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1.1網絡會計信息存在安全隱患
財務會計管理部門是企業(yè)的核心部門,財務會計工作對企業(yè)的發(fā)展至關重要,財務會計信息直接關系企業(yè)的財產安全和正常運行。因此,無論是傳統(tǒng)的會計工作方式還是網絡經濟時代的網絡會計,保障財務會計管理工作的安全性是開展財務會計管理工作的首要前提。以計算機和互聯(lián)網為載體的網絡會計具有信息傳輸和信息共享的速度優(yōu)勢,提升了財務會計工作的效益和效率。同時,網絡會計自身的特殊性,也給財務會計工作帶來巨大的安全隱患。例如,計算機硬件被破壞或者感染病毒,財務會計信息就有丟失和被竊取的風險。此外,以往的工作方式下,會計工作分工明確,權責明晰,相關責任人在完成本職工作、確認無誤后進行簽字、蓋章,書面材料可以長期保管,即便在以后的財務審計工作中出現(xiàn)問題,通過簽字、蓋章記錄就可以明確責任人,權責明確保證了會計信息的安全性,減少了風險。網絡經濟時代的網絡會計工作,使得傳統(tǒng)的簽字、蓋章形式無法應用,財務會計信息在傳輸和共享的過程中被篡改、竊取時很難追蹤到相關痕跡,財務會計信息的安全風險爆發(fā)出現(xiàn)問題時,無法明確責任。
1.2財務會計人員難以適應網絡會計的新需求
傳統(tǒng)模式下,財務會計人員獲取財務數(shù)據(jù)主要依靠一線人員和相關部門提供的原始單據(jù),財務人員在審核原始單據(jù)的基礎上獲取數(shù)據(jù)信息,編制記賬憑證,登記賬簿,編制財務報表等。在網絡經濟時代下,數(shù)據(jù)的獲取更多來源于互聯(lián)網,財務人員需要熟練掌握互聯(lián)網操作,獨立解決網絡操作過程中出現(xiàn)的問題。網絡會計不僅在數(shù)據(jù)信息的獲取上對財務人員提出了新的要求,還要求財務人員對獲得的信息進行分析、整合,得出有利于財務決策的信息。然而,在傳統(tǒng)財務會計的影響和財務人員自身素質的限制之下,財務人員很難實現(xiàn)由傳統(tǒng)會計向網絡會計的轉變。
2網絡經濟時代財務會計管理的策略
2.1完善相關法律法規(guī),創(chuàng)建良好的法制環(huán)境
網絡會計是大勢所趨,構建網絡會計領域完善、有序的法律環(huán)境是保證網絡會計發(fā)展的基礎。相關部門應對此高度重視,在全面考察我國國情的基礎上,借鑒國外先進經驗,盡早制定、完善適合我國網絡會計的法律法規(guī),在凈化網絡環(huán)境的同時,為網絡會計的發(fā)展營造良好的法制環(huán)境。其次,要加強軟件管理,對于軟件的研發(fā)要制定一定的準入制度,適當提高準入標準,使一些有實力、有資質的企業(yè)進入該領域,把好準入關。在軟件研發(fā)過程中要制定統(tǒng)一標準,統(tǒng)一審批條件,對于通過審批的軟件進行統(tǒng)一管理,不能通過審批的,進行嚴格管制,防止非法上市。此外,在加強軟件管理的基礎上,還要加強對知識產權的保護,嚴厲打擊盜版行為,保護企業(yè)知識產權,提高企業(yè)進行創(chuàng)新、開發(fā)先進軟件的積極性,促進企業(yè)公平競爭,規(guī)范市場秩序,為網絡會計的發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境。
2.2完善內部管理制度,保障會計信息安全
企業(yè)要加強內部管理,完善相關管理制度,加強對財務會計工作的監(jiān)控。首先要做好職責分離和定時輪崗工作,有效降低企業(yè)財務會計信息的安全隱患。在網絡會計的日常工作中,設置操作崗和監(jiān)控崗,操作崗工作人員在每一筆事項發(fā)生之后進行多重備份,防止信息在傳輸過程中被修改。操作崗工作人員在通過網絡進行數(shù)據(jù)的錄入和處理的過程中,進行全程監(jiān)控,監(jiān)控設備記錄數(shù)據(jù)的輸入和操作流程,由監(jiān)控崗工作人員對該記錄進行存檔和長期保管。財務審計出現(xiàn)問題時可以調取相關監(jiān)控記錄進行比對,查找問題根源,明確責任,規(guī)避風險。
2.3建立健全內部審計機制,提高審計水平
企業(yè)審計部門在保障財務會計工作安全性方面起著舉足輕重的作用,通過內部審計可以實現(xiàn)對企業(yè)網絡會計工作中各個職能部門的有效監(jiān)控,對于安全隱患及時發(fā)現(xiàn)、及時整改,將風險扼殺在萌芽狀態(tài),保證網絡會計工作的順利進行。由于科技的發(fā)展與進步,新問題層出不窮,審計部門要積極采用先進的審計技術,結合企業(yè)自身實際情況,創(chuàng)新審計程序和審計方法,適應新時代下審計工作的要求。審計人員作為審計工作的執(zhí)行人員要不斷提高自身素質,提高審計質量。審計人員要不斷更新自身知識結構,及時掌握國家法律法規(guī),并將其運用到實際工作中。
作者:鄭興單位:河南大學