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淺談縣館文獻的使用率的研究論文

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淺談縣館文獻的使用率的研究論文

一、加強地方文獻的揭示報道工作

1、編制館藏地方文獻目錄,即單獨設(shè)立地方文獻目錄。首先是設(shè)立地方文獻總目,揭示館藏全部地方文獻。其次是編制??苹?qū)n}地方文獻目錄。地方文獻總目應設(shè)兩套目錄,一套書名(題名)目錄,一套分類目錄,??苹?qū)n}地方文獻目錄,可采用書本式目錄。把目錄復印若干份,有針對性地提供給用戶,使用戶熟悉館藏。

2、完善館藏地方文獻目錄體系。如:地方文獻設(shè)分析款目和附加款目,在地方文獻中析出有關(guān)書名、篇名及有關(guān)段落,編制相關(guān)索引,參照等,使之適應用戶多方面的檢索要求。

3、編寫地方文獻內(nèi)容提要。在著錄和編目中,縣館對一般圖書大多省略了內(nèi)容提要項。但是,館藏地方文獻的著錄和編目,內(nèi)容提要項絕對不能省略。內(nèi)容提要是對文獻的深層揭示,是用戶選擇和利用文獻的關(guān)鍵部分。用戶通過內(nèi)容提要可決定取舍,并引發(fā)通讀原文。

4、舉辦館藏地方文獻展覽,為了讓廣大群眾了解館藏地方文獻的情況,舉辦館藏地方文獻展覽是直觀宣傳館藏地方文獻的好辦法。通過展覽,可以宣傳館藏,吸引用戶,擴大館藏地方文獻的影響,提高地方文獻利用率。

5、舉辦館藏地方文獻信息會,這類信息會可選在本館地方文獻收藏具有一定規(guī)模時、建立本館地方文獻庫(室)時、有一批新的地方文獻入藏時、或有某種收藏利用價值較高的特殊地方文獻到館時;信息會也可與地方文獻展覽同時舉辦。

6、編發(fā)館藏地方文獻通報。通過編發(fā)通報,報道地方文獻入藏信息,通報可采用明見式在畫廊張貼,也可采用書目形式散發(fā),還有通過廣播、電視進行宣傳,以引起特定用戶的注意。

二、加強地方文獻的管理利用工作。

1、設(shè)立地方文獻專室或?qū)<?,吸取地方文獻與普通圖書混藏不易檢索的教訓,根據(jù)條件開設(shè)地方文獻室或地方文獻專架。從而使用戶縮小檢索范圍,避免因大海撈針而費時費力。

2、設(shè)專人負責地方文獻工作。地方文獻反映一個館的藏書特點,縣館的地方文獻工作必須安排專職或兼職人員管理,并實行采訪、分編、藏書管理一人兼,從而減少因多層次管理,而造成人為的檢索障礙,

這樣,對縣館地方文獻工作人員的要求必須要高一些,不但熟悉地方文獻工作業(yè)務,而且要熟悉采、編、藏、用四大環(huán)節(jié)的業(yè)務技術(shù);不但能兢兢業(yè)業(yè)守攤,而且要主動開展地方文獻服務工作;不但有一定業(yè)務技術(shù)能力,而且要有一定宣傳組織能力。

3、有針對性地開展送地方文獻以上門服務。縣館地方文獻工作人員一要熟悉館藏地方文獻情況,二要通過調(diào)查研究掌握本縣對地方文獻的需求情況,從而有針對性地把地方文獻及時送到顯型或隱型的用戶手中;

4、加強用戶培訓,舉辦地方文獻重點用戶培訓班,提高用戶的地方文獻利用意識,輔導地方文獻檢索方法,通報地方文獻收藏動態(tài),征詢用戶對地方文獻工作的建議和要求,與用戶建立經(jīng)常性的聯(lián)系。

5、組織編寫全縣地方文獻藏書聯(lián)合目錄。為了開發(fā)地方文獻資源,解決小型分散、你無他有、你有他無的問題,必須從地方文獻資源共享需要出發(fā),組織縣內(nèi)各地方文獻收藏單位,編寫全縣地方文獻藏書聯(lián)合目錄。并且通過館際互借、一證通用等方式解決地方文獻用戶的需求。超級秘書網(wǎng)

6、開展館藏地方文獻借閱服務和復制服務,要建立地方文獻三級管理制度,對某些文獻只可內(nèi)閱、對某些文獻可以外借,對某些文獻可提供復制服務。為了方便利用,對有證用戶和無證用戶都應同等的提供借閱服務和復制服務,但在收費上要有所區(qū)別,對有證用戶可提供免費服務,對無證用戶可提供有償服務。

7、建立地方文獻利用檔案制度,檔案制度包括建立地方文獻基本用戶檔案,服務登記檔案和用戶反饋檔案。

8、大力宣傳利用館藏地方文獻的效果,在廣泛收集利用效果的基礎(chǔ)上,通過廣播、電視、板報等形式大力宜傳利用地方文獻的效果,從而促進地方文獻的利用。

9、做好館藏古籍地方文獻的整理及評估工作,對館藏古籍地方文獻要做好修復、翻譯、??薄⒆⑨?、標點、斷句等整理工作,對殘缺地方文獻要做好補充收藏工作,對重要地方文獻要做好評估論證工作,重要地方文獻的評估論證工作要邀請有關(guān)專家學者參加,從而提高地方文獻的保存利用價值,調(diào)動用戶利用地方文獻的積極性?!渤鎏帯城嗪D書館1993.(4)