社會保險業(yè)務(wù)檔案的管理工作探析
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1.相關(guān)的宣傳較為滯后，有關(guān)人員沒有認識到工作的重要。一方面是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有認識到相關(guān)問題的重要性。計劃經(jīng)濟思想在相關(guān)企業(yè)管理者的頭腦中根深蒂固，進而不重視相關(guān)的企業(yè)社會保險工作。第二方面，員工沒有認識到社會保險工作的優(yōu)勢，思想上依附嚴重，對社會保險制度考慮重重。第三方面，相關(guān)的社會保險核對審計人員由于自身素質(zhì)的限制，沒有認識到自身工作的重要性，工作散漫，效率低下，甚至出現(xiàn)挪用費用等諸多現(xiàn)象。這這些因素都對社會化管理工作的推進帶來了眾多的難度。
2.新制度的有效性不高，沒有對公平和效率進行協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。社會保險制度的一個最主要的弊端就是不能很好的處理公平和效率之間的關(guān)系，過多的重視公平，而對效率沒有給予更多的重視，這在一定程度上削減了效率的作用，具體表現(xiàn)在兩個方面：一是社會保險制度本身特點導(dǎo)致的低效率，包括具體有浪費和流失兩個方面。二是不能充分調(diào)動人們的工作積極性，進而在一定程度上對社會經(jīng)濟的發(fā)展產(chǎn)生影響。而設(shè)計新的社會保險制度過程時候，應(yīng)該將公平和效率擺在重要的位置，做到公平與效率的統(tǒng)一。
3.相關(guān)資金配置短缺，沒有配套的相關(guān)服務(wù)條件。區(qū)域分布不對稱，結(jié)構(gòu)類型方面，缺少大量一方面能夠提供生活照料，另一方面護理的相關(guān)服務(wù)機構(gòu)，遠遠不能滿足社會化管理的相關(guān)要求。同時社會保險屬于微利的產(chǎn)業(yè)，在前期基礎(chǔ)建設(shè)過程中需要大量的投入，因此如果沒有配套的相關(guān)優(yōu)惠政策，很難解決眾多建設(shè)資金缺口大，相關(guān)服務(wù)質(zhì)量不達標(biāo)，以及設(shè)施結(jié)構(gòu)不合理的眾多問題。
二、加強企業(yè)保險管理的對策
隨著我國社會保險制度改革的不斷深入，企業(yè)的眾多社會保險，例如養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生育保險以及工傷保險等都實現(xiàn)了社會化的統(tǒng)籌管理。同時企業(yè)為了加強對于保障體系的管理和服務(wù)工作，有效增強企業(yè)以及員工的合法利益，建立了相關(guān)的社會保險工作機構(gòu)。同時面對新的工作，新的工作內(nèi)容，同時為了適應(yīng)內(nèi)容龐雜，涉及面廣泛的專業(yè)化管理要求，企業(yè)需要做好以下的幾個方面工作。
1.加強對于社會保險的宣傳工作。社會保制度由國家立法強制實行的，相應(yīng)的保險基金由勞動者、企業(yè)與國家三方共同籌資，對由于某些勞動者由于一系列原因喪失相應(yīng)的勞動能力時，能夠給予的物質(zhì)幫助。這種社會保障制度的作用旨在實現(xiàn)老有所養(yǎng)、生有所保、病有所醫(yī)、傷有所療、失有所得，充分有效保障勞動者的基本生活質(zhì)量，有效地分散風(fēng)險。我國社會保險事業(yè)的發(fā)展能夠?qū)ξ覈鐣Ｕ象w的建設(shè)與完善起到良好的促進作用，能夠有效提高國民地生活質(zhì)量，提高我國的社會福利整體水平。社會保險制度的水平能夠有效體現(xiàn)我國社會和經(jīng)濟的綜合實力以及發(fā)展水平。同時反映我國政治文明和社會的進步的水平。社會保險工作關(guān)系到國計民生，能夠促進現(xiàn)代社會的安全與穩(wěn)定，有效地構(gòu)建和諧社會。企業(yè)要加強相關(guān)的宣傳教育工作。積極開展形式多樣的保險政策以及實例的宣講活動，同時形成相關(guān)的制度，積極促進有關(guān)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職工理解社會保險具有的作用和意義。
2.加強社會保險管理人員隊伍的建設(shè)。企業(yè)的社會保險管理工作可以三個不同的層面，這三個不同的層面分別為操作層面、管理層面和領(lǐng)導(dǎo)層面。這三個層面的工作會對企業(yè)的社會保險管理工作產(chǎn)生直接的影響作用。因此企業(yè)在進行保險管理人員隊伍的建設(shè)過程中，應(yīng)該著重抓好以下的幾個環(huán)節(jié)。
2.1設(shè)置較為合理的工作崗位。在進行社會保險管理過程中，首先要設(shè)置較為合理的工作崗位和工作機構(gòu)，這樣社會保險部門有關(guān)的負責(zé)人能夠參與直接參與到企業(yè)的決策中來，進而更好地貫徹相關(guān)的國家社會保險政策制度，對企業(yè)有關(guān)的保險費的繳納以及相關(guān)待遇的落實進行統(tǒng)籌和管理。然后要制定較為科學(xué)合理的保險管理崗位。在進行崗位劃分時候要根據(jù)具體的工作內(nèi)容來進行劃分，可以劃分為業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員和相關(guān)的規(guī)劃監(jiān)管人員三種類。其中業(yè)務(wù)人員的職責(zé)為認真執(zhí)行有關(guān)的保險政策，辦理相關(guān)的保險業(yè)務(wù)、進行工作計劃的組織和落實，建立以及維相關(guān)的保險信息系統(tǒng);財務(wù)人員的主要職責(zé)是充分保障基金的運行，很好的處理有關(guān)的業(yè)務(wù);規(guī)劃監(jiān)管人員的主要職責(zé)是對企業(yè)各項社會保險的工作進行計劃、運行、決策以及監(jiān)管。這些職員在工作中承擔(dān)不同的角色，工作內(nèi)容也不同。
2.2嚴格遵循相關(guān)的國家有關(guān)從業(yè)資質(zhì)的有關(guān)要求進行崗位人員的選拔和任用。企業(yè)在選拔相關(guān)的社會保險從業(yè)人員時候，需要對職工的專業(yè)知識與管理能力進行衡量，工作人員要具備相關(guān)的知識，諸如，人力資源管理、勞動經(jīng)濟學(xué)、財務(wù)會計、社會保障理論和計算機應(yīng)用等，同時職工還要掌握有關(guān)的政策法規(guī)以及運行模式，此外職工還需要具有良好的責(zé)任心，表達能力、溝通能力以及協(xié)調(diào)能力。根據(jù)國家對于相關(guān)的資質(zhì)要求，企業(yè)社會保險管理人員需要通過相關(guān)的資格考核。這樣做的目的一是為了保證在相關(guān)的管理崗位上具有一批高素質(zhì)，懂得相關(guān)政策同時管理能力優(yōu)秀的人員，這樣能夠有效維護企業(yè)以及員工的利益;二是實行管理人員的資格考核制度能夠充分實現(xiàn)整個管理系統(tǒng)人員任用過程中的科學(xué)性、嚴肅性以及公平性。
2.3注重企業(yè)的社會保險的管理人員以及經(jīng)辦人員的培訓(xùn)工作為了促進企業(yè)社會保險工作的改革和發(fā)展，在執(zhí)行相關(guān)的社會保險政策和規(guī)定時，要根據(jù)社會保險的具體情況，對相關(guān)的分析培訓(xùn)需求、進而制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)方案，同時還要計算相應(yīng)的培訓(xùn)成本以及培訓(xùn)收益，將社會保險專業(yè)的培訓(xùn)增加到企業(yè)的常規(guī)培訓(xùn)項目中來。企業(yè)在進行社會保險管理人員的培訓(xùn)工作時候，要將有關(guān)的流程進行制度化和規(guī)范化，這樣能夠保證有關(guān)的社會保險從業(yè)人員，能夠及時更新和提高有關(guān)的知識和素質(zhì)，充分保障企業(yè)社會保險工作的順利進行。
3.加強對在職員工的社會保險基金的征繳以及核對工作。為了能夠充分保證企業(yè)能夠足額進行社會保險的支付，企業(yè)需要按時足額進行社會保險費用的繳納，因此對于對社會保險基金的征繳以及管理工作應(yīng)該采取相關(guān)的措施，具體方法有：
（1）將社會保險的繳納情況作為考核單位的責(zé)任目標(biāo)，作為相關(guān)人員工作績效的考核項目對于不能按時進行社會保險繳納的員工可以及時進行提醒，告知，并且申明利害關(guān)系，切實加強對社會保險的管理。
（2）相關(guān)人員要定期做好社會保險征繳情況的核對，審查，定期進行總結(jié)，同時上交有關(guān)的監(jiān)察部門進行審核，切實保證核對工作的有效公開進行。
（3）加強對相關(guān)在職員工的管理，嚴禁相關(guān)人員進行社會保險的挪用，切實加強相關(guān)的管理和檢查工作，相關(guān)人員要定期向企業(yè)報告社保的收繳。管理以及核對情況。
（4）壓縮相應(yīng)的服務(wù)環(huán)節(jié)，前移相應(yīng)的社會保險服務(wù)。在相關(guān)條件成熟的情況下，可以設(shè)置相應(yīng)的服務(wù)大廳，用來開展相應(yīng)的聯(lián)合服務(wù)，為企業(yè)員工提供集中、規(guī)范、方便的服務(wù)。設(shè)置相應(yīng)的服務(wù)大廳，能夠隨時進行相關(guān)社會保險的政策和制度的宣傳，同時進行相關(guān)制度和政策的解釋答疑，另一方面還可以接受職工人員的監(jiān)督。只有充分聽取員工的意見，才可以積極有效對相關(guān)的社會保險服務(wù)形式進行完善，進而擴大相應(yīng)的覆蓋面。
三、結(jié)語
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)的保險制度也日趨完善，但由于企業(yè)社會保險管理工作缺乏規(guī)范性、企業(yè)員工對保險認識不足等原因?qū)е庐?dāng)前我國眾多企業(yè)的社會保險工作存在著一些問題，而在如今這種新形勢下，企業(yè)只有從實際出發(fā)，與時俱進，大膽創(chuàng)新，正確認識當(dāng)前存在的問題，并吸取教訓(xùn)，才能為企業(yè)的發(fā)展提供更多的機會。
作者：唐蕾單位：中國有色金屬工業(yè)第十四冶金建設(shè)公司
