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編者按:本論文主要從新環(huán)境下編目工作發(fā)展的新趨勢;編目工作發(fā)展的建議等進行講述。包括了編目的工作理論的轉(zhuǎn)變、編目工作的范圍的擴展、編目的工作觀念的更新、加強編目人員在崗培訓、建設(shè)標準化書目數(shù)據(jù)、打造具有館藏特色的數(shù)據(jù)庫、拓寬編目工作的范圍等。具體資料請見:
【摘要】隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的迅猛發(fā)展,讀者對信息的需求也產(chǎn)生了多方面的轉(zhuǎn)變,本文將對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下編目工作的發(fā)展趨勢做出分析,并在此基礎(chǔ)上為圖書編目工作提出適應(yīng)這一發(fā)展變化的建議與對策。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境編目工作發(fā)展趨勢
一、新環(huán)境下編目工作發(fā)展的新趨勢
1.編目的工作理論的轉(zhuǎn)變
正如前面所說的,隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用,編目工作的環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化,在這種情形下,原有的編目工作理論也不再適用于現(xiàn)有的編目工作。例如,“書目數(shù)據(jù)”這一概念已經(jīng)過于狹隘,應(yīng)當轉(zhuǎn)變?yōu)椤霸獢?shù)據(jù)”的概念。所謂元數(shù)據(jù),就是“結(jié)構(gòu)化的編碼數(shù)據(jù),用于描述載有信息的實體的特征,以便標識、發(fā)現(xiàn)、評價和管理被描述的這些實體”。簡而言之,元數(shù)據(jù)就是數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù),它能夠有效的組織規(guī)范各種數(shù)字信息,從而提高檢索和應(yīng)用信息資源的效率。元數(shù)據(jù)這一新概念的引入,可以幫助讀者更好的了解各種網(wǎng)絡(luò)資源的諸多信息。
2.編目工作的范圍的擴展
在傳統(tǒng)的封閉式的圖書館中,館藏文獻往往受到時間、空間條件的制約,致使針對圖書館的加工處理文獻的編目工作范圍受到了嚴格的局限。而在現(xiàn)代的信息時代,網(wǎng)絡(luò)得到普遍應(yīng)用,各種信息急劇增加,圖書館不僅要收錄各種紙質(zhì)文獻資源,還要收錄大量的數(shù)字化電子文獻資源,例如文獻數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)文章信息、網(wǎng)頁信息等。進行編目工作的工作人員需要根據(jù)圖書館的需要,在開放性的動態(tài)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,對紙質(zhì)文獻和數(shù)字電子文獻進行加工處理、分類編目,而不是像過去一樣在封閉性的環(huán)境里處理和整合各種復(fù)雜信息。當然,新的工作環(huán)境也對編目工作人員提出了新的要求。他們不僅需要整理好館藏的紙質(zhì)文獻資料,還需要匯總和整理網(wǎng)絡(luò)環(huán)境上來自各個不同渠道、不同類型、不同語言的數(shù)據(jù)和信息,以便更好的服務(wù)廣大讀者。美國的OCLC就實現(xiàn)了聯(lián)機電子出版物(ECO)和聯(lián)機信息檢索系統(tǒng)(Firstsearch)之間的完全整合,實現(xiàn)了不同數(shù)據(jù)庫之間的文獻共享,從而大大豐富了聯(lián)合數(shù)據(jù)庫的館藏信息。
3.編目的工作觀念的更新
首先,統(tǒng)的編目工作往往并不存在所謂編目成果的歸屬問題,工作往往是獨立和分散進行的。但是,在現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下,編目工作的版權(quán)思想需要得到重視。所有的編目數(shù)據(jù)都是編目工作者通過大量的勞動,耗費了大量的心理整理得到的,他們的工作成果應(yīng)當受到法律的尊重和保護??梢灶A(yù)見,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,編目數(shù)據(jù)版權(quán)的重要性將日益凸顯,編目數(shù)據(jù)庫的產(chǎn)權(quán)保護必將日益得到重視。另一方面,原有的編目工作往往不關(guān)心讀者的使用是否便利問題,但是圖書館作為一種服務(wù)性產(chǎn)業(yè),“服務(wù)至上”的理念應(yīng)當?shù)玫截瀼?。在進行編目工作時,應(yīng)當使用方便讀者、符合讀者檢索習慣的編目方法。AACR2(2002修訂版)就規(guī)定,在編目電子文獻時,在進行描述載體形態(tài)的選項時,可以直接使用為讀者熟悉的各種簡略詞語,諸如DVD、VCD等。這樣的編目方式,既有利于節(jié)省工作時間,也方便讀者進行查閱、檢索。
二、編目工作發(fā)展的建議
1.加強編目人員在崗培訓
編目工作新的工作環(huán)境和工作模式不僅大大擴大了原有的工作范圍,而且也對編目工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求。新的編目環(huán)境要求編目工作者有一定的計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ),能夠熟練運用電腦和網(wǎng)絡(luò)進行編目。同時,由于編目工作涉及到對于一些文獻的檢索,就需要編目工作者學習過圖書情報學的相關(guān)知識,并掌握一定的專業(yè)知識和較高的英語水平,并且有著敏銳的信息意識。針對這些特殊要求,一方面要擴大編目人員的隊伍,另一方面還要對現(xiàn)有的編目人員進行培訓。而且編目工作的高連續(xù)性和繼承性的特征也要求進行編目的工作人員不能有頻繁的人事變動,要能夠相對穩(wěn)定、持久的從事這項工作。在這一方面,要鼓勵編目人員他們產(chǎn)生相應(yīng)的緊迫感和使命感,促使他們通過自學提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,從而適應(yīng)新環(huán)境下編目工作發(fā)展的需要。
2.拓寬編目工作的范圍
編目工作的網(wǎng)絡(luò)化和信息化的特點,也引起了編目工作模式的變化。在信息時代,圖書館作為社會信息交流的重要節(jié)點,其服務(wù)單元發(fā)生由書本到信息的重大變化。編目工作不再局限于封閉環(huán)境中紙質(zhì)文獻的加工,而是轉(zhuǎn)向動態(tài)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中更為復(fù)雜的信息整理。電子出版業(yè)隨之興起,包括電子書刊、光盤、磁盤和網(wǎng)絡(luò)電子感悟等出版物都以數(shù)據(jù)的形式貯存在聯(lián)機系統(tǒng)之中,用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)輕松獲取所需要的信息資源。這就是未來圖書館的主要特征之一。可以預(yù)見,擁有大量數(shù)字信息資源的新式圖書館必將引發(fā)知識傳播和文獻使用方法的革命。
3.建設(shè)標準化書目數(shù)據(jù)
在新環(huán)境下,圖書館需要充分發(fā)展和利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù),實現(xiàn)資源共享和自動化管理。如果沒有標準化的數(shù)據(jù)庫,不同圖書館之間無法實現(xiàn)信息交流和資源共享。因此,對書目數(shù)據(jù)庫的標準化建設(shè)是下一步工作的關(guān)鍵。而編目人員負責著書目數(shù)據(jù)的工作,正因如此,對書目數(shù)據(jù)的標準化將成為編目工作的重點。
4.打造具有館藏特色的數(shù)據(jù)庫
在信息時代,隨著人們對于信息要求的不斷提高,圖書館應(yīng)當配備更多的工作人員進行相應(yīng)的信息研究和咨詢服務(wù)。圖書館也需要重視這項工作重心的轉(zhuǎn)變,將服務(wù)工作向信息咨詢轉(zhuǎn)移。而圖書館工作的日漸自動化和社會化的趨勢,使得原有人工負責的大量信息處理工作可以被轉(zhuǎn)交給機器進行,編目工作發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變,但是其服務(wù)社會的專業(yè)性質(zhì)始終如一。在這樣的情況下,編目工作者應(yīng)當發(fā)揮他們熟悉館藏、對信息較為敏銳的優(yōu)勢,更加深入的研究和開發(fā)館藏信息和文獻,將對文獻的開發(fā)和對數(shù)據(jù)庫的建設(shè)結(jié)合起來,將論文分類摘要,建立具有館藏特色的數(shù)據(jù)庫和論文庫。
三、結(jié)論
隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展,數(shù)字化圖書館的概念深入人心,圖書館的信息類型也從傳統(tǒng)印刷紙質(zhì)文獻向數(shù)字化信息資源不斷轉(zhuǎn)變。隨之引起了圖書館編目工作環(huán)境、對象、范圍、理論等的一系列改變。由于傳統(tǒng)的編目工作模式已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展,我們必須要加強這一領(lǐng)域的研究和探索,推動信息時代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下編目事業(yè)的發(fā)展。
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