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摘要：采購物資是企業(yè)建設項目的基礎,為確保物資采購順利進行不影響項目建設發(fā)展,應在物資采購管理中加強對供應商、招標、采購組織、采購目標等階段的合理規(guī)劃,并進行全程監(jiān)督管理,為企業(yè)項目建設提供基礎保障?；诖?本文主要分析物資采購的總體方案并對做好物資采購工作提出有效的供應管理與實踐對策,以供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)項目；物資采購；供應商；管理

目前，我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營方式也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。在企業(yè)對物資進行采購時，應合理選擇供應商，并改變傳統(tǒng)采購方式，確保使物資采購呈現(xiàn)規(guī)范性、集中性、標準性的特性。因此，應以供應管理的實際性，重新認識采購功能定位，引入新理念，規(guī)范企業(yè)采購行為。

1完善物資采購的總體方案，做好物資采購的領導工作

1.1明確采購目標，建立采購組織

首先，在企業(yè)進行物資采購與管理時，應合理規(guī)劃完善采購方案，企業(yè)應明確采購目標并建立完善的采購組織，確定好物資采購目標后應將主要物資進行劃分并區(qū)分好普通物資、重要物資等以便于企業(yè)采購與管理[1]。例如，企業(yè)在針對大型設備、重要物資進行采購時，應確保采購組織的合理性與穩(wěn)定性，應組建專業(yè)的采購隊伍，并讓采購隊伍深入施工現(xiàn)場實際了解所需要物資的具體情況，以此開展科學合理的采購，確保以高質(zhì)量的物資采購滿足施工要求并符合我國國家標準。其次，由于目前企業(yè)項目采購方式呈現(xiàn)的形式較多，如職能式、規(guī)劃式、EPC模式等，在這些呈現(xiàn)內(nèi)容中，主要是按照公司規(guī)模及實際需求進行采購。最后，在EPC模式中，相比傳統(tǒng)的承包模式而言具有一定的優(yōu)勢，EPC模式可充分發(fā)揮在項目設計階段與工程建設過程中的主導作用，有利于對工程項目整體的方案進行改善與優(yōu)化，從而達到最佳的建設效果。可有效對設計、采購、施工等階段進行控制，以實現(xiàn)建設項目的周期與成本、質(zhì)量符合建筑工程承包合同標準，從而確保后期產(chǎn)生的投資效率。但目前在EPC發(fā)展中存在的問題仍有很多，其中包括市場環(huán)境因素與主要參與方因素等。

1.2落實管理制度

在建設期間進行集中采購管理時，企業(yè)應針對主機設備與輔助設備進行規(guī)劃與編制，從而不斷優(yōu)化管理細則，并與供應商達成后期服務等內(nèi)容。第一，在使用各類設備時，應按照需求根據(jù)不同項目內(nèi)容與物資進行合理分配，從而將成本控制在合理的范圍內(nèi)。與此同時，在保證采購質(zhì)量的前提下降低采購成本，不能因物價上漲而以次充好，影響采購質(zhì)量。第二，應制定完善的管理內(nèi)容，避免成本控制中出現(xiàn)意外狀況，從而確保采購效率與質(zhì)量。工作人員應注意與供應商之間的溝通，應全面了解設備使用方法、維修方法等。若設備出現(xiàn)損耗，維修成本也在成本把控范圍內(nèi)，因此應做好與供應商之間的溝通，從而降低成本、提高經(jīng)濟效益[2]。

1.3物資采購后的管理工作

首先，在企業(yè)針對項目具體情況進行物資采購時，應充分做好物資管理工作，并落實細節(jié)化管理內(nèi)容。其次，在企業(yè)物資管理監(jiān)督中，應嚴格落實個人責任制，并以質(zhì)量后處理促進監(jiān)督實效，在事關(guān)監(jiān)督抽查的成敗時應按照質(zhì)量監(jiān)管的大局觀，不斷抓好質(zhì)量后的處理內(nèi)容。企業(yè)應建立健全物資供應質(zhì)量責任追究機制，并根據(jù)入場物資產(chǎn)品出現(xiàn)的質(zhì)量問題查清源頭并分清責任，責任應有效地落實到個人。在面對監(jiān)督抽檢不合格的物資時，應嚴格按照規(guī)定執(zhí)行并對質(zhì)量問題進行處理。若發(fā)現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品應堅持做到“四不放過”，即質(zhì)量問題不放過、質(zhì)量責任人不放過、周圍群眾教育不放過、質(zhì)量問題整改措施不放過。最后，為確保實現(xiàn)處理物資達到連通效果，應根據(jù)處理事故后確保同類事故不發(fā)生，例如，在處理假冒偽劣的物資時，應明確同類事故不發(fā)生。與此同時，應扎實推進“五查五嚴”物資管理專項行動，樹牢紅線意識，守牢物資底線，保牢安全生產(chǎn)。公司可通過全面識別安全風險、嚴格落實安全責任、加強監(jiān)管監(jiān)督并從監(jiān)造、質(zhì)量抽檢、到貨驗收、供應商管理等方面齊抓共管，編制物資質(zhì)量監(jiān)督手冊，以全面提高企業(yè)物資質(zhì)量為出發(fā)點，落實項目單位質(zhì)量管理主體責任，突出物資質(zhì)量管理和到貨驗收，強化統(tǒng)計分析，不斷提高檢測能力，進一步提高質(zhì)量監(jiān)督的質(zhì)量和效率以及供應商關(guān)系管理的有效性，實現(xiàn)質(zhì)量監(jiān)督和供應商關(guān)系管理有機結(jié)合，督促和引導供應商提供優(yōu)良產(chǎn)品，提高服務質(zhì)量。

2全面貫徹落實物資采購的主要管理方案

2.1認真選擇供應商

首先，在目前為全面貫徹企業(yè)物資采購標準，為確保物資在規(guī)定時間內(nèi)完成采購，應認真篩選供應商，并確定好合作供應商的各項資質(zhì)達到規(guī)定標準，能夠及時為施工項目提供基礎物資[3]。與此同時，企業(yè)在選擇供應商時，應針對供應商資質(zhì)進行調(diào)查，選擇誠信度較高、在市場有一定信賴度的供應商，并合理針對物資價格進行比對，確保在采購時減少采購成本。其次，可打造采購供應鏈，構(gòu)建各個行業(yè)核心競爭力，但多數(shù)企業(yè)的采購供應鏈管理尚停留在基礎的物流執(zhí)行管理層面。在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展中，目前是以分布式倉儲、信息化協(xié)同和末端的勞動力支撐為特征,在全國范圍內(nèi)形成了以快遞為核心的電商供應鏈體系。新型供應鏈是數(shù)字化供應鏈，主要特點：一是與數(shù)字科技深度結(jié)合，應用大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等新技術(shù)。二是滿足柔性需求，通過智能算法，打造柔性供應鏈。三是提高整體效率，實施數(shù)據(jù)連接的高效流動，解決找貨、比價、加工、物流、交易、結(jié)算、金融一體化運營，形成良好的數(shù)字化合作關(guān)系，促進企業(yè)及時完成項目建設內(nèi)容。最后，企業(yè)應就供應商人力資源、物資采購管理、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、管理等方面工作進行探討交流，相互取長補短，不斷提升企業(yè)管理水平，為項目建設做出一定的貢獻。

2.2做好物資采購的前期工作

在進行采購時，企業(yè)應做好前期準備工作。第一，需要提前確定采購資源，并按照長周期設備進行確定，在確定后應以設計內(nèi)容開展下一步管道、工藝等工作，確保周期設備訂貨制符合項目建設需求。第二，在對于短期使用的物資設備進行采購時，采購人員應以企業(yè)利潤最大化為目標，確保節(jié)省物資采購成本，選擇高質(zhì)量、低成本的材料與信譽良好的供應商。

2.3遵循主要的采購程序

在企業(yè)進行物資采購時，應公平、公正地選擇供應商，并針對招標與投標階段進行嚴格把控。在進行綜合對比評價時，企業(yè)應按照采購程序，提高工作效率，特別是在投標階段應嚴格遵守相關(guān)的規(guī)章制度。

2.4加強重要設備采購的監(jiān)管力度

根據(jù)調(diào)查，目前由于市場環(huán)境不穩(wěn)定導致企業(yè)在采購時會出現(xiàn)不良行為。針對這種情況，應加強對重要設備采購的監(jiān)管力度，形成一定的環(huán)境約束機制，避免在采購中出現(xiàn)吃回扣、貪污腐敗的現(xiàn)象。因此，在企業(yè)物資管理中，應加強重要設備采購的監(jiān)管力度[4]。大多數(shù)企業(yè)往往重視造價管理而忽略對物資成本進行管理，使企業(yè)在經(jīng)營時物資成本逐漸提高，造成企業(yè)經(jīng)濟收益下降等問題。同時，在企業(yè)物資管理過程中也存在著一些嚴重性問題，物資進行運輸時增加了一些不必要的成本；人工與防控措施沒有到位導致物資被大量消耗，從而增加企業(yè)運營成本等；由于物資管理人員流動較少，使市場需求下降，工程項目無法交投等問題。為解決這一系列的問題首先需要提高企業(yè)對物資管理的意識，企業(yè)應針對物資管理對企業(yè)員工進行培訓，強化各個部門之間的合作聯(lián)系。其次，企業(yè)應對于不了解的設備進行分析，要求廠家進行詳細講解并熟練掌握設備使用方法和技能后再進行訂貨。與此同時，為確保物資達到可變現(xiàn)凈值，應建立物資核算管理體系，可變現(xiàn)值是指在正常企業(yè)經(jīng)營過程中，以物資預計售價減去進一步物資成本和物資可用成本所形成的費用后的凈值[5]，凈值也是企業(yè)獲得利潤的途徑之一。在可變現(xiàn)凈值下，物資成本按照其正常所用狀態(tài)，所能產(chǎn)生的項目收益或者現(xiàn)金等價物的金額時，應扣減施工至完工時估計將要發(fā)生的材料所消耗的成本、估計的購買費用及相關(guān)稅金后的金額計量等。最后，企業(yè)應注意所采購的設備應與主機配套，材質(zhì)參數(shù)也應符合項目要求，保障項目全過程達到應有的質(zhì)量要求。

2.5細化物資合同管理

在企業(yè)與供應商簽訂合同后，企業(yè)與供應商之間便形成了合作關(guān)系，若對方存在違背合約行為的情況，應及時解除合約關(guān)系；若雙方不存在違約情況，應按照合同規(guī)定履行合同內(nèi)容。因此，在簽訂合同時，企業(yè)應仔細檢查合同上的條款，并對物資采購的時間、質(zhì)量、材質(zhì)等基礎內(nèi)容進行確定，不僅是雙方的保障還是買家后續(xù)需要使用的憑證，合同上應以違約責任、期限進行詳細列舉。另外，在與供應商簽訂合同時，供應商應確保交貨時間與合同一致。在交貨前應仔細檢查物資內(nèi)容，并按照合同條款確定管理方式，在物資合同管理中，為企業(yè)項目順利進行提供保障，不斷提高項目質(zhì)量與物資采購效率等[6]。

3結(jié)語

綜上所述，進一步提升物資管理水平，保證所有物資“健康”上崗，企業(yè)應細化措施，落實責任，全面加強需求計劃、合同管理、質(zhì)量監(jiān)督、倉儲配送等供應鏈全過程管理，從嚴、從實、從細著手，為項目建設和生產(chǎn)、營銷提供堅強的物資保障。

參考文獻

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[2]陽勇德.解析企業(yè)項目物資采購供應管理與實踐[J].建筑工程技術(shù)與設計,2017(17):2750.

[3]龐佳莉.中電公司國際工程項目物資采購國內(nèi)供應商管理研究[D].北京：中國科學院大學(工程管理與信息技術(shù)學院),2015.

[4]侯曉英.工程項目施工企業(yè)物資采購管理提升措施淺析[J].科技傳播,2011(8):98-99.

[5]康當國.淺析基于供應鏈的工程項目物資采購管理模式的總體架構(gòu)[J].江蘇商論,2009(15):138-139.

[6]謝文斌.企業(yè)物資采購部門供應商管理存在問題及建議[J].中國經(jīng)貿(mào),2015(1).

作者:林宏蔚 單位:廈門市路橋建材有限公司