前言：本站為你精心整理了財務(wù)管理工作中Excel的運用范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

1Excel軟件的功能和特點

Excel軟件具有強大的數(shù)據(jù)分析能力，能夠?qū)π枰M(jìn)行處理的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動計算，只需要在對應(yīng)欄中屬于各種原始數(shù)據(jù)，點擊上方的統(tǒng)計按鈕，就能夠輕松得到各種想要的統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析結(jié)果。并且，可以利用各種不同的圖表方法實現(xiàn)顯示數(shù)據(jù)的各種信息的展示，比如，可以利用餅狀圖、條形圖和折線圖等常見的統(tǒng)計圖，實現(xiàn)財務(wù)管理工作中各種數(shù)據(jù)的清晰展示。財務(wù)報表的制作離不開excel軟件的使用，工作表是Excel用來存儲和處理相關(guān)數(shù)據(jù)的一組行、列和單元，財務(wù)管理工作人員只需要輕輕點擊鼠標(biāo)，就可以輕松實現(xiàn)對該列的數(shù)據(jù)"加"、"減"、"乘"、"除"的基礎(chǔ)操作，并且，使用Excel軟件可以實現(xiàn)對該列或者幾列的輕松調(diào)取，它代替了傳統(tǒng)意義上的會計處理方式，極大地提高了會計工作的效率，改變了以往使用計算器計算，并用紙和筆來進(jìn)行記錄，耗費大量時間來制作各類賬本的老舊方法。

2Excel軟件在財務(wù)管理中的基本方法和問題

2.1Excel軟件的基本函數(shù)處理方法

Excel可以在財務(wù)管理中廣泛應(yīng)用，很大的一部分原因是Excel軟件中包含了大量的財務(wù)分析函數(shù)與統(tǒng)計函數(shù)，Microsoftoffice公司已經(jīng)根據(jù)常見的財務(wù)操作中的函數(shù)統(tǒng)計方法，設(shè)定了函數(shù)計算體系，這些函數(shù)包含了資金時間價值、固定資產(chǎn)折舊以及收益率等在內(nèi)的大量財務(wù)管理分析函數(shù)，這樣財務(wù)成本管理中的大部分計算都可以得到簡化和程式化運算。利用Excel中的重要財務(wù)函數(shù)（Financialfunction）可進(jìn)行一般的財務(wù)計算。利用Excel函數(shù)可以進(jìn)行折舊函數(shù)（Depreci-ationfunction）的計算，通過簡單統(tǒng)計公司工業(yè)生產(chǎn)設(shè)備各項零件的耗損情況，將其中的數(shù)據(jù)集中進(jìn)行折舊計算，可以得到本公司年度耗材設(shè)備的折舊情況，為公司財務(wù)展開采購和設(shè)備維修提供重要的數(shù)據(jù)支持。同時，利用償還率計算函數(shù)（Repay-mentratecalculationfunction）還可以實現(xiàn)對公司債券和其他金融數(shù)據(jù)的償還情況進(jìn)行統(tǒng)計，對公司的收入、支出和負(fù)債情況能夠展開摸底式調(diào)查，幫助公司制定新的投資計劃。

2.2嚴(yán)格Excel財務(wù)審計工作，保證公司賬務(wù)安全

Excel軟件在現(xiàn)代化公司財務(wù)部門，賬務(wù)處理的實用性和易用性方面體現(xiàn)的尤為突出。計算機電子化會計財務(wù)操作促使會計部門電算化程度越來越高。在利用Excel軟件對公司財務(wù)展開核算工作時，施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格規(guī)范自己的會計操作流程，一切活動都必須以《會計法》為藍(lán)本，重視企業(yè)會計部門上下對相關(guān)會計法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和落實，嚴(yán)肅對待新Excel軟件工作方法，不得利用新的工作方法為財務(wù)會計資料的進(jìn)行虛假的原始記錄。在利用Excel軟件處理會計財務(wù)工作中，力爭讓所有的工作人員都能夠嚴(yán)于律己，依法進(jìn)行會計活動，為公司內(nèi)部管理工作的順利開展建立正確高效的方針。

2.3建立長效的監(jiān)管機制

提高Excel審計效率"沒有規(guī)矩，不成方圓"，提高財務(wù)管理工作中Excel軟件的利用效率，就是要建立與時俱進(jìn)的財務(wù)會計工作方法。企業(yè)要用更高的效率處理財務(wù)審計隱患，首先要建立一套長效的處理機制，用健全而科學(xué)的危機預(yù)防機制為會計工作保駕護航，純凈企業(yè)內(nèi)部風(fēng)貌，在不影響日常工作運轉(zhuǎn)的前提下，嚴(yán)格明確會計內(nèi)控工作中的各項細(xì)節(jié)，落實到點，借鑒優(yōu)秀企業(yè)的Excel軟件數(shù)據(jù)經(jīng)驗，使公司內(nèi)部的財務(wù)會計管理制度由簡入繁，為企業(yè)規(guī)避內(nèi)控風(fēng)險上一道堅實的保險，從制度的高度對財務(wù)審計制度進(jìn)行改良，徹底根除會計審計可能發(fā)生的危險。

3加強Excel財務(wù)管理工作建議

3.1加強財務(wù)管理人員的培養(yǎng)

為了提高公司的Excel軟件財務(wù)管理工作效率，必須要加強公司財務(wù)管理人員的培養(yǎng)。要將Excel管理操作方法貫徹到企業(yè)的財務(wù)會計管理中，不僅要求財務(wù)人員精通各種常規(guī)性的Excel軟件操作技法，還必須要加強公司財務(wù)工作人員的培訓(xùn)力度，切實提高企業(yè)員工的薪資待遇，改善辦公條件，讓老員工能夠踏踏實實的為公司奉獻(xiàn)自己的勤勞和智慧，用自己的勞動獲得滿意的報酬，使員工在日常的財務(wù)審計工作中，能夠養(yǎng)成愛崗敬業(yè)的優(yōu)良工作作風(fēng)。讓員工把自己的生存和發(fā)展與公司的成長與壯大緊密的聯(lián)系在一起，最后實現(xiàn)員工與企業(yè)共同進(jìn)步、共同提高，讓員工能夠根據(jù)公司的實際財務(wù)操作情況，不斷進(jìn)行Excel軟件工作方法的革新。保證公司內(nèi)部的Excel軟件處理方法始終處于同行業(yè)"佼佼者"的地位，通過高效率的工作方法為公司帶來良好的經(jīng)濟效益，用經(jīng)濟效益實現(xiàn)更大的社會效益。

3.2組成員工學(xué)習(xí)規(guī)范化的Excel工作方法

加強企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理人員的培養(yǎng)，必須要加強員工業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)與鍛煉。通過組織公司的財務(wù)管理人員學(xué)習(xí)規(guī)范化的Excel軟件工作方法，才能夠保證公司內(nèi)部從業(yè)人員工作的純潔性和規(guī)范性。同時，財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該嚴(yán)格財務(wù)人員的管理制度。對于一些涉及到違規(guī)資金操作的員工應(yīng)該對其進(jìn)行扣除工資等懲罰，而對于另外一些工作勤勤懇懇的員工，上層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該體現(xiàn)對他們的重用。采取這種賞罰分明的工作方法，保證財務(wù)部門內(nèi)部員工的日常工作，保證其認(rèn)真工作，為企業(yè)創(chuàng)造更大的市場經(jīng)濟效益。

4結(jié)語

Excel軟件下的財務(wù)管理方法擁有諸多的優(yōu)勢，它可以實現(xiàn)財務(wù)分析狀況一目了然，對于每一筆賬目發(fā)生的具體數(shù)字、記載的時間日期和文本介紹都能夠做到一一對應(yīng)。同時，Excel軟件還有一個十分明顯的優(yōu)勢，它在查找賬目的時候十分方便，不像以往會計查賬過程中，需要翻閱浩如煙海的Excel資料，只需要進(jìn)行簡單的拖拽就能夠清晰直觀的把要找的財務(wù)數(shù)據(jù)找出來。大量的使用Excel表格可以輕松實現(xiàn)財務(wù)管理的高效和便捷，減少人工計算的失誤，防止由于保管不當(dāng)導(dǎo)致財務(wù)表格丟失的問題產(chǎn)生。

作者：李曉曄 單位：山西林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院