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關(guān)鍵詞:電力企業(yè);經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;指標(biāo);內(nèi)容;基本方法;改善途徑
近年來(lái),電力企業(yè)加快了自身改革的步伐,在電力企業(yè)管理工作中,經(jīng)營(yíng)決策在企業(yè)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。而經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的重要依據(jù),因此通過(guò)對(duì)電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行全面的分析和研究,利用電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供重要的依據(jù),及時(shí)對(duì)電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中存在的偏差進(jìn)行糾正,以便于更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)電力企業(yè)合法權(quán)益的維護(hù),為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定良好的基礎(chǔ)。
一、電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)體系與指標(biāo)
在電力日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,主要采用對(duì)比分析法、盈虧分析法、因素分析法和趨勢(shì)分析法來(lái)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,通常都是會(huì)在每月的月底來(lái)對(duì)本月的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析,在具體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析過(guò)程中會(huì)涉及到安全部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和調(diào)度部門(mén)。而且需要構(gòu)建電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,從而確保經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的順利開(kāi)展。
1、電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
在電力企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建過(guò)程中,通常都會(huì)采用兩種方法,一種是通過(guò)構(gòu)建一套全面、復(fù)雜的指標(biāo)體系,另一種是從企業(yè)自身?xiàng)l件出發(fā),然后從多種指標(biāo)中挑選適宜企業(yè)發(fā)展且具有代表性的幾項(xiàng)指標(biāo)來(lái)構(gòu)建指標(biāo)體系。在具體實(shí)施過(guò)程中,第一種指標(biāo)體系結(jié)構(gòu)具有龐大性和冗雜性,操作上具有一定的難度,但一旦該系統(tǒng)構(gòu)建成功,則會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到非常重要的推動(dòng)作用。第二種指標(biāo)體系操作性較強(qiáng),而且具有較強(qiáng)的針對(duì)性,與企業(yè)的發(fā)展具有較好的契合性,而且實(shí)施起來(lái)難度不大,因此在實(shí)際經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建時(shí)多會(huì)選擇第二種方法。
2、電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)評(píng)價(jià)指標(biāo)
生產(chǎn)安全指標(biāo),主要包括變電過(guò)程中發(fā)生的事故、配電過(guò)程中發(fā)生的事故、供電可靠率、電壓合格率、一類(lèi)責(zé)任障礙、電力設(shè)備運(yùn)行健康狀況等;營(yíng)銷(xiāo)指標(biāo),主要包括電力企業(yè)供電量、用電戶(hù)用電量、線損所支出的資金、售點(diǎn)單價(jià)、用電戶(hù)電費(fèi)繳納情況、電費(fèi)余額等;財(cái)務(wù)指標(biāo),主要包括電力企業(yè)內(nèi)部的利潤(rùn)、企業(yè)內(nèi)的固定資產(chǎn)、企業(yè)可變動(dòng)成本、企業(yè)員工福利費(fèi)用、材料費(fèi)、企業(yè)盈利能力等。生產(chǎn)指標(biāo),主要包括電力報(bào)裝率、電力接電率、電網(wǎng)負(fù)荷率等;勞動(dòng)生產(chǎn)率指標(biāo),主要包括企業(yè)中所有員工的勞動(dòng)生產(chǎn)率等;多種經(jīng)營(yíng)指標(biāo),主要包括企業(yè)繳稅金額、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)總產(chǎn)值、完成工資額等。
二、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的組織形式和基本要求
1、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的組織
在電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析過(guò)程中,需要構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),因此需要遵守統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)及分級(jí)重審的原則,針對(duì)各部門(mén)分管的業(yè)務(wù)來(lái)進(jìn)行有效的分析,并提供具體的分析材料。電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析需要在電力企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)部門(mén)來(lái)組織,相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行分工協(xié)作,通過(guò)成立經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析小組,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行明確。
2、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的形式
電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析開(kāi)展過(guò)程中,通常以?xún)煞N形式進(jìn)行,即書(shū)面分析和會(huì)議分析,而且需要建立健全經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析制度,同時(shí)要對(duì)會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、參加人員及會(huì)議中要分析的內(nèi)容進(jìn)行明確,針對(duì)于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析中內(nèi)容和側(cè)重點(diǎn)的不同,電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析可能是全方位的分析,也可以是專(zhuān)題分析。
3、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的基本要求
(1)領(lǐng)導(dǎo)重視
由于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析能夠進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有積極的作用,因此需要電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析給予充分的重視,需要將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析作為常態(tài)化工作來(lái)抓,通過(guò)定期開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,而且企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)親自對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析進(jìn)行主持,抓好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,對(duì)分析的進(jìn)程進(jìn)行控制,而且對(duì)分析時(shí)所形成的決議的執(zhí)行情況要進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(2)持之以恒
要把資料的準(zhǔn)備、分析報(bào)告的編寫(xiě)、會(huì)議決議的執(zhí)行與檢查等工作組織好,并落實(shí)崗位責(zé)任制。
(3)持續(xù)改進(jìn)
任何一次經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的開(kāi)展都需要具有一定的目的性和針對(duì)性,而且所分析的問(wèn)題也在具有一定的深度和廣度,這樣參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的人員才能從中受到啟發(fā),從而進(jìn)一步對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行改善,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
三、電力企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的常見(jiàn)內(nèi)容
1、對(duì)宏觀層面上的經(jīng)濟(jì)環(huán)境進(jìn)行分析,比如說(shuō)國(guó)家政策、宏觀調(diào)控以及地區(qū)生產(chǎn)總值等經(jīng)濟(jì)因素可能給電力企業(yè)帶來(lái)的影響進(jìn)行分析
2、電力企業(yè)總的經(jīng)營(yíng)狀況的分析
3、電力營(yíng)銷(xiāo)方面的分析
在電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,電力營(yíng)銷(xiāo)具有非常重要的地位,而且會(huì)對(duì)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)較大的影響。在電力營(yíng)銷(xiāo)分析中,主要是對(duì)企業(yè)售電量和用電單價(jià)等方面進(jìn)行分析,負(fù)責(zé)電力管理的部門(mén),需要根據(jù)電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),全面對(duì)電力市場(chǎng)的變化及營(yíng)銷(xiāo)指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和研究,從而對(duì)一定時(shí)間內(nèi)電力企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)狀況進(jìn)行掌握,從而更好的對(duì)市場(chǎng)的變化進(jìn)行掌握,并針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際狀況來(lái)對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行制定。
4、電力企業(yè)成本和費(fèi)用分析
在對(duì)電力企業(yè)成本和費(fèi)用進(jìn)行分析時(shí),主要以購(gòu)電量、購(gòu)電價(jià)格和固定成本等分析為主,通過(guò)對(duì)這些與成本和費(fèi)用有關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行具體的分析,從而為電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供必要的依據(jù),有效的提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
5、電力企業(yè)生產(chǎn)資源利用率的分析
在電力企業(yè)生產(chǎn)資源利用率的分析中,其所包括的內(nèi)容主要以安全生產(chǎn)情況分析、電網(wǎng)運(yùn)行與設(shè)備情況分析等為主,通過(guò)對(duì)這些情況的分析,從而更好的對(duì)電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行了解,從而有效的提高電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。
6、電力企業(yè)財(cái)務(wù)分析
在對(duì)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析的過(guò)程中,財(cái)務(wù)也是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)影響較大的部分。財(cái)務(wù)分析主要以企業(yè)成本及相關(guān)費(fèi)用分析、企業(yè)財(cái)務(wù)與資產(chǎn)分析為主。在企業(yè)成本與相關(guān)費(fèi)用分析過(guò)程中,可以通過(guò)對(duì)用電戶(hù)購(gòu)電價(jià)格分析、用電戶(hù)購(gòu)電量分析、企業(yè)供電固定成本分析等所顯示出來(lái)的數(shù)據(jù)信息,對(duì)電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)全面的分析。而在企業(yè)財(cái)務(wù)與資產(chǎn)分析方面,主要包括企業(yè)盈利能力分析、企業(yè)資金流動(dòng)情況分析、企業(yè)還債能力分析等。另外,在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析過(guò)程中,還涉及到企業(yè)內(nèi)部利潤(rùn)的變化情況。
四、電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的基本方法
在電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,通過(guò)建立一定的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),然后對(duì)電力企業(yè)一定時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行全面、徹底的研究和分析,及時(shí)找出電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題,并找出切實(shí)可行的解決對(duì)策,以便于更好的提高電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率,為電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升奠定良好的基礎(chǔ)。在電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析時(shí),通常采用的基本分析方法大致包括以下幾種:1、因素分析法。對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)變動(dòng)組成因素的分析,即單個(gè)因素的變化對(duì)總量的影響給予定量的描述。2、對(duì)比分析法。通過(guò)把有關(guān)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比來(lái)分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況的分析方法。3、比率分析法。是把有關(guān)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,用比率來(lái)反映指標(biāo)之間的關(guān)系。包括相關(guān)指標(biāo)比率分析法,如將資金指標(biāo)同銷(xiāo)售指標(biāo)、利潤(rùn)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,可求出資金周轉(zhuǎn)率、資金利潤(rùn)率,以便更深入地提示企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。4、趨勢(shì)分析法。是將一個(gè)企業(yè)連續(xù)幾年的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行比較,觀察這些指標(biāo)的變化情況,用以提示這些指標(biāo)在分析期間增減變化的性質(zhì)和趨勢(shì),判斷生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果的好壞和財(cái)務(wù)狀況的優(yōu)劣。5、敏感性分析方法。是指對(duì)分析對(duì)象因其相關(guān)因素指標(biāo)變動(dòng)而發(fā)生的變化進(jìn)行衡量,從而為決策者權(quán)衡如何通過(guò)控制影響因素的變化而使目標(biāo)變量處于最有利的狀態(tài)提供依據(jù)。6、成本、業(yè)務(wù)量、利潤(rùn)分析法。據(jù)成本、業(yè)務(wù)量、利潤(rùn)之間的相互關(guān)系,測(cè)算、分析三者之間變量關(guān)系的方法。這種方法在規(guī)劃、預(yù)測(cè)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析中得到廣泛運(yùn)用。7、盈虧平衡分析法。該分析法實(shí)質(zhì)上是量、本、利分析的特例。即利潤(rùn)為零時(shí),其他各因素間的關(guān)系。
五、改善電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的有效途徑
1、改善分析方法
在電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析時(shí),由于其涉及內(nèi)容較多,因此在具體分析過(guò)程中,需要堅(jiān)持統(tǒng)一的規(guī)律及辯證統(tǒng)一的觀點(diǎn)來(lái)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析中存在的問(wèn)題進(jìn)行解決,有效的提高整個(gè)分經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析過(guò)程中的科學(xué)性和合理解性。具體分析時(shí)需要遵循定期分析結(jié)合不定期分析,單項(xiàng)與綜合分析相統(tǒng)一,事前和事后分析并存,定性分析與定量分析結(jié)合等原則,只有這樣才,才能通過(guò)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析更好的掌握市場(chǎng)發(fā)展的客觀規(guī)律,對(duì)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè),以便于針對(duì)市場(chǎng)的變化情況來(lái)及時(shí)調(diào)整企業(yè)發(fā)展方案并制定相應(yīng)的對(duì)策。
2、加強(qiáng)分析質(zhì)量
為了能夠更好的提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的質(zhì)量,則需要充分把握所處的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,通過(guò)收集大量資料,并對(duì)其進(jìn)行歸類(lèi),從而針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題制定相應(yīng)的措施。同時(shí)在電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析過(guò)程中,對(duì)于分析中重點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題需要重點(diǎn)分析,并采取有效的措施來(lái)確保重點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題分析的充分性。另外還需要重點(diǎn)分析主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo),確保能夠?qū)?jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律更準(zhǔn)確的進(jìn)行掌握,從而制定出具有針對(duì)性的對(duì)策。
3、創(chuàng)新分析方法
電力企業(yè)需要進(jìn)一步對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析方法進(jìn)行創(chuàng)新,從而有效的提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的活力,以便于更好的確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的目標(biāo)。
六、結(jié)束語(yǔ)
在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,電力企業(yè)面臨的環(huán)境發(fā)生了較大的變化,這就需要進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)企業(yè)內(nèi)部和外部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析,從而找出企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題,并采切具有針對(duì)性的措施加以解決。而且通過(guò)分析中得到的數(shù)據(jù),能夠更好的對(duì)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行掌握,更好的推動(dòng)電力企業(yè)健康、有序的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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年初,貨運(yùn)總公司對(duì)我司下達(dá)年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任制指標(biāo)計(jì)劃,具體指標(biāo)計(jì)劃為:1、責(zé)任成本____萬(wàn)元
2、船舶交通事故損失金額
(1)庫(kù)區(qū)、中游:*元/ktkm
(2)下游:*元/ktkm
(3)上海港作:*元/艘
(4)其它港作:*元/艘
3、船舶效率
(1)拖輪船產(chǎn)量*噸千米/千瓦
(2)駁船船產(chǎn)量*噸千米/噸
4、燃油消耗
(1)企業(yè)單耗*千克/千噸千米
(2)非生產(chǎn)用油*噸
(3)燃料油與總耗量比例*
5、駁船營(yíng)運(yùn)率*
我司根據(jù)貨司下達(dá)的年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)計(jì)劃,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化,層層分解落實(shí),為確保年度目標(biāo)的完成,船務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)公司全體干部職工,面對(duì)指標(biāo)的壓力,經(jīng)過(guò)近幾個(gè)月來(lái)的努力,公司一季度主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)均達(dá)到計(jì)劃進(jìn)度要求。
一、各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)運(yùn)行情況分析
(一)責(zé)任成本指標(biāo)
1-3月份累計(jì)責(zé)任成本1510萬(wàn)元,為計(jì)劃進(jìn)度1550萬(wàn)元的97.42,實(shí)績(jī)比計(jì)劃節(jié)約40.00萬(wàn)元。
(二)安全、貨運(yùn)質(zhì)量指標(biāo)
1-3月份累計(jì)交通事故損失金額3萬(wàn)元,為計(jì)劃進(jìn)度32.34萬(wàn)元的9.28;與去年同期比減少1萬(wàn)元。1-3月份無(wú)貨運(yùn)質(zhì)量事故,無(wú)貨主投訴,貨差損賠償金額為零。
(三)船舶效率指標(biāo)
1-3月份累計(jì)完成拖輪船產(chǎn)量64185噸千米/千瓦,為計(jì)劃計(jì)度(60480噸千米/千瓦)的106.13,超進(jìn)度3705噸千米/千瓦;與去年同期比,增加740噸千米/千瓦,增幅1.17。
1-3月份累計(jì)完成駁船船產(chǎn)量3986噸千米/噸,為計(jì)劃進(jìn)度(3950噸千米/噸)的100.91,超進(jìn)度36噸千米/噸。與去年同期比,增加35噸千米/千瓦,增幅0.89。
1-3月份累計(jì)完成駁船營(yíng)運(yùn)率97.78%,為計(jì)劃進(jìn)度(96.1%)的101.75,超進(jìn)度1.75百分點(diǎn);比去年同期高1.17個(gè)百分點(diǎn)。
(四)燃油消耗指標(biāo)
1-3月份燃油企業(yè)單耗實(shí)績(jī)2.94千克/千噸千米,與計(jì)劃進(jìn)度(2.98千克/千噸千米)比,降低了0.04千克/千噸千米;與去年同期比下降了0.24,降幅7.66%。
1-3月份累計(jì)非生產(chǎn)量用油345噸,為計(jì)劃進(jìn)度(488噸)的70.7;與去年同期比少耗73噸,降幅17.46。
1-3月份累計(jì)燃料油占總耗量的比例59.79%,為計(jì)劃進(jìn)度(57%)的104.89,超進(jìn)度4.89個(gè)百分點(diǎn)。
從一季度指標(biāo)運(yùn)行情況看,可慨括為“三增、三降、一穩(wěn)定”即:拖輪船產(chǎn)量、燃料油占總耗量的比例、駁船營(yíng)運(yùn)率增長(zhǎng),責(zé)任成本、非生產(chǎn)用油、企業(yè)單耗降低,安全穩(wěn)定。
二、一季度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)監(jiān)控的主要做法
1、全面貫徹落實(shí)貨司“兩會(huì)”精神,積極籌備我司“兩會(huì)”,并在我司“兩會(huì)”上分解下達(dá)了各單位、船舶年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo),配套制定了武漢長(zhǎng)航船務(wù)公司20!__年經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案,提交“兩會(huì)’討論通過(guò),為全年的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)運(yùn)行和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核,奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、緊密結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟(jì)形勢(shì),針對(duì)今年油價(jià)高企,貨源不足,運(yùn)價(jià)下滑的嚴(yán)峻形勢(shì),公司將責(zé)任成本控制放在突出地位,在各項(xiàng)成本指標(biāo)分解過(guò)程中,所有箭頭向下,并低于去年同口徑水平的10。
3、狠抓主題不松勁。在安全質(zhì)量連續(xù)一年來(lái)穩(wěn)定的情況下,公司把安全工作始終作為工作的主題,常抓不懈,一季度重點(diǎn)抓了“百日安全無(wú)事故活動(dòng)”的鞏固提高,以及冬季防滑、防擱淺,防碰撞等,確保了一季度安全局面的穩(wěn)定,促進(jìn)了其他指標(biāo)的平穩(wěn)運(yùn)行。
4、結(jié)合管船公司安全工作實(shí)際,創(chuàng)新制定了《武漢長(zhǎng)航船務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)安全責(zé)任制實(shí)施方案》,將安全管理責(zé)任、單船建設(shè)、推進(jìn)SMS工作分片包干到公司各位領(lǐng)導(dǎo),形成了縱向到底,橫向到邊的安全管理責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。
5、加強(qiáng)各項(xiàng)指標(biāo)運(yùn)行的動(dòng)態(tài)監(jiān)控與管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題,并采取措施加以解決。
三、一季度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中存在的主要問(wèn)題
1、成本控制壓力沒(méi)有緩解,主要體現(xiàn)在:
(1)隨著二季度生產(chǎn)投入的增加,各項(xiàng)安全生產(chǎn)費(fèi)用和人工成本也將隨之上升,加上燃油成本居高不下,運(yùn)價(jià)上漲困難,企業(yè)效益壓力更大,控本增效將是企業(yè)的重要舉措,因此,各項(xiàng)成本的控制壓力將更加突出。
(2)為了進(jìn)一步向內(nèi)挖潛,半年工作會(huì)后上級(jí)調(diào)整指標(biāo)的趨勢(shì)仍然存在。
(3)海損雜支,船舶修理費(fèi)都有上年下轉(zhuǎn),并在今年成本中消化,控制壓力比較突出。
2、燃油指標(biāo)壓力將會(huì)顯現(xiàn)
(1)劣質(zhì)油一季度摻燃比完成較好,因?yàn)?000匹拖輪未上線所致,隨著生產(chǎn)投入增加,該項(xiàng)指標(biāo)的控制壓力就會(huì)顯現(xiàn)。
(2)非生產(chǎn)用油指標(biāo)控制較好,是因?yàn)橐患径雀圩鞔臏p少所致。
(3)單耗水平取決于貨源的組織水平,如果貨源不對(duì)流,附拖和空隊(duì)現(xiàn)象以及小運(yùn)轉(zhuǎn)增加,對(duì)單耗產(chǎn)生直接影響,控制難度相當(dāng)大。
3、安全隱患猶存。我司船舶均為老舊船,設(shè)備隱患較多,加上航道秩序混亂,不安全、不可控因素越來(lái)越多,對(duì)船舶航行安全構(gòu)成很重的壓力。
4、部分船船舶水電費(fèi)出現(xiàn)異常
三月份有四艘船舶水電費(fèi)出現(xiàn)異常,嚴(yán)重超進(jìn)度,為了查清水電費(fèi)超進(jìn)度的原因,責(zé)成經(jīng)監(jiān)處、計(jì)財(cái)處認(rèn)真調(diào)查,并作出處理,今后財(cái)務(wù)對(duì)船舶的水電費(fèi)進(jìn)帳,要登記明細(xì),方便考核、查詢(xún)和對(duì)帳。
四、下步工作
參加經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)的李總經(jīng)理,對(duì)公司一季度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行了總體歸納,同時(shí)布置了下步工作。
(一)一季度指標(biāo)運(yùn)行正常
1、成本管理得到了科學(xué)預(yù)控。
2、生產(chǎn)指標(biāo)超進(jìn)度。
3、安全保持了穩(wěn)定。
4、服務(wù)船舶的力度進(jìn)一步加大。
(二)下步工作
1、認(rèn)清形勢(shì),轉(zhuǎn)變觀念,保持清醒頭腦。目前,我們面臨三大壓力:一是貨司效益指標(biāo)欠進(jìn)度;二是成本壓力日益突出;三是修費(fèi)不足,對(duì)船舶設(shè)備養(yǎng)護(hù)造成空前壓力。我司要加強(qiáng)科學(xué)管理,作好半年工作會(huì)指標(biāo)調(diào)整的思想準(zhǔn)備。
2、成本 控制要注意四個(gè)指標(biāo)的監(jiān)控
(1)物料費(fèi)指標(biāo)
(2)海損指標(biāo)(包括海損雜支指標(biāo))
(3)修費(fèi)指標(biāo)
(4)對(duì)船舶水電費(fèi)指標(biāo)出現(xiàn)的異常情況進(jìn)行調(diào)研。
3、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。各指標(biāo)處室負(fù)責(zé)人是本部門(mén)指標(biāo)的第一責(zé)任人,要求各部門(mén)緊盯目標(biāo),加強(qiáng)責(zé)任,嚴(yán)密監(jiān)控,實(shí)施目標(biāo)管理。
4、經(jīng)監(jiān)處要加大運(yùn)行質(zhì)量監(jiān)控
(1)加強(qiáng)指標(biāo)動(dòng)態(tài)監(jiān)控,月度嚴(yán)格考核。
(2)對(duì)指標(biāo)出現(xiàn)異常情況的部門(mén)、單位,要督辦分析,并要求指標(biāo)管理部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面分析材料報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)處理解決。
(3)各指標(biāo)處室要加強(qiáng)指標(biāo)協(xié)調(diào)、溝通。力求將問(wèn)題解決在萌芽狀態(tài)。
5、加大重點(diǎn)指標(biāo)的監(jiān)控力度
(1)工資成本指標(biāo)
(2)修費(fèi)指標(biāo)
(3)單耗指標(biāo)
(4)營(yíng)運(yùn)間接費(fèi)指標(biāo)
6、需要解決的幾個(gè)問(wèn)題
(1)加大對(duì)安全生產(chǎn)的投入,改善指導(dǎo)船長(zhǎng)辦公條件和環(huán)境。
(2)關(guān)心船員生活和身心健康,特別是“五一”期間,做好對(duì)船舶的慰問(wèn)。
(3)適度解決基層單位的困難,涉及安全生產(chǎn)急需的,可適當(dāng)解決。
(4)做好個(gè)稅、船舶備用金的解釋工作。
[關(guān)鍵詞]電力企業(yè);會(huì)計(jì)檔案;會(huì)計(jì)檔案利用
[作者簡(jiǎn)介]錢(qián)菊,廣西送變電建設(shè)公司檔案管理員,館員,廣西南寧530031
[中圖分類(lèi)號(hào)]G275.9 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1672-2728(2007)06-0072-04
電力工業(yè)是關(guān)系國(guó)計(jì)民生的重要基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)和公用事業(yè),電力企業(yè)作為公用事業(yè),其建設(shè)資金絕大多數(shù)來(lái)源于國(guó)家財(cái)政,實(shí)行的是微利原則,有利潤(rùn)也是應(yīng)用于公用事業(yè)。2004年,全國(guó)凈增發(fā)電裝機(jī)容量4929萬(wàn)千瓦,發(fā)電設(shè)備總?cè)萘窟_(dá)到44070萬(wàn)千瓦,比上年增長(zhǎng)12.6%。另外,全國(guó)共投產(chǎn)220千伏及以上輸電線路22912公里、變電容量10625萬(wàn)千伏安。區(qū)域電網(wǎng)和省級(jí)電網(wǎng)網(wǎng)架得到加強(qiáng),全國(guó)聯(lián)網(wǎng)格局基本形成。2005年,新增發(fā)電裝機(jī)容量約7000千瓦。電網(wǎng)建設(shè)投產(chǎn)220千伏及以上輸電線路25000公里左右,變電容量約14000萬(wàn)千伏安。電網(wǎng)建設(shè)將對(duì)電網(wǎng)保護(hù)與控制設(shè)備、輸變電設(shè)備、電力計(jì)量設(shè)備等行業(yè)內(nèi)企業(yè)產(chǎn)生直接影響。新增發(fā)電裝機(jī)容量創(chuàng)下峰值年,電網(wǎng)建設(shè)滯后于電源建設(shè)的局面將有所改變。
2005年是電力裝備制造業(yè)供貨任務(wù)最繁重的一年,特別是國(guó)家投資336.2億元對(duì)縣城電網(wǎng)建設(shè)與改造工程全面啟動(dòng),輸變電設(shè)備的需求缺口加大,輸變電設(shè)備生產(chǎn)雖然受到原材料上漲的沖擊,仍然有一定的利潤(rùn)空間,但是以目前電網(wǎng)企業(yè)的贏利能力,還達(dá)不到能夠正常發(fā)展的水平。要解決這一問(wèn)題,電力企業(yè)除了努力消化成本增支挖潛降耗外,還應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,利用現(xiàn)有資源――文書(shū)檔案,尋求新的閃光點(diǎn)。本文提到的文書(shū)檔案?jìng)?cè)重于會(huì)計(jì)檔案。
一、會(huì)計(jì)檔案的定義
作為文書(shū)檔案的一種,會(huì)計(jì)檔案指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料,是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案主要來(lái)自立檔單位的財(cái)會(huì)部門(mén)或財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員。會(huì)計(jì)工作是由會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)分析和會(huì)計(jì)檢查三個(gè)部分所組成,而會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)的基本環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)檔案則是這個(gè)環(huán)節(jié)的集中反映和副產(chǎn)品。會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明,是登記賬簿的重要依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證分為原始憑證和記賬憑證兩種。會(huì)計(jì)賬簿是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),全面地、連續(xù)地、科學(xué)地記錄和反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。會(huì)計(jì)報(bào)表是用統(tǒng)一的貨幣計(jì)量單位,總括地反映企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)單位在一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況的報(bào)告文件。會(huì)計(jì)報(bào)表分為月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)。會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由財(cái)會(huì)部門(mén)按照歸檔的要求,負(fù)責(zé)裝訂成冊(cè)或整理立卷,按要求移交歸檔。
二、會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)和功能
(一)會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)
1、專(zhuān)業(yè)性。會(huì)計(jì)檔案是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支過(guò)程中的產(chǎn)物,與會(huì)計(jì)工作活動(dòng)密切相關(guān)。
2、廣泛性。從形成會(huì)計(jì)檔案的部門(mén)與單位來(lái)看,凡是具備單獨(dú)會(huì)計(jì)核算的單位,都會(huì)形成會(huì)計(jì)檔案。
3、嚴(yán)密性。會(huì)計(jì)檔案形成過(guò)程具有嚴(yán)密性,一環(huán)扣一環(huán),聯(lián)系緊密,在反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與財(cái)務(wù)收支方面缺一不可。
(二)會(huì)計(jì)檔案的功能
1、為國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)進(jìn)行決策及對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)進(jìn)行監(jiān)督管理,提供真實(shí)可靠的信息。
2、小范圍能為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部微觀經(jīng)濟(jì)管理提供豐富的原始數(shù)據(jù),大范圍能為保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)和打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域不法行為提供有力證據(jù)。
3、為研究財(cái)政經(jīng)濟(jì)、歷史和發(fā)展提供可靠史料。
三、電力企業(yè)會(huì)計(jì)檔案利用的現(xiàn)狀
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展,電力企業(yè)逐步成為自主開(kāi)發(fā)、自我發(fā)展的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,電力企業(yè)面臨著新時(shí)期電力市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的形勢(shì)。首先,國(guó)家宏觀調(diào)控政策影響逐步顯現(xiàn),經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度放緩,用電市場(chǎng)開(kāi)拓難度加大。其次,受第二輪煤電聯(lián)動(dòng)電價(jià)調(diào)整政策以及枯水期電價(jià)上浮影響,高能耗企業(yè)的用電需求將進(jìn)一步萎縮,市場(chǎng)形勢(shì)更加嚴(yán)峻,并且極有可能導(dǎo)致政策性欠費(fèi)及電費(fèi)壞賬的大幅發(fā)生。此外,枯水期需購(gòu)入計(jì)劃外電量填補(bǔ)缺口,將增加購(gòu)電成本2億元。
會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資料,充分利用好會(huì)計(jì)檔案將為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)巨大的利益??上У氖?,電力企業(yè)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中起重要作用的會(huì)計(jì)檔案并沒(méi)有運(yùn)用在增效上。受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,多數(shù)企業(yè)只重視對(duì)事業(yè)收入、經(jīng)費(fèi)支出、資金的管理利用,而對(duì)會(huì)計(jì)檔案資源利用卻沒(méi)有引起足夠重視,很少利用會(huì)計(jì)檔案來(lái)分析經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中的各項(xiàng)活動(dòng),在一定程度造成了會(huì)計(jì)檔案資源的浪費(fèi)。同時(shí),由于電力企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理制度中或多或少地存在過(guò)分強(qiáng)調(diào)保密的問(wèn)題,對(duì)利用會(huì)計(jì)檔案人員的身份和利用目的作了嚴(yán)格的限制,導(dǎo)致一批現(xiàn)實(shí)的會(huì)計(jì)檔案用戶(hù)被拒之門(mén)外,潛在的會(huì)計(jì)檔案用戶(hù)得不到轉(zhuǎn)化,會(huì)計(jì)檔案的史料和參考作用難以最大限度地發(fā)揮。
四、電力企業(yè)會(huì)計(jì)檔案利用的意義
從各類(lèi)權(quán)威電力投資信息分析材料得知,隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)電力市場(chǎng)進(jìn)人了新一輪景氣循環(huán),城市化和重工業(yè)化的高速發(fā)展帶動(dòng)了電力需求的強(qiáng)勁增長(zhǎng)。2005~2007年,我國(guó)將新增電力1.80億千瓦,到2010年我國(guó)電力裝機(jī)容量將達(dá)6億千瓦,2020年將達(dá)到10億千瓦。從2004年到2020年,我國(guó)電力將翻一番。我國(guó)特高壓電網(wǎng)工程的建設(shè)給輸變電行業(yè)帶來(lái)新商機(jī)。據(jù)預(yù)計(jì)到2020年,全國(guó)特高壓及跨區(qū)電網(wǎng)的輸送容量約為2.1億千瓦,其中800千伏直流約為5600萬(wàn)千瓦,另外約1.5億千瓦由交流構(gòu)成。從投資角度看,2020年,特高壓交流加直流的市場(chǎng)約為4060億元,其中交流2560億元,直流1500億元。
在輸配電設(shè)備行業(yè),雖然行業(yè)資質(zhì)與產(chǎn)品研發(fā)量核心要素至關(guān)重要,但企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)策略也正在逐步成為制勝的重要手段。電力企業(yè)檔案記載企業(yè)的歷史,信息連著企業(yè)的未來(lái)。充分利用會(huì)計(jì)檔案,可以對(duì)市場(chǎng)范圍廣、投資戰(zhàn)線大的電力企業(yè)提供工程的投標(biāo)、預(yù)算,自身可支配資金的動(dòng)態(tài),整體資金狀態(tài)的參考分析,以及其他資金狀況的分析和預(yù)測(cè)、戰(zhàn)略決策支持,以便更好地把握企業(yè)的發(fā)展方向。
我們知道,所謂預(yù)算管理,就是用貨幣來(lái)計(jì)量,將決策目標(biāo)所涉及的經(jīng)濟(jì)資源配置,以計(jì)劃的形式具體地、系統(tǒng)地反映出來(lái)。簡(jiǎn)言之,就是決策目標(biāo)的具體化?!邦A(yù)則立,不預(yù)則廢?!边@句古語(yǔ)早已確切地道出了預(yù)算的重要性,因此做好電力企業(yè)全面預(yù)算管理是非常重要的,這又正是會(huì)計(jì)檔案所能提供的。會(huì)計(jì)檔案所記錄的是投入價(jià)值中的歷史成本,而歷史成本的可靠性是不言而喻的。
我們知道,資產(chǎn)的定義是預(yù)期能夠流入企業(yè)未來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的資源。我們可以看出會(huì)計(jì)檔案資源和物資資源都符合此定義,即兩者都有為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的能力。會(huì)計(jì)信息的需求者最關(guān)心的是
檔案數(shù)據(jù)為企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值大小,期望會(huì)計(jì)檔案信息能幫助他們預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的現(xiàn)金流量,對(duì)檔案價(jià)值的需求相對(duì)而言要小些。也就是說(shuō),利益關(guān)系人并不太在乎企業(yè)檔案本身的價(jià)值大小,他們更關(guān)注企業(yè)取得和利用會(huì)計(jì)檔案的成本和檔案信息給企業(yè)帶來(lái)的效益。總的來(lái)說(shuō),充分利用會(huì)計(jì)檔案,可以實(shí)現(xiàn)以下管理效果:
(一)掌握整個(gè)企業(yè)的整體資金狀況
企業(yè)管理者隨時(shí)都能方便地對(duì)會(huì)計(jì)檔案目錄、數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún),實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、完整地掌握整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)的整體資金狀況,包括賬戶(hù)基本情況、交易記錄、余額信息,提高分析和駕馭市場(chǎng)的能力。從而針對(duì)各地區(qū)用電結(jié)構(gòu)差異和不同時(shí)期用電特點(diǎn),研究制定出多種營(yíng)銷(xiāo)策略組合。
(二)監(jiān)控資金動(dòng)態(tài)。防范風(fēng)險(xiǎn)、堵塞漏洞
利用會(huì)計(jì)檔案可方便地隨時(shí)監(jiān)測(cè)異動(dòng),加強(qiáng)對(duì)投資、融資、擔(dān)保和匯率等方面的風(fēng)險(xiǎn)管理,為企業(yè)減少風(fēng)險(xiǎn);同時(shí),可方便隨時(shí)摸“家底”,查問(wèn)題,找原因;對(duì)癥下藥,堵塞漏洞,完善各項(xiàng)管理制度和內(nèi)控制度,提高管理水平,為企業(yè)的改革和發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)提高資金的使用效益
利用會(huì)計(jì)檔案,實(shí)時(shí)掌握企業(yè)可支配的資金總量,可以向商業(yè)銀行爭(zhēng)取較高的協(xié)議存款利率,可以在公司內(nèi)部調(diào)劑余缺,可以盡量利用自有資金、減少財(cái)務(wù)費(fèi)用,向資金要效益,提升企業(yè)價(jià)值。
(四)對(duì)資金狀況進(jìn)行各種分析和預(yù)測(cè),提供決策支持
根據(jù)資金需求和存量,作出資金預(yù)測(cè);通過(guò)對(duì)資金支付信息的分析,安排對(duì)企業(yè)最有利的資金付款計(jì)劃;通過(guò)對(duì)企業(yè)范圍內(nèi)的現(xiàn)金流量的完整分析,作出全面的資金規(guī)劃;通過(guò)對(duì)不同銀行間存款余額、協(xié)議存款利率、實(shí)際貸款利率的綜合比較分析,對(duì)融資結(jié)構(gòu)和存款結(jié)構(gòu)進(jìn)行最優(yōu)規(guī)劃。
(五)深化預(yù)算資金管理
利用會(huì)計(jì)檔案,繼續(xù)擴(kuò)大企業(yè)賬戶(hù)規(guī)模,加強(qiáng)運(yùn)作。貫徹國(guó)家電價(jià)調(diào)整政策,確保執(zhí)行到位。繼續(xù)做好西電東送輸電價(jià)格兩部制及豐枯電價(jià)機(jī)制研究。建立統(tǒng)一高效的保險(xiǎn)管理模式,加強(qiáng)稅務(wù)籌劃,爭(zhēng)取稅收優(yōu)惠政策。
(六)為搞清單位債權(quán)債務(wù)、理順和明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系發(fā)揮作用
某些企業(yè)的會(huì)計(jì)人員崗位變動(dòng)大,情況復(fù)雜,但一些歷史遺留問(wèn)題,可以通過(guò)會(huì)計(jì)檔案,明確單位與單位之間、單位與內(nèi)部成員之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系,劃分經(jīng)濟(jì)責(zé)任,理順和明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系。
(七)為努力消化成本、挖潛降耗提供數(shù)據(jù)分析
利用會(huì)計(jì)檔案,建設(shè)節(jié)約型企業(yè),堅(jiān)持開(kāi)源與節(jié)約并重的原則,把節(jié)約放在首位。通過(guò)各種數(shù)據(jù)分析對(duì)比節(jié)約成本,整改降耗,同時(shí)開(kāi)展節(jié)鋼、節(jié)水、節(jié)電、節(jié)油為重點(diǎn)的節(jié)約工作,牢固樹(shù)立電力企業(yè)節(jié)約意識(shí),使資源高效循環(huán)利用,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
五、電力企業(yè)利用會(huì)計(jì)檔案管理取得的成果
迄今為止,南方電網(wǎng)公司創(chuàng)造性地運(yùn)用會(huì)計(jì)檔案的相關(guān)數(shù)據(jù),取得了不俗的成績(jī)o,
(一)利用檔案資源,多方面為企業(yè)提供有力證據(jù)。有效地挽回了經(jīng)濟(jì)損失
從2006年初開(kāi)始,陸續(xù)開(kāi)展預(yù)算執(zhí)行檢查,逐個(gè)單位跟蹤,逐個(gè)指標(biāo)落實(shí),確保完成全年資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)。有計(jì)劃地安排已完工項(xiàng)目貸款提前還貸,壓減利息支出3000萬(wàn)元,緩解了融資成本上升的壓力。
2003年,廣西送變電建設(shè)公司經(jīng)審理的案件在2004年已全部結(jié)案并進(jìn)入執(zhí)行階段,公司訴玉林市某工行分理處存單糾紛一案為公司挽回經(jīng)濟(jì)損失85.6萬(wàn)元;公司訴玉林某農(nóng)村信用社存單糾紛一案為公司挽回經(jīng)濟(jì)損失85萬(wàn)元;公司訴中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行南寧某分理處存單糾紛一案為公司挽回經(jīng)濟(jì)損失50萬(wàn)元;公司鐵塔廠在與甘肅省天水市鍛壓機(jī)床廠改造合同糾紛一案中運(yùn)用調(diào)解手段維權(quán),與對(duì)方達(dá)成和解協(xié)議,妥善解決了糾紛。
(二)經(jīng)營(yíng)管理水平不斷提高,效益穩(wěn)步增長(zhǎng)
南方電網(wǎng)公司電價(jià)工作取得了新的突破,改善了經(jīng)營(yíng)環(huán)境。全面預(yù)算管理繼續(xù)深化,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析質(zhì)量得到不斷提高,加強(qiáng)了對(duì)基建成本、購(gòu)電成本和可控供電成本的管理。因購(gòu)電結(jié)構(gòu)優(yōu)化,公司平均購(gòu)電單價(jià)下降了15.33元/千千瓦時(shí),可控供電單位成本比預(yù)算下降了2.67元/千千瓦時(shí)。出臺(tái)了《“十一五”節(jié)能降損綱要》,繼續(xù)強(qiáng)化線損管理,全網(wǎng)綜合線損率為7.16%,比年度計(jì)劃指標(biāo)低0.2個(gè)百分點(diǎn)。2006年上半年,公司實(shí)現(xiàn)售電量1788.7億千瓦時(shí),同比增長(zhǎng)13.2%,應(yīng)收電費(fèi)余額比上年同期減少9.9億元。公司在全球500強(qiáng)企業(yè)中排名上升了50位,列第266位。
(三)南方電網(wǎng)公司配合廣西壯族自治區(qū)經(jīng)委、物價(jià)局出臺(tái)了豐水期低谷時(shí)段優(yōu)惠電價(jià)政策。開(kāi)拓低谷用電市場(chǎng)
有60萬(wàn)~80萬(wàn)千瓦的停機(jī)負(fù)荷重新開(kāi)機(jī)生產(chǎn),拉動(dòng)低谷平均負(fù)荷增加30萬(wàn)千瓦。重點(diǎn)跟蹤的273家企業(yè)開(kāi)機(jī)負(fù)荷達(dá)到253萬(wàn)千瓦,開(kāi)機(jī)率達(dá)74.2%。恢復(fù)了業(yè)擴(kuò)緊急金,從第一期資金的使用情況看,對(duì)開(kāi)拓居民、商業(yè)、非普等優(yōu)質(zhì)用戶(hù)市場(chǎng),解決局部配網(wǎng)卡脖子問(wèn)題發(fā)揮了較好的作用。公司抓住國(guó)家實(shí)施第二輪煤電價(jià)格聯(lián)動(dòng)政策的機(jī)遇,配合物價(jià)部門(mén)制訂了廣西煤電價(jià)格聯(lián)動(dòng)方案,疏導(dǎo)電網(wǎng)輸配電價(jià)矛盾。從2006年7月1日起,銷(xiāo)售電價(jià)平均提高3.33分/千瓦時(shí),較好地解決了電網(wǎng)建設(shè)還本付息、來(lái)賓BOT電廠新增電費(fèi)和國(guó)家出臺(tái)優(yōu)惠電價(jià)造成的電費(fèi)缺口。重新修訂內(nèi)部經(jīng)營(yíng)責(zé)任制,實(shí)施新的量?jī)r(jià)結(jié)合,更注重市場(chǎng)差異的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)責(zé)任制考核,調(diào)動(dòng)供電局開(kāi)拓市場(chǎng)、提高效益的積極性。開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研,分析電價(jià)調(diào)整帶來(lái)的影響,為下半年?duì)I銷(xiāo)工作做好準(zhǔn)備。
六、加強(qiáng)電力企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作的措施
(一)進(jìn)一步完善企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理制度實(shí)施細(xì)則
電力企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)要結(jié)合本單位會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)和實(shí)際情況,按照財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》制定適合本單位的會(huì)計(jì)檔案管理制度實(shí)施細(xì)則。對(duì)會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、鑒定、編目、銷(xiāo)毀和有效利用等形成一整套的實(shí)施細(xì)則規(guī)章制度。定期對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、收費(fèi)報(bào)表、系統(tǒng)日志等數(shù)據(jù)用統(tǒng)一紙質(zhì)打印裝訂成冊(cè)并進(jìn)行存檔,這種管理方法與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理方式相一致。計(jì)算機(jī)打印的會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)填制賬簿啟用表和科目目錄,賬簿封面要填寫(xiě)賬簿名稱(chēng)和單位名稱(chēng),對(duì)賬簿、報(bào)表還要打印頁(yè)碼,認(rèn)真做好會(huì)計(jì)檔案立卷工作,并根據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理辦法要求,填寫(xiě)案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄。還應(yīng)設(shè)置專(zhuān)職會(huì)計(jì)檔案管理崗位,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)向公司檔案室移交會(huì)計(jì)檔案,在交接時(shí)要認(rèn)真清點(diǎn),保證歸檔數(shù)量準(zhǔn)確,確保會(huì)計(jì)檔案安全完整。應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)環(huán)境中形成的會(huì)計(jì)檔案實(shí)行多備份:一是采用在專(zhuān)用計(jì)算機(jī)上進(jìn)行電子檔案?jìng)浞荩欢窃诖疟P(pán)、光盤(pán)上進(jìn)行電子檔案?jìng)浞?;三是?duì)電子會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行異地備份,以防發(fā)生事故時(shí)使會(huì)計(jì)檔案盡失。同時(shí)還應(yīng)將制定的管理制度,特別是要形成電子會(huì)計(jì)檔案的管理制度,推行電子檔案與多套保管制度,對(duì)所有
備份的電子會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)以最優(yōu)質(zhì)的光盤(pán)刻錄備份,從而保證數(shù)據(jù)的實(shí)體和信息安全。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的硬件投入
電力企業(yè)存放電子會(huì)計(jì)檔案的場(chǎng)所,應(yīng)具有防塵、防磁、防潮等必備的硬件條件,接收入庫(kù)的會(huì)計(jì)電算化檔案要裝入特制的軟件盒中,軟件盒須放在特制的防磁檔案柜內(nèi),對(duì)電子信息的歸檔、立卷、查詢(xún)等建立明確的程序和授權(quán)批準(zhǔn)制度。為保證電子會(huì)計(jì)檔案信息的安全,要制定防范計(jì)算機(jī)病毒的措施,防止計(jì)算機(jī)病毒造成電算化信息的重大損失。由于目前會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)多采用局域網(wǎng)形成,病毒容易從外來(lái)軟盤(pán)或光盤(pán)的渠道帶來(lái)。因此,企業(yè)要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理,對(duì)一般操作人員的計(jì)算機(jī)一律去掉軟驅(qū)和光驅(qū),所有需安裝的軟件都必須由系統(tǒng)管理員執(zhí)行,從根本上解決病毒的威脅。
(三)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。提高會(huì)計(jì)檔案管理水平
領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要前提和關(guān)鍵,只有建立和落實(shí)各級(jí)會(huì)計(jì)檔案管理工作責(zé)任制,明確各人職責(zé),才能使會(huì)計(jì)檔案收集、歸檔、保管等工作得到落實(shí)。企業(yè)在會(huì)計(jì)檔案管理人員聘用上,要從整體利益出發(fā),不拘一格,擇優(yōu)選聘,把好會(huì)計(jì)檔案管理人員人口關(guān)。要將那些有責(zé)任心、有耐心、有經(jīng)驗(yàn)、有專(zhuān)長(zhǎng)、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員選聘到會(huì)計(jì)檔案管理崗位。通過(guò)他們良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,提高會(huì)計(jì)檔案管理水平。對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員設(shè)立獎(jiǎng)懲措施,獎(jiǎng)勤罰懶,使物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)與相應(yīng)處罰同步,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)檔案管理人員積極參與相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),堅(jiān)持崗前培訓(xùn),合格上崗。通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制的引入,使會(huì)計(jì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平、綜合素質(zhì)始終處于動(dòng)態(tài)的發(fā)展過(guò)程,促使會(huì)計(jì)檔案管理人員安于并樂(lè)于從事會(huì)計(jì)檔案管理工作。同時(shí),檔案部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)要聯(lián)合起來(lái),組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和本企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理制度,使每位會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)檔案和會(huì)計(jì)檔案管理的重要性,保證會(huì)計(jì)檔案歸檔前各項(xiàng)工作的完成質(zhì)量。對(duì)會(huì)計(jì)檔案的使用要嚴(yán)格借閱手續(xù)制度和使用權(quán)限制度。電子會(huì)計(jì)檔案信息未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意,嚴(yán)禁拷貝給其他單位或個(gè)人,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)盤(pán)片不得帶出檔案室。另外,對(duì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案信息的盤(pán)片應(yīng)定期檢查,防止出現(xiàn)人為或自然損壞等問(wèn)題,以免造成電子會(huì)計(jì)檔案信息的丟失。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案利用工作
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