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摘要:醫(yī)院財務管理是保障醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生服務順利開展的重要工作,通過規(guī)范醫(yī)院各項財務活動,加強預算管理、成本管理、財務內控建設以及財務信息化建設,對提高醫(yī)院經濟管理水平,降低醫(yī)療服務成本起著重要作用。本文從分析當前醫(yī)院財務管理存在的問題入手,提出加強醫(yī)院財務管理的措施建議,期望對推動醫(yī)院在新醫(yī)改背景下可持續(xù)發(fā)展有所幫助。
關鍵詞:新醫(yī)改;醫(yī)院;財務管理;預算管理
一、醫(yī)院財務管理存在的問題
(一)預算管理形同虛設
醫(yī)院領導對預算管理的重視程度不足,雖然制定了預算管理制度,但是卻未能得到有效執(zhí)行。在預算管理中,預算責任沒有落實到各個部門科室,導致各部門科室隨意執(zhí)行預算,沒有按照規(guī)定程序審批預算資金支出,降低了預算對醫(yī)院財務業(yè)務活動的約束力。
(二)財務內控機制不健全
醫(yī)院在財務活動中尚未健全內部控制機制,導致財務活動缺乏有效控制與監(jiān)管,影響正常的財務會計工作秩序。如,醫(yī)院財務部門的人員配置不足,普遍存在一人身兼多職的情況,尤其在不相容崗位上配備一名財務人員,易滋生舞弊風險;醫(yī)院固定資產購置、使用、報廢等環(huán)節(jié)沒有嚴格控制程序,存在著盲目購置資產、隨意處置資產等情況[1]。
(三)成本管控能力不足
在醫(yī)療體制改革的背景下,各級政府的衛(wèi)生支出壓力不斷加大,對醫(yī)院下?lián)芙涃M補貼隨之減少,使得醫(yī)院運營收入的年增長水平呈現(xiàn)出下滑狀態(tài)[2]。同時,醫(yī)院成本管理不到位,醫(yī)療資源浪費嚴重,所以導致部分醫(yī)院出現(xiàn)了入不敷出的情況,嚴重阻礙了醫(yī)院的長遠可持續(xù)發(fā)展。
(四)財務信息化建設滯后
醫(yī)院財務管理系統(tǒng)建設停留在計算機技術、移動網絡技術應用階段,缺少對大數(shù)據技術和云技術的應用,使得醫(yī)院建設的各個信息系統(tǒng)呈現(xiàn)出相互獨立的狀態(tài),如財務系統(tǒng)與醫(yī)療業(yè)務各模塊系統(tǒng)未能實現(xiàn)對接,導致財務數(shù)據獲取滯后,降低了賬務處理效率。
二、加強醫(yī)院財務管理的措施建議
(一)落實全面預算管理
醫(yī)院要落實全面預算管理體系,將所有收支業(yè)務都納入到預算管理范圍內,實現(xiàn)對醫(yī)療資源的合理配置,避免出現(xiàn)資金浪費[3]。首先,確定預算目標。醫(yī)院要在考慮宏觀經濟環(huán)境、新醫(yī)改政策、醫(yī)療資源配置、醫(yī)療服務價格變動等因素的基礎上,結合醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃制定預算目標,并將預算目標分解到各部門科室,作為預算編制的依據。其次,加強預算執(zhí)行控制。各部門科室要嚴格執(zhí)行審批通過的預算,按照審批程序控制預算內的資金支出,對預算外項目資金支出要進行分析研究,不允許擅自支付無預算、無憑證的項目資金。再次,落實預算績效考核。醫(yī)院要在每季、半年和年末進行預算績效考核,掌握各部門科室執(zhí)行預算的情況,根據績效考核結果落實獎懲機制,引起各部門科室對全面預算管理的高度重視[4]。
(二)完善財務內控制度
為實現(xiàn)財務管理目標,醫(yī)院要建立健全財務內控制度,將規(guī)章制度作為各項財務活動控制的依據,推動財務管理步入制度化的運行軌道。醫(yī)院要明確各個部門科室在財務內部控制中應承擔的經濟責任,形成層級分明、分工協(xié)作、職權清晰的財務內控體系。在財務內控中,要將會計內部控制作為基礎,落實崗位責任制,遵循不相容崗位相分離的原則,在關鍵性崗位上配備不同的會計人員,嚴格執(zhí)行會計工作流程,杜絕會計舞弊事件發(fā)生[5]。除此之外,醫(yī)院還要在預算管理、固定資產管理、成本管理、基建項目管理、采購管理等環(huán)節(jié)健全內部控制制度,規(guī)范各項業(yè)務活動開展,增強內控制度的執(zhí)行剛性。
(三)加強成本管理
隨著醫(yī)院經濟收入增長水平的下降,醫(yī)院應從成本管理入手控制成本支出,降低醫(yī)院運營成本,提高醫(yī)院經濟管理水平。具體措施如下:一是落實全成本核算制度。醫(yī)院要將醫(yī)療服務過程中產生的各類耗費都納入到核算范圍,通過費用歸集分配,反映各級各類科室成本、項目成本和病種成本,為醫(yī)療成本控制提供依據。二是做好成本分析工作。醫(yī)院根據全成本核算信息對各類成本構成進行分析,并將其與同行業(yè)成本水平進行比較,找出產生成本偏差的原因,探尋降低成本的空間。三是加強成本控制。醫(yī)院可采取定編定崗的方式控制科室人力資源成本支出,采用定額領用制度、超支處罰制度控制衛(wèi)生材料成本支出,采用歸集分攤水電費方式控制各科室的能源消耗支出等[6]。
(四)建設財務管理信息化系統(tǒng)
醫(yī)院應在財務信息化系統(tǒng)建設中引入大數(shù)據技術、云技術,實現(xiàn)與醫(yī)院HIS系統(tǒng)的對接,及時獲取數(shù)據,提高財務數(shù)據分析與決策的能力。在財務管理系統(tǒng)中,要鏈接核算系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、考核系統(tǒng)等,搭建信息高度集中與共享的財務信息化平臺,對財務管理的關鍵業(yè)務流程進行優(yōu)化。財務管理系統(tǒng)還要對信息數(shù)據進行統(tǒng)一編碼,提高數(shù)據挖掘與整理效率,實現(xiàn)賬務處理標準化。此外,財務管理系統(tǒng)還要與醫(yī)療收費系統(tǒng)、醫(yī)保網絡系統(tǒng)對接,可提供多種支付方式,包括支付寶、微信、網銀、信用卡支付等,并將支付信息及時傳遞到賬務處理模塊,保證資金結算的準確性。
結論
總而言之,醫(yī)院要順應醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的需要,建立健全財務管理體系,在新《醫(yī)院會計制度》和《醫(yī)院財務制度》的框架下,進一步強化醫(yī)院預算管理、成本管理、財務內控建設和財務信息化建設,不斷提高醫(yī)院財務管理水平,確保醫(yī)院各項工作符合新醫(yī)改的政策要求,增強醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展能力。
參考文獻:
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作者:宋玲玲 單位:江西省吉安市吉水縣人民醫(yī)院財務科