管理信息化石油工程論文
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石油工程造價管理信息化建設就是利用先進的信息化技術和前衛(wèi)的造價管理理念優(yōu)化利用企業(yè)資源，建立工程造價信息資源共享，隨時為管理層提供完整、準確和及時的石油工程造價信息，以提高管理層的決策效率和水平，完善石油工程造價管理的信息和業(yè)務流程，給工程造價管理的經(jīng)營活動和目標提供信息化的服務平臺，給管理人員提供便利。
1.2石油工程造價管理信息化建設的重要性
在信息技術發(fā)展的今天，企業(yè)經(jīng)營管理普遍運用計算機和網(wǎng)絡技術，給工作帶來了很多便利，實現(xiàn)工程造價管理信息化是必然趨勢。很多發(fā)達國家從工程設計到工程質量驗收和工程維護整個過程中都大量運用了計算機信息技術，由于工程造價軟件運用使工程造價更加經(jīng)濟化與科學化。隨著新型管理理念和管理形式的發(fā)展，市場對工程造價管理信息化建設的需求日益迫切。工程造價的最終目的是為了在最低化造價成本的同時，進一步提高工程質量。
2石油工程造價管理信息化建設的現(xiàn)狀
2.1石油企業(yè)設立了相關網(wǎng)站
現(xiàn)在石油企業(yè)也都建立了相關的石油工程造價信息網(wǎng)站。網(wǎng)站設立了專項通知公告、發(fā)文管理、收文管理、項目成果、任務管理、信息維護以及通訊錄7項信息。企業(yè)的相關文件制定、信息公布以及物件簽收等都使用網(wǎng)絡，極大地方便了工作。同時，收文和傳閱也可通過網(wǎng)絡信息化實現(xiàn)。
2.2石油企業(yè)開發(fā)配套的工程造價軟件
石油企業(yè)不斷適應信息化的工程造價管理模式，特別是在石油工程造價方面，專門開發(fā)了全面的定額管理軟件體系，讓石油工程始終有計劃地進行成本控制，石油企業(yè)的工程造價管理通過信息化定額，使得石油工程造價更加高效與標準，同時，讓管理走向程序化和網(wǎng)絡化。
3石油工程造價管理信息化建設存在的問題
3.1造價管理中業(yè)務程序不統(tǒng)一
石油企業(yè)沒有對造價的業(yè)務程序做出量化標準，企業(yè)的每個部門都有自己的造價管理方式和程序，增加了后期整合結算工程造價信息的壓力，使后期工作人員的工作量猛增，無法保證工作質量，降低造價核算的效率。
3.2與ERP系統(tǒng)的需求相斥
ERP系統(tǒng)可加強企業(yè)對工程的管理和因素的控制，增強企業(yè)在市場中的應變能力和競爭力，為大多數(shù)企業(yè)推廣使用。這種在企業(yè)內部構建一個平臺、實行兩個集成、給予三個支撐的ERP系統(tǒng)的優(yōu)點是能代替那些功能重復的系統(tǒng)進行工作。某些系統(tǒng)要運用接口與ERP系統(tǒng)集成的方法才能檢測到，但目前，企業(yè)工程造價系統(tǒng)還不能達到集成的要求。
3.3石油工程造價信息化建設存在局限性
石油企業(yè)的定額管理系統(tǒng)只用于對定額的項目實行工程造價管理，而對于招標的項目不能運行，因為招標項目的資金結算是不確定的，這就需要人工核算或重新針對該項目編寫軟件，核算出總的造價數(shù)據(jù)，大大增加了工作人員的工作量，降低工作效率。
3.4石油工程造價信息化建設沒有公開信息
在企業(yè)投資管理中，造價是影響工程投資成敗的關鍵因素，而工程造價在石油工程信息化中無法實現(xiàn)與其他部門信息共享，不能為企業(yè)的交易和投資提供強有力的數(shù)據(jù)支持，造價信息不夠透明化，使企業(yè)管理決策以及企業(yè)發(fā)展失去支撐依據(jù)。
4石油工程造價管理信息化建設的改善措施
4.1標準化信息建設
要統(tǒng)一和標準化工程造價管理，統(tǒng)一信息化建設中的工程造價軟件。標準造價信息編碼系統(tǒng)和信息偏碼系統(tǒng)要制定在符合信息化的基礎上，并具有科學性、延展性、統(tǒng)籌性和容納性。信息的分類要按照系統(tǒng)所規(guī)定的原則劃分，項目的各種實際支出也要按照造價信息系統(tǒng)所做的分類進行結算，這樣才能形成統(tǒng)一的消耗代碼，比較各地區(qū)的工程消耗資金，發(fā)現(xiàn)資金管理漏洞，提高公司工程造價管理水平。
4.2以信息化建設為前提制定合理戰(zhàn)略
制定明確的石油工程造價管理的發(fā)展計劃，信息化的內容和資源公開平臺的創(chuàng)建要根據(jù)工程有關的工作程序和各方面的管理需求進行。時刻關注石油市場的動態(tài)，整體把握企業(yè)內部的管理狀況及造價管理中存在的突出問題，整理歸納油田市場的資料和企業(yè)內部資料，創(chuàng)建一系列人事管理、成本管理、預測管理、價格管理及造價管理等企業(yè)管理業(yè)務，并使這些信息業(yè)務和各類相關軟件、硬件數(shù)據(jù)吻合，實現(xiàn)信息共享。
4.3注重人才的培養(yǎng)
企業(yè)各部門都要積極參與到石油工程造價信息化建設中，信息化建設要求每個部門都制定相應的計劃，整合部門信息，指導信息化建設的實施。因此，提高企業(yè)每個員工的信息化建設水平是非常有必要的，要把信息化教育作為一項基本的培訓內容，提高員工的業(yè)務能力，為推動企業(yè)工程造價信息化建設貢獻自己的力量。
4.4創(chuàng)建高能化的信息管理系統(tǒng)
要建立一個實用市場工程造價、及時反饋市場工程造價信息的網(wǎng)絡系統(tǒng)，使企業(yè)可以隨時了解市場工程造價動態(tài)。企業(yè)還可建立市場工程造價信息網(wǎng)絡監(jiān)測系統(tǒng)，以便把企業(yè)現(xiàn)有的工程造價和市場的工程造價做對比分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)在造價管理方面的不足，及時調整企業(yè)工程造價，為企業(yè)開源節(jié)流，實現(xiàn)低成本管理。創(chuàng)建造價信息檔案庫，根據(jù)各時期的造價資料，調整企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略，改善企業(yè)管理，促進企業(yè)發(fā)展。
5結語
石油工程造價信息化建設是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的必然方式，只有在石油工程信息化過程中統(tǒng)一標準，才會使信息化建設步入科學化、合理化的正軌。
作者：趙新蘭 單位：西部鉆探井下作業(yè)公司鉆井分公司
