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一、現(xiàn)階段人事檔案管理模式存在的問題

1.檔案規(guī)范性指導不強

對于檔案管理工作想要更加的規(guī)范合理，必須從管理層抓起，對于相關(guān)領(lǐng)導一定要進行相關(guān)的專業(yè)性的培訓，不斷地提高領(lǐng)導層的業(yè)務(wù)水平。就領(lǐng)導層而言缺乏對于員工的關(guān)注度，對于員工進行檔案管理工作的時候要進行很好的指導。在我們高層領(lǐng)導對于此項工作的認識不夠深刻，很多的情況會出現(xiàn)忽視，此項工作的重要性，這樣在人員配備上得不到很好的補充。在真正從事工作的人員來說，一般的情況沒有進行嚴格的專業(yè)培訓，在工作的過程中不夠正確的面對工作，這樣大大的降低了工作的效率，很多的情況下導致工作停滯不前。

2.檔案工作實際操作性不強

目前，檔案工作面臨的是內(nèi)容空洞、材料不全、信息不準等問題。主要反映在檔案內(nèi)容缺少對干部的品德作風、人才特點、素質(zhì)培養(yǎng)等方面的情況，主要側(cè)重于思想政治工作表現(xiàn)方面。還集中空話、套話、完全不能反映一個人的綜合素質(zhì)；檔案材料搜集不全，有的干部任免審批表、考核材料、工資審批表，未能及時補充更新，還有的一直在本人手中；有的干部履歷表中本人簽字、組織印章都不全，以致檔案工作未能及時開展，更難以按規(guī)范的要求做好工作。

二、對人事檔案管理革新的幾點建議

針對以上人事檔案管理工作中的問題，對檔案管理的改革勢在必行。

1.加強檔案管理更新速度

檔案管理的信息要做到及時更新，檔案管理的信息是隨著個人的履歷不斷變化而更新完善的。這就需要，一方面加強檔案管理部門對于個人檔案信息的獲取，這是比較費時、費力的工作。需要檔案管理人員在做好職能工作的同時，不斷創(chuàng)新檔案管理信息獲

取渠道的創(chuàng)新。另一方面加大宣傳力度，讓檔案的當事人認識到，及時反映檔案更新信息對于個人的重要性。做到個人及時反映自己的檔案更新內(nèi)容，而提高檔案管理速度。

2.轉(zhuǎn)變管理理念提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

人才是事業(yè)的基礎(chǔ)，檔案管理工作的有效執(zhí)行，需要檔案管理組織擁有綜合素質(zhì)高、業(yè)務(wù)水平過硬的隊伍。要想獲得強大的人事檔案管理人員隊伍，一方面必須吸納那些擁有專業(yè)檔案管理專業(yè)的人才，從而不斷優(yōu)化檔案管理隊伍。另一方面還要不斷進行檔案管理隊伍的培訓、技能的不斷更新等等。改變檔案管理人員的理念，案管理并不是無關(guān)緊要的職位，并不是輕松的閑職。要有較高的政治素質(zhì)和較強的服務(wù)觀念，人事檔案工作是一項機密性較強的工作，沒有較強的政治素質(zhì)是不能勝任的。

3.創(chuàng)新體制提升效率

制度是做好工作的前提和保障。因此，健全管理制度，提高人事檔案管理的制度化建設(shè)水平。作為檔案管理組織，除了遵守國家的檔案管理法律，條例等還要根據(jù)檔案管理對象的不同，“因行而異”制定本行業(yè)本部門的檔案管理制度。

三、結(jié)束語

隨著時代的需要，我們的人事檔案工作一定要做強，才會很好的保證公司在其他方面工作的順利的實施進行。在科學技術(shù)的強大推動下我國的各項事業(yè)取得了很大的進步，在這種情況下我們認識到了人事管理的重要性，想要進行很好的管理工作，在人事管理工作中一定要做足。人事工作是有實際的工作意義的，公司的所有的工作安排與人事工作都是有關(guān)的，在實際的工作中不斷地進行工作的方法改良，在實踐中不斷的摸索，而不是一成不變遵循老的理念與方法，才會進行有效的改革，這樣會大大的推動公司的整體的前進。我相信在未來我們的人事工作會做的更好。

作者：許慧麗單位：黑龍江省第二醫(yī)院