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一、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀及存在的問題

(一)企業(yè)檔案管理意識不強。經濟社會中很多企業(yè)只重一時的經濟效益而不考慮長遠發(fā)展，對檔案管理工作的重要性未給予重視。企業(yè)管理層不重視檔案的管理及發(fā)展情況，對檔案管理工作缺乏足夠的認識，導致檔案管理人員、設備配置不足，企業(yè)檔案管理工作停滯不前，不能為企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃提供第一手資料，不利于企業(yè)的整體發(fā)展。

(二)企業(yè)檔案管理人員的素質有待提高。企業(yè)檔案管理人員不同于專業(yè)的檔案館、檔案局的人員，往往待遇不高又身兼數(shù)職，且多為非檔案專業(yè)出身，對檔案的重要性認識不足，缺乏足夠的責任心和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，企業(yè)檔案工作被認為可有可無，導致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進程中遇到新的障礙，在整個企業(yè)發(fā)展中有邊緣化的危險。

(三)企業(yè)檔案管理條件簡陋。無論是紙質檔案還是聲像、電子檔案，都對保管環(huán)境有特殊要求。而有些企業(yè)卻將條件差、擱置不用的房屋作為檔案庫房。庫房陰暗、狹小，溫濕度不達標，缺少防盜、防火措施，缺少防塵、防光、除濕等設備。存放條件差不利于檔案的保管，極易造成檔案的霉變或損壞，致使許多珍貴的檔案失去價值，帶來無法彌補的損失。

(四)企業(yè)檔案管理方法落后。在科技水平高速發(fā)展的今天，原有傳統(tǒng)的業(yè)務知識與工作方法已不能適應新時期、新形勢下檔案管理的需要。目前仍有部分企業(yè)沿用手工作業(yè)單純地收集、存放檔案，沒有利用現(xiàn)代化設備去管理檔案，沒有把檔案潛在的作用發(fā)揮出來，無法為企業(yè)經營決策提供指南。

(五)檔案管理的安全意識淡薄。檔案管理人員在實際工作中缺乏檔案安全意識，尤其是涉密檔案，應是檔案管理的重中之重，一旦泄密會對企業(yè)的生產和發(fā)展造成無法挽回的損失，也可能對國家和某一生產領域造成巨大危害。

二、加強現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的方法和措施

(一)強化企業(yè)檔案管理的重要性。檔案管理工作只有受到領導的重視和支持才能有發(fā)展的基礎，這就需要企業(yè)領導層重視檔案工作。檔案管理人員也要愛崗敬業(yè)，認真做好本職工作，不斷提高檔案管理水平，以出色的工作業(yè)績給領導和同志們留下良好的印象；同時工作中應多請示匯報，增強領導的檔案意識；還要樹立大局意識，主動為企業(yè)服務，緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展做好積累統(tǒng)計工作；及時、準確地為企業(yè)提供各類檔案信息資源。這樣可以促使企業(yè)重視檔案管理工作，激發(fā)檔案工作者的熱情，使企業(yè)檔案管理水平更上一層樓，推動企業(yè)的高速發(fā)展。

(二)提高企業(yè)檔案管理者的業(yè)務素質。檔案數(shù)字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案人員應努力的方向。檔案記載著豐富的信息，匯集著大量的資源，利用計算機等現(xiàn)代科技手段管理檔案，對于降低文件歸檔工作量、減少手工操作以及提高工作效率將起到重要的作用。因此，要求檔案管理人員必須熟練掌握和運用計算機技術。對于企業(yè)檔案管理人員除了要掌握常用辦公軟件、辦公系統(tǒng)，更應該學習一些企業(yè)常用的設計軟件，如CAD、PROE、CATIA等軟件，以方便企業(yè)設計人員查找各類資料。檔案管理者除了要具備一定的檔案專業(yè)知識，還要具備運用各類現(xiàn)代化設備的基本技能，如會使用掃描儀、繪圖儀、曬圖儀等各類新型儀器。企業(yè)要從實際出發(fā)，按照不同的崗位和層次，采取多渠道、多形式對檔案管理人員進行培訓。堅持“學用結合、按需施教”的方針，為檔案管理人員提供全面、系統(tǒng)的學習機會，使檔案管理人員提高業(yè)務素質。

(三)提高企業(yè)檔案管理者的思想素質。企業(yè)檔案是綜合性檔案，包括科研、生產、會計、基建、榮譽檔案等類別，其中既包括企業(yè)的商業(yè)機密，又能體現(xiàn)企業(yè)的財務狀況，因此要求檔案管理人員要有極強的責任心和政治覺悟，企業(yè)要加強對檔案管理者的思想教育。每個檔案管理者都要樹立正確的人生觀和價值觀，保守企業(yè)秘密，維護檔案的完整和安全；要有細致耐心的工作態(tài)度、無私奉獻的精神以及愛崗敬業(yè)、淡泊名利的思想品質。

(四)檔案管理者要有創(chuàng)新精神，發(fā)掘企業(yè)檔案潛在的價值。檔案管理者了解企業(yè)的歷史及生產經營情況，可以圍繞企業(yè)的發(fā)展目標、市場開拓等決策方面的問題開展檔案信息開發(fā)再利用工作，從各類檔案資料中整理、發(fā)掘、提煉出有價值的信息內容，及時提供給企業(yè)領導，使他們從中獲得啟迪，找到企業(yè)發(fā)展的新思路，為企業(yè)領導正確決策提供咨詢和參考。從而使檔案資料活起來，把檔案信息資源轉化為生產力，為推進企業(yè)經濟增長發(fā)揮獨特作用。

(五)健全企業(yè)檔案管理制度。企業(yè)應該結合實際情況建立完善的檔案管理制度和管理流程，將檔案管理工作情況納入年度工作計劃和考核范圍。要通過各種形式對企業(yè)檔案管理人員進行《檔案法》、《保密法》以及國家有關檔案工作法規(guī)的宣傳教育，使他們充分認識到做好檔案工作的重要意義。同時，要切實加強對檔案工作的指導、檢查和考核，特別要對管理和接觸涉密檔案的人員加強教育和管理，不斷增強其保密意識和責任感，確保檔案管理安全可靠?？傊龊矛F(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作任重道遠，必須堅持與時俱進、科學規(guī)范的管理方式，實現(xiàn)檔案的自身價值，為社會進步和企業(yè)的經濟發(fā)展做出更大貢獻。

作者：冷雪峰單位：中國第一汽車股份有限公司