前言：本站為你精心整理了建立圖書館自動化體系的困難范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

確定先建立編目子系統(tǒng),由館長主持召開計會議,基礎(chǔ)工作部門提出具體要求,如數(shù)據(jù)的格式、每項著錄內(nèi)容所需的空間以及數(shù)據(jù)能達到的檢索功能等。安排計算機室的人員到圖書編目組工作一段時間,使之了解編目工作的全過程及其規(guī)律,以便使軟件設(shè)計更趨合理。下達任務(wù),以課題形式落實到業(yè)務(wù)部門,并用簽訂協(xié)議書的方式管理。任務(wù)到室、組都必須按時保質(zhì)、保量完成,嚴格拉按照協(xié)議書條例執(zhí)行。

關(guān)于實現(xiàn)圖書館業(yè)務(wù)管理自動化系統(tǒng)的若干問題

圖書館業(yè)務(wù)管理自動化問題雖非陌生,但未經(jīng)實際工作,是很少有感性知識的,經(jīng)過實踐表明,我認為在實現(xiàn)圖書館業(yè)務(wù)管理自動化系統(tǒng)的過程中要處理好以下幾個問題。

建立自動化系統(tǒng)與基礎(chǔ)工作的關(guān)系無論從理論上還是實踐上都證明圖書館建立管理自動化系統(tǒng)是和基礎(chǔ)工作者有著密切關(guān)系的。圖書館管理自動化的實現(xiàn)實際上就是對傳統(tǒng)圖書館工作的全面改造,它必須是根據(jù)圖書館基本業(yè)務(wù)活動的需要進行的,因此,基礎(chǔ)工作的扎實與否關(guān)系到自動化質(zhì)量的好壞。發(fā)現(xiàn)很多縣級圖書館,普遍存在這樣一個問題,有很多書目與計算機輸入數(shù)據(jù)的不相匹配,經(jīng)分析,存在有書無卡、有卡無書、書卡不符合或亂架等各種情況。可見在自動化實現(xiàn)過程中也是對基礎(chǔ)工作質(zhì)量的檢驗,所以基礎(chǔ)工作是實現(xiàn)自動化的關(guān)鍵。實踐證明,凡基礎(chǔ)工作較好的單位,有利于自動化的起步。

標準化與網(wǎng)絡(luò)化的關(guān)系圖書館現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)旨在為廣大讀者提供廣泛的現(xiàn)代化服務(wù)手段,利用圖書館自動化系統(tǒng)的成果,形成一種有組織的館際業(yè)務(wù)協(xié)作形式,其目的是實現(xiàn)“資源共享”。網(wǎng)絡(luò)化是自動化系統(tǒng)的必然結(jié)果。因此，一個圖書館建立自動化系統(tǒng),不能僅局限在本單位的需要上,而應(yīng)考慮建立和加強館與館之間的協(xié)作。所以在設(shè)計自動化系統(tǒng)時必須以網(wǎng)絡(luò)協(xié)作作為主要目標之一。不言而喻,標淮化是網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ),出于館與館之間發(fā)生聯(lián)系,必須有一個共同遵守的準則,沒有標準化就沒有自動化,也就沒有網(wǎng)絡(luò)化,資源共享勢必成為一紙空文[2]。

科學(xué)管理的問題科學(xué)管理是建立自動化系統(tǒng)必不可少的條件之一,科學(xué)管理是用科學(xué)的思想、組織、方法和手段,進行有效管理,取得最優(yōu)效益。所以應(yīng)用科學(xué)管理的方法,為及時建成規(guī)范的數(shù)據(jù)庫創(chuàng)造了良好的條件;同時在整個庫的完成過程中還必須及時組織部門與部門之間的協(xié)調(diào)。任何工作都離不開組織與協(xié)調(diào),建立圖書館管理自動化系統(tǒng)是個龐大的復(fù)雜工程,更需要科學(xué)的管理。

人員的配備與培養(yǎng)問題自動化系統(tǒng)需要通過人去建立,除了需要一定的環(huán)境和條件外,人員的配備和培養(yǎng)則是關(guān)鍵的問題。建立書目數(shù)據(jù)庫過程中必須輸入大量的數(shù)據(jù),不能將此工作看成簡單的鍵盤操作,應(yīng)有熟悉編目技能的人員參加,因為他們最了解編目數(shù)據(jù),掌握編目著錄條例。這樣能統(tǒng)一標準,保證輸入的正確性,以及輸出數(shù)據(jù)的質(zhì)量,并能減少修改的時間,縮短建庫期限,而且對今后數(shù)據(jù)庫的維護也是有利的。

結(jié)論

綜上所述,盡管國內(nèi)外對于業(yè)務(wù)管理自動化從哪個系統(tǒng)開始沒有一個固定的模式,但認真總結(jié)一些成功的經(jīng)驗,可以認為從編目子系統(tǒng)出發(fā)是可行的,也是比較實用的。根據(jù)不同圖書館的各方面條件,經(jīng)過綜合分析,再作出抉擇,既不能等待,也不能一哄而上,為自動化而自動化,否則最后只能作為展品、樣品,浪費人力、財力,這樣的經(jīng)驗教訓(xùn)是不少的。

作者：沈夢忱單位：仙居縣圖書館