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一、城建檔案的價(jià)值分析

城建檔案記錄著城市規(guī)劃建設(shè)和管理等內(nèi)容，是人們研究城市建設(shè)發(fā)展的重要依據(jù)；是城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作；是預(yù)防自然災(zāi)害，減少災(zāi)害損失的重要手段；是城市科學(xué)研究的重要資料來(lái)源和組成部分，尤其是在當(dāng)前構(gòu)建和諧社會(huì)和全面建成小康社會(huì)的進(jìn)程中，城建檔案正發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。此外，城市的文化品位和風(fēng)格體現(xiàn)在城市的規(guī)劃布局、建筑風(fēng)格和園林綠化等方面，所以在這一點(diǎn)上，城建檔案也體現(xiàn)和反映了城市的文化精神。下面就城建檔案具有的深遠(yuǎn)歷史意義和非常重要的現(xiàn)實(shí)意義進(jìn)行分析。

（一）深遠(yuǎn)的歷史意義

城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)在不斷發(fā)展，工程的建設(shè)、管理、改造、擴(kuò)建等在不停地變化，城建檔案工作就必須與時(shí)俱進(jìn)，跟上城市發(fā)展的步伐，進(jìn)行必要的動(dòng)態(tài)跟蹤，根據(jù)實(shí)際變化，對(duì)原檔案進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充、更新，使城建檔案能夠全面、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映地上、地下的建筑物、構(gòu)筑物以及管線(xiàn)、隱蔽工程等實(shí)際狀況，為日后城市規(guī)劃、建設(shè)、管理和城市研究等提供查考價(jià)值，這就使得城建檔案具有深遠(yuǎn)的歷史意義。

（二）重要的現(xiàn)實(shí)意義

由于有些地區(qū)城建檔案收集不齊全、管理不集中，在進(jìn)行城市規(guī)劃、建設(shè)、改造、擴(kuò)建等時(shí)在城建檔案館（室）查閱不到相應(yīng)的檔案，而這些檔案又應(yīng)該保存在城建檔案館（室），并且這些檔案又是事實(shí)存在的，這就會(huì)使建設(shè)者做一些重復(fù)的、不必要的工作，這在一定程度上也會(huì)影響工程的進(jìn)度，浪費(fèi)人力、物力和財(cái)力。所以，在城建檔案管理過(guò)程中，必須要加大對(duì)城建檔案的收集。城建檔案是人們?cè)诮ㄔO(shè)城市和改造城市的大環(huán)境中形成的，并不是只局限于城建部門(mén)。城市建設(shè)涉及到社會(huì)的方方面面，這就需要社會(huì)其它部門(mén)進(jìn)行配合和支持。城建檔案是與城市建設(shè)發(fā)展同步，與城市發(fā)展緊密相連，經(jīng)過(guò)不斷積累和存貯，其數(shù)量浩瀚，內(nèi)容豐富，地面、地上、地下無(wú)所不包，從而幫助人們?cè)诔鞘幸?guī)劃、建設(shè)、管理和科研工作中更好地了解過(guò)去、研究歷史、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。正確認(rèn)識(shí)到城建檔案的重要價(jià)值，合理地開(kāi)發(fā)和利用城建檔案，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、提高城建檔案的管理水平和利用價(jià)值的建議

城建檔案管理水平的高低直接影響城建檔案的利用價(jià)值。如何提高城建檔案的管理水平和利用價(jià)值，讓其發(fā)揮它應(yīng)有的作用，建議采取以下幾點(diǎn)來(lái)提高城建檔案的管理水平和利用價(jià)值。

（一）創(chuàng)新城建檔案工作，加大城建檔案宣傳

在城建檔案工作中要加強(qiáng)創(chuàng)新，城建檔案的創(chuàng)新也就是社會(huì)檔案意識(shí)和服務(wù)意識(shí)的創(chuàng)新。增強(qiáng)全社會(huì)檔案意識(shí)是實(shí)現(xiàn)城建檔案的必要條件。只有增強(qiáng)了全社會(huì)的檔案意識(shí)才能使城建檔案的收集更加容易，更加順利?，F(xiàn)在人們對(duì)“檔案”一詞已經(jīng)并不陌生了，但是對(duì)“城建檔案”還是比較陌生的，有些人聽(tīng)到了“城建檔案”一詞首先要問(wèn)“城建檔案”是什么。所以城建檔案部門(mén)應(yīng)面向社會(huì)、以各種方式方法開(kāi)展形式多樣、豐富多彩的宣傳活動(dòng)，盡可能多地向社會(huì)提供城建檔案信息，用城建信息來(lái)刺激起社會(huì)對(duì)城建檔案更多的需求。我們同樣可以通過(guò)面向社會(huì)，進(jìn)一步了解社會(huì)對(duì)城建檔案的需求，主動(dòng)向社會(huì)提供城建檔案服務(wù)，充分發(fā)揮城建檔案價(jià)值。加強(qiáng)城建檔案的服務(wù)意識(shí)，促進(jìn)服務(wù)水平的提高，發(fā)揮城建檔案價(jià)值?，F(xiàn)在大多數(shù)城建檔案館（室）的檔案收集和利用主要是靠移交者和查閱者上門(mén)，再進(jìn)行其他的工作。但隨著科技的發(fā)展，城建檔案實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化是迫切需要的。我們需要充分利用信息技術(shù)，將其與城建檔案的特點(diǎn)和國(guó)家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范相結(jié)合，開(kāi)發(fā)出一套完整的符合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況的城建檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，這樣就可以在網(wǎng)上城建檔案信息，同時(shí)由于信息的，城建檔案的需求量就會(huì)增多，其價(jià)值也能得到體現(xiàn)。人們也可以在網(wǎng)上咨詢(xún)問(wèn)題，城建檔案館（室）工作人員會(huì)給予及時(shí)的回復(fù)。城建檔案的利用和開(kāi)發(fā)就是為了更好地發(fā)揮其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，讓城建檔案工作的價(jià)值和城建檔案信息的價(jià)值得到更好地發(fā)揮。

（二）加強(qiáng)城建檔案的鑒定工作

城建檔案的鑒定是“去粗取精”的過(guò)程，提高了城建檔案的價(jià)值?，F(xiàn)在大部分的城建檔案館（室）可能都沒(méi)有做過(guò)這項(xiàng)工作，但是隨著時(shí)間的推移和城市建設(shè)各項(xiàng)工作的快速發(fā)展，城建檔案的數(shù)量不斷增多，如果不進(jìn)行城建檔案的鑒定工作，全部保存下來(lái)，就會(huì)致使庫(kù)存的城建檔案顯得龐雜而不精練，同時(shí)也勢(shì)必影響對(duì)有價(jià)值的城建檔案的管理和利用。城建檔案鑒定工作還有助于集中人力、物力，使有價(jià)值的城建檔案能得到更為妥善的保管，有利于城建檔案價(jià)值的充分發(fā)揮。城建檔案的鑒定工作首先要確定城建檔案的內(nèi)容。因?yàn)槌墙n案的內(nèi)容是決定城建檔案價(jià)值最重要、最本質(zhì)的因素。城建檔案的內(nèi)容能夠?yàn)槔谜呓鉀Q疑難，滿(mǎn)足利用者的信息需要，能夠體現(xiàn)出城建檔案內(nèi)容的潛在價(jià)值。城建檔案的內(nèi)容是歷史活動(dòng)的原始記錄，而這些活動(dòng)本身的重要程度直接影響城建檔案的價(jià)值。同時(shí)，對(duì)內(nèi)容的真實(shí)性、完整性也要加以鑒定，以準(zhǔn)確把握城建檔案的價(jià)值。此外，城建檔案鑒定工作人員必須具備較高的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)水平。鑒定是決定城建檔案存亡的一項(xiàng)非常嚴(yán)肅性的工作，它決定了城建檔案館藏的質(zhì)量。如果錯(cuò)誤地銷(xiāo)毀了有價(jià)值的城建檔案，會(huì)造成無(wú)可挽回的損失；反之，保存大量無(wú)價(jià)值的城建文件材料而使“檔案膨脹”，也有礙于城建檔案的科學(xué)管理和利用。

（三）引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才

在城市建設(shè)快速發(fā)展的今天，拼的就是人才。城建檔案工作是一項(xiàng)具有科學(xué)性、關(guān)聯(lián)性、專(zhuān)業(yè)性、研究性的工作。因此，城建檔案工作人員的結(jié)構(gòu)配置和數(shù)量、質(zhì)量應(yīng)當(dāng)合理、優(yōu)化，以適應(yīng)快速發(fā)展的城建檔案工作需要。為了城建檔案事業(yè)的健康發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展，必須建立相應(yīng)的具有一定戰(zhàn)斗力的專(zhuān)業(yè)人員隊(duì)伍，為城建檔案的可持續(xù)發(fā)展提供保障。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，城市建設(shè)發(fā)展進(jìn)程中要不斷進(jìn)行城建檔案的記錄和保存，并隨時(shí)對(duì)城建檔案進(jìn)行更新。加強(qiáng)對(duì)城建檔案的管理可以進(jìn)一步豐富城建檔案信息，進(jìn)而合理發(fā)揮城建檔案在記錄城市記憶方面的作用。同時(shí)，也為城市建設(shè)的發(fā)展提供具有真實(shí)性和完整性的檔案，給予適時(shí)的參考和指導(dǎo)。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，城建檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用工作將會(huì)更加完善，城建檔案對(duì)城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用必定會(huì)越來(lái)越明顯，越來(lái)越重要。

作者：郭芳 單位：湖南省常德市城建檔案館