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1科技項目管理釋義

科技項目管理是對以項目形式進行的科學(xué)研究活動的全過程管理，相對于企業(yè)內(nèi)部項目管理來講，它是一種層次更高的管理活動。它是利用目前現(xiàn)有的有限資源，在盡量減少項目失敗的前提下，為保證科研項目的各項指標達到最優(yōu)而采取的各種管理措施?？蒲许椖抗芾硎且粋€需要各部門統(tǒng)籌規(guī)劃的系統(tǒng)工程，它是企業(yè)技術(shù)管理與具體科研技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，它不但強調(diào)項目管理技術(shù)的靈活性，同時必須將管理與相應(yīng)的科技研發(fā)有機結(jié)合才能產(chǎn)生巨大的社會、經(jīng)濟效益。項目管理的意義在于項目管理者將自己的理論知識、技能、工具和技巧運用到項目實施的各個環(huán)節(jié)，以滿足項目設(shè)計人員對項目的需求和期望，且對不同的利害關(guān)系者在項目運行活動中所提出的要求進行分析，并通過管理手段予以滿足，以創(chuàng)造出令各部門均滿意的產(chǎn)品或服務(wù)。

2科技項目管理的難點

（1）科技項目涉及部門較多、協(xié)調(diào)工作量大、信息共享困難，需要管理者對各部門的人員進行明確分工、通力協(xié)作；

（2）一個項目最終目標只有一個，但期間會出現(xiàn)不同的短期目標，如階段性目標、知識產(chǎn)權(quán)目標、人才培養(yǎng)目標等。這就需要管理者兼顧不同目標，有計劃地各個完成；

（3）一個項目從項目申請到最終驗收推廣，有多達9個流程，加大了對進度把控的難度；

（4）某些企業(yè)同時申請多個項目，這些項目可能有合同項目、計劃項目或?qū)＠椖康龋瑢@些項目很難進行統(tǒng)一管理。針對以上難點，若不能有效解決，將給項目實施和企業(yè)發(fā)展帶來較大的阻力。

3科技項目管理要素

科技項目管理包括流程管理、人員管理、資金管理、過程管理等要素。如何對這些要素進行有效管理，使之形成最佳成果，為企業(yè)和社會帶來預(yù)期的經(jīng)濟效益和社會效益，是政府和企業(yè)管理者面臨的難題。2015年3月12日，科技部長萬鋼表示政府部門不再介入科技項目管理，這將為企業(yè)的科技項目管理提供更加廣闊的空間。

3.1流程管理

流程管理包括企業(yè)相應(yīng)的科研管理者及科研人員針對市場需求或企業(yè)長遠發(fā)展而進行針對性的項目申請；相應(yīng)級別的科技機構(gòu)對該項目的可行性進行立項論證；在論證通過后，申請單位對該項目組織實施，并不定期接受科技機構(gòu)的檢查；項目完成后提交驗收資料，監(jiān)督機構(gòu)按照合同預(yù)期對項目成果進行鑒定；對優(yōu)秀項目進行成果申報并加以科技推廣等一系列工作的統(tǒng)籌安排。尤其在科技推廣這一項，是最終體現(xiàn)項目價值和增加公司經(jīng)濟效益的關(guān)鍵階段，卻不容易被管理階層所重視。

3.2人員管理

一個項目的實施，不僅單純是項目的技術(shù)研發(fā)活動，同時也包括項目的有效組織活動。一個項目得以順利完成，需要將權(quán)利和責(zé)任從企業(yè)的職能部門轉(zhuǎn)移到該項目的負責(zé)人和相應(yīng)的項目團隊成員。因此，如何對企業(yè)各項資源尤其是人力資源有效整合將成為項目有效實施的關(guān)鍵。特別是在重大科技項目中，具有管理能力的人員和具有科研技術(shù)的人員進行配合，將是項目人員管理中人力資源的最佳配置。因此人員管理實行責(zé)任到人、獨立負責(zé)的制度。將項目的各個環(huán)節(jié)細化到每一個項目組成員，并進行實時監(jiān)督，可解決企業(yè)在既有體制下，當(dāng)遇到各部門人員權(quán)利交叉、責(zé)任交錯而產(chǎn)生責(zé)任不清、原因不明的尷尬問題。管理者及時對團隊的協(xié)作進行協(xié)調(diào)，使項目組成員的潛能最大化開發(fā)，為項目的順利進行提供保障。

3.3資金管理

為了項目能順利實施，政府、企業(yè)、社會團體對可行性項目進行資金支持?？萍柬椖抗芾硇枰獙γ恳还P資金的去向負責(zé)，嚴格按照項目的經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行。將資金用于項目的各項工作當(dāng)中，防止資金使用不當(dāng)?shù)那闆r發(fā)生。對結(jié)余資金或超額資金應(yīng)在項目驗收或提前對相應(yīng)級別的財務(wù)部門進行申報協(xié)商。

3.4過程管理

過程管理需要對項目進行動態(tài)管理。在制度體系、科技研發(fā)、項目運行機制三方面細化，使項目嚴格按照預(yù)定的計劃進行。管理者應(yīng)做好風(fēng)險預(yù)案，對存在的技術(shù)風(fēng)險和管理風(fēng)險及時識別并采取相應(yīng)的應(yīng)對措施提高項目的風(fēng)險管理水平，防止項目流于形式甚至終止的不良結(jié)果。通過對實施過程的全程管理，可以及時發(fā)現(xiàn)項目中已經(jīng)出現(xiàn)的風(fēng)險和預(yù)期將要出現(xiàn)的風(fēng)險，通過風(fēng)險等級的劃分，提出不同的風(fēng)險控制策略，進而通過及時調(diào)整項目計劃等手段盡可能規(guī)避風(fēng)險，將風(fēng)險水平降至最低。

4科技項目對企業(yè)發(fā)展的利好

科技項目是政府和企業(yè)實施科技計劃的主要途徑，優(yōu)秀的科技項目管理團隊可通過科技項目的實施，為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益，為客戶生產(chǎn)出新的或更優(yōu)的產(chǎn)品，為社會增加更大的效益。

4.1技術(shù)進步，提升競爭力

科技項目是以提升核心產(chǎn)品和行業(yè)、產(chǎn)業(yè)的競爭力為重點的，在一定程度上代表了當(dāng)前創(chuàng)新程度較高、預(yù)期經(jīng)濟社會效益顯著的技術(shù)產(chǎn)品，因此科技項目的成功實施對提升科技實力和某一行業(yè)或國民經(jīng)濟的綜合競爭力都會形成很大的影響。企業(yè)科技項目的成功與否直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展目標和利潤水平，甚至關(guān)系著企業(yè)的生死存亡，更甚至關(guān)系著行業(yè)、產(chǎn)業(yè)的發(fā)展前景。高效的科技項目管理可促成項目的順利完成，使相應(yīng)的技術(shù)得以提升。開展產(chǎn)學(xué)研的研發(fā)活動，將技術(shù)人員的理論知識和室內(nèi)試驗?zāi)塾谄髽I(yè)產(chǎn)品，提高了其附加值。通過項目中的知識產(chǎn)權(quán)保護，將使企業(yè)在同行業(yè)的競爭力不斷提高。

4.2培養(yǎng)人才留住人才

則需尊重人才，而尊重人才最基本的方式就是使其能力得以最大化發(fā)揮。通過科技項目管理，一個項目可培養(yǎng)一定數(shù)量的專業(yè)人才，或?qū)I(yè)人才的能力進行大幅提升，使得這些人才成為各個崗位的技術(shù)骨干，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更大的價值。經(jīng)過一個優(yōu)秀項目的實施，部分技術(shù)人員將在相應(yīng)領(lǐng)域成為專、精、尖的領(lǐng)頭人，這將成為企業(yè)發(fā)展的基石。

4.3項目成果產(chǎn)業(yè)化科技項目

最終只有形成產(chǎn)業(yè)化才能為企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟效益，而有效的科技項目管理可在實施過程中解決大量產(chǎn)業(yè)化進程所需要解決的問題。知識產(chǎn)權(quán)的保護使得企業(yè)對項目成果的產(chǎn)業(yè)化更有信心，這將對企業(yè)的研發(fā)創(chuàng)新形成一個良性循環(huán)，對企業(yè)的發(fā)展具有不可估量的價值。

作者：李春偉 宋杰 郭建彬 李澤斌 劉金玲 單位：新疆貝肯能源工程股份有限公司