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[摘要]會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)是會(huì)計(jì)理論知識(shí)鞏固和應(yīng)用的重要環(huán)節(jié)和方式,是實(shí)現(xiàn)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)和人才培養(yǎng)規(guī)格的有效途徑。目前高職高專會(huì)計(jì)專業(yè)在實(shí)訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容上還存在一些不足。針對(duì)這一情況,筆者就會(huì)計(jì)專業(yè)開展手工、電算一體化分群分崗實(shí)訓(xùn)提出了構(gòu)想。
[關(guān)鍵詞]高職院校;會(huì)計(jì)專業(yè);分崗實(shí)訓(xùn)
一、目前高職高專會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容的不足
(一)缺乏高度仿真的實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,弱化了與企業(yè)密切相關(guān)的銀行結(jié)算和納稅申報(bào)的認(rèn)知教學(xué)內(nèi)容
在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)體系中,主要的模擬實(shí)習(xí)項(xiàng)目往往都是在實(shí)訓(xùn)教材中直接以文字性材料來敘述各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的過程、內(nèi)容和結(jié)果,學(xué)生直接根據(jù)這些材料進(jìn)行賬務(wù)處理,完全無法理解各種業(yè)務(wù)的實(shí)際發(fā)生過程。
怎樣與銀行打交道,辦理存、取、貸款及各種結(jié)算業(yè)務(wù),怎樣與稅務(wù)部門打交道,辦理稅務(wù)登記、納稅申報(bào)、交納稅款等業(yè)務(wù),也是每一個(gè)會(huì)計(jì)人員都應(yīng)該掌握的基本技能[1]。對(duì)這些在實(shí)際工作中高頻率發(fā)生的業(yè)務(wù),在實(shí)訓(xùn)中應(yīng)詳盡介紹其辦理流程,然而在實(shí)際的實(shí)訓(xùn)教學(xué)過程中,教師往往只要求學(xué)生根據(jù)事先填好的結(jié)算憑證進(jìn)行賬務(wù)處理和填制幾個(gè)稅種的納稅申報(bào)表,忽略了實(shí)際辦理流程,這使得學(xué)生缺乏走上工作崗位后進(jìn)行銀行結(jié)算和稅務(wù)處理的能力。
(二)缺乏會(huì)計(jì)相關(guān)崗位的角色認(rèn)知教育
學(xué)生畢業(yè)后走上具體的會(huì)計(jì)崗位,如出納、材料核算、成本費(fèi)用核算、資金往來核算、工資核算、財(cái)務(wù)成果核算等。但是,在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)體系中,主要的模擬實(shí)習(xí)項(xiàng)目往往被設(shè)計(jì)成“個(gè)人全能項(xiàng)目”,學(xué)生一人包攬全部業(yè)務(wù),缺乏角色模擬,在實(shí)訓(xùn)中無法形成鮮明的崗位意識(shí),畢業(yè)后在實(shí)際工作中還要從所學(xué)知識(shí)中自行梳理有關(guān)內(nèi)容。
(三)缺乏原始憑證認(rèn)知教學(xué)內(nèi)容
基本的會(huì)計(jì)核算程序是:根據(jù)審核無誤的原始憑證及原始憑證匯總表填制記賬憑證,然后根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記序時(shí)日記賬及明細(xì)分類賬,根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬或根據(jù)記賬憑證編制科目匯總表并據(jù)以登記總分類賬,期末對(duì)賬、結(jié)賬后編制財(cái)務(wù)報(bào)告。
由此可見,認(rèn)知并能準(zhǔn)確處理各種原始憑證是會(huì)計(jì)人員必須掌握的基本技能。有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)人員在處理原始憑證時(shí),甚至不需細(xì)看原始憑證上的聯(lián)次,只要一看憑證的顏色,就能正確地判斷出這張?jiān)紤{證所代表的基本業(yè)務(wù)內(nèi)容。因此在實(shí)訓(xùn)中理應(yīng)向?qū)W生展示各種原始憑證的仿真樣品并詳盡介紹這些原始憑證的填制方法、傳遞程序以及審核的方法。但是,在實(shí)際的實(shí)訓(xùn)教學(xué)過程中,教師往往強(qiáng)調(diào)從記賬憑證到賬簿,從賬簿到報(bào)表的會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié),而忽略了原始憑證的填制、傳遞和審核,造成了實(shí)訓(xùn)與實(shí)際的脫節(jié)。
(四)缺乏手工、電算一體化的實(shí)訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容
據(jù)筆者了解,實(shí)際工作中,多數(shù)中、小企業(yè)的手工賬和電算賬都是同步處理,這樣一方面可以減輕會(huì)計(jì)人員手工核算的工作量,另外也可以將手工賬和電算賬進(jìn)行相互驗(yàn)證,起到查錯(cuò)、糾錯(cuò)的作用。
高職高專會(huì)計(jì)專業(yè)一般都會(huì)安排會(huì)計(jì)手工賬和會(huì)計(jì)電算化的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容,而且,多數(shù)都是在學(xué)生用一套資料完成手工賬之后,再要求學(xué)生用同樣的資料在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化處理,這樣就造成了手工賬和電算賬的不同步,使實(shí)訓(xùn)與工作實(shí)踐相脫節(jié)。
二、手工、電算一體化會(huì)計(jì)分崗分群實(shí)訓(xùn)教學(xué)的構(gòu)建
(一)實(shí)訓(xùn)中,將實(shí)習(xí)小組分為3個(gè)實(shí)習(xí)群,盡量創(chuàng)造真實(shí)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,同時(shí)滿足培養(yǎng)學(xué)生辦理銀行結(jié)算、進(jìn)行納稅申報(bào)能力的需要
1.關(guān)于實(shí)習(xí)群
(1)企業(yè)群:企業(yè)群中包括若干工業(yè)模擬企業(yè)和若干商業(yè)模擬企業(yè),每個(gè)模擬企業(yè)除了涉及企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)之外,在不同的企業(yè)之間還會(huì)涉及采購、銷售等日常業(yè)務(wù),同時(shí)與其他實(shí)習(xí)群之間還會(huì)發(fā)生銀行結(jié)算和稅務(wù)處理業(yè)務(wù)。學(xué)生通過在模擬企業(yè)中的實(shí)習(xí),可以真實(shí)感受到自己是經(jīng)濟(jì)鏈條中的一環(huán),是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的本體。
(2)稅務(wù)群:稅務(wù)群中包括模擬國稅局和模擬地稅局,主要辦理稅收業(yè)務(wù),進(jìn)行日常的稅收管理、接受企業(yè)和銀行的納稅申報(bào)、業(yè)務(wù)期末對(duì)企業(yè)和銀行進(jìn)行稅務(wù)檢查等業(yè)務(wù)。
(3)銀行群:銀行群中包括若干模擬銀行,分別為企業(yè)群和稅務(wù)群中不同的主體的開戶銀行,主要辦理各種銀行同城、異地結(jié)算業(yè)務(wù)和人民幣現(xiàn)金的存取業(yè)務(wù),同時(shí),定期為各個(gè)客戶發(fā)放銀行對(duì)賬單。
2.模擬企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作過程將企業(yè)群、稅務(wù)群、銀行群緊密結(jié)合起來,使學(xué)生在仿真的環(huán)境中,了解經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的來龍去脈
企業(yè)群中模擬企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的存、取、貸款業(yè)務(wù)或者模擬企業(yè)與其他會(huì)計(jì)主體之間發(fā)生的銀行結(jié)算業(yè)務(wù),由模擬企業(yè)中相應(yīng)崗位的實(shí)習(xí)學(xué)生填制相關(guān)的票據(jù),送到企業(yè)的開戶行進(jìn)行下一步的處理。涉及稅務(wù)方面的業(yè)務(wù),由實(shí)習(xí)學(xué)生分別在稅務(wù)群中的模擬國稅局或模擬地稅局辦理。通過企業(yè)、稅務(wù)、銀行之間形成的這種業(yè)務(wù)鏈,3個(gè)實(shí)習(xí)群能夠在業(yè)務(wù)上緊密結(jié)合起來,學(xué)生能夠身臨其境地感受到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過程,同時(shí)也能夠在處理這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過程中培養(yǎng)辦理銀行業(yè)務(wù)、進(jìn)行納稅申報(bào)的能力。
(二)實(shí)習(xí)群中設(shè)置會(huì)計(jì)核算相關(guān)崗位,做到“一人一崗,各司其職”,培養(yǎng)學(xué)生的崗位意識(shí)
1.企業(yè)群中模擬企業(yè)的崗位設(shè)置
(1)財(cái)務(wù)科長:負(fù)責(zé)記賬憑證的復(fù)核、記賬憑證匯總表的編制、總賬的登記以及會(huì)計(jì)報(bào)表的編制工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)科各種業(yè)務(wù)關(guān)系。
(2)記賬員:負(fù)責(zé)部分記賬憑證的編制;明細(xì)賬的登記、結(jié)賬和對(duì)賬工作。
(3)出納:負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收付和保管、支票的簽發(fā)以及銀行結(jié)算業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)涉及貨幣資金業(yè)務(wù)的記賬憑證的編制;負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的登記、結(jié)賬、核對(duì)等工作。
(4)業(yè)務(wù)員:按實(shí)驗(yàn)要求以各種不同的身份填制各種原始憑證,辦理相關(guān)手續(xù),傳遞各種憑證等。
2.稅務(wù)群中模擬國稅局和模擬地稅局的崗位設(shè)置
由于在一個(gè)核算期間內(nèi),涉稅業(yè)務(wù)量不是很大,出于充實(shí)學(xué)生實(shí)習(xí)業(yè)務(wù)量的考慮,因此在實(shí)訓(xùn)中簡化稅務(wù)群中崗位的設(shè)置,在模擬國稅局和模擬地稅局中分別設(shè)置兩個(gè)崗位:
(1)稅務(wù)員:主要負(fù)責(zé)辦理稅收業(yè)務(wù),進(jìn)行日常的稅收管理、接受企業(yè)和銀行的納稅申報(bào)、業(yè)務(wù)期末對(duì)企業(yè)和銀行進(jìn)行稅務(wù)檢查等業(yè)務(wù)。
(2)記賬員:負(fù)責(zé)登記簡單的流水賬。
3.銀行群中模擬銀行的崗位設(shè)置
(1)會(huì)計(jì)主管:負(fù)責(zé)記賬憑證的復(fù)核、記賬憑證匯總表的編制、總賬的登記以及會(huì)計(jì)報(bào)表的編制工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)科各種業(yè)務(wù)關(guān)系。
(2)記賬員:負(fù)責(zé)記賬憑證的編制;明細(xì)賬的登記、結(jié)賬和對(duì)賬工作。
(3)出納:辦理存、取、貸款業(yè)務(wù)以及銀行轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。
學(xué)生通過在相關(guān)崗位上的角色實(shí)習(xí),能夠在具體掌握某一個(gè)崗位技能的同時(shí),進(jìn)一步理解不同業(yè)務(wù)崗位之間的相互聯(lián)系、相互配合和相互牽制,這就能夠從根本上改變“一人包攬全部業(yè)務(wù)”的實(shí)訓(xùn)方式,對(duì)培養(yǎng)學(xué)生的崗位意識(shí)起到重要的作用。另外,由于實(shí)習(xí)群中有的崗位涉及的職業(yè)技能的面較狹窄,如出納崗位;有的涉及的職業(yè)技能的面較寬泛,如會(huì)計(jì)主管、業(yè)務(wù)員等,在組織實(shí)訓(xùn)教學(xué)過程中,要兼顧這兩類職業(yè)崗位,并在實(shí)訓(xùn)教學(xué)中安排學(xué)生進(jìn)行輪崗,使學(xué)生既能獲得單一職業(yè)技能訓(xùn)練的機(jī)會(huì),又能獲得綜合職業(yè)技能培養(yǎng)的機(jī)會(huì)[2]。
(三)使學(xué)生掌握原始憑證的填制方法、傳遞程序和審核技能,進(jìn)而深入理解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的本質(zhì)
為了達(dá)到良好的實(shí)訓(xùn)效果,應(yīng)盡量采用真實(shí)的或者模擬真實(shí)的材料進(jìn)行實(shí)訓(xùn)[3],特別是實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目中所需原始憑證,盡量與實(shí)際工作中使用的單據(jù)一致。對(duì)于借款單、內(nèi)部調(diào)撥單、工資表等能夠直接獲取的原始單據(jù),可以直接購買使用。對(duì)于支票、匯票、增值稅專用發(fā)票等不能夠直接獲取的原始單據(jù),則應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā),按照實(shí)際單據(jù)的樣式進(jìn)行印制。實(shí)訓(xùn)中所需的原始憑證,事先由實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師準(zhǔn)備好,依照業(yè)務(wù)周期,按業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序和崗位,每5天發(fā)放一次,同時(shí)講解這些原始憑證的填制、傳遞、審核方法。這樣,一方面可以讓學(xué)生對(duì)于原始憑證有正確的認(rèn)知,另一方面,還可以借由原始憑證的發(fā)放控制學(xué)生的實(shí)習(xí)進(jìn)度,有利于需要數(shù)據(jù)共享的實(shí)習(xí)小組保持?jǐn)?shù)據(jù)傳遞的同步性。
學(xué)生收到原始憑證后,開始在實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下按照實(shí)訓(xùn)教材填制原始憑證,在群內(nèi)部或者跨群傳遞原始憑證,對(duì)自制和外來的原始憑證進(jìn)行審核。這樣,學(xué)生不僅能夠進(jìn)一步掌握原始憑證的填制、傳遞和審核的技能,而且還能夠深入理解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。由于原始憑證起到推動(dòng)實(shí)習(xí)進(jìn)程的作用,因而指導(dǎo)老師必須對(duì)發(fā)放給學(xué)生的原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格控制,不能多發(fā)或者提前發(fā)放原始憑證,對(duì)學(xué)生填寫錯(cuò)誤的原始憑證要及時(shí)回收和換發(fā),同時(shí)還應(yīng)當(dāng)為填寫錯(cuò)誤的學(xué)生個(gè)別講解這些原始憑證的正確填寫方法。
(四)手工賬和電算賬同時(shí)運(yùn)作,形成手工賬和電算賬一體化實(shí)訓(xùn)
每個(gè)實(shí)習(xí)小組配備一臺(tái)計(jì)算機(jī),按照小組內(nèi)會(huì)計(jì)手工賬崗位來安排會(huì)計(jì)電算化崗位。學(xué)生在對(duì)原始憑證進(jìn)行審核以后,一邊完成手工賬,一邊在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行電算化處理,這樣,不僅能夠解決手工賬和電算賬不同步的問題,也能夠解決學(xué)生對(duì)電算化崗位認(rèn)識(shí)不足的問題。教師在評(píng)定學(xué)生成績時(shí),也能夠在核查每個(gè)實(shí)習(xí)小組的手工賬與電算賬的一致性的基礎(chǔ)上,給予更加客觀和準(zhǔn)確的判斷。
手工、電算一體化分群分崗實(shí)訓(xùn)目前在高職會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)訓(xùn)教學(xué)中的實(shí)際運(yùn)用還相當(dāng)少。應(yīng)當(dāng)說,這種綜合實(shí)訓(xùn)在今后會(huì)計(jì)專業(yè)的實(shí)訓(xùn)教學(xué)體系中會(huì)占據(jù)非常重要的地位。因此,要從軟、硬件上進(jìn)行充分的準(zhǔn)備,包括建立手工、電算一體化的會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)中心;編寫適合手工、電算一體化會(huì)計(jì)分群分崗實(shí)訓(xùn)的教材;根據(jù)實(shí)訓(xùn)教材收集和整理相關(guān)業(yè)務(wù)的原始憑證;培養(yǎng)或者聘任高水平的實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)老師等。這些工作將是高職會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)施手工、電算一體化分群分崗實(shí)訓(xùn)的重要前提條件。
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