前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇高校檔案論文范文，相信會(huì)為您的寫作帶來幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

高校檔案論文范文第1篇

論文摘要:隨著電子計(jì)算機(jī)、電子載體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展,高校檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新要實(shí)行“三個(gè)轉(zhuǎn)變”:一是服務(wù)內(nèi)容的創(chuàng)新,從檔案數(shù)量要求向質(zhì)量要求轉(zhuǎn)變;二是服務(wù)方式的創(chuàng)新,由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變;三是服務(wù)手段的創(chuàng)新,由傳統(tǒng)的手工管理模式向現(xiàn)代化管理模式轉(zhuǎn)變。

隨著高科技的迅猛發(fā)展,我們已進(jìn)入一個(gè)電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的新時(shí)代,以電子信息為核心的高科技突飛猛進(jìn)并日益深入地影響到人們生活、學(xué)習(xí)和工作的方方面面。在新的歷史時(shí)期,高校檔案事業(yè)作為社會(huì)主義文化建設(shè)的重要組成部分,務(wù)必迅速、有效地提供檔案材料,為學(xué)校的教學(xué)、科研和黨政管理等項(xiàng)工作服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)校檔案在教育事業(yè)中的作用。因此,高校檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新已是勢(shì)在必行。

一、高校檔案管理的最終目的決定了服務(wù)創(chuàng)新的必然性

檔案作為歷史的記錄、知識(shí)的載體之一,匯集著大量的信息,且是最原始、最可靠的信息,具有不可估量的開發(fā)利用價(jià)值。加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)利用,對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)建設(shè)具有重要的推進(jìn)作用。高校作為國(guó)家科研的重要基地、培養(yǎng)高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才的搖籃,在廣大教學(xué)、科研人員的實(shí)踐中產(chǎn)生了大量的科研成果,并成為高校檔案部門保存的數(shù)量最大、最豐富的館藏檔案。這些檔案資源只有開發(fā)利用起來,才能體現(xiàn)它們應(yīng)有的價(jià)值。

高校檔案形成于高校各個(gè)時(shí)期、各個(gè)方面,是反映學(xué)校歷史面貌和發(fā)展變化的真實(shí)記錄。實(shí)踐證明,高校檔案對(duì)于推動(dòng)教育改革、提高教育教學(xué)質(zhì)量、科學(xué)管理學(xué)校、開展教學(xué)研究、提高工作效率、維護(hù)學(xué)校權(quán)益、展示學(xué)校輝煌業(yè)績(jī)等具有重要作用。檔案工作是辦好高校的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,是高校管理不可缺少的環(huán)節(jié),也是衡量一所高校管理水平高低的重要標(biāo)志。這個(gè)環(huán)節(jié)的好壞,直接關(guān)系到學(xué)校建設(shè)的整體風(fēng)貌。檔案工作者的任務(wù)就是科學(xué)地管理檔案,有的放矢地開發(fā)檔案信息資源,以滿足學(xué)校各類人員對(duì)檔案信息的需求。然而,目前傳統(tǒng)的檔案管理模式在高校仍占主導(dǎo)地位,各高校的檔案利用率仍很低,多數(shù)珍貴的檔案資料處于“養(yǎng)在深閨人未識(shí)”的階段,掩埋在歷史的灰塵之下。

高校檔案作為一種客觀實(shí)體,它的作用發(fā)揮并不是主動(dòng)的,而是潛在的,需要通過人的勞動(dòng),通過一定的科學(xué)的工作方法來管理、開發(fā)才能發(fā)揮出來。為此,高校檔案管理部門必須以新時(shí)期高度發(fā)展的電子科技為依托,實(shí)現(xiàn)檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新,從社會(huì)需要、學(xué)校需要的角度出發(fā),以學(xué)校內(nèi)外的利用者為服務(wù)對(duì)象,以庫(kù)藏檔案信息為服務(wù)內(nèi)容,以多種服務(wù)方式為手段,為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造一個(gè)廣闊的空間,實(shí)現(xiàn)高校檔案信息資源的共享。

二、電子時(shí)代的到來為高校檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新提供了技術(shù)支撐

一是計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和普及。檔案的手工操作速度慢,不能適應(yīng)人們的要求。當(dāng)今時(shí)代,計(jì)算機(jī)已深入到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域,在檔案工作中,計(jì)算機(jī)的介入改變了檔案工作完全靠手工操作的歷史,大量簡(jiǎn)單、重復(fù)的手工勞動(dòng)逐漸由計(jì)算機(jī)取代,大大提高了工作效率。此外,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、復(fù)印技術(shù)、縮微技術(shù)、激光掃描技術(shù)也為檔案工作的創(chuàng)新提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持。

二是新的電子載體(材料)的出現(xiàn)和應(yīng)用。紙張?jiān)谝欢螘r(shí)間里幾乎是檔案工作唯一的載體,錄音帶、錄像帶只是鳳毛麟角。20世紀(jì)80年代后,新型載體大量出現(xiàn),如磁帶、磁盤、激光視盤、電子文件以及數(shù)碼相機(jī)拍攝的圖像數(shù)據(jù)等。電子載體的應(yīng)用使檔案管理的手段從紙質(zhì)走向電子媒介,過去的一些紙質(zhì)資料被現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)所替代。充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)量大、處理速度快、輸出形式多樣的強(qiáng)大功能,使檔案信息服務(wù)更完善、更便捷。

三是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用。高校的優(yōu)勢(shì)在于具有完善的校園網(wǎng),校園網(wǎng)的產(chǎn)生使檔案工作發(fā)生了質(zhì)的變化,一改傳統(tǒng)的手工操作為電子文件,變被動(dòng)工作為主動(dòng)工作,利用先進(jìn)的設(shè)備、科學(xué)的方法和手段,極大地提高了檔案信息管理和利用的效率。與傳統(tǒng)的檔案管理工作相比,電子時(shí)代的高校檔案工作者不再始終面對(duì)檔案本身實(shí)施一系列管理活動(dòng),而是直接運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行電子檔案信息的收集、整理和傳輸,真正體現(xiàn)“信息數(shù)字化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化、館藏超時(shí)空化、服務(wù)有線化”,利用者足不出戶便可查閱有關(guān)的目錄、索引和全文,既方便又快捷,實(shí)現(xiàn)了檔案信息的共享。

三、高校檔案管理服務(wù)模式創(chuàng)新的對(duì)策與措施

服務(wù)內(nèi)容創(chuàng)新,從檔案數(shù)量要求向質(zhì)量要求轉(zhuǎn)變。檔案管理服務(wù)模式創(chuàng)新的內(nèi)容是多方面的,高校檔案工作者不能只是將檔案收集起來便萬事大吉,而是要充分挖掘自身潛能,通過不斷完善、豐富、創(chuàng)新工作內(nèi)容,推動(dòng)服務(wù)工作向高水平、高層次發(fā)展。近年來,隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,高校的檔案工作也逐步走上了規(guī)范化、科學(xué)化管理的軌道。檔案工作從傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理方式向全面的檔案信息管理和檔案信息服務(wù)方向轉(zhuǎn)變,已成為一種必然的趨勢(shì)。檔案的價(jià)值在于被利用,高校的檔案資源就像一座寶庫(kù)。高校檔案工作者要實(shí)現(xiàn)服務(wù)模式的創(chuàng)新,很重要的一點(diǎn)就是要堅(jiān)持“以利用為中心”的檔案工作指導(dǎo)方針,加大檔案編研的工作力度。檔案編研是檔案管理的重要環(huán)節(jié),以服務(wù)方式的主動(dòng)性、提供信息的系統(tǒng)性、編研成果的創(chuàng)造性等優(yōu)勢(shì)在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的很多領(lǐng)域發(fā)揮了突出作用。檔案編研工作就是充分挖掘和發(fā)揮檔案資源作用,適時(shí)把相關(guān)的信息轉(zhuǎn)化成編研成果,直接為高校的中心工作服務(wù),從而使編研成果發(fā)揮出最大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

服務(wù)方式創(chuàng)新,由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。新時(shí)期高校檔案部門應(yīng)立足館藏、面向未來,大膽改革現(xiàn)有的高校檔案管理模式,在檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、服務(wù)化、開放性上下大力氣,建立管理科學(xué)、反應(yīng)敏捷、運(yùn)行靈活的管理體制,改變“重保管、輕利用”的做法,將重點(diǎn)放在檔案資源的開發(fā)利用上,努力實(shí)現(xiàn)服務(wù)方式的社會(huì)化、多元化、優(yōu)質(zhì)高效化。檔案管理者要強(qiáng)化參與意識(shí),在校領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,積極參與學(xué)校的重大活動(dòng),及時(shí)了解、掌握學(xué)校發(fā)展動(dòng)態(tài),經(jīng)常深入教學(xué)、科研第一線,熟悉教研業(yè)務(wù)工作的流程和具體內(nèi)容,了解和掌握教職工對(duì)檔案信息的利用和需求,有針對(duì)性地開展信息服務(wù)工作。同時(shí),在檔案主管部門的協(xié)調(diào)下,加強(qiáng)高校檔案館和地方綜合檔案館之間的聯(lián)系與協(xié)作,廣泛開展聯(lián)機(jī)檢索等業(yè)務(wù),互通信息,促進(jìn)交流,改變各自為政的局面,優(yōu)化檔案信息資源配置,聯(lián)合搞好信息資源開發(fā),實(shí)現(xiàn)資源共享。

服務(wù)手段創(chuàng)新,由傳統(tǒng)的手工管理模式向現(xiàn)代化管理模式轉(zhuǎn)變。服務(wù)手段的創(chuàng)新是檔案服務(wù)工作創(chuàng)新的載體,隨著計(jì)算機(jī)和多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的加速融合發(fā)展,數(shù)字化檔案館的建設(shè)是21世紀(jì)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的必然發(fā)展趨勢(shì)。因此,必須加快檔案信息化建設(shè)步伐,把現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段運(yùn)用到高校檔案管理工作中去,改變傳統(tǒng)的手工操作管理模式,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。檔案工作人員要借助現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),對(duì)文字、聲音、圖像等各種形式的信息統(tǒng)一進(jìn)行處理、存儲(chǔ),實(shí)現(xiàn)同一事物的多種形式表現(xiàn),從而改變傳統(tǒng)的檔案信息利用只能著眼于紙張文字材料的單一表現(xiàn)方式,將更加豐富多彩的編研形式呈現(xiàn)給讀者。同時(shí),加強(qiáng)檔案館信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),在因特網(wǎng)上建立檔案信息主頁,搞好網(wǎng)絡(luò)化服務(wù),讓“死檔案”變成“活資源”,為利用者提供豐富鮮活的檔案信息;按照信息化標(biāo)準(zhǔn)建成的檔案館,能夠存儲(chǔ)大量各種形式的信息,用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)方便地獲得這些信息,并且其信息存儲(chǔ)和用戶訪問不受地域限制。這種檔案館信息網(wǎng)絡(luò)能把包括多媒體在內(nèi)的各種信息的數(shù)字化、存儲(chǔ)管理和查詢集成在一起,使這些信息得到最大限度的利用,從而改變過去那種信息量少、傳播速度慢、覆蓋面窄、信息利用局限于資料發(fā)放圍墻之內(nèi)的不利狀況。

參考文獻(xiàn):

[1]盧慧軍.淺談數(shù)字化時(shí)代檔案信息資源的開發(fā)與利用[J].寧波廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào),2007,(3).

[2]李華.對(duì)高校檔案管理創(chuàng)新的思考[J].佳木斯大學(xué)社會(huì)科學(xué)學(xué)報(bào),2003,(4).

高校檔案論文范文第2篇

關(guān)鍵詞：高校職稱檔案，建設(shè)，管理

高校職稱檔案是高校教師、科研人員、教輔人員和管理人員學(xué)術(shù)水平、業(yè)務(wù)能力及工作業(yè)績(jī)等方面的原始記錄，能為學(xué)校知人和用人提供重要依據(jù)，是高校人事檔案工作的一個(gè)重要組成部分。近年來，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展和日愈頻繁的人才流動(dòng)，更需要各高校大力加強(qiáng)職稱檔案的建設(shè)。

一、高校職稱檔案的內(nèi)容與特點(diǎn)

1.1高校職稱檔案的內(nèi)容高校職稱檔案是指學(xué)校在各項(xiàng)職稱評(píng)審活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等歷史記錄。主要包含以下三方面內(nèi)容：

1.1.1各類職稱文件：包括來自上級(jí)主管部門，如國(guó)家教委、省教育廳及人事廳等部門下發(fā)的有關(guān)職稱管理的文件和各種資格審批通知，高校內(nèi)部職稱工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，如高校內(nèi)部職稱評(píng)審管理?xiàng)l例，評(píng)審、聘任和考核條例，職稱評(píng)審?fù)ㄟ^人員獲得資格名單和聘任文件，申報(bào)晉升職稱人員公示、答辯記錄，各級(jí)評(píng)委會(huì)會(huì)議記錄和投票結(jié)果，前人對(duì)職稱工作的認(rèn)識(shí)、建議和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，兄弟院校之間參觀、交流的經(jīng)驗(yàn)材料等。

1.1.2個(gè)人申報(bào)材料：主要指專業(yè)技術(shù)人員的教學(xué)和科研業(yè)績(jī)?？蒲袠I(yè)績(jī)包括科研成果、論文、論著，送審代表作評(píng)價(jià)意見，主持或參與科研課題數(shù)量和到位經(jīng)費(fèi)，專利申報(bào)，成果推廣和所獲獎(jiǎng)項(xiàng)。教學(xué)業(yè)績(jī)包括教學(xué)科目、教學(xué)課時(shí)，學(xué)校對(duì)教師授課的教學(xué)評(píng)價(jià)意見，教學(xué)獲獎(jiǎng)情況。另外還有各種學(xué)歷、學(xué)位證書，專業(yè)技術(shù)資格證、聘任書、年度考核表、全國(guó)職稱外語統(tǒng)一考試成績(jī)單、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試成績(jī)單、繼續(xù)教育證，各類獲獎(jiǎng)榮譽(yù)證書等。

1.1.3各類申報(bào)表格：包括專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報(bào)評(píng)審表、大中專畢業(yè)生初次認(rèn)定專業(yè)技術(shù)職務(wù)認(rèn)定表、專家對(duì)晉升人員代表作的評(píng)價(jià)意見、專業(yè)技術(shù)資格審批表、專業(yè)技術(shù)任職考核表等。

1.2、高校職稱檔案特點(diǎn)

1.2.1真實(shí)性：申請(qǐng)晉升職稱人員提供的所有學(xué)歷、資歷、教學(xué)、科研等材料需經(jīng)所在單位審核并公示七個(gè)工作日，然后由教務(wù)、科研、人事等部門核實(shí)，最后遞交給學(xué)校各學(xué)科專家、各級(jí)評(píng)委，再一次對(duì)申報(bào)者材料進(jìn)行審核和評(píng)議。如果申報(bào)者獲得申請(qǐng)資格，高校還必須利用網(wǎng)絡(luò)或張貼通知公示七個(gè)工作日，接受群眾監(jiān)督，因此，這些原始材料具有真實(shí)性。

1.2.2實(shí)用性：專業(yè)技術(shù)人員檔案是專業(yè)人才資源的信息庫(kù)，具有信息集中、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、全面的特點(diǎn)，不僅能為評(píng)聘、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)提供依據(jù)，還能為開發(fā)人才、培養(yǎng)人才、合理利用人才和本科高校教學(xué)水平評(píng)估提供重要信息，也是學(xué)校年鑒和歷史人物傳記等歷史資料的寶貴材料，為高校教學(xué)、科研服務(wù)，同時(shí)也為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)全面考察和使用人才提供可靠依據(jù)。

1.2.3保密性：職稱評(píng)審材料大多數(shù)具有一定的保密性，如單位評(píng)價(jià)意見，專家對(duì)申請(qǐng)人代表作的鑒定意見，各學(xué)科組、各級(jí)評(píng)審委員會(huì)評(píng)價(jià)意見及投票結(jié)果，評(píng)議過程中評(píng)委對(duì)申請(qǐng)者是否符合晉升條件的綜合性和結(jié)論性的評(píng)價(jià)意見都需要嚴(yán)格保密，不宜隨意外泄。

1.2.4多樣性：高校聚集了各行各業(yè)的專家，涉及的職稱系列復(fù)雜多樣，有教師、科研人員、教育管理人員、實(shí)驗(yàn)技術(shù)員、工程技術(shù)人員、會(huì)計(jì)專業(yè)人員、統(tǒng)計(jì)專業(yè)人員、檔案專業(yè)人員、圖書專業(yè)人員等，由于申請(qǐng)不同系列職稱有不同的學(xué)歷、資歷、業(yè)績(jī)水平的要求，所以提交的材料也因人而異，復(fù)雜多樣。

二、高校職稱檔案與人事檔案的區(qū)別

2.1相同點(diǎn)：高校職稱檔案與人事檔案都是以個(gè)人為立檔單位，二者間存在相互聯(lián)系、交叉和滲透的關(guān)系，并有內(nèi)容上的部分重復(fù)和雷同，而且，材料的形成都是以原始、真實(shí)、精確和濃縮的方式記載。

2.2不同點(diǎn)：人事檔案是記載個(gè)人經(jīng)歷、政治歷史、工作業(yè)務(wù)能力、學(xué)識(shí)及專業(yè)特長(zhǎng)、職稱及職務(wù)、政治面貌、獎(jiǎng)懲、工資、離休和退休等情況，全面展示和概括個(gè)人各階段、各方面的具體狀況。而高校職稱檔案具有一定局限性，主要是針對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的教學(xué)、科研情況以及與教學(xué)、科研有關(guān)的一切業(yè)務(wù)情況的記載材料，較多材料和內(nèi)容都來自教學(xué)和科研檔案，可直接反映學(xué)校的教學(xué)、科研及管理的動(dòng)態(tài)、實(shí)力和水平。

三、高校職稱檔案的作用

從微觀上講，高校職稱檔案主要反映了每個(gè)教師的業(yè)務(wù)能力、學(xué)術(shù)水平和工作業(yè)績(jī)；從宏觀上講，主要反映了學(xué)校師資狀況、科研能力和辦學(xué)水平。它的作用具體表現(xiàn)在以下四方面：

3.1信息源作用。一份高校職稱檔案是一位教師教學(xué)、科研情況的真實(shí)寫照，而多個(gè)或全部教師職稱檔案，就構(gòu)成了學(xué)校完整的或重要的人才信息庫(kù)，即可為學(xué)校正確評(píng)估教師隊(duì)伍，嚴(yán)格教學(xué)管理，尋找辦學(xué)路子，明確辦學(xué)方向提供能力和教學(xué)水平信息支持。同時(shí)，目前學(xué)校實(shí)行崗位聘任制，也需要這些檔案提供可靠信息。

3.2評(píng)價(jià)作用?？陀^、公正的評(píng)價(jià)每一位教師是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科學(xué)管理的前提。由于高校職稱檔案能真實(shí)地反映教師業(yè)務(wù)能力，因此，依據(jù)完整的高校職稱檔案材料就能比較客觀、準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)出一個(gè)教師教學(xué)成績(jī)的大小、學(xué)識(shí)水平的高低、科研能力的強(qiáng)弱。

3.3憑證作用。教師生活和工作都離不開檔案，職稱材料是教師合理流動(dòng)的“通行證”和“身份證”。辦理工作調(diào)動(dòng)、申請(qǐng)出國(guó)、進(jìn)修學(xué)習(xí)、攻讀學(xué)位、工資調(diào)整、晉升職務(wù)、醫(yī)療保險(xiǎn)、退休等手續(xù)時(shí)都離不開職稱證明。

3.4服務(wù)決策作用。高校職稱檔案的建立與管理，能為單位選拔人才提供可靠依據(jù)。通過調(diào)閱教師的職稱檔案，可以全面了解教師的學(xué)習(xí)、工作情況，進(jìn)而為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

四、建立高校職稱檔案的措施

4.1增強(qiáng)檔案意識(shí)，建立健全運(yùn)行機(jī)制。首先，要從建立高校職稱檔案的管理機(jī)制人手，明確一名人事部門領(lǐng)導(dǎo)分管高校職稱的業(yè)務(wù)工作，并在條件許可的情況下，建立高校職稱檔案室，實(shí)行專人專管。要向廣大教師和教學(xué)、科研單位宣傳建立高校職稱檔案的重要性，增強(qiáng)他們的檔案意識(shí)，讓他們理解、支持并協(xié)助管理人員搞好此項(xiàng)工作，應(yīng)在全校（院）范圍內(nèi)形成主動(dòng)收集、自覺上交應(yīng)歸檔材料的良好氛圍和科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制；其次，要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案材料的收集、整理與歸檔工作有章可循，步人制度化、規(guī)范化管理軌道。

4.2提高檔案管理人員素質(zhì)。人員素質(zhì)的高低直接影響高校職稱檔案工作質(zhì)量的優(yōu)劣，因此要求檔案人員既要有檔案管理方面的知識(shí)，又要有職稱管理方面的專業(yè)知識(shí)，并要掌握較先進(jìn)的現(xiàn)代化管理技術(shù)。這就需要現(xiàn)有工作人員通過培訓(xùn)、自學(xué)或與高校同行之間相互交流等方式，增強(qiáng)其理論知識(shí)和實(shí)踐能力，提高綜合素質(zhì)培養(yǎng)。另外，無論是專、兼職的檔案人員都應(yīng)有高度的責(zé)任心、事業(yè)心，需要有扎扎實(shí)實(shí)、任勞任怨的工作作風(fēng)和默默無聞的奉獻(xiàn)精神。

4.3加強(qiáng)規(guī)范化管理

4.3.1注重材料收集工作。人事檔案中的專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定申報(bào)評(píng)審表，大中專畢業(yè)生初次認(rèn)定專業(yè)技術(shù)職務(wù)認(rèn)定表，專業(yè)技術(shù)人員年度考核表，上級(jí)部門和學(xué)校下發(fā)的職稱文件，以及各種各級(jí)職稱會(huì)議記錄，學(xué)院、學(xué)科組、高評(píng)委投票統(tǒng)計(jì)表等材料是非常重要的。檔案管理人員在收集整理時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查，一旦發(fā)現(xiàn)歸檔材料有所遺漏，應(yīng)及時(shí)尋找，以確保檔案完整。

4.3.2注重整理工作。按專業(yè)或科目分類、整理、歸檔，力求以客觀事實(shí)為依據(jù)，做到客觀、公正、公平，有目的地進(jìn)行篩選，去粗取精。

4.3.3加強(qiáng)保管工作。近幾年隨著高校規(guī)模的擴(kuò)大，流動(dòng)人員日益增多，教師數(shù)量迅速增長(zhǎng)，人事檔案等各類檔案的轉(zhuǎn)遞也日趨頻繁。對(duì)檔案的借閱、調(diào)檔等要建立相應(yīng)的制度，嚴(yán)格履行手續(xù)，做好檔案的保管工作。

4.4采用先進(jìn)的現(xiàn)代化管理手段。要開發(fā)高校職稱檔案的管理軟件，運(yùn)用計(jì)算機(jī)將學(xué)校各類專業(yè)技術(shù)人員按年齡、學(xué)歷、工作業(yè)績(jī)等諸方面進(jìn)行結(jié)構(gòu)比例分析，作出表格或圖表，為學(xué)校搞好專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)考核利用做準(zhǔn)備，為專業(yè)技術(shù)人員的管理提供保障，同時(shí)也為業(yè)務(wù)考績(jī)檔案的開發(fā)利用做準(zhǔn)備。

4.5重視開發(fā)利用工作。職稱檔案作為高校的人才信息資源，是高?？萍假Y源儲(chǔ)備的重要形式，應(yīng)高度重視它的開發(fā)利用，充分發(fā)揮它的憑證作用。要鼓勵(lì)檔案管理人員利用先進(jìn)的管理手段，深入整理加工，創(chuàng)造靈活多樣的利用方式，積極開發(fā)和提供各類信息資源，將不屬于保密范圍的部分內(nèi)容向個(gè)人公開，積極主動(dòng)提供社會(huì)服務(wù)，使職稱檔案直接服務(wù)于人才的開發(fā)和利用，并為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)全面考察、培養(yǎng)和提拔優(yōu)秀人才提供科學(xué)依據(jù)。

參考文獻(xiàn)：

高校檔案論文范文第3篇

1民辦高校檔案管理存在的問題

1.1管理意識(shí)薄弱，對(duì)其認(rèn)識(shí)不夠

教書育人一直是民辦高等院校教學(xué)的中心任務(wù)，以培養(yǎng)技能型的人才為主要目的，對(duì)檔案管理工作重要性認(rèn)識(shí)不夠，尤其是領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)淡薄，使得檔案管理人員職責(zé)不清，影響民辦高校檔案管理工作的發(fā)展。

1.2制度不夠完善，職責(zé)不清

制度是工作的基礎(chǔ)，但從當(dāng)前我國(guó)民辦高校的檔案管理情況來看卻缺乏切實(shí)可行的制度，影響檔案管理工作的完整性，無法實(shí)現(xiàn)規(guī)范化與科學(xué)化的管理，導(dǎo)致工作人員的職責(zé)不清，影響整體效率。

1.3管理人員的素質(zhì)亟待提高

當(dāng)前我國(guó)民辦高校的檔案管理人員多數(shù)為兼職，這必然會(huì)影響其工作的效率，無法進(jìn)行專業(yè)訓(xùn)練，因此，必須在未來的工作中不斷提升管理人員的綜合素質(zhì)。

1.4基礎(chǔ)設(shè)施相對(duì)較為落后

隨著人們對(duì)檔案工作的重視不斷提升，對(duì)其基礎(chǔ)設(shè)施也提出了更高要求，但實(shí)際情況卻不盡如人意，缺乏保存意識(shí)，導(dǎo)致檔案丟失情況頗為嚴(yán)重，同時(shí)現(xiàn)代化設(shè)備不到位，影響檔案保存的效率。

1.5管理方式落后，信息化管理手段缺乏

當(dāng)前，傳統(tǒng)的管理方式仍然是民辦高校選擇的首要方式，與時(shí)展脫離，無法滿足時(shí)展對(duì)檔案管理的需求，更無法為學(xué)校的發(fā)展提供高質(zhì)量的服務(wù)。

二改進(jìn)民辦高校檔案管理工作水平的有效措施

1增強(qiáng)管理意識(shí)，提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)

第一，領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的重視。作為民辦高校的領(lǐng)導(dǎo)，必須要將檔案工作放在教育的首位，將其作為教學(xué)管理的重要組成部分，做到分工明確。第二，強(qiáng)化高校教師的認(rèn)知，使其更加重視檔案工作。教師是高校教育的主體，其對(duì)檔案工作的重視直接影響到學(xué)校的整體教育工作，因此，在工作中要加大宣傳力度，提升檔案工作的效率。

2建立并完善檔案管理制度，職責(zé)明確

在上級(jí)檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》，民辦高等院校要立足實(shí)際，制定與實(shí)際相符的目標(biāo)責(zé)任制，明確職責(zé)，調(diào)動(dòng)員工的積極性，使其可以全身心的投入到檔案管理工作中，推動(dòng)學(xué)校檔案管理工作水平的提高。

3增強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，提高其專業(yè)素養(yǎng)

做好一項(xiàng)工作必須要有一支專業(yè)素養(yǎng)過硬的隊(duì)伍，因此，民辦高校必須要采取有效措施強(qiáng)化其隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)素質(zhì)過硬的專業(yè)隊(duì)伍，提高其工作水平，改善其責(zé)任意識(shí)。同時(shí)，新時(shí)期的檔案工作人員也要定期參加培訓(xùn)，學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，善于運(yùn)用現(xiàn)代化的知識(shí)武裝自己，提高其管理水平，建立服務(wù)理念，更好的為高校檔案事業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

4改善檔案建設(shè)設(shè)施條件，提升信息化的管理水平

首先要將檔案工作納入到整體規(guī)劃中，從意識(shí)上強(qiáng)化對(duì)其重視，關(guān)注起經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問題，改善現(xiàn)有的工作條件，保證其工作的順利開展。在完善硬件環(huán)境的基礎(chǔ)上，提升軟件實(shí)力，建立檔案管理的信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理目標(biāo)。新時(shí)期的檔案人員更要善于運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，利用文檔一體化把上級(jí)來文和學(xué)院形成的文件直接進(jìn)入檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)，減少檔案信息的重復(fù)錄入工作；其次，對(duì)檔案館收集到的各種檔案如文書、聲像和圖片等進(jìn)行數(shù)字化處理，一并存入數(shù)據(jù)庫(kù)，并對(duì)庫(kù)存的各種信息進(jìn)行分級(jí)、分類管理，積極公布一些共享信息，為不同用戶提供所需信息。另外，檔案人員要能夠積極利用現(xiàn)代化管理?xiàng)l件和方法，有效開發(fā)學(xué)校檔案信息資源，充分挖掘和利用本校檔案的價(jià)值。

三結(jié)束語

高校檔案論文范文第4篇

（一）人事檔案管理理念滯后、檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)不高

人事檔案一直以來政治性比較強(qiáng)，大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)思想上重保管輕利用，認(rèn)為只要做好檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、檢索、傳遞和保密等工作即可，沒有認(rèn)識(shí)到人事檔案是重要的人力信息資源，是高?？茖W(xué)決策的重要依據(jù)，是提高工作質(zhì)量的重要保障。由于大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，人事檔案管理人員多數(shù)由組織人事部門的非專業(yè)人員兼任，專業(yè)不對(duì)口，對(duì)專業(yè)知識(shí)缺乏了解，自學(xué)動(dòng)力不足，培訓(xùn)機(jī)會(huì)少，流動(dòng)性大等因素嚴(yán)重影響了人事檔案管理工作的開拓創(chuàng)新。

（二）人事檔案利用效率低，信息化管理水平亟待提高

高校人事檔案管理由其特殊性和投入經(jīng)費(fèi)等方面的原因，大部分處于手工和半手工狀態(tài)。大量的人事檔案沒有建立起分類信息數(shù)據(jù)庫(kù)，在需要對(duì)人事檔案進(jìn)行檢索、專項(xiàng)查詢和類別分析時(shí)主要靠查閱紙質(zhì)材料，費(fèi)時(shí)費(fèi)力的同時(shí)加重了紙質(zhì)材料的磨損。此外，鑒于對(duì)檔案信息安全性的考慮，大多數(shù)單位的人事檔案信息都沒有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享，不便于部分領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人對(duì)除憑證外基本信息的查詢，低利用率彰顯不出人事檔案的價(jià)值。

（三）人事檔案紙質(zhì)材料的加工裝訂形式有待改進(jìn)

多年以來，我們一直采用鞋帶穿孔式的方法裝訂人事檔案材料，鞋帶穿孔式裝訂材料的方法給人事檔案管理帶來了諸多不便。此方式的弊端一是不易拆裝，二是易造成打眼處材料的破損。按照上級(jí)檔案主管部門的要求，若孔距發(fā)生變化，檔案工作人員需要對(duì)所有人事檔案的材料重新進(jìn)行粘補(bǔ)打孔，重新粘補(bǔ)過的人事檔案材料不僅影響美觀，使用壽命也短。

二、高校人事檔案管理的創(chuàng)新探討

要想充分發(fā)揮人事檔案的指導(dǎo)作用，就必須創(chuàng)新。創(chuàng)新首先，要將檔案分散管理變?yōu)榧芯C合管理，豐富檔案內(nèi)容；其次，提高認(rèn)識(shí)，重視高校人事檔案信息的開發(fā)和利用；再次，推進(jìn)信息化管理，提高服務(wù)能力和服務(wù)水平；最后，從細(xì)節(jié)著眼，在檔案美觀、耐用方面多研究。而要想實(shí)現(xiàn)這些創(chuàng)新，需要建立穩(wěn)定的、專業(yè)性強(qiáng)的高水平人事檔案管理人員隊(duì)伍，唯有如此，才能形成全面、實(shí)用、高效的人事檔案管理體系。本文將對(duì)以上四條措施進(jìn)行詳細(xì)地講解：

（一）變分散管理為集中管理，豐富檔案內(nèi)容

《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》頒布實(shí)施后，從高校人事檔案科學(xué)管理的要求出發(fā)，許多高校建立了綜合檔案室。這種變分散管理為集中綜合的管理方式有利于高校人事檔案管理工作的發(fā)展。暢通收集渠道，建立人事檔案材料報(bào)送制度。在集中綜合管理的基礎(chǔ)上，在校屬各單位設(shè)立兼職檔案員，要求兼職檔案管理人員本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，真正做到“眼勤、手勤、嘴勤、腳勤”，經(jīng)常與高校組織人事處、教務(wù)處、科研處、工會(huì)團(tuán)委等形成檔案材料的源頭部門聯(lián)系，著重收集本單位人員的年度考核、業(yè)績(jī)測(cè)評(píng)、學(xué)術(shù)成果、榮譽(yù)證書、優(yōu)勢(shì)特長(zhǎng)等材料。堅(jiān)持定期收集和集中收集相結(jié)合，確保高校人事檔案材料的完整性、準(zhǔn)確性、連續(xù)性。

（二）提高認(rèn)識(shí)，重視高校人事檔案信息的開發(fā)和利用

如何提高對(duì)人事檔案重要性的認(rèn)識(shí)？筆者認(rèn)為：

1.要讓學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)熟悉檔案工作，認(rèn)識(shí)到人事檔案工作是學(xué)校發(fā)展的重要基礎(chǔ)性工作；認(rèn)識(shí)到檔案工作是保證學(xué)?？茖W(xué)決策，事關(guān)工作全局的重要環(huán)節(jié)。只有領(lǐng)導(dǎo)的人事檔案意識(shí)提高了，才能重視高校人事檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和人事檔案配套設(shè)備更新，才能實(shí)現(xiàn)人事檔案現(xiàn)代化管理，讓“沉睡”中的人事檔案“覺醒”。

2.對(duì)高校教職工加強(qiáng)人事檔案管理的法律法規(guī)的宣傳，消除人事檔案的神秘感。只有使個(gè)人意識(shí)到人事檔案是關(guān)系到他們組織鑒定、職稱評(píng)定、崗位變動(dòng)、離退休福利待遇等切身利益的重要憑證，才能督促個(gè)人認(rèn)真填寫組織人事部門下發(fā)的各類人事檔案材料，及時(shí)將在學(xué)歷學(xué)位證書、外派進(jìn)修材料、入黨審批表等相關(guān)檔案材料及時(shí)報(bào)送到人事檔案管理部門，確保人事檔案材料的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

（三）推進(jìn)信息化管理，提高服務(wù)能力和服務(wù)水平

高校檔案論文范文第5篇

有利于提高高校檔案的服務(wù)水平傳統(tǒng)高校檔案管理主要采用的是手工操作模式，然而高校檔案管理工作的內(nèi)容比較多，工作程序較為繁雜，往往需要花費(fèi)大量的人力，也會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間，工作效率不高，而且很容易由于人為因素而影響檔案質(zhì)量。比如，檔案裝訂立卷工作以傳統(tǒng)手工方式操作，工作人員的勞動(dòng)量就非常大。又比如檔案信息檢索工作，如果采用人工方式尋找，檢索的時(shí)間很長(zhǎng)，而且手續(xù)非常繁瑣。加強(qiáng)高校檔案管理信息化建設(shè)，可以利用現(xiàn)代化先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)等對(duì)等高校檔案進(jìn)行加工、整理，只要通過信息系統(tǒng)就可以完成檔案管理、分類、查詢等工作，而且可以通過計(jì)算機(jī)對(duì)以往檔案的案卷、全引、專題等目錄進(jìn)行統(tǒng)一編目建立一個(gè)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)目錄索引系統(tǒng)，這樣可大大減輕工作人員的工作量，也可以提高工作效率，減少人為誤差，提高檔案管理質(zhì)量。同時(shí)，檔案管理信息化可使高校檔案信息資源得到最大程度的開發(fā)、利用，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，從而提高高校檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。

2加強(qiáng)高校檔案管理信息化建設(shè)的建議

2.1提高高校檔案管理建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化想要實(shí)現(xiàn)高校檔案管理信息化建設(shè)，首先應(yīng)提高檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化，也即是指在實(shí)際工作中應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范執(zhí)行，建立統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，從而有機(jī)組合高校檔案管理的各項(xiàng)工作，盡可能提高高校檔案管理的工作質(zhì)量。目前，高校檔案管理普遍存在標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、各自為政的現(xiàn)象，而且檔案信息化軟件開發(fā)和信息化建設(shè)等方面較為分散，為此，應(yīng)該安排專業(yè)的人員全面研究高校檔案信息化建設(shè)建立一套全國(guó)統(tǒng)一的檔案管理信息化建設(shè)軟件系統(tǒng)，同時(shí)應(yīng)制定統(tǒng)一的檔案管理技術(shù)，而且應(yīng)結(jié)合國(guó)內(nèi)外檔案管理標(biāo)準(zhǔn)以及檔案管理發(fā)展趨勢(shì)制定高校檔案管理信息化建設(shè)需要遵守的準(zhǔn)則。比如，文獻(xiàn)索引標(biāo)準(zhǔn)、信息傳輸標(biāo)準(zhǔn)、通訊標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)建立標(biāo)準(zhǔn)等。通過科學(xué)的組織、協(xié)調(diào)各高校檔案信息化建設(shè)，確保各高校的工作管理軟件統(tǒng)一，促進(jìn)各高校檔案信息的互聯(lián)、互通，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。

2.2加強(qiáng)檔案信息數(shù)字化建設(shè)傳統(tǒng)高校檔案基本上都是以紙質(zhì)檔案為主，需要占用很大的空間，而且工作量非常大，需要查閱時(shí)會(huì)花用很多時(shí)間，導(dǎo)致每年高校檔案管理費(fèi)用支出不斷提高。而且由于紙質(zhì)材料的特點(diǎn)，長(zhǎng)時(shí)間很容易出現(xiàn)泛黃、粘連、發(fā)脆等問題，在很大程度上會(huì)損壞檔案質(zhì)量。加強(qiáng)檔案信息數(shù)字化建設(shè)可以以計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)為平臺(tái)，利用一些特定的軟件整理、排序、存放各種檔案信息，便于查詢、檢索。而且數(shù)字檔案可以復(fù)制，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的容量非常大，可以存放大量的檔案，因此相對(duì)于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案，數(shù)字化建設(shè)具有便于管理、安全性高等優(yōu)勢(shì)。

2.3加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全化建設(shè)在高校檔案管理信息化建設(shè)過程中，由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)，安全保密問題也是需要重視的問題，高校應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況制定一套科學(xué)、合理、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男畔⒒瘷n案安全保密制度，而且需要不斷加強(qiáng)檔案管理人員的安全防護(hù)意識(shí)以及技能。同時(shí)，應(yīng)引進(jìn)最新的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全防范技術(shù)，設(shè)置安全防火墻，及時(shí)、有效防范計(jì)算機(jī)“病毒”、“黑客”等不安全因素。

2.4加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)人是高校檔案管理工作的最終執(zhí)行者和主體，想要加快檔案管理信息化建設(shè)，這就要求檔案管理人員具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì)，不僅需要具備基本的計(jì)算機(jī)技術(shù)技能，同時(shí)要求具備良好的道德修養(yǎng)及職業(yè)素養(yǎng)。因此，高校應(yīng)注重檔案管理人員的培訓(xùn)工作，制定科學(xué)的員工培訓(xùn)管理制度，不僅應(yīng)豐富檔案管理人員的信息化管理知識(shí)，也要提高管理人員的業(yè)務(wù)技能，培養(yǎng)一支專業(yè)的檔案管理復(fù)合型人才隊(duì)伍。其次，應(yīng)建立合理的考核機(jī)制，定期對(duì)檔案人員的實(shí)踐操作技能進(jìn)行考核，并且將員工的工資和考核結(jié)果直接掛鉤，這樣有利于激勵(lì)檔案管理人員重視檔案信息化管理，不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力。

3結(jié)語