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征集、編研一體化工作開展過程中的協(xié)調(diào)問題

征集、編研一體化的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，是最為重要的問題。由于城建檔案征集、編研工作分屬檔案管理工作中不同的環(huán)節(jié)，編研、征集大多歸口不同部門管理，因此在承擔(dān)具體任務(wù)時，容易出現(xiàn)以下現(xiàn)象：1、互相推諉：“編研的”認(rèn)為“征集的”不夠給力，征集的資料不足；“征集的”覺得“編研的”方向不明且諸多挑剔，工作不好開展。于是互相推諉，延誤工作。2、互不知照：在編研方面，“編研的”在調(diào)研、制定開發(fā)方案過程中，未能及時反饋所掌握到的征集線索，致使“征集”錯過最佳時機。此外，在編研過程中通過征集而獲得的素材未能及時反饋，一方面容易導(dǎo)致出現(xiàn)重復(fù)征集同一素材，造成資源浪費；另一方面則延誤了征集素材的整理、歸檔工作。在征集方面，“征集的”不深入了解編研方向，目的性差，征集所得素材可用性低。此外，未能及時提交重要素材，降低編研質(zhì)量等。3、互搶功勞：一是“搶”成績，均認(rèn)為自己一方功不可沒；二是搶“飯碗”，自覺或不自覺地把別人的活干了，這本來是好事，但是由于缺乏經(jīng)驗，往往事倍功半，差強人意。出現(xiàn)以上現(xiàn)象主要是因為二者缺乏統(tǒng)籌考慮及有效溝通。為能使征集、編研一體化工作和諧開展，應(yīng)做好征集與編研工作的統(tǒng)籌安排，在深入了解館藏及編研需求的基礎(chǔ)條件上，制定好征集、編研總體方案及年度方案，在實施的過程中，責(zé)任明晰，并時刻保持良好的溝通，從而締造人員易溝通，工作好協(xié)調(diào)的長效機制，形成“你中有我、我中有你”的雙贏局面。有條件的城建檔案管理機構(gòu)，更是可以大膽考慮設(shè)置征集編研機構(gòu)，將征集和編研兩個職能合并起來，統(tǒng)籌安排，充分發(fā)揮檔案征集編研工作一體化的優(yōu)勢。

征集、編研復(fù)合型人才的培養(yǎng)問題

單一的征集人員或編研人員，由于自身素質(zhì)的限制，已不能滿足城建檔案征集、編研工作一體化發(fā)展的需要。新形勢對征集、編研復(fù)合型人才的素質(zhì)要求，基本包括：1、有高度的責(zé)任感及敬業(yè)的主人翁精神；2、有扎實的專業(yè)基礎(chǔ)知識（包括檔案學(xué)、歷史學(xué)、城建規(guī)劃等）及相關(guān)學(xué)科知識（文獻(xiàn)學(xué)、方志學(xué)、目錄學(xué)、編輯學(xué)、收藏學(xué)、文物學(xué)等）；3、有捕捉征集信息、編研動態(tài)的敏銳觸覺及頭腦；4、有良好的公關(guān)能力，特別在征集方面要求有良好的心理承受力；5、有開拓進(jìn)取，善于創(chuàng)新的精神；6、有堅實的“硬件”基礎(chǔ)，如業(yè)務(wù)技能、計算機、外語等能力。為了充分發(fā)揮城建征集、編研工作一體化的優(yōu)勢，必須重視征集、編研復(fù)合型專業(yè)人才的培養(yǎng)，彌補知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)技能等方面的不足，大大提高征集及編研成果的含金量。

本文作者：鄧敏銳作者單位：廣東省廣州市城建檔案館