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隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化不斷深入，我國(guó)企業(yè)面臨前所未有的挑戰(zhàn)。特別是在國(guó)際環(huán)境中，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱高下立判。要想提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，就要從企業(yè)管理制度入手，不斷推動(dòng)信息化改革，使企業(yè)管理逐步趨向世界一流水平。資金運(yùn)作的管理，主要依靠企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，只有真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，才能使企業(yè)具備更好的適應(yīng)能力和更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力，使其在面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)，能立于不敗之地。財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)，要克服諸多困難，首先財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息量十分巨大，且非常重要，其信息既來自于企業(yè)內(nèi)部，也有相當(dāng)一部分來自企業(yè)外部。每天都要專業(yè)人員進(jìn)行核算，占用的人力資源較多，無形中降低了企業(yè)運(yùn)作效率。如何建立一個(gè)財(cái)務(wù)綜合管理系統(tǒng)，有效改善財(cái)務(wù)管理狀況，是當(dāng)前企業(yè)建設(shè)的重點(diǎn)。

1財(cái)務(wù)管理中的問題

1.1監(jiān)督不力

監(jiān)督不力是所有企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問題。這不僅是因?yàn)閭鹘y(tǒng)人工管理模式難以滿足日益龐大的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理要求，還有企業(yè)內(nèi)部各機(jī)構(gòu)，包括監(jiān)督部門等對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能缺乏正確的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理就是單純地進(jìn)行資金核算。資金核算只是財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)基本內(nèi)容，而監(jiān)督是財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容。因?yàn)闀?huì)計(jì)人員，特別是內(nèi)部管理層，能直接處理資金流動(dòng)的原始憑證，對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)事項(xiàng)了解較為詳細(xì)，能發(fā)揮出較好的監(jiān)督作用，這是其他部門不能及的。但要注意的是，財(cái)務(wù)管理部門本身也需要受到監(jiān)督，避免會(huì)計(jì)人員監(jiān)守自盜。

1.2管理不善

企業(yè)財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)繁雜，涉及工作內(nèi)容較多。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理只具備基本核算功能，不能對(duì)企業(yè)持有的固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)評(píng)估，更不必說進(jìn)行有效管理。很多財(cái)務(wù)管理人員，不能如實(shí)匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況，導(dǎo)致企業(yè)資金數(shù)目出現(xiàn)差錯(cuò)和賬面不符的情況，不僅給企業(yè)帶來一定損失，還會(huì)滋生腐敗。目前，國(guó)際上通行的財(cái)務(wù)管理模式，是將資金管理和會(huì)計(jì)核算緊密結(jié)合在一起，兩者相輔相成，不可分割。但企業(yè)中部分財(cái)務(wù)管理人員，由于長(zhǎng)期分工不明確，對(duì)核算和管理工作認(rèn)識(shí)不到位，導(dǎo)致工作中出現(xiàn)抵觸情緒，影響到工作效率，給企業(yè)帶來不利影響。

1.3款項(xiàng)不明

多數(shù)企業(yè)都會(huì)制定相應(yīng)的資金流動(dòng)政策，對(duì)一些專項(xiàng)工作設(shè)立對(duì)應(yīng)的資金儲(chǔ)備，以備不時(shí)之需。但在實(shí)際情況中，很多部門難以及時(shí)得到儲(chǔ)備資金，很難做到專款專用，使企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)受阻。并且，很多企業(yè)沒有一個(gè)統(tǒng)一的資金使用標(biāo)準(zhǔn)，且財(cái)務(wù)管理人員又缺乏相應(yīng)管理能力，無法正確把握資金流動(dòng)，導(dǎo)致款項(xiàng)去向不明，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)需要資金的部門不能及時(shí)得到撥款，企業(yè)固定資產(chǎn)被挪用和侵占等問題，給企業(yè)利益帶來巨大損害。

2財(cái)務(wù)綜合系統(tǒng)的建立與應(yīng)用

2.1系統(tǒng)建立

常見的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)綜合系統(tǒng)主要由三個(gè)部分構(gòu)成，即初始化模塊、記賬憑證模塊和財(cái)務(wù)報(bào)表模塊。初始化模塊的作用是設(shè)置和保存企業(yè)財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)信息，通常情況下不需要改動(dòng)，只有當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況發(fā)生較大變動(dòng)時(shí)，才會(huì)對(duì)初始化模塊的內(nèi)容進(jìn)行變更。記賬憑證模塊又可細(xì)分為三個(gè)部分，即收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，通過它可以處理日常的資金流動(dòng)、賬目往來登記、現(xiàn)金實(shí)物出入等。每次進(jìn)行操作時(shí)，需要財(cái)務(wù)管理人員在計(jì)算機(jī)上填制相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。財(cái)務(wù)報(bào)表模塊能反映一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，通過日常財(cái)務(wù)信息記錄，計(jì)算機(jī)能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)該時(shí)間段內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況。

2.2運(yùn)作流程

通過計(jì)算機(jī)建立起來的財(cái)務(wù)綜合系統(tǒng)，能有效管理財(cái)務(wù)信息。這主要得益于系統(tǒng)中各個(gè)模塊間的合理安排，既有明確分工，又可以互助協(xié)作，使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中耗費(fèi)大量時(shí)間的工作能在短期內(nèi)很好地完成。其流程如下：企業(yè)收到原始憑證，由財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行接收和核對(duì)，然后將憑證上的內(nèi)容輸入計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)將不合格的憑證甄別出來。然后，管理人員要在記賬憑證欄內(nèi)完成記賬憑證的填制，計(jì)算機(jī)會(huì)將這些填制的內(nèi)容轉(zhuǎn)存到數(shù)據(jù)庫中，作為可以查閱的資料保存起來；對(duì)一些固定客戶可設(shè)立一個(gè)明細(xì)賬戶，方便企業(yè)和客戶查看資金狀況。每到年終歲尾，管理人員可根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的信息，整理制作出詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)表，包括企業(yè)的現(xiàn)金流動(dòng)狀況和記賬憑證的填制匯總。甚至可以按企業(yè)要求，以季度、月份和任意時(shí)間段為單位來制作相應(yīng)報(bào)表，大大提高財(cái)務(wù)管理的透明度和工作效率。

2.3實(shí)際應(yīng)用

2.3.1以點(diǎn)帶面

由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理涉及到的信息五花八門，需要花費(fèi)大量時(shí)間去整理和識(shí)別，因此，其財(cái)務(wù)管理工作十分復(fù)雜。優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員，既要能幫助企業(yè)節(jié)省開支，增加利益，也要為重大經(jīng)營(yíng)決策提供必要的支持。通過以點(diǎn)帶面的方法，建立起以財(cái)務(wù)管理和資金核算為中心，全面提升企業(yè)管理水平的現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)模式。在未來企業(yè)中，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和財(cái)務(wù)綜合系統(tǒng)管理的結(jié)合將成為必然趨勢(shì)。將計(jì)算機(jī)引入財(cái)務(wù)管理中，不僅是要利用其先進(jìn)的技術(shù)，更看重它代表的先進(jìn)理念。一個(gè)企業(yè)要想成功，必須在管理中融入信息技術(shù)，遵循企業(yè)發(fā)展規(guī)律，從每個(gè)環(huán)節(jié)入手，以點(diǎn)帶面，直至形成一條完整的管理鏈條。

2.3.2打好基礎(chǔ)

財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)是信息的真實(shí)性和時(shí)效性。傳統(tǒng)管理模式受諸多客觀因素的限制，導(dǎo)致信息錄入的真實(shí)性大打折扣，經(jīng)常出現(xiàn)資金數(shù)目有誤的情況，在無形中給企業(yè)造成巨大的全隱患。而及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息反饋，有助于企業(yè)做出正確決策。通過使用計(jì)算機(jī)和軟件，將人員從財(cái)務(wù)管理繁瑣的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作中解放出來，大大提高管理效率，且加大信息時(shí)效性的監(jiān)控力度。同時(shí)，計(jì)算機(jī)能通過網(wǎng)絡(luò)將財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)公開化、透明化，保證信息的真實(shí)性，避免安全漏洞的產(chǎn)生。一些僵化且多余的管理步驟，都可以通過信息技術(shù)得到簡(jiǎn)化，從而提高財(cái)務(wù)管理效率。

2.3.3注重一體化

利用信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的最終目的是使企業(yè)利益最大化，將業(yè)務(wù)辦理與財(cái)務(wù)管理完美結(jié)合，達(dá)到財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化。首先，要設(shè)立統(tǒng)一的系統(tǒng)軟件，無論是財(cái)務(wù)信息錄入還是業(yè)務(wù)流程辦理，都要通過同一個(gè)系統(tǒng)來處理，使其在形式上做到一體化。然后，大力宣傳信息化發(fā)展的優(yōu)點(diǎn)，積極引進(jìn)相關(guān)技術(shù)，不斷開發(fā)應(yīng)用于財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作，逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)資金的信息集成和數(shù)據(jù)共享，全面提高企業(yè)運(yùn)作能力和管理效率。

3結(jié)語

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)綜合系統(tǒng)管理的提高有顯著作用。它能有效提高工作效率，減輕人工作業(yè)負(fù)擔(dān)，提升財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確率和時(shí)效性。企業(yè)管理層也能通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)更好地監(jiān)督財(cái)務(wù)管理工作，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題，包括賬目等級(jí)、資金流向、業(yè)務(wù)往來等，有一個(gè)詳細(xì)的了解。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)管理人員可以隨時(shí)對(duì)過往的財(cái)務(wù)資料進(jìn)行查閱，根據(jù)歷次財(cái)務(wù)狀況制定更加符合企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)計(jì)劃，對(duì)企業(yè)的決策判斷形成有力支持，保證企業(yè)發(fā)展更加規(guī)范化、科學(xué)化。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)管理水平會(huì)越來越好。

作者：童園園 單位：武漢工商學(xué)院