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集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的數(shù)據(jù)繁多復(fù)雜,難以按照統(tǒng)一的方式進(jìn)行編碼、匯總、錄入、管理,且財(cái)務(wù)工作流程眾多,無法順利實(shí)現(xiàn)優(yōu)化,使得財(cái)務(wù)管理面臨著流程的限制。財(cái)務(wù)改革的必要性各種財(cái)務(wù)工作問題的存在,使得集團(tuán)企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作的開展出現(xiàn)了滯后性,急切需要企業(yè)制定統(tǒng)一化的信息平臺(tái),梳理財(cái)務(wù)工作流程,并對(duì)繁雜的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理。而且,集團(tuán)企業(yè)也需要借助信息化的平臺(tái),使自身在新的市場環(huán)境中,實(shí)現(xiàn)對(duì)于融資渠道及投資方式的靈活掌控。但是,上文所提及的特點(diǎn)也成為影響其信息化財(cái)務(wù)工作開展的限制因素,致使其信息化財(cái)務(wù)工作的實(shí)際開展遇到了諸多問題。集團(tuán)企業(yè)必須立足于信息化財(cái)務(wù)工作的要求以及自身的問題,做好對(duì)于信息化財(cái)務(wù)管理的改革。
集團(tuán)企業(yè)以信息化為基礎(chǔ)改革財(cái)務(wù)的措施
(一)強(qiáng)化信息化財(cái)務(wù)工作的理念集團(tuán)企業(yè)開展信息化的財(cái)務(wù)工作,牽涉到多個(gè)公司、部門及眾多人員的參與,及時(shí)構(gòu)建起統(tǒng)一的管理系統(tǒng),也難以真正實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的一體化實(shí)施。這就要求集團(tuán)企業(yè)強(qiáng)化信息化財(cái)務(wù)工作的理念,引導(dǎo)全體員工參與到信息化財(cái)務(wù)工作中,并自覺遵照信息化財(cái)務(wù)工作的流程協(xié)調(diào)配合開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)。具體來講,集團(tuán)企業(yè)要建立圍繞財(cái)務(wù)管理的核心,構(gòu)建在信息、過程、功能等方面集成系統(tǒng)的構(gòu)建,并且拓寬信息的共享渠道,提升共享速度。同時(shí),集團(tuán)企業(yè)還要充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的作用,構(gòu)建以領(lǐng)導(dǎo)人員為核心指引的信息化財(cái)務(wù)工作小組,引進(jìn)高素質(zhì)的信息化財(cái)務(wù)人員,以推動(dòng)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的傳遞、整合、反饋及決策的優(yōu)化制定與全面貫徹。
(二)完善信息化財(cái)務(wù)軟硬件建設(shè)集團(tuán)企業(yè)實(shí)施信息化的財(cái)務(wù)工作,必須結(jié)合自身工作的具體特點(diǎn),選擇適合的軟件與硬件設(shè)備,爭取為信息化工作的開展提供高速、穩(wěn)定的軟硬件環(huán)境,以強(qiáng)制將各項(xiàng)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)納入到信息化的管理中。軟件方面的建設(shè),主要包括數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)等計(jì)算機(jī)處理軟件,以及ERP信息管理軟件,以保證集團(tuán)企業(yè)的管理者在ERP理念以及手段的指引下,借助高水平的計(jì)算機(jī)軟件,對(duì)項(xiàng)目、物資、設(shè)備、人才及財(cái)務(wù)進(jìn)行全方位高效的管理,進(jìn)而推動(dòng)各方面的高度集成管理。硬件方面的構(gòu)建主要包括高速、暢通、穩(wěn)定、專業(yè)、安全的內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建,以及對(duì)于計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、影音錄入設(shè)備、存儲(chǔ)硬盤等硬件設(shè)備的準(zhǔn)備,以保證財(cái)務(wù)工作者在開展信息化的財(cái)務(wù)管理工作時(shí),可以及時(shí)高效地實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的收集、整合、分析、傳遞、存儲(chǔ)等。
(三)優(yōu)化構(gòu)建內(nèi)部管控的系統(tǒng)集團(tuán)企業(yè)要保證信息化的財(cái)務(wù)管理工作,在本企業(yè)的所有子企業(yè)、職能部門及人員中全面落實(shí),就必須努力做好對(duì)于管理系統(tǒng)與監(jiān)督系統(tǒng)的建設(shè),借助硬性的體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)于各部門人員工作的規(guī)范約束與引導(dǎo)。管理系統(tǒng)的構(gòu)建,需要以成本管理作為核心,要求各部門人員通過計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,針對(duì)財(cái)務(wù)工作中的購銷業(yè)務(wù)、賬款回收、賬款拖欠、信用風(fēng)險(xiǎn)、壞賬等工作進(jìn)行及時(shí)有效地溝通聯(lián)系,以推動(dòng)這些問題的及時(shí)有效解決,避免本企業(yè)中更多的部門遭到不良影響。監(jiān)督系統(tǒng)的構(gòu)建需要以各子公司的通信條件以及管理狀況等為基礎(chǔ)來設(shè)定,構(gòu)建邏輯分明的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),規(guī)范各單位財(cái)務(wù)工作的流程,要求各部門以統(tǒng)一形式組織開展財(cái)務(wù)工作,由集團(tuán)總部依照合理的指標(biāo),對(duì)不同單位、部門的財(cái)務(wù)工作狀況進(jìn)行集中的審核、控制與管理,推動(dòng)信息化財(cái)務(wù)管理的有效實(shí)現(xiàn)。
結(jié)束語
相較于其他企業(yè)而言,集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作更加復(fù)雜,企業(yè)必須努力做好對(duì)自身財(cái)務(wù)工作特點(diǎn)及問題的研究掌握,立足于信息化的財(cái)務(wù)管理工作,財(cái)務(wù)恰當(dāng)措施對(duì)自身財(cái)務(wù)工作進(jìn)行改革。
作者:白曉剛單位:陜核集團(tuán)二二四大隊(duì)
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