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1．了解掌握并認(rèn)真執(zhí)行政府對(duì)建筑建材業(yè)材料方面的法規(guī)及有關(guān)條文。在我國，政府對(duì)大部分建材的采購和使用都有文件規(guī)定，如《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》，對(duì)鋼材、水泥、商品混凝土、砂石、砌墻材料、石材、膠合板、管道、預(yù)制混凝土構(gòu)件、門窗、防水材料、內(nèi)外墻涂料、商品砂漿、混凝土外加劑實(shí)行備案證明等管理。根據(jù)文件精神，工程項(xiàng)目部要對(duì)每天進(jìn)場的主要物資按規(guī)范填寫《建設(shè)工程材料采購驗(yàn)收檢驗(yàn)使用綜合臺(tái)賬》由監(jiān)理單位簽字認(rèn)可，并按國家及地方政府要求對(duì)需交易材料辦理材料備案證明，其交易數(shù)量必須覆蓋實(shí)際使用量。公司項(xiàng)經(jīng)部則每月對(duì)項(xiàng)目部的進(jìn)場材料質(zhì)量進(jìn)行檢查，并參照《建筑材料質(zhì)量檢查(自查)情況表》的內(nèi)容，實(shí)事求是地填寫情況表，交公司物資部備案，公司物資部再根據(jù)自查表情況對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行抽查。

2．建立嚴(yán)格的采購制度。規(guī)定材料采購的申請(qǐng)、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、采購的流程、相關(guān)部門的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。其中最重要的是建立健全材料采購內(nèi)部控制制度。嚴(yán)格、完善的材料采購內(nèi)部控制制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的材料采購活動(dòng)，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需物資的正常、及時(shí)供應(yīng)，提高企業(yè)經(jīng)營管理效率、杜絕部門之間扯皮、推諉，而且能從制度上規(guī)范采購人員的日常行為，預(yù)防在采購過程中違法、違紀(jì)等不良行為。采購內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度應(yīng)規(guī)定材料采購的預(yù)算、請(qǐng)購、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、材料采購的流程、相關(guān)部門的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。

3．合理制定采購方案。采購階段材料的成本控制應(yīng)當(dāng)首先選擇適應(yīng)的采購方案，做好材料需用計(jì)劃，加強(qiáng)采購管理，規(guī)范采購制度，降低采購費(fèi)用。對(duì)一個(gè)施工計(jì)劃段所需要的材料數(shù)量、價(jià)格進(jìn)行列表分析，用ABC分類法分析出主要材料、次要材料和一般材料，進(jìn)行分類管理，對(duì)主要材料要實(shí)行重點(diǎn)管理。利用價(jià)值工程原理對(duì)主要材料進(jìn)行功能和成本分析，求出降低成本的對(duì)象和目標(biāo)。綜合考慮使用計(jì)劃、采購周期與使用批量，選擇最佳采購方式，減少流通環(huán)節(jié)，減少收發(fā)、儲(chǔ)運(yùn)各環(huán)節(jié)損耗，實(shí)現(xiàn)降費(fèi)節(jié)支。其次是正確選擇采購時(shí)機(jī)，盡可能減少材料庫存，并加強(qiáng)庫存管理，減低庫存費(fèi)用，優(yōu)先就地取材、使用現(xiàn)場制造的材料、選擇本地區(qū)建筑材料。

4．選擇合適的采購模式。如施工過程中的大宗材料，包括鋼筋、水泥等，適宜采用供應(yīng)鏈采購模式，由企業(yè)進(jìn)行集中采購。由于這一類材料對(duì)施工過程影響較大，必須要保證供應(yīng)的充足、及時(shí)以及質(zhì)量，傳統(tǒng)的采購模式庫存過大，資金的占用量大，企業(yè)討價(jià)還價(jià)的能力偏低，不能獲得價(jià)格上的優(yōu)惠，也會(huì)產(chǎn)生大量的交易費(fèi)用，不能達(dá)到采購中的規(guī)模經(jīng)濟(jì)。所以建筑施工企業(yè)有必要尋求一種與供應(yīng)商之間的新型合作模式來解決這一問題，即供應(yīng)鏈采購模式。建筑施工企業(yè)在工程的投標(biāo)過程中，依據(jù)招標(biāo)方提供的工程量清單就基本確定了各種建筑材料的需要量。在工程中標(biāo)后，對(duì)項(xiàng)目所需的主要材料、大宗材料，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)編制材料需要量計(jì)劃，由企業(yè)物資部門統(tǒng)一訂貨采購。對(duì)零星材料，項(xiàng)目部可采用就地自行采購模式，從而實(shí)現(xiàn)時(shí)間上的控制與材料成本上的控制。

5．拓展料源渠道，降低材料采購成本。企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場供應(yīng)和對(duì)材料的需求選擇合理的采購方式，努力適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求抓緊管理材料物資的采購－供應(yīng)渠道，堅(jiān)決中斷與那些質(zhì)量低價(jià)格高、信譽(yù)差的供貨單位的業(yè)務(wù)關(guān)系，選擇信譽(yù)好、質(zhì)量優(yōu)、價(jià)格適宜的生產(chǎn)廠家和供銷單位，定點(diǎn)掛鉤，建立良好的購銷合作關(guān)系，就近發(fā)展材料物資供應(yīng)基地和協(xié)作網(wǎng)絡(luò)，形成穩(wěn)定、有效的采購、供應(yīng)渠道。對(duì)于需要量大、需求期長的主要材料物資施工單位還可以拿出一定的資金，跟有關(guān)生產(chǎn)廠家和供銷單位進(jìn)行長期投資，控制其生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，以便獲取優(yōu)惠價(jià)格保證長期供應(yīng)。其次可發(fā)揮集團(tuán)公司采購的優(yōu)勢(shì)，統(tǒng)一進(jìn)行材料采購，降低材料采購成本;對(duì)大型設(shè)備、鋼材、木材等批量大、金額高的大宗材料實(shí)施統(tǒng)一采購，既能保證質(zhì)量，又能節(jié)約采購費(fèi)用和降低采購價(jià)格。

6．加強(qiáng)采購組織與人員建設(shè)。為達(dá)到以上功能目標(biāo)，建立明確的授權(quán)機(jī)制，將整個(gè)系統(tǒng)按使用人員角色進(jìn)行具體的功能模塊劃分。(1)業(yè)務(wù)經(jīng)理。主要完成審批員管理、一般查詢用戶管理和有關(guān)建筑材料采購統(tǒng)計(jì)與分析工作。(2)審批員。主要完成材料基礎(chǔ)庫信息維護(hù)、片區(qū)材料采購審批與指導(dǎo)、價(jià)格分析、合同審核、報(bào)價(jià)員審核、供應(yīng)商管理等具體工作。(3)報(bào)價(jià)員。主要完成材料采購計(jì)劃制定、招標(biāo)公告、自由競價(jià)組織、采購計(jì)劃申報(bào)、招標(biāo)議標(biāo)談判、片區(qū)材料價(jià)格管理等具體工作。(4)材料供方。主要完成自身經(jīng)營材料價(jià)格、查詢招標(biāo)信息、參與材料招標(biāo)競價(jià)具體事務(wù)。(5)項(xiàng)目材料員。主要完成項(xiàng)目各種材料在不同時(shí)間需用計(jì)劃制定與上報(bào)工作，分項(xiàng)目進(jìn)行。(6)查詢用戶。主要是工程投標(biāo)人員與項(xiàng)目成本控制人員、公司領(lǐng)導(dǎo)層等，定期查詢材料市場信息價(jià)、內(nèi)部參考價(jià)等具體信息。(7)系統(tǒng)管理員。主要完成數(shù)據(jù)的安全備份及保密防護(hù)工作。

總之，材料成本管理是工程項(xiàng)目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是研究建筑企業(yè)供應(yīng)鏈管理的核心內(nèi)容之一。建筑材料的采購成本在整個(gè)工程造價(jià)中占40%－60%甚至更大，因此在保證質(zhì)量的前提下盡可能的減少建筑材料采購的成本，有效地減少施工企業(yè)的整體成本，從而增強(qiáng)施工企業(yè)的競爭力。目前，由于市場體系還不完備，法治還不夠健全，管理也還不到位，在物資采購供應(yīng)上存在著一些不容忽視的問題，值得我們足夠重視并在不斷地工作實(shí)踐中加以解決，要不斷地完善材料采購和管理費(fèi)用的控制體系，加強(qiáng)和提高材料管理人員的成本意識(shí)，探索和尋找降低材料采購成本的最佳方法，正確處理材料的批量采購與建筑成本的匹配關(guān)系，最終達(dá)到降低工程成本、提高資金使用效益的目的。