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會計信息化建設(shè)

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會計信息化建設(shè)

會計信息化建設(shè)范文第1篇

1.我國會計信息化建設(shè)存在的問題

1.1我國會計信息化建設(shè)人力資源缺失

近年來,隨著科學技術(shù)的飛速發(fā)展,人才成為制約各個領(lǐng)域企業(yè)會計信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素。企業(yè)信息化所需人力資源缺乏,信息化基礎(chǔ)管理工作薄弱,制約了企業(yè)信息化的發(fā)展。企業(yè)信息化建設(shè)需要大量的復合型人才,他們既需要掌握現(xiàn)代信息技術(shù),具備收集、整理、分析信息的能力,又需要精通管理的原理和方法,具備決策、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導、溝通等能力,大量企業(yè)由于缺乏這方面的復合型人才,無法對企業(yè)信息化進行科學規(guī)劃和建設(shè),這自然影響了企業(yè)信息化的發(fā)展。因此我國會計信息化建設(shè)人力資源缺失成為我國會計信息化建設(shè)存在的問題。

1.2我國會計信息化建設(shè)缺乏嚴格的管理體制

企業(yè)的管理體制是企業(yè)發(fā)展與建設(shè)的關(guān)鍵,管理制約企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)在因素。在我國現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)的過程中,企業(yè)的管理體制和運行機制未作出相應(yīng)的調(diào)整。很多企業(yè)搞企業(yè)信息化,只是用信息技術(shù)模擬原有的生產(chǎn)經(jīng)營管理模式,用計算機代替手工勞動,而沒有有效地利用信息化,積極促進經(jīng)營機制的轉(zhuǎn)換、企業(yè)制度的創(chuàng)新和技術(shù)的進步。信息技術(shù)的引入會使得生產(chǎn)方式發(fā)生變革,管理的手段和方法更加科學有效,而這些新的變化又會對生產(chǎn)經(jīng)營管理機制提出新的要求,客觀上需要對這些機制和制度加以變革,從而為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的改革和提高開辟道路。

1.3我國會計信息化建設(shè)體系中會計信息系統(tǒng)落后

隨著我國近年來科學技術(shù)與經(jīng)濟的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)不再適應(yīng)現(xiàn)代信息社會發(fā)展需求。在手工會計數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中,會計人員借助筆、算盤或憑證、賬簿、報表對經(jīng)濟活動中發(fā)生的交易和事項,依據(jù)會計準則制度,按照復式計賬法、歷史成本法、權(quán)責發(fā)生制進行會計處理,最終生成會計信息。會計信息是事后信息。隨著經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化,企業(yè)經(jīng)營活動種類的增多和規(guī)模的擴大,會計信息系統(tǒng)所需處理的數(shù)據(jù)越來越大,改善經(jīng)營,加強管理,得高效益的要求也就越來越高,傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)越來越顯得落后。會計數(shù)據(jù)處理效率低下,雖然會計人員付出極大的勞動,但提供的會計信息總是時過境遷,及時性差。會計信息時效性極強,它的落后必然帶來信息使用者決策的失誤。而且手工會計信息差錯率大,一旦發(fā)生,查找十分困難。傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)以紙張為儲存介質(zhì),不僅數(shù)據(jù)存取效率低下,而且數(shù)據(jù)儲存成本高。由此可見,傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)隨著企業(yè)組織外部環(huán)境和內(nèi)部經(jīng)營管理的提高,由于自身的條件所限,提供的會計信息及會計信所能實現(xiàn)的價值十分有限的。

2.針對我國會計信息化建設(shè)存在的問題提出的相應(yīng)策略

2.1加強我國會計信息化建設(shè)的人才培養(yǎng)與引進

21世紀,最重要的是人才。眾所周知,企業(yè)信息化建設(shè)關(guān)鍵因素是人才因素,我們要吸收高端人才,有效運用人力資源,提高員工認識水平,提升人員重視程度,激發(fā)員工主動精神,才是企業(yè)信息化建設(shè)成敗的有力保障和要害關(guān)鍵。企業(yè)信息化建設(shè)能促進企業(yè)制度創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新,從而提高自身的競爭力和贏利能力。企業(yè)管理具有差異性和獨特性等特點,企業(yè)信息化建設(shè)不可能完全一樣,這是制約企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)在因素,企業(yè)只有通過自身努力,建設(shè)一套適合自身的信息化管理體制和模式,才能保障信息化的成功建設(shè)。

2.2加強我國會計信息化建設(shè)的現(xiàn)代化建設(shè)

會計信息化建設(shè)的關(guān)鍵是利用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)會計進行重組和優(yōu)化,建立開放的會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和數(shù)據(jù)交換技術(shù),實現(xiàn)資源的高度共享性,同時,先進信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,信息系統(tǒng)的高度共享性和開放性,將使會計信息的處理與披露由傳統(tǒng)的及時性提升為主動性和實時性。會計信息化使企業(yè)內(nèi)部人人都可能成為會計信息的處理者和使用者,會計信息將通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)接受企業(yè)會計信息使用者的隨時監(jiān)督。

2.3加強我國會計信息化建設(shè)的國際化與標準化

會計信息國際化和標準化步伐加快,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟全球一體化環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正改變時間和空間的差異,從而要求會計信息形成一個統(tǒng)一傳送、存儲、使用的環(huán)境,一方面為會計信息走向國際化并與其它產(chǎn)品一起參與市場競爭提供了物質(zhì)基礎(chǔ),另一方面也要求會計信息的組織方式,傳送機構(gòu)等到逐步國際化和標準化,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟使企業(yè)成本明顯降低,電子商務(wù)作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的全過程中,通過人與電子工具的緊密結(jié)合,提高商務(wù)活動的效益,降低對人、財、物的消耗,提高商務(wù)活動的經(jīng)濟效益和社會效益。

會計信息化建設(shè)范文第2篇

新制度是在舊制度基礎(chǔ)上的凝煉與提高。與舊制度相比,新財會制度加強了預(yù)算、成本與負債管理等方面的內(nèi)容,將醫(yī)院的收支部分進行了更為詳細和合理的分類。同時操作規(guī)章制度的制定更加詳盡,增加了實施過程中的可執(zhí)行性和透明度,使得醫(yī)院的管理制度更嚴格,管理方向更為明確,有利于醫(yī)院財會監(jiān)督體系的建立,更加適應(yīng)新形式下現(xiàn)代化建設(shè)的需要。

2現(xiàn)階段會計信息化建設(shè)中存在的主要問題

2.1安全性低

醫(yī)院的會計信息化系統(tǒng)平臺多建立于互聯(lián)網(wǎng)上,后者強大的開放性使得相關(guān)信息隨時有可能丟失和被竊取,甚至遭到黑客的惡意攻擊,重者造成系統(tǒng)癱瘓。當前的主觀技術(shù)因素與客觀的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境均不能完全保障信息系統(tǒng)的絕對安全運行,為會計的信息化管理帶來了諸多風險。

2.2管理人員技術(shù)水平較低

作為新時代的科技產(chǎn)物,信息技術(shù)的學習和掌握難度更大,尤其是目前我國很多醫(yī)院會計人員的文化素質(zhì)并不算高,對新技術(shù)的理解和應(yīng)用難度較大,對信息系統(tǒng)的操作難以上手,造成無法正常運用計算機信息平臺,充分發(fā)揮其應(yīng)有的功能,更勿用提信息系統(tǒng)的優(yōu)化,直接影響了會計信息化的應(yīng)用與發(fā)展。

2.3管理制度不夠健全

目前我國大部分醫(yī)院都沒有完整的會計管理制度,制度的缺失造成會計工作的安全性與可靠性下降,使新制度失去了應(yīng)有的效用。只有在制度健全的基礎(chǔ)上才能保證醫(yī)院會計信息的正常運行。

3新醫(yī)院財會制度下的會計信息化建設(shè)的意義

3.1迎合了新醫(yī)院財會制度的要求

新制度強化了醫(yī)院的成本管理與預(yù)算管理,對會計科目進行了更規(guī)范詳盡的分類,同時完善了會計報表體系,加強了對財務(wù)風險的防范等等,為了適應(yīng)新制度對醫(yī)院財務(wù)和會計工作的新標準和新要求,醫(yī)院必須對現(xiàn)有的會計信息化軟件進行升級改進,使其與新制度相匹配。

3.2適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院管理的需要

現(xiàn)代醫(yī)院管理的職能注重醫(yī)療、科研、教學等多個方面的綜合發(fā)展,人、財及物的共同管理,這對管理方法和模式提出了更高的要求,而就目前的技術(shù)而言,只有網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)才能實現(xiàn)這一管理職能。將醫(yī)院的業(yè)務(wù)、財務(wù)、信息的管理融為一體,在高度集成的基礎(chǔ)上實現(xiàn)信息的共享,在宏觀層面優(yōu)化醫(yī)院的資源配置,為醫(yī)院實現(xiàn)現(xiàn)代化管理職能提供必要的技術(shù)支持和物質(zhì)基礎(chǔ)。

3.3促進醫(yī)院財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變

目前大部分公立醫(yī)院的會計電算化均以核算功能為主,會計信息化系統(tǒng)中的各部分之間處于割裂狀態(tài),缺乏聯(lián)系和整體性,各子系統(tǒng)軟件間存在重復配置,造成大量的人力、財力和物力的浪費。隨著醫(yī)療體制的不斷創(chuàng)新,這種以核算為主的管理模式已遠遠落后于醫(yī)院的整體發(fā)展水平,應(yīng)助其盡快向管理型轉(zhuǎn)變,而在此背景下,更應(yīng)加速會計信息化的建設(shè)進程。

4新醫(yī)院財會制度下會計信息化建設(shè)的建設(shè)策略

4.1樹立現(xiàn)代化的財務(wù)理念

信息化建設(shè)并非等同于財務(wù)軟件的單次購買與使用,它投入大同時回報周期較長,除了需花費大量資金購入相關(guān)設(shè)備及軟件外,對人員的培訓與知識的更新、以及對信息系統(tǒng)的長期維護等也是日常工作的組成部分。此外,信息化建設(shè)過程中,應(yīng)始終注重以會計電算化為核心,加強財會工作在醫(yī)院管理方面的統(tǒng)籌性與全局性,并實現(xiàn)與其他信息平臺的融合和對接。

4.2加強會計信息平臺的安全性

要想提高財務(wù)管理的效率與質(zhì)量,首先要確保其穩(wěn)定性,在數(shù)據(jù)的記錄、傳輸和保存過程中做到準確、安全和完整。在網(wǎng)絡(luò)安全和病毒防范等方面嚴加防范,增強信息平臺的安全防御能力。同時對電子檔案建立文件備份,做到有備無患,以便于在計算機受到攻擊時將損失降到最小,從整體上提高醫(yī)院管理水平。

4.3完善信息化管理制度

完善的制度是保證信息化建設(shè)順利進行和應(yīng)用的重要保障。醫(yī)院的會計信息從某個層面上來講反映了整個醫(yī)院經(jīng)營和運行,因此會計信息的準確與完整對于醫(yī)院整體管理水平的提高有著重要的意義,反過來講,會計管理又是醫(yī)院管理中的組成部分,兩者相輔相成,相互影響。因此應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的實際情況來制定適合自身現(xiàn)狀和發(fā)展的管理制度,為會計信息化建設(shè)提供良好的環(huán)境。

4.4完善會計信息化內(nèi)控管理

醫(yī)院會計信息是整個醫(yī)院管理與運行的影像,它反映了醫(yī)院的整體經(jīng)營與流程情況,因此要確保相關(guān)信息的時效性,必須依托醫(yī)院高效率的內(nèi)控機制。高效的內(nèi)控機制能夠確保醫(yī)院資源的充分利用和信息的準確性。信息化已成為醫(yī)院管理的大勢所趨,因此會計信息化的內(nèi)控機制也有待于加強和建立。醫(yī)院應(yīng)結(jié)合其自身情況,對財務(wù)信息的產(chǎn)生、采集和利用進行深入的分析,制定基于人的內(nèi)控管理機制,在此基礎(chǔ)上制定有效的內(nèi)控管理機制,推進會計信息化的有序進行。

4.5推進財務(wù)信息的統(tǒng)一

各子系統(tǒng)間的相互割裂與獨立是目前阻礙醫(yī)院信息化建設(shè)的重要因素。實行財務(wù)信息的統(tǒng)一編碼,可以有效加強各子系統(tǒng)之間的融合與對接,實現(xiàn)信息交接、集成與共享,只有實現(xiàn)信息共享,才能稱之為真正的信息化系統(tǒng)。財務(wù)信息的統(tǒng)一是信息整合和交互的前提。因此醫(yī)院應(yīng)聯(lián)合財務(wù)部門,建立數(shù)據(jù)中心,在相關(guān)部門協(xié)調(diào)下,對財務(wù)信息進行深入的分析與修正,避免信息系統(tǒng)中重復編碼及矛盾編碼的產(chǎn)生,建立編碼統(tǒng)一的財務(wù)信息平臺,在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)全院信息的集成與共享。

4.6建立健全崗位責任制,加強人員培訓

信息化平臺的運用提高了會計人員的工作效率,同時也增加了工作的難度和復雜性,為相關(guān)人員提出更高的要求。因此醫(yī)院要建立健全崗位責任制,做到職能分工明確,做好內(nèi)控工作。同時,注意加強對相關(guān)財會人員的業(yè)務(wù)培訓,定期進行知識更新,提高其職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,充分發(fā)揮財會人員的監(jiān)督職能,防范財務(wù)風險,確保信息的準確性和安全性。

4.7結(jié)合新制度內(nèi)容要求設(shè)計財務(wù)軟件新功能

新醫(yī)院財會制度相比于原有制度進行了較大改動,對賬務(wù)處理方式、科目分類、報表格式等均給予了新定義。因此在設(shè)計軟件功能時應(yīng)盡可能地體現(xiàn)出這些新特點和新要求。例如要設(shè)置科室分類功能,使各項支出能通過輔助核算方式精確到某科室。再比如新制度強化了對科教項目的管理,因此在設(shè)計軟件功能時要能夠體現(xiàn)出科教項目的管理內(nèi)容,可隨時查詢項目資金的使用和結(jié)余情況。

5結(jié)論

會計信息化建設(shè)范文第3篇

關(guān)鍵詞:會計信息化建設(shè);理論;實踐

從當前的社會發(fā)展環(huán)境和趨勢來看,現(xiàn)代社會已經(jīng)全面進入了信息化的發(fā)展階段,信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用,企業(yè)也開始向著信息化的方向發(fā)展。會計作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,也由電算化向會計信息化的方向過渡。本文主要對會計信息化相關(guān)的理論進行了探討,并分析了會計信息化建設(shè)的必要性和實踐策略。

一、會計信息化相關(guān)理論

在新經(jīng)濟時代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機信息技術(shù)都取得了很快的發(fā)展,類似于電子商務(wù)這樣的信息化浪潮沖擊著社會經(jīng)濟生活的每一個角落,信息化成為了現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重要趨勢。在這樣的社會經(jīng)濟形勢下,企業(yè)的會計環(huán)境也發(fā)生著巨大的變化,企業(yè)的經(jīng)濟管理方式不得不做出改變,原有的會計假設(shè)體系、會計業(yè)務(wù)的處理方式都跟不上時展的步伐,單一的會計電算化也已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要和會計信息使用者的需求。在這樣的社會經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)會計信息化應(yīng)運而生。所謂會計信息化,是指將會計信息作為管理信息資源,充分將現(xiàn)代計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與通訊技術(shù)融入到會計信息的獲取、加工、處理、傳輸、存儲、應(yīng)用當中去,為企業(yè)更好的進行經(jīng)營管理以及領(lǐng)導決策準確、及時地提供必要的信息,是一個現(xiàn)代化、科學化的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。會計信息化相比會計電算化能夠更好的適應(yīng)社會發(fā)展的趨勢,是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理和信息化建設(shè)的重要保障,更是企業(yè)順應(yīng)時展的必然要求。會計信息化具有互動性、集成性、實時性、重構(gòu)性以及共享性的特點,通過實施會計信息化建設(shè),有助于使企業(yè)財務(wù)經(jīng)營管理以及會計過程變得系統(tǒng)化和科學化,使會計信息化系統(tǒng)能夠更好的為領(lǐng)導決策和企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

二、實施會計信息化建設(shè)的必要性

企業(yè)是國民經(jīng)濟的微觀主體,企業(yè)信息化是實現(xiàn)國民經(jīng)濟現(xiàn)代化和企業(yè)現(xiàn)代化的重要途徑。推進企業(yè)信息化的一個必然途徑就是大力推進企業(yè)信息化。首先,在會計信息化環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)具有及時性、準確性和實時性的特點,并且可以被快速搜集、實時傳遞,實現(xiàn)會計信息的及時高效傳輸,方便企業(yè)管理者和決策者進行會計信息的使用。同時,信息化的會計信息數(shù)據(jù)可以更方便的進行瀏覽、查詢、加工和處理,為會計信息使用者提供更全面的信息資料,減少決策風險。其次,會計信息化是從管理者的角度進行的設(shè)計,既具有核算經(jīng)濟業(yè)務(wù)的功能,又有管理控制和經(jīng)營決策分析等功能,在實施過程中需要人的參與。會計信息化不像會計電算化只是一個簡單模擬的仿真系統(tǒng),而是一個人與計算機相互作用的智能化系統(tǒng),實現(xiàn)了人機交互。然后,會計信息化能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享。在現(xiàn)代社會經(jīng)濟環(huán)境下,信息資源的充分共享有助于提高企業(yè)的管理效率。會計信息化建設(shè)充分利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,實現(xiàn)了只要權(quán)限允許,就可以合法地獲得信息資源和會計數(shù)據(jù)。在企業(yè)內(nèi)部,每一個部門都可以通過網(wǎng)絡(luò)信息共享,及時地使用和傳遞各自所需要的信息,促進企業(yè)內(nèi)部的溝通,進而提高企業(yè)管理效率。

三、會計信息化建設(shè)實踐策略

(一)做好會計信息化的準備工作

在會計信息化系統(tǒng)建設(shè)實施以前,必須做好充足的準備工作。首先要建立會計信息化系統(tǒng)軟件運行的硬件平臺。在會計信息化硬件系統(tǒng)配置過程中最為關(guān)鍵的就是進行網(wǎng)絡(luò)設(shè)計,一定要做好網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、工作站、網(wǎng)絡(luò)適配器、傳輸介質(zhì)等必要的硬件網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的配置,為會計信息化軟件系統(tǒng)的高效運行提供必要的硬件保障。其次是設(shè)置會計信息化所需的軟件環(huán)境的設(shè)置。包括計算機網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等,在這一環(huán)節(jié)一定要選取或者開發(fā)與本企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營狀況相適應(yīng)的會計信息化軟件系統(tǒng),然后才進行系統(tǒng)的安裝、賬套初始化等相關(guān)操作。

(二)會計信息系統(tǒng)初始化

會計信息化系統(tǒng)一般由多個子系統(tǒng)組成,在使用之前必須對各個子系統(tǒng)進行初始化,比如賬務(wù)處理子系統(tǒng)、報表子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、采購銷售庫存等,其初始化流程都比較類似,主要是在相關(guān)的會計模塊中進行會計科目、會計憑證、會計報表、相關(guān)公式、崗位分工(賬號權(quán)限、密碼設(shè)置)等的設(shè)置,其次,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實際進行賬套設(shè)置,最后進行企業(yè)財務(wù)會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的初期導入。

(三)相關(guān)人員培訓

會計信息化的發(fā)展離不開人的支持。因此,企業(yè)必須培養(yǎng)一批能夠熟練掌握會計信息化技術(shù)的專業(yè)會計人才。首先,在會計信息系統(tǒng)正式運行之前,企業(yè)就要對會計人員進行培訓,由專業(yè)的技術(shù)人員和軟件開發(fā)人員指導會計人員對會計信息系統(tǒng)進行操作,使他們更快的適應(yīng)會計信息化管理的工作流程和需要注意的問題。并在培訓結(jié)束之后進行考核,考核通過之后才能上崗操作。另外,企業(yè)在日常管理中也要注重對會計信息化人才的培養(yǎng)和引進,為企業(yè)信息化建設(shè)儲備充足的現(xiàn)代化的專業(yè)人才。

參考文獻:

[1]段楠.對會計電算化向會計信息化過渡的研究[D].山西財經(jīng)大學,2013

[2]邢菁.中小企業(yè)會計信息化研究[D].山西財經(jīng)大學,2009

會計信息化建設(shè)范文第4篇

一、會計信息化相關(guān)理論

在新經(jīng)濟時代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機信息技術(shù)都取得了很快的發(fā)展,類似于電子商務(wù)這樣的信息化浪潮沖擊著社會經(jīng)濟生活的每一個角落,信息化成為了現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重要趨勢。在這樣的社會經(jīng)濟形勢下,企業(yè)的會計環(huán)境也發(fā)生著巨大的變化,企業(yè)的經(jīng)濟管理方式不得不做出改變,原有的會計假設(shè)體系、會計業(yè)務(wù)的處理方式都跟不上時展的步伐,單一的會計電算化也已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要和會計信息使用者的需求。在這樣的社會經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)會計信息化應(yīng)運而生。

所謂會計信息化,是指將會計信息作為管理信息資源,充分將現(xiàn)代計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與通訊技術(shù)融入到會計信息的獲取、加工、處理、傳輸、存儲、應(yīng)用當中去,為企業(yè)更好的進行經(jīng)營管理以及領(lǐng)導決策準確、及時地提供必要的信息,是一個現(xiàn)代化、科學化的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。會計信息化相比會計電算化能夠更好的適應(yīng)社會發(fā)展的趨勢,是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理和信息化建設(shè)的重要保障,更是企業(yè)順應(yīng)時展的必然要求。

會計信息化具有互動性、集成性、實時性、重構(gòu)性以及共享性的特點,通過實施會計信息化建設(shè),有助于使企業(yè)財務(wù)經(jīng)營管理以及會計過程變得系統(tǒng)化和科學化,使會計信息化系統(tǒng)能夠更好的為領(lǐng)導決策和企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

二、實施會計信息化建設(shè)的必要性

企業(yè)是國民經(jīng)濟的微觀主體,企業(yè)信息化是實現(xiàn)國民經(jīng)濟現(xiàn)代化和企業(yè)現(xiàn)代化的重要途徑。推進企業(yè)信息化的一個必然途徑就是大力推進企業(yè)信息化。

首先,在會計信息化環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)具有及時性、準確性和實時性的特點,并且可以被快速搜集、實時傳遞,實現(xiàn)會計信息的及時高效傳輸,方便企業(yè)管理者和決策者進行會計信息的使用。同時,信息化的會計信息數(shù)據(jù)可以更方便的進行瀏覽、查詢、加工和處理,為會計信息使用者提供更全面的信息資料,減少決策風險。

其次,會計信息化是從管理者的角度進行的設(shè)計,既具有核算經(jīng)濟業(yè)務(wù)的功能,又有管理控制和經(jīng)營決策分析等功能,在實施過程中需要人的參與。會計信息化不像會計電算化只是一個簡單模擬的仿真系統(tǒng),而是一個人與計算機相互作用的智能化系統(tǒng),實現(xiàn)了人機交互。

然后,會計信息化能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享。在現(xiàn)代社會經(jīng)濟環(huán)境下,信息資源的充分共享有助于提高企業(yè)的管理效率。會計信息化建設(shè)充分利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,實現(xiàn)了只要權(quán)限允許,就可以合法地獲得信息資源和會計數(shù)據(jù)。在企業(yè)內(nèi)部,每一個部門都可以通過網(wǎng)絡(luò)信息共享,及時地使用和傳遞各自所需要的信息,促進企業(yè)內(nèi)部的溝通,進而提高企業(yè)管理效率。

三、會計信息化建設(shè)實踐策略

(一)做好會計信息化的準備工作

在會計信息化系統(tǒng)建設(shè)實施以前,必須做好充足的準備工作。首先要建立會計信息化系統(tǒng)軟件運行的硬件平臺。在會計信息化硬件系統(tǒng)配置過程中最為關(guān)鍵的就是進行網(wǎng)絡(luò)設(shè)計,一定要做好網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、工作站、網(wǎng)絡(luò)適配器、傳輸介質(zhì)等必要的硬件網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的配置,為會計信息化軟件系統(tǒng)的高效運行提供必要的硬件保障。其次是設(shè)置會計信息化所需的軟件環(huán)境的設(shè)置。包括計算機網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等,在這一環(huán)節(jié)一定要選取或者開發(fā)與本企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營狀況相適應(yīng)的會計信息化軟件系統(tǒng),然后才進行系統(tǒng)的安裝、賬套初始化等相關(guān)操作。

(二)會計信息系統(tǒng)初始化

會計信息化系統(tǒng)一般由多個子系統(tǒng)組成,在使用之前必須對各個子系統(tǒng)進行初始化,比如賬務(wù)處理子系統(tǒng)、報表子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、采購銷售庫存等,其初始化流程都比較類似,主要是在相關(guān)的會計模塊中進行會計科目、會計憑證、會計報表、相關(guān)公式、崗位分工(賬號權(quán)限、密碼設(shè)置)等的設(shè)置,其次,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實際進行賬套設(shè)置,最后進行企業(yè)財務(wù)會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的初期導入。

會計信息化建設(shè)范文第5篇

信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及其在社會范圍內(nèi)的廣泛應(yīng)用對我國不同部門的建設(shè)工作產(chǎn)生了特定的影響,也在一定程度上為事業(yè)單位的建設(shè)發(fā)展提供了更多的發(fā)展機遇。因此各個地區(qū)事業(yè)單位在發(fā)展過程中一定要堅持與時俱進,加強信息化建設(shè),為各項工作的開展提供相應(yīng)的輔助。農(nóng)業(yè)管理局作為事業(yè)單位的重要組成部分也應(yīng)該對會計信息化建設(shè)進行全面探索,進而在解決當前管理問題的基礎(chǔ)上為農(nóng)民群眾提供更為科學的指導服務(wù),促使當?shù)剞r(nóng)業(yè)發(fā)展水平得到顯著的提升。

一、當前我國事業(yè)單位會計信息化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀

1.整體管理制度缺乏規(guī)范性

科學合理的管理制度是保證事業(yè)單位會計信息化建設(shè)規(guī)范運行的基本保障,只有在科學管理制度的規(guī)范下,會計信息化建設(shè)工作才能夠得到優(yōu)化開展。但是當前我國多數(shù)事業(yè)單位在信息化建設(shè)工作中管理制度都缺乏規(guī)范性和完善性,無法對會計信息化建設(shè)工作作出正確的指引,甚至限制了會計信息化建設(shè)的優(yōu)化開展[1]。因此十分有必要構(gòu)建科學的管理制度,為會計信息化建設(shè)提供相應(yīng)的輔助。

2.工作人員對會計信息化建設(shè)存在認識偏差

現(xiàn)階段我國相關(guān)事業(yè)單位在會計信息化建設(shè)過程中,工作人員對建設(shè)工作的認識存在一定的片面性,認為會計信息化建設(shè)工作的開展只能夠?qū)ω攧?wù)管理效率的提升產(chǎn)生特定的影響。但是實質(zhì)上,對于農(nóng)業(yè)管理部門的會計信息化建設(shè)來說,其不僅能夠提升該部門的財務(wù)工作成效,還能夠為管理部門的管理決策提出科學的指導,各項決策的制定提供全面的數(shù)據(jù)分析支持,促使農(nóng)業(yè)管理部門能夠在準確財務(wù)信息的指導下做出正確的決策,對當?shù)剞r(nóng)業(yè)發(fā)展指明方向。

3.會計人員綜合素質(zhì)相對較低

對于當前我國部分省市的農(nóng)業(yè)管理部門來說,由于在前期工作中缺乏對會計信息化建設(shè)人才的引進和培訓,導致在實際推進會計信息化建設(shè)工作的過程中會計人員的綜合素質(zhì)相對較低,已經(jīng)無法滿足信息化建設(shè)需求。因此要想保證事業(yè)單位會計信息化建設(shè)工作的順利開展,還應(yīng)該加強對會計人員實施計算機技術(shù)培訓,增強其計算機專業(yè)素養(yǎng),為會計信息化建設(shè)提供相應(yīng)的人才保障。

二、新時期全面推進事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的主要途徑

從上文分析可以看出,當前我國事業(yè)單位的會計信息化建設(shè)還存在一定的問題,對會計信息化建設(shè)工作的有效推進產(chǎn)生了一定的不良影響,因此為了進一步加快會計信息化建設(shè)工作的發(fā)展進程,十分有必要探索更為合理的途徑,為信息化建設(shè)工作作出正確的指引。

1.進一步加強對會計信息化建設(shè)工作的認識

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息化建設(shè)已經(jīng)成為事業(yè)單位實施全面改革的主要潮流,因此事業(yè)單位的財務(wù)管理人員應(yīng)該緊隨時展,通過對會計信息化建設(shè)工作的系統(tǒng)分析,形成對此項工作的正確認識,進而發(fā)揮領(lǐng)導帶頭作用,在單位內(nèi)部宣傳會計信息化建設(shè)的優(yōu)勢和未來發(fā)展的必然性,讓廣大基層員工對會計信息化建設(shè)形成正確的認識,并逐步加強對信息化建設(shè)工作的重視程度,促使員工能夠自覺在工作中提升自身計算機素養(yǎng),為會計信息化建設(shè)工作的優(yōu)化開展提供堅實的保障[2]。

2.建立健全管理制度

由于隨著信息技術(shù)的發(fā)展信息管理環(huán)境也在不斷發(fā)生著變化,因此為了與這種變化相適應(yīng),與此相關(guān)的管理制度也應(yīng)該隨之進行科學的調(diào)整。對于事業(yè)單位的會計工作來說,隨著會計信息技術(shù)的發(fā)展,要想實現(xiàn)事業(yè)單位會計信息化建設(shè),就應(yīng)該建立相對完善、能夠與會計信息化工作相適應(yīng)的管理制度,為會計信息化建設(shè)工作的開展提供堅實的制度保障。特別是對于農(nóng)業(yè)管理部門來說,只有建立健全的管理制度,會計信息化建設(shè)工作才能夠順利推進,也才可以對各地區(qū)農(nóng)業(yè)管理工作的開展做出正確的指引,進而有效提升農(nóng)業(yè)管理工作質(zhì)量,為農(nóng)民群眾提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3.對會計信息化管理手段進行優(yōu)化調(diào)整

基于當前事業(yè)單位會計工作的發(fā)展現(xiàn)狀,會計工作在新時期要想獲得長足的發(fā)展,就應(yīng)該緊隨時代的步伐,不斷結(jié)合工作需求對自身工作方法進行優(yōu)化調(diào)整,并且基于會計信息化建設(shè)的整體性要求對信息化建設(shè)的各個環(huán)節(jié)進行科學的規(guī)劃,切實推進會計信息化建設(shè)工作的優(yōu)化開展。在具體操作方面,事業(yè)單位可以基于信息化建設(shè)發(fā)展需求建設(shè)相應(yīng)的信息共享和處理平臺,逐步提升會計信息處理工作的準確率和有效率,為事業(yè)單位會計信息化建設(shè)工作的優(yōu)化開展提供相應(yīng)的信息平臺支持[3]。

4.加強對安全技術(shù)的探索和應(yīng)用

在全面推進事業(yè)單位會計信息化建設(shè)工作的過程中,由于會計信息化必然以對信息技術(shù)的應(yīng)用為支撐,因此要想保證會計信息化建設(shè)工作的優(yōu)化開展,還應(yīng)該重視對安全管理技術(shù)的探索和應(yīng)用,只有全面保證會計信息的安全性,才能夠促使會計信息化建設(shè)獲得更好的發(fā)展,為事業(yè)單位各項工作的開展做出正確的指引。一般來說,會計信息化專用工具上都具有一定的防火墻配置,并且為了保證信息安全還可以與事業(yè)單位的內(nèi)網(wǎng)建設(shè)相配合設(shè)立相應(yīng)的電子屏障,進一步加強對信息系統(tǒng)的安全防護,促使事業(yè)單位的會計信息得到有效的保障,為會計信息化建設(shè)工作的優(yōu)化開展創(chuàng)造條件。