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關(guān)鍵詞:合同審計;審計理念;增值型內(nèi)部審計;應(yīng)用
企業(yè)常常出現(xiàn)因經(jīng)濟合同簽訂、履行而遭受損失的現(xiàn)象,把經(jīng)濟合同,特別是支出性經(jīng)濟合同納入審計工作的重點,可以把住資金收支的關(guān)口,提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益。增值型內(nèi)部審計是國際內(nèi)部審計發(fā)展的新思維和新方向,國內(nèi)學(xué)者對增值型內(nèi)部審計應(yīng)用研究方面探討較少,本文以物資采購合同為例,從提升合同審計工作的效率和效果出發(fā),以增值型內(nèi)部審計理念為指導(dǎo),探討了新形勢下物資采購合同審計的重點與方法。
一、增值型內(nèi)部審計的提出
增值型內(nèi)部審計并非一種新的審計形式,而是一種新的內(nèi)部審計理念[1]。增值型內(nèi)部審計的理論基礎(chǔ)源于國際內(nèi)部審計師協(xié)會對內(nèi)部審計概念的新詮釋。國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)在1999年對內(nèi)部審計提出了最新定義,“內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的保證和咨詢活動,其目的是增加組織的價值和改善組織的經(jīng)營,它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評價和改進風(fēng)險管理、控制和治理過程的效果”,其中價值增值(value-added)是1999年修訂內(nèi)部審計定義時首次提出的,與IIA1990年的《內(nèi)部審計師職責(zé)說明書》相比,內(nèi)部審計的目的由“監(jiān)督和評價”改變?yōu)椤霸鲋岛透纳啤?,其中增值是核心[2]。這標明內(nèi)部審計進入了一個新的發(fā)展階段,為組織“增加價值”成為引導(dǎo)內(nèi)部審計活動的方向性旗幟。
企業(yè)的目標是價值最大化,企業(yè)的一切資源和活動都應(yīng)該圍繞這一目標,內(nèi)部審計作為企業(yè)管理過程中的一部分,有參與價值創(chuàng)造的需求和條件。價值是從生產(chǎn)和銷售過程中創(chuàng)造出來的,內(nèi)部審計雖然不參加生產(chǎn)和銷售活動,但它可以通過保護企業(yè)資產(chǎn)、減少組織風(fēng)險、降低自身審計成本、提出有價值的建議、增加組織獲利機會等活動來為企業(yè)增加價值。
增值型內(nèi)部審計與傳統(tǒng)內(nèi)部審計在價值增值方面不同的是:第一,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計不注重為組織增加價值,它開展的許多活動相對于增值型內(nèi)部審計來講是不增值,或者雖然增值,但由于所耗費的資源和成本大于增值所帶來的價值,所以從整體上來說是不增值的;而增值型內(nèi)部審計全面轉(zhuǎn)變審計觀念,不增值的審計業(yè)務(wù)盡量少做,能增值的傳統(tǒng)審計業(yè)務(wù)盡量提高工作效率,減少資源耗費和成本,重點在大力拓展高增值的審計業(yè)務(wù)。第二,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計部門是一個資源消耗者,是一個費用中心,它不直接給組織增加價值[3];而增值型內(nèi)部審計致力于價值增值,它在消耗資源的同時,通過給組織提供有意義的審計結(jié)果或有價值的建議,直接給組織增加價值;第三,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計為組織間接增加價值的事實往往受到忽視,由于它的定位只是一個費用中心,不計量收入,人們的計量記錄只有內(nèi)部審計花出去的錢;而增值型內(nèi)部審計有所不同,它的定位是一個利潤中心,成本的耗費有記錄,為組織增加的價值也有衡量和記錄。
二、企業(yè)物資采購合同中存在的問題及審計現(xiàn)狀
經(jīng)濟合同是法人、經(jīng)濟組織等相互之間為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的,明確雙方權(quán)利和義務(wù)關(guān)系而以書面形式簽訂的協(xié)議。隨著我國市場經(jīng)濟體制的逐步完善,經(jīng)濟合同在企業(yè)的生產(chǎn)活動中發(fā)揮著獨特的作用。而物資采購合同是以材料、設(shè)備等為標的支出性經(jīng)濟合同,無論是數(shù)量上還是金額上都占經(jīng)濟合同中的絕大部分比例,其簽訂是否合理合法,履行是否到位,在一定程度上會引起企業(yè)成本與資金的波動,從而影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。
物資采購合同在簽訂、履行、結(jié)算等方面容易存在著一定的漏洞,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1.簽訂虛假經(jīng)濟合同,套取資金。物資采購合同主要是由企業(yè)的計劃部門和物資、生產(chǎn)、維修、科研等相關(guān)職能部門負責(zé)簽訂的,如果缺乏監(jiān)管,有些企業(yè)內(nèi)部的合同經(jīng)辦人員可能會為了謀求私利與合同的對方當(dāng)事人相互串通,簽訂虛假的經(jīng)濟合同,套取企業(yè)資金,給企業(yè)造成不必要的損失。
2.價格虛高,合同條款表述不清。很多企業(yè)在簽訂合同時缺乏必要的市場調(diào)研,對市場信息掌握不夠,未按市場行情及時調(diào)整價格,應(yīng)該采取招標方式而未進行招標,對價款組成部分的包裝費、運輸費缺乏明確約定等等。此外,合同條款內(nèi)容未按規(guī)范進行表述,容易使合同雙方在供貨時間、標的物規(guī)格及費用的負擔(dān)上引起不必要的糾紛。
3.合同條款執(zhí)行不嚴,違約責(zé)任未能有效追究。有些企業(yè)物資采購合同條款中違約責(zé)任的規(guī)定形同虛設(shè),不能嚴格予以執(zhí)行,有些企業(yè)由于計劃、倉儲與驗收、生產(chǎn)部門脫節(jié),導(dǎo)致合同履行不力,甚至出現(xiàn)對方單位沒能完全履約或者在貨未到全的情況下全額付款的現(xiàn)象,給企業(yè)造成很大的經(jīng)損失。
4.將自身具有加工能力的業(yè)務(wù)外包,導(dǎo)致資金外流。有些合同標的物的技術(shù)含量不高,在企業(yè)內(nèi)部完全有能力完成,沒有必要進行外包,但由于在合同審批管理環(huán)節(jié)上并不嚴密,出現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金流逆轉(zhuǎn)現(xiàn)象。
我國大多數(shù)企業(yè)開展合同審計的時間不長,在實際工作中經(jīng)常會遇到一些矛盾和問題,要作好物資合同審計工作,迫切需要處理好三個關(guān)系:
一是合同審計的需求與供給關(guān)系。事實上,企業(yè)內(nèi)審機構(gòu)對合同審計的重視程度不夠,合同審計的力量薄弱,很多企業(yè)偏重于財務(wù)審計和基建審計,沒有單獨開展合同項目審計。因此,需要處理好有限的審計人員與大量、繁雜的合同審計工作量之間的關(guān)系。
二是事前審計與事后監(jiān)督的關(guān)系。內(nèi)部審計機構(gòu)大多只是在物資采購合同履行完畢后進行事后監(jiān)督,只起到一般性的檢查作用,沒有起到預(yù)防和控制的作用[4],對經(jīng)濟合同實施事后審計,不僅發(fā)現(xiàn)問題難,而且處理問題難,挽回損失更難。因此,需要處理好事前發(fā)現(xiàn)控制與事后監(jiān)督處理之間的關(guān)系。
三是審計效率與效果的關(guān)系。經(jīng)濟合同,特別是物資采購合同的審計作為一種新的審計事項,財務(wù)收支、財經(jīng)法規(guī)和經(jīng)濟效益三方面的內(nèi)容兼而有之,科學(xué)的審計技術(shù)和審計方法尚在不斷探索之中。因此,需要處理好保證審計質(zhì)量、提高審計效率、減少內(nèi)耗之間的關(guān)系。
三、對企業(yè)物資采購合同實施增值型審計的重點和方法
針對物資采購合同中存在的問題以及在審計時需要處理好的幾個關(guān)系,借助增值型內(nèi)部審計理念,對物資采購合同審計的重點和方法可就以下4個層面予以探討。
(一)合同審計重心前移
增值型內(nèi)部審計的目的是實現(xiàn)“改善和增值”,與提出并實施審計建議進而影響公司整體價值相比,為企業(yè)減少資金的流失,降低生產(chǎn)成本,進而提升產(chǎn)品價格競爭力,是一種更直接的增值途徑。就物資采購合同而言,物資采購合同一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,法律生效,任何人難以更改。審計人員對合同的審計,必須在合同產(chǎn)生法律效力前進行。由事后審計向事前審計轉(zhuǎn)變,能夠體現(xiàn)內(nèi)部審計的增值服務(wù)職能,是企業(yè)對內(nèi)部審計的客觀需要,也是內(nèi)部審計的發(fā)展趨勢。因此,重新設(shè)計審計程序,將合同審計重點從后端評價移向事前把關(guān),具有及時性、主動性、預(yù)防性的特點,有利于發(fā)現(xiàn)問題,并及時進行更改,無疑是獲取審計效果的最有力、最可行的途徑。在物資采購合同審計中,應(yīng)采取事前、事中審計與事后專項審計相結(jié)合的審計策略。
簽約審計——事前審計。其一,針對物資采購合同中盲目采購、虛假采購和擴大消耗、虛增成本等問題,為防止不合理的采購造成庫存積壓和損失浪費現(xiàn)象,按照先平庫、后采購的原則,審查采購計劃的真實性、合理性,提高資金使用效率;其二,貫徹訂貨選廠、產(chǎn)品選型、質(zhì)量選優(yōu)、價格選廉、運距選近、供貨選快、服務(wù)選佳的宗旨,作好合同條款和價格的審計。
結(jié)算審計——事中審計。結(jié)算審計是物資采購合同價款或酬金支付之前的最后一關(guān),針對經(jīng)常容易出現(xiàn)的高于合同約定結(jié)算、不按合同條款履行、結(jié)算手續(xù)不完善、結(jié)算多付款等問題,應(yīng)該以合同約定為依據(jù),作到物資驗收單、運貨單、發(fā)貨票與合同書約定“四相符”;入庫產(chǎn)品的品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格與合同約定“五相符”。
消耗審計——事后審計。作為一種跟蹤審計手段,主要目的是監(jiān)督真實消耗,通過核實計劃量與實際用量之間的差距,防止實物短缺、物資散失及變賣行為,實施專項審計并提出相關(guān)的管理建議。
總之,內(nèi)部審計全面介入物資采購合同的簽訂過程,將審計重點前移,有利于將經(jīng)濟合同中隱蔽的權(quán)力公開化,集中的權(quán)力分散化;有利于成本費用的控制,最大限度地堵塞經(jīng)濟合同漏洞,有利于實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。
(二)實施信息化審計技術(shù)
物資采購合同審計涉及物流全過程,點多、面廣、渠道繁多,這些都在客觀上增加了審計工作的難度。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和計算機的普及,要在人員有限的情況下完成大量繁重的審計工作,必須采用信息手段為物資采購合同審計創(chuàng)造優(yōu)越的條件,建立起具有較強操作性的審計工作平臺。針對合同審計的特點,一方面,應(yīng)進一步統(tǒng)一合同示范文本,實現(xiàn)實質(zhì)性合同條款局域網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸,建立合同審計部門與合同簽訂單位關(guān)于合同條款的網(wǎng)絡(luò)接口,確保合同條款及時、準確的網(wǎng)絡(luò)信息傳遞;另一方面,建立合同簽審網(wǎng)絡(luò)操作運行管理系統(tǒng),實行網(wǎng)上合同簽審制度,構(gòu)建“不經(jīng)審計,不得簽訂合約;不經(jīng)審計,不得結(jié)算付款”的內(nèi)部控制體系。
通過構(gòu)建閉環(huán)回路,使簽約審計和結(jié)算審計工作實現(xiàn)網(wǎng)上瀏覽,網(wǎng)上查閱,變?nèi)斯ず藢榫W(wǎng)上查看,變手工簽字為網(wǎng)上點擊,增加業(yè)務(wù)的公開和透明度,將審計人員從繁忙的工作中解脫出來,確保合同審計時效和審計結(jié)果客觀公正。再進一步,合同審計職能還可以鑲嵌在物資管理信息系統(tǒng)之中,物資管理信息系統(tǒng)中可建立計劃管理、經(jīng)營業(yè)務(wù)管理、庫存管理、價格管理、供應(yīng)商管理、配送管理、物資編碼管理以及系統(tǒng)管理等模塊。包括物資編碼、物資需求信息、物資商情信息、合同文本、物資價格、庫存物資信息等數(shù)據(jù)庫。主要實現(xiàn)計劃的網(wǎng)上傳遞與審核、采購方式的網(wǎng)上確定、訂單的自動形成、價格的自動比對、合同及結(jié)算審批的網(wǎng)上控制、供應(yīng)商信息的自動控制、網(wǎng)上招投標業(yè)務(wù)、各種信息的查詢統(tǒng)計及報表的生成等工作。
(三)重點關(guān)注合同價款審計
增值型內(nèi)部審計在確定審計對象時,往往關(guān)注高風(fēng)險領(lǐng)域,不在低風(fēng)險領(lǐng)域浪費時間,其出發(fā)點是,隨著內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境的變化和新的審計技術(shù)的采用,原先一些潛在的經(jīng)營風(fēng)險已隨著時間的推移而消散了。一個動態(tài)的企業(yè)應(yīng)該有一個動態(tài)的風(fēng)險態(tài)度,審計人員應(yīng)該對非程序性、非常規(guī)性的事項更感興趣,并通過實施審計來增加價值。正如ITTHartford保險集團總審計師HowrdMasbacher所說,其審計部“正努力對商業(yè)事務(wù)更加敏感”,“除非有商業(yè)風(fēng)險,否則我們不會審計。我們的審計部要通過具體的、真切的披露為本公司創(chuàng)造價值[4]”
物資采購合同是一種支出性經(jīng)濟合同,從風(fēng)險分析上看,在審計過程中,合同的標的、數(shù)量、質(zhì)量、履約時間、地點以及履約方式等,基本上要按照《合同法》的規(guī)定,進行程序化的文本性審查,在采用合同文本網(wǎng)上傳輸和網(wǎng)上簽審等信息化手段審計技術(shù)后,審計功能將作為物流過程的一個必經(jīng)環(huán)節(jié),虛假合同、履約不力等問題能夠被內(nèi)部控制系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)并很好解決。同時,由于物資采購合同的履行將導(dǎo)致經(jīng)濟利益流出企業(yè),價格的高低將直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟利益,而合同的價格受供求關(guān)系以及市場行情的影響,變動比較頻繁,是敏感因素,因此,也是審計中的高風(fēng)險因素。
為確保物資采購合同價格審定的科學(xué)、合理與公平,可以根據(jù)實際情況,采取以下價格審查方法。
1.價格咨詢法。對于價格變動頻繁且市場用量較大的通用材料,以及價格相對公開的產(chǎn)品,利用上網(wǎng)咨詢、電話咨詢等方式,掌握當(dāng)期價格的升降幅度以及變動因素,從而提供合理的市場參考價格。
2.中標價格法。按照《招投標法》的規(guī)定,對大宗物資、大宗材料,采取貨比三家的招標采購方式,落實中標價格和中標品種。
3.最高限價法。對政府定價的產(chǎn)品,價格相對穩(wěn)定且價值較低的物資,根據(jù)歷史資料,直接實行最高限價。
4.價格庫應(yīng)用法。在建立管理信息系統(tǒng)的企業(yè),凡是已經(jīng)簽約過的價格全部存放在價格數(shù)據(jù)庫中,隨時調(diào)閱、隨時修正,實行自動比價。
5.成本測算法,對新產(chǎn)品和特殊加工制作產(chǎn)品,實施成本測算,依據(jù)產(chǎn)品科技含量和技術(shù)標準,測算人工、材料、機械費用,科學(xué)確定產(chǎn)品價格。
(四)發(fā)揮部門間協(xié)同效應(yīng)
物資采購合同審計涉及的敏感問題較多,為減少內(nèi)耗,適應(yīng)開展具有建設(shè)性的增值型審計工作的需要,合同審計部門必須拋棄以往以查處問題為宗旨的審計理念和居高臨下的審計方式,實行參與性的審計策略,既不可放任自流,也不能越俎代庖,注意原則性和靈活性的合理運用,以取得被審計單位的支持和理解,與被審計人員建立良好的人際關(guān)系,一起探討改進問題的可行性和應(yīng)采取的措施,及時將審計成果轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟效益,并帶動企業(yè)內(nèi)部管理的同步發(fā)展。
首先,要正確處理審計部門審計與合同主管部門審查的關(guān)系。審計部門與合同主管部門兩者是相輔相成的關(guān)系,共同的目標是把企業(yè)的物資采購合同管理工作做好。在具體工作上,應(yīng)各有側(cè)重。合同主管部門主要負責(zé)合同的談判、起草,負責(zé)合同條款內(nèi)容的審查;審計部門作為經(jīng)濟監(jiān)督部門重點應(yīng)放在合同價款、標的金額的審計上,對有問題的合同條文有修改建議權(quán),對合同價格不合理的有權(quán)建議變更,同時對合同主管部門的合同管理工作進行監(jiān)督。
其次,要正確處理審計部門與經(jīng)辦單位(物資供應(yīng)、建筑施工等)的關(guān)系。合同經(jīng)辦單位是經(jīng)濟合同的當(dāng)事人,最了解物資產(chǎn)品的性能、用途及消耗使用各環(huán)節(jié)。在審計過程中,應(yīng)讓經(jīng)辦單位人員參與到內(nèi)部審計中來,充分聽取并尊重經(jīng)辦部門、經(jīng)辦人員的意見,避免主觀武斷和。審計部門的審計目標與經(jīng)辦單位的組織目標也是一致的,通過審計,不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,更要善于解決問題,為經(jīng)辦單位降本增效提供服務(wù)。
參考文獻:
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論文關(guān)鍵詞:關(guān)于高校內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”的幾點思考
國家審計署審計長劉家義在2008年“推進內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型與發(fā)展研討會”上指出,現(xiàn)代內(nèi)部審計是部門、單位企事業(yè)組織的“免疫系統(tǒng)”,是內(nèi)部控制體系的重要組成部分,滲透到內(nèi)部管理的各個方面,必須以“強管理、防風(fēng)險、促發(fā)展”為己任財務(wù)論文,積極探索以“事前審計為基礎(chǔ)、事中審計為重點、事后審計為保障”的審計方式,要責(zé)無旁貸地承擔(dān)起推動內(nèi)部控制建設(shè)、強化風(fēng)險管理的重要職責(zé)。這給內(nèi)部審計的發(fā)展趨勢定下了基調(diào)。高校審計部門作為現(xiàn)代內(nèi)部審計的重要組成部分,擔(dān)負著高校依法行政、依法監(jiān)督的重要職責(zé)。目前,各高校審計部門所從事的業(yè)務(wù)工作大都是“事后審計”、“秋后算賬”,沒有體現(xiàn)出審計監(jiān)督所應(yīng)有的作用論文參考文獻格式。高校內(nèi)審工作需要切實轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的審計觀念,改變以往“要我審”的模式,將審計工作“關(guān)口前移”,樹立“防范勝于糾正”的理念,提升高校內(nèi)審工作的前瞻性,提出多角度全方位的建設(shè)性意見,為決策層提供更有力的支持財務(wù)論文,為學(xué)校發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的監(jiān)督和服務(wù)。
一、高校內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”的內(nèi)涵體系
內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”是新時期黨風(fēng)廉政建設(shè)“更加注重預(yù)防”要求在審計工作的具體運用,是把事后審計變?yōu)槭虑?、事中審計,發(fā)揮審計“免疫系統(tǒng)”功能的必然要求。那么如何理解高校內(nèi)部審計“關(guān)口前移”內(nèi)涵,本文認為可以結(jié)合科學(xué)有效的方法加以剖析。
(一)從系統(tǒng)論角度豐富高校內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”內(nèi)涵。
一個系統(tǒng)是由各個相互作用相互影響的個體集合形成的整體。高校內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”是一項具有復(fù)雜性、前瞻性的系統(tǒng)工程。其一、從系統(tǒng)所處的環(huán)境出發(fā),一個動態(tài)的系統(tǒng)必定與它所處的系統(tǒng)環(huán)境有著結(jié)構(gòu)性的聯(lián)系。劉家義審計長2008年3月提出發(fā)揮審計“免疫系統(tǒng)”功能的觀點之后,全面審計系統(tǒng)積極響應(yīng),許多審計創(chuàng)新理念雨后春筍般出現(xiàn),在這種審計轉(zhuǎn)型大趨勢環(huán)境下,高校內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”是踐行審計“免疫系統(tǒng)”理念,推動審計工作轉(zhuǎn)型必要途徑論文參考文獻格式。其二、從系統(tǒng)的整體性出發(fā),審計人員必須從審計項目的各個側(cè)面對高校內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”進行系統(tǒng)化動態(tài)化研究分析財務(wù)論文,包括:審計的戰(zhàn)略目標、影響審計項目的內(nèi)外部關(guān)系、被審計部門內(nèi)控制度的相互作用等。
(二)從控制論角度強化高校內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”監(jiān)督。
控制論是信息交換過程中原因與結(jié)果不斷相互作用以完成共同目標的過程控制,一個完整的控制系統(tǒng)必須包括三個要素:導(dǎo)向器、檢測器以及矯正器。高校內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”相當(dāng)于導(dǎo)向器和檢測器,側(cè)重于事前、事中控制,發(fā)揮著審計“免疫系統(tǒng)”的預(yù)防功能和揭示功能。在高校內(nèi)部審計過程中,當(dāng)控制主體(審計人員)將獲取的控制信息(審計證據(jù))傳達給被控制對象(被審計項目或被審計部門)時,其實也就是起到了一個行為修正的作用,即相當(dāng)于控制系統(tǒng)中的矯正器,同時也發(fā)揮著審計“免疫系統(tǒng)”的抵御功能。
(三)從信息論角度暢通高校內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”渠道。
為了全面清晰認識高校教育系統(tǒng)經(jīng)濟收支、專項資金管理、教育資產(chǎn)安全完整等情況,必須加大高校內(nèi)部審計信息化建設(shè),在改進審計手段和提升審計效能的基礎(chǔ)上,暢通高校內(nèi)部審計“關(guān)口前移”所必需的信息渠道財務(wù)論文,充分運用0A審計辦公系統(tǒng)和AO審計現(xiàn)場實施系統(tǒng)對財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)聯(lián)動審查,建立一套可操作性強的信息傳輸、信息獲取、信息篩選、信息處理、信息儲存的動態(tài)高校內(nèi)審路徑。
二、當(dāng)前高校內(nèi)部審計“關(guān)口前移”的主要制約因素
審計“關(guān)口前移”是審計方式創(chuàng)新的結(jié)果和審計工作科學(xué)發(fā)展的延伸論文參考文獻格式。從工作實踐上看,高校內(nèi)部審計“關(guān)口前移”取得了卓著的工作成效和良好的社會評價。但是,近年來,很多高校投入大量資金,建設(shè)速度明顯加快,新建項目、維修改造項目明顯增多,物資設(shè)備采購規(guī)模不斷擴大等等,現(xiàn)有的審計理念、審計獨立性、審計方法、審計手段以及審計范圍已經(jīng)無法完全適應(yīng)高??焖侔l(fā)展對內(nèi)部審計工作的要求,具體表現(xiàn)以下幾個方面:
(一)審計“關(guān)口前移”的認識不足
高校內(nèi)審人員樹立“關(guān)口前移”審計意識淡薄,僅僅著眼于問題的解決辦法財務(wù)論文,沒有立足于促進機制建設(shè),通過與其他部門協(xié)作共同管理學(xué)校。并且高校內(nèi)審工作側(cè)重于行政監(jiān)督,“事后糾弊”或“事后問責(zé)”,沒有真正擔(dān)負起為高校健康穩(wěn)定發(fā)展“保駕護航”的職責(zé)。目前,高校內(nèi)部控制機制的不完善和高校治理權(quán)力過分集中,客觀上阻礙了高校內(nèi)審工作“關(guān)口前移”的運用。在實際工作中,主要表現(xiàn)是:審計立項主觀性較強,審計風(fēng)險管理及質(zhì)量控制不力,業(yè)務(wù)工作流程存在一定隨意性,缺乏各個環(huán)節(jié)規(guī)范的文本等等。
(二)內(nèi)部審計范圍比較狹窄
由于我國內(nèi)部審計工作起步較晚,發(fā)展較慢財務(wù)論文,高校內(nèi)部審計工作內(nèi)容大都停留在財務(wù)收支審計、基建(修繕)工程審計和領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計等方面,內(nèi)部控制審計、管理審計、專項資金審計、效益審計基本上沒有開展,影響了我國高校內(nèi)部審計職能的有效發(fā)展。
(三)內(nèi)部審計工作手段落后
隨著知識經(jīng)濟的來臨,經(jīng)濟活動記錄已面向電子化、數(shù)字化和無紙化的方向發(fā)展,會計技術(shù)為了跟隨市場經(jīng)濟的知識化、信息化的步伐,很多企事業(yè)單位已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化。然而,在會計電算化信息開發(fā)時代,我國的審計電算化卻相對滯后,許多審計人員還停留在紙質(zhì)賬本審計階段,對計算機審計技術(shù)掌握不夠論文參考文獻格式。我國高校內(nèi)部審計技術(shù)手段相對落后尤為突出。
(四)內(nèi)部審計人員質(zhì)量不足
隨著高校信息化快速發(fā)展,信息資源快速建設(shè)和不斷引進財務(wù)論文,許多高校已經(jīng)實現(xiàn)了校園網(wǎng)絡(luò)一體化和,那么這就需要相配套的先進科學(xué)管理技術(shù)方法和高素質(zhì)信息化管理人才。但從目前看,有很多高校內(nèi)部審計人員不能從傳統(tǒng)的審計手段中解放出來,信息技術(shù)知識缺乏、跟不上高校信息化建設(shè)對人才的需求。
三、高校內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”的基本思路和具體做法
高校實行內(nèi)部審計“關(guān)口前移”,就是要實現(xiàn)四個轉(zhuǎn)變:在指導(dǎo)思想和工作定位上,實現(xiàn)由注重結(jié)果到注重過程、由注重監(jiān)督到注重監(jiān)督與服務(wù)并重的轉(zhuǎn)變;在審計內(nèi)容上,實現(xiàn)由單純財務(wù)領(lǐng)域的差錯防弊到注重改善經(jīng)營管理的轉(zhuǎn)變;在審計方式上,由單純基建(修繕)工程結(jié)算審計到全過程跟蹤審計、由領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計到任前或任中審計的轉(zhuǎn)變;在審計手段上,實現(xiàn)由手工操作向計算機審計、網(wǎng)絡(luò)實時審計的轉(zhuǎn)變。
(一)加快審計理念轉(zhuǎn)變速度
在審計中,既注意對結(jié)果的審計,更注重對過程的審計財務(wù)論文,實現(xiàn)由注重治標向重在治本的轉(zhuǎn)變、由查錯糾弊向風(fēng)險型審計轉(zhuǎn)變;以加強控制、防范風(fēng)險為目標,重點關(guān)注內(nèi)部控制能力及其有效性的審計和評價,查找內(nèi)部控制、風(fēng)險管理的薄弱環(huán)節(jié),更好地發(fā)揮內(nèi)部審計在促進高校內(nèi)部管理中的建設(shè)性作用。
(二)拓寬內(nèi)部審計覆蓋領(lǐng)域
除了開展基建(修繕)工程審計、財務(wù)收支和預(yù)決算審計,以及領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計外,每年可以按照計劃有針對性地開展內(nèi)部控制審計、專項資金審計和效益審計。同時,要按照“全面審計,突出重點”的原則,將高校經(jīng)濟活動全部納入審計范圍,特別要注意從未審計或長期未審計的單位,做到不留死角。
(三)實施審計方式創(chuàng)新工作
由事后審計為主向事前、事中、事后審計并重轉(zhuǎn)變財務(wù)論文,建立以“事前審計為基礎(chǔ)、事中審計為重點、事后審計為保障”的審計方式,實現(xiàn)對審計項目的動態(tài)管理和監(jiān)督,有利于進一步發(fā)揮審計監(jiān)督在防范和控制風(fēng)險中的積極作用論文參考文獻格式。比如,基建(修繕)工程領(lǐng)域推行全過程跟蹤審計,實現(xiàn)工程項目全程審計與建設(shè)工程同步,對工程建設(shè)的立項、決策、設(shè)計、招投標、施工監(jiān)理、竣工結(jié)算等全過程經(jīng)濟活動和財務(wù)收支的真實性、合法性和效益性進行全過程跟蹤審計服務(wù)和監(jiān)督;針對領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責(zé)任審計,建立起“以任前、任中審計為主,兼顧離任審計”的審計模式,堅持有離必有審,先審后離,先審后任財務(wù)論文,把審計評價作為任免干部的重要參考依據(jù)。
(四)加強審計手段創(chuàng)新能力
在審計手段上,廣泛運用現(xiàn)代審計技術(shù),多形式、全方位地發(fā)揮監(jiān)督和服務(wù)作用。第一,實現(xiàn)由傳統(tǒng)手工操作向信息化、科學(xué)化的審計手段轉(zhuǎn)變,構(gòu)建起集聯(lián)網(wǎng)審計、實時審計、在線審計為一體的現(xiàn)代化審計平臺,實現(xiàn)對重點項目資金實時的、動態(tài)的監(jiān)控,全面提高審計工作質(zhì)量和效率。第二,探索建立“兩書、兩報告”制度(“兩書”即《管理建議書》和《審計建議書》,“兩報告”即《審計專項調(diào)查報告》和《審計工作報告(年度或半年度)》),充分發(fā)揮其在促進管理、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策方面的作用。第三,充分發(fā)揮審計專項調(diào)查作用財務(wù)論文,針對熱點、重點問題積極開展審計調(diào)查,如開展教育收費專項審計調(diào)查、“小金庫”清理、工程領(lǐng)域?qū)m椫卫淼裙ぷ?,摸清家底,化解矛盾?/p>
(五)加強內(nèi)部審計隊伍建設(shè)
摘 要:本文從內(nèi)審工作現(xiàn)狀及開展情況,內(nèi)審面臨的問題和困難,2014 年內(nèi)審工作計劃,內(nèi)部審計工作意見和建議四方面闡述了內(nèi)審工作的情況。
關(guān)鍵詞 :江蘇省醫(yī)學(xué)會 內(nèi)審 問題 計劃 建議
2013 年,根據(jù)上級主管部門關(guān)于建立內(nèi)部審計工作信息報告制度的有關(guān)指示精神,結(jié)合學(xué)會年初制定的審計工作目標和計劃,江蘇省醫(yī)學(xué)會內(nèi)審積極開展工作,認真履行審計監(jiān)督職能,堵塞管理漏洞、強化內(nèi)部控制、防止國有資產(chǎn)流失,內(nèi)審工作中注意積極擴大審計覆蓋面,認真做好年度財務(wù)收支審計,加大專項資金、零星修建和物資采購的審計監(jiān)督力度,加強預(yù)算執(zhí)行、經(jīng)濟合同的管理,針對“三公經(jīng)費”,選取公務(wù)用車情況對車輛運行費進行審計,在審計過程中發(fā)現(xiàn)了一些不規(guī)范的現(xiàn)象,針對出現(xiàn)的現(xiàn)象立即開始整改,積極補充完善有關(guān)管理制度,堵塞漏洞,建立長效機制?,F(xiàn)將內(nèi)審工作情況總結(jié)如下:
一、內(nèi)審工作開展情況
(一)加強學(xué)習(xí)
內(nèi)審人員認真學(xué)習(xí)審計法律法規(guī),全面履行《江蘇省醫(yī)學(xué)會稽核制度》和《江蘇省醫(yī)學(xué)會內(nèi)部控制制度》《江蘇省醫(yī)學(xué)會內(nèi)部審計工作實施細則》,認真貫徹執(zhí)行單位的各項規(guī)章制度,踏踏實實履行崗位職責(zé),嚴格遵守內(nèi)部審計準則,規(guī)范審計程序,加大審計力度,提高了審計工作水平和質(zhì)量。通過學(xué)習(xí),政治思想覺悟進一步提高。在審計工作中敢于堅持原則,秉公辦事,恪守審計人員應(yīng)有的職業(yè)道德,做到了秉公審計、廉政審計。
(二)財務(wù)收支審計
江蘇省醫(yī)學(xué)會主要業(yè)務(wù)為實施政府受托項目即醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)交流、繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育、醫(yī)學(xué)科技項目評價、評審和醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)決策論證、評選和獎勵優(yōu)秀醫(yī)學(xué)科技成果(包括學(xué)術(shù)論文和科普作品等)、組織醫(yī)療事故技術(shù)鑒定、推動醫(yī)學(xué)科研成果轉(zhuǎn)化和應(yīng)用等,財務(wù)收支實行“收支兩條線”管理,收費項目以繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育收費為主,項目支出特點主要表現(xiàn)為以現(xiàn)金方式支付專家、學(xué)者的講課勞務(wù)費,人力成本比例較高。內(nèi)審部門未單獨成立科室,但工作由財務(wù)科專人負責(zé)。各類學(xué)術(shù)會務(wù)均有財務(wù)科派員參加,負責(zé)收費與結(jié)算,內(nèi)部審計對會務(wù)收支全過程實施監(jiān)督,確保收入全部入賬,支出合規(guī)合法,結(jié)合各類學(xué)術(shù)會議的預(yù)決算,積極建言獻策,提出一些合理化建議,進一步規(guī)范財務(wù)收支行為。
(三)招投標工作
積極參與學(xué)會各項招投標工作,結(jié)合本部門工作特點,提出規(guī)范招投標工作意見和建議,嚴格按照規(guī)定進行采購,根據(jù)我會組織管理的特點,實行集中采購和分散采購相結(jié)合的模式,積極完成年度預(yù)算采購任務(wù),凡列入政府采購范圍目錄內(nèi)的項目,一律實行集中采購。一年來,共參與項目招標、考察、談判和驗收二十多項,參與大宗物資的采購會審,參與儀器設(shè)備采購招標、議標、競爭性談判等多次。工作中始終堅持公開、公正、公平的原則,充分發(fā)揮了事前、事中、事后審計的監(jiān)督作用,并認真和相關(guān)職能部門溝通和協(xié)調(diào),把這些意見和建議落到實處,節(jié)約了財政資金,有效的維護了單位的經(jīng)濟利益。
(四)加強經(jīng)濟合同管理
進一步加強單位經(jīng)濟合同管理,對學(xué)會涉及的所有協(xié)議、合同進行認真審核、嚴格把關(guān),2013 年共審核審簽經(jīng)濟合同60 多份,無違約合同發(fā)生,有效的規(guī)避了風(fēng)險。
(五)積極開展專項審計工作
按照有關(guān)內(nèi)審工作部署與要求,針對社會熱點“三公經(jīng)費”的支出情況,內(nèi)審部門對學(xué)會車輛運行維護費用進行了專項審計。內(nèi)審小組制定了專項審計流程,確定審計方案后,隨機抽取了一輛公務(wù)用車進行審計,審計內(nèi)容為2013 全年該車發(fā)生的全部費用,具體包括發(fā)生時間、憑證號、任務(wù)內(nèi)容、事項發(fā)生地、具體事項等,具體事項又分為汽油、過路停車費、維修保養(yǎng)、保險、司機誤餐、安全獎公里數(shù)等,經(jīng)認真統(tǒng)計和查詢,比對和實地核查,審計結(jié)論與建議如下:
審計結(jié)論:
1、汽車加油存在不規(guī)范的行為。
2、汽車維修沒在省政府招標定點單位維修。
3、部分汽車維修沒有附維修清單 。
審計建議:
1、建立車輛臺賬,實行定點加油一車一卡制度,并加強考核。
2、車輛維修前需填寫“車輛維修申請單”報管理部門,注明車輛故障情況及估計維修費用。
3、報銷費用時應(yīng)附維修清單,更換部件要交回單位。
4、登記公里數(shù),核算佰公里油耗,加強考核。
二、內(nèi)審面臨的問題和困難
2014 年,江蘇省醫(yī)學(xué)會的各種開支將明顯增加,審計任務(wù)也將更加繁重,內(nèi)審工作的覆蓋面還需進一步擴展,人手少、任務(wù)重、時間緊是我們面臨的問題和困難,所以我們的內(nèi)審工作要有計劃有重點地有序開展,以“三公經(jīng)費”為內(nèi)審抓手,進一步加強審計力度,要以規(guī)范預(yù)算管理、推動財政體制改革、保障財產(chǎn)安全、提高單位管理水平,為學(xué)會的整體發(fā)展戰(zhàn)略,做好審計工作。
三、2014 年內(nèi)審工作計劃
2014 年我們將進一步貫徹執(zhí)行《江蘇省醫(yī)學(xué)會內(nèi)部審計工作實施細則》,緊緊圍繞2014 年醫(yī)學(xué)會整體發(fā)展戰(zhàn)略,進一步強化內(nèi)部審計職能,加強審計工作的基礎(chǔ)性建設(shè),進一步提高審計人員素質(zhì),突出管理質(zhì)量效益,提高財政資金使用效益,認真履行審計監(jiān)督職能。在審計力量有限的情況下,確保把工作重心放在管理薄弱的環(huán)節(jié),切實認真制定2014 年度審計工作計劃,兼顧審計工作的覆蓋面。
2014 年,審計工作將面臨更加繁重的任務(wù)和更高的要求,我們不僅要全面做好學(xué)會的年度財務(wù)收支審計,同時計劃對印刷費進行專項審計,進一步加大財政專項資金、零星修建和物資采購和“三公經(jīng)費”的審計力度,創(chuàng)新內(nèi)審工作機制,加強對一些項目跟蹤審計、完善內(nèi)控制度、招標投標、合同履行、材料與設(shè)備采購、會議預(yù)結(jié)算管理工作,全面提高項目跟蹤審計的效率和效果,進一步節(jié)約財政資金、提高資金的使用效益。
四、內(nèi)部審計工作意見和建議
(一)建議內(nèi)部審計協(xié)會定期舉辦審計人員繼續(xù)教育培訓(xùn),以提高審計人員的整體素質(zhì)。
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xx年內(nèi)部審計工作總結(jié)匯報
近年來,市審計局不斷強化對內(nèi)部審計工作的指導(dǎo)。一是組織本市內(nèi)審人員認真學(xué)習(xí)審計法規(guī)和《省內(nèi)部審計工作規(guī)定》,及時召開座談會,加深理解文件精神,增強內(nèi)審人員對內(nèi)審工作重要性的認識;二是組織內(nèi)審人員參加各種類型的審計知識培訓(xùn)班,提升內(nèi)審人員的審計理論水平和實際操作能力;三是動員內(nèi)審人員總結(jié)內(nèi)審工作經(jīng)驗,撰寫內(nèi)審專題論文,開展經(jīng)驗交流,提高內(nèi)審工作質(zhì)量;四是幫助內(nèi)審部門建立有關(guān)內(nèi)審制度,規(guī)范內(nèi)審工作程序,使內(nèi)審工作逐步走上規(guī)范化的軌道。
一、建立制度,有章可循
市供電局領(lǐng)導(dǎo)重視內(nèi)審工作的規(guī)范化、制度化建設(shè)。到目前為止已建立了《市供電局內(nèi)部審計工作規(guī)定》,《市供電局財務(wù)收支審核辦法》等六項內(nèi)審制度,使內(nèi)審工作有章可循,有據(jù)可依。
二、內(nèi)審計劃,緊扣目標
為了強化內(nèi)審監(jiān)督和服務(wù),使內(nèi)審活動與經(jīng)濟活動環(huán)環(huán)相扣,每年初由內(nèi)審機構(gòu)提出初步內(nèi)審計劃,經(jīng)過部門集體討論,找準內(nèi)審工作切入點,制訂內(nèi)審工作年度計劃,如固定資產(chǎn)投資審計計劃、財務(wù)收支審計計劃、績效審計計劃等,促使內(nèi)審工作有的放矢、有條不紊地進行。
三、突出重點,力求成效
市供電局根據(jù)行業(yè)管理要求和本部門實際情況,連續(xù)幾年開展新農(nóng)村電網(wǎng)電氣化建設(shè)與改造工程審計,組織有資質(zhì)的單位和人員對這些工程進行審核,并出具《工程造價報告書》,審計成效明顯.審核了424個工程項目,送審項目金額6145萬元,審定項目金額5953.6萬元,核減項目金額191.4萬元,核減率為3.11%;xx月—xx月審核了311個工程項目,送審項目金額5983.69萬元,審定項目金額5797.22萬元,核減項目金額186.47萬元,核減率3.12%。此外,該局還開展了試點性其他類型的績效審計。
四、全程介入,注重跟蹤
市供電局的內(nèi)審工作不只是局限于事后審計,對事前審計和事中審計尤為重視。內(nèi)審人員事前參加部門組織的各種材料采購、小型土建、議價競爭性談判會議和廢舊物資拍賣會議,行使內(nèi)審監(jiān)督權(quán)。在審計過程中,注重對問題的深入分析,提出切實有效的審計建議,并定期檢查審計建議落實情況和跟蹤整改情況,以鞏固審計成果。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代;招投標;審計
中圖分類號:F239.63 文獻標識碼:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2011.11.27 文章編號:1672-3309(2011)11-59-02
20世紀90年代,較大的會計師事務(wù)所都或多或少地開始擴展審計風(fēng)險模型,會計師在審計過程中考慮企業(yè)所面臨的戰(zhàn)略風(fēng)險,并結(jié)合企業(yè)自身的運營狀況及報表中所外顯的情況來進行審計。電力工程作為電力技術(shù)服務(wù)企業(yè),在企業(yè)運營過程中持續(xù)的大規(guī)模設(shè)備采購成為成本的風(fēng)險控制點之一,如何實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略與效益的統(tǒng)一,成為本篇論文探討的審計思路。
一、工程項目招標的概念
招標投標①是一種因招標人的要約,引發(fā)投標者的承諾,經(jīng)過投標人的擇優(yōu)選定,最終形成協(xié)議和合同關(guān)系的平等主體之間的經(jīng)濟活動過程,是“法人”之間形成有償?shù)摹⒕哂屑s束力的法律行為。
工程項目招投標概念中,過程行為主要體現(xiàn)在“投標人的擇優(yōu)選定”上,從招標行為的“要約”階段,到后期的“合同”關(guān)系,依賴招標人如何擇優(yōu),以及通過何種衡量標準來進行選擇的問題。
二、現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?/p>
當(dāng)人類社會進入信息社會和知識經(jīng)濟后,企業(yè)管理也從過程管理向戰(zhàn)略管理轉(zhuǎn)變。戰(zhàn)略管理的思想在企業(yè)管理中的作用愈來愈重要,并開始向企業(yè)管理的各個方面滲透。正是基于這種背景,傳統(tǒng)的風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫝谥饾u向現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向型審計過渡。
現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫝垡詫徲嬂碚?、系統(tǒng)理論和戰(zhàn)略管理理論為指導(dǎo),通過自上而下相結(jié)合的審計思路完成審計。通過企業(yè)的戰(zhàn)略分析入手,通過“戰(zhàn)略分析――經(jīng)營環(huán)節(jié)分析――會計報表剩余風(fēng)險分析”的基本思路,將會計報表錯報風(fēng)險與企業(yè)戰(zhàn)略風(fēng)險之間的關(guān)系緊密聯(lián)系起來,從而提出了審計師從源頭發(fā)現(xiàn)問題的審計方法。
與傳統(tǒng)風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬒啾龋F(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫺鼜娬{(diào)審計結(jié)果與企業(yè)戰(zhàn)略層面的吻合度,即企業(yè)報表所反映出的企業(yè)運營是否有效的執(zhí)行了企業(yè)的戰(zhàn)略思想。進而防范從報表到經(jīng)營以及戰(zhàn)略層面的匹配度風(fēng)險,這就是現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向所防范和控制的主流。
因此,對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的協(xié)同影響效果的分析,是我們現(xiàn)階段審計的重點,換句話說,企業(yè)內(nèi)控體系間不同職能部門合作的效果,決定企業(yè)運營風(fēng)險的重要度以及能否支撐企業(yè)的持續(xù)運營。
三、基于現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向的工程招投標審計思路
本文基于現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向的審計工作,主要表現(xiàn)在三個層面,即戰(zhàn)略環(huán)節(jié)分析、經(jīng)營環(huán)節(jié)分析和會計報表剩余風(fēng)險分析。
首先,在這三個層次分析中,戰(zhàn)略環(huán)節(jié)作為公司持續(xù)經(jīng)營的目標與總的思路,從審計角度進行考慮,屬于審計的根本依據(jù),即審計的出發(fā)點是校核戰(zhàn)略層次的執(zhí)行情況。所以,審計結(jié)果的理想狀態(tài)為報表的外顯狀況與公司的戰(zhàn)略目標的一致性、吻合性。
其次,作為外顯的報表剩余風(fēng)險,財務(wù)報表表現(xiàn)為階段性的經(jīng)營成果展示,為我們審計工作提供最直接的數(shù)據(jù)表現(xiàn)。當(dāng)通過報表分析,我們發(fā)現(xiàn)報表中存在的“潛在風(fēng)險”有必要進行針對性的究因,在這種目的引導(dǎo)下,審計結(jié)果的分析與企業(yè)戰(zhàn)略的指導(dǎo)思想具有高度的驗證。
最后,在企業(yè)戰(zhàn)略和報表剩余風(fēng)險之間,通過經(jīng)營環(huán)節(jié)的分析,在上述二者之間搭建中間環(huán)節(jié),為審計的追溯性提供良好的鏈接。無論是報表的外顯特征,還是作為企業(yè)經(jīng)營策略的戰(zhàn)略思想,都最終能夠在企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)體現(xiàn)。經(jīng)營效果是執(zhí)行公司戰(zhàn)略思維的直接原因,因此,經(jīng)營環(huán)節(jié)的分析在二者之間起到了承上啟下的作用(見圖1)。
通過對現(xiàn)代風(fēng)險的導(dǎo)向?qū)徲嬎悸返姆治?,我們了解了?jīng)營環(huán)節(jié)是審計結(jié)果最終產(chǎn)生的原因。因此,我們在進行審計工作時,尤其是作為企業(yè)內(nèi)部審計師,應(yīng)突破傳統(tǒng)報表審計,將審計的觸角延伸到企業(yè)的運營環(huán)節(jié)。
作為工程建設(shè)項目服務(wù)型企業(yè),尤其是以設(shè)備總承包為主的企業(yè),在設(shè)備的集中采購過程中,如何實現(xiàn)理想的采購成本,成為企業(yè)控制招投標環(huán)節(jié)運營成果的一個表現(xiàn)。因此,作為內(nèi)部審計師,招投標過程審計,成為我們工作的一個重點,即如何做到規(guī)避招投標風(fēng)險,降低企業(yè)的采購成本。
傳統(tǒng)的企業(yè)招投標采購由專門的采購部門負責(zé),僅限于招標文件、招標方案、資格審查以及評標、定標等流程合規(guī)性審計。但是,流程合規(guī)性審計更多的導(dǎo)致采購過程的形式化,沒有從審計風(fēng)險控制的角度進行職能部門間的相互制衡與調(diào)控。
當(dāng)我們通過對工程技術(shù)企業(yè)的財務(wù)報表分析,可以了解成本狀況,并對成本構(gòu)成中的主要因素進行分析。當(dāng)然,工程技術(shù)企業(yè)成本中包含諸多因素,本文選取采購的設(shè)備成本作為主要分析對象,力圖構(gòu)成一個分析思路,來控制企業(yè)招投標的風(fēng)險。因此,作為構(gòu)成企業(yè)成本之一的設(shè)備采購成本,即控制招投標風(fēng)險,也是我們企業(yè)成本控制點,因此,降低本文選取的采購成本中主要設(shè)備成本④,希望能對現(xiàn)代風(fēng)險審計進行有效的理解。
四、 電力工程項目招投標審計研究
1.職能機構(gòu)設(shè)置分析
現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷牟僮骼砟睿瑥娬{(diào)企業(yè)職能部門之間的橫向協(xié)作,因此,企業(yè)職能部門間的合作程度以及公司流程環(huán)節(jié)上的設(shè)置,都將成為審核的主要目標之一。
將現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬄鋵嵉郊瘓F招投標工作來看,盡管電力工程有其自身的流程設(shè)置,并通過企業(yè)采購網(wǎng)來進行控制,但是在集團層面的職能部門之間,更需提倡橫向的職能傳遞,將部分職能局部功能轉(zhuǎn)移,來規(guī)避招投標過程的風(fēng)險。
監(jiān)察審計部、工程管理部之間,應(yīng)建立信息反饋與執(zhí)行機制,即審計過程中招投標流程的調(diào)整,由工程管理部門來進行細化、落實;財務(wù)部提供的成本數(shù)據(jù),來支撐審計監(jiān)察與工程管理的招標結(jié)果的評定。
2.電力工程招投標審計分析
我們將電力工程(集團)招投標過程的供應(yīng)鏈條進行延伸,設(shè)置為三個層面,即戰(zhàn)略分析、運營環(huán)節(jié)分析和會計報表剩余風(fēng)險分析。
第一,在戰(zhàn)略分析層面,公司的戰(zhàn)略目標主要為集團的工程技術(shù)服務(wù)。而且從其經(jīng)營范圍來看,也主要以工程總承包商為主,因此,主營業(yè)務(wù)內(nèi)容需要進行大量的設(shè)備以及工程服務(wù)等采購事項。此外,從其經(jīng)營目標來看,5%的利潤率相比全國建筑業(yè)2%-3%平均利潤水平⑤,面臨較大的成本壓力。因此采購的招投標審計,成為成本控制的首要環(huán)節(jié)之一。
第二,從會計報表的剩余財務(wù)風(fēng)險看,我們在關(guān)注報表本身風(fēng)險之外,更應(yīng)關(guān)注報表歷史的統(tǒng)計數(shù)據(jù),包括設(shè)備采購與服務(wù)招標價格的控制,正是基于歷史數(shù)據(jù)的分析,才能較好的控制采購價格,控制成本、提升效益。
第三,作為最直接的操作控制環(huán)節(jié),我們應(yīng)在管理方式、價值理念、資源的有效配置上體現(xiàn)的更加合理。這種合理性主要表現(xiàn)在與公司戰(zhàn)略的高度吻合性和報表風(fēng)險評估的結(jié)果一致性。
為了實現(xiàn)這種匹配度,我們需要從傳統(tǒng)的過程審計向“企業(yè)再造工程”過渡。所謂的企業(yè)再造工程是為了飛越性地改善成本、質(zhì)量、服務(wù)、速度等重大的現(xiàn)代企業(yè)的運營基準,對工作流程(business process)進行根本性重新思考并徹底改革。對于電力工程(集團)公司來說,因其企業(yè)發(fā)展的相對成熟性,決定了我們的企業(yè)再造工程僅限于其職能部門間工作內(nèi)容的合作事項。例如:審計結(jié)果與執(zhí)行校驗的合作、成本統(tǒng)計數(shù)據(jù)與審計判斷的合作等。
我們通過上述的分析,并結(jié)合電力工程(集團)的企業(yè)成熟度,整理了基于現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向的招投標審計思路圖(見圖2),幫助我們來進行有效的了解。
圖2 電力工程招投標采購審計思路
3.運行中可能出現(xiàn)的問題
當(dāng)企業(yè)制度運營到一定程度,必然面臨著創(chuàng)新、調(diào)整,在這個過程中可能會遇到一些問題,我們可以通過制度調(diào)整和監(jiān)控手段的完善來逐步解決。例如,在招投標過程中實行資格審查和價格談判的分離,由不同的團隊進行風(fēng)險分擔(dān),但前提是不同團隊、組織間高效協(xié)作。我們可以嘗試通過不同職能部門間共同制定統(tǒng)一采購控制細則,避免上述問題。
五、總結(jié)
基于現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向的招投標審計思路圖提供的是一種思考問題的方式,更多的用來指導(dǎo)我們進行內(nèi)部審計工作的思路和流程。
總之,我們在審計工程中,尤其是企業(yè)內(nèi)部審計工作中,應(yīng)在現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬙瓌t下,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部縱向、橫向的校核,并將校核過程中發(fā)現(xiàn)的問題在運營中尋找原因,尋找最終的解決辦法,提升企業(yè)的整體能力,進而推動企業(yè)戰(zhàn)略和總體經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
注釋:
① 賈震.中國建設(shè)項目審計案例[M].北京:清華大學(xué)出版社,2000.
② 以審計風(fēng)險模型“審計風(fēng)險=固有風(fēng)險×控制風(fēng)險×檢查風(fēng)險為基礎(chǔ)進行的審計,由于其在理論和實務(wù)兩方面都存在一定的缺欠,所以稱為傳統(tǒng)風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫛?/p>
③ 謝榮、吳建友.現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬂碚撗芯颗c實物發(fā)展[J].會計研究,2004,(04).
④ 采購成本中管理等成本因素不在本文考慮因素之內(nèi)。
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