前言：本站為你精心整理了圖書(shū)館行政監(jiān)管機(jī)制革新探析范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價(jià)值，我們的客服老師可以幫助你提供個(gè)性化的參考范文，歡迎咨詢(xún)。

本文作者：郝建軍作者單位：內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)文獻(xiàn)服務(wù)部

高校圖書(shū)館行政管理體制改革的作用

（1）有利于圖書(shū)館2.0從理論走向?qū)嵺`，提升為讀者個(gè)性化服務(wù)的能力。2010年是圖林變化的一年，一股清新風(fēng)從海上吹來(lái)，圖林人士一夜間既感到興奮又有一種使命感。這股風(fēng)就是Web2.0走向Library2.0，著作與論文比比皆是，可以說(shuō)理論已經(jīng)成熱。圖書(shū)館2.0沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的定義,國(guó)內(nèi)比較認(rèn)可的是范小思、胡小菁在論文《圖書(shū)館2.0：構(gòu)建新的圖書(shū)館服務(wù)》中提出的“圖書(shū)館2.0是Web2.0的技術(shù)或服務(wù)在圖書(shū)館信息服務(wù)中的應(yīng)用”。圖書(shū)館2.0主要包含：RSS（真正簡(jiǎn)易聚合，用于信息資源的聚合、推送、共享）、Blog（博客，也有人叫部落格；用于信息的公告、讀者間交流、讀者與圖書(shū)館的交流等）、Microblogging（微博，作用與博客一樣，但時(shí)效更強(qiáng)、受眾范圍更廣）、Wik（i維客，也叫共筆。用于網(wǎng)上編寫(xiě)，內(nèi)容，形成知識(shí)共享模式，也可以構(gòu)建知識(shí)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)）、SNS（社會(huì)性網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，用于解決讀者流失問(wèn)題、教育讀者等）、Tagging（標(biāo)簽，秀于民間分類(lèi)法）、OpenSource（開(kāi)源軟件包括開(kāi)源代碼和開(kāi)放內(nèi)容）等內(nèi)容。內(nèi)容千變?nèi)f化，核心只有一個(gè)———“以讀者為中心”。實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館2.0就必須強(qiáng)化參與、互動(dòng)，注重個(gè)性化的信息服務(wù)，館員要有創(chuàng)新意識(shí)，有接受新事物的能力，同時(shí)圖書(shū)館也應(yīng)加大資金投入力度，積極引進(jìn)新設(shè)備，加強(qiáng)館員培訓(xùn)，而這一切都需一個(gè)有效率的行政體制支持與推動(dòng)。因此，改變以圖書(shū)館1.0為目標(biāo)的圖書(shū)館行政管理體制勢(shì)在必行，否則將會(huì)阻礙圖書(shū)館的建設(shè)與發(fā)展，使圖書(shū)館處在生存的危機(jī)中。

（2）有利于從復(fù)合圖書(shū)館向數(shù)字圖書(shū)館邁進(jìn)，增強(qiáng)為讀者服務(wù)的能力。2000年《圖書(shū)情報(bào)工作》第3期的《千禧年初復(fù)合圖書(shū)館的服務(wù)及發(fā)展策略》一文中指出：預(yù)計(jì)到21世紀(jì)初葉，大多數(shù)圖書(shū)館將面臨復(fù)合圖書(shū)館的情境與挑戰(zhàn)。當(dāng)前我們正處在復(fù)合圖書(shū)館運(yùn)行模式下，它的特點(diǎn)是紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)并存、時(shí)空限制與無(wú)時(shí)空限制模式并存，檢索網(wǎng)絡(luò)化、行政管理信息化，同時(shí)保留著以紙質(zhì)文獻(xiàn)為依據(jù)的行政管理組織。而復(fù)合圖書(shū)館最早是由英國(guó)圖書(shū)館專(zhuān)家蘇頓提出，英國(guó)聯(lián)合信息系統(tǒng)委員會(huì)正式使用這一概念，我國(guó)是由臺(tái)灣顧敏先生引介。此外，美國(guó)國(guó)家科學(xué)基金會(huì)的伍爾夫提出：過(guò)渡是有時(shí)間性的，圖書(shū)館發(fā)展的新目標(biāo)是數(shù)字圖書(shū)館。數(shù)字圖書(shū)館這一概念一經(jīng)提出，就得到世界的關(guān)注。美國(guó)啟動(dòng)“信息高速公路”計(jì)劃，我國(guó)于2000年啟動(dòng)了數(shù)字圖書(shū)館工程建設(shè)，這都標(biāo)志者數(shù)字浪潮的春天即將來(lái)臨。而高校圖書(shū)館行政管理體制應(yīng)適應(yīng)這種變化，轉(zhuǎn)變管理理念，改革行政管理體制，以便更好地促進(jìn)圖書(shū)館建設(shè)，提升圖書(shū)館文化，盡早實(shí)現(xiàn)數(shù)字圖書(shū)館，隨時(shí)隨地滿(mǎn)足讀者的各種需求。

（3）有利于資源整合，更好地滿(mǎn)足讀者的需求。高校圖書(shū)館現(xiàn)有的行政管理部門(mén)大體一樣，有資源建設(shè)部、文獻(xiàn)服務(wù)部、系統(tǒng)部、參考咨詢(xún)部、行政辦公室等職能科室。這些部門(mén)基本屬于直線(xiàn)型管理組織，職能部門(mén)橫向聯(lián)系弱，缺少一個(gè)協(xié)調(diào)部門(mén)，且圖書(shū)館各部門(mén)長(zhǎng)期習(xí)慣于各自為戰(zhàn)的管理體制。如圖書(shū)流通在文獻(xiàn)服務(wù)部，如藏書(shū)錄入信息錯(cuò)誤，就無(wú)法借閱，而信息錄入權(quán)限在文獻(xiàn)建設(shè)部；同時(shí)，館員的管理體制也不利于發(fā)揮人的積極性，限制創(chuàng)新意識(shí)。圖書(shū)館管理體制是根據(jù)行政部門(mén)模式設(shè)置的，以規(guī)章制度約束人的積極性，在什么崗位做什么事。如在流通部門(mén)，就得按流通要求去工作，而現(xiàn)在的流通部門(mén)引進(jìn)自動(dòng)控制系統(tǒng)，有自助借還機(jī)、自動(dòng)打印機(jī)、自動(dòng)上網(wǎng)繳費(fèi)機(jī)等設(shè)備，人員上引進(jìn)勤工助學(xué)的學(xué)生、自愿者，這就把館員從繁重的體力中解脫出來(lái)，本來(lái)可以從事一些更深層次的服務(wù)，但在流通部門(mén)，任務(wù)就是上書(shū)、擺架，嚴(yán)重束縛了工作人員的積極性，不利于圖書(shū)館的發(fā)展。另一方面，深層次的業(yè)務(wù)無(wú)法開(kāi)展。人員分散在各部門(mén)，又受到學(xué)校進(jìn)人的限制，專(zhuān)門(mén)從事深層次服務(wù)的人員有限?，F(xiàn)有的咨詢(xún)服務(wù)人員除了自身的咨詢(xún)工作外，還要從事教學(xué)工作、查新工作、學(xué)科領(lǐng)域工作等任務(wù)，不利于開(kāi)展更廣、更深的服務(wù)。而改變的方法只有一個(gè)，即重新組合資源，打破現(xiàn)有的管理體制，才能更好地滿(mǎn)足讀者的需求。

高校圖書(shū)館行政管理體制改革的原則

1注重人本原則

科學(xué)發(fā)展觀強(qiáng)調(diào)以人為中心，注重人的發(fā)展。圖書(shū)館的“人”包括兩方面：館員和讀者。從館員角度看，重視館員的精神、價(jià)值觀在工作中的作用，采取切實(shí)可行且有效用的激勵(lì)機(jī)制，激勵(lì)館員的創(chuàng)造性，使人才脫穎而出。另一方面強(qiáng)調(diào)以讀者為中心。圖書(shū)館的一切工作都是圍繞讀者開(kāi)展，要想讀者之所想，急讀者之所急?？傊姓芾眢w制改革必須圍繞這個(gè)中心進(jìn)行，脫離就是失敗的改革。

2減少管理層次及增加橫向協(xié)作原則

從管理層次來(lái)看，不宜過(guò)多，一是便于決策快速執(zhí)行；二是便于信息交流。橫向來(lái)看，圖書(shū)館應(yīng)建立組或團(tuán)隊(duì)，加強(qiáng)橫向聯(lián)系力度。

3按圖書(shū)館發(fā)展目標(biāo)同時(shí)結(jié)合組織功能設(shè)置行政機(jī)構(gòu)的原則

當(dāng)前高校圖書(shū)館的發(fā)展目標(biāo)主要有兩點(diǎn)：一是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館2.0；二是實(shí)現(xiàn)數(shù)字圖書(shū)館。這是圖書(shū)館今后的發(fā)展模式和服務(wù)模式。而圖書(shū)館的功能主要有：行政保障體制、技術(shù)保障體制、業(yè)務(wù)保障體制及讀者服務(wù)體制。

高校圖書(shū)館行政管理體制改革的內(nèi)容

優(yōu)化行政管理組織結(jié)構(gòu)是行政管理體制改革的主要內(nèi)容，是保障圖書(shū)館發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵，具體有以下內(nèi)容：（1）圖書(shū)館辦公室：行政管理工作。包括各種接待、會(huì)議準(zhǔn)備、歸檔；統(tǒng)計(jì)每年的各種數(shù)據(jù)，后勤管理、安全管理、經(jīng)費(fèi)管理等。由于一所高?？赡苡袔滋幮^(qū)，有的不在一個(gè)城市，對(duì)于跨校區(qū)的問(wèn)題，具體問(wèn)題具體分析?？梢酝ㄟ^(guò)辦公自動(dòng)化來(lái)解決，如QQ、MSN；或者可以在不同校區(qū)同時(shí)設(shè)辦公室。（2）文獻(xiàn)建設(shè)與發(fā)展部（也可叫文獻(xiàn)部）：是將原文獻(xiàn)建設(shè)部的編目分出，與電子閱覽室、書(shū)刊閱覽室合在一起組建的新部門(mén)。筆者認(rèn)為，將信息服務(wù)部門(mén)合在一起，方便管理的同時(shí)可以更好地為讀者服務(wù)。工作分為基礎(chǔ)工作與編目、咨詢(xún)工作?；A(chǔ)工作包括借、還書(shū)等工作。而咨詢(xún)工作包括學(xué)科館員服務(wù)、博客服務(wù)、微博服務(wù)等工作。（3）文獻(xiàn)咨詢(xún)部：集中人力資源對(duì)信息資源進(jìn)行收集、分類(lèi)、整理、分析、研究、創(chuàng)新，形成高層次的信息情報(bào)服務(wù)；開(kāi)展讀者教育培訓(xùn)工作，如新生入館教育、數(shù)據(jù)庫(kù)培訓(xùn)、科技查新、文獻(xiàn)檢索課等。（4）系統(tǒng)部：進(jìn)行設(shè)備配置和維護(hù)、系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)等工作。為了迎接數(shù)字圖書(shū)館的到來(lái)，應(yīng)加大對(duì)系統(tǒng)的研發(fā)能力，不斷增加圖書(shū)館的網(wǎng)頁(yè)功能，適應(yīng)圖書(shū)館2.0的要求。（5）讀者服務(wù)部：包括采訪、總還臺(tái)、讀者的信息管理、光盤(pán)借閱等工作?，F(xiàn)在，有些圖書(shū)館已將總還臺(tái)或者總借還臺(tái)改成總服務(wù)臺(tái)，這種改變是適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，是大勢(shì)所趨，目的是解決讀者關(guān)心的問(wèn)題。而通過(guò)網(wǎng)上采訪與現(xiàn)實(shí)的交流，了解讀者的需求，即可為采購(gòu)文獻(xiàn)資源提供可靠數(shù)據(jù)，也可將最新信息推送到讀者的微博或信箱中。（6）組建興趣組或團(tuán)隊(duì)：打破部門(mén)限制，加強(qiáng)人員流動(dòng)，解決圖書(shū)館的一些基本問(wèn)題或者發(fā)展問(wèn)題。如采購(gòu)文獻(xiàn)資源可將不同部門(mén)的相關(guān)人員組織在一起，具體負(fù)責(zé)此事。

結(jié)語(yǔ)

總之，隨著圖書(shū)館發(fā)展模式與服務(wù)模式的改變，高校圖書(shū)館行政管理體制也必將改革，要逐步適應(yīng)并推動(dòng)圖書(shū)館現(xiàn)代化建設(shè)，滿(mǎn)足讀者的需求。