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中圖分類號:TU198文獻標識碼: A
正文:
一、工程造價審計的步驟
(一)事前審計:主要指工程開工之前,對建筑工程項目有關內容進行的預先審計,主要包括“可行性審計、審施工圖預算、審施工前準備”方面的內容。(二)事中審計:是指從工程開工開始,至竣工交付使用之前的這段時間里,就成本的歸集、利潤的形成等有關方面實際發(fā)生的經濟基礎事項所進行的審核、計算和評價。主要包括“審成本、審工程質量、審往來帳款、審盤存類資產”方面的內容。(三)事后審計:指工程竣工交付使用后,對各項有關事宜的審計,主要包括“審工程結算 、審利潤、審利潤分配”等方面的內容。
二、工程造價審計內容
(一)工程收入確認的審計
根據(jù)建造合同會計準則的規(guī)定,如果建造合同的結果能夠可靠地計算,應根據(jù)完工百分比法確認合同收入和成本。目前建筑企業(yè)工程項目由于受客觀條件和管理水平的限制,不能完全按照建造合同會計準則的要求計算收入,為提高審計效率,應憑借經驗和所掌握的信息、資料做出正確的選擇,選擇有效率的審計策略和方法。1.可以通過檢查工程項目累計結轉收入和累計結轉成本是否基本配比,來發(fā)現(xiàn)收入確認可能存在的問題。2. 可以取得建設單位或監(jiān)理公司監(jiān)督審批的工程形象進度工作量作為工程完工程度參考。3. 根據(jù)工程項目部與企業(yè)簽定的《工程項目承包合同》中的合同額、責任成本、各項承包指標、上交的毛利等進行工程完工度的確定。4. 在審計中,可根據(jù)工程項目 規(guī)模、繁簡程度以及所編制工程預決算來確定工程完工度。⑤深入現(xiàn)場對已完工程量進行實地盤點和清查來確定收入。
(二)工程成本確認的審計
建筑施工企業(yè)在工程施工過程中的成本管理工作是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎和核心,工程成本審計主要通過對人工費、材料費、機械使用費、其他直接費、間接費等構成成本的各要素審查,找出薄弱環(huán)節(jié),提出對策和建議。1.人工費的審查,工程項目現(xiàn)場施工人員多數(shù)使用外來的勞務隊伍。實際工作中,往往會出現(xiàn)多種多樣的情況:當月已完成的工作量,而任務單的結算卻在隔月進行,造成當月外包人工費成本少進等;在審計時要以施工預算實物量作為基礎,以勞務分包合同約定的價格為依據(jù),審核任務單是否真實、準確,勞務分包隊伍完成的工作量計提是否按照規(guī)定的程序和方法,有無多提少提或亂提現(xiàn)象,計提資料是否完整、合規(guī)有效。2.材料費的審查,材料費是工程成本的主要組成部分,建筑材料品種繁多,審計過程中不可能每材料都檢查到位。根據(jù)當前建筑結構的特點,要重點審查鋼材、水泥、木材、商品混凝土、周轉材料、等等。重點審查材料的采購、驗收、保管、耗用是否按制定的內控制度執(zhí)行,手續(xù)是否完備,材料質量是否合乎要求,材料價格是否合理,各項臺帳是否建立,有無損失浪費現(xiàn)象,是否進行了材料節(jié)超分析等,3.機械費用的審查,主要審查機械臺班計提資料是否準確、完整、真實,如果是外租的機械設備,租賃手續(xù)是否齊全有效、租賃價格是否合理,租賃費用結算是否準確,有無機械費用的超耗和浪費現(xiàn)象。4.其他直接費和間接費用的審查,審查直接費和間接費用的開支是否嚴格控制,有無違反規(guī)定隨電擴大開支范圍,提高開支標準,亂擠亂列成本的現(xiàn)象,費用攤銷是否合理。
三、工程造價審計的控制環(huán)節(jié)及措施
1、工程造價審計前期質量控制
首先,要確保工程造價承接單位本身的專業(yè)素質水平。要做到這點,工程造價審核承接單位要有科學合理的人才招聘、培養(yǎng)以及管理制度。作為高度專業(yè)化的單位,工程造價承接單位要擁有既有專業(yè)知識又有職業(yè)道德的高素質注冊造價師,才能夠保證工程造價精確性,對于提高工程造價審核質量具有關鍵作用。在承接客戶工程造價委托工作時,工程造價承接單位要合理選派造價人員,同時建立科學的質量控制機制。要明確確立各個具體項目審核負責人,以及公司對技術部門進行不定期的審核檢查工作。對于工作過程中遇見的各種問題要及時上報、及時處理并加以解決。工程造價承接單位還要重視項目結束后的審核制度,公正、客觀、合理的對各個具體項目負責人和相關人員進行考核,以確保審核人員素質的進一步提升。
其次,工程造價審核承接單位在接受客戶工程造價審核業(yè)務委托時,要將工程造價審計的質量控制放在首要地位。工程造價審核承接單位要選出經驗豐富的造價師與客戶進行業(yè)務洽談,仔細了解客戶委托業(yè)務的目的,以便規(guī)避工程造價審計中的風險,做到量力而行,盡力而為。工程造價審核承接單位與客戶之間要明確雙相負責,即客戶要負責向工程造價承接單位提供的工程項目資料、前期招標合同等所有相關工程造價資料的真實性、合法性、完整性,反之,工程造價審核承接單位要遵守相關法律法規(guī),依法公正執(zhí)業(yè),雙方都要承擔法律規(guī)定的責任。工程造價審核承接單位在為客戶進行工程造價審核時要時刻保持獨立性,依據(jù)客觀事實進行審核,如果遇見有私人關系的項目要主動申請回避,以保證工程造價審計工作的公正性。
2、工程造價審計過程質量控制
首先,明確責任劃分。工程造價審計過程具有一定的復雜性,所以管理人員要明確劃分審計工作相關人員的工作職責,界限分明方能取得好的效果。其次,對于工程造價審計過程中容易出現(xiàn)質量問題的關鍵環(huán)節(jié)進行重點管理。通常這些關鍵環(huán)節(jié)有:嚴格、仔細審計工程項目的工程量,因為一個工程項目的實際工程量對于工程造價具有極大的影響作用;工程項目實施過程中出現(xiàn)的設計變更需要給予高度重視,一般而言,工程項目設計變更會引起工程項目合同中價格約定的變動,同時,工程項目的工程量、施工過程所需的設備和材料都會有不同程度的變動;工程審計人員還要對工程項目運用的預算、結算系統(tǒng)軟件在工程造價方面的優(yōu)點、缺點進行仔細分析,確保工程造價審計質量。 再次,科學、合理的制定工程造價審計工作程序??茖W、合理、完善的工作程序能夠在一定程度上確保工作質量。在工程造價審計工作中要嚴格遵守復核程序。從基礎上對各個業(yè)務項目進行審核,嚴格執(zhí)行各項流程規(guī)章完成各項任務。自檢是復核程序的核心,因為工程項目的復雜性,總工程造價審計負責人不可能全面審核,只能在關鍵點處進行審查工作,所以工程造價人員完成具體的任務后,認真、仔細的自檢是保證工程造價審計質量的最重要的環(huán)節(jié)。所以工程造價審計人員需要有認真、嚴謹、負責的職業(yè)素質。
3、工程造價審核后質量控制
在工程造價審計工作結束并不是工程造價審計質量控制工作的終點,進一步監(jiān)督落實相關問題的解決和相關檔案的整理并且存檔才是審計工作質量控制的最終環(huán)節(jié)。工程造價審計的原資料一定要按照審計資料檔案存檔要求進行整理并且存檔,以方便以后查閱。工程造價審計工作總結應該是工程造價審計負責人和相關審計人員都應該認真執(zhí)行的一項任務,在總結中要記錄審計工作中遇見的問題以及解決措施,同時不斷提升自身工程造價審計工作的綜合素質確保工程造價審計工作的質量。這里,作者認為在工程造價審計工作中,實施責任追究制度是一種比較有效的確保工程造價審計質量的制度,責任追究制度目的就在于提升未來工程造價審計的質量。
結語:
工程造價結算審計是一項十分繁瑣復雜的工作,審計人員應具備扎實的專業(yè)知識,嚴謹認真的工作態(tài)度,并忠于職業(yè)道德,確保工程結算審計的準確性,控制好工程造價的最后一關,避免造成工程的不必要損失。
參考文獻:
[1]王道榮.淺議提高工程造價審計質量控制[J].中國新技術新產品,2010(2)
中國第一汽車集團公司(以下簡稱集團公司)內部審計信息系統(tǒng)自2001年開始建立至2003年正式使用以來,不斷根據(jù)內部管理需要進行改進,功能日臻完善,已建立起內部審計初級管理信息系統(tǒng)。筆者在對審計信息系統(tǒng)的構建實踐基礎上,對集團公司內部審計信息系統(tǒng)的架構及模型進行了全面的研究。
內部審計信息系統(tǒng)架構及模型的搭建應立足于未來集團公司建立現(xiàn)代企業(yè)法人治理結構之后而帶來的內部審計重新定位的基礎上,找到審計監(jiān)督與內部控制體系的最佳切入口,有機搭接點,才能真正發(fā)揮內部審計在集團公司整體管控環(huán)境下的監(jiān)督與服務作用。筆者根據(jù)研究分析和多年來企業(yè)的審計系統(tǒng)信息化實踐認為,審計信息系統(tǒng)建設可按照審計工作管理平臺、利用計算機網(wǎng)絡進行審計系統(tǒng)管理控制和審計作業(yè)系統(tǒng)三個方面進行架構。
一是審計工作管理平臺,也就是審計辦公自動化系統(tǒng),即OA(office automatic)系統(tǒng)。能夠實現(xiàn)對審計計劃管理、員工績效考核及提供管理技術平臺支撐的目的。通過對審計辦公自動化系統(tǒng)的應用可以使審計人員從繁雜的手工勞動中解脫出來,是提高工作效率行之有效的一種模式。
二是利用計算機網(wǎng)絡進行審計系統(tǒng)管理控制。針對集團公司所屬各單位地域分散,總部與所屬單位之間管理和溝通不便、不及時的特點而設置,可充分發(fā)揮計算機及網(wǎng)絡作用進行審計系統(tǒng)內部管理控制,實現(xiàn)系統(tǒng)管理、信息共享、工作計劃協(xié)調管理、人力資源控制等功能。
三是審計現(xiàn)場作業(yè)系統(tǒng),也就是輔助審計軟件,是審計人員在實施現(xiàn)場作業(yè)時運用的一種軟件工具。通過輔助審計軟件,將與企業(yè)經營活動相關的信息流、資金流與物資流緊密結合,進行查詢、統(tǒng)計、比較、分析,找出存在經營風險的關鍵部位。審計現(xiàn)場作業(yè)系統(tǒng)理論上可以采取直接對在線數(shù)據(jù)或脫機數(shù)據(jù)的作業(yè)方式,但考慮到審計風險問題,推薦使用脫機數(shù)據(jù)的作業(yè)方式,編制審計輔助軟件,實施審計時將與審計項目相關的會計數(shù)據(jù)等信息拷貝或輸入,再由計算機進行匯總、計算、分析,優(yōu)選重點實施審計。
按照以上的架構設想搭建的審計信息系統(tǒng),具體功能如下:
一、審計工作管理平臺
目前審計部“IT辦公”就屬于審計工作管理平臺,但根據(jù)審計工作發(fā)展的需要,功能尚需豐富,并應根據(jù)集團公司整體發(fā)展的需要,適時納入到職能綜合業(yè)務系統(tǒng)中。
(一)計劃管理
1.年度計劃管理。年度計劃即審計部、監(jiān)事會辦公室列入集團整體職能計劃體系中的項目計劃,按照集團公司要求,又細分為“Z、Y、N”三類,每個項目計劃有項目子節(jié)點,明確項目的詳細完工進度和完工標準。審計部、監(jiān)事會辦公室的年度計劃與所監(jiān)督的單位關聯(lián)度大,通過年度計劃管理,可實現(xiàn)計劃的分類、匯總查詢、計劃預警、計劃成果跨年度查詢、審計文書編號等功能。年度計劃管理細分為計劃項目的維護、計劃的查詢、計劃的完成維護、計劃的統(tǒng)計、計劃的有關匯報情況、計劃的拖期匯總、計劃節(jié)點統(tǒng)計、季度重點工作計劃完成統(tǒng)計、值得關注的事項提示等功能。具體如下:(1)計劃的維護分為導入、增加、修改、刪除。(2)計劃的查詢可按照計劃年度、責任科室、關鍵字、是否帶子項展開等分類進行高級查詢,并可按照project、主要內容、執(zhí)行單位、起始日期、結束日期等進行查詢。計劃查詢后的顯示界面應包括:一級顯示——對應的階段完工成果完成數(shù)、被審計單位、起始日期、截止日期、完成日期;全部顯示--按照project形式顯示項目及其節(jié)點及其完成情況。(3)計劃的完成成果維護。對于審計項目的成果,大體分為審計通知書、審計實施方案、審計小結、審計意見書提交復核稿、審計復核意見書、審計意見書征求意見稿、審計意見書征求意見函、審計意見書8個階段性成果,而其他類型項目則按照文書編號中的有關類型維護。維護過程參見有關的作業(yè)指導書,部長簽發(fā)后自動編號。維護的成果以附件文檔的形式保存,維護記錄應體現(xiàn)出以下的信息:年度、被審計單位、審計組長、維護人、文書類型、計劃節(jié)點的ID號、文書編號,以便和工作計劃建立起關聯(lián),且可以按照維護人或審計組長信息傳遞給績效考核模塊和人工成本分析模塊。(4)計劃的統(tǒng)計。每年度按照類型統(tǒng)計或按照部門統(tǒng)計進展情況,列出進度條,并可以有向下層次的展開。(5)計劃的有關匯報情況。維護、查詢、匯總分析“重點審計工作計劃執(zhí)行匯報情況”,并可以有向下層次的展開。(6)計劃的拖期匯總。按照維護時間,搜尋出實際完成時間晚于計劃的完成日期的節(jié)點,按照部門進行匯總分析,并可以有向下層次的展開。(7)計劃節(jié)點統(tǒng)計。按照選定的時間區(qū)間列示出計劃節(jié)點及其完成的有關情況,包括節(jié)點數(shù)、節(jié)點完成數(shù)、有關節(jié)點詳細情況等信息。(8)季度重點工作計劃完成統(tǒng)計。列示季度重點工作項目數(shù)、項目類型及其完成情況。(9)值得關注的事項提示。列示已經進入預警期(7天),尚未完成的項目節(jié)點。(10)計劃及完成的圖表分析。
2.績效計劃管理??冃в媱澥菍δ甓扔媱澋亩尾鸾猓菃T工的日計劃,體現(xiàn)員工每日的工作內容??冃в媱澩瓿珊笮枳鐾瓿删S護。完備的績效計劃應具備以下特點:(1)績效計劃應與年度工作計劃直接掛鉤,通過查詢項目執(zhí)行,不但可以查詢工作計劃及其完成情況,而且可以查詢績效計劃的配置及完成情況??冃в媱澘梢杂蓡T工申請并經直接領導批復,也可由領導委托的方式下達。員工日計劃應直接、美觀,便于使用??梢栽谥芰帉懮现芄ぷ骺偨Y,周日處寫下周工作計劃。績效計劃根據(jù)需要所進行的調整,有關其他人員的計劃可以自動調整。由績效計劃的執(zhí)行情況可生成月工作總結、年工作總結。(2)績效計劃管理具體細分為績效計劃的增加、完成維護,績效計劃的調整,生成總結,查詢月績效計劃,查詢年績效計劃。具體維護方式方法采用審計部現(xiàn)有的體系,不做調整。
(二)管理技術平臺
管理技術平臺即將審計工作的作業(yè)方法、審計工作的成果不斷積累、提升,成為提高審計工作的質量,加強管理的有力手段。具體內容包括完成報告分析、基礎作業(yè)指導和制度基礎框架。
1.完成報告分析。(1)審計發(fā)現(xiàn)問題提煉歸納支撐。包括傾向性問題模板的維護、傾向性問題的維護、傾向性問題的輸出。(2)季度審計發(fā)現(xiàn)的成果維護支撐。包括工程項目審計工作情況統(tǒng)計 表和審計工作完成情況匯總表模板的定義,工程項目審計工作情況統(tǒng)計表和審計工作完成情況匯總表的維護及輸出。(3)審計發(fā)現(xiàn)問題整改落實反饋支撐。
2.基礎作業(yè)指導(逐條分析列示)。以基礎作業(yè)指導書為基礎,實現(xiàn)各項作業(yè)指導書維護、修改;實現(xiàn)審計實施方案細化,利用數(shù)據(jù)庫生成。
3.制度基礎框架(word附件)。可將各項規(guī)章制度統(tǒng)一分類列示。此功能綜合業(yè)務系統(tǒng)已經具備,可直接轉化并納入到綜合業(yè)務系統(tǒng)中。
(三)員工績效考核
績效計劃的考核可以由多位領導給一個員工的績效計劃進行月評價,也可以多次評價。各室主任能夠管理本部員工的績效信息(含計劃和考核兩部分內容),部長能夠管理和使用所有員工的績效信息。普通員工只能管理和使用本人的績效信息。
績效考核的具體內容:職能部門關于員工績效考核目前尚未有一個統(tǒng)一的模板,結合過去對員工績效考核的經驗,提出員工績效考核方案可包括:(1)項目考核。具體包括:審計組長考核組員、審計復核員考核審計組成員、部領導考核審計組長、被審計單位對審計組的評價。(2)行政考核??捎芍苯宇I導考核。(3)參加項目加分。具體包括:參加項目加分、撰寫審計報告加分。(4)突出表現(xiàn)加分。
二、利用計算機網(wǎng)絡進行審計系統(tǒng)管理控制
審計系統(tǒng)管理具體包括如下內容:(1)系統(tǒng)工作計劃。收錄并管理審計系統(tǒng)的工作計劃。(2)定期匯報(總結)。收錄并管理審計系統(tǒng)的總結。(3)定期評價。收錄并管理審計運控評價報告。(4)審計論壇。提供審計系統(tǒng)間業(yè)務交流的平臺(受安全性考慮此模塊應獨立于主系統(tǒng))。(5)審計通報。收錄并管理審計系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)的傾向性問題。(6)任職資格管理。收錄并管理審計系統(tǒng)專兼職人員信息。(7)系統(tǒng)培訓。收錄并管理審計系統(tǒng)的培訓資源。
三、審計現(xiàn)場作業(yè)
審計現(xiàn)場作業(yè)目前成熟的軟件品種較少,實用性較差,功能比較單一(主要從財務的視角進行審計分析),很難進行二次開發(fā),難以滿足審計工作的需要。具體如下:
(一)從未來ERP系統(tǒng)的信息接入
原則上企業(yè)所有的信息都在審計的監(jiān)控范圍,都需要給審計預留接口(如給審計預留數(shù)據(jù)的查詢、分析、匯總接口;授予審計可使用整體備份數(shù)據(jù)的職能)。具體進度將根據(jù)集團公司信息系統(tǒng)的建設進程動態(tài)提出。
1.財務相關信息的接入。來源:財務控制部。
2.工程項目相關信息的接入。來源:規(guī)劃部、技術中心。
3.經濟責任相關信息的接入。來源:組織部、紀委。
4.其他信息的接入。來源:營銷信息、人力資源信息、管理信息、采購信息、生產信息。
(二)具體輔助審計軟件的功能
開發(fā)的審計軟件流程是:獲取被審計單位的電子數(shù)據(jù);對已獲取的電子數(shù)據(jù)進行轉換、生成審計軟件自身的賬簿、報表;利用審計軟件提供的分析查詢功能對電子數(shù)據(jù)進行審計,對查出問題進行記錄,生成審計日記、審計工作底稿、審計報告;最終將項目歸檔及進行審計跟蹤。具體流程見圖1。
審計人員可以利用審計軟件對被審計單位的電子數(shù)據(jù)進行分析、查詢、歸類、對比、校驗、制作審計日記、審計工作底稿、審計報告等工作。數(shù)據(jù)準備是指獲取被審計單位的電子數(shù)據(jù)及將獲取的被審計單位的電子數(shù)據(jù)進行轉換的過程。
在審計現(xiàn)場作業(yè)中,比較重要的環(huán)節(jié)就是數(shù)據(jù)準備,其成功與否將直接決定輔助審計的成敗。(1)數(shù)據(jù)獲取。運用審計軟件進行審計只是針對被審計單位信息化的情況,因此被審計單位的電子數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫中,是無形的,而作為審計人員來說又是必須拿到的,否則將無法開展計算機輔助審計工作,因此數(shù)據(jù)能否成功獲取就成為了首要問題。在實際工作中所面臨的又一個現(xiàn)實問題是,審計人員對數(shù)據(jù)庫知識了解較少,憑借自身較難實現(xiàn)順利的獲取被審計單位的電子數(shù)據(jù)這項工作,而針對上述問題再展開相關的專業(yè)培訓并不現(xiàn)實,因此就需要審計軟件提供相應的功能解決這一矛盾。(2)數(shù)據(jù)獲取的模式。通過人工,憑借審計人員自身對數(shù)據(jù)庫知識的了解,直接打開數(shù)據(jù)庫找到所需表格并進行復制;利用審計軟件自帶功能對被審計單位數(shù)據(jù)庫進行搜索并復制。第一種模式要求審計人員具備一定的數(shù)據(jù)庫知識,應用范圍較小可操作性差。目前此種模式僅被政府審計領域或內部審計極少單位中的一小部分審計人員所采用。第二種模式需要審計軟件提供此項功能,就目前國內的審計軟件而言,能提供上述功能的較少且水平不等,仍處于完善過程中。盡管如此,利用已提供的功能,自動或半自動的獲取被審計單位的電子數(shù)據(jù)已成為可能。(3)存儲、獲取被審計單位電子數(shù)據(jù)的途徑。就已實現(xiàn)局域網(wǎng)搭建的內部審計單位來說,如果內部協(xié)調不存在問題,審計人員可以通過局域網(wǎng),連接到服務器直接獲取數(shù)據(jù),可以是被知模式或監(jiān)控模式。此種途徑僅限于已實現(xiàn)了局域網(wǎng)搭建的內部審計部門。除上述情況外,運用最普遍的是,根據(jù)被審計單位電子數(shù)據(jù)的大小,利用U盤、移動硬盤存儲已獲取的電子數(shù)據(jù)。此種途徑比較方便且購置硬件的成本較小。(4)數(shù)據(jù)轉換。由于被審計單位采用的系統(tǒng)軟件種類不同、采用的數(shù)據(jù)庫格式不同,其龐大的數(shù)據(jù)庫中并非所有的表格都是所需的,因此就需要審計軟件將不同類型的被審計單位的電子數(shù)據(jù)進行轉換,找出審計人員需要的數(shù)據(jù)庫中的表格,同時將其轉換成統(tǒng)一格式的數(shù)據(jù)庫,也就是審計軟件自身的數(shù)據(jù)庫格式,只有這樣審計軟件才能在自身數(shù)據(jù)庫基礎上調用、查找、引用、操作相關數(shù)據(jù)。(5)數(shù)據(jù)轉換的依托。將不同軟件的數(shù)據(jù)庫里的相關內容轉換成審計軟件自身的數(shù)據(jù)庫這一過程需要有個中間媒介,其所起到的作用在于能夠識別對方的數(shù)據(jù)庫,從中找出審計人員所需的表格、字段等內容,同時還要能夠將其同審計軟件相關的表格、字段掛鉤,實現(xiàn)一一對應,只有這樣才能順暢地實現(xiàn)數(shù)據(jù)轉換工作。(6)數(shù)據(jù)轉換模板。數(shù)據(jù)轉換模板的制作可以參考2010年6月1日由國家標準化管理委員會頒布的“GBT 24589.1-2010財經信息技術會計核算軟件數(shù)據(jù)接口第1部分:企業(yè)”標準確定,該標準明確了會計核算軟件的數(shù)據(jù)轉換模板。數(shù)據(jù)轉換的有效性、時效性、可靠性就成了評價一個審計軟件成熟與否的重要指標。
輔助審計軟件通用功能如下:
1.財務輔助審計。(1)賬簿憑證的瀏覽查詢。利用審計軟件對總賬、明細賬、輔助賬及相關的記賬憑證進行瀏覽和查詢,找出審計線索。這一功能使審計所用的數(shù)據(jù)與企業(yè)財 務軟件的數(shù)據(jù)分開,審計人員可以在時間和空間方面獲得很大的操作自由。同時可以保證被審計單位提供賬套的唯一性,遏制多套賬的發(fā)生。(2)辨別賬套的真?zhèn)?。利用審計軟件導入相關財務數(shù)據(jù),可以重新生成會計報表,與會計電算化系統(tǒng)生成的報表對比,可以驗證企業(yè)提供電子數(shù)據(jù)與上報的會計報表數(shù)據(jù)是否一致,以防止出現(xiàn)“假賬真審”的情況。(3)協(xié)助審計人員進行統(tǒng)計抽樣。計算機輔助審計技術不但能快速方便地進行審計日常抽樣的編碼工作,而且在決定恰當?shù)某闃臃椒耙?guī)模、選擇樣本及評價方面都能使審計人員得到幫助。在統(tǒng)計抽樣中運用計算機輔助審計技術可達到迅速、客觀、公正的目的。(4)異常項目的篩選。通過審計輔助軟件的綜合查詢功能,可以方便地查找到一些異常項目。如重要的不常變動的會計科目,價值超過一定數(shù)額的賬務記錄。這一功能有助于審計人員確定審計重點,降低審計風險。(5)日常會計資料的分析及計算?,F(xiàn)代審計要求審計人員對企業(yè)的會計資料進行較多的分析,如對企業(yè)的應收賬款賬齡進行分析、對固定資產和材料成本差異的復核等。而這正是計算機輔助審計技術的專長,在以前人工審核需要花費很多時間才能完成的計算,用輔助審計軟件可能幾秒鐘就能完成,大大提高了審計效率,降低了審計人員的勞動強度。(6)財務指標分析。利用輔助審計軟件導入財務數(shù)據(jù)后,可以通過軟件系統(tǒng)內置的公式自動計算出相關財務指標,幫助審計人員進行盈利能力、負債能力、變現(xiàn)能力、資產管理等方面的分析。
2.內部控制輔助審計。(1)獲取內部控制文件(企業(yè)章程、組織機構、內部控制制度、崗位職責、作業(yè)指導書、流程圖)。(2)內部控制關鍵節(jié)點數(shù)據(jù)庫,可生成有關表單。(3)內部控制執(zhí)行測試輸入、匯總、輸出支持。
3.工程輔助審計。(1)工程定額的有關數(shù)據(jù)庫支撐。審計人員可將現(xiàn)場勘察的隱蔽工程量、審查無誤的竣工圖工作量、材料用量及價格、取費標準等相關數(shù)據(jù)輸入計算機,通過審計軟件計算出較合理的工程造價。同時,系統(tǒng)軟件自動生成審計工作底稿、臺賬及統(tǒng)計報表。此外,還有工程跟蹤審計軟件,利用計算機記錄的工程現(xiàn)場作業(yè)、大小修等工程動態(tài),跟蹤審計,防止舞弊行為,如重復作業(yè)及多結算等問題的發(fā)生。(2)審計人員對價格信息的采集和分析確認至關重要,借助的重要手段之一就是利用包容大量信息的互聯(lián)網(wǎng)絡。利用網(wǎng)絡取得有關建筑材料、設備、機電儀表等價格信息,可計算出較合理的材料差價和工程造價:利用網(wǎng)絡獲得擬購買的勞務或產品的性能、價格、廠家的資質等經濟信息,結合其他審計方法,審計人員即可對采購行為經濟與否作出恰當?shù)脑u價。
四、審計工作平臺、審計系統(tǒng)管理與現(xiàn)場作業(yè)的結合
對各審計作業(yè)單位、部門的具體作業(yè)情況、結果實施管理,就要求有一套行之有效的管理系統(tǒng)實施管理,這就需要搭建審計管理平臺。如果只有上述平臺,而審計現(xiàn)場作業(yè)系統(tǒng)的具體情況不能同此平臺相銜接,也就失去了管理、協(xié)調的意義。只有將其緊密地結合在一起,才能實現(xiàn)通過管理平臺對下轄各審計項目的具體情況實施監(jiān)控、協(xié)調、指導,同時審計現(xiàn)場作業(yè)人員則能夠通過此平臺及時地將作業(yè)成果上傳、從平臺上下載各種有關資料通過平臺實施協(xié)調。
上述系統(tǒng)的結合點具體體現(xiàn)為數(shù)據(jù)庫,其搭建模型如下:
1.管理數(shù)據(jù)庫。(1)業(yè)務流程表:編碼、流程名稱、節(jié)點名稱、節(jié)點等級、節(jié)點特性、處理去向、相關文書編碼。(2)審計文書表:編碼、文書名稱(代碼表)、報送、主送、抄送、形成日期、審批人。(3)員工管理表:編碼、姓名、性別、出生日期等。(4)審計項目表:編碼、被審計單位(代碼表)、被審計單位名稱、審計類別(代碼表)、審計時間、審計范圍、審計組長(代碼表)、審計組員(代碼表)。(5)集團公司各單位概況表:編碼、單位名稱、單位性質(代碼表)、職能分工或經營范圍、股東名稱1、持股比例1、股東名稱2、持股比例2、股東名稱3、持股比例3、股東名稱4、持股比例4、股東名稱5、持股比例5、其他股東、持股比例、董事長(代碼表)、董事(代碼表)、監(jiān)事(代碼表)、經管會成員(代碼表)。(6)集團公司各單位財務情況表:編碼、單位名稱(代碼表)、年度、資產總額、負債總額、所有者權益總額、主營業(yè)務收入、主營業(yè)務利潤、營業(yè)利潤、凈利潤等。(7)集團公司各單位重大決策情況表:編碼、單位名稱(代碼表)、決策事項年度、決策事項描述、影響現(xiàn)金流額度。(8)內部控制制度列表:(已有,略)。
2.底稿庫。底稿庫需根據(jù)不同底稿類別設計具體的字段。證據(jù)的大類需要分為:綜合分析類、內部控制分析類、抽樣檢查類、實物盤點類、記錄取證類。(1)綜合分析類。審計底稿表:編碼、審計項目(代碼表)、直接審計員、一級類別(涉及管理領域)、二級類別(涉及內部控制分工)、三級類別(涉及事項性質)、事項描述、審計結論、涉及的法律法規(guī)(代碼表)。財務指標分析表:編碼、審計項目(代碼表)、指標名稱(代碼表)、指標數(shù)值、常規(guī)數(shù)值(代碼表)、原因分析。指標參考表:編碼、指標名稱、計算公式、常規(guī)數(shù)值、高于常規(guī)數(shù)值的可能原因、低于常規(guī)數(shù)值的可能原因。(2)內部控制分析類。控制點分析表:編碼、審計項目(代碼表)、直接審計員、內部控制分工(代碼表)、控制點列表、被審計單位制度是否涵蓋、制度名稱及相關條款、其他替代控制程序、符合度、內部控制分值??刂泣c表:編碼、內部控制分工(代碼表)、控制點名稱、控制點描述、權重。內部控制分工表:編碼、內部控制分工名稱、權重。(3)抽樣檢查類。抽樣底稿:抽樣證據(jù)表:編碼、審計項目(代碼表)、直接審計員、取證范圍、比例、抽樣方式、異常數(shù)量、抽樣異常率。(4)實物盤點類。庫存現(xiàn)金盤點表、銀行存款未達賬調節(jié)表、存貨盤點表、固定資產盤點表、應收款項檢查表、對外投資檢查表、無形資產檢查表、其他資產檢查表,各表單具體結構略。(5)記錄取證類。詢證函、座談記錄、調查問卷(應建立文卷問題庫),各表單具體結構略。
3.案例庫。(1)主表。編碼、發(fā)生時間、案例類別、具體事項、金額、發(fā)現(xiàn)時間、發(fā)現(xiàn)人、主底稿代碼。(2)案例類別表。編碼、一級類別、二級類別、三級類別。(3)法規(guī)庫。兩種設立方式,一是以法規(guī)全文作字段,這種形式維護比較方便,但查找時 沒有針對性,查找、引用起來有一定的困難。二是以條款作字段,使用起來比較方便,但維護工作量非常大。
預算員試用期工作總結【1】經過3個月的實習期,我已經從大學的綜合學習正式轉入到了工作學習中,加強了實踐能力,深悟到我專業(yè)其用武之處。
在此期間,經師傅的悉心教授,我基本學會了預算編制,需認真反復計算,注意細節(jié)加強各環(huán)節(jié)的聯(lián)系。例如:計算工程量時,結構部分和建筑部分相結合的算能更準確跟細致的算出;計算下料表時,確認下料表的完整與改動;在審計外聯(lián)隊報表時,要審清每一項,多與工程部溝通。
一、對內工作及時、準確、實事求是、把握住定額,控制量,有時并且要留有一定的余量;對外工作資料齊全、用足政策、用足機會,時刻處理好業(yè)主、監(jiān)理與施工方的關系,有時遇到一些工作困難,及時與領導聯(lián)系匯報,以便尋找更好解決問題的辦法,爭取公司的最大利潤。
二、 積極做好工程的審計工作。
三、 積極適應和遵守執(zhí)行公司的各項管理制度的改革,進一步加強工作責任感。
四、 利用工作之余的休息時間加強學習。
平時注意加強學習工程量計算的技巧等業(yè)務知識。努力學習計算機知識,提高自己的工作效率。
五、平時注重預算資料的收集。
1、施工方案作為決算的重要資料,編寫施工方案時不僅要注重施工工藝和質量方面的要求,還不可忽略經濟方面的編寫。如在施工方案必須明確寫出挖土機械、吊裝機械、降水機械型號和數(shù)量;挖土、運土采用的方式和挖土放坡系數(shù);工業(yè)建筑腳手架搭設是如何搭設,搭設高度、單排還是雙排、對拉螺栓是永久還是循環(huán)使用;大跨度廠房粉刷腳手架等等。需要強調一下施工方案必須經過甲方和監(jiān)理簽字蓋章才是有效文件。
2、施工期間項目部與各分包隊伍之間簽訂的合同和大宗材料、特種材料的購買合同必須交預算一份。
3、施工中的變更必須及時簽證。①甲方口頭交待的工作要及時補簽證。②顯而易見的工作必須簽證,不能認為甲方知道是我們干的而不辦理手續(xù),因為對預算的是雙方預算員,他們不再施工現(xiàn)場,在審核過程只認簽證單。
4、混凝土工程必須保留好隱蔽記錄,在核對過程中鋼筋如有異議時須查閱隱蔽記錄。
5、鋼筋、鐵件加工單必須保留完整的一份,因實際施工時由于甲方或監(jiān)理要求,實際鋼筋下料與預算可能存在出入,鋼筋料單可以幫助預算員核對鋼材用量。
6、甲方反饋的簽證單要仔細審核,看甲方和監(jiān)理是否簽字蓋章,你所索賠的項目是否都認可,工程量是否屬實,如有疑問及時重新辦理。不能對反饋單連看也不看,在核對預算中我發(fā)現(xiàn)有許多簽證單都不符合結算要求,不能作為決算依據(jù)。
7、及時收集各種預算資料,做好預算的變更工作。工地預算員最好是從開工到工程決算不要換人。
我認為決算難度很大,要求很嚴,為了今后更好的開展決算工作,給公司帶來更大的收益,我認為決算工作必須做好。
六、工程決算書的編制。
1、預算員按照圖紙和相關資料依實編制預算書,必須按實做,不可夸大,領導通過這個造價做到心中有數(shù)。
2、預算員自己審核自己的與算數(shù),杜絕出現(xiàn)低級錯誤,決算數(shù)出現(xiàn)低級錯誤甲方預算員會對我們的水平表示懷疑,對今后的審核過程帶來不利影響。
七、決算書的調整
我認為預算書的調整是整個決算工作的重點,它是預算審核的基礎,我們在決算書調整這方面做得比較欠缺一點。
公司領導和預算負責人應根據(jù)編制好的預算書調整預算。調整原則是:①圖紙比較簡單,砼量不能調;②門窗量不能調;③可就高的定額子目按高套項;④土方可按實際挖方次數(shù)重復計算;⑤腳手架建筑建筑結構分開計算;⑥鋼筋、鐵件按工程的難易調整工程量;⑦工程量難計算的其量可加大,如粉刷、砌體等。⑧造價低的工程盡量不要變動其工程量。總之,調整預算的原則就是給雙方預算員一定的審減空間,保證我們得到比較豐厚的利潤,如果預算調整的不合理會給審核工作帶來很不必要的麻煩,如簡單的砼量都調,別人會認為我們的預算水平很低,對我們的審核就會比較嚴。今后我們要更加注重這方面,報決算數(shù)前一定要慎重在慎重。
預算員試用期工作總結【2】時光荏苒,轉眼已經來公司2個月時間了,經過這2個月試用期的學習和工作,收獲良多、感觸良多。進公司之后,通過公司領導及同事的悉心指導和幫助下熟悉了本部門的預算流程、報表審核、形象進度款、材料審批、預決算審核校對等相關知識以及公司部門相關制度等,這就使得我很快的融入工作中,并對公司及集團有了整體的認識。
一、工程造價的管理
隨著當今社會計算機信息化的飛迅發(fā)展,科學技術的不斷創(chuàng)新,計算機技術在工程造價管理中也得到了前所未有的運用。工程造價的管理就是施工企業(yè)、建設單位、設計部門和各個相關機構歷來都重視的一項非常重要的工作內容。隨著我國市場經濟的快速發(fā)展,工程監(jiān)理制度以及以工程總承包方式為核心的各種形式的經濟責任制度的逐步健全,基本的建設投資方式由原來的財政撥款方式改為現(xiàn)在的銀行貸款的全新方式。重點工程也實行了投資包干,一般的工程推行招標投標的管理辦法。施工企業(yè)投標前應注意收集與其投標的項目相關的要求后,在投標前還應對發(fā)包方的投標文件內容及要求,發(fā)包模式、發(fā)包方的信譽及資金等籌備情況等進行評審,以確定是否參與投標及投標策略。要結合招標文件的要求和企業(yè)的實際情況,科學快速的、準確的使用預算軟件報出的施工圖預算數(shù)據(jù)。需要注意的是相應的各種計算機應用的軟件也五花八門,而且良莠不齊。施工企業(yè)為了增加自己的中標機會,他們在做預算時都會注中挑選適合自己的預算軟件。當企業(yè)中標后,使用企業(yè)內部的施工定額采用計算機技術做出的施工預算,使項目的承包、確定項目的目標成本將有依可尋。隨著工程施工進度的發(fā)展,項目的成本通常會采用動態(tài)的管理模式,定期或者不定期的收集已經完成工作的實際費用,輸入計算機以后,與先前已經輸入的已經完成工作的預算費用來進行科學的比較,從而能夠反映出其絕對的偏差,其結果很是明顯。并以此采取必要的措施,加強項目成本的管理,來完成預期的目標。計算工程造價的人工工作量大大減少后,工程造價中使用計算機輔助軟件管理和輔助技術,可以提高到一個嶄新的管理水平,工程造價將會更加的準確和及時,一般情況下基本上都能適應復雜多變的工程施工的需要。
二、工程的質量管理
隨著計算機技術在建筑工程項目中的普及應用,而其發(fā)展也在工程質量管理中發(fā)揮了很大的作用,尤其是建筑施工單位可以利用計算機技術強大的查詢和統(tǒng)計功能來進行工程項目的管理:①可以對工程項目進行統(tǒng)一的編碼,并利用這些具有規(guī)律性、通用性的編碼來進行工程項目的核算、統(tǒng)計等工作;②我們可以利用計算機技術建立起工程的原材料、設備臺賬等等進行系統(tǒng)地統(tǒng)計和分析,這個不僅在發(fā)現(xiàn)了問題時能夠及時的得到解決,并且能夠準確地對原材料的質量進行把關,從而加快了其工作效率;③應用計算機技術可以對工程的從檢驗批到各分項分部單位工程質量進行系統(tǒng)、準確、可靠、準確的質量評定。運用相關的資料軟件可以將檢驗批到各分部分項工程質量評定的數(shù)據(jù)輸入計算機當中,從而使其工程的質量驗收結果非常準確無誤的自動輸出,大大減少了人為的誤差和時間;④高效的整理質量文件,格式統(tǒng)一,使其便于裝訂和保存。在建筑工程項目其它各項工作中,也會大量使用計算機技術來進行各項計算工作和輔助管理的工作,這對企業(yè)的管理規(guī)范化、標準化和科學化都起著重要的推動作用,那反過來說,這又能夠促進計算機技術應用的發(fā)展,人們會通過計算機技術在工程施工中的應用,向計算機與先進的管理要質量、要速度、要效益。比如:設計人員利用計算機輔助設計(CAD)軟件,在一般建筑設計中運用計算機繪圖和出圖已成為現(xiàn)代圖紙設計人員的最基本要求。它一方面可以在工程設計人員協(xié)助完成計算、分析、綜合、優(yōu)化和決策等 工作;另一方面也可以協(xié)助工程技術人員繪制設計圖紙,完成一些歸納和統(tǒng)計工作。它能使我們工程設計繪圖人員的工作效率大大提高,以前的手繪圖紙的方式不僅費時又費精力。從設計師的角度來說,CAD技術不僅提供了方便,而且節(jié)省了人員大量的繪圖時間,提高了設計人員的工作效率,尤其是重復的勞動時間。
三、施工管理信息技術應用
每一個成功的施工企業(yè)必定具備一定的戰(zhàn)略性發(fā)展眼光,制定信息化管理是必要的條件。如辦公自動化系統(tǒng)、招投標系統(tǒng)、設計計算系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、會計電算化等方面都在一定的程度上實現(xiàn)了計算機的輔助設計和管理。施工企業(yè)應該根據(jù)其自身的情況,來搜集相關的法律、法規(guī)、標準規(guī)范、功法和各種管理文件,計算機是一個很好的存儲設備,既可以內部存儲又可以刻錄光盤。從我國目前情況來看,從中央到地方一直都在強調著信息化的管理。由此可見,利用計算機信息技術來改造建筑業(yè),已經成為當今社會的大勢所趨。由于建筑工程的審計工作,是要核查落實建筑工程投資等一些方面的問題,因此它的工作量大且繁瑣。因此,計算機技術應用到建筑工程項目的審計工作也是不可缺少的一部分。
四、計算機網(wǎng)絡技術在建筑領域的應用
隨著計算機網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展,以及快速增添和更新信息的互聯(lián)網(wǎng),為建筑設計人員直接或間接的引用提供了很大的方便,更為我們提供了取之不盡的各種素材,因此效率也會大大的提高。
一、主要經濟指標
1、服務業(yè)主要經濟指標完成情況
1-6月三產服務業(yè)預計完成納稅營銷38億元,同比增長5.6%,占年目標75億元的50.6%;限額以上社會消費品零售額總年目標為增幅11%,預計1-6月份完成社消12.1億元,同比增長11%,;預計1-6月完成接待游園人數(shù)32萬人次,占全年61萬人次的52.5%。
2、樓宇經濟完成情況
1、載體出租情況。全年出租目標2000平方米。1-6月金融街新增出租2189.1平方米,另有670 M2的出租正在辦理手續(xù)中,還未簽協(xié)議。
2、企業(yè)招引情況。全年目標為引進3家規(guī)模企業(yè)。1-6月新引進企業(yè)7家。其中1家租賃1639.1 M2;1家物流貿易有限公司,已完成工商稅務登記,注冊資本11.6億元,稅收前景好。1家*****有限公司,注冊資本1258萬元,預計年稅收500萬元以上。
二、三產行業(yè)運行情況
從全鎮(zhèn)三產行業(yè)情況分析,汽車行也銷售、稅收預計增速達超10%、豐田銷售預計增速達超8%,稅收預計達超30%,奧迪銷售、稅收略有增幅,本田銷售、稅收基本與去年持平。克萊斯勒正在換東本品牌,6月份辦理相關手續(xù),預計8月份正式營業(yè),預計5家4S店上半年完成社消12億元,同比增11%,預計上半年完成稅收2600萬元,同比增長23.8%;流通行業(yè),市場回暖,原輔助材料價格有所上漲,以及鋼貿等新企業(yè)開始正常運營等因素,預計鋼管上半年銷售增幅超50%、鋼貿上半年銷售增幅超80%。預計上半年流通行業(yè)完成銷售25億元,增幅20%;因房地產庫存房不多,建筑業(yè)市場疲軟等因素,房地產業(yè)、建筑業(yè)預計上半年完成銷售1.5%,同比減25%。交通運輸業(yè),預計全年完成銷售0.58億元,與去年比略有下降;其他行業(yè)全年完成銷售2.92億元,與去年比略有增幅。
三、重點項目推進情況
今年重點項目共5個:
1、地產***二期項目:占地100畝,建筑面積14萬平方米。由***地產公司投資建設,總投資5億元。目前2幢已建到4層,2幢已建到2層,預計將于2017年12月竣工。
2、****地產項目:目前正在建設售樓處,2期已做好方案,10月份開始動工,3期正在做方案。
3、***房地產項目:目前正在平整土地,及辦理規(guī)劃、建設許可證,預計3季度開工。
4、物流倉儲項目:該項目擬用地97畝,目前項目正在洽談中。
5、高端品牌汽車4S店項目:占地15畝,建筑面積10000平方米,總投資1億元,目前已與保時捷達成意向協(xié)議,正在積極爭取授權。
四、條線工作情況
1、商務工作。一是凝心聚力,積極主動幫助企業(yè)協(xié)調解決發(fā)展中的困難和問題,營造良好的運營環(huán)境,為社消等重要指標的完成提供基礎保障;二是做好上下對接,確保政令暢通,與重點企業(yè)保持經常性溝通。三是積極爭取政策,為3家4s店爭取區(qū)級稅收獎勵;為奔馳二期項目爭取到區(qū)級扶持資金,目前項目投資的審計工作正在進行。
2、安全生產工作,一是每月開展對全鎮(zhèn)三產服務業(yè)企業(yè)、市場、商場、超市、賓館、飯店的安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改,把各種安全隱患解決在萌芽之中,確保無重大安全事故發(fā)生。二是推進餐飲行業(yè)瓶裝燃氣安全管理,每月督促餐飲單位簽訂正規(guī)供氣協(xié)議,無證照的辦理工商執(zhí)照,并將每月情況上報區(qū)商務局。
3、旅游工作,積極配合花彩小鎮(zhèn)項目建設。每月按時申報游園接待人數(shù)。
4、物價工作,認真做好物價價格法律法規(guī)的政策宣傳工作,協(xié)同物價局做好監(jiān)督管理工作,處理好轄區(qū)內價格方面的投訴,確保我鎮(zhèn)物價價格規(guī)范、穩(wěn)定、健康的運作。今年申報區(qū)級價格誠信單位1家。完成轄區(qū)內全部商品房小區(qū)及白領公寓物業(yè)收費標準公示工作。指導住宿費核準備案工作,預計6月底完成書面材料申報。下階段將配合好衛(wèi)生服務中心做好床位費核價工作。
7、農貿市場管理工作。配合263行動做好控污截流,做好垃圾收集房改造.完成臨時過渡市場的建設,到6月底前完成搬遷工作。完成市場改造設計方案,正在招投標,爭取6月辦結手續(xù),加快進場施工。同時推進好兩個市場的長效管理工作,加強管理隊伍建設,協(xié)調化解好市場內的矛盾糾紛,確保穩(wěn)定。
8、其他工作。做好協(xié)稅、護稅工作;配合分管領導,協(xié)調好有關公司、村抓好樓宇經濟工作;圍繞大局,做好黨委政府下達的各項中心工作和重點工作。
五、存在問題
從全鎮(zhèn)服務業(yè)主要經濟指標完成情況看,各項指標基本達到時序進度的要求,但是縱觀整個行業(yè),仍然存在一些問題,一是企業(yè)規(guī)模偏小,品質不優(yōu),與生產性、生活性的發(fā)展需求相比還存在差距,后勁不足,整體不強;二是村與村之間發(fā)展仍不平衡,部分村發(fā)展三產力度不夠;三是服務業(yè)發(fā)展在新常態(tài)下,招商方法不多,成效不大。
六、下階段主要工作思路措施
下階段我們將緊緊圍繞全年的目標任務,加強三產隊伍建設,提升人員素質,提高服務質量,切實抓好重大項目、重點工作推進力度,精心組織,把握關鍵,統(tǒng)籌協(xié)調,狠抓落實,確保全年工作任務的圓滿完成。重點將抓好以下幾方面的工作:
一是著力抓好各項指標完成。圍繞納稅營銷、規(guī)模企業(yè)稅收增幅、經營性投入、限額以上社消、樓宇經濟等重點指標,加大服務力度,加強溝通、協(xié)調,化解企業(yè)發(fā)展中的困難和問題,確保全年各項指標圓滿完成。
安全生產,提升物流園區(qū)的整體形象。商業(yè)街:一是加強對已簽約入駐商戶的跟蹤服務工作,生產資料大賣場內各商戶確保年內投入正常運營。二是加強商業(yè)街管理工作,抓好安全生產,營造好經營環(huán)境,提升物業(yè)管理服務水平,提升商業(yè)街品質。