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1.人事檔案信息在醫(yī)院人力資源管理中的作用

人事檔案信息的建立及其管理在醫(yī)院的人力資源管理中發(fā)揮著不可替代的作用，它能起到作為選拔醫(yī)療人才的依據(jù)，為人事管理部門提供人才信息等作用。1.1促進醫(yī)療人才的合理配置采用計算機信息技術(shù)建立起完善的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，對醫(yī)院人才的醫(yī)術(shù)能力、業(yè)務(wù)水平、科研能力等進行動態(tài)收錄，并加以有效利用管理，能夠為合理配置醫(yī)療人才提供決策依據(jù)。通過查看人事檔案信息里記錄的不同人才的能力和特點，可以合理安排職責崗位，達到用人以治事、因事?lián)袢说哪康模浞职l(fā)揮人才的作用。通過將人才配置到能發(fā)揮作用的崗位，從而帶動醫(yī)院各科合理設(shè)置，促進部門之間的人才合理有序流動，避免人才擠壓或?qū)W非所用等情況的出現(xiàn)，從而實現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展目標。

1.2人事檔案為人才資源開發(fā)提供重要信息資源動態(tài)更新的人事檔案，可以完整、全面地呈現(xiàn)出一個人履歷信息。醫(yī)院人事管理部門可以對這些信息加以研究分析，從而總結(jié)出人才的成長特點和規(guī)律，這對于發(fā)掘人才、培養(yǎng)人才、正確使用人才有著重要的作用。比如某醫(yī)院為某市委組織選拔預(yù)備人才提供了信息和依據(jù)，為醫(yī)療相關(guān)的政府機關(guān)和事業(yè)單位輸送高素質(zhì)的人才擔任領(lǐng)導(dǎo)崗位。

1.3人事檔案管理的實施帶動了人力資源管理的信息化和科學(xué)化隨著計算機技術(shù)和信息技術(shù)的應(yīng)用，人事檔案制度的建立，促使人力資源管理朝著科學(xué)化和信息化方向發(fā)展，極大程度的提高了管理的效率，體現(xiàn)了現(xiàn)代化管理水平。通過建立動態(tài)化的管理模式，定期更新和完善人事信息，確保信息記錄不滯后于人才的發(fā)展步奏，以保障人才選拔的質(zhì)量，最終保障了人力資源管理的科學(xué)性和信息化水平。

2.醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中發(fā)揮作用的途徑

在管理理念不斷更新和現(xiàn)代化的年代，醫(yī)院更加重視人力資源管理對提升醫(yī)院管理水平和核心競爭力的積極作用，因此，如何通過人事檔案信息管理來發(fā)掘和激發(fā)醫(yī)療工作人員的最大潛能是醫(yī)院人力資源管理面臨的重要課題。

2.1構(gòu)建符合醫(yī)院實際情況的人事檔案信息管理制度制度具有很強的穩(wěn)定性，能夠長時間發(fā)揮作用，建立符合醫(yī)院現(xiàn)實情況的人事檔案管理信息制度，能夠有效促進管理工作的科學(xué)化和制度化?？茖W(xué)化、規(guī)范化的人事檔案信息管理制度能夠促使管理行為有章可循，從而保障人事檔案信息有效發(fā)揮在人力資源管理中的作用；其次，要不斷完善、健全現(xiàn)有制度，根據(jù)醫(yī)院自身情況，收集各種意見和建議，系統(tǒng)化的整理人事檔案管理制度。在完善制度的過程中，一方面要集思廣益、廣開言路，拓寬信息收集的覆蓋面，且收集方法要有創(chuàng)新性，以確保收集的全面性和真實性；另一方面，動態(tài)化管理人事檔案，對醫(yī)院現(xiàn)有的人才的學(xué)歷、工作表現(xiàn)、進修情況、醫(yī)療業(yè)務(wù)水平、政治道德素養(yǎng)方面進行匯總、整理、記錄，以科學(xué)評估醫(yī)院人才的潛能，實現(xiàn)預(yù)測并重點培養(yǎng)的人力資源管理模式。

2.2對醫(yī)院人才實現(xiàn)分類管理和培養(yǎng)充分利用醫(yī)院人事檔案信息，對醫(yī)院人才的不同特點和優(yōu)勢進行梳理，重點培養(yǎng)學(xué)術(shù)帶頭人、醫(yī)院業(yè)務(wù)骨干人員和醫(yī)院學(xué)科帶頭人等，并為以上分類管理和分類培養(yǎng)規(guī)劃提供充分的信息支持。醫(yī)院的人才各有所長，我們需要深刻認識到每個人身上的專業(yè)和業(yè)務(wù)發(fā)展方向，這就要求我們充分分析人事檔案信息，從醫(yī)院人才管理的全局性和統(tǒng)籌性出發(fā)，保證人盡其才、任人唯賢、各盡其責，從而實現(xiàn)醫(yī)院人才資源發(fā)揮出最大的價值。

2.3分析醫(yī)院人才需求促進人才合理配置首先，整理完善的醫(yī)院人才信息建成檔案，并采用科學(xué)的方法進行管理，以人力資源部領(lǐng)導(dǎo)為中心，會同醫(yī)務(wù)科、科教科、護理部等相關(guān)職能部門，建立起基于計算機技術(shù)的人才檔案信息數(shù)據(jù)庫，動態(tài)記錄相關(guān)醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)術(shù)水平、學(xué)術(shù)水平、科研水平、政治道德素養(yǎng)等方面的信息，將這些信息作為醫(yī)院合理配置人力資源的重要決策依據(jù)。通過整理人事檔案信息，根據(jù)人才的不同優(yōu)勢和特點，基于人盡其才、用人之長的原則將適合的人才配置到最能發(fā)揮作用的地方和崗位，讓人才充分發(fā)揮潛能，從而實現(xiàn)醫(yī)院各學(xué)科合理設(shè)置、醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)得以持續(xù)發(fā)展的目標。同時，也可以促進人才在不同學(xué)科和部門之間合理有序流動，為醫(yī)院的發(fā)展科學(xué)合理的配置人力資源。

2.4提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)是確保人力資源管理科學(xué)性的重要途徑。目前醫(yī)院人事檔案管理人員素質(zhì)不高，主要表現(xiàn)在在職人員不具備人事檔案管理的相關(guān)知識結(jié)構(gòu)，對人事檔案信息管理工作和人力資源管理工作沒有健全的理論知識基礎(chǔ)，對工作內(nèi)容缺乏深刻的認識。作為醫(yī)院人事檔案和人力資源的管理工作的直接執(zhí)行者，他們素質(zhì)的高低會對管理工作的質(zhì)量形成直接的影響作用。因此，為確保人力資源管理和人事檔案信息管理工作的效率性，首先需要配備具有人力資源管理知識和檔案管理知識的專職管理人員，并且必須具有良好的整治道德素養(yǎng)；其次，對人事檔案管理人員進行定期培訓(xùn)，更新他們的業(yè)務(wù)知識，掌握人事檔案信息管理方法和操作技術(shù)，提高檔案管理人員的綜合業(yè)務(wù)水平。

3.結(jié)束語

醫(yī)院人事檔案管理是醫(yī)院人力資源管理的重要組成部分，是醫(yī)院選醫(yī)療人才的重要參考依據(jù)，其所起的基礎(chǔ)性和關(guān)鍵性作用需要我們加以重視。在當今知識信息社會時代，加大人事檔案信息管理力度必須更新人事檔案管理的內(nèi)容方法，確保人事信息的時效性、真實性和準確性，促使人事檔案信息的管理走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化，為深化醫(yī)療改革、提高醫(yī)療質(zhì)量發(fā)揮重要作用。

作者：葉曉韻單位：廣東省東莞市第七人民醫(yī)院