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協(xié)調(diào)會議紀(jì)要范文第1篇

會議指出，實驗幼兒園于1991年開辦，建筑面積2527.5㎡，10個教學(xué)班?，F(xiàn)經(jīng)鑒定，教學(xué)樓具有重大安全隱患，需立即拆除。為保障師生安全和正常教學(xué)秩序，實驗幼兒園搬遷整合工作刻不容緩，各級、各相關(guān)部門要高度重視、主動配合、統(tǒng)籌協(xié)作，齊心協(xié)力做好搬遷整合工作。

一、迅速搬遷過渡

為確保師生安全，明確立即啟動實驗幼兒園搬遷過渡工作。區(qū)教育局要在下周落實過渡方案，盡快實施搬遷。區(qū)安監(jiān)局從即日起每天安排專人巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時上報區(qū)政府。區(qū)建設(shè)局要配合做好過渡場所的安全驗收工作。實驗幼兒園要做好家長和教師的溝通工作，確保搬遷前后的辦學(xué)安全和正常教學(xué)秩序，做到平穩(wěn)、有序、安全。

二、加快建設(shè)整合

謝巷幼兒園是街道規(guī)劃定點的公辦幼兒園，規(guī)模24班，建筑面積7600㎡，現(xiàn)已完成土建。街道要加快推進(jìn)謝巷幼兒園裝修建設(shè)進(jìn)度，6月中旬確定裝修方案，按規(guī)定40余天內(nèi)完成工程招投標(biāo)，7月中旬進(jìn)場施工，在保證質(zhì)量前提下，于10月底竣工驗收，在驗收通過前提下，確保寒假后正式入駐。區(qū)建設(shè)局要加強(qiáng)招投標(biāo)規(guī)范管理和工程質(zhì)量監(jiān)督，并與環(huán)保等部門配合做好綜合驗收工作。兩園整合后校名為幼兒園，由區(qū)教育局作為辦園主體。

三、明確經(jīng)費安排

兩園合并后，原財政供養(yǎng)體制保持不變，辦園經(jīng)費由區(qū)財政和街道共同承擔(dān)。根據(jù)新園實際開班數(shù)，區(qū)財政承擔(dān)原實驗幼兒園10個班辦學(xué)規(guī)模的經(jīng)費，街道承擔(dān)其余相應(yīng)開辦班級的經(jīng)費。區(qū)財政供養(yǎng)的原幼兒園的教師等公用經(jīng)費，由區(qū)財政會同區(qū)教育局、街道通過協(xié)議明確。相關(guān)辦園經(jīng)費每年年底由區(qū)財政和街道軋算。謝巷幼兒園拆遷、建設(shè)、裝修和設(shè)備添置等各項經(jīng)費，由區(qū)財政和街道共同承擔(dān)。街道要盡快做好謝巷幼兒園拆遷、已建部分費用的匯總，裝修部分、綠化、公共設(shè)施、教育裝備等資金預(yù)算，并報區(qū)財政局審核后，由區(qū)政府按辦班比例確定分擔(dān)比例。

協(xié)調(diào)會議紀(jì)要范文第2篇

[關(guān)鍵詞]電網(wǎng)建設(shè) 外部環(huán)境

一、引言

隨著國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展,電網(wǎng)建設(shè)力度在不斷加大,由此產(chǎn)生的施工沖突、法律糾紛也在不斷增多。從事電網(wǎng)建設(shè)的各單位普遍感到電網(wǎng)建設(shè)外部環(huán)境復(fù)雜,各項工作舉步維艱。電網(wǎng)建設(shè)涉及到規(guī)劃、城建、國土、交通、鐵路、航道、林業(yè)、農(nóng)業(yè)等相關(guān)部門及地方政府的經(jīng)濟(jì)利益,在電網(wǎng)建設(shè)中存在著不同程度的受阻現(xiàn)象,而且這種現(xiàn)象越來越嚴(yán)重,受阻的區(qū)域越來越大。吳逢旭認(rèn)為電網(wǎng)建設(shè)難度最大的是政策處理。蘇認(rèn)為由于電網(wǎng)建設(shè)點多、線長、面廣,同時,電網(wǎng)建設(shè)面臨的政治、經(jīng)濟(jì)、社會、法律等外部環(huán)境不斷變化,使電網(wǎng)建設(shè)受到了較大影響。賈彥龍認(rèn)為在項目建設(shè)過程中,首要問題是保障群眾的利益不受損失。建設(shè)項目會給沿線的群眾當(dāng)前或長遠(yuǎn)利益造成損失。

上述觀點表明,電網(wǎng)建設(shè)政策處理工作已經(jīng)成為保障電網(wǎng)建設(shè)順利進(jìn)行的重要工作之一。本文擬對外部環(huán)境對電網(wǎng)工程建設(shè)影響的各種因素進(jìn)行分析,探討相關(guān)對策,以求改進(jìn)。

二、電網(wǎng)建設(shè)的外部環(huán)境目標(biāo)描述

1.理念

為落實國家電網(wǎng)公司提出“集團(tuán)化運作、集約化發(fā)展、精益化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)”的要求,我們深入貫徹公司“兩會”精神和國家電網(wǎng)公司基建工作部署,積極主動地協(xié)調(diào)電網(wǎng)建設(shè)中的內(nèi)外部問題,確保全面完成年度基建任務(wù),促進(jìn)基礎(chǔ)管理工作再上新臺階。

2.策略

落實與當(dāng)?shù)卣膮f(xié)調(diào)工作機(jī)制,規(guī)避工作中各種矛盾和沖突,營造和諧外部環(huán)境。

3.范圍和目標(biāo)

(1)范圍:凡納入基建管理的全市110KV及以上電壓等級的電網(wǎng)建設(shè)工程。

(2)目標(biāo):加強(qiáng)與外部環(huán)境協(xié)調(diào),確保工程建設(shè)順利推進(jìn),確保工程造價控制在批準(zhǔn)的概算內(nèi),努力降低工程造價,提高投資效益。

4.管理指標(biāo)體系及目標(biāo)值

(1)指標(biāo)體系

① 促成省、市、縣等各級政府出臺有關(guān)加強(qiáng)電網(wǎng)建設(shè)的制度文件及拆遷補(bǔ)償費用標(biāo)準(zhǔn);

② 針對具體輸變電工程,成立有政府相應(yīng)人員組成的工程建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)組和工作組;

③ 實施前及時簽訂工程建設(shè)協(xié)調(diào)合同,統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)和程序,規(guī)范協(xié)調(diào)工作過程必須提交的記錄、協(xié)議等成果形式,落實有關(guān)考核措施。

(2)目標(biāo)值

① 按照省公司確定的年度工期目標(biāo)編制網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計劃,科學(xué)組織工程實施,確保網(wǎng)絡(luò)計劃的主要節(jié)點和計劃工期如期實現(xiàn);

② 拆遷補(bǔ)償費及協(xié)調(diào)發(fā)生的費用嚴(yán)格控制在工程概算相應(yīng)費用范圍內(nèi);

③ 力爭工程建設(shè)過程中各種協(xié)調(diào)工作成功率達(dá)到100%目標(biāo)。

④ 確保協(xié)調(diào)過程中的各項費用及票據(jù)手續(xù)完備、程序規(guī)范,符合工程審計要求。

⑤ 確保各級協(xié)調(diào)人員工作廉潔,不發(fā)生違法違紀(jì)行為;確保不發(fā)生群眾上訪事件,達(dá)到營造和諧外部環(huán)境的目標(biāo)。

三、電網(wǎng)建設(shè)的外部環(huán)境工作流程

1. 組織機(jī)構(gòu)

組織機(jī)構(gòu)圖如圖1所示。由信陽供電公司代表業(yè)主(省電力公司),貫徹實施工程建設(shè)總體目標(biāo),信陽供電公司專門成立輸變電工程項目部,承擔(dān)建設(shè)管理職能,聯(lián)系政府部門,協(xié)調(diào)設(shè)計單位、施工單位開展項目實施。項目部下設(shè)電網(wǎng)建設(shè)協(xié)調(diào)小組,具體全面負(fù)責(zé)工程建設(shè)協(xié)調(diào)工作。

2.工作流程

電網(wǎng)建設(shè)的外部環(huán)境工作流程如圖2所示:

3.主要流程說明

(1)工程立項審批

① 工程立項:由信陽供電公司規(guī)劃計劃部負(fù)責(zé)編制電網(wǎng)近期及遠(yuǎn)期的電網(wǎng)規(guī)劃,取得省公司批準(zhǔn)后,向政府有關(guān)部門報送,申請列入省市政府的地方規(guī)劃,根據(jù)規(guī)劃進(jìn)行項目申報、可研編制與送審;可研批文正式下達(dá)后,規(guī)劃計劃部與基建工程部進(jìn)行前期資料的交接。該階段要求,變電站工程選址前,對被征地村組人員情況、地上附著物等情況調(diào)查清楚,盡可能避開征用跨多村民組土地,少留邊角地,以減少征地的難度。線路通道的選擇應(yīng)最大限度的減少房子的跨越和拆遷及線路改線。沿途有無工礦企業(yè)等,能否避開。要取得跨越鐵路、公路、通信、水利等各項跨越協(xié)議。

② 初設(shè)報批:基建工程部負(fù)責(zé)委托工程項目初步設(shè)計編制,組織上報和審查。根據(jù)省公司統(tǒng)一的設(shè)計招標(biāo)結(jié)果及時與設(shè)計單位簽訂工程設(shè)計合同,明確建設(shè)單位與設(shè)計單位雙方的權(quán)力和義務(wù)。

(2)施工圖設(shè)計

根據(jù)批準(zhǔn)的初步設(shè)計規(guī)模進(jìn)行施工圖設(shè)計。

(3)施工準(zhǔn)備

①省公司明確建設(shè)管理單位后,地市供電公司基建工程部委托辦理建設(shè)及施工用地的征借手續(xù),進(jìn)行建設(shè)場地“三通一平”(供電、供水、道路和場地平整)工作,同時針對具體項目成立輸變電工程(業(yè)主)項目部。

a.該階段首先向當(dāng)?shù)卣暾垖⒐こ塘腥胧?市)重點工程,建立由政府牽頭定期組織召開的建設(shè)協(xié)調(diào)機(jī)制。組織機(jī)構(gòu)圖如圖3所示:

b.變電站土地征用委托給屬地電業(yè)局,線路通道賠償則由施工單位負(fù)責(zé)。

C .工程開工前,由市政府組織召開工程施工建設(shè)協(xié)調(diào)會議,參建各方及工程所在地區(qū)縣政府參加會議。會議指出,各縣區(qū)分管該項工作的負(fù)責(zé)同志是項目建設(shè)的第一責(zé)任人和第一協(xié)調(diào)人,要自始至終對施工建設(shè)負(fù)全責(zé),確保項目按時建成投運。會議要求,項目業(yè)主、施工單位、設(shè)計單位以及項目涉及的縣區(qū)、部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)要通力協(xié)作,密切配合,為項目建設(shè)營造良好的施工環(huán)境。項目施工涉及的縣區(qū)要為工程順利建設(shè)開“綠燈”,走“捷徑”,全力保障項目建設(shè);國土、林業(yè)、交通、公安、水利、電業(yè)等部門要各司其職,各負(fù)其責(zé),簡化程序,減少環(huán)節(jié),盡快完善各項審批手續(xù),做到快辦即辦,為施工單位提供快捷高效的服務(wù);沿線各縣區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)要做好群眾的思想工作,對施工中占地拆遷、賠償、清理樹障等方面給予全力支持配合。同時,項目建設(shè)要按照依法行政、執(zhí)政為民的要求,認(rèn)真落實有關(guān)政策規(guī)定,嚴(yán)格補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn),確保群眾利益。占地拆遷補(bǔ)償資金要及時足額到位,由業(yè)主、建設(shè)單位與縣區(qū)協(xié)商統(tǒng)籌使用,及時補(bǔ)償?shù)饺罕娛种?達(dá)到項目單位、施工單位、群眾三方滿意。并根據(jù)工程所在地的實際情況,通過會議確定了補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)。

②基建工程部協(xié)助省公司招標(biāo)管理中心組織施工招標(biāo),簽訂施工承包合同,并報省公司鑒證。

③基建工程部按照《河南省電力公司基本建設(shè)管理程序》和當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)部門的規(guī)定要求,落實工程開工條件(成立項目部,施工合同已簽訂,投資計劃及預(yù)付款已落實,施工圖已會審,規(guī)章制度齊全,主設(shè)備和材料已訂貨,質(zhì)監(jiān)合同已委托,三通一平已完成,人員已到位),上報《工程開工報告書》。

(4) 工程建設(shè)實施

該階段變電站土地征用已基本完成。線路通道工作尚未完成。

4.績效考核與控制

(1)工程造價:控制在批準(zhǔn)的概算內(nèi)

(2)工期目標(biāo):完成省公司的里程碑計劃

(3)工程設(shè)計管理:優(yōu)化、深化設(shè)計,控制(減少)設(shè)計變更,以達(dá)到控制造價的目的。

5. 相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程制度清單(表)

表 相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度清單

編 號 文件名稱 機(jī)關(guān) 實施時間

中華人民共和國土地管理法 1999.1

中華人民共和國土地管理法實施條例 1991.2

電網(wǎng)工程建設(shè)預(yù)算編制與計算標(biāo)準(zhǔn) 電力工程造價與定額管理總站 2007.3

豫電[2004]204號 河南省電力公司輸變電工程基本建設(shè)管理工作程序 省電力公司 2004.3

豫政辦[2006]50號 河南省人民政府辦公廳關(guān)于規(guī)范農(nóng)民集體所有土地征地補(bǔ)償費分配和使用的意見 河南省人民政府辦公廳 2006.6

第9期 建設(shè)協(xié)調(diào)會議紀(jì)要 信陽市政府辦公室 2008.4

第5期 建設(shè)協(xié)調(diào)會議紀(jì)要 信陽市人民政府辦公室 2007.5

第二十一期 建設(shè)協(xié)調(diào)會議紀(jì)要 羅山縣人民政府辦公室 2007.12

6. 基建管理信息系統(tǒng)

借助于全省電力系統(tǒng)已上線的ERP系統(tǒng)中的項目管理(PS)功能子模塊,有效地進(jìn)行項目進(jìn)度管理與合同事務(wù)管理。其主要功能:網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計劃的編制、實時更新與反饋;進(jìn)度計劃的動態(tài)監(jiān)控與分析;項目文檔的集中管理;項目概算與合同執(zhí)行情況報告與評估。

四、評估與改進(jìn)

1.評估

(1)充分發(fā)揮當(dāng)?shù)卣墓芾砺毮?依靠各級政府推行項目建設(shè)協(xié)調(diào)工作,營造和諧的外部建設(shè)環(huán)境;

(2)有利于設(shè)計、施工、監(jiān)理企業(yè)把主要精力放在工程本身,提高工程建設(shè)速度和質(zhì)量;

(3)充分調(diào)動電網(wǎng)企業(yè)整體優(yōu)勢,發(fā)動各級人員工作積極性,有利于減少工程移交生產(chǎn)后的有關(guān)民事遺留問題。

2.不足與改進(jìn)對策

(1)加強(qiáng)對設(shè)計、施工、監(jiān)理單位的合同管理,以適應(yīng)市場化改革的需要;

(2)對于各參建方的職責(zé)界限必須清晰,避免產(chǎn)生新的矛盾,使納入合同考核操作性強(qiáng);

(3)施工單位應(yīng)加強(qiáng)自身教育,減少盲目毀壞莊稼的不良行為,提高施工技術(shù)和執(zhí)行國家政策的能力。

(4) 目前我國在土地征用中法律制度尚存在問題與不足,故在爭取各級地方政府支持電網(wǎng)建設(shè)力度方面還有待堅強(qiáng)。

五、結(jié)論

為加快電網(wǎng)工程建設(shè),克服外部環(huán)境對工程建設(shè)的影響,本文從落實與地方政府工作協(xié)調(diào)機(jī)制及加強(qiáng)工程建設(shè)管理兩方面探討了相應(yīng)對策。通過落實與當(dāng)?shù)卣膮f(xié)調(diào)工作機(jī)制,促進(jìn)各級政府對電網(wǎng)建設(shè)出臺相應(yīng)制度和有關(guān)拆遷補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn),規(guī)避工作中的各種矛盾和沖突,營造和諧外部環(huán)境。在工程建設(shè)管理方面,通過建立嚴(yán)密的組織機(jī)構(gòu),科學(xué)的工作流程,高效的績效考核與控制等環(huán)節(jié),規(guī)范電網(wǎng)工程建設(shè)前期工作,理順外部環(huán)境,為加快電網(wǎng)工程建設(shè),提高投資效益打下良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

[1] 劉 貞 劉 寧 鮮 康:電網(wǎng)建設(shè)外部環(huán)境中的沖突趨勢及原因分析[J],電網(wǎng)與清潔能源,2009(25):10-15

[2] 吳逢旭 溫州:電網(wǎng)建設(shè)“破局”[J] . 望,2007 (1) :38241

協(xié)調(diào)會議紀(jì)要范文第3篇

關(guān)鍵詞： 接口；接口管理；功能；FAS；BAS

中圖分類號：U231+.7

一、天津地鐵2#線機(jī)電安裝工程概述

1、天津地鐵2號線西起西青區(qū)中北工業(yè)園區(qū)，東至東麗區(qū)李明莊，為東西方向的骨干線，與1、3號線共同構(gòu)成天津市快速軌道交通線網(wǎng)的基本骨架。2號線曹莊～李明莊段，正線長度22.657Km，其中地下線長度21.640km，地面線長度0.757km，敞開段0．260km；全線設(shè)站19座，其中地下站17座，半地下站1座，地面站1座。設(shè)李明莊車輛段與綜合基地座、曹莊停車場一處。屬于綜合性新建工程。

我公司承建的天津地鐵2號線機(jī)電安裝工程新開路～李明莊段共包括8個車站（地下站7座、地面站1座、）和所屬的7個區(qū)間，涉及環(huán)控、動照、給排水三個專業(yè)。該工程從2009年10月開工到2012年7月竣工通車，歷時兩年零九個月。

2、地鐵工程特點

1)工程專業(yè)多：本工程屬綜合性工程，包括土建、裝修、市政、通信、信號、電梯、屏蔽門、牽降變、氣體滅火、BAS（設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)）、FAS（火災(zāi)自動監(jiān)控報警系統(tǒng)）、AFC（票務(wù)閘機(jī)設(shè)備）、通風(fēng)空調(diào)、設(shè)備安裝、管道、電氣、照明等專業(yè)，涉及防腐、保溫工程的配合。

2）交叉作業(yè)多：單位內(nèi)部各專業(yè)交叉施工，與外單位接口較多，交叉作業(yè)嚴(yán)重，并相互配合，故必須加強(qiáng)總體的協(xié)調(diào)。

3）施工場地分散：本工程點多線長面廣，地下通信不暢，總體協(xié)調(diào)較為困難。

4）施工難度大：由于本工程為地下工程，施工作業(yè)場地狹窄，現(xiàn)場空洞較多，環(huán)境濕度大，施工環(huán)境相對較差。施工照明和臨時用電管理困難，安全防護(hù)較困難。地下施工大型機(jī)械無法使用，施工人員較多且擁擠。

5）工期較長：原本2010年10月竣工的工程由于種種原因拖至2012年7月竣工，打破了原有的施工部署。重新合理安排人員、設(shè)備和節(jié)點工期是本工程的有一大難點。

6)質(zhì)量要求高該工程為天津重點工程之一，既是形象工程又是涉及公共安全的工程，全市矚目。該工程建設(shè)規(guī)模大，施工起點高、標(biāo)準(zhǔn)高。

地鐵機(jī)電安裝工程的特點注定了接口管理的難度大、涉及單位多、協(xié)調(diào)困難的特點。

二、接口管理

天津地鐵2#線機(jī)電安裝專業(yè)包括通風(fēng)空調(diào)、給排水、動力照明三個子系統(tǒng)，這三個子系統(tǒng)不僅內(nèi)部存在著許多物理接口及功能接口，而且還與土建、裝修、市政、通信、信號、電梯、屏蔽門、牽降變、消防、氣體滅火、BAS（設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)）、FAS（火災(zāi)自動監(jiān)控報警系統(tǒng)）、AFC（票務(wù)閘機(jī)設(shè)備）、電伴熱、供電、軌道等系統(tǒng)存在著大量的接口。機(jī)電安裝專業(yè)各子系統(tǒng)與上述系統(tǒng)有著廣泛的專業(yè)分工協(xié)作關(guān)系，從而決定了接口協(xié)調(diào)配合工作的復(fù)雜性、艱巨性。在各系統(tǒng)的實施過程中，經(jīng)常由于接口的問題而導(dǎo)致系統(tǒng)的最終功能不夠完善，丟項、甩項等事情經(jīng)常發(fā)生。因此，必須協(xié)調(diào)好機(jī)電系統(tǒng)內(nèi)、外部接口問題，才能確保實現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計的全部功能和地鐵的安全投運。

作為接口的總體管理和協(xié)調(diào)者，業(yè)主負(fù)責(zé)全面的協(xié)調(diào)管理，監(jiān)理負(fù)責(zé)監(jiān)督實施，設(shè)計單位提供技術(shù)支持，各個施工單位和設(shè)備供應(yīng)商分工協(xié)作。

三、接口管理程序

1、接口文件的管理

接口文件包括涉及到接口的施工圖紙、接口管理文件、計劃、方案、設(shè)備資料、會議紀(jì)要、總結(jié)報告等。有甲方技術(shù)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，分發(fā)各接口涉及的單位。

2、接口協(xié)調(diào)會議

接口協(xié)調(diào)會議主要是劃清界限，明確責(zé)任。主要有兩種形式：

一是：在甲方組織的設(shè)計聯(lián)絡(luò)或交底時，對預(yù)知的接口問題應(yīng)澄清和確定；

二是：在設(shè)計聯(lián)絡(luò)或交底時未澄清和未確定的問題，由甲方現(xiàn)場組織接口協(xié)調(diào)會議。

3、接口問題的提出、解決程序

接口責(zé)任方以書面形式向建設(shè)單位提出問題，建設(shè)單位技術(shù)部門審查后，組織接口涉及到的各方召開協(xié)調(diào)會議，確定、批準(zhǔn)接口方案。

4、接口解決方案責(zé)任劃分

接口問題的提出后，解決接口的方案分兩種情況：

1) 合同規(guī)定的接口問題，設(shè)計聯(lián)絡(luò)會或接口協(xié)調(diào)會澄清和確定以后，由接口責(zé)任方負(fù)責(zé)解決；

2) 接口方案實施過程和施工、試驗、聯(lián)調(diào)過程中出現(xiàn)的接口問題，由接口責(zé)任方提出解決方案，經(jīng)業(yè)主工程師批準(zhǔn)后實施。

5、接口解決方案的實施

接口方案一經(jīng)接口協(xié)調(diào)會議確定后，接口有關(guān)各方按照接口方案進(jìn)行計劃組織實施。責(zé)任方負(fù)責(zé)制定實施方案，各相關(guān)方負(fù)責(zé)配合責(zé)任方方案的實施，并提供相應(yīng)的資料、設(shè)備、試驗樣品、人員配合。

四、接口管理的三個階段

1、設(shè)備、施工招標(biāo)階段

設(shè)備招標(biāo)時應(yīng)將關(guān)于接口的詳細(xì)的技術(shù)要求落實在招標(biāo)文件中，尤其對于BAS、FAS系統(tǒng)與其他被控機(jī)電設(shè)備的電氣接口、軟件接口、通信接口協(xié)議，必須在地鐵全線統(tǒng)一落實，形成文件，保證生產(chǎn)的設(shè)備接口的統(tǒng)一性。在后續(xù)的設(shè)備制造過程中，派專人定期進(jìn)行設(shè)備現(xiàn)場監(jiān)造，確保設(shè)備質(zhì)量的同時，確保接口達(dá)到設(shè)計要求，避免在設(shè)備制造完成后接口不符合要求。

施工招標(biāo)時應(yīng)將關(guān)于接口的詳細(xì)的技術(shù)要求和接口界面的劃分落實在招標(biāo)文件中，界定各專業(yè)責(zé)任范圍。

2、設(shè)計聯(lián)絡(luò)階段

建設(shè)單位負(fù)責(zé)召集設(shè)計單位、監(jiān)理單位、設(shè)備供貨商、施工承包商進(jìn)行設(shè)計聯(lián)絡(luò)會，在聯(lián)絡(luò)會上對實體接口、電氣接口的方式及上下游是否匹配和軟件接口、通信接口協(xié)議是否通用、開放等做出詳細(xì)的、具體的結(jié)論，并在設(shè)備制造和安裝施工中貫徹執(zhí)行；界定各專業(yè)責(zé)任范圍，避免重復(fù)或漏項，造成在后續(xù)設(shè)備制造和施工安裝中，各專業(yè)責(zé)任不清，相互推諉扯皮。

3、施工階段

1)、建設(shè)單位應(yīng)及時編制各專業(yè)之間詳細(xì)的接口界面劃分表，下發(fā)至各施工單位，作為各專業(yè)接口施工實施的依據(jù)。

2)、在實施過程中，應(yīng)根據(jù)各專業(yè)進(jìn)度實施情況、質(zhì)量要求及業(yè)主、監(jiān)理的意見，對接口界面的設(shè)置進(jìn)行不斷優(yōu)化。

3)、在設(shè)備安裝前，設(shè)備供貨商與施工單位依照接口說明、圖紙，就該設(shè)備相關(guān)的接口事項進(jìn)行溝通與確認(rèn)。

4)、在由業(yè)主工程師或監(jiān)理工程師主持的工程會議上澄清與其他外部專業(yè)的接口問題。

5)、追蹤落實接口計劃、接口方案、有關(guān)接口會議精神的執(zhí)行情況。

4、系統(tǒng)調(diào)試階段

接口的安裝工作完成后，施工方應(yīng)對接口特別是功能接口的系統(tǒng)或設(shè)備先行進(jìn)行檢查并進(jìn)行單體調(diào)試。在確認(rèn)單體調(diào)試無問題后，通知建設(shè)方和監(jiān)理方，同時準(zhǔn)備好接口系統(tǒng)調(diào)試的技術(shù)人員、設(shè)備。在建設(shè)方和監(jiān)理方的統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)下，接口的主導(dǎo)專業(yè)應(yīng)積極聯(lián)系配合專業(yè)，進(jìn)行該接口的調(diào)試工作。在接口調(diào)試前，雙方應(yīng)先向?qū)Ψ浇榻B現(xiàn)狀的內(nèi)容和需向?qū)Ψ搅私鈫栴}，然后雙方共同擬定接口調(diào)試方案。調(diào)試方案應(yīng)包括：項目、目的、方法、步驟、儀器、接線、調(diào)試（含監(jiān)護(hù)）人員、通訊方法、應(yīng)有結(jié)果、附表等。調(diào)試方案須經(jīng)業(yè)主工程師批準(zhǔn)后方可進(jìn)行接口調(diào)試。調(diào)試必須嚴(yán)格按調(diào)試方案進(jìn)行，調(diào)試過程中出現(xiàn)意外，應(yīng)立即拉掉電源，停止試驗，找出原因并采取有效措施后才能再能繼續(xù)進(jìn)行，直到雙方確認(rèn)調(diào)試成功后共同出具調(diào)試報告。

五、接口的界面劃分

1機(jī)電安裝專業(yè)的內(nèi)部接口

1.1通風(fēng)空調(diào)與給排水

1）通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)冷卻塔、冷水機(jī)組、膨脹水箱補(bǔ)充水水源、空調(diào)系統(tǒng)冷凝水，由給排水系統(tǒng)生活、生產(chǎn)給水管上預(yù)留接口引接。

2）冷水機(jī)組、冷卻塔、空調(diào)箱、集水器、分水器、水泵等相互連接的設(shè)備進(jìn)、出水管管徑尺寸及有關(guān)的技術(shù)參數(shù)應(yīng)相匹配。

1.2通風(fēng)空調(diào)與動力照明

1）通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)提供設(shè)備容量及供電要求，動力照明系統(tǒng)負(fù)責(zé)電氣配置。

2）通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)負(fù)責(zé)其設(shè)備的安裝并提供接線端，動力照明系統(tǒng)負(fù)責(zé)接線。

1.3給排水與動力照明

1）給排水系統(tǒng)提供設(shè)備容量及供電要求，動力照明系統(tǒng)負(fù)責(zé)電氣配置。

2）給排水系統(tǒng)負(fù)責(zé)其設(shè)備的安裝并提供接線端，動力照明系統(tǒng)負(fù)責(zé)接線。

2、機(jī)電安裝專業(yè)的外部接口

2.1通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)外部接口

1）與土建專業(yè)

通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)負(fù)責(zé)提出預(yù)留孔洞、設(shè)備預(yù)埋件等要求，土建專業(yè)負(fù)責(zé)實施。

2）與裝修專業(yè)

風(fēng)口安裝孔、設(shè)備基礎(chǔ)、檢修孔等由通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)配合定位，裝修專業(yè)負(fù)責(zé)開洞、制作。

3）與接觸網(wǎng)專業(yè)

接觸網(wǎng)專業(yè)負(fù)責(zé)提供接觸網(wǎng)支架安裝要求，通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)據(jù)此進(jìn)行車站軌行區(qū)玻璃鋼風(fēng)管的安裝。

4）與BAS專業(yè)

通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)負(fù)責(zé)為BAS專業(yè)的風(fēng)管溫、濕度傳感器、水管溫度傳感器、壓力、壓差傳感器、流量計預(yù)留安裝孔。通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)負(fù)責(zé)電磁閥、電動二通閥、壓差旁通閥等設(shè)備的安裝并提供接線端，BAS專業(yè)負(fù)責(zé)接線。通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)負(fù)責(zé)冷水機(jī)組的安裝并為BAS專業(yè)提供監(jiān)控接口，滿足遙信、遙控的需要。

5）與FAS專業(yè)

通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)負(fù)責(zé)防火閥的安裝并提供接線端，F(xiàn)AS專業(yè)負(fù)責(zé)接線。

6）與氣體滅火專業(yè)

通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)負(fù)責(zé)防火閥的安裝并提供接線端，氣體滅火專業(yè)負(fù)責(zé)接線。

2.2.給排水系統(tǒng)外部接口

1）與土建專業(yè)

給排水系統(tǒng)負(fù)責(zé)提出預(yù)留孔洞、設(shè)備預(yù)埋件等要求，土建專業(yè)負(fù)責(zé)實施。

2）與裝修專業(yè)

噴頭安裝孔、設(shè)備基礎(chǔ)、檢修孔等由給排水系統(tǒng)配合定位，裝修專業(yè)負(fù)責(zé)開洞、制作。

3）與軌道專業(yè)

軌道專業(yè)負(fù)責(zé)提供限界要求，給排水系統(tǒng)據(jù)此進(jìn)行區(qū)間管道安裝。

4）與FAS專業(yè)

給排水系統(tǒng)負(fù)責(zé)消火栓、信號蝶閥、水流指示器、濕式報警閥的安裝并提供監(jiān)控接線端，F(xiàn)AS專業(yè)負(fù)責(zé)接線。

5）與市政有關(guān)部門

地鐵車站與外部市政供水接口界面在供水進(jìn)水管的水表井，水表井及水表井前由市政供水部門實施，水表后進(jìn)車站由給排水專業(yè)負(fù)責(zé)。

車站、區(qū)間排水系統(tǒng)與市政排水的接口在出主體結(jié)構(gòu)的第一個檢查井處，檢查井進(jìn)水口以上由給排水專業(yè)完成，以下由市政公司完成。

2.3動力照明系統(tǒng)外部接口

1）與土建專業(yè)

動力照明系統(tǒng)負(fù)責(zé)提出預(yù)留孔洞、設(shè)備預(yù)埋件等要求，土建專業(yè)負(fù)責(zé)實施。

接地網(wǎng)：土建專業(yè)負(fù)責(zé)接地網(wǎng)及其引出母線，動力照明系統(tǒng)負(fù)責(zé)接地電纜的連接。

2）與裝修專業(yè)

燈具安裝孔、設(shè)備基礎(chǔ)等由動力照明系統(tǒng)配合定位，裝修專業(yè)負(fù)責(zé)開洞、制作。

3）與軌道專業(yè)

軌道專業(yè)負(fù)責(zé)提供限界要求，動力照明系統(tǒng)（包括區(qū)間廢水泵房的安裝及電纜敷設(shè)）據(jù)此進(jìn)行區(qū)間燈具安裝。

4）與牽降變、供電專業(yè)

降壓變電所饋線柜接線端子以上部分由牽降變、供電專業(yè)負(fù)責(zé)施工安裝，饋出低壓電纜終端頭制作及安裝由動力照明系統(tǒng)負(fù)責(zé)。

降壓變電所饋線柜斷路器整定值要與下級配電盤（柜）斷路器整定值相配合。

5）與BAS專業(yè)

動力照明系統(tǒng)負(fù)責(zé)提供動力配電箱并安裝，BAS專業(yè)由動力配電箱接續(xù)受電。

動力照明系統(tǒng)為BAS專業(yè)在環(huán)控電控室繼電器屏、各動力配電箱端子排上預(yù)留控制、信號接線端，滿足遙信、遙測、遙控的需要。若動力照明系統(tǒng)采用單片機(jī)或PLC方式保護(hù)和控制，則與BAS系統(tǒng)應(yīng)就通信協(xié)議達(dá)成一致。

6）與FAS專業(yè)

動力照明系統(tǒng)為FAS專業(yè)在消防、噴淋動力箱內(nèi)端子排上預(yù)留控制、信號接線端。

7）與氣體滅火專業(yè)

動力照明系統(tǒng)為氣體滅火專業(yè)在車站的通信設(shè)備室、信號設(shè)備室、公網(wǎng)無線機(jī)房、降壓變電所、牽引變電所、環(huán)控電控室提供雙電源自動切換箱，輸出單相交流220V電源至各氣體滅火控制器。

8）與自動扶梯、垂直電梯的接口

動力照明系統(tǒng)負(fù)責(zé)將電源電纜送至電梯電源箱，再從電梯電源箱送至自動扶梯、垂直電梯控制箱。電源箱由動力照明系統(tǒng)負(fù)責(zé)，控制箱由電梯專業(yè)負(fù)責(zé)，自動扶梯控制箱位于電梯上部機(jī)倉，垂直電梯控制箱位于電梯井道頂部。

9）與AFC、屏蔽門、通信、信號等專業(yè)

動力照明系統(tǒng)負(fù)責(zé)提供動力配電箱并安裝，AFC、屏蔽門、通信、信號等專業(yè)由動力配電箱接續(xù)受電。

10）與消防、電伴熱等專業(yè)

動力照明系統(tǒng)負(fù)責(zé)提供動力配電箱并安裝，消防、電伴熱等專業(yè)由動力配電箱接續(xù)受電。

協(xié)調(diào)會議紀(jì)要范文第4篇

本文作者：王本友工作單位：山東省青島市石化檢修安裝工程有限責(zé)任公司

在施工階段，工程進(jìn)度的有效控制，一要按總體工程計劃進(jìn)度實施的過程中，對各道工序進(jìn)行檢查，無偏離的嚴(yán)格執(zhí)行；有對偏離控制目標(biāo)的要找出原因，堅決糾正，對進(jìn)度計劃進(jìn)行調(diào)整，使施工的具體實施能夠合理、可靠的執(zhí)行。不能因為自然氣候、設(shè)備材料、機(jī)具、人員等原因進(jìn)行無序的追求施工工期，不做科學(xué)的工期計算，在規(guī)劃工期內(nèi)以非正常施工速度趕工期，加班加點，使工人勞動強(qiáng)度加大，而產(chǎn)生各類工程施工質(zhì)量問題，嚴(yán)重的還會造成返工和不能返工的問題（原因工程施工一次性特點），使質(zhì)量目標(biāo)失控，因此，無論是進(jìn)度加快、進(jìn)度滯后都會對施工工期造成影響，給企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益帶來損失。二要對整個建設(shè)項目中相關(guān)單位各專業(yè)之間的進(jìn)度對接，組織相關(guān)單位人員及時召開工程協(xié)調(diào)會議，并形成會議紀(jì)要下發(fā)、通報各單位施工進(jìn)度，存在的問題，需要解決的方式、辦法，在時間、空間交叉上進(jìn)行協(xié)調(diào)。尤其是土建施工與鋼結(jié)構(gòu)安裝、設(shè)備安裝與管道安裝和大件吊裝等時間、空間交叉作業(yè)的過程中，更要把各專業(yè)的施工進(jìn)度計劃提前協(xié)調(diào)好。這些都是相互聯(lián)系、相互制約的因素，對工程建設(shè)項目的實際進(jìn)度都有著直接的影響，如果對這些單項工程之間的施工關(guān)系不加以必要的協(xié)調(diào)，將會造成工程施工秩序混亂，不能按期完成建設(shè)工程。

形成最終產(chǎn)品質(zhì)量的重要階段。同時因為石化裝置大都在高溫、高壓的生產(chǎn)條件下運行，且運行介質(zhì)易燃易爆或有毒，對安全和質(zhì)量要求高，提出了嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)；在建設(shè)過程中，其質(zhì)量必須滿足設(shè)計文件及相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，否則就可能導(dǎo)致惡性事故，后果不堪設(shè)想。即使不出現(xiàn)惡性事故，裝置一旦投料試車，再要停下來其維修的成本也非常高。因此，在石化工程建設(shè)中，系統(tǒng)的嚴(yán)密性和強(qiáng)度要求非常嚴(yán)格，對質(zhì)量控制主要體現(xiàn)在以下幾個方面：⑴焊接質(zhì)量要素（焊接工藝、焊工資格、焊接材料、焊接設(shè)備、焊接環(huán)境等）的控制。要嚴(yán)格按照GB50235-2010《工業(yè)金屬管道工程施工及驗收規(guī)范》和GB50236-2011《現(xiàn)場設(shè)備、工業(yè)管道焊接工程施工及驗收規(guī)范》及其它相關(guān)規(guī)范要求進(jìn)行施工，編制焊接質(zhì)量控制表，對焊接全過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查和驗收，做到有效、實控，這一點非常重要，并分析焊接要素，以此提高焊接質(zhì)量，減少返修工序，從而降低成本，加快施工進(jìn)度。⑵安裝質(zhì)量（包括動靜設(shè)備、電氣、儀表、管道等各專業(yè)）的控制。

主要包括設(shè)備、鋼結(jié)構(gòu)、管道等的安裝準(zhǔn)備階段、安裝全過程及設(shè)備試運行過程的質(zhì)量控制。在安裝準(zhǔn)備階段編制并提交合理、可靠的安裝施工組織設(shè)計和安裝施工方案，對場地作業(yè)條件進(jìn)行確認(rèn)，準(zhǔn)備相應(yīng)機(jī)具、計量和檢測器具，完善施工單位的質(zhì)量管理體系。設(shè)備安裝過程的質(zhì)量控制要點包括設(shè)備基礎(chǔ)檢驗、設(shè)備就位、調(diào)平與找正、二次灌漿等不同工序。設(shè)備試運行過程的質(zhì)量控制包括準(zhǔn)備工作、單機(jī)試車、聯(lián)動試車、投料試車等要點，并確認(rèn)傳動系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)、、液壓、氣動系統(tǒng)的運行狀況并做好試車記錄。因此，把安裝全過程進(jìn)行質(zhì)量事前控制、事中控制和事后控制三要素有機(jī)的結(jié)合起來，才能預(yù)防、減少或消除質(zhì)量缺陷，才能滿足使用單位對整個建設(shè)工程質(zhì)量的要求。石化建設(shè)項目中，只有在施工中明確和處理好進(jìn)度控制和質(zhì)量控制，才可以保證建設(shè)工程在施工中不出現(xiàn)大的質(zhì)量問題，為順利的保質(zhì)、保量、保期完成建設(shè)施工任務(wù)創(chuàng)造出一個好的局面。

協(xié)調(diào)會議紀(jì)要范文第5篇

1．酒店全體員工會議

店務(wù)會又稱酒店全體員工會議，它的組織召開者是酒店總經(jīng)理，會議參加人員為酒店全體員工。店務(wù)會(員工大會)的召開時間一般是淡季每月一次，旺季每季度一次。由于酒店各層級管理者的綜合素質(zhì)、管理水平和演講水平不一致，常常導(dǎo)致酒店各種必要的工作信息在傳遞的過程中失真，從而出現(xiàn)員工隊伍思想上的混亂、酒店各項工作指標(biāo)達(dá)不到酒店預(yù)期經(jīng)營、管理目標(biāo)的結(jié)果。因而，召開酒店全體員工大會，統(tǒng)一思想，端正認(rèn)識，尤為必要。通過向員工通報酒店近期工作計劃和近期酒店工作成果情況，既能滿足員工的知情權(quán)，又能提高員工參政議政的積極性，充分激發(fā)員工工作中的創(chuàng)造熱情。因為店務(wù)會的參與成員是全體員工，所以，會議組織者要認(rèn)真準(zhǔn)備材料，搜集酒店員工關(guān)心的問題，將酒店近期的經(jīng)營情況，近期的工作總結(jié)、預(yù)期的工作計劃，員工們關(guān)注的問題等等，通過會議傳遞相關(guān)信息給酒店全體員工。同時，借酒店員工大會之機(jī)，可請酒店月度、季度先進(jìn)員工登臺發(fā)言，以激勵先進(jìn)，帶動一般，促進(jìn)后進(jìn)。酒店員工大會也可不拘泥具體時間安排，每逢酒店重大活動的開始或結(jié)束，一定要及時召開全體員工大會進(jìn)行動員或總結(jié)。

2．總經(jīng)理辦公會議。

總經(jīng)理辦公會議是酒店召開的最高級別的管理會議。總經(jīng)理辦公會議的組織召開者為酒店總經(jīng)理，參加者為酒店總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等總經(jīng)理辦公會議成員，根據(jù)會議需要也可以臨時安排相關(guān)部門經(jīng)理參加?？傓k會議除了在年頭、年尾因討論有關(guān)酒店發(fā)展戰(zhàn)略方針、對酒店當(dāng)年工作進(jìn)行總結(jié)、來年工作計劃進(jìn)行商定等原因召開的較為頻繁外，一般是每月召開一次或總經(jīng)理根據(jù)工作需要臨時通知召開，會議內(nèi)容一般是就近期酒店總體工作進(jìn)行總結(jié)，檢查酒店預(yù)算工作完成情況，安排部署下月工作計劃,酒店高層互通信息,協(xié)調(diào)一致等等。酒店總辦會議主要是討論有關(guān)酒店發(fā)展戰(zhàn)略層面以及重大人事任免等方面的問題。

3．部門經(jīng)理會。

酒店部門經(jīng)理會一般每周召開一次，時間一般放在周一進(jìn)行，會議由酒店運行副總經(jīng)理主持。會議議程主要是酒店各部門經(jīng)理向總經(jīng)理匯報部門上周工作完成情況、本周工作打算、工作中存在的問題以及需要協(xié)調(diào)、請示的各項工作。然后，酒店總經(jīng)理對各部工作進(jìn)行講評以及傳達(dá)相關(guān)的各項信息?？偨?jīng)理進(jìn)行工作講評時切忌沒有具體態(tài)度，對該表揚的應(yīng)大力弘揚，該批評的予以嚴(yán)厲申斥、直至按照酒店的各項工作制度進(jìn)行相應(yīng)的獎懲。會議還要由運行副總經(jīng)理就本周工作進(jìn)行具體部署。最后，會議內(nèi)容由總經(jīng)理辦公室相關(guān)工作人員進(jìn)行記錄、存檔，根據(jù)需要由總經(jīng)理決定是否下發(fā)會議紀(jì)要，并由總經(jīng)理辦公室相關(guān)人員和人力資源部質(zhì)檢人員負(fù)責(zé)對各部任務(wù)完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，并及時反饋給酒店高層。

4．中層干部會。

中層干部會一般放在周五下午進(jìn)行，會議參加的對象可擴(kuò)大到領(lǐng)班級。同酒店其它層級會議相比，中層干部會的培訓(xùn)職能大于管理職能。會議除了各部對本周工作進(jìn)行例行總結(jié)和通報外，更重要的是利用這個時間對酒店全體中、基層管理人員進(jìn)行管理知識培訓(xùn)，鼓舞中、基層管理人員的士氣，起到為酒店培養(yǎng)后備管理干部作用。培訓(xùn)授課人可由酒店總辦成員以及部門經(jīng)理輪流擔(dān)任，根據(jù)需要也可以從院?；蛐袠I(yè)專家中聘請人員到店講課。

5．部門管理例會。

部門管理例會的主持人是部門經(jīng)理，參加對象是所轄部門的主管、領(lǐng)班級別管理人員。會議議程主要是將酒店下達(dá)的各項工作以及部門工作計劃進(jìn)行分解，任務(wù)到各班組，并提出明確的完成時間與質(zhì)量要求。并對所轄各區(qū)域的工作開展、完成情況進(jìn)行講評。為了鼓勵先進(jìn)員工以及培養(yǎng)后備基層管理人員，可邀請先進(jìn)員工參加會議，起到激勵作用。

6．班組會。

班組會由領(lǐng)班主持召開，會議議程主要是對本班組工作進(jìn)行講評，并將班組具體工作任務(wù)分解到人。班組會的時間安排較為靈活，既可采取晨會形式,也可采取在員工交接班時進(jìn)行。由于基層管理人員綜合素質(zhì)所限，部門經(jīng)理要對領(lǐng)班級的管理人員進(jìn)行必要的會議知識培訓(xùn)，并參加班組會予以指導(dǎo)。越是基層會，條理越要清晰，工作安排越要具體，任務(wù)越要細(xì)化到人。

7．協(xié)調(diào)會。

酒店工作紛繁復(fù)雜，一項接待任務(wù)往往要牽涉到酒店各部門，因而專門的協(xié)調(diào)會議是必不可少的。酒店的協(xié)調(diào)會可分為兩種，一是酒店各部門經(jīng)理必須參加的協(xié)調(diào)晨會。會議由運行副總主持，對當(dāng)天的客情進(jìn)行通報，需要協(xié)調(diào)的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。二是部門專項工作協(xié)調(diào)會，一般根據(jù)需要每月進(jìn)行一次，如沒有協(xié)調(diào)工作需要，則予以取消。協(xié)調(diào)議題由各部門搜集準(zhǔn)備，交由運轉(zhuǎn)副總審議后，由總辦安排時間進(jìn)行。需要指出的是，有關(guān)的協(xié)調(diào)問題，相關(guān)部門經(jīng)理能私下協(xié)調(diào)解決的盡可能私下協(xié)調(diào)解決，私下協(xié)調(diào)解決不了的再提交會議協(xié)調(diào)解決。協(xié)調(diào)會議一定要達(dá)到協(xié)調(diào)問題、解決問題目的，千萬不能開成扯皮會。會議的主持人（運行副總經(jīng)理）一定要對需要協(xié)調(diào)的問題進(jìn)行事先調(diào)研，經(jīng)過會議研討后當(dāng)場拍板，達(dá)到協(xié)調(diào)解決問題目的。

8．培訓(xùn)會。

培訓(xùn)會由人力資源部根據(jù)酒店整體培訓(xùn)計劃組織實施。一般來講，酒店整體培訓(xùn)（如安全消防培訓(xùn)、管理層培訓(xùn)）等，由人力資源部組織實施；各部培訓(xùn)會，由酒店各部自行制訂培訓(xùn)計劃，報人力資源部核準(zhǔn)后，各部自行組織實施，人力資源部負(fù)責(zé)對各部培訓(xùn)效果進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

二．召開會議的紀(jì)律要求、組織程序和會議進(jìn)行程序。

酒店會風(fēng)反映一家酒店員工的工作作風(fēng)和酒店的管理水平，所以酒店高層管理者一定要對酒店各層級會議的組織召開過程實行標(biāo)準(zhǔn)化管理。

1．會議紀(jì)律要求。

酒店對各種會議的一般性紀(jì)律要求：1）要求參會人員提前到達(dá)會場，準(zhǔn)時簽到。對未及時履行請假手續(xù)的遲到、沒有參加會議的人員予以相應(yīng)的處罰。2）參會人員必須攜帶筆記本和筆，以做好會議記錄。3）參加會議的人員必須按照酒店規(guī)定著工作裝。4）參會人員必須遵守會場秩序，不得交頭接耳說話。5）參加會議的人員必須在會議開始時關(guān)閉通訊工具，如有緊急工作情況，可由會議服務(wù)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)達(dá)。6）全體員工大會各部門必須遵守指定的入場時間和順序，在指定位置落座，會議結(jié)束后按順序離場。酒店質(zhì)檢人員在會議最后一排就座，對會場紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)督檢查。7）會議的發(fā)言要按指定的發(fā)言順序在規(guī)定時間內(nèi)完成，未事先指定發(fā)言的人員如有發(fā)言要求，可以用紙條形式請求會議主持人批準(zhǔn)。8）對會議主持人、主要組織者所講的問題存有異議的，可會后單獨反映，不得打斷會議議程，當(dāng)場申辯。

2．會議組織程序。

酒店一級的會議應(yīng)由總經(jīng)理辦公室簽發(fā)會議通知單通知酒店前廳、客房，前廳部負(fù)責(zé)會議室控制，客房部負(fù)責(zé)會議室的布置準(zhǔn)備、服務(wù)工作。酒店一級的例會也應(yīng)由總經(jīng)理辦公室事先下發(fā)參加會議的人員名單、地點、時間等，如有變動，另行通知。同時，酒店辦公室還負(fù)責(zé)會議會場布置的指導(dǎo)與驗收、會議內(nèi)容的記錄存檔和通報、會議的跟辦落實與檢查等工作，人力資源部負(fù)責(zé)會場紀(jì)律的檢查等等。需要進(jìn)行拍照、錄像等對外宣傳工作的，則由酒店公關(guān)銷售部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)新聞媒體予以進(jìn)行。酒店各部門會議需要使用會議室的可由各部門填寫會議通知單后由分管副總批準(zhǔn)后按規(guī)定程序進(jìn)行。部門會議組織程序參照酒店程序進(jìn)行。超級秘書網(wǎng)

3．會議進(jìn)行程序。

酒店級別的會議，一般由總經(jīng)理的直接下級（運行副總經(jīng)理）擔(dān)任會議主持人，負(fù)責(zé)會議進(jìn)程的控制。在參加會議人員到齊后，會議主持人向總經(jīng)理請示會議是否開始，然后，按事先指定會議發(fā)言順序進(jìn)行發(fā)言，發(fā)言時間一般控制在5分鐘內(nèi)，超時的由主持人予以提醒。部門經(jīng)理的匯報內(nèi)容主要是：上周部門工作完成情況，本周工作打算，本部門存在的問題、需要協(xié)調(diào)的問題以及需要予以弘揚的先進(jìn)員工等等。部門經(jīng)理匯報后，主持人請總經(jīng)理進(jìn)行工作講評。然后，會議主持人（運行副總）布置本周工作。會議議程完成后，主持人請示總經(jīng)理是否結(jié)束會議，最后，按次序退場。

三．會議結(jié)果的落實。