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醫(yī)學(xué)院校圖書館專業(yè)管理及利用

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醫(yī)學(xué)院校圖書館專業(yè)管理及利用

一管理中存在的問題

長(zhǎng)久以來圖書館的工作人員及讀者對(duì)過刊均持有一種錯(cuò)誤的看法,認(rèn)為過刊是過期的刊物,沒有可利用之處,因而忽略了它的文獻(xiàn)價(jià)值,造成很多有價(jià)值的文獻(xiàn)資源被白白浪費(fèi),尤其是醫(yī)學(xué)專業(yè)過刊資源。

1專業(yè)期刊的館藏建設(shè)無法滿足

學(xué)校的發(fā)展需要隨著醫(yī)學(xué)院校專業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,圖書館專業(yè)期刊的文獻(xiàn)資源建設(shè)中對(duì)一些重點(diǎn)學(xué)科和新興學(xué)科缺乏側(cè)重性,不能夠做到重點(diǎn)突出,兼顧一般,從而造成專業(yè)過刊的館藏結(jié)構(gòu)不合理,無法全面滿足教學(xué)和科研工作的需要。

2管理觀念陳舊,服務(wù)方式單一

醫(yī)學(xué)專業(yè)過刊利用率低長(zhǎng)久以來,受傳統(tǒng)觀念的影響,醫(yī)學(xué)院校圖書館的過刊服務(wù)大部分都止步于簡(jiǎn)單的借閱工作,過刊一旦被整理上架,就很少會(huì)去考慮過刊資源的開發(fā)和利用。甚至有一些醫(yī)學(xué)院校圖書館,為保證館藏過刊的所謂“完整性”,主張以保存為主,查閱為輔,甚至規(guī)定學(xué)術(shù)過刊只能在圖書館內(nèi)閱讀不準(zhǔn)外借。這些重藏輕用的舉措造成了醫(yī)學(xué)專業(yè)過刊資源的利用率低下。

3裝訂周期長(zhǎng),影響正常流通

借閱過刊資料能夠?yàn)榻虒W(xué)和科研工作提供大量的信息,可過刊的整理裝訂工作往往周期比較長(zhǎng),這也給讀者的利用造成了極大的不便。

4讀者需求小,利用率低

盡管醫(yī)學(xué)專業(yè)過刊資源在醫(yī)、教、研過程中具有重要地位與作用,但由于醫(yī)學(xué)院校學(xué)生在校學(xué)習(xí)的主要任務(wù)是掌握教材知識(shí),教師給學(xué)生提供的參考材料也大多以圖書為主,造成了專業(yè)性過刊資源的利用率低。

5網(wǎng)絡(luò)信息及電子資源的沖擊

網(wǎng)絡(luò)的快速傳播及電子資源的出現(xiàn),已經(jīng)成為紙質(zhì)資源的強(qiáng)勁敵人。這些資源不僅占用空間小,而且檢索使用起來方便快捷,讓讀者擺脫了時(shí)間、地點(diǎn)的限制,可隨時(shí)隨地查找并獲取自己所需要的信息資源。相比較紙質(zhì)資源數(shù)量龐大、檢索不方便的缺點(diǎn),也間接造成了過刊資源無人問津的現(xiàn)狀。

二應(yīng)對(duì)策略

1嚴(yán)把征訂關(guān),保證過刊收藏質(zhì)量

醫(yī)學(xué)院校圖書館的服務(wù)對(duì)象是學(xué)有專長(zhǎng),從事專業(yè)教學(xué)與研究的師生。這就要求圖書館征訂期刊時(shí)必須優(yōu)先考慮專業(yè)的對(duì)口性和學(xué)術(shù)性。另外醫(yī)學(xué)期刊數(shù)量相對(duì)較大,價(jià)格也比較高,在征訂時(shí)可根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況、學(xué)科設(shè)置和重點(diǎn)科研課題分布等相關(guān)因素,遵循針對(duì)性、經(jīng)濟(jì)性、系統(tǒng)性和共享性等原則。只有這樣,才能最大限度的滿足教學(xué)科研工作的需要。

2根據(jù)學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)

開展專題服務(wù)圖書館應(yīng)隨時(shí)關(guān)注學(xué)校發(fā)展動(dòng)態(tài),圍繞學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科,編制近年來與學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科相關(guān)的專業(yè)過刊專題目錄索引,為學(xué)科建設(shè)提供方便。

3拓展過刊服務(wù)過刊工作可以改變

以往重藏輕用的服務(wù)方式,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),在條件允許的情況下拓展服務(wù)空間。實(shí)際工作中可以根據(jù)不同情況來規(guī)定不同的借閱期限,對(duì)利用率較高的部分過刊可以適當(dāng)?shù)目s短其借閱期限,加快流通速度。

4提高圖書館工作人員素質(zhì)新技術(shù)的應(yīng)用

要求工作人員具有更高的素質(zhì),尤其作為醫(yī)學(xué)院校圖書館工作人員,不但需要掌握一定的現(xiàn)代圖書情報(bào)學(xué)知識(shí)和信息資料管理方面的知識(shí),還同時(shí)需要具備一定的醫(yī)學(xué)知識(shí),能夠隨時(shí)了解觀察國(guó)內(nèi)外醫(yī)學(xué)相關(guān)學(xué)科的前沿發(fā)展動(dòng)態(tài)及交叉學(xué)科之間的相互關(guān)系,能夠解答讀者在閱讀、利用專業(yè)文獻(xiàn)資源中遇到的疑難問題,引導(dǎo)讀者正確認(rèn)識(shí)過刊資源的價(jià)值,更好的利用過刊資源。另外,還要求工作人員能夠掌握新的相關(guān)信息技術(shù)和具備較高的外語(yǔ)水平,這樣才能更好的勝任醫(yī)學(xué)期刊的深度開發(fā)和利用工作,使醫(yī)學(xué)專業(yè)過刊資源更好的滿足廣大師生讀者的需求,更好的為學(xué)校的教科研工作服務(wù)。

5積極引導(dǎo)讀者利用過刊資源只有充分調(diào)動(dòng)

讀者利用過刊資源的積極性,才能最終實(shí)現(xiàn)館藏過刊資源的價(jià)值。因此,圖書館要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)讀者開展宣傳培訓(xùn)工作,傳授讀者文獻(xiàn)檢索方法,提高讀者文獻(xiàn)檢索能力,正確引導(dǎo)讀者利用專業(yè)過刊。

三總結(jié)

總之,專業(yè)過刊利用率低是醫(yī)學(xué)院校圖書館內(nèi)普遍存在的現(xiàn)象。但我們應(yīng)該知道醫(yī)學(xué)專業(yè)期刊上刊登的內(nèi)容,均是一些水平較高的論著和實(shí)驗(yàn)研究,能夠代表一定時(shí)期內(nèi)各個(gè)地區(qū)的醫(yī)學(xué)發(fā)展水平,在一定的歷史時(shí)期內(nèi)具有引導(dǎo)潮流的作用。因此在變身為專業(yè)過刊后仍然具有極大的參考價(jià)值。作為醫(yī)學(xué)院校圖書館,要引導(dǎo)讀者從提高自身醫(yī)學(xué)工作的思想和學(xué)術(shù)水平出發(fā),讓讀者了解國(guó)內(nèi)外重大醫(yī)學(xué)成果及其發(fā)展趨勢(shì),從實(shí)際出發(fā),改革醫(yī)學(xué)專業(yè)過刊資源的管理和服務(wù)模式,最大限度去開發(fā)、利用專業(yè)過刊潛在的信息資源,提高醫(yī)學(xué)專業(yè)過刊的利用率,使管理工作更加的科學(xué)化、規(guī)范化,最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)專業(yè)過刊資源利用的最大化。

作者:劉紅星 王晨嫣 單位:山東萬杰醫(yī)學(xué)院 惠水縣民族中學(xué)