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編者按：本論文主要從圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的內(nèi)涵；圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的定位；圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的具體思路等進(jìn)行講述，包括了規(guī)模定位、服務(wù)定位、大型的綜合型數(shù)據(jù)庫(kù),一般比較昂貴,對(duì)硬件設(shè)備有較高要求、引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)、自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)、高職院校圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻(xiàn)信息服務(wù)的必然選擇等，具體資料請(qǐng)見(jiàn)：

內(nèi)容摘要:近年來(lái),高職院校迅速發(fā)展,圖書(shū)館建設(shè)面臨諸多問(wèn)題。如何切合實(shí)際,高效地進(jìn)行數(shù)字化建設(shè),是各高校關(guān)心的問(wèn)題。本文從數(shù)字化建設(shè)內(nèi)涵、定位、建設(shè)思路方面進(jìn)行分析,以期能對(duì)高職院校圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)起一定參考作用。

關(guān)鍵詞:高職院校圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)和管理

近年來(lái),高職院校發(fā)展迅速,已經(jīng)成為我國(guó)高等教育事業(yè)的一支重要力量。圖書(shū)館作為高職院校一項(xiàng)重要的辦學(xué)指標(biāo),其建設(shè)水平直接影響到高職院校辦學(xué)水平。受各種因素的影響,高職院校圖書(shū)館建設(shè)程度普遍較低,尤其在信息化建設(shè)方面,對(duì)其重要性仍然沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí)。本文擬就圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)進(jìn)行闡述,以期對(duì)高職院校的圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)提供參考。

圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的內(nèi)涵

圖書(shū)館數(shù)字化,是隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷成熟而逐步發(fā)展起來(lái)的。早在上世紀(jì)70年代,圖書(shū)館學(xué)界就提出了“電子圖書(shū)館”、“虛擬圖書(shū)館”的概念;上世紀(jì)80年代末,“數(shù)字圖書(shū)館”概念開(kāi)始出現(xiàn)。數(shù)字圖書(shū)館遂成為提供內(nèi)容浩繁、經(jīng)過(guò)整序的多媒體數(shù)字化信息和知識(shí)庫(kù)的機(jī)構(gòu)。從圖書(shū)館數(shù)字化的演變中可以看出,圖書(shū)館數(shù)字化是文獻(xiàn)信息從加工、組織、存儲(chǔ)、傳播方式到信息服務(wù)領(lǐng)域的全面變革。

由于信息社會(huì)的到來(lái),各種知識(shí)增長(zhǎng)迅猛,學(xué)科交叉迅速發(fā)展,文獻(xiàn)量大幅增加,出版物種類(lèi)繁多,學(xué)科文獻(xiàn)分散,網(wǎng)絡(luò)信息資源爆炸式增長(zhǎng),這就使得人們通過(guò)傳統(tǒng)的文獻(xiàn)工具來(lái)全面獲得某學(xué)科文獻(xiàn)資源已經(jīng)變得相當(dāng)困難,客觀上要求通過(guò)數(shù)字化建設(shè),建立一套數(shù)字化專(zhuān)業(yè)工具,從而提高文獻(xiàn)利用的針對(duì)性和效率,更好地滿足高職院校師生的教學(xué)和科研需求。

圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的定位

(一)規(guī)模定位

目前,大多數(shù)高職院校圖書(shū)館已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了基本業(yè)務(wù)工作的自動(dòng)化,但在數(shù)字化建設(shè)上,相當(dāng)多高職院校圖書(shū)館還處于起步階段。針對(duì)這種情況,高職院校在進(jìn)行圖書(shū)館的數(shù)字化建設(shè)時(shí),必須從自身實(shí)際出發(fā),充分考慮人財(cái)物各方面因素,不能求大求全,可以采取“引進(jìn)加自建”的模式,即引進(jìn)2-3個(gè)交叉覆蓋本校所有學(xué)科的綜合數(shù)據(jù)庫(kù),注意文獻(xiàn)類(lèi)型差異性和內(nèi)容的交叉性;建設(shè)1-2個(gè)圍繞本校強(qiáng)勢(shì)學(xué)科,能體現(xiàn)本校特色的學(xué)科數(shù)據(jù)庫(kù),建立并完善具有本館特色的文獻(xiàn)信息資源。在數(shù)字化建設(shè)的同時(shí),不能放松傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源的建設(shè),要使二者相輔相成、互為補(bǔ)充。

(二)服務(wù)定位

立足于為本校教學(xué)和科研服務(wù),在滿足本校師生需求的前提下,大力宣傳圖書(shū)館的職能,擴(kuò)大圖書(shū)館影響;加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館服務(wù)工作的科學(xué)研究,拓寬開(kāi)發(fā)利用的途徑,培訓(xùn)指導(dǎo)用戶,充分快捷地利用信息資源;開(kāi)拓用戶信息市場(chǎng),面向社會(huì)提供信息服務(wù)。必須強(qiáng)調(diào)的是,要特別注意收集讀者的意見(jiàn)和建議,保證讀者信息反饋渠道的暢通,通過(guò)建立與讀者交互的平臺(tái),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決讀者使用中遇到的問(wèn)題。在信息的服務(wù)與利用上,應(yīng)考慮向個(gè)性化、主動(dòng)服務(wù)方向發(fā)展,使讀者可以根據(jù)需要定制信息、提供個(gè)性化web頁(yè)面、向讀者主動(dòng)推送其所關(guān)注的學(xué)科方面的信息。

圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的具體思路

(一)引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)

引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)是高校圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的重要組成部分,任何高校圖書(shū)館都不可能走數(shù)字資源完全自建的道路。高職院校圖書(shū)館普遍存在人財(cái)物比較緊張的情況,因此在引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)應(yīng)慎重決策。一般應(yīng)遵守以下原則:內(nèi)容符合本校學(xué)科需求,尤其要保證重點(diǎn)學(xué)科需求;首先保證教學(xué)型資源,科研型資源視學(xué)?？蒲行枰_定;充分考慮性價(jià)比,選擇性價(jià)比優(yōu)良的數(shù)據(jù)庫(kù);優(yōu)先選擇公認(rèn)的、權(quán)威的數(shù)據(jù)庫(kù);優(yōu)先考慮集團(tuán)購(gòu)買(mǎi)的方式,爭(zhēng)取更多的優(yōu)惠;購(gòu)買(mǎi)前爭(zhēng)取數(shù)據(jù)庫(kù)的試用機(jī)會(huì),充分征求讀者意見(jiàn)。

大型的綜合型數(shù)據(jù)庫(kù),一般比較昂貴,對(duì)硬件設(shè)備有較高要求,多數(shù)高職院校難以承擔(dān)軟硬件投資,因此,采用包庫(kù)購(gòu)買(mǎi)方式是比較理性的選擇。數(shù)據(jù)庫(kù)商一般會(huì)將用戶購(gòu)買(mǎi)的資源以光盤(pán)方式交給用戶,隨著學(xué)校發(fā)展,條件允許時(shí),可以考慮將數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí)為本地鏡像站點(diǎn)。

按照學(xué)科需要、數(shù)據(jù)庫(kù)的交叉性和經(jīng)費(fèi)因素綜合考慮,在數(shù)字化建設(shè)開(kāi)始時(shí),可以選擇包庫(kù)購(gòu)買(mǎi)CNKI學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫(kù),參與集團(tuán)購(gòu)買(mǎi)維普科技期刊和超星電子圖書(shū)全文數(shù)據(jù)庫(kù),按篇計(jì)費(fèi)的方式購(gòu)買(mǎi)萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù),這些數(shù)據(jù)庫(kù)涵蓋了大部分學(xué)科,并且文獻(xiàn)收錄有一定的交叉和互補(bǔ),基本上能夠滿足高職院校的教學(xué)需要。在科研方面,由于高職院?？蒲蟹矫嫖墨I(xiàn)需求相對(duì)較少,少量的科研文獻(xiàn)需求可以通過(guò)文獻(xiàn)傳遞途徑解決。一旦科研工作步入常規(guī)化軌道,圖書(shū)館可以考慮購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)業(yè)性更強(qiáng)、快速反映學(xué)科前言動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)庫(kù)。

(二)自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)

自建數(shù)據(jù)庫(kù)是體現(xiàn)本校特色極佳的方法,是圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的重要組成部分。在自建數(shù)據(jù)庫(kù)之前,要做好充分調(diào)研,了解目前國(guó)內(nèi)高水平大學(xué)和同類(lèi)型院校圖書(shū)館的情況以及本校的學(xué)科特色等。

1.國(guó)內(nèi)高校自建數(shù)據(jù)庫(kù)的現(xiàn)狀。國(guó)內(nèi)高水平大學(xué)和國(guó)家重點(diǎn)高校由于具備政策、資金優(yōu)勢(shì),在自建數(shù)據(jù)庫(kù)上起步較早,了解他們建庫(kù)的現(xiàn)狀,有利于全面把握此項(xiàng)工作。目前,國(guó)內(nèi)高水平大學(xué)、重點(diǎn)高校自建數(shù)據(jù)庫(kù)從內(nèi)容上大致分為以下幾種:

書(shū)目。包括圖書(shū)、期刊、古籍、報(bào)紙、報(bào)告、專(zhuān)題、教參等各種書(shū)目。

學(xué)位論文。反映本校的特點(diǎn)和學(xué)術(shù)水平,具有重要的學(xué)術(shù)參考價(jià)值。

文庫(kù)。廣泛收集本校教職員工的學(xué)術(shù)著作以及非學(xué)術(shù)資料(如日記、書(shū)信、手稿、照片、繪畫(huà)等),具有濃烈的校園文化氣息。

古籍。很好的解決了藏與用的矛盾,既方便使用,又有利于原始文獻(xiàn)的保護(hù)。

學(xué)科專(zhuān)題。根據(jù)學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科,系統(tǒng)收集并加工整理館內(nèi)外相關(guān)的各種類(lèi)型文獻(xiàn)資料。

視頻點(diǎn)播。采用在線或下載方式提供多媒體服務(wù),主要收集音樂(lè)、影視作品及外語(yǔ)聽(tīng)力資料,集學(xué)習(xí)、娛樂(lè)為一體。

隨書(shū)光盤(pán)。越來(lái)越多的圖書(shū)附有光盤(pán),隨書(shū)光盤(pán)已經(jīng)成為重要的館藏資源,建立隨書(shū)光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)有利于提高光盤(pán)利用率及保護(hù)光盤(pán)。

學(xué)科導(dǎo)航。以學(xué)科為單元對(duì)Internet上相關(guān)資源進(jìn)行收集、分類(lèi)、組織和整理,建立分類(lèi)目錄式資源導(dǎo)航體系。

專(zhuān)題研究。圍繞某一特定的研究專(zhuān)題收集的文獻(xiàn)資料。

2.自建圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的選擇與原則。目前,大多數(shù)高職院校還不具備在一定范圍內(nèi)的優(yōu)勢(shì)學(xué)科,圖書(shū)館可以按照學(xué)校的學(xué)科發(fā)展規(guī)劃,對(duì)重點(diǎn)發(fā)展學(xué)科做好前期資源積累準(zhǔn)備工作,待條件基本具備立刻啟動(dòng)建設(shè)項(xiàng)目。具體而言,可以先從以下兩個(gè)方面進(jìn)行。針對(duì)隨書(shū)光盤(pán)管理難、視聽(tīng)資料使用受設(shè)備限制,師生論文缺乏交流平臺(tái)等狀況,可以從實(shí)際出發(fā),建設(shè)隨書(shū)光盤(pán)系統(tǒng)、論文、視頻點(diǎn)播系統(tǒng)、學(xué)科導(dǎo)航。通過(guò)將隨書(shū)光盤(pán)制作成iso格式文件,論文先制作成pdf文檔后,再打包為iso文件,用非紙質(zhì)資料系統(tǒng)進(jìn)行,通過(guò)linux系統(tǒng)的掛載技術(shù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上在線瀏覽和下載使用。隨書(shū)光盤(pán)與書(shū)目數(shù)據(jù)緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)雙向互檢,解決了書(shū)與盤(pán)單獨(dú)收藏時(shí)同時(shí)獲取兩者的困難。視頻點(diǎn)播系統(tǒng)收集了館內(nèi)所有視聽(tīng)資料,同時(shí)從網(wǎng)上下載大量的視聽(tīng)學(xué)習(xí)資料,轉(zhuǎn)制成流媒體格式,結(jié)合本校學(xué)科進(jìn)行分類(lèi)后到網(wǎng)上,供在線或下載使用。另外,籌建全校各專(zhuān)業(yè)教學(xué)參考書(shū)全文數(shù)據(jù)庫(kù)。首先,主要通過(guò)購(gòu)買(mǎi)方式獲得全文,對(duì)館內(nèi)有紙質(zhì)館藏又買(mǎi)不到的圖書(shū),則通過(guò)掃描制作成pdf文檔。廣泛收集網(wǎng)上資源,同時(shí)借鑒國(guó)內(nèi)高水平大學(xué)、重點(diǎn)高校的成果,建立本校學(xué)科導(dǎo)航,方便師生查找網(wǎng)上專(zhuān)業(yè)資源。

在建庫(kù)過(guò)程中,必須堅(jiān)持按標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),應(yīng)該遵循以下原則:客觀性原則,按原文語(yǔ)種著錄;完整性原則,各元素盡量著錄完整;一致性原則,表示相同含義的不同元素和修飾詞,著錄時(shí)應(yīng)統(tǒng)一表述;規(guī)范性原則,按照《漢語(yǔ)主題詞表》、《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范著錄。

總之,高職院校圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻(xiàn)信息服務(wù)的必然選擇。建設(shè)符合各自院校學(xué)科專(zhuān)業(yè)的完整的館藏體系,是學(xué)校教學(xué)和科研工作得以順利進(jìn)行的重要保證。構(gòu)建一個(gè)具備系統(tǒng)的印刷型館藏和特色鮮明的數(shù)字化館藏的信息資源中心,是高職院校圖書(shū)館努力奮斗的目標(biāo)。圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)能使圖書(shū)館信息服務(wù)水平提高,對(duì)優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)、提高資源利用效率將起到很好的作用。