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程決算編制階段,財(cái)務(wù)工程管理人員和資產(chǎn)管理人員到現(xiàn)場,核對(duì)設(shè)備清冊(cè)所列設(shè)備與實(shí)際設(shè)備是否相符,并拍照,為建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬和編制固定資產(chǎn)卡片提供有利依據(jù)。對(duì)固定資產(chǎn)制定統(tǒng)一編號(hào),與公司其他信息系統(tǒng)編號(hào)一致,方便與其他系統(tǒng)的連接,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的跟蹤與監(jiān)控,為實(shí)施固定資產(chǎn)全壽命管理,打造良好的開局。另外,核對(duì)不須安裝的機(jī)械設(shè)備、生產(chǎn)工器具及家具等資產(chǎn)的輔助臺(tái)賬與實(shí)際是否相符,并對(duì)這些資產(chǎn)的使用部門進(jìn)行登記,堅(jiān)持“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,加強(qiáng)對(duì)工程中形成固定資產(chǎn)及流動(dòng)資產(chǎn)的管理力度。
工程安裝費(fèi)用、其它費(fèi)用的分?jǐn)偸枪こ?a href="http://www.emerson-ct.cn/lunwen/jjgl/caiwu/200908/174825.html" target="_blank">財(cái)務(wù)決算編制的重要環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)人員要通過對(duì)工程概、預(yù)算、工程價(jià)款決算等依據(jù)進(jìn)行認(rèn)真分析,以此為基礎(chǔ)確定不同資產(chǎn)的費(fèi)用分?jǐn)?,從而合理、?zhǔn)確地反映每一固定資產(chǎn)價(jià)值。
三、竣工工程項(xiàng)目的評(píng)價(jià)體系
公司正在逐步完善對(duì)竣工工程項(xiàng)目的評(píng)價(jià)體系。評(píng)估體系按內(nèi)容劃分,主要有以下四個(gè)方面:
目標(biāo)評(píng)估:針對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)原定決策目標(biāo)的正確性、合理性和實(shí)踐性進(jìn)行重新分析和評(píng)估。
項(xiàng)目前期工作和實(shí)施階段評(píng)估:主要通過評(píng)估項(xiàng)目前期工作和實(shí)施過程中的工作實(shí)績,分析和總結(jié)項(xiàng)目前期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),為今后加強(qiáng)項(xiàng)目前期工作和實(shí)施管理積累經(jīng)驗(yàn)。
項(xiàng)目運(yùn)營評(píng)估:通過項(xiàng)目投產(chǎn)后的有關(guān)實(shí)際數(shù)據(jù)資料測試與同類工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)的偏離差異,并分析其原因。
項(xiàng)目影響評(píng)估:分析該項(xiàng)目對(duì)所在地區(qū)、所屬行業(yè)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境社會(huì)方面的影響。
四、工程財(cái)務(wù)管理下一步的思路
對(duì)于工程財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展,我們做了大量的努力,也取得了一定的成效。但是由于在管理手段上還存在著一定的不足,有一些做法還需要進(jìn)一步的驗(yàn)證,管理理念還需進(jìn)一步創(chuàng)新。下一步筆者主要從以下幾個(gè)方面,完善工程財(cái)務(wù)管理工作。
(一)積極推廣限額設(shè)計(jì)和典型設(shè)計(jì)
限額設(shè)計(jì)是設(shè)計(jì)階段控制工程造價(jià)的重要手段,能促使設(shè)計(jì)單位加強(qiáng)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的統(tǒng)一,能克服設(shè)計(jì)概、預(yù)算本身的失誤對(duì)工程造價(jià)帶來的負(fù)面影響。另外,推廣典型設(shè)計(jì)不但能夠提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,而且能夠壓縮現(xiàn)場工作量,提高效率、節(jié)約成本。
(二)推廣設(shè)計(jì)監(jiān)理制度,加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更管理
設(shè)計(jì)監(jiān)理制度的推行,能夠提高人們對(duì)設(shè)計(jì)工作的重視程度,從而使設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制得以有效的展開,同時(shí)也可以促進(jìn)設(shè)計(jì)單位建立完善的管理制度,提高設(shè)計(jì)人員的質(zhì)量意識(shí)和造價(jià)意識(shí)。另外,設(shè)計(jì)圖紙的變更越早造成的經(jīng)濟(jì)損失越??;反之則損失越大。因此要盡量避免設(shè)計(jì)與施工相脫節(jié)的現(xiàn)象發(fā)生,由此減少設(shè)計(jì)變更的發(fā)生。對(duì)非發(fā)生不可的變更,盡量控制在設(shè)計(jì)階段,要做到“先算賬,后變更”,層層審批,有效控制工程造價(jià)。
(三)強(qiáng)化工程項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督
公司應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)工程項(xiàng)目審計(jì)制度建設(shè),將審計(jì)監(jiān)督納入工程建設(shè)的全過程管理,尤其在強(qiáng)化合同簽訂、招投標(biāo)管理、工程結(jié)算和竣工決算環(huán)節(jié)的審計(jì)工作。各部門應(yīng)該注意歸納和分析審計(jì)底稿或報(bào)告中檢查出來的問題,認(rèn)真總結(jié)、堅(jiān)決整改,有效地避免以后重蹈覆轍。
(四)引進(jìn)外部機(jī)構(gòu),再造工程管理流程
引進(jìn)外部專業(yè)機(jī)構(gòu),采用ERP的理念,對(duì)公司現(xiàn)有的工程管理流程進(jìn)行進(jìn)一步的分析、整合。大力推動(dòng)信息化進(jìn)程,通過技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有的物流管理系統(tǒng)V6、生產(chǎn)MIS等系統(tǒng)的鏈接。努力拓寬信息系統(tǒng)的應(yīng)用范圍,最大程度優(yōu)化管理流程,提高效率,降低成本。
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