前言：本站為你精心整理了戶(hù)外廣告檔案的建立和管理探討范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價(jià)值，我們的客服老師可以幫助你提供個(gè)性化的參考范文，歡迎咨詢(xún)。

1、制定好戶(hù)外廣告檔案的分類(lèi)方案和收集范圍

就銅川市城建監(jiān)察支隊(duì)管理的戶(hù)外廣告建檔來(lái)說(shuō)，首先按地域概念劃分為新區(qū)、老區(qū)（王益區(qū)、印臺(tái)區(qū)）兩個(gè)全宗。其次在全宗內(nèi)再按照所轄街道和路段來(lái)建立戶(hù)外廣告檔案。像新區(qū)按轄區(qū)內(nèi)街道和路段可以劃分為：南北方向的路段：東環(huán)路、長(zhǎng)豐路、鐵諾路、長(zhǎng)虹路、華夏大道、長(zhǎng)寧路、西環(huán)；東西方向的路段：北環(huán)、咸豐路、華原東道、正陽(yáng)路、朝陽(yáng)路、鴻基路；第三在每個(gè)街道和路段內(nèi)又可按廣告的種類(lèi)和形式來(lái)劃分。

2、做好戶(hù)外廣告檔案的登記和收集工作

城建管理人員和檔案管理人員要加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)，嚴(yán)格按照銅川市人民政府《關(guān)于新區(qū)戶(hù)外廣告清理整治有關(guān)問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要》的要求，安排專(zhuān)人，深入一線(xiàn)，對(duì)轄區(qū)內(nèi)的戶(hù)外廣告進(jìn)行一次全面的摸底調(diào)查，了解清楚所有戶(hù)外廣告的業(yè)主和所屬?gòu)V告公司，并對(duì)廣告內(nèi)容、聯(lián)系電話(huà)、設(shè)置地點(diǎn)、設(shè)置規(guī)格、設(shè)置期限、面積、審批單位、廣告的材質(zhì)等相關(guān)資料進(jìn)行登記造冊(cè)、現(xiàn)場(chǎng)拍照，收集齊全，為建立好戶(hù)外廣告檔案奠定基礎(chǔ)。

3、分門(mén)別類(lèi)，整理歸檔

檔案人員要對(duì)所收集到的第一手資料，按照戶(hù)外廣告檔案的分類(lèi)方案，將每一個(gè)戶(hù)外廣告的檔案進(jìn)行詳細(xì)的歸類(lèi)和整理，最后對(duì)整理好的戶(hù)外廣告檔案進(jìn)行編目裝盒，以便以后的查找利用。

4、借助現(xiàn)代科技手段，提高戶(hù)外廣告檔案的管理水平

在歸檔整理戶(hù)外廣告檔案的過(guò)程中，要借助計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件，將紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化為電子的檔案，實(shí)現(xiàn)文字和電子兩種形式保存，這樣既起到了保護(hù)檔案原件的作用，又方便了查找利用。通過(guò)計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件的幫助，可以很容易的查找到利用者的所需。同時(shí)也方便檔案人員統(tǒng)計(jì)出轄區(qū)內(nèi)的門(mén)面店鋪牌、戶(hù)外廣告牌、公益性指示牌、宣傳欄及建筑工地戶(hù)外廣告的數(shù)量，真正做到對(duì)轄區(qū)內(nèi)的戶(hù)外廣告檔案了如指掌。

5、建立相關(guān)規(guī)章制度，及時(shí)更新完善戶(hù)外廣告檔案內(nèi)容

戶(hù)外廣告檔案的建立，只是這項(xiàng)工作的起點(diǎn)，檔案管理人員切不可有一勞永逸的思想，而是要和戶(hù)外廣告登記管理部門(mén)做好配合工作，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。既要按照《銅川市市容市貌標(biāo)準(zhǔn)》，做好對(duì)戶(hù)外廣告設(shè)置的審批工作，又要根據(jù)戶(hù)外廣告內(nèi)容的變更和數(shù)量的增減，隨時(shí)隨地收集相關(guān)的檔案資料予以補(bǔ)充和完善。同時(shí)還要建立和完善戶(hù)外廣告檔案管理的相關(guān)制度，靠制度來(lái)管理好、利用好這些檔案，真正使這些戶(hù)外廣告檔案在宣傳公益事業(yè)，宣傳企業(yè)產(chǎn)品，宣傳公司及業(yè)主信息，美化城市形象，提升城市品位的過(guò)程中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

作者：王賓娃單位：陜西省銅川市城建監(jiān)察支隊(duì)