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隨著現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新與新思維、新技術、新成果、新產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)升級與信息技術管理要求不斷提升與大數(shù)據(jù)的規(guī)?；瘧茫r(nóng)業(yè)科技項目電子檔案管理與應用，在我國農(nóng)業(yè)農(nóng)村呈加速趨勢。由此，建設現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科研電子檔案管理系統(tǒng)，以保證更有效、及時、動態(tài)完整的收集管理傳輸與應用各類農(nóng)業(yè)科研文本資料的檔案信息，實現(xiàn)農(nóng)村科研檔案數(shù)字化、信息化管理尤為必要。農(nóng)業(yè)農(nóng)村和農(nóng)業(yè)科技發(fā)展在新形勢下，務實地做好電子檔案管理，更有效地服務于農(nóng)業(yè)科研工作，值得進一步思考和探索。

1農(nóng)業(yè)科技項目應用電子文件檔案管理系統(tǒng)的實現(xiàn)意義和必要性

在農(nóng)業(yè)與科技共同發(fā)展的大好形勢下，農(nóng)業(yè)科技項目倍增，需要定期歸檔管理的科研材料呈現(xiàn)爆發(fā)式增長。由此，農(nóng)業(yè)科技歸檔的檔案呈多元化、數(shù)量級增長態(tài)勢，檔案管理工作更需完善。農(nóng)村科研檔案管理機制尚不健全，傳統(tǒng)管理系統(tǒng)已無法滿足科技創(chuàng)新時代檔案管理的需求。電子檔案管理應用在現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技生產(chǎn)中，為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、科技創(chuàng)新提供了科學可靠的原始信息資源，并為現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科研項目提供了科學可靠的信息基礎服務依據(jù)。建立農(nóng)業(yè)科研檔案電子管理模式，運用新的方法、新的思維，適應發(fā)展要求，以便更好的為現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)科技發(fā)展提供精準服務。

2農(nóng)業(yè)科技項目電子文件檔案管理系統(tǒng)的實現(xiàn)與完善

2.1加速提升對農(nóng)業(yè)科技項目電子文檔管理系統(tǒng)的功能認知?，F(xiàn)代農(nóng)業(yè)對信息和大數(shù)據(jù)的依賴越來越強，電子檔案作為數(shù)字化信息技術的產(chǎn)物，在實際應用中有別于其傳統(tǒng)的檔案管理，其功能作用主要體現(xiàn)在以下方面。通信傳輸。通信傳輸功能是電子化檔案管理系統(tǒng)中重要的功能之一，即將電子檔案系統(tǒng)在不同地區(qū)的農(nóng)業(yè)部門和科研單位之間點對點地進行數(shù)據(jù)交換。復制功能。電子檔案的復制功能，有助于及時、準確地進行資料信息數(shù)據(jù)的傳遞，向需求單位和個人提供真實準確的資料數(shù)據(jù)以及科學報告等。直接使用。電子檔案作為數(shù)字信息，服務于農(nóng)業(yè)科技工作者，可以在文件檔案數(shù)據(jù)庫中直接、快速、便捷地查詢所需信息。

2.2對農(nóng)業(yè)科技項目電子檔案管理系統(tǒng)展開系統(tǒng)性的管理工作。確保信息資源的完整性和真實性。針對需要長期存儲的農(nóng)業(yè)科技項目信息資源，能夠?qū)崿F(xiàn)分類存儲管理、分類篩選查詢。確保了信息資源數(shù)據(jù)源文件的完整性和真實。實現(xiàn)信息資源的分類管理與數(shù)據(jù)篩選。對于重點農(nóng)業(yè)科研項目，電子文檔管理系統(tǒng)可以對農(nóng)業(yè)科研項目進行項目分類，規(guī)范管理。農(nóng)業(yè)科技人員可以根據(jù)研究項目需要，查詢篩選所需源文件和數(shù)據(jù)，實現(xiàn)系統(tǒng)保護功能。在電子文檔系統(tǒng)生命周期內(nèi)，有效有序展開文檔管理工作，存儲科技項目管理規(guī)劃，確保每一個重點科研項目在實施環(huán)節(jié)中，存儲管理其原始的信息資源，為農(nóng)業(yè)科技項目提供必要的長效管理檔案。對于需要長期應用與存儲的文件檔案信息，則要制定對應的管理措施與保護預案。

2.3農(nóng)業(yè)科技項目電子文檔管理系統(tǒng)應用的不足。應用農(nóng)業(yè)科技項目電子文檔管理系統(tǒng)，依據(jù)電子文檔管理工作的特點，可以展開針對性的管理，能夠有效提升管理水平和管理效率。管理軟件既是電子文檔相關管理制度、標準、方法的執(zhí)行者，又是電子文件管理活動的承擔者，它是全程管理、前端控制和流程優(yōu)化的根本保證。目前，農(nóng)業(yè)科技項目中的電子軟件在電子檔案管理還有諸多需要加以完善的技術內(nèi)涵。如電子文件管理，尚缺乏應用技術標準與管理規(guī)范，沒有規(guī)范統(tǒng)一的電子文檔管理流程、操作指南；文本檔案分類不很明確精準，查找繁瑣；檔案缺乏生命周期管理，其時效性、借閱效率差；電子檔案的元數(shù)據(jù)管理以及檔案保存的環(huán)境直接影響著檔案的安全性。在實際應用中，需要針對性地采取相應的防范措施，確保電子擋案管理系統(tǒng)應用的可靠性和安全性。

3加強農(nóng)業(yè)科技項目電子管理的人才建設

當前，農(nóng)業(yè)農(nóng)村尤其缺乏專職農(nóng)業(yè)科技項目管理人員，農(nóng)業(yè)科技項目管理工作滯后，嚴重影響農(nóng)業(yè)科技檔案的歸檔效率以及相關服務質(zhì)量，無法有效提升檔案利用價值。在工作實踐中，筆者認為檔案人才隊伍建設落后是制約電子檔案管理系統(tǒng)加快提速應用的主要因素之一。管理人員配備不到位、人員身兼數(shù)職、頻繁流動，既懂檔案又懂信息技術的復合型人才緊缺等。文檔管理一直沿襲傳統(tǒng)方式，相關管理信息系統(tǒng)的低水平重復開發(fā)應用，限制了電子文檔歸檔和電子檔案管理的工作建設。我們不能簡單認為凡紙質(zhì)檔案管理人員，都能適應管理電子檔案；也不能片面認為懂得計算機或者數(shù)字通信技術的工作人員，都可以管理電子檔案，農(nóng)業(yè)科技項目電子文檔管理又有本身的特殊性。為了實現(xiàn)管理人員對農(nóng)業(yè)科技項目的電子文件管理、電子文件歸檔及其歸檔后形成的電子檔案進行有效管理，必須首先從隊伍建設抓起，應給予人才選拔以公平競爭的環(huán)境，以充分調(diào)動管理人員的主觀能動性和創(chuàng)造性。其次，在目前紙質(zhì)文檔與電子文檔管理相互交接使用過程中，應當對現(xiàn)有從事農(nóng)業(yè)科技項目電子文檔管理人員進行有關的電子檔案管理相關專業(yè)知識的培訓。

4智慧農(nóng)業(yè)將賦予農(nóng)業(yè)科技電子檔案管理新動能

智慧農(nóng)業(yè)在大數(shù)據(jù)的驅(qū)動之下，農(nóng)業(yè)科研中的原始數(shù)據(jù)當應得到科學的歸檔和再次加以利用，并需對農(nóng)業(yè)專業(yè)數(shù)據(jù)進行科學歸類，加強對原始數(shù)據(jù)的提煉和整合；強化對數(shù)據(jù)的及時補充和更新，提高信息的準確性；改變數(shù)據(jù)存儲模式，提高農(nóng)業(yè)專業(yè)數(shù)據(jù)的處理效率；充分利用信息共享系統(tǒng)，降低信息傳遞成本，是大數(shù)據(jù)時代做好農(nóng)業(yè)專業(yè)數(shù)據(jù)歸檔與利用的有效途徑。例如：農(nóng)業(yè)無人機不僅可以使用熱能，通過多光譜和高光譜技術向農(nóng)民告知土壤狀況，而且還可以檢測到雜草感染和病蟲害造成的農(nóng)田土壤狀況。進而根據(jù)這些數(shù)據(jù)，農(nóng)民就可以準確地選擇防治病蟲害的藥物。根據(jù)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)市場的變化，可利用多種獨創(chuàng)的信息處理技術對農(nóng)業(yè)市場海量的數(shù)據(jù)進行采集、整理、歸檔、分析、存儲、傳遞，為農(nóng)業(yè)客戶提供信息服務。依托大數(shù)據(jù)技術廣泛推動農(nóng)業(yè)發(fā)展，需要科技、涉農(nóng)企業(yè)、大數(shù)據(jù)企業(yè)和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營主體多方合力，共同推進農(nóng)業(yè)大數(shù)據(jù)的示范與推廣。要將大數(shù)據(jù)與農(nóng)業(yè)科技更好的結合，應首先加強大數(shù)據(jù)的基礎設施建設。電子檔案數(shù)據(jù)信息將成為農(nóng)業(yè)決策的好參謀。在農(nóng)業(yè)科技項目電子檔案管理系統(tǒng)中，要盡可能保存各類涉農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)檔案的完整性，以供農(nóng)資企業(yè)合理調(diào)配生產(chǎn)，并針對性的制定各區(qū)域各類品種的農(nóng)資解決方案，為有關部門提供檔案資信支持，服務涉農(nóng)企業(yè)、大數(shù)據(jù)企業(yè)，構建起以品種或以區(qū)域為中心的農(nóng)業(yè)大數(shù)據(jù)平臺。歸集在農(nóng)業(yè)上下游的農(nóng)資銷售、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、農(nóng)產(chǎn)品流通中的各類數(shù)據(jù)以及與農(nóng)業(yè)關聯(lián)的土地流轉(zhuǎn)、氣象、土壤、水文等多種數(shù)據(jù)，也能大規(guī)模積累相關數(shù)據(jù)。在農(nóng)業(yè)大數(shù)據(jù)環(huán)境下，農(nóng)業(yè)科技項目電子檔案管理系統(tǒng)文件歸檔，將從電子文件擴展到專業(yè)數(shù)據(jù)，不僅是歸檔文件外延的擴張，更是對電子信息檔案價值認識的升級拓展。對于科研一線，在實踐中的數(shù)據(jù)管理，必須充分發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技電子檔案管理系統(tǒng)的功能，并展現(xiàn)其多重性，而智慧農(nóng)業(yè)將賦予農(nóng)業(yè)科技電子檔案管理以新動能。

作者:鐘琳 單位:四川省機電排灌管理總站