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關(guān)鍵詞:科研經(jīng)費(fèi);財(cái)務(wù)管理;預(yù)算管理;科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督機(jī)制
科研經(jīng)費(fèi)是科研單位提高科技創(chuàng)新能力,促進(jìn)科技進(jìn)步的保障,是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。隨著政府、社會(huì)、企業(yè)對(duì)科技投入的不斷增加,科研經(jīng)費(fèi)在科研單位資金總量中所占的份額越來(lái)越大。建立科學(xué)、有效的科研經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理,提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效率,對(duì)保障科研單位多出人才、多出成果,提升科技創(chuàng)新能力具有十分重要的意義。
一、科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的問(wèn)題
多年來(lái),各政府部門一直在研究建立既適應(yīng)科研特點(diǎn),又有利于提高資金使用效益的科學(xué)基金和科研計(jì)劃專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理機(jī)制,如實(shí)行“基金制”和“課題制”等管理方式。但是,由于受舊的管理方式和觀念等因素的影響,相關(guān)制度不夠協(xié)調(diào),整個(gè)財(cái)務(wù)制度并未做相應(yīng)改變。目前,科研經(jīng)費(fèi)管理中存在以下問(wèn)題。
1.管理制度方面。管理制度是科研經(jīng)費(fèi)管理的重要依據(jù)。目前,在管理制度中主要存在以下三個(gè)方面的問(wèn)題:
(1)管理制度滯后。科研單位科研經(jīng)費(fèi)管理中執(zhí)行的各種專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法,大部分是前幾年制定的。隨著財(cái)政制度改革和科技體制改革的不斷深入,近年來(lái),科研單位逐步實(shí)行了部門預(yù)算、政府采購(gòu)、國(guó)庫(kù)集中支付和收支兩條線等,進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算管理,規(guī)范和細(xì)化支出項(xiàng)目。但是,現(xiàn)有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法的規(guī)定是針對(duì)傳統(tǒng)科研管理模式制定的,辦法過(guò)于籠統(tǒng),缺乏可操作性,在執(zhí)行過(guò)程中不易把握。另外,現(xiàn)行的財(cái)務(wù)制度也未做相應(yīng)改變。如目前科研單位實(shí)行的是1998年1月1日起執(zhí)行的《科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》。與現(xiàn)行財(cái)政制度改革和科技體制改革沒(méi)有完全配套。
(2)管理辦法多,執(zhí)行難度大。目前,科研單位科研經(jīng)費(fèi)管理中執(zhí)行的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法很多,如863、973、社會(huì)公益類、基礎(chǔ)類、948、農(nóng)業(yè)專項(xiàng)等,每一項(xiàng)經(jīng)費(fèi)都有各自的管理辦法,差異較大。在支出科目設(shè)置方面不盡合理,有的項(xiàng)目統(tǒng)一預(yù)算科目;有的項(xiàng)目不統(tǒng)一預(yù)算科目;還有的項(xiàng)目預(yù)算科目設(shè)置與研究工作發(fā)生的支出內(nèi)容不銜接。在成本支出方面有的可以開支人員經(jīng)費(fèi)和管理費(fèi),有的不行,造成財(cái)務(wù)管理和科研管理比較困難。
(3)管理制度監(jiān)督不力??傮w上看出,目前我國(guó)大部分科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督缺乏有效的監(jiān)督系統(tǒng)和機(jī)制,監(jiān)督制度不完善,導(dǎo)致執(zhí)法不嚴(yán),存在重復(fù)或缺位。另外,現(xiàn)行專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法對(duì)支出內(nèi)容作出規(guī)定,但是缺少?gòu)?qiáng)約束規(guī)定,造成超范圍支出和支出結(jié)構(gòu)不合理現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
2.預(yù)算管理方面。預(yù)算管理是科研經(jīng)費(fèi)管理的重要內(nèi)容。目前,科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理中存在的主要問(wèn)題表現(xiàn)在三個(gè)方面:
(1)預(yù)算編制的依據(jù)不科學(xué)。長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)的科研項(xiàng)目預(yù)算不能全面真實(shí)地反映科研活動(dòng)的全部成本。經(jīng)費(fèi)預(yù)算規(guī)定的支出條款與完成項(xiàng)目的實(shí)際支出內(nèi)容不能完全相符??萍冀?jīng)費(fèi)管理部門在確定科研項(xiàng)目預(yù)算時(shí),總是認(rèn)為承擔(dān)研究工作的科研單位已經(jīng)獲得了部分財(cái)政撥款,如科學(xué)事業(yè)費(fèi)。因此,政府再撥科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)時(shí),就不按全成本撥款了。
另外,申請(qǐng)項(xiàng)目的主持人在編制科研項(xiàng)目預(yù)算時(shí),績(jī)效預(yù)算意識(shí)薄弱,主要是憑經(jīng)驗(yàn)估計(jì),與財(cái)務(wù)部門結(jié)合不夠,不能很好地利用財(cái)務(wù)信息編制科研項(xiàng)目預(yù)算,導(dǎo)致科研項(xiàng)目預(yù)算編制不夠經(jīng)濟(jì)合理,小支出、大預(yù)算、預(yù)算支出結(jié)構(gòu)不合理等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
(2)預(yù)算的約束力不夠。一是表現(xiàn)為科研人員的預(yù)算法律意識(shí)薄弱。預(yù)算一旦通過(guò)合法程序,具有法律效力,不得更改。但有些科研人員缺乏預(yù)算法律意識(shí),對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理需要遵循的有關(guān)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度了解較少,在預(yù)算執(zhí)行中有的科研項(xiàng)目隨意變更預(yù)算,有的調(diào)整預(yù)算支出結(jié)構(gòu)。二是表現(xiàn)為科研人員缺乏預(yù)算執(zhí)行的意識(shí),認(rèn)為預(yù)算編制是要錢,只要經(jīng)費(fèi)到位,想怎么用就怎么用,導(dǎo)致在科研經(jīng)費(fèi)支出中,有的項(xiàng)目沒(méi)有按批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行,有的沒(méi)有按科研項(xiàng)目的進(jìn)度執(zhí)行,決算與預(yù)算差異較大。三是財(cái)務(wù)部門的控制和監(jiān)督力度不夠。預(yù)算批復(fù)書一般由項(xiàng)目主持人保管,財(cái)務(wù)部門只是按照財(cái)務(wù)規(guī)章制度監(jiān)督管理科研經(jīng)費(fèi)的使用,很難對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算進(jìn)行控制和監(jiān)督。
(3)缺乏績(jī)效預(yù)算。績(jī)效預(yù)算的主要目的是考核科研經(jīng)費(fèi)的使用效益,包括社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,是爭(zhēng)取下一年度預(yù)算的依據(jù)。目前我國(guó)績(jī)效預(yù)算尚處于試點(diǎn)階段,大部分科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)還沒(méi)有實(shí)行績(jī)效預(yù)算,因此,績(jī)效預(yù)算的作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮。
3.管理手段方面??蒲袉挝灰褜?shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,使會(huì)計(jì)人員從繁雜的手工記賬中解脫出來(lái),提高了財(cái)務(wù)工作效率。但目前會(huì)計(jì)電算化有一定局限性,很難滿足現(xiàn)代科研經(jīng)費(fèi)管理的要求。
(1)數(shù)據(jù)處理模式簡(jiǎn)單。會(huì)計(jì)電算化主要是代替了手工記賬,缺乏對(duì)科研經(jīng)費(fèi)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分類統(tǒng)計(jì),以及對(duì)數(shù)據(jù)中所暗含的經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律進(jìn)行深層次處理和分析,因而不能有效地體現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性,也不能為管理者提供決策有用的財(cái)務(wù)信息。
(2)財(cái)務(wù)專業(yè)性強(qiáng)。會(huì)計(jì)電算化使用的是根據(jù)會(huì)計(jì)核算要求開發(fā)的財(cái)務(wù)專用軟件系統(tǒng)。系統(tǒng)按照會(huì)計(jì)科目生成借、貸、余三欄式賬簿,并據(jù)此編制財(cái)務(wù)報(bào)表?,F(xiàn)行報(bào)表所提供的財(cái)務(wù)信息科研人員不易掌握,削弱了利用財(cái)務(wù)信息指導(dǎo)科研項(xiàng)目預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行控制的作用。
(3)難以實(shí)現(xiàn)信息共享。由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)安全性要求較高,一般單位實(shí)行財(cái)務(wù)局域網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,與外界網(wǎng)絡(luò)物理分離,使科研經(jīng)費(fèi)信息難以實(shí)現(xiàn)共享,導(dǎo)致信息傳遞不及時(shí)。
二、建立科研經(jīng)費(fèi)科學(xué)管理機(jī)制的措施
通過(guò)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理中存在問(wèn)題的分析,可以看出,要進(jìn)一步加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理,提高科技投入產(chǎn)出效益,保障科技創(chuàng)新,就必須向管理要效益。科研經(jīng)費(fèi)管理就是在管理政策的指導(dǎo)下,制訂項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,根據(jù)管理規(guī)定和課題合同監(jiān)督項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的經(jīng)費(fèi)支出,在項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)題時(shí)對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行決算和處理結(jié)余資金等。科研經(jīng)費(fèi)管理的最終目的是使項(xiàng)目主管部門、項(xiàng)目承擔(dān)人和項(xiàng)目承擔(dān)單位三方利益最大化。要實(shí)現(xiàn)這一目的,必須建立以制度建設(shè)為根本,以預(yù)算管理為核心,以信息技術(shù)為手段的科研經(jīng)費(fèi)科學(xué)管理機(jī)制。具體措施如下:
1.建立和完善管理制度,依法管理科研經(jīng)費(fèi)。建立科研經(jīng)費(fèi)科學(xué)管理機(jī)制,要以制度建設(shè)為根本,將科研經(jīng)費(fèi)管理納入法制化軌道??蒲薪?jīng)費(fèi)管理是一項(xiàng)政策性、科學(xué)性很強(qiáng)的工作,在實(shí)際工作中,要使科研人員和財(cái)務(wù)人員共同做到有法可依、有章可循,就必須制定和完善一套適應(yīng)不同性質(zhì)研究工作要求,并具有可操作性的經(jīng)費(fèi)管理辦法。
(1)修改和完善現(xiàn)有的管理辦法。目前,我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)管理制度建設(shè)工作的當(dāng)務(wù)之急是要適應(yīng)新形勢(shì),盡快修改和完善現(xiàn)有的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法。盡量統(tǒng)一項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法及其實(shí)施細(xì)則,盡量統(tǒng)一各類科研計(jì)劃的預(yù)算科目。大力推行課題制,實(shí)行科研經(jīng)費(fèi)全成本核算。對(duì)橫向科研經(jīng)費(fèi),科研單位要制定
相應(yīng)的內(nèi)部管理辦法。在辦法中要明確規(guī)定科研經(jīng)費(fèi)的使用原則、支出范圍、審批程序、資產(chǎn)管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、控制監(jiān)督等內(nèi)容。
(2)貫徹落實(shí)管理辦法,依法實(shí)施科研經(jīng)費(fèi)全程管理。一是要加強(qiáng)科研人員和財(cái)務(wù)人員對(duì)管理辦法的學(xué)習(xí),深入領(lǐng)會(huì)辦法精神。二是科研人員和財(cái)務(wù)人員必須自覺(jué)遵守管理辦法,保證制度執(zhí)行??蒲腥藛T要嚴(yán)格按管理辦法規(guī)定使用科研經(jīng)費(fèi);財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格按辦法規(guī)定對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的每一筆支出進(jìn)行把關(guān),并按辦法要求建立科學(xué)的科研經(jīng)費(fèi)核算體系,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理實(shí)施全過(guò)程監(jiān)督和控制。
(3)完善科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督機(jī)制,實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)管理制度化、規(guī)范化。具有約束力的法律法規(guī)是保證科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督制度化和規(guī)范化的前提。建立科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督體系和監(jiān)督制度,一是科研項(xiàng)目承擔(dān)者、被授權(quán)或委托負(fù)責(zé)項(xiàng)目組織實(shí)施的管理機(jī)構(gòu),要按要求向主管項(xiàng)目部門匯報(bào)項(xiàng)目執(zhí)行和預(yù)算執(zhí)行情況,自覺(jué)接受項(xiàng)目主管部門的檢查和審計(jì),對(duì)檢查或?qū)徲?jì)結(jié)果實(shí)行公告。二是項(xiàng)目承擔(dān)單位要建立健全內(nèi)部控制和監(jiān)督制度。通過(guò)完善的制度、健全的體制、規(guī)范化的運(yùn)作、嚴(yán)密的程序,保證科研經(jīng)費(fèi)管理和使用的公開、公平,提高經(jīng)費(fèi)使用效率。
2.強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,提高投資使用效益。建立科研經(jīng)費(fèi)科學(xué)管理機(jī)制,要以強(qiáng)化預(yù)算管理為核心??蒲袉挝坏目蒲薪?jīng)費(fèi)以政府投入為主,預(yù)算管理是科研經(jīng)費(fèi)管理的重要內(nèi)容。
(1)科學(xué)合理地編制預(yù)算。預(yù)算管理的關(guān)鍵是合理制定項(xiàng)目預(yù)算,實(shí)事求是地根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的需要核算課題成本,建立科學(xué)的預(yù)算體系和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。一是在國(guó)家財(cái)力不能滿足科研單位基本支出時(shí),政府主管部門應(yīng)重新認(rèn)識(shí)和定義科學(xué)研究活動(dòng)的成本,為合理編制科研項(xiàng)目預(yù)算提供科學(xué)依據(jù)。二是大力推行績(jī)效預(yù)算,要以上一年預(yù)算績(jī)效考核情況,作為下一年編制預(yù)算的依據(jù)。三是提高科研人員預(yù)算編制的意識(shí),實(shí)行科研人員與財(cái)務(wù)人員相結(jié)合的預(yù)算編制模式。
(2)嚴(yán)肅預(yù)算執(zhí)行。預(yù)算執(zhí)行是項(xiàng)目實(shí)施階段的科研經(jīng)費(fèi)管理。預(yù)算執(zhí)行的主要內(nèi)容是:依據(jù)國(guó)家政策和項(xiàng)目合同對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的規(guī)定,督促和監(jiān)督項(xiàng)目承擔(dān)人按照項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行,保障資金安全,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。一是實(shí)行科研項(xiàng)目合同制。通過(guò)合同形式約束科研活動(dòng)的行為。嚴(yán)格要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全面認(rèn)真地履行科研合同,按質(zhì)按量按時(shí)完成科研任務(wù);對(duì)違約的科研人員應(yīng)給予嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的還要追究法律責(zé)任。二是嚴(yán)格按批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行。預(yù)算一旦通過(guò)合法程序,即具有法律效力,不得更改。因此,科研人員要轉(zhuǎn)變科研經(jīng)費(fèi)使用觀念,提高預(yù)算意識(shí),按批復(fù)的預(yù)算科目安排科研業(yè)務(wù)支出。
(3)加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督和控制。在國(guó)家審計(jì)、社會(huì)審計(jì)和單位內(nèi)部審計(jì)三位一體的審計(jì)模式下,一方面開展項(xiàng)目執(zhí)行中期檢查,分析存在問(wèn)題,對(duì)自然災(zāi)害等客觀因素引起的問(wèn)題,要及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目?jī)?nèi)容和經(jīng)費(fèi);對(duì)挪用、轉(zhuǎn)移資金等主觀因素引起的問(wèn)題,要及時(shí)處理,終止項(xiàng)目,嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。另一方面在項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收終期要進(jìn)行決算和審計(jì),還要大力開展項(xiàng)目績(jī)效考評(píng),推廣績(jī)效預(yù)算。
關(guān)鍵詞: 科研;課題;項(xiàng)目; 經(jīng)費(fèi)管理
高校是我國(guó)開展科學(xué)研究的一支重要力量??蒲薪?jīng)費(fèi)收入是指高校通過(guò)承接政府基礎(chǔ)研究或應(yīng)用研究項(xiàng)目取得的縱向科研收入和為企業(yè)、事業(yè)單位服務(wù)取得的橫向科研經(jīng)費(fèi)的收入。近年來(lái),隨著高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,高校承擔(dān)的科研項(xiàng)目和籌措的科研經(jīng)費(fèi)均呈現(xiàn)出大幅增長(zhǎng)趨勢(shì),科研經(jīng)費(fèi)已成為高校重要的資金來(lái)源之一??蒲薪?jīng)費(fèi)收入占學(xué)??偨?jīng)費(fèi)收入比重的高低,也是學(xué)校綜合實(shí)力的反映。
一、科研經(jīng)費(fèi)管理的現(xiàn)狀
在科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用過(guò)程中,絕大部分高校能根據(jù)財(cái)政部、教育部等部委的要求,加強(qiáng)管理,合理使用,保證了科研項(xiàng)目的順利實(shí)施。但從近幾年審計(jì)、檢查的結(jié)果看,也有部分高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理重視不夠,管理制度不完善,管理制度執(zhí)行不嚴(yán)格,致使學(xué)校在科研經(jīng)費(fèi)管理方面出現(xiàn)了一些問(wèn)題,影響了正常的科研工作。當(dāng)前高校科研經(jīng)費(fèi)管理主要存在以下幾方面問(wèn)題:
(一)科研經(jīng)費(fèi)支出不規(guī)范。部分學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)沒(méi)有預(yù)算、虛列預(yù)算或者不按照預(yù)算安排支出;從事科研使用的房費(fèi)、水電費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、科研人員工資等支出不計(jì)入科研成本,而是在教育事業(yè)費(fèi)中列支;高??蒲薪?jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥行為不規(guī)范;科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷混亂;科研項(xiàng)目管理費(fèi)提取比例不恰當(dāng);超比例提取津貼酬金非常普遍等等。
(二)科研項(xiàng)目結(jié)題不結(jié)賬。從2004年審計(jì)署對(duì)18所重點(diǎn)高校的審計(jì)結(jié)果看,共發(fā)現(xiàn)13所高校共有17397個(gè)課題結(jié)題未結(jié)賬,賬面結(jié)余資金3.69億元,仍滯留在各項(xiàng)目上未發(fā)揮效益,有的還在違規(guī)提取管理費(fèi)、評(píng)估費(fèi)等等。
(三)資產(chǎn)管理不善。購(gòu)置的固定資產(chǎn)不入賬,有的固定資產(chǎn)即使入賬了,卻公私不分。還有的科研負(fù)責(zé)人片面地認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的物品不是學(xué)校資產(chǎn)而是個(gè)人用品,與學(xué)校沒(méi)有關(guān)系。高校對(duì)科研成果形成的專利技術(shù)、非專利技術(shù)、版權(quán)、軟件等自創(chuàng)的無(wú)形資產(chǎn)尚未建立有效的管理制度,科研管理部門只對(duì)部分專利進(jìn)行記載,沒(méi)有對(duì)全部的無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行管理,學(xué)校沒(méi)有將科研成果、專利技術(shù)等無(wú)形資產(chǎn)入賬管理,其價(jià)值的確認(rèn)沒(méi)有規(guī)范處理,形成浪費(fèi)和流失。
(四)尤其是橫向課題存在問(wèn)題較多,如:課題經(jīng)費(fèi)體外循環(huán),存放在校外或校辦企業(yè)代管;科技開發(fā)合同不規(guī)范,學(xué)校承擔(dān)無(wú)限責(zé)任;科研成果轉(zhuǎn)化率低;科研成果鑒定與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估不規(guī)范;科研經(jīng)費(fèi)的使用沒(méi)有監(jiān)督檢查機(jī)制。
二、加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理的措施
科研經(jīng)費(fèi)是保證科研課題順利實(shí)施的基本條件,是高校社會(huì)聲譽(yù)、學(xué)術(shù)地位、人才培養(yǎng)等各項(xiàng)事業(yè)的根本保證。針對(duì)當(dāng)前高校在科研經(jīng)費(fèi)管理方面存在的問(wèn)題,為進(jìn)一步加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,提高項(xiàng)目管理水平和資金使用效益,確??蒲泄ぷ鹘】蛋l(fā)展,教育部和財(cái)政部于2005年6月26日了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的若干意見(jiàn)》提出了12條意見(jiàn),教育部辦公廳2005年12月15日轉(zhuǎn)發(fā)了科學(xué)技術(shù)部《關(guān)于嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范國(guó)家科技計(jì)劃課題經(jīng)費(fèi)使用和加強(qiáng)監(jiān)管的通知》,國(guó)務(wù)院辦公廳2006年8月21日轉(zhuǎn)發(fā)了財(cái)政部、科技部《關(guān)于改進(jìn)和加強(qiáng)中央財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)管理的若干意見(jiàn)》。根據(jù)上述意見(jiàn)和通知的有關(guān)精神,我認(rèn)為應(yīng)采取以下措施加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理工作:
(一)科研經(jīng)費(fèi)應(yīng)納入學(xué)校綜合預(yù)算。
高校取得的各類科研經(jīng)費(fèi),不論其資金來(lái)源是橫向渠道還是縱向渠道,均是學(xué)校收入,必須全額納入學(xué)校綜合預(yù)算編制中,由學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理、集中核算、課題編號(hào)、專款專用。
(二)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)支出管理。
首先高校要明確學(xué)??蒲小⒇?cái)務(wù)等部門及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研經(jīng)費(fèi)使用與管理中的職責(zé)和權(quán)限,建立健全科研經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任制。學(xué)??蒲胁块T負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目管理和合同管理,并配合財(cái)務(wù)部門做好科研經(jīng)費(fèi)管理的有關(guān)工作;財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理和日常會(huì)計(jì)核算,指導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,審查項(xiàng)目決算,監(jiān)督、指導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照項(xiàng)目立項(xiàng)書或合同約定,以及有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)在其權(quán)限范圍內(nèi)合理使用科研經(jīng)費(fèi);項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算,并按規(guī)定使用經(jīng)費(fèi)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)自覺(jué)接受有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,按有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理科研項(xiàng)目結(jié)題及結(jié)賬手續(xù),并對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、有效性承擔(dān)經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任??蒲胁块T、財(cái)務(wù)部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)各負(fù)其責(zé),密切配合,做好科研經(jīng)費(fèi)管理工作。[1]
其次要強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)的支出管理。項(xiàng)目管理費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等支出是科研經(jīng)費(fèi)支出的主要組成部分,高校應(yīng)通過(guò)逐步建立和完善成本核算制度,明確規(guī)定科研經(jīng)費(fèi)的支出范圍要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、國(guó)際合作與交流費(fèi)、協(xié)作研究費(fèi)、項(xiàng)目自籌配套經(jīng)費(fèi)等支出的管理;規(guī)定科研經(jīng)費(fèi)的審批和報(bào)銷程序;制定科研管理費(fèi)及科研津貼提取的標(biāo)準(zhǔn);明確科研結(jié)余經(jīng)費(fèi)的分配辦法。其中,項(xiàng)目管理費(fèi)可根據(jù)各類項(xiàng)目的管理辦法或項(xiàng)目合同規(guī)定的比例由學(xué)校統(tǒng)一提取,統(tǒng)籌使用;項(xiàng)目管理辦法或項(xiàng)目合同沒(méi)有明確規(guī)定的,按照學(xué)校制定的管理辦法辦理,原則上,項(xiàng)目管理費(fèi)提取比例最高不得超過(guò)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總額的10%。人員經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等其它各項(xiàng)支出,高校應(yīng)根據(jù)科研項(xiàng)目管理辦法或項(xiàng)目合同的要求據(jù)實(shí)列支,不得預(yù)提,也不得超比例提取科研津貼。
再次,嚴(yán)禁違反規(guī)定自行調(diào)整預(yù)算和擠占挪用科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、嚴(yán)禁各項(xiàng)支出超出規(guī)定的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁層層轉(zhuǎn)撥科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)和違反有關(guān)規(guī)定將科研任務(wù)外包。[2]
(三)加強(qiáng)科研項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理。
結(jié)題不結(jié)賬是高??蒲许?xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理中存在的主要問(wèn)題之一。針對(duì)此問(wèn)題我認(rèn)為:高校應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,結(jié)合國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章和財(cái)政部結(jié)余資金管理的有關(guān)規(guī)定,先制定出校內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)結(jié)賬管理辦法,明確課題結(jié)賬的時(shí)間和結(jié)余經(jīng)費(fèi)的用途??蒲许?xiàng)目結(jié)束或通過(guò)驗(yàn)收后,學(xué)??蒲泄芾聿块T應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門已結(jié)題課題的相關(guān)信息。原則上,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在結(jié)題六個(gè)月內(nèi)根據(jù)學(xué)校制定的科研經(jīng)費(fèi)結(jié)賬管理辦法辦理項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)決算工作。對(duì)無(wú)正當(dāng)理由逾期不辦理結(jié)賬手續(xù)的科研項(xiàng)目,學(xué)校有權(quán)按照校內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法進(jìn)行處置??蒲许?xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi),不得留歸項(xiàng)目組成員所有、長(zhǎng)期掛賬,嚴(yán)禁用于發(fā)放獎(jiǎng)金和福利性支出。
(四)規(guī)范固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)管理
除科研項(xiàng)目管理辦法或項(xiàng)目合同中另有規(guī)定外,凡是運(yùn)用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的固定資產(chǎn),與學(xué)校用其他經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的固定資產(chǎn)一樣均屬于學(xué)校的國(guó)有資產(chǎn),必須納入學(xué)校資產(chǎn)統(tǒng)一管理。高校還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)科研成果等無(wú)形資產(chǎn)的管理和保護(hù)工作,除項(xiàng)目管理辦法或項(xiàng)目合同另有規(guī)定外,科研成果推廣應(yīng)用、轉(zhuǎn)化轉(zhuǎn)讓應(yīng)由學(xué)校按照《中華人民共和國(guó)促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化法》和《高等學(xué)校知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)管理規(guī)定》等相關(guān)法規(guī)執(zhí)行。
(五)完善科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督檢查體系
首先,高校應(yīng)根據(jù)財(cái)政部制定的有關(guān)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范,建立健全科研經(jīng)費(fèi)使用和管理的監(jiān)督約束機(jī)制,規(guī)范科研合同的訂立行為,對(duì)科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人使用科研經(jīng)費(fèi)實(shí)施有效監(jiān)督,做到手續(xù)完備,賬目清楚,核算準(zhǔn)確,監(jiān)督有力,確??蒲许?xiàng)目資金安全并合理使用。
其次,高校要加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的內(nèi)部審計(jì)與財(cái)務(wù)驗(yàn)收工作,建立高??蒲薪?jīng)費(fèi)的內(nèi)部審計(jì)制度,明確項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的審計(jì)內(nèi)容包括項(xiàng)目合同完成情況、項(xiàng)目研究開發(fā)取得的成果情況、資金落實(shí)與使用情況等三方面。高校還要逐步建立科研經(jīng)費(fèi)使用的績(jī)效考核制度,完善科研項(xiàng)目的績(jī)效考評(píng)機(jī)制,指導(dǎo)和規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用工作。對(duì)內(nèi)部審計(jì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)提醒及督導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,采取有效措施進(jìn)行整改。
再次,高校要加強(qiáng)與主管部門的溝通與協(xié)調(diào),分工負(fù)責(zé);自覺(jué)接受并積極配合財(cái)政部、教育部、審計(jì)署等有關(guān)部門和科研經(jīng)費(fèi)提供方或其委托的社會(huì)中介機(jī)構(gòu),依據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)和科研合同對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用情況進(jìn)行的檢查監(jiān)督。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)糾正。對(duì)弄虛作假、截留、挪用、擠占項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定對(duì)相關(guān)人員給予處罰。
參考文獻(xiàn)
第一,科研經(jīng)費(fèi)存在各種不同的來(lái)源,在管理方面存在差異。高等院校的科研經(jīng)費(fèi)有各種來(lái)源,可能是國(guó)家撥款、可能是企事業(yè)單位的贊助、可能是學(xué)校自己湊集的資金,還可能是其他組織的捐贈(zèng)等等。因?yàn)閬?lái)源的不同,使用的管理手段也不可能一樣,比如國(guó)家的劃撥款,在管理方面是有專門的規(guī)定的,還要經(jīng)過(guò)審計(jì)部門的審計(jì),因此要求是很嚴(yán)格的。相反的,來(lái)自于上級(jí)單位的科研經(jīng)費(fèi),可以不看成是部門預(yù)算,管理就比較寬松。現(xiàn)階段,有關(guān)如何管理高??蒲薪?jīng)費(fèi),國(guó)家并沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)定,在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,會(huì)出現(xiàn)各種管理方式。有關(guān)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理問(wèn)題,不同部門也出臺(tái)各種不同的規(guī)定,比如科技部就連續(xù)頒布了三個(gè)管理辦法,主要是規(guī)定不同來(lái)源的高??蒲薪?jīng)費(fèi)如何管理。國(guó)家社科規(guī)劃辦下發(fā)了有關(guān)社會(huì)科學(xué)基金的管理辦法,同樣的,自然科學(xué)基金委也下發(fā)了相關(guān)的管理辦法。在地方,不同的省份和地區(qū),結(jié)合各自的實(shí)際情況,幾個(gè)部門聯(lián)合起來(lái),共同制定了某些管理辦法。因?yàn)橛嘘P(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理并沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)定,這使管理工作更加的困難,實(shí)際取得的效果也不是很好。第二,科研經(jīng)費(fèi)的內(nèi)容并不完全符合高等院校會(huì)計(jì)制度的科目。高等院校在科研經(jīng)費(fèi)以及科研項(xiàng)目的管理方面,結(jié)合的不是很緊密,同時(shí)科研經(jīng)費(fèi)包含的內(nèi)容也不完全符合會(huì)計(jì)科目設(shè)置,在對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行核算時(shí),部分高等院校只是簡(jiǎn)單的管理經(jīng)費(fèi)總額,并沒(méi)有細(xì)致的控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出,在預(yù)算方面有明顯的不足,執(zhí)行起來(lái)也不是起到很好的效果。第三,沒(méi)有合理使用科研經(jīng)費(fèi)。最主要的體現(xiàn)就是科研經(jīng)費(fèi)缺乏科學(xué)的支出結(jié)構(gòu),部分經(jīng)費(fèi)沒(méi)有用于科研項(xiàng)目,或者是存在浪費(fèi)現(xiàn)象。還有的利用科研項(xiàng)目的名義報(bào)銷個(gè)人消費(fèi)、將公款用于娛樂(lè)消遣、利用不真實(shí)的名單領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi)、利用不真實(shí)的合同轉(zhuǎn)移資金等等。第四,在監(jiān)管方面不是很健全。高校缺乏完善的內(nèi)部控制制度,不能有效的監(jiān)督,也沒(méi)有建立起科學(xué)的評(píng)價(jià)體系,造成科研經(jīng)費(fèi)的使用沒(méi)有體現(xiàn)預(yù)算的價(jià)值,在管理方面存在漏洞。通常來(lái)說(shuō),高校在管理科研項(xiàng)目方面,是由課題組來(lái)負(fù)責(zé)的,個(gè)人的裁量權(quán)是比較大的,這使管理缺乏權(quán)威性。第五,科研經(jīng)費(fèi)在預(yù)算方面存在不足之處??蒲薪?jīng)費(fèi)主要指的是人力費(fèi)用以及其他費(fèi)用等。很多高校在編制預(yù)算時(shí),都會(huì)采取統(tǒng)一核算的方式對(duì)教學(xué)經(jīng)費(fèi)以及科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行核算,在審核某些特殊的指標(biāo)時(shí),并沒(méi)有完全按照有關(guān)的文件進(jìn)行,這樣得出的預(yù)算結(jié)果不可能完全符合實(shí)際需要。
二、高校如何科學(xué)的對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)上的管理
第一,要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)通用的管理體系。政府相關(guān)部門要結(jié)合科研經(jīng)費(fèi)的實(shí)際情況,立足于推動(dòng)高??蒲械捻樌l(fā)展,創(chuàng)建一個(gè)通用的科研經(jīng)費(fèi)管理體系,這樣才能更好的管理人力費(fèi)用、管理費(fèi)用以及其他費(fèi)用。此外,按照相關(guān)文件的精神,各所高校都應(yīng)該編制通用的管理辦法。政府相關(guān)部門要和高校聯(lián)合起來(lái),達(dá)成一致意見(jiàn),可以更好的監(jiān)督有關(guān)科經(jīng)費(fèi)的所有流程,比如如何撥轉(zhuǎn)、財(cái)務(wù)的報(bào)銷、經(jīng)費(fèi)的結(jié)余等等。要嚴(yán)格的審計(jì)科研經(jīng)費(fèi),使科研經(jīng)費(fèi)真正的被使用在科研項(xiàng)目方面,對(duì)于這個(gè)領(lǐng)域存在的不良現(xiàn)象,要堅(jiān)決的抵制。第二,要對(duì)財(cái)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)致的劃分。高校在設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí),要做出一定的改變,財(cái)務(wù)科目必須是明晰的,以預(yù)算為基礎(chǔ)正確的利用資金,對(duì)開支的情況進(jìn)行控制。第三,在科研經(jīng)費(fèi)利用方面,高校應(yīng)該建立評(píng)價(jià)體系。結(jié)合科研經(jīng)費(fèi)的實(shí)際情況,參考經(jīng)費(fèi)總額、社會(huì)效應(yīng)、技術(shù)含量以及預(yù)期利益等,認(rèn)真考核科研經(jīng)費(fèi),采取獎(jiǎng)勵(lì)以及懲罰的手段,推動(dòng)科研經(jīng)費(fèi)的合理使用,獲得科研成果。第四,對(duì)預(yù)算編制管理進(jìn)行完善,也就是說(shuō)由項(xiàng)目主要責(zé)任人牽頭,聯(lián)合管理部門以及財(cái)務(wù)部門一起進(jìn)行預(yù)算的編制。在工作當(dāng)中,要體現(xiàn)出財(cái)務(wù)人員的價(jià)值,可以為項(xiàng)目主要責(zé)任人提供有效信息,這樣編制的預(yù)算才是符合實(shí)際情況的。第五,要加強(qiáng)信息管理平臺(tái)的建設(shè)。這個(gè)信息平臺(tái)必須可以很好的連接多個(gè)職能部門,比如教育部門、審計(jì)部門、財(cái)政部門等,可以隨時(shí)的獲得信息,將每一個(gè)環(huán)節(jié)都連接起來(lái)。要及時(shí)的更新財(cái)務(wù)軟件,使管理方式更加的精密。
三、結(jié)語(yǔ)
一、地方高校科研經(jīng)費(fèi)管理存在的問(wèn)題
1.科研經(jīng)費(fèi)來(lái)源及性質(zhì)界定不清
目前科研經(jīng)費(fèi)的種類主要分為縱向經(jīng)費(fèi)和橫向經(jīng)費(fèi)兩大類。縱向經(jīng)費(fèi)多是財(cái)政資金安排的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),橫向經(jīng)費(fèi)一般是從企事業(yè)單位轉(zhuǎn)來(lái)的,地方高校相比211、985國(guó)家重點(diǎn)高校,因?yàn)槭艿礁邔哟稳瞬盘貏e是頂尖學(xué)科帶頭人的缺乏以及設(shè)備投入等方面都相對(duì)落后,一般很難獲取國(guó)家級(jí)重大科研項(xiàng)目,科研經(jīng)費(fèi)雖然逐年增加,但各級(jí)財(cái)政科研資金投入占比不大,例如:年收入近6億的某地方高校,2014年財(cái)政性科研經(jīng)費(fèi)投入占總收入的1.7%,占當(dāng)年全部科研收入的41%,其中包括人才引進(jìn)專項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)和學(xué)科建設(shè)科研類經(jīng)費(fèi)等;而其他科研經(jīng)費(fèi)包括國(guó)家自然基金會(huì)、國(guó)家社科辦、教育部等下達(dá)的少數(shù)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),地方高校往往沒(méi)有按縱向或橫向科研經(jīng)費(fèi)性質(zhì)區(qū)分入賬,只是籠統(tǒng)的記入科研事業(yè)收入。2014年全國(guó)教育經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的填寫做了非常明細(xì)的要求,凡是政府投入的科研經(jīng)費(fèi)都需要拆分到最明細(xì)填列,這首先需要確定哪些經(jīng)費(fèi)屬于政府投入的科研經(jīng)費(fèi)。但地方高校往往因?yàn)榭蒲信琶仍颍恢亓㈨?xiàng),對(duì)企事業(yè)單位轉(zhuǎn)入的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)或培訓(xùn)費(fèi)等都計(jì)入了科研收入。
2.科研經(jīng)費(fèi)管理制度不健全,缺乏有效監(jiān)管
對(duì)于縱向科研經(jīng)費(fèi)大部分有相應(yīng)的資金管理辦法,如:《國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)管理辦法》、《高層人才引進(jìn)專項(xiàng)資金使用辦法》、《高校質(zhì)量與教學(xué)改革工程專項(xiàng)資金管理辦法》等,經(jīng)費(fèi)承擔(dān)單位只需充分理解和掌握經(jīng)費(fèi)使用要求,規(guī)范管理即可,但地方高校往往因獲得這類科研項(xiàng)目不容易,即使在管理制度的制定上也只是籠統(tǒng)地搬列一些條框,并不會(huì)明確具體的支出所占經(jīng)費(fèi)的比例;橫向經(jīng)費(fèi)更是搬抄縱向經(jīng)費(fèi)管理辦法,支出范圍只是規(guī)定了大的比例,如業(yè)務(wù)費(fèi)需占支出的70%,其余橫向科研經(jīng)費(fèi)的使用全靠財(cái)務(wù)人員把握,造成橫向科研經(jīng)費(fèi)支出就是科研人員與財(cái)務(wù)人員“討價(jià)還價(jià)”的自由地。而監(jiān)管部門只是在需要審查蓋章時(shí),簡(jiǎn)單地查看一下,有些還是“先斬后奏”,無(wú)法起到監(jiān)督管理的作用。
3.科研經(jīng)費(fèi)支出的不規(guī)范現(xiàn)象
地方高校為了鼓勵(lì)教職工積極參與科研項(xiàng)目申報(bào),在科研經(jīng)費(fèi)支出方面隨意性很大,造成支出結(jié)構(gòu)不合理。課題經(jīng)費(fèi)的使用和管理由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé),科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算只是為了滿足申報(bào)項(xiàng)目時(shí)審批通過(guò),具體支出時(shí)編造經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、巧立名目將購(gòu)買和支出與項(xiàng)目無(wú)關(guān)的辦公用品、低值耗材、圖書資料、設(shè)備購(gòu)置等都列入支出。多次小金額使用同一供應(yīng)商開具的材料、測(cè)試費(fèi)、加工費(fèi)等發(fā)票報(bào)銷,回避轉(zhuǎn)賬支付、政府采購(gòu)、審計(jì)監(jiān)管等相關(guān)規(guī)定和程序,甚至還包括個(gè)人家庭消費(fèi)的支出改變用途在科研經(jīng)費(fèi)中報(bào)銷,用“真發(fā)票,假事項(xiàng)”套取科研經(jīng)費(fèi)。那些“原則上不得使用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購(gòu)置或試制基建設(shè)備和生產(chǎn)性設(shè)備;不宜大量列支實(shí)驗(yàn)室必備的常規(guī)通用和辦公設(shè)備、辦公家具;不允許列支辦公室、實(shí)驗(yàn)室的維修改造費(fèi);不可以在專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中列支普通辦公材料”等專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用辦法中規(guī)定不得支出的費(fèi)用,更是列支得理所到然,合情合理。特別是個(gè)別橫向科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷人員經(jīng)費(fèi)、燃油費(fèi)、接待費(fèi)的比例超過(guò)70%,變成了企業(yè)不能報(bào)銷的部分轉(zhuǎn)移到地方高校這樣的事業(yè)單位列支,成了項(xiàng)目合作企業(yè)的“避稅港”。地方高校還有一個(gè)特點(diǎn)是科研經(jīng)費(fèi)相對(duì)集中在少數(shù)科研“大戶”手中,有些科研人員同時(shí)開題十余項(xiàng),項(xiàng)目名稱基本相近,不僅自己經(jīng)常支出混淆,財(cái)務(wù)人員也經(jīng)常支錯(cuò)項(xiàng)目,而且嚴(yán)重影響資金支出進(jìn)度,資金效率極低,反映在支出上,如:不少項(xiàng)目負(fù)責(zé)人名下購(gòu)置的電腦就有4臺(tái)以上,造成資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置和浪費(fèi)。
4.缺乏科研經(jīng)費(fèi)成本核算所需必要條件
科研經(jīng)費(fèi)管理辦法中規(guī)定,只有單獨(dú)計(jì)量(必須有單獨(dú)的表記系統(tǒng))的水、電、氣、燃料消耗費(fèi)用才可以計(jì)入項(xiàng)目成本。然而因?yàn)楦咝=虒W(xué)與科研兩者之間的相互交融使得高??蒲谐杀揪哂须p重性,特別是地方高校教學(xué)、科研、管理崗位雙肩挑人員相對(duì)集中,新制度下同一負(fù)責(zé)人因工作性質(zhì)不同,所產(chǎn)生的費(fèi)用分別列入“教育事業(yè)支出”、“科研事業(yè)支出”、“行政管理支出”等,在當(dāng)前形勢(shì)下,國(guó)家一邊不斷增加教育投入,一邊要求細(xì)化教育支出以便更好地核算出真實(shí)的生均成本,這就要求高校做好成本核算,但是地方高校無(wú)論從管理理念、成本單獨(dú)核算的必要條件都無(wú)法達(dá)到,例如:將科研項(xiàng)目間接費(fèi)用的儀器、設(shè)備和房屋等固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)、科研工作中耗費(fèi)的單位水電費(fèi),以及依托單位為課題服務(wù)的人員費(fèi)用,都無(wú)法準(zhǔn)確的計(jì)量納入科研項(xiàng)目支出,都在學(xué)校“教育事業(yè)支出”科目及其相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目中列支,造成虛增了“教育事業(yè)支出”、虛減“科研事業(yè)支出”,使教育生均成本和科研項(xiàng)目成本都不能準(zhǔn)確地體現(xiàn),個(gè)別項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有意使用學(xué)校經(jīng)費(fèi),而沉淀很多科研經(jīng)費(fèi),從而造成教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)緊張,而科研經(jīng)費(fèi)使用情況的會(huì)計(jì)信息也不真實(shí)、不合理。
二、新制度下規(guī)范地方高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的策略
1.根據(jù)新制度地方高校細(xì)化科研經(jīng)費(fèi)的分類
新制度明確指出設(shè)置“科研事業(yè)收入”的同時(shí)對(duì)應(yīng)資金來(lái)源細(xì)分二級(jí)明細(xì)“財(cái)政補(bǔ)助收入”、“非財(cái)政專項(xiàng)資金收入”和“其他資金收入”,地方高校應(yīng)改變除了國(guó)庫(kù)下達(dá)的科研收入記入財(cái)政補(bǔ)助收入,其余都記入“其他資金收入”的做法,例如應(yīng)把國(guó)家自然科學(xué)基金轉(zhuǎn)入的科研經(jīng)費(fèi)記入“科研事業(yè)收入—非財(cái)政專項(xiàng)資金收入”;學(xué)校從非同級(jí)財(cái)政部門取得的不屬于科研收入的經(jīng)費(fèi)撥款,通過(guò)“其他收入”科目核算。只有明確了科研收入的分類,才能按照新制度明確“科研事業(yè)支出”二級(jí)明細(xì)支出分類:財(cái)政補(bǔ)助支出、非財(cái)政專項(xiàng)資金支出和其他資金支出,也才能將其中項(xiàng)目支出的結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)的余額分項(xiàng)目轉(zhuǎn)入新賬中“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”、“非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”、“事業(yè)基金”等科目。
2.地方高校切實(shí)健全科研經(jīng)費(fèi)管理制度,加強(qiáng)相關(guān)部門之間配合
地方高校應(yīng)提高對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理重要性的認(rèn)識(shí),借著近年來(lái)高??蒲薪?jīng)費(fèi)已經(jīng)發(fā)生的腐敗事件實(shí)例,結(jié)合地方高校大部分人員對(duì)財(cái)務(wù)管理知識(shí)了解不多,科研項(xiàng)目人員對(duì)科研經(jīng)費(fèi)需要按各種專項(xiàng)資金管理的辦法一知半解,使高校財(cái)務(wù)管理難度加深,造成部門之間、人與人之間相互不理解的普遍存在的事實(shí),順應(yīng)新制度的頒布,財(cái)務(wù)處應(yīng)與審計(jì)處、科技處密切配合,積極主動(dòng)地在科研人員中大力宣傳《會(huì)計(jì)法》和教育部、財(cái)政部頒發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的若干意見(jiàn)》等財(cái)經(jīng)法規(guī),及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí),各種科研專項(xiàng)資金管理辦法的目的、意義及要求進(jìn)行廣泛地講解和宣傳,使相關(guān)人員對(duì)管理制度有一個(gè)比較全面和深入的了解,引導(dǎo)他們樹立正確、合理的既要按照科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理要求使用經(jīng)費(fèi)又要遵守財(cái)務(wù)相關(guān)制度的觀念。應(yīng)根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,地方高校在不違背該管理辦法宗旨的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身實(shí)際情況,靈活制定適合本單位的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,進(jìn)一步明確學(xué)??蒲?、財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研經(jīng)費(fèi)使用與管理中的職責(zé)和權(quán)限,充分調(diào)動(dòng)各方面積極性。通過(guò)建立信息共享平臺(tái),連接財(cái)務(wù)、科研、審計(jì)、資產(chǎn)等職能部門,以便對(duì)科研項(xiàng)目全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)管,例如抽查差旅費(fèi)支出,核實(shí)出差人員身份、出差目的地、出差頻率等,核實(shí)出差人員是否為課題組成員,是否有住宿費(fèi)佐證(如無(wú),需要提供其他支持性材料),出差目的地與研究項(xiàng)目相關(guān)性;完善科研經(jīng)費(fèi)約束監(jiān)督機(jī)制,以達(dá)到管理環(huán)節(jié)的相互協(xié)調(diào)、相互依托、相互滲透,使有限的科研經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。
3.規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的支出,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性
地方高校除了財(cái)政下?lián)艿目蒲薪?jīng)費(fèi),憑借在地方人才較集中的特點(diǎn),為當(dāng)?shù)仄笫聵I(yè)單位服務(wù),提供技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)成果轉(zhuǎn)讓等項(xiàng)目取得不少的社會(huì)投資。例如從某地方高新區(qū)企業(yè)轉(zhuǎn)入技術(shù)咨詢服務(wù)費(fèi)20萬(wàn)元,該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)只有人工成本,而科研人員有工資性收入,不能領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi),只能在人員工資支出一定比例的報(bào)酬,為了合理減少個(gè)人所得稅,科研人員又與財(cái)務(wù)人員斤斤計(jì)較起來(lái),找來(lái)很多真票據(jù)假事項(xiàng)的發(fā)票來(lái)報(bào)銷,即增加了財(cái)務(wù)人員的工作量,也使科研項(xiàng)目支出會(huì)計(jì)信息失真。2011年財(cái)政部、科技部頒布《關(guān)于調(diào)整國(guó)家科技計(jì)劃和公益性行業(yè)科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法若干規(guī)定的通知》(財(cái)教〔2011〕434號(hào)),明確將課題經(jīng)費(fèi)劃分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。間接費(fèi)用主要包括承擔(dān)課題任務(wù)的單位為課題研究提供的現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋,水、電、氣、暖消耗,有關(guān)管理費(fèi)用的補(bǔ)助支出,以及績(jī)效支出等。其中績(jī)效支出是為提高科研工作績(jī)效、鼓勵(lì)科研人員積極性所予獎(jiǎng)勵(lì)安排的相關(guān)支出。合理提高科研人員的應(yīng)有報(bào)酬,可以將科研人員在教學(xué)之外用自己的專業(yè)知識(shí)取得的報(bào)酬計(jì)入“勞務(wù)費(fèi)”,不用“真事假做”,鼓勵(lì)課題研究人員走出去,拿到最真實(shí)的調(diào)研數(shù)據(jù),形成高水平的研究成果。在科研項(xiàng)目支出范圍地確定時(shí),引進(jìn)獨(dú)立的第三方評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)對(duì)申報(bào)的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目和預(yù)算浮動(dòng)范圍進(jìn)行可行性論證和合理性評(píng)估,再根據(jù)批復(fù)的預(yù)算數(shù),通過(guò)現(xiàn)代技術(shù)手段控制相關(guān)支出比例,將預(yù)算金額導(dǎo)入賬務(wù)系統(tǒng),保證科研經(jīng)費(fèi)支出按照合同約定進(jìn)行管理,做到科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的嚴(yán)肅性與靈活性相協(xié)調(diào)。
4.推進(jìn)成本核算,真實(shí)反映科研項(xiàng)目成本
科研經(jīng)費(fèi)地核算是科研經(jīng)費(fèi)管理的重要內(nèi)容,按項(xiàng)目預(yù)算控制開支范圍,進(jìn)行成本核算是進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)控的重要手段。一方面要嚴(yán)格按照項(xiàng)目預(yù)算控制開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審查與本項(xiàng)目無(wú)關(guān)的支出內(nèi)容;另一方面,要大力推進(jìn)科研項(xiàng)目的成本核算,真實(shí)、全面、完整地反映科研項(xiàng)目的成本,特別是對(duì)開展科研活動(dòng)占用學(xué)校資源發(fā)生的實(shí)驗(yàn)耗材、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、水電費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊、科研人員經(jīng)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,應(yīng)該創(chuàng)造條件盡可能的單獨(dú)計(jì)量,無(wú)法單獨(dú)計(jì)量額按科學(xué)合理的比例分?jǐn)?。這樣既能保證科研經(jīng)費(fèi)開支的適度、合理、透明,同時(shí)也能夠使高校教育支出更合理,生均成本更真實(shí),減少成本核算不完整,造成的教育投入“只見(jiàn)增長(zhǎng)不見(jiàn)效益”的現(xiàn)象,也減少了科研經(jīng)費(fèi)“真票假事”支出的現(xiàn)象,提高科研效益。而在固定資產(chǎn)折舊分?jǐn)倳r(shí),由于高校在購(gòu)置時(shí)已經(jīng)一次性計(jì)入成本:借:教育事業(yè)支出-其他資本性支出,貸:銀行存款;計(jì)提折舊時(shí):借:非流動(dòng)資產(chǎn)基金-固定資產(chǎn),貸:累計(jì)折舊。當(dāng)科研活動(dòng)占用學(xué)校資源需要分?jǐn)傉叟f時(shí),應(yīng)增加科研事業(yè)支出減少教育事業(yè)支出,借:科研事業(yè)支出-其他資本性支出(資產(chǎn)使用費(fèi)-折舊),貸:教育事業(yè)支出-其他資本性支出。依次類推,真實(shí)反映科研項(xiàng)目實(shí)際耗用分擔(dān)的成本。
三、結(jié)束語(yǔ)
關(guān)鍵詞:經(jīng)費(fèi)管理 科研項(xiàng)目 問(wèn)題 原因 建議
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2017)03-175-02
科研經(jīng)費(fèi)的問(wèn)題一直是學(xué)術(shù)界、管理層和各大媒體關(guān)注的熱門議題。近年來(lái),隨著科研項(xiàng)目數(shù)量的增加,科研經(jīng)費(fèi)的投入也呈現(xiàn)大幅增長(zhǎng),對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行規(guī)范、科學(xué)的管理是整個(gè)科研工作可持續(xù)進(jìn)行的重要前提和保障。因此,如何對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行規(guī)范管理成為各個(gè)高校和科研單位科研部門、財(cái)務(wù)部門以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都是非常重要的工作。
一、經(jīng)費(fèi)管理中存在的問(wèn)題
1.經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)不合理,賬面不能反映科研支出真實(shí)情況??蒲许?xiàng)目按照資金的來(lái)源途徑不同分為縱向課題和橫向課題。報(bào)銷經(jīng)費(fèi)時(shí),縱向課題如國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目、戰(zhàn)略性先導(dǎo)科技目等按照該類課題相關(guān)管理辦法執(zhí)行,經(jīng)費(fèi)使用需要嚴(yán)格執(zhí)行管理辦法中支出的范圍、比例,比如國(guó)家重點(diǎn)基礎(chǔ)研究發(fā)展計(jì)劃(973計(jì)劃)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法中明確規(guī)定了專家咨詢費(fèi)、間接費(fèi)在經(jīng)費(fèi)中的支出數(shù)額或比例。而橫向課題和院級(jí)課題則按照高校和研究院的管理辦法執(zhí)行,沒(méi)有國(guó)家專門的經(jīng)費(fèi)管理辦法,所以在支出口徑、支出范圍方面有過(guò)寬、過(guò)粗情況。就橫向課題來(lái)講,經(jīng)費(fèi)支出管理?xiàng)l目不僅過(guò)于寬松,且各條目不夠細(xì)化,甚至有些單位在支出范圍上沒(méi)有限制性,在設(shè)備費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、項(xiàng)目管理費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)等敏感條目都沒(méi)有設(shè)限。什么經(jīng)費(fèi)可以報(bào)銷,什么經(jīng)費(fèi)不能報(bào)銷,因?yàn)闆](méi)有定性和定量指標(biāo)的控制,很難把握支出范圍和比例,結(jié)果導(dǎo)致支出結(jié)構(gòu)不合理。橫向經(jīng)費(fèi)因?yàn)閷彶椴粐?yán)格,各項(xiàng)管理制度流于形式,所以很多課題組都爭(zhēng)相把縱向課題不能列支或者已經(jīng)超過(guò)規(guī)定的費(fèi)用如人員費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、差旅費(fèi)、間接費(fèi)用等與科研研究關(guān)聯(lián)性較小的支出計(jì)入橫向課題,反之,把橫向課題中購(gòu)買的材料費(fèi)、試驗(yàn)費(fèi)、出版印刷以及燃料動(dòng)力費(fèi)列入縱向課題,形成了“以橫養(yǎng)縱”的局面。當(dāng)然,這種情況可能也跟人員費(fèi)不足等也有直接的關(guān)系。
2.預(yù)算流于形式,經(jīng)費(fèi)支出缺乏依據(jù)。財(cái)務(wù)人員在審核經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單據(jù)時(shí),大部分還是停留在簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)處理層面上。比如原始憑證是否真實(shí)合法,報(bào)銷流程是否符合規(guī)定,簽字審批是否齊全等。沒(méi)有對(duì)報(bào)銷的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算控制,也沒(méi)有對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)程中控制。也就是說(shuō)報(bào)銷時(shí)只要發(fā)票合理合法,財(cái)務(wù)部門便給予報(bào)銷,而不管是否已經(jīng)超出預(yù)算或者有沒(méi)有預(yù)算。同時(shí)項(xiàng)目組對(duì)科研經(jīng)費(fèi)支出也比較隨意,這些因素共同導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)使用混亂。有些科研單位在分?jǐn)偣芾碣M(fèi)用、辦公用的設(shè)備費(fèi)、水電費(fèi)、試驗(yàn)大廳維修費(fèi)等難以準(zhǔn)確劃分的公共性費(fèi)用時(shí),很難找到準(zhǔn)確依據(jù),有些科研院所在沒(méi)有充分依據(jù)的情況下隨意分?jǐn)傄陨细黜?xiàng)費(fèi)用,擠占科研經(jīng)費(fèi)。由于科研經(jīng)費(fèi)支出隨意,使得預(yù)算的編制流于形式,為項(xiàng)目結(jié)題和中期檢查埋下隱患。很多項(xiàng)目平時(shí)使用經(jīng)費(fèi)開支從來(lái)不統(tǒng)計(jì)、不計(jì)算,不能做到心中有數(shù),也不能做到專款專用。待到項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收時(shí),項(xiàng)目組根據(jù)財(cái)務(wù)部門提供的支出明細(xì)大規(guī)模進(jìn)行調(diào)賬,比如材料費(fèi)超支,就將要結(jié)題的材料費(fèi)先行調(diào)賬到尚未結(jié)題的課題中,或者調(diào)賬到經(jīng)費(fèi)比較寬裕的課題中。有些課題組為完成執(zhí)行率到年底集中花錢或者調(diào)賬,經(jīng)費(fèi)開支是按照結(jié)題需要,而不是按照科研項(xiàng)目需要,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)使用混亂。
3.經(jīng)費(fèi)使用缺少民主監(jiān)督,灰色支出頻現(xiàn)。由于科研部門、財(cái)務(wù)部門以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人三者信息的不對(duì)稱,以及各方對(duì)經(jīng)費(fèi)管理辦法的掌握不夠熟練,所以在經(jīng)費(fèi)的具體使用上就存在“灰色地帶”,也就是存在模棱兩可的經(jīng)費(fèi)支出。這種支出問(wèn)題比較嚴(yán)峻,比如辦公用品和材料費(fèi)可以是實(shí)驗(yàn)用品也可以是個(gè)人或家庭用品,差旅費(fèi)可以外出調(diào)研也可以出去旅游等。這種既可用于課題研究,同時(shí)也可以用于個(gè)人的消費(fèi)支出,我們暫且稱之為“灰色支出”。隨著課題規(guī)模的增加,灰色支出費(fèi)用越來(lái)越多。特別嚴(yán)重的是,個(gè)別科研人員得到課題經(jīng)費(fèi)后,并沒(méi)有真正進(jìn)行研究,而是一點(diǎn)點(diǎn)地報(bào)銷灰色支出費(fèi)用,最終把經(jīng)費(fèi)耗盡。更有甚者,有些科研人員弄虛作假,用虛假票據(jù)套取項(xiàng)目資金。
4.報(bào)賬流程不合理,經(jīng)費(fèi)報(bào)賬難度較大,會(huì)計(jì)人員配備不足。目前不少科研院所還是采用現(xiàn)場(chǎng)報(bào)銷為主的“集中”報(bào)賬方法。大部分業(yè)務(wù)比如購(gòu)買材料轉(zhuǎn)賬付款、出差暫借差旅費(fèi)、經(jīng)費(fèi)的轉(zhuǎn)撥、購(gòu)買少量的辦公用品等業(yè)務(wù)都需要報(bào)賬人員到財(cái)務(wù)部門現(xiàn)場(chǎng)辦理,完成“排隊(duì)―審核―復(fù)核―取現(xiàn)或轉(zhuǎn)賬”這一系列流程。有些報(bào)賬人員只有簡(jiǎn)單的一張票據(jù)需要辦理,有些報(bào)賬人員則是積攢好多票據(jù)一起來(lái)辦理,辦理時(shí)間的長(zhǎng)短都無(wú)法確定,但都要一樣排隊(duì)等候。在業(yè)務(wù)淡季報(bào)銷可能不會(huì)花費(fèi)很多時(shí)間,但若是到了季度末、年末或者假期前的忙季,有些報(bào)銷人員可能連續(xù)排幾天隊(duì)都無(wú)法報(bào)銷。再加上財(cái)務(wù)人員崗位設(shè)置不合理等問(wèn)題,報(bào)賬一度成為科研人員除科研工作外需要花費(fèi)大量時(shí)間和精力的事情。近年來(lái)經(jīng)費(fèi)的總量每年都在增加,各種憑證總數(shù)也是顯著增長(zhǎng),而財(cái)務(wù)人員數(shù)量卻沒(méi)有增加,審核人員的工作總量和工作強(qiáng)度可想而知。處于超負(fù)荷工作狀態(tài)下的財(cái)務(wù)人員要做好第一個(gè)審核關(guān)就沒(méi)有辦法完全保障,這對(duì)經(jīng)費(fèi)的后續(xù)管理也埋下了隱患。
二、存在這些問(wèn)題的原因
1.科研項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)使用管理相分離??蒲刑庁?fù)責(zé)合同的制定及科研項(xiàng)目的立項(xiàng)和結(jié)題工作,科研經(jīng)費(fèi)的具體開支由項(xiàng)目組負(fù)責(zé),研究所領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,財(cái)務(wù)部門只負(fù)責(zé)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。這就導(dǎo)致各部門之間管理脫節(jié),互相獨(dú)立且出現(xiàn)信息不對(duì)稱。課題組報(bào)銷人對(duì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法了解不夠深入。加之科研院所對(duì)科研項(xiàng)目都是重預(yù)算立項(xiàng),輕監(jiān)管審核,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)只注重前段的獲取途徑和獲取方法,不重視取得經(jīng)費(fèi)后的跟蹤管理。
2.科研經(jīng)費(fèi)來(lái)源復(fù)雜,種類較多,管理規(guī)定缺乏統(tǒng)一性??蒲薪?jīng)費(fèi)來(lái)源渠道廣、數(shù)量大、涉及部門多,科研經(jīng)費(fèi)管理辦法不健全。由于管理辦法的不統(tǒng)一,政出多門,且不能夠進(jìn)行科學(xué)合理的統(tǒng)籌規(guī)劃,進(jìn)一步加大了管理的復(fù)雜程度。面對(duì)數(shù)量較多且復(fù)雜的各類管理辦法,眾多的科研人員根本不知道科研經(jīng)費(fèi)怎么“花”,財(cái)務(wù)人員很多時(shí)候也不知道怎么報(bào)賬,所以經(jīng)常導(dǎo)致先行報(bào)賬,等發(fā)現(xiàn)問(wèn)題再進(jìn)行調(diào)賬的現(xiàn)象。
3.項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理較松,科研項(xiàng)目結(jié)題流于形式??蒲许?xiàng)目長(zhǎng)期結(jié)題不結(jié)賬現(xiàn)象,或是雖然結(jié)題結(jié)賬,但對(duì)項(xiàng)目的結(jié)余資金長(zhǎng)期掛賬,不處理不收回。這種長(zhǎng)期掛賬不結(jié)題的科研項(xiàng)目也給財(cái)務(wù)核算造成巨大的壓力。每年年末財(cái)務(wù)決算時(shí),財(cái)務(wù)部門都要對(duì)這些沒(méi)有結(jié)題或者雖然結(jié)題但不結(jié)賬的課題重新梳理。同時(shí),科研項(xiàng)目驗(yàn)收部門對(duì)已經(jīng)結(jié)題的科研項(xiàng)目,只注重其是否完成了技術(shù)指標(biāo)和成果指標(biāo),而忽視經(jīng)費(fèi)結(jié)算的重要性,對(duì)課題的剩余資金也是視而不見(jiàn)。這種結(jié)余資金不及時(shí)回收也給課題組調(diào)賬、支出一些不合理費(fèi)用提供了便利的條件。
三、對(duì)策與建議
1.加強(qiáng)監(jiān)管和處罰力度,建立和實(shí)施經(jīng)費(fèi)管理考評(píng)機(jī)制。以前,科研管理部門重項(xiàng)目管理,輕經(jīng)費(fèi)監(jiān)管。對(duì)課題承擔(dān)單位和負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō),課題申報(bào)和驗(yàn)收是件大事,只要申報(bào)成功就有經(jīng)費(fèi),至于經(jīng)費(fèi)怎么用是自己的事情??蒲胁块T要改變過(guò)去對(duì)科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管的不重視態(tài)度,應(yīng)將課題經(jīng)費(fèi)的管理納入到課題的中期檢查和結(jié)題驗(yàn)收工作中。一旦發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)管理中的問(wèn)題,將加大處罰力度,比如在一定的時(shí)間內(nèi)不允許申報(bào)課題,通過(guò)這種方法強(qiáng)制科研單位和負(fù)責(zé)人重視經(jīng)費(fèi)的使用和監(jiān)管。同時(shí)理順科研管理部門、經(jīng)費(fèi)管理部門和經(jīng)費(fèi)使用部門(課題組)三者關(guān)系。
2.完善課題經(jīng)費(fèi)的會(huì)計(jì)核算,統(tǒng)一經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目和會(huì)計(jì)科目。目前,科研經(jīng)費(fèi)支出的會(huì)計(jì)核算科目和經(jīng)費(fèi)核算項(xiàng)目不一致,比如經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用,直接費(fèi)用中又分為設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國(guó)際合作與交流費(fèi)、出版文獻(xiàn)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、基本建設(shè)費(fèi)等。而會(huì)計(jì)科目則是按照經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行核算的。比如發(fā)生的電費(fèi),按經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目應(yīng)歸入燃料與動(dòng)力中,但是會(huì)計(jì)科目則是在電費(fèi)中核算;又比如郵寄費(fèi)、復(fù)印費(fèi),按經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目應(yīng)歸屬于燃料與動(dòng)力中,但是會(huì)計(jì)科目則是歸入相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容中。核算口徑上的不一致導(dǎo)致中期檢查或者結(jié)題時(shí)財(cái)務(wù)人員需要對(duì)會(huì)計(jì)資料重新進(jìn)行歸類。建議應(yīng)對(duì)這兩者進(jìn)行統(tǒng)一,或者增加核算大類,比如會(huì)計(jì)核算可以先按照經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目分類,在經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目下再設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。這樣將有助于減少結(jié)題檢查時(shí)的工作量。
3.嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。目前,很多科研院所的經(jīng)費(fèi)核算還是處于半手工化半信息化狀態(tài)。經(jīng)費(fèi)預(yù)算與實(shí)際支出沒(méi)辦法及時(shí)、準(zhǔn)確配比,所以預(yù)算執(zhí)行率到什么程度等信息都存在滯后現(xiàn)象。所以科研院所應(yīng)該與軟件公司合作開發(fā)適合科研項(xiàng)目管理的信息化平臺(tái),使財(cái)務(wù)人員和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能隨時(shí)查看到經(jīng)費(fèi)的使用情況。還可以設(shè)置提醒功能,比如經(jīng)費(fèi)執(zhí)行率達(dá)到一定的指標(biāo)時(shí)提醒相關(guān)人員,這樣就可以大大減少項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員的工作量。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以隨時(shí)關(guān)注經(jīng)費(fèi)的使用情況,財(cái)務(wù)人員可以對(duì)已經(jīng)達(dá)到執(zhí)行率的課題或經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目不給予報(bào)銷,這樣將會(huì)在很大程度減少調(diào)賬的數(shù)量,可以節(jié)省大量的人力物力。
⒖嘉南祝
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[2] 畢翠芬.高校課題經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的趨勢(shì)與對(duì)策.財(cái)會(huì)月刊,2015(5)
[3] 聶艷閣.淺析高校科研經(jīng)費(fèi)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策.當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2015(23)
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