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【摘要】隨著市場經(jīng)濟發(fā)展的日新月異,現(xiàn)代企業(yè)要在激烈的競爭中生存與發(fā)展,必須建立一套科學合理的管理體系,用創(chuàng)新的手段提高管理水平,助推現(xiàn)代企業(yè)與世界接軌,參與國際競爭,在競爭中開拓與發(fā)展。其中發(fā)展信息化產(chǎn)品,利用信息化產(chǎn)品在財務管理中的廣泛應用,提高財務管控水平成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。本文主要對目前我國企業(yè)財務管理信息化建設的現(xiàn)狀進行分析,對存在的問題提供思路與對策,進一步完善企業(yè)財務管理體系的信息化之路。
【關(guān)鍵詞】信息化財務管控發(fā)展應用
一、我國企業(yè)財務信息化建設進程
我國企業(yè)財務管理對信息化的運用,從傳統(tǒng)手工型轉(zhuǎn)為運用電算化軟件進行數(shù)據(jù)采集開始,短短幾十年發(fā)展為信息化系統(tǒng)在財務管理各領域進行更為廣泛的應用,在財務管理水平上得到了質(zhì)的變化。從過去來看,我國企業(yè)財務信息化建設歸納為以下三個階段。第一階段是提高會計信息質(zhì)量,運用單機版的會計電算化軟件對數(shù)據(jù)進行采集如制單、記賬、匯總、生成報表等,使基礎核算工作的效率和信息質(zhì)量上得到了提高。第二個階段運用統(tǒng)一的財務網(wǎng)絡軟件,分別建立財務信息系統(tǒng)、生產(chǎn)信息系統(tǒng)、業(yè)務營銷信息系統(tǒng)等,對各系統(tǒng)增加更多的功能模塊,從記錄、計算提升到導入、導出、比較、分析、集中查詢等功能,進一步提高對信息化系統(tǒng)的應用層次。第三階段是企業(yè)內(nèi)外流程一體化應用層次。實現(xiàn)財務系統(tǒng)與生產(chǎn)、供應、銷售等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享,通過廣域網(wǎng)和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的使用,使集團公司內(nèi)部之間以及與相關(guān)價值鏈主體之間能及時傳遞、整理、分析、反饋財務和管理信息,為企業(yè)決策者和相關(guān)利益方提供決策支持服務。這三個階段是一個漸進的過程,只有第三個階段才是真正的企業(yè)財務管理信息化。
二、我國企業(yè)在財務管理信息化建設上存在的問題分析
(一)企業(yè)對現(xiàn)代化的財務管理信息要求不了解,信息化建設投入不足
現(xiàn)階段,我國企業(yè)的很多經(jīng)營管理者還停留在傳統(tǒng)管理的基礎上,缺乏時代觀念,對企業(yè)財務信息化管理的重視程度不高,不能很好的認識到企業(yè)推行財務管理信息化的重要意義。在認識方面存在偏差,認為只要能夠進行信息傳遞就已經(jīng)實現(xiàn)了信息化建設管理。這種對信息化建設的錯誤認識,使管理人員對財務信息化建設的核心功能不了解,對財務管理信息化的認識停留在使用會計電算化軟件代替手工操作的層次上,對實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的信息資源的需求了解不足,沒有認識到財務管理信息化是企業(yè)管理信息化的核心,對財務信息化項目建設的投入不夠,導致信息化建設的進程緩慢。企業(yè)建立財務管理信息化系統(tǒng)是一項龐大的系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)管理理念、經(jīng)營模式、資金資產(chǎn)運作方式、組織架構(gòu)等企業(yè)的方方面面,得到經(jīng)營者和全體員工的重視和努力才是實現(xiàn)財務信息化建設的保障。
(二)財務人員信息化水平專業(yè)技能不足
現(xiàn)代企業(yè)越來越重視人才的開發(fā)和培養(yǎng),但是具備財務信息化管理的人才卻比較匱乏,相當一部分財務人員只是注重對財務知識的學習,沒有對財務信息化技術(shù)的應用進行學習掌握,從傳統(tǒng)觀念來看,財務工作時間越長經(jīng)驗越豐富,但是往往經(jīng)驗豐富的老財務人員對信息化技術(shù)不了解,甚至對基本的電算化軟件操作存在困難,還停留在傳統(tǒng)的基礎上,對財務管理工作的提升造成較大的局限,財務管理更需要培養(yǎng)和引進既有財務知識又有信息化應用能力的復合型人才。
(三)財務管理信息系統(tǒng)局部及一體化建設均有待完善
現(xiàn)代企業(yè)財務管理的目標是實現(xiàn)財務管理的一體化建設,利用互聯(lián)網(wǎng)科技,對企業(yè)各部門建立信息化系統(tǒng)并進行聯(lián)網(wǎng),使各個部門系統(tǒng)之間實現(xiàn)信息傳遞與共享,為決策者提供更方便快捷的信息與依據(jù)。目前,我們在各部門子系統(tǒng)的信息化建設尚在初期,需要加強完善各功能模塊,如財務管理中的報銷系統(tǒng)、預算、資金、資產(chǎn),業(yè)務管理上的生產(chǎn)、營銷等,這些子系統(tǒng)目前普遍實現(xiàn)的功能主要為自動計算、匯總、查詢功能,對于比較、分析等功能較為欠缺,需要在管理實踐中提升功能的設計進行完善。同時,對于各子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享、連接查詢、實時比較分析等,需要做進一步的提高,實現(xiàn)多層次,可共享信息決策鏈。
三、對于財務管理信息化建設存在問題的解決措施
(一)提高管理創(chuàng)新意識,主動向現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)型
企業(yè)成長和發(fā)展的過程中,樹立創(chuàng)新的戰(zhàn)略管理的思想和方法有利于保障和推進企業(yè)快速穩(wěn)健的發(fā)展。推進財務管理信息化建設,首先需要提高管理人員及全體員工對信息化管理重要性的認識,積極發(fā)揮每個人的主觀能動性,立足本職工作,通過加強培訓、學習,組織研討、信息交流、經(jīng)驗共享等方式,加強對財務管理信息化建設的重視,主動向現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)型,尤其是管理人員要認識到財務管理不局限于數(shù)據(jù)管理,更擴大到對價值的管理,明確企業(yè)管理以財務管理為中心,財務管理以信息化管理為手段,在當前面臨轉(zhuǎn)型的經(jīng)濟新常態(tài)下以大數(shù)據(jù)、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)等新一代技術(shù)的變革正在為財務管理的各個領域打造全新的管理方式提供支持。
(二)打造與戰(zhàn)略匹配的高水平財務信息化人才隊伍
建立一支優(yōu)秀的團隊是企業(yè)發(fā)展的根基。在當前信息化時代的背景下,企業(yè)的發(fā)展對財務人員有了更新更高的要求,需要財務人員更新知識,擁有與企業(yè)經(jīng)營管理相適應的技術(shù)人才,提倡實踐與學習相結(jié)合,同時注重對具備財務信息化能力水平的復合型人才的培養(yǎng)和引進。利用激勵保障措施鼓勵員工對于管理創(chuàng)新的學習,不斷進取。針對不同的財務人員分類進行學習提高,建立財務管理信息化的培訓體系,培訓財務信息化管理的骨干。以點帶面,帶動全體員工對信息化技術(shù)的學習熱情,為企業(yè)打造一支高水平的財務信息化管理的人才隊伍。
(三)逐步完善財務管理體系信息化建設
設計開發(fā)先進的信息化產(chǎn)品,建設資金投入到位,逐步完善與企業(yè)發(fā)展階段相適應的財務管理信息化體系建設。結(jié)合實際經(jīng)營管理的需要,進行科學合理的設計,有效提高財務管理體系各個子系統(tǒng)的功能模塊,對全面預算、精細化管理起到重要支撐作用,增強比較、分析、評價功能,增加預警系統(tǒng)對執(zhí)行做到全面實時的控制。實現(xiàn)各業(yè)務單元的信息共享與傳遞,擴大財務分析的范圍,深化分析的內(nèi)涵,對分析、評價,使各層級各單位的考核具有充分的依據(jù)。便于企業(yè)經(jīng)營者能夠清晰全面地掌握運營是否符合戰(zhàn)略目標的需要,作出對實現(xiàn)經(jīng)營目標更有利的決策。
四、總結(jié)
在當前網(wǎng)絡技術(shù)快速發(fā)展的今天,信息化建設已廣泛應用到企業(yè)管理的各個領域,全面實行管理信息化,加強信息化建設成為企業(yè)發(fā)展的趨勢。財務管理作為企業(yè)管理的核心,明確使用信息化系統(tǒng)為手段,打造優(yōu)秀的專業(yè)人才團隊,創(chuàng)新管理方式,研發(fā)更完善更科學合理的財務信息化產(chǎn)品運用于財務管理領域,確保各種數(shù)據(jù)與分析的準確性和科學性,為決策者提供更合理可靠的依據(jù),對企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標,長期穩(wěn)健的發(fā)展起到了積極重要的作用。
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作者:周琪 單位:浙江香溢控股有限公司