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公寓管理論文

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公寓管理論文

公寓管理論文范文第1篇

高校教師公寓有其自身特殊性存在,無法簡單的照搬社會上居民小區(qū)的物業(yè)服務方式,其獨有的特點迫使甲乙雙方在管理和服務上做出更多的探索研究和相互的磨合。尤其是入住、退房的接待和對房屋室內(nèi)設施設備的維護,其功能處于傳統(tǒng)物業(yè)管理和酒店管理之間,作為產(chǎn)權人的甲方和作為管理人乙方就租戶有效使用和愛護固定資產(chǎn)的問題上進行的博弈;有的教師公寓位于其它物業(yè)小區(qū)內(nèi),又必須和其他物業(yè)公司進行合作管理等等。因此,作為甲方的行政管理方必須要求乙方在教師公寓物業(yè)管理上建立符合其特點的物業(yè)服務規(guī)范,使其制度化、體系化,一方面嚴格要求乙方不斷提高物業(yè)服務水平,建立規(guī)范的服務體系,一方面也需要與乙方不斷的磨合,共同尋求這一特色的物業(yè)服務所能達到的雙方都能滿意的一種機制。

二、解決方案———高校教師公寓物業(yè)績效管理體系的建立

針對以上問題,高校教師公寓物業(yè)績效管理體系的建立大致可以按以下四個步驟進行:

(一)根據(jù)物業(yè)內(nèi)容確立從員工管理與接待服務、維護與管理、保潔管理、安全防范、消防管理、維修管理、倉庫管理、檔案資料管理等八個維度來設定平衡計分卡的目標與指標。

(二)根據(jù)學校對教師公寓物業(yè)服務的總體目標分析,確定了規(guī)章制度、日常接待與管理、安全管理、衛(wèi)生管理和維修管理這五個戰(zhàn)略重點。從這五個重點出發(fā),設定詳細的關鍵績效指標和工作目標。

(三)根據(jù)KPI指標體系分解為定期考核、不定期抽查、突發(fā)事故和投訴以及住戶滿意度調(diào)查四種考核模式按照一定分值比例進行考評,考評結果每年進行匯總計分。甲方可以按照上述四項考核指標,每學年對乙方進行考評,得出年度考核總得分,根據(jù)取得的考核得分來向乙方支付相應的物業(yè)服務費。

(四)利用PDCA循環(huán)方法,將日常工作中發(fā)現(xiàn)的問題和情況變化加以提煉,對考核指標進行改進,以便在來年的考核工作中做出相應地變化,以此逐步完善整個績效管理體系。但應該注意以下幾點:

1.甲方高層管理人員的支持和領導是平衡計分卡實施的關鍵條件。只有高層管理人員才能較好地闡述本學校教師公寓的戰(zhàn)略,才能在可選擇的行動中進行權衡取舍,具有選擇、決策的權力。

2.定期考核作為傳統(tǒng)的考核手段,它的考核指標覆蓋所有的物業(yè)考核內(nèi)容,涉及面是最廣泛、最全面的。因此,它在四個考核模式中權重應該是最重的,在整個績效管理體系中也是占主要地位的。而其它三個考核模式是根據(jù)自身的特點來彌補定期考核的不足之處,作為它的輔助手段存在的。

3.重視與乙方和住戶的溝通。在績效系統(tǒng)實施之前,充分告知乙方,并使其有充分時間對其內(nèi)部進行宣傳,確保員工理解和支持。在實施過程中,必須建立有效的反饋途徑,使績效管理的信息得以充分溝通和交流,得到各部門和員工的配合和認同。

4.每次考核時可以邀請學校各方面的管理人員參與來提升其專業(yè)程度,例如邀請負責安全保衛(wèi)工作人員參與考核,對安全管理方面的現(xiàn)場管理進行專業(yè)化指導和批評建議第三方的介入可以完全避免傳統(tǒng)檢查時人情關系上對工作的保留。

5.重視績效改進措施,為部門和員工提供工作績效輔導,制定績效改進措施并落到實處,確??冃畔⒌玫匠浞值膽谩?/p>

三、高校教師公寓物業(yè)績效管理體系的意義

公寓管理論文范文第2篇

(一)教育部門與企業(yè)合作

在職業(yè)教育管理上,發(fā)達國家逐漸形成了一種由教育部門與企業(yè)共同合作管理的模式,并取得了行之有效的管理制度,如美國的合作教育、日本的產(chǎn)學合作、德國與瑞士的雙元制等。加強教育部門與企業(yè)的密切合作,能夠使人才培養(yǎng)具有實際導向性,更加符合市場需求,不僅解決了企業(yè)人才短缺的困境,同時有利于緩解畢業(yè)生就業(yè)難題。

(二)管理重心下移

發(fā)達國家的教育管理目標是追求教育平等均衡發(fā)展,從而實現(xiàn)國家發(fā)展戰(zhàn)略。發(fā)達國家的中央和地方政府在職業(yè)教育的管理上有重心下移的趨勢。如美國和德國,在加強對職業(yè)教育指導和監(jiān)督的同時積極地將管理重心下移,讓職業(yè)學校有更多自。職業(yè)教育的管理重心下移有利于減少高校對政府的過度依賴,符合高校去行政化趨勢,減少行政管理制約,提升高校自身管理質(zhì)量。

(三)法律體系健全

職業(yè)教育管理的根本手段是法律,它保障了職業(yè)教育管理體制正常運行。各國都通過立法的手段管理職業(yè)教育。美國、德國、日本等國家都相繼制定和頒布了一系列有關職業(yè)教育的法規(guī)。加強職業(yè)教育的法律體系建設,對于改觀高職教育低層次、低水平的現(xiàn)狀具有重要意義。

(四)政府投資力度增大

教育是一項重要的公共服務內(nèi)容,離不開財政資金的支持,經(jīng)濟手段為職業(yè)教育管理提供了必備的物質(zhì)基礎。各國對職業(yè)教育都極其重視,政府通過加大投資力度增大保障了職業(yè)教育的實施和發(fā)展。

(五)職業(yè)教育評估體系健全

評估是現(xiàn)代教育的一項重要的管理措施,加強職業(yè)教育評估體系建設,對于引導職業(yè)教育規(guī)范化發(fā)展,提升教育質(zhì)量具有決定性作用。發(fā)達國家主要通過行政手段加強對作職業(yè)教育的評估監(jiān)督,建立了一套行之有效的評估、監(jiān)督制度。

二、我國現(xiàn)行職業(yè)教育管理體制的問題

職業(yè)教育是國民教育的重要組成部分,在經(jīng)濟的發(fā)展中起著重要作用。在職業(yè)教育發(fā)展過程中,由于職業(yè)教育管理體制出現(xiàn)的問題,阻礙了職業(yè)教育的發(fā)展,目前主要存在以下四個方面的問題。

(一)管理主體復雜多元

我國職業(yè)教育的主管部門有教育部門、勞動部門、行業(yè)主管部門和企業(yè)辦學等。各部門之間利益不同,職責重疊和缺位并存。種這種多頭管理、各行其是、職能交叉的管理模式使職業(yè)教育資源未得到充分利用,存在管理混亂、權責不明的問題,同時也增加了行政管理成本,學校自主管理的靈活性受到抑制。

(二)辦學缺失自

我國實行國家、地方、學校三級辦學,決策權在中央,分級管理,以政府統(tǒng)籌為主,學校只能參與,很少有獨立權,這種制度使得職業(yè)院校的管理缺乏個性和創(chuàng)造性,同時教育行政化管理也不利于科研環(huán)境的建立。

(三)職業(yè)教育法律不完善

職業(yè)教育的實施,離不開法律強有力的保證。由于我國職業(yè)教育發(fā)展時間短,職業(yè)教育的法律法規(guī)還有待于完善。目前職業(yè)教育機構資質(zhì)管理混亂,糾紛頻發(fā),其根本原因就是相關法律制度和監(jiān)管的缺失,這就難以保證職業(yè)教育整個行業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。

(四)缺乏現(xiàn)代高職管理理念

新時期高職院校管理改革的突破點就是管理理念的創(chuàng)新。只有轉變傳統(tǒng)的管理觀念,按照現(xiàn)代管理科學的理念、方法和規(guī)律來管理學校,才能適應知識經(jīng)濟的要求,實現(xiàn)高職院校管理創(chuàng)新。然而,目前我國高職院校大多未能樹立起現(xiàn)代高職和人本管理理念,管理制度明顯帶有計劃經(jīng)濟時代的特色,行政管理較為僵化。

三、高等職業(yè)教育管理體制創(chuàng)新對策

面對新的經(jīng)濟形勢下職業(yè)教育發(fā)展的要求,職業(yè)教育管理體制改革要不斷地完善和創(chuàng)新,應主要從以下五個方面進行改進。

(一)明確政府職能

新公共管理理論的思想主張引入市場競爭、強調(diào)績效評估和供給主體的多元化等,因此政府需要重新定位管理高職教育的職能。1.政府職能的重新定位現(xiàn)階段,職業(yè)教育管理體制仍存在一些與市場經(jīng)濟發(fā)展不適應的地方。因此,政府可以借鑒多數(shù)職業(yè)教育發(fā)達國家的做法,應重新定位其管理高職教育的角色,逐步把職業(yè)教育的管理權下放給地方政府,給予地方政府和學校更多的管理權和自。這就要求政府處理好與市場的關系,轉變角色,合理定位,逐步從職業(yè)教育的“提供者”轉變?yōu)槁殬I(yè)教育培訓的“購買者”,通過出臺相關的優(yōu)惠政策,落實職業(yè)教育的稅費減免和資金扶持政策,激勵企業(yè)積極參與職業(yè)教育的發(fā)展。2.地方政府要發(fā)揮在管理區(qū)域性職業(yè)教育中的作用職業(yè)教育的發(fā)展對地方經(jīng)濟發(fā)展具有重要作用,這也要求地方政府加以引導、扶持和協(xié)調(diào)。地方政府應在國家政策指導下,對本地區(qū)內(nèi)的高職教育工作進行統(tǒng)籌管理,把高職教育納入當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展規(guī)劃中來,逐步放權給高校,理順政府與高校的關系,變直接管理為間接調(diào)控。通過進一步“簡政放權”,提高地方政府與職業(yè)學校的辦學積極性,同時加強對職業(yè)教育的監(jiān)督管理。3.完善政府統(tǒng)籌協(xié)調(diào)政府主要發(fā)揮宏觀調(diào)控和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用,理順各級政府部門的職責,減少多頭管理和職能交叉。加強教育部門與其他部門的溝通和協(xié)調(diào),使各部門在職業(yè)教育中做到分工明確、緊密協(xié)作。

(二)創(chuàng)新職業(yè)教育管理理念

新公共管理理論主張創(chuàng)新的管理理念。要完善和創(chuàng)新高等職業(yè)教育管理機制,管理者必須樹立以人為本,符合時展要求的高等職業(yè)教育管理新理念。1.“以人為本”的管理理念從某種意義上來講,以人為本的管理理念是高職院校管理工作的根本宗旨。高職院校在管理過程中,要體現(xiàn)以人為本的管理理念,體現(xiàn)人本管理和柔性管理相結合,為學生的發(fā)展提供更多的空間,為教師的工作提供更多的支持。應不斷拓寬師資培養(yǎng)培訓渠道,加大師資培養(yǎng)培訓基地建設,建立職業(yè)學校教師的繼續(xù)教育制度,倡導終身學習。2.辦學理念和管理機制相結合在高職院校核心競爭力建設中,管理機制的改革與創(chuàng)新也極為重要。高職院校成功的關鍵,不僅在于其要擁有現(xiàn)代辦學理念,還在于其管理機制的運作是否與之相適應。應嘗試構建多元內(nèi)部治理結構,建立董事會制度,減少內(nèi)部管理中間環(huán)節(jié),建立兩級管理體制和專業(yè)法人制度,建立支撐核心競爭力發(fā)展的高職院校管理機制,職業(yè)院校要做到辦學理念和管理機制有機結合,使得其內(nèi)部師生員工向著學校所期望的方向轉化。

(三)以市場為導向進行職業(yè)化管理

1.以市場為導向新公共管理理論強調(diào)基于市場的管理原則與措施,認為在公共管理機構中應該有基于市場的競爭和基于市場的績效考核。因而,高等職業(yè)教育的發(fā)展必須面向市場,市場引導職業(yè)教育的需求和供給。市場的引導屬于高等職業(yè)教育運行機制鏈條中的動力系統(tǒng)。在市場經(jīng)濟的引導下,人們對高等職業(yè)教育的需求和供給相互作用,最終達到一種動態(tài)平衡。2.完善高職院校的職業(yè)化管理新公共管理理論強調(diào)企業(yè)管理技術在公共機構中的應用,強調(diào)經(jīng)濟、效率和效能,重視管理的職業(yè)化。因為只有通過職業(yè)化的管理,才能更好地提高效率。因此,為了高等職業(yè)教育經(jīng)濟、效率和效能,應逐漸實現(xiàn)職業(yè)化的管理。如建立靈活的職業(yè)教育教師的資格證書制度,采用教師資格年審制度,定期考核教師,促進教師不斷提高自身的能力,以符合教師資格標準。

(四)提高職業(yè)教育水平

1.樹立為“顧客”服務的管理導向新公共管理理論強調(diào)顧客至上,政府和公共組織機構的服務對象是“顧客”。因此,在高等職業(yè)教育管理中我們也應當把高職服務的對象視為“顧客”,堅持以“顧客”為導向,提高高等職業(yè)教育水平。只有樹立了以“顧客”為導向的理念,高等職業(yè)教育才能更好地發(fā)展。在高等職業(yè)教育管理中的以“顧客”為導向的原則主要是指高職院校要最大限度地為學生服務,這就要求高職院校要樹立育人為本,以人為本的理念。2.健全和完善職業(yè)教育的法律法規(guī)體系針對當前職業(yè)教育法律不完善的現(xiàn)狀,應該對《職業(yè)教育法》做出相應的修改與完善。從法律上明確各個參與職業(yè)教育主體的責任與義務,明確各級政府部門之間的發(fā)展職業(yè)教育的責任,建立和完善職業(yè)教育的實施細則和配套措施,增加法律法規(guī)的可操作性,適應社會經(jīng)濟發(fā)展的需要。

(五)創(chuàng)新高等職業(yè)教育管理機制

公寓管理論文范文第3篇

1公共責任理念

社會責任是檔案管理存在的基礎,是檔案管理發(fā)展的內(nèi)在動力,履行社會責任是實現(xiàn)檔案管理合法性的基本前提?,F(xiàn)代檔案管理的社會責任無論是責任范圍還是責任程度都明顯有別于傳統(tǒng)檔案管理。就責任范圍而言,傳統(tǒng)檔案管理承擔的主要是政治責任,現(xiàn)代檔案管理承擔的是全面的社會責任,包括促進社會事業(yè)發(fā)展的責任和廣大人民發(fā)展的責任,前者包括經(jīng)濟責任、政治責任、文化責任、社會責任,后者表現(xiàn)為最廣大人民的全面發(fā)展提供檔案信息保障的責任。

2全面發(fā)展理念

檔案管理應立足于社會各項事業(yè)的全面發(fā)展需要來進行檔案信息資源建設和檔案信息服務,而非針對傳統(tǒng)的政治與行政管理、歷史研究與編史修志等服務領域來展開檔案信息資源建設與信息服務。在具體工作對象上,應面向最廣大人民,而非傳統(tǒng)的政府工作人員、研究者的需要展開檔案管理工作。為此,要求檔案管理將服務范圍擴大到整個社會各項建設事業(yè)。后者以保障和促進最廣大人民全面發(fā)展為基本宗旨的國家與社會建設目標要求將滿足最廣大人民工作和生活對檔案的需要作為檔案工作的基本出發(fā)點與根本目標。

3公平服務理念

公共服務均等化是公共性的本質(zhì)訴求。作為公共服務的組成部分,檔案服務均等化旨在消除檔案服務中的歧視現(xiàn)象,即檔案管理必須嚴格執(zhí)行檔案開放制度,對應該開放的檔案適時開放,并允許各類社會公眾基于自身需要自由地利用。在向公眾提供開放檔案服務時,必須遵循同樣的原則、政策與標準,不搞差異化服務,即使是檔案信息的核心利用群體,也不可以享有特別權利。面向公眾個人提供檔案服務的標準與面向社會組織提供檔案服務的標準應是統(tǒng)一的,在具體服務過程中,對各類利用者提出的利用要求或限制必須是等同的。

二在公共管理下的檔案管理模式

檔案管理模式屬于方法論的范疇。在公共管理的視角下,檔案管理主要有以下幾種模式可供參考:

1文檔集成式

文檔集成式檔案管理是將文檔管理通過集成化的技術形成系統(tǒng)的管理規(guī)范,并運用系統(tǒng)的管理模式對醫(yī)院檔案進行管理。文檔集成式檔案管理的核心是各文檔管理過程之間的協(xié)調(diào)性。目前,文檔管理多是由文書部門和檔案部門分開負責的,其中文書部門主要負責文件管理部分,而檔案部則主要負責檔案管理部分,兩個部門獨立工作,使文檔的完整性得不到充分的保證,影響了檔案管理的質(zhì)量。而文檔集成式管理則能夠?qū)⑽募芾砗蜋n案管理統(tǒng)一到一個系統(tǒng)當中,從而保證了文件檔案的完整性和開放性。

2資源管理式

隨著社會和信息技術的發(fā)展,出現(xiàn)了越來越多的電子檔案,檔案管理也逐漸傾向于信息檔案管理。因此,大力開發(fā)信息資源,對于未來檔案管理工作的發(fā)展具有十分重要的意義。由此可見,檔案管理工作也應轉向信息資源的方向,將信息資源體系作為檔案管理的基礎。

3公眾參與式

公眾參與模式是最能體現(xiàn)檔案管理向公共管理方向發(fā)展的具體表現(xiàn)之一。在公共管理的視閾下,公平、公開應該是首要的發(fā)展方向。檔案管理服務的對象是廣大的人民群眾。所以,只有讓公眾也一起參與進來,才能更好的提高檔案管理工作。首先,公眾要對檔案管理工作評價,如發(fā)現(xiàn)檔案管理中的問題,可以及時反映給檔案管理的相關人員,并且由相關人員進行改正。公眾參與到檔案管理中,不僅能夠提高檔案管理的有效性,同時還能增加檔案管理的公開度和公平度。

三總結

公寓管理論文范文第4篇

1.1工程招標問題

為了保障國家及個人的合法利益,保證工程順利施工,水利電力工程應嚴格根據(jù)法律規(guī)程進行招標工作,進而保證工程施工質(zhì)量。進行工程招標時應采取競爭機制,根據(jù)市場經(jīng)濟運行體制實施,使經(jīng)濟效益得到保證。水利電力工程在施工管理與承包方管理方面具有良好的靈活性,因此可充分發(fā)揮市場的作用,合理優(yōu)化資源配置,進而實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化,并采取承包機制,實施優(yōu)勝劣汰,充分運用市場調(diào)節(jié)作用。

1.2造價方法分析

水利電力工程主要采取以下兩種造價方法:一是單位評估。這類方法主要是根據(jù)工程局部的計算對整個工程進行預算評估,主要步驟有結合工程施工圖對局部工程量進行計算,再評估整體價值;結合地區(qū)單位的價值評估進行工程施工費用的預算,并將工程所需費用進行匯總;計算匯總工程的間接花費、利潤及直接費用。二是實物量測。直接根據(jù)人工、設備及材料的用量進行預算,主要步驟是結合工程施工圖對局部工程量進行計算,根據(jù)計算數(shù)額分析人工、設備及材料的用量,并進行匯總。另外可直接匯總工程直接、間接費用及利潤,將項目造價與預算綜合造價進行匯總。

1.3工程材料的費用預算

隨著市場經(jīng)濟形成了動態(tài)發(fā)展,以致自主定價的模式在市場中誕生,并逐漸成為市場主導。許多施工材料都隨著市場需求出現(xiàn)價格變動。在水利電力工程施工中,嚴格規(guī)定了材料的定價,但由于工程工期較長,材料價格往往出現(xiàn)變動,與定價出現(xiàn)偏差,進而影響了工程預算。建筑工程通常根據(jù)發(fā)票為準,這在某些程度上存在弊端,由于地區(qū)之間發(fā)票管理的方式存在差異,因此,發(fā)票并非準確直接的反映了材料的實際價格,這導致水利電力工程的預算管理難以進行。

2工程預算存在的問題分析

導致水利電力工程出現(xiàn)預算問題的原因主要有下列三點:一是預算出現(xiàn)錯誤。隨著水利電力工程建設的不斷發(fā)展,水利電力工程的設計和施工實現(xiàn)了跨地域的實施。但由于我國不同地區(qū)進行工程預算、收費準則及預算編制等方式不一,以致在一些地區(qū)進行工程預算報價編制時存在各種問題。對于預算基礎、市場競爭等缺少重視,以致預算管理失控。二是預算管理缺少合理的綜合管理意識。就目前而言,我國的工程預算管理模式主要采取階段性管理。水利電力工程的建設單位與設計部門未能進行統(tǒng)一的管理,在工程預算、資金投入、工程分析、評估等管理中較為欠缺,設計階段沒有充分細化工程預算,施工時缺少必要的設計方案控制管理,以致存在投資過高及施工困難等問題。水利電力工程在進行招投標時,評估標底與標價不準確,以致工程建設發(fā)生資金短缺、預算不足、管理困難等問題,如此下去,將會形成惡性循環(huán)致使國家和私人財產(chǎn)受到重大損失。三是預算方法落后。在我國水電行業(yè)中使用最廣的工程預算管理法是工程量預算方法,此種方法的具體步驟是:根據(jù)工程定價,結合人力投入、原材料資金等進行最終數(shù)據(jù)統(tǒng)計。此種方法具有較大的時間滯后性,往往無法與市場變化一致,并且不能從預算結果中看出有用的價格估算和市場競爭情況,更加無法和國外的相關方法同步。這樣的水利電力工程預算模式將會致使建設單位增加精力對實際建設進行更改。

3水利電力工程預算管理的改革辦法

為了滿足市場變化的需要,使水利電力工程預算管理方法真正為承建單位效勞,作出有用的貢獻,就必須對其進行改革,改革方向有以下三點:一是與國際市場接軌。運用實物量法進行工程預算管理已經(jīng)成為國際市場發(fā)展的大趨勢,實物量法與單位評估法相較而言更加適應時代的發(fā)展,對技術人員要求較高,操作程序更為復雜并且要求有大量的實物材料進行配合,該方法預算出來的結果更加精準。二是降低材料價格的影響在工程預算過程的比重。事先做好市場調(diào)查,準確掌握各材料的價格,充分準備和貯備材料可以達到控制差價的目的。三是全程控制。在整個工程前后均貫徹水利電力預算管理方法,全方位全程的控制方能更好的保證預算管理方法不會出現(xiàn)差錯,有問題隨時發(fā)現(xiàn)隨時糾正。

4結語

公寓管理論文范文第5篇

(一)全面預算管理基礎薄弱

在全面預算的管理上,保險公司由于重視程度不足,甚至是未能明確全面預算管理的主體,造成了全面預算管理職責模糊。一些保險公司在全面預算的管理上缺乏公司內(nèi)部各個部門之間的協(xié)調(diào)配合,僅僅是由財務部門負責,由于橫向以及縱向的溝通協(xié)調(diào)困難,導致全面預算管理工作在保險公司內(nèi)部開展落實困難。

(二)全面預算的編制不科學

一些保險公司在全面預算管理的實施上既沒有結合保險公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標,也缺乏全員配合,造成了預算編制不能夠切合實際,整體全面預算計劃沒有依據(jù)標準。而且,預算編制項目上雖然涵蓋了保費收入、成本和費用預算,但是對于重大投資項目預算管理沒有全面編制。此外,全面預算計劃中缺乏相應的彈性指標,不能及時的針對市場變化進行調(diào)整,造成了全面預算管理的不全面。

(三)全面預算的執(zhí)行效果不佳

在保險公司的全面預算執(zhí)行過程中,對于全面預算執(zhí)行過程中的相關信息的收集、篩選、分析以及處理信息能力不足,未能及時準確的掌握預算計劃的執(zhí)行情況。而且對于全面預算的執(zhí)行情況缺乏差異性的分析,全面預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題也缺乏溝通協(xié)調(diào),造成了全面預算計劃實施過程中推進困難,降低了全面預算管理的效果。

二、保險公司全面預算管理實施措施分析

(一)合理的設置保險公司全面預算管理機構

對于保險公司全面預算管理的組織實施,首先應該明確全面預算管理的基本原則,即遵循戰(zhàn)略導向、切實可行、全員參與、權責對等以及以收定支的原則,明確全面預算管理工作的工作目標以及內(nèi)容。為了確保保險公司全面預算管理高效的組織實施,應該在保險公司內(nèi)部設立相應的預算管理委員會,全面負責保險公司的全面預算管理工作。同時應該明確保險公司全面預算管理委員會的職責,即公布預算管理制度,審查協(xié)調(diào)各部門的預算申報、完成預算審批,開展預選執(zhí)行與考核。

(二)完善全面預算的編制

全面預算計劃的編制主要有自上而下、自下而上以及上下結合三種模式,現(xiàn)階段在保險公司的全面預算編制上,主要采取上下結合的預算編制模式。具體的編制流程為,首先根據(jù)保險公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標初步確定預算目標,之后組織預算編制的各部門進行溝通協(xié)調(diào),進而一般是由財務部門負責牽頭匯總調(diào)整,再交由預算管理委員會進行審批后,最終形成全面預算計劃。在全面預算的編制方法上,對于費用變化不大的辦公類費用支出項目可以采取增量預算的方式進行預算編制,對于與業(yè)務相關變化較大的費用支出則應該采取零基預算的編制防范,確保全面預算計劃編制的準確合理。

(三)提高全面預算的執(zhí)行效果

首先,應該按照全員參與的相關要求,明確全面預算的執(zhí)行程序,一般是按照審批權限確定、費用支出申請、支出審批確認、下發(fā)執(zhí)行費用、預算外申請以及預算核銷等流程開展全面預算的執(zhí)行管理。在全面預算的執(zhí)行過程中,為了準確的掌握預算執(zhí)行情況,應該依靠保險公司的信息管理系統(tǒng),強化預算執(zhí)行過程中的信息收集反饋。對于保險公司的預算分析而言,重點在費用傭金收支、保費收入預算以及財務狀況等方面進行分析,進而為管理層提供全面準確的信息,確保及時的調(diào)整經(jīng)營管理策略。

(四)完善預算的考評

確保全面預算管理工作能夠得到公司內(nèi)部各個部門的協(xié)調(diào)配合,必須建立完善的全面預算考評機制,督促各部門積極參與預算管理。對于保險公司的全面預算考核指標主要有保費收入預算執(zhí)行、賠付支出預算執(zhí)行、業(yè)務及管理預算執(zhí)行、資本性支出預算、利潤實行狀況、現(xiàn)金流量貢獻等,通過對考核指標的計算量化,通過差異性的分析,對各個參與部門的全面預算管理完成情況進行掌握,并配合相應的激勵考核措施,確保全面預算管理目標的實現(xiàn)。

三、結語