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中圖分類號(hào):TM-9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1009-0118(2012)08-0174-01
隨著人們生活水平的提高,對(duì)供電的需求也越來(lái)越大,從而使電力建設(shè)不斷的加強(qiáng)發(fā)展。在電力建設(shè)中,物資成本占有相當(dāng)大的比重,這樣做好電力物資的管理顯得非常重要。物資采購(gòu)計(jì)劃作為物資采購(gòu)供應(yīng)管理的首要環(huán)節(jié),應(yīng)強(qiáng)化計(jì)劃管理,以工程項(xiàng)目總體計(jì)劃為依據(jù),確定采辦所要達(dá)到的目標(biāo),認(rèn)真分析整個(gè)采辦過(guò)程中可能發(fā)生的情況及對(duì)策,分階段、項(xiàng)目制定采辦總體計(jì)劃、項(xiàng)目采辦計(jì)劃、月采辦計(jì)劃等,根據(jù)需要及不同情況在總體計(jì)劃的基礎(chǔ)上制定其他實(shí)施計(jì)劃,形成不同層次的計(jì)劃間的緊密聯(lián)系、相互配合,構(gòu)成工程物資采辦計(jì)劃體系。
一、物資采購(gòu)計(jì)劃
采購(gòu)計(jì)劃(Procurement Plan),是指企業(yè)管理人員在了解市場(chǎng)供求情況,認(rèn)識(shí)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中和掌握物料消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上對(duì)計(jì)劃期內(nèi)物料采購(gòu)管理活動(dòng)所做的預(yù)見(jiàn)性的安排和部署。采購(gòu)計(jì)劃是根據(jù)生產(chǎn)部門或其他使用部門的計(jì)劃制定的包括采購(gòu)物料、采購(gòu)數(shù)量、需求日期等內(nèi)容的計(jì)劃表格。
二、物資計(jì)劃的編制依據(jù)和分類
物資計(jì)劃管理是物資供應(yīng)活動(dòng)的行動(dòng)綱領(lǐng),物資計(jì)劃管理包括核實(shí)物資需要,落實(shí)供貨資源,經(jīng)過(guò)綜合平衡,組織物資采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等各個(gè)環(huán)節(jié)的有關(guān)計(jì)劃的編制、執(zhí)行、檢查。編制物資計(jì)劃要做到系統(tǒng)性、全面性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、連續(xù)性和協(xié)調(diào)性。
編制物資計(jì)劃的主要依據(jù)包括:(一)任務(wù)量。根據(jù)工程項(xiàng)目計(jì)劃確定的工程工作量及建設(shè)進(jìn)度;(二)物資需用量。工程項(xiàng)目以設(shè)計(jì)施工圖紙或同類項(xiàng)目的有關(guān)參考消耗資料提供的工程物資需用量;(三)資源量。已落實(shí)的供貨資源。
物資計(jì)劃一般分為物資需用計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、分配(調(diào)撥)計(jì)劃等三類:1、物資需用計(jì)劃:根據(jù)業(yè)主或設(shè)計(jì)部門提供的按照不同施工項(xiàng)目、施工進(jìn)度、工程量、物資類別分別編制單項(xiàng)工程物資需用計(jì)劃,并根據(jù)工程設(shè)計(jì)、施工的變化編制物資調(diào)整計(jì)劃。計(jì)劃包括提交的施工圖紙,采購(gòu)物資的技術(shù)條件(標(biāo)準(zhǔn))、技術(shù)規(guī)格書(shū)、數(shù)據(jù)單及匯總料表等,采辦部門應(yīng)全面落實(shí)工程物資實(shí)際需用情況,匯總設(shè)計(jì)料表并考慮合理的損耗余量、周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備量,物資需用計(jì)劃或調(diào)整計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確,它是工程物資供應(yīng)最基礎(chǔ)的資料。編制內(nèi)容主要包括工程項(xiàng)目、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、數(shù)量等;2、物資采購(gòu)計(jì)劃:工程項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)工程物資需用計(jì)劃編制項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃的內(nèi)容主要有項(xiàng)目名稱、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、數(shù)量、交貨期等;3、物資分配(調(diào)撥)計(jì)劃:根據(jù)工程實(shí)際需求,由采辦部門調(diào)撥給施工單位。如果實(shí)際需求與設(shè)計(jì)(采購(gòu))數(shù)量有偏差,則根據(jù)實(shí)際調(diào)撥;剩余物資根據(jù)業(yè)主或項(xiàng)目部對(duì)剩余物資的管理要求進(jìn)行處理。
三、計(jì)劃審批后要進(jìn)一步核實(shí)
物資計(jì)劃經(jīng)審批通過(guò)后,采辦部門按照業(yè)務(wù)職能分工歸口管理,由各主管人員組織實(shí)施,嚴(yán)格執(zhí)行。部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)各項(xiàng)計(jì)劃的定期檢查和落實(shí),確保計(jì)劃任務(wù)的完成。對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)一步核實(shí)和細(xì)化。落實(shí)計(jì)劃有無(wú)變更、技術(shù)條件有無(wú)修改、是否進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整、交貨時(shí)間地點(diǎn)的詳細(xì)要求。
如果因工程任務(wù)的變更,造成需用量的增減,采辦部門應(yīng)根據(jù)工程、技術(shù)部門或項(xiàng)目部的書(shū)面資料及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,編制調(diào)整計(jì)劃,并按相應(yīng)程序?qū)徟喝绻蛟O(shè)計(jì)變更,應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)變更單對(duì)原編制的物資計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,以保證物資供應(yīng)準(zhǔn)確,避免產(chǎn)生物資多余積壓。
四、根據(jù)不同情況對(duì)采辦計(jì)劃分類
物資采辦計(jì)劃作為物資采購(gòu)供應(yīng)管理的首要環(huán)節(jié),應(yīng)強(qiáng)化計(jì)劃管理,以工程項(xiàng)目總體計(jì)劃為依據(jù),確定采辦所要達(dá)到的目標(biāo),認(rèn)真分析整個(gè)采辦過(guò)程中可能發(fā)生的情況及對(duì)策,分階段、項(xiàng)目制定采辦總體計(jì)劃、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃、月采購(gòu)計(jì)劃等,根據(jù)需要及不同情況在總體計(jì)劃的基礎(chǔ)上制定其它實(shí)施計(jì)劃,形成了不同層次的計(jì)劃間的緊密聯(lián)系、相互配合,構(gòu)成了工程物資采辦計(jì)劃體系。
采辦計(jì)劃的分類,可以分別按照項(xiàng)目、物資類別或時(shí)間、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)等劃分。比如按照時(shí)間劃分為年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃等,按照業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)劃分為需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、加工計(jì)劃、分配供應(yīng)計(jì)劃和運(yùn)輸計(jì)劃等。在明確采辦計(jì)劃項(xiàng)目及分類的基礎(chǔ)上,建立采辦系統(tǒng)計(jì)劃管理體系,按照項(xiàng)目管理要求,以業(yè)主采辦部門為龍頭,組織各參與供應(yīng)商、服務(wù)商等嚴(yán)格按照合同和計(jì)劃管理要求編制執(zhí)行計(jì)劃,確保了各項(xiàng)物資計(jì)劃上下銜接、依據(jù)充分、科學(xué)合理。
五、分階段對(duì)采辦計(jì)劃進(jìn)行控制
工程建設(shè)項(xiàng)目中的需求計(jì)劃編制,一般根據(jù)由業(yè)主委托的設(shè)計(jì)單位提出物資訂貨計(jì)劃,即物資訂貨技術(shù)規(guī)格書(shū)和數(shù)據(jù)單或相關(guān)技術(shù)要求文件,然后由采辦部門針對(duì)業(yè)主提出的物資訂貨計(jì)劃制定物資需求計(jì)劃。采辦部門通過(guò)進(jìn)一步組織市場(chǎng)調(diào)研和信息收集分析工作,對(duì)訂貨計(jì)劃的準(zhǔn)確性進(jìn)行核實(shí),如發(fā)現(xiàn)技術(shù)規(guī)格書(shū)和數(shù)據(jù)單有技術(shù)性偏差,組織業(yè)主及設(shè)計(jì)單位進(jìn)行技術(shù)交流,對(duì)物資訂貨技術(shù)規(guī)格書(shū)和數(shù)據(jù)單或相關(guān)技術(shù)要求文件進(jìn)行完善,進(jìn)而對(duì)物資需求計(jì)劃進(jìn)一步完善。
實(shí)際工作中,編制工程項(xiàng)目物資需求計(jì)劃,需要我們從項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)就進(jìn)行關(guān)注:在可研階段就要參與工程概算中主要設(shè)備材料的供貨周期和價(jià)格調(diào)研,并給出專業(yè)意見(jiàn);在可研批復(fù)后的初步設(shè)計(jì)階段,針對(duì)設(shè)計(jì)提供的主要設(shè)備材料技術(shù)規(guī)格書(shū)和數(shù)據(jù)表等技術(shù)資料進(jìn)行整理,編制工程物資設(shè)備材料需求計(jì)劃;在設(shè)計(jì)提供出的施工圖中,核對(duì)與初步設(shè)計(jì)時(shí)物資訂貨數(shù)量規(guī)格時(shí)候有出入,編制需求計(jì)劃變更表,并注明變更依據(jù)。
六、結(jié)束語(yǔ)
隨著時(shí)代的發(fā)展,各種管理方法和模式也應(yīng)不斷的創(chuàng)新,電力物資企業(yè)必須順應(yīng)時(shí)代潮流。與內(nèi)外部市場(chǎng)的變化同步,相應(yīng)變革物資管理中舊的體制和管理模式,只有這樣,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)有效控制成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
參考文獻(xiàn):
[1]張磊,鄭丕諤.物資招標(biāo)采購(gòu)中組合預(yù)測(cè)的線性規(guī)劃方法[J].工業(yè)工程,2007,(01).
[2]朱明,段善炎.技術(shù)物資供應(yīng)中計(jì)劃采購(gòu)的工作質(zhì)量考評(píng)[J].中國(guó)市場(chǎng),2010,(49).
一、主要工作與作法:
1、采購(gòu)及時(shí),確保經(jīng)營(yíng)管理正常有序
采購(gòu)部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅(jiān)持在日常工作中以“搞好采購(gòu)工作,保障經(jīng)營(yíng)需要”為工作原則,樹(shù)立經(jīng)營(yíng)部門第一,酒店聲譽(yù)形象為上,物美價(jià)廉為主的工作意識(shí),并努力完成酒店下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),在第一季度工作中,部門在與財(cái)務(wù)部分離后事情雜而多的情況下,前往深圳、廣州考核、采購(gòu)高檔原材料2次,共完成采購(gòu)任務(wù)400余次,采購(gòu)各類大小物品600余件,并完成因經(jīng)營(yíng)部門臨時(shí)需要而出現(xiàn)的零星采購(gòu)50余次,有力保障
2、貨比三家,確保采購(gòu)物品物美價(jià)廉
為最大限度的降低酒店經(jīng)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉,部門在日常工作中堅(jiān)持對(duì)餐飲部所需原材料進(jìn)行每周一次的市場(chǎng)調(diào)查及定價(jià),對(duì)出現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)較大的原材料進(jìn)行了及時(shí)的調(diào)整,同時(shí)部門對(duì)所有入庫(kù)物資嚴(yán)格按酒店標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收并做好質(zhì)量記錄,對(duì)不合格產(chǎn)品做到了及時(shí)的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營(yíng)成本;
其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣、及整個(gè)酒店固定資產(chǎn)的采購(gòu)上,部門堅(jiān)持橫向調(diào)查,照顧生意不照顧價(jià)格的原則,確保了所購(gòu)物品物美價(jià)廉;同時(shí)堅(jiān)持實(shí)施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實(shí)施兩家供貨,相互競(jìng)爭(zhēng)的措施,確保了一季度30余萬(wàn)元采購(gòu)物資質(zhì)量的穩(wěn)定。
3、積極努力,拓寬原料供給新渠道
為開(kāi)辟和引進(jìn)異地特色原材料,為一線部門提供很好的經(jīng)營(yíng)保障,部門根據(jù)酒店總體工作安排,先后兩次赴廣州、深圳進(jìn)行了中高檔原材料市場(chǎng)的考察,并引進(jìn)了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費(fèi)者的一致好評(píng)。
3、想方設(shè)法,降低酒店運(yùn)營(yíng)成本
一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,并模仿餐飲部干貨供貨方式,對(duì)餐飲部小菜供貨也施行了兩家競(jìng)爭(zhēng)的方式,進(jìn)一步降低了部門成本,提高了供貨質(zhì)量;
二是對(duì)客房一次性進(jìn)行一了次調(diào)價(jià)工作;
三是為進(jìn)一步提高精品屋的經(jīng)營(yíng)能力,部門同客房一起尋找供貨品種近100余種
二、存在的不足:
第一季度,采購(gòu)部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雖已完成了酒店和部門下達(dá)的各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),但仍存在諸多不足,距酒店、部門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進(jìn)一步的改進(jìn),其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是在日常采購(gòu)工作中,缺乏較強(qiáng)的計(jì)劃性,沒(méi)有全面系統(tǒng)的安排好采購(gòu)計(jì)劃,從而有時(shí)導(dǎo)致采購(gòu)較為零亂,丟三落四;
二是二線為一線服務(wù)的意識(shí)還有待于進(jìn)一步提高;
三是在如何開(kāi)辟和引進(jìn)特色原材料的渠道和點(diǎn)子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;
四是自身的學(xué)習(xí)意識(shí)不濃,綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高;
20xx后勤采購(gòu)工作計(jì)劃范文
為了迎來(lái)嶄新的20xx,為了做好20xx年的后勤工作,特制定了20xx年的個(gè)人工作計(jì)劃:
一、指導(dǎo)思想
20xx年繼續(xù)以“學(xué)習(xí)實(shí)踐報(bào)告科學(xué)發(fā)展觀”為指針,樹(shù)立全面、協(xié)調(diào)、高效、可持續(xù)的科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持以“后勤保障,物盡其用,杜絕浪費(fèi),教學(xué)所需,文明高效”的服務(wù)原則,以“后勤不后,服務(wù)為本并育人,開(kāi)拓創(chuàng)新,勤儉節(jié)約”為宗旨,“堅(jiān)持后勤服務(wù)一切,一切工作后勤在先”,強(qiáng)化后勤服務(wù)育人意識(shí),營(yíng)造環(huán)境育人的特點(diǎn),突出后勤精細(xì)化管理,為實(shí)現(xiàn)公司的各項(xiàng)工作目標(biāo)提供良好的后勤保障。
二、主要工作
1、物資購(gòu)置
(1)用量較大的衛(wèi)生工具實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),本著同樣產(chǎn)品比價(jià)格,同樣價(jià)格比質(zhì)量的原則;
(2)對(duì)辦公用品早預(yù)算,本著節(jié)約的原則在足額購(gòu)進(jìn),確保不無(wú)所需;
(3)物資的采購(gòu)繼續(xù)實(shí)行部門申請(qǐng)、根據(jù)權(quán)限審批、總務(wù)辦理的制度。
2、加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理
(1)對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)檢修,保證公司工作的順利進(jìn)行;
(2)加強(qiáng)各部門領(lǐng)用辦公物品登記工作;由領(lǐng)用人經(jīng)理簽字后方可領(lǐng)取;
(3)個(gè)人借用的工具要造冊(cè)登記,使用者要愛(ài)護(hù),應(yīng)妥善管理好所使用設(shè)備,采取責(zé)任包干制,損壞或遺失要查清原因,有責(zé)任須照價(jià)賠償。
3、財(cái)務(wù)管理
(1)進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格后勤財(cái)務(wù)收支審批手續(xù),節(jié)約開(kāi)支,精打細(xì)算。
(2)后勤購(gòu)買的所有物品須開(kāi)具正式發(fā)票,經(jīng)校長(zhǎng)審核同意后方可報(bào)銷,并由倉(cāng)庫(kù)管理人員登記造冊(cè),入庫(kù)保管,完善管理機(jī)制。
4、加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)督管理
認(rèn)真貫徹執(zhí)行采購(gòu)公開(kāi)監(jiān)督管理法等有關(guān)規(guī)定,謹(jǐn)防出現(xiàn)價(jià)格問(wèn)題、質(zhì)量問(wèn)題,確保物美價(jià)廉,節(jié)約公司成本。
5、其他工作
根據(jù)公司實(shí)際情況,搞好規(guī)劃設(shè)計(jì),做好公司休息區(qū)域美化、綠化工作。堅(jiān)持每周一次的后勤工作例會(huì),研討工作中的問(wèn)題,及時(shí)落實(shí)整改。同時(shí)加強(qiáng)后勤人員的政治學(xué)習(xí),努力提高后勤人員的素質(zhì)。努力做到后勤工作不拖、不推、保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。
20xx年,我們需要堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
20xx年后勤采購(gòu)工作計(jì)劃
20xx年我們需要進(jìn)一步加強(qiáng)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了項(xiàng)目進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事
通過(guò)組織學(xué)習(xí)采購(gòu)管理戰(zhàn)略和公司質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和行政部上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益。
3、采購(gòu)效益全線凸現(xiàn)
實(shí)施公開(kāi)透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后,為公司節(jié)約采購(gòu)資金,有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本。
20xx年這一年將是迎接挑戰(zhàn)和機(jī)遇的一年,對(duì)于我們后勤采購(gòu)人員是有意義的、有價(jià)值的。在工作上需要我們勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。繼續(xù)樹(shù)立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的采購(gòu)員工作計(jì)劃;堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
20xx后勤采購(gòu)工作計(jì)劃(三)
20xx年馬上就要到了,也意味著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇的到來(lái),我們應(yīng)該總結(jié)以往的經(jīng)驗(yàn),做好新的一年的工作計(jì)劃,具體計(jì)劃如下:
一、加強(qiáng)個(gè)人指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以人為本、物美價(jià)廉的工作思想,樹(shù)立服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)技能,保證服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范后勤管理,為公司的正常工作帶來(lái)有力的后勤保障。
二、工作重點(diǎn)
1、規(guī)范后勤工作、健全規(guī)章制度;
2、加強(qiáng)財(cái)物管理、減少物質(zhì)浪費(fèi);
3、抓好安全工作、力創(chuàng)文明部門。
三、工作措施:后勤工作
1、建立完善各項(xiàng)制度,加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理和采購(gòu)制度管理;
2、建立健全科學(xué)、規(guī)范的公司管理制度,加強(qiáng)對(duì)辦公用品的日常管理。及時(shí)運(yùn)用辦公管理軟件做好校產(chǎn)登記、保管、申領(lǐng)、維修、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓等各環(huán)節(jié)工作,增強(qiáng)各員工之間愛(ài)護(hù)公物的意識(shí);
3、加強(qiáng)綠化管理,美化公司環(huán)境,公司現(xiàn)有的花草樹(shù)木做好養(yǎng)護(hù)和專人的管理工作。今年的重點(diǎn)是綠化的改造、綠化設(shè)計(jì)、原花壇綠化帶花草樹(shù)木的添置等;
4、加強(qiáng)辦公設(shè)施的維修與更新,今年將根據(jù)去年制定的基建財(cái)政預(yù)算,將進(jìn)行各種辦公設(shè)備及生產(chǎn)器件的更換,會(huì)議室的裝修,學(xué)校前臺(tái)的維修等;
5、加強(qiáng)對(duì)公司食堂的管理,認(rèn)真執(zhí)行食品衛(wèi)生法,對(duì)其衛(wèi)生、個(gè)人衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、零售價(jià)格和服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度加強(qiáng)督促檢查,盡努力杜絕食品事故的發(fā)生;
6、財(cái)務(wù)開(kāi)支方面嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的收費(fèi)規(guī)定,不隨意增加或減少收費(fèi)項(xiàng)目,不擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),杜絕亂收費(fèi)和變相收費(fèi)現(xiàn)象。
新的一年馬上就要到了,在這里提前祝大家新年快樂(lè),萬(wàn)事如意。新的一年意味著新的挑戰(zhàn)、新的機(jī)遇,需要我們每個(gè)人共同的努力,一起為美好的未來(lái)加油吧!
20xx后勤采購(gòu)工作計(jì)劃
新年馬上就要到了,提前祝大家新年快樂(lè)!下面是我20xx年的個(gè)人工作計(jì)劃:
一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),繼續(xù)以建立和諧公司共享幸福為目標(biāo),緊緊圍繞公司的中心工作,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高保障潛力,扎實(shí)推進(jìn)公司的建設(shè)與發(fā)展,努力使公司在產(chǎn)品服務(wù)保障、資產(chǎn)管理等方面到達(dá)一個(gè)新的水平。
二、工作目標(biāo)
以實(shí)踐、執(zhí)行公司產(chǎn)品工作計(jì)劃為總目標(biāo),以公司的整體工作為中心,以服務(wù)保障為重點(diǎn),以增強(qiáng)后勤采購(gòu)處人員的服務(wù)意識(shí)為突破口,抓好常規(guī)管理,確保公司資產(chǎn)管理科學(xué)有創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)使絕大多數(shù)人對(duì)后勤服務(wù)保障滿意的目標(biāo)。
三、工作措施
1、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、提高保障潛力
分析各自崗位所服務(wù)對(duì)象的發(fā)展變化,對(duì)照新的要求和目標(biāo),努力提高自己的業(yè)務(wù)水平,確保后勤采購(gòu)整體保障潛力的提高。
2、健全公司資產(chǎn)管理制度,切實(shí)搞好資產(chǎn)管理。
20xx年我們要認(rèn)真做好資產(chǎn)登記、編號(hào),完善資產(chǎn)帳目,做到帳、冊(cè)、卡、物一致,認(rèn)真做好資產(chǎn)登記、使用、保管、借還、賠償?shù)取?duì)于日常消耗的辦公用品、文具、紙張、油墨等,做到有計(jì)劃添置、有計(jì)劃使用,厲行節(jié)約,另要清理各會(huì)議室鑰匙,規(guī)范鑰匙管理。
3、加強(qiáng)各類物品的維修工作
我們要做到定時(shí)檢查辦公設(shè)備及物品,了解使用狀況,對(duì)損壞的要及時(shí)進(jìn)行維修或更換,損壞的門、窗、玻璃也要及時(shí)修好,并做好物品損壞狀況記載,執(zhí)行賠償制度,及時(shí)維修。
4、搞好綠化管理,努力創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)良的工作和生活環(huán)境
我們要進(jìn)一步加強(qiáng)花卉、樹(shù)木維護(hù)的督促與檢查,給全體員工創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美的學(xué)習(xí)、生活、工作環(huán)境。
5、搞好安全工作
在許多公司中,不到20%的采購(gòu)需要占用了超過(guò)80%的采購(gòu)資金。將總的預(yù)測(cè)分解才特定的計(jì)劃,然后為每一個(gè)重要的需求制定有效的價(jià)格和供應(yīng)預(yù)測(cè)。
材料消耗量的估計(jì)分為月度和季度,將估計(jì)數(shù)據(jù)與庫(kù)存控制數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),而庫(kù)存控制數(shù)據(jù)的確定考慮了采購(gòu)提前期及安全庫(kù)存量。然后,將這些估計(jì)值與材料的價(jià)格趨勢(shì)和有效的預(yù)測(cè)相聯(lián)系,制定出采購(gòu)計(jì)劃。然后預(yù)計(jì)材料供應(yīng)充足,價(jià)格可能下降,那么采購(gòu)政策就可能是將庫(kù)存減少到經(jīng)濟(jì)合理的最低水平。相反,如果預(yù)測(cè)到材料供應(yīng)少,價(jià)格有上升的趨勢(shì),明智的采購(gòu)政策將是確保有足夠的庫(kù)存和合同,并且將會(huì)考慮購(gòu)買期貨的可能性。
這一步驟早期是用于原材料及零部件采購(gòu)的,在預(yù)測(cè)影響零部件的價(jià)格和供應(yīng)有效性的趨勢(shì)時(shí),要考慮到預(yù)測(cè)的零部件供應(yīng)行業(yè)的生產(chǎn)周期。
主要需要可以分為相關(guān)產(chǎn)品組。對(duì)主要現(xiàn)嗎預(yù)測(cè)的分析模式可應(yīng)用于相關(guān)產(chǎn)品組。
一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”—公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
2009年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
2009年通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)。
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購(gòu)效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開(kāi)透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬(wàn)的采購(gòu)資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
2009年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
2009年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
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