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據(jù)筆者對(duì)武漢東湖高新技術(shù)開發(fā)區(qū)和武漢沌口新技術(shù)開發(fā)區(qū)內(nèi)近五十家新生代公司的調(diào)查表明,他們均認(rèn)為公司發(fā)展應(yīng)急需解決的難題之一是財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,同時(shí)他們對(duì)公司財(cái)務(wù)管理的基本要求也驚人地相似。
一、財(cái)務(wù)管理模式通俗易伍。新生代公司對(duì)財(cái)務(wù)管理的首要要求不是系統(tǒng)性,而是通俗性。這實(shí)際上表明了整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)管理理論和實(shí)踐發(fā)展趨勢(shì)的基本要求。公司的財(cái)務(wù)管理制度最終要靠全員去遵照?qǐng)?zhí)行。因此,如何將公司的財(cái)務(wù)管理規(guī)范化和通俗化,是公司財(cái)務(wù)管理要解決的首要課題。
二、財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容重點(diǎn)突出。公司高層管理者所重點(diǎn)關(guān)注的是影響公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)周轉(zhuǎn)的關(guān)鍵性財(cái)務(wù)問(wèn)題。就財(cái)務(wù)管理而言,是市場(chǎng)和資金。因此,新生代公司的日常會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理應(yīng)向這兩個(gè)重心傾斜,根據(jù)本公司的實(shí)際情況,理出與市場(chǎng)和資金相關(guān)的重要指標(biāo),隨時(shí)提供相關(guān)財(cái)務(wù)信息,以供公司經(jīng)營(yíng)決策使用。如何根據(jù)公司的個(gè)性特征,設(shè)計(jì)出能反映本公司市場(chǎng)和資金狀況的直觀性指標(biāo),是公司財(cái)務(wù)管理模式設(shè)計(jì)應(yīng)滿足的基本要求。
三、財(cái)務(wù)信息應(yīng)及時(shí)、相關(guān)。公司對(duì)財(cái)務(wù)信息及時(shí)性的要求,是以財(cái)務(wù)信息與公司決策的相關(guān)性為前提的。及時(shí)性的含義,不局限于會(huì)計(jì)月報(bào)和年報(bào)的及時(shí)完成,而是拓展到每個(gè)工作日結(jié)束時(shí)的財(cái)務(wù)狀況,如當(dāng)日銷售情況、貨幣回籠、貨幣資金結(jié)存等重要財(cái)務(wù)信息,因?yàn)檫@些財(cái)務(wù)信息直接影響公司管理層對(duì)下個(gè)工作日的整體工作安排和管理重心調(diào)整。公司財(cái)務(wù)部門必須充分利用電腦等現(xiàn)代化工具,在通用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的基礎(chǔ)上,根據(jù)本公司的財(cái)務(wù)管理要求,增添一些輔助財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),滿足本公司財(cái)務(wù)管理相關(guān)性和及時(shí)性的要求。
四、日常財(cái)務(wù)管理手續(xù)簡(jiǎn)潔完備。新生代公司特別強(qiáng)調(diào)辦事的效率,因此,公司財(cái)務(wù)管理應(yīng)做到外圓內(nèi)方,手續(xù)簡(jiǎn)便,而又不致財(cái)務(wù)狀況失控,便公司財(cái)務(wù)管理既能適應(yīng)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,又能滿足規(guī)范、高效的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理要求,保證重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)控制從嚴(yán),日常財(cái)務(wù)核算從簡(jiǎn),做到控而不死,簡(jiǎn)而不亂。
新生代公司財(cái)務(wù)管理與傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求的重心不同,其財(cái)務(wù)管理模式的設(shè)計(jì)也應(yīng)隨之變化,在設(shè)計(jì)時(shí)以市場(chǎng)和資金為主線,以規(guī)范、簡(jiǎn)潔為標(biāo)準(zhǔn),滿足對(duì)財(cái)務(wù)信息及時(shí)性和相關(guān)性的要求,做到管理程序和專業(yè)內(nèi)容通俗易懂。
一、財(cái)務(wù)管理框架設(shè)計(jì)。新生代公司財(cái)務(wù)管理框架設(shè)計(jì)的總體原則是,日常會(huì)計(jì)核算繁簡(jiǎn)結(jié)合,財(cái)務(wù)管理層次分明,經(jīng)濟(jì)責(zé)任分級(jí)對(duì)口,市場(chǎng)和資金重點(diǎn)突出。輔之以必要的內(nèi)部監(jiān)控手段,充分利用電腦等工具。
(一)建立財(cái)務(wù)中心和監(jiān)察審計(jì)中心。這兩個(gè)中心地位平等,各負(fù)其責(zé)。財(cái)務(wù)中心在總會(huì)計(jì)師或主管財(cái)務(wù)工作的副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)日常會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作,監(jiān)察審計(jì)中心直接由總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),隨時(shí)擔(dān)負(fù)公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的監(jiān)察審計(jì)工作,使總經(jīng)理對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的真實(shí)性心中有數(shù),打破過(guò)去企業(yè)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算與內(nèi)部審計(jì)合為一體的做法,擺正內(nèi)部監(jiān)察審計(jì)的位置,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)對(duì)規(guī)范財(cái)務(wù)管理的作用。
(二)財(cái)務(wù)中心的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。財(cái)務(wù)中心應(yīng)根據(jù)公司規(guī)模的大小,決定內(nèi)部結(jié)構(gòu)的繁簡(jiǎn)。只要已經(jīng)是粗具規(guī)模,正處在快速發(fā)展時(shí)期的公司,均應(yīng)分別按崗位定職責(zé),相對(duì)分開設(shè)置會(huì)計(jì)核算部、市場(chǎng)部、成本部和資金部。
會(huì)計(jì)核算部提供日常會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)資料,這些資料是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。規(guī)模相對(duì)較小的公司,可以將該部的工作分解,由各個(gè)崗位的財(cái)務(wù)人員在日常工作中分別完成。
市場(chǎng)都是現(xiàn)代公司財(cái)務(wù)管理的重心之一,主要任務(wù)包括各市場(chǎng)銷售收入的實(shí)現(xiàn),貨幣的回籠,廣告費(fèi)用的支出,各分市場(chǎng)或辦事處的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等。規(guī)模較小的公司也可將市場(chǎng)部的財(cái)務(wù)管理按業(yè)務(wù)內(nèi)容分解,由主管銷售業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)和主管費(fèi)用支出業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分別完成相關(guān)工作,及時(shí)提供與市場(chǎng)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息。
在技術(shù)產(chǎn)業(yè)化之后,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)勝敗的關(guān)鍵有兩點(diǎn):一是產(chǎn)品成本,二是產(chǎn)品質(zhì)量。因此,確保產(chǎn)品成本的真實(shí)性,嚴(yán)格控制成本支出,向管理要效益,才能保證公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)申充分利用價(jià)格優(yōu)勢(shì),確立常盛不衰的地位。
資金是公司的血脈,資金周轉(zhuǎn)不靈則容易陷于財(cái)務(wù)困境。資金部的主要任務(wù)是完成資金籌集、調(diào)度和日常高效使用。
(三)監(jiān)察審計(jì)中心的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。監(jiān)察審計(jì)中心的人員編制和職責(zé)分工要根據(jù)公司的規(guī)模和經(jīng)營(yíng)模式確定。規(guī)模較小的公司由一至二人完成,規(guī)模較大的公司,應(yīng)將監(jiān)察和審計(jì)相對(duì)分開。監(jiān)察部門主要考核各中層干部的工作業(yè)績(jī)和日常管理行為是否清廉;內(nèi)部審計(jì)則包括全國(guó)各營(yíng)銷市場(chǎng)、各分公司、各存貨采購(gòu)地經(jīng)營(yíng)行為和業(yè)務(wù)狀況的審計(jì),嚴(yán)防違紀(jì)行為的發(fā)生。
二、市場(chǎng)財(cái)務(wù)部管理職能設(shè)計(jì)。市場(chǎng)財(cái)務(wù)部的設(shè)立和運(yùn)作是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。其主要職責(zé)是參與市場(chǎng)調(diào)研分析,編制市場(chǎng)費(fèi)用支出預(yù)算,參與供銷合同管理,配合市場(chǎng)價(jià)格定位,協(xié)助貨款回收,規(guī)避市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(一)參與市場(chǎng)調(diào)研分析,配合市場(chǎng)拓展經(jīng)營(yíng)決策。市場(chǎng)財(cái)務(wù)部的任務(wù)是通過(guò)對(duì)市場(chǎng)需求、同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手現(xiàn)狀、消費(fèi)者行為分析等內(nèi)容的調(diào)查,科學(xué)估計(jì)市場(chǎng)各種費(fèi)用因素,擬定市場(chǎng)財(cái)務(wù)管理的框架,初步理順市場(chǎng)財(cái)務(wù)組織管理體系,對(duì)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用和銷售收入、年度預(yù)算、月度費(fèi)用的控制心中有數(shù)。同時(shí)對(duì)將來(lái)如何規(guī)范物流和資金流的同步運(yùn)轉(zhuǎn),如何保護(hù)營(yíng)銷人員和中間商的基本利益,從財(cái)務(wù)上提出可供選擇的策略,供公司高層管理者參考。
(二)設(shè)計(jì)市場(chǎng)財(cái)務(wù)管理制度,理順市場(chǎng)財(cái)務(wù)管理的雙向關(guān)系。市場(chǎng)財(cái)務(wù)部受雙重領(lǐng)導(dǎo),一是財(cái)務(wù)中心,二是市場(chǎng)營(yíng)銷中心;市場(chǎng)財(cái)務(wù)部既是財(cái)務(wù)中心的一個(gè)職能部門,又是市場(chǎng)營(yíng)銷中心的職能部門。市場(chǎng)營(yíng)銷中心下轄的市場(chǎng)分公司均應(yīng)設(shè)置財(cái)務(wù)人員,作為市場(chǎng)財(cái)務(wù)部的派駐人員,市場(chǎng)財(cái)務(wù)部及派駐人員與營(yíng)銷中心一起,將物流與資金流控制并重,及時(shí)提供貨物銷售和貨款收回的信息。
(三)編制詳細(xì)的市場(chǎng)財(cái)務(wù)預(yù)算,考核各營(yíng)銷市場(chǎng)及營(yíng)銷人員的工作業(yè)績(jī)。市場(chǎng)財(cái)務(wù)預(yù)算包括銷售收入、貨幣回籠、營(yíng)銷費(fèi)用支出等主要內(nèi)容。市場(chǎng)財(cái)務(wù)部將這些年度預(yù)算逐月逐項(xiàng)分解,變成月度預(yù)算,嚴(yán)把月度銷售費(fèi)用的預(yù)審、撥付與控制關(guān),并將銷售收人的實(shí)現(xiàn)與貨幣回籠掛勾,公正評(píng)價(jià)各營(yíng)銷市場(chǎng)及營(yíng)銷人員的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
(四)積極參與供銷合同的管理。市場(chǎng)財(cái)務(wù)部人員在參與供銷合同簽訂過(guò)程中,應(yīng)及時(shí)調(diào)查提供對(duì)方的資信狀況、履約能力等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)資料;在合同內(nèi)容審查時(shí),應(yīng)重點(diǎn)把握價(jià)款的收回期限和結(jié)算方式。
(五)為市場(chǎng)價(jià)格的確定,提供必要的財(cái)務(wù)資料。價(jià)格的制定,受到生產(chǎn)成本、費(fèi)用支出比率、產(chǎn)品的市場(chǎng)銷量和目標(biāo)利潤(rùn)等財(cái)務(wù)因素的影響。因此,以上財(cái)務(wù)資料準(zhǔn)確度的高低,直接制約著產(chǎn)品的市場(chǎng)定價(jià),進(jìn)而影響產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(六)協(xié)助貨款的收回,是市場(chǎng)財(cái)務(wù)部的必盡職責(zé)。市場(chǎng)財(cái)務(wù)部一方面應(yīng)及時(shí)提供貨款回籠的資料,分析部分貨款未能及時(shí)回籠的原因;另廠方面應(yīng)積極配合市場(chǎng)營(yíng)銷中心,了解客戶的財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)清欠,加速貨款回籠,防止資金沉淀,規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。
三、財(cái)務(wù)信息的對(duì)口反饋設(shè)計(jì)。財(cái)務(wù)中心如何根據(jù)公司其他職能部門的管理要求,及時(shí)提供與該部門管理相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,直接涉及到財(cái)務(wù)中心的地位和財(cái)務(wù)職能的發(fā)揮。財(cái)務(wù)信息是否相關(guān),關(guān)鍵取決于對(duì)財(cái)務(wù)信息的對(duì)口分類是否準(zhǔn)確,采取的信息歸納提煉方式是否符合奉公司的管理特點(diǎn)。
(一)財(cái)務(wù)中心對(duì)營(yíng)銷中心的信息反饋。市場(chǎng)營(yíng)銷中心最關(guān)心的財(cái)務(wù)信息,主要是發(fā)貨數(shù)量、銷售收入、貨款收回額、外部末收債權(quán)以及涉及的主要客戶和主要業(yè)務(wù)人員,以便營(yíng)銷中心及時(shí)調(diào)整營(yíng)銷策略,確定營(yíng)銷重點(diǎn),強(qiáng)化營(yíng)銷隊(duì)伍。
(二)財(cái)務(wù)中心對(duì)生產(chǎn)中心的信息反饋。生產(chǎn)中心所關(guān)注的財(cái)務(wù)信息主要包括投產(chǎn)情況、完工情況、成本高低、合格品比例、供應(yīng)環(huán)節(jié)對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的影響,產(chǎn)品庫(kù)存情況等。這些信息主要來(lái)自于財(cái)務(wù)中心的存貨資料和成本資料兩類。
(三)財(cái)務(wù)中心對(duì)總經(jīng)理的信息反饋??偨?jīng)理對(duì)公司財(cái)務(wù)關(guān)注的重點(diǎn)包括存貨庫(kù)存、成本水平、銷售收入、利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)、費(fèi)用控制和資金儲(chǔ)備等六個(gè)方面,主要從宏觀上把握公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),故對(duì)財(cái)務(wù)信息的要求以絕對(duì)額為主,相對(duì)數(shù)資料為輔。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)集中管控;會(huì)計(jì);機(jī)構(gòu);職能
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)03-0-01
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)的綜合國(guó)力也不斷提升,很多企業(yè)都走向了集團(tuán)化的發(fā)展模式,社會(huì)經(jīng)濟(jì)的主體也呈現(xiàn)出集團(tuán)化傾向。集團(tuán)化企業(yè)的在管理結(jié)構(gòu)上趨向于跨行業(yè)、網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)狀,一定程度上要求企業(yè)對(duì)自身的監(jiān)督與管理要求都必須加強(qiáng),所以建立有效的、科學(xué)的財(cái)務(wù)集中管控模式是非常重要的。
隨著科技的發(fā)展及全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,人類社會(huì)的進(jìn)步速度非常快,為了保證經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式也在不斷的改進(jìn)和完善。就當(dāng)前而言,多數(shù)企業(yè)都對(duì)財(cái)務(wù)集中管控模式比較青睞,該財(cái)務(wù)管理模式是運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行的管理方法,受到國(guó)際上的普遍接受,這種管理模式能夠?qū)⒇?cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理工作有效的結(jié)合在一起,是一種新型的財(cái)務(wù)組織形式和管理模式。本文主要針對(duì)該財(cái)務(wù)管理模式下的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能設(shè)置進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析。
一、財(cái)務(wù)集中管控模式下會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置
現(xiàn)階段,如何科學(xué)的對(duì)財(cái)務(wù)管理體制進(jìn)行定位是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中重要的內(nèi)容,關(guān)系到集權(quán)化管理模式下企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的優(yōu)化等問(wèn)題,財(cái)務(wù)集中管控涵蓋的內(nèi)容較多,以預(yù)算管理作為起點(diǎn),會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ),資金管理為核心。其機(jī)構(gòu)的設(shè)置也是集團(tuán)公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)必須解決的第一個(gè)問(wèn)題。
(一)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置目標(biāo)及原則
在進(jìn)行集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管控時(shí),會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)在進(jìn)行設(shè)置的時(shí)候要遵循以下原則和目標(biāo):首先,在設(shè)置機(jī)構(gòu)的時(shí)候要充分的考慮到是否與集團(tuán)公司集權(quán)、分權(quán)的程度適應(yīng)。也就是說(shuō),財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)在其職能設(shè)置時(shí),要充分的考慮到其管理責(zé)權(quán)的問(wèn)題。其次,作為企業(yè)財(cái)務(wù)部門而言,組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置要符合企業(yè)總體機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則,對(duì)企業(yè)總體財(cái)務(wù)規(guī)劃與發(fā)展具有促進(jìn)的作用,服務(wù)于集團(tuán)企業(yè)的整體發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)具體職權(quán)規(guī)劃
企業(yè)財(cái)務(wù)部門具備的職權(quán)與承擔(dān)的責(zé)權(quán)有很多,因此,要對(duì)其進(jìn)行分解,才能更好的劃分其權(quán)利與責(zé)任。首先,會(huì)計(jì)處。該部門主要對(duì)公司會(huì)計(jì)工作方面的審查、會(huì)計(jì)核算工作的管理以及對(duì)下屬部門的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)等工作進(jìn)行負(fù)責(zé)。在所屬單位或者集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)中,會(huì)計(jì)處的作用至關(guān)重要。其次,資金處。資金處主要負(fù)責(zé)起草、修訂公司的資金管理辦法、制度等,此外在資金規(guī)劃、籌措等方面也由資金處負(fù)責(zé),對(duì)資金的風(fēng)險(xiǎn)起到一定的防范作用。還負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的資金抵押、擔(dān)保及投資等工作。第三,預(yù)算處。對(duì)公司財(cái)務(wù)目標(biāo)的規(guī)劃與制定負(fù)責(zé),研究公司預(yù)算管理體系,制定預(yù)算管理制度,對(duì)以后公司的資金運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行合理的安排,主要包含綜合預(yù)算、分部預(yù)算及財(cái)務(wù)分析等內(nèi)容。
二、財(cái)務(wù)集中管控模式下的會(huì)計(jì)職能
由于集團(tuán)財(cái)務(wù)管理涵蓋的內(nèi)容非常多、范圍非常廣,與集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度有著密切的聯(lián)系,因此作為集團(tuán)企業(yè)而言,應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際情況,設(shè)置相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)及職能,在會(huì)計(jì)職能的設(shè)置上,要符合財(cái)務(wù)管理模式的要求,其職能的設(shè)置主要包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。
(一)會(huì)計(jì)綜合管理及核算職能
集團(tuán)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)核算綜合管理體系以及控制體系都由這部分職能負(fù)責(zé),包含企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)信息化管理、檔案管理及綜合事務(wù)管理等方面。作為集團(tuán)企業(yè)而言,應(yīng)該按照集團(tuán)財(cái)務(wù)部的要求,在實(shí)際情況條件下,制定與本公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)管理相符合的制度,并隨著公司的發(fā)展制度也要根據(jù)上級(jí)的指示及時(shí)的進(jìn)行修改與完善。
(二)預(yù)算管理職能
作為集團(tuán)公司來(lái)說(shuō),要根據(jù)本集團(tuán)的實(shí)際情況,綜合國(guó)家相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策、經(jīng)濟(jì)政策等對(duì)集團(tuán)公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的整體規(guī)劃進(jìn)行制定,制定的規(guī)劃作為下屬公司的指導(dǎo)性綱領(lǐng)。下屬公司也要按照自身的實(shí)際情況,對(duì)年度預(yù)算方案制定出子計(jì)劃,上交上級(jí)集團(tuán)公司進(jìn)行審核、完善等調(diào)整后正式確定,然后批示下屬公司按照該技術(shù)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
(三)防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)職能
集團(tuán)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理與控制主要是由集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)部來(lái)負(fù)責(zé)的,因此,集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部要根據(jù)市場(chǎng)變化適時(shí)的對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的信號(hào)進(jìn)行識(shí)別,并財(cái)務(wù)相關(guān)的措施進(jìn)行防范。與此同時(shí),作為上級(jí)公司財(cái)務(wù)部門,應(yīng)該定期對(duì)下屬子公司、分公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行研究和分析,建立起風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警機(jī)制和防范制度。因?yàn)榧瘓F(tuán)公司財(cái)務(wù)部門具備該職能,很大程度上防止或者降低了集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)損失。
(四)投資管理職能
在投資管理方面,集團(tuán)公司對(duì)下屬子公司、分公司進(jìn)行各項(xiàng)投資的監(jiān)督和管理,通常按照“分級(jí)負(fù)責(zé)、統(tǒng)一管理”的原則對(duì)其內(nèi)部固定資產(chǎn)投資進(jìn)行管控。總的來(lái)說(shuō),集團(tuán)公司負(fù)責(zé)投資的統(tǒng)一規(guī)劃,由下屬子公司、分公司具體進(jìn)行實(shí)施與落實(shí),集團(tuán)公司對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督與管理,財(cái)務(wù)的是項(xiàng)目負(fù)責(zé)制或者承包制。
(五)基金管理職能
作為集團(tuán)企業(yè)而言,其內(nèi)部的資金管理、控制及調(diào)配等問(wèn)題都由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部來(lái)負(fù)責(zé),所有的收入均上交給集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行統(tǒng)一的管理。集團(tuán)公司統(tǒng)一調(diào)配下屬分公司、子公司的運(yùn)營(yíng)資金,總公司對(duì)分公司、子公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)控,對(duì)其收支活動(dòng)有效的進(jìn)行監(jiān)管,保證企業(yè)資金有效的、均衡的進(jìn)行流動(dòng),以此促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃的落實(shí)與實(shí)施。
三、結(jié)束語(yǔ)
根據(jù)以上分析可以看出,集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)管理管控模式上的操作性比較強(qiáng)。每一個(gè)集團(tuán)企業(yè)都要結(jié)合自身實(shí)際情況,根據(jù)可預(yù)見的政策或形勢(shì)要求,站在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的角度上進(jìn)行考慮,適時(shí)對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行設(shè)計(jì),使其財(cái)務(wù)管理模式適應(yīng)市場(chǎng)及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,根據(jù)財(cái)務(wù)管理模式,設(shè)計(jì)適應(yīng)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),對(duì)各機(jī)構(gòu)的職能作用應(yīng)該充分的發(fā)揮出來(lái)。
關(guān)鍵詞:電網(wǎng)物資采購(gòu) 結(jié)算手續(xù) 資金安全風(fēng)險(xiǎn)
一、 電網(wǎng)物資集中采購(gòu)有關(guān)資金結(jié)算手續(xù)辦理的現(xiàn)狀
省級(jí)電網(wǎng)公司的物資集中采購(gòu)管理分為物資計(jì)劃管理、物資招投標(biāo)管理、合同管理(含供應(yīng)商關(guān)系管理)、倉(cāng)儲(chǔ)及物資配送管理、質(zhì)量監(jiān)督管理、廢舊物資管理、物資資金收付管理等7個(gè)環(huán)節(jié)。物資集中采購(gòu)有關(guān)資金的結(jié)算主要伴隨物資合同管理環(huán)節(jié)與質(zhì)量監(jiān)督管理環(huán)節(jié)同時(shí)辦理。如果這兩個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,將引發(fā)電網(wǎng)物資結(jié)算資金不安全的隱患。
(一)合同管理與資金結(jié)算手續(xù)辦理的現(xiàn)狀
物資采購(gòu)到貨款的結(jié)算、物資預(yù)付款的支付、質(zhì)保金的支付均是依據(jù)合同履行,因此合同管理質(zhì)量的好壞,在一定程度上影響物資結(jié)算資金支付的質(zhì)量。對(duì)于到貨款的核算,首先各地市物資公司各項(xiàng)目單位為供應(yīng)商辦理進(jìn)度支付證明,辦理驗(yàn)收、入庫(kù)等手續(xù),出具質(zhì)保期滿合格證明,然后由供應(yīng)商提供這些證明票據(jù)到省級(jí)電網(wǎng)公司所屬的物資公司的供應(yīng)商大廳辦理核算程序,由省級(jí)電網(wǎng)公司所屬的物資公司收集匯總付款憑證、進(jìn)行發(fā)票效驗(yàn)、制作付款申請(qǐng),通過(guò)ERP系統(tǒng),完成基本的核算流程,由省電網(wǎng)公司物資部審核付款計(jì)劃,然后由省級(jí)電網(wǎng)公司財(cái)務(wù)部審批物資資金預(yù)算,最后由省級(jí)電網(wǎng)公司所屬的物資公司的財(cái)務(wù)部門支付集中采購(gòu)物資的貨款。對(duì)于預(yù)付物資款的核算,在合同簽訂后,供應(yīng)商依采購(gòu)合同進(jìn)行保函登記,并進(jìn)行預(yù)付款申請(qǐng),由省級(jí)電網(wǎng)公司物資公司審核預(yù)付款申請(qǐng),并報(bào)省電網(wǎng)公司物資部和財(cái)務(wù)部審核預(yù)付款資金預(yù)算,由省級(jí)電網(wǎng)公司物資公司支付。如果合同管理按這兩個(gè)流程進(jìn)行,合同管理是適應(yīng)資金結(jié)算支付預(yù)算需求的。但是,目前合同管理存在不適應(yīng)物資結(jié)算資金管理工作的方面,如ERP系統(tǒng)中采購(gòu)訂單與合同要求一一對(duì)應(yīng),但在實(shí)際的集中采購(gòu)物資環(huán)節(jié),會(huì)出現(xiàn)一張發(fā)票對(duì)應(yīng)多個(gè)采購(gòu)訂單與多個(gè)采購(gòu)合同,如合同管理部門與財(cái)務(wù)部門不認(rèn)真,就可能導(dǎo)致集中采購(gòu)資金重復(fù)支付的可能。
(二)質(zhì)量監(jiān)督管理與資金結(jié)算手續(xù)辦理的現(xiàn)狀
省級(jí)電網(wǎng)公司所屬的物資公司在進(jìn)行集中采購(gòu)物資監(jiān)督管理的各項(xiàng)工作時(shí),會(huì)發(fā)生各種質(zhì)量檢測(cè)費(fèi)用與監(jiān)督管理費(fèi)用,這些均由省級(jí)電網(wǎng)公司所屬的物資公司財(cái)務(wù)部門支付,各地市物資公司的財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)本地市公司管轄范圍內(nèi)的質(zhì)量檢測(cè)費(fèi)用報(bào)銷。對(duì)于集中采購(gòu)物資的質(zhì)保金結(jié)算,是供應(yīng)商在走完質(zhì)保金期滿驗(yàn)收流程后,填寫質(zhì)保單,由地市物資公司各項(xiàng)目單位簽字,供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)??畹纳暾?qǐng),省電網(wǎng)公司所屬的物資公司審核質(zhì)??钌暾?qǐng),并報(bào)省級(jí)電網(wǎng)公司物資部和財(cái)務(wù)部審核質(zhì)??钯Y金預(yù)算,由省級(jí)電網(wǎng)公司所屬的物資公司支付。
在質(zhì)量檢測(cè)各環(huán)節(jié)中,如發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)督促供應(yīng)商進(jìn)行消除;如果物資質(zhì)量問(wèn)題已發(fā)生,又無(wú)法協(xié)調(diào)供應(yīng)商解決,各地市物資公司的管理部門應(yīng)將質(zhì)保單妥善保管,不能提前交到供應(yīng)商手中。但在實(shí)際工作中,地市物資公司各項(xiàng)目單位在進(jìn)行簽發(fā)投運(yùn)單時(shí)不核對(duì)合同的質(zhì)保期限,憑經(jīng)驗(yàn)和與供應(yīng)商的關(guān)系,存在提前簽發(fā)投運(yùn)單的情況,而省級(jí)電網(wǎng)公司所屬的物資公司財(cái)務(wù)部門又無(wú)法在ERP系統(tǒng)中核查投運(yùn)記錄,只能憑紙質(zhì)的手續(xù)辦理支付質(zhì)保金,這將會(huì)造成質(zhì)保金提前支付的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
二、電網(wǎng)物資采購(gòu)結(jié)算手續(xù)不健全引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)
(一)銀行承兌匯票授權(quán)書的真實(shí)性難以判斷,存在資金安全風(fēng)險(xiǎn)
根據(jù)某省電網(wǎng)公司2012年末的統(tǒng)計(jì)資料,2012年支付集中采購(gòu)物資款約46億元,其中銀行承兌匯票支付達(dá)16億元,占支付集中采購(gòu)物資款的34%。目前省級(jí)物資供應(yīng)公司用于支付集中采購(gòu)物資款的銀行承兌匯票來(lái)源于各市電網(wǎng)公司電費(fèi)口徑收取的銀行承兌匯票,收取電費(fèi)款的這些銀行承兌匯票由地市電網(wǎng)公司的財(cái)務(wù)部門交給省電網(wǎng)公司財(cái)務(wù)部,省電網(wǎng)公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行背書登記交給省物資公司財(cái)務(wù)部,省物資公司財(cái)務(wù)部辦理銀行承兌匯票的二次背書手續(xù),用于支付各供應(yīng)商的集中采購(gòu)物資款。
目前這種財(cái)務(wù)管理模式存在以下資金安全風(fēng)險(xiǎn):(1)市級(jí)電網(wǎng)公司在ERP財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)中對(duì)收取的銀行承兌匯票票面信息審核不嚴(yán),增加復(fù)核工作量。(2)財(cái)務(wù)公司實(shí)行銀行承兌匯票不過(guò)夜的管理方式,導(dǎo)致省物資供應(yīng)公司沒(méi)有時(shí)間行使審核職能,增加銀行承兌匯票在途的保管風(fēng)險(xiǎn)。(3)由省級(jí)物資供應(yīng)公司審核供應(yīng)商領(lǐng)用銀行承兌匯票手續(xù),因業(yè)務(wù)水平有限,未能高質(zhì)量地審核供應(yīng)商授權(quán)書等資料的真實(shí)性,增加票據(jù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。(4)銀行承兌匯票電子流轉(zhuǎn)和紙質(zhì)流轉(zhuǎn)不同步,往往電子流轉(zhuǎn)晚于紙質(zhì)流轉(zhuǎn),影響票面信息真實(shí)性的審核。
(二)質(zhì)保金申請(qǐng)單審核不嚴(yán),存在質(zhì)保金提前支付風(fēng)險(xiǎn)
質(zhì)保金是省級(jí)電網(wǎng)公司與供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行質(zhì)量保證的最后一道防線。有些項(xiàng)目物資主管部門,在實(shí)際工作中未嚴(yán)格審批質(zhì)保金支付申請(qǐng)單,存在物資的投運(yùn)時(shí)間還沒(méi)有達(dá)到質(zhì)保期限,就在質(zhì)保金支付申請(qǐng)單上簽章的情況;另外還存在部分供應(yīng)商業(yè)務(wù)員偽造物資需求單位的相關(guān)物資主管部門和人員的簽章,自行修改設(shè)備投運(yùn)時(shí)間的現(xiàn)象。由于項(xiàng)目多、合同多,涉及的物資需求單位業(yè)務(wù)部門和人員也多,且物資需求單位的簽字人員未預(yù)留印鑒章,無(wú)法全面、嚴(yán)格審查合同,在相關(guān)手續(xù)齊全的情況下,辦理了質(zhì)保金的支付,導(dǎo)致提前支付供應(yīng)商質(zhì)保金,給公司物資質(zhì)量保證增加了風(fēng)險(xiǎn),也給財(cái)務(wù)部門帶來(lái)了較大的資金風(fēng)險(xiǎn)。
(三)ERP系統(tǒng)資金支付“取數(shù)”有缺陷,存在合同款多付的隱患
目前電網(wǎng)ERP財(cái)務(wù)子系統(tǒng)中資金支付申請(qǐng)單中所支付的物資集中采購(gòu)到貨款,是通過(guò)ERP財(cái)務(wù)子系統(tǒng)后臺(tái)抓取發(fā)票校驗(yàn)金額的一定比例作為集中采購(gòu)物資貨款的申請(qǐng)。供應(yīng)商在開具增值稅發(fā)票時(shí),如果兩個(gè)合同金額開在同一張發(fā)票上,物資管理部門在ERP物資管理子系統(tǒng)中完成發(fā)票校驗(yàn)后,發(fā)起其中一個(gè)合同到貨款支付申請(qǐng)時(shí),ERP物資管理系統(tǒng)抓取本張發(fā)票的全部金額,但這個(gè)合同到貨款支付金額是兩個(gè)合同金額之和,存在財(cái)務(wù)管理ERP系統(tǒng)對(duì)此合同到貨款多支付的隱患。
三、增加資金安全的審核手續(xù)以確保財(cái)務(wù)管理適應(yīng)物資管理
(一)增加項(xiàng)目單位與財(cái)務(wù)部在ERP中對(duì)銀行承兌匯票的審驗(yàn)手續(xù)
用于支付供應(yīng)商貨款的銀行承兌匯票經(jīng)過(guò)市物資供應(yīng)分公司、省財(cái)務(wù)公司、省物資供應(yīng)公司、物資供應(yīng)商等多個(gè)單位,在項(xiàng)目單位取得銀行承兌匯票時(shí),其授權(quán)委托書的真實(shí)性難以判斷,會(huì)造成省物資供應(yīng)公司支付資金的安全性問(wèn)題。因此,其一,增加市公司在ERP財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)中對(duì)收取的銀行承兌匯票信息進(jìn)行審核的責(zé)任。在收取銀行承兌匯票時(shí),市公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)配備相關(guān)人員進(jìn)行詳細(xì)審驗(yàn),并在審驗(yàn)處蓋章簽字,其銀行承兌匯票原始憑據(jù)的真實(shí)性由市公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé);然后再將審驗(yàn)結(jié)果錄入財(cái)務(wù)管控系統(tǒng),以供省財(cái)務(wù)公司與省物資供應(yīng)公司核對(duì)銀行承兌匯票的票面信息。其二,在省財(cái)務(wù)公司背書給省物資供應(yīng)公司的銀行承兌匯票時(shí),應(yīng)在ERP系統(tǒng)中預(yù)留其審核的時(shí)間,實(shí)行其再審職能。其三,在省物資供應(yīng)公司將省財(cái)務(wù)公司背書的銀行承兌匯票進(jìn)行第二次背書給供應(yīng)商時(shí),應(yīng)在供應(yīng)商大廳配備專職的人員審核物資采購(gòu)供應(yīng)商授權(quán)書的真實(shí)性,以確保第二次背書的銀行承兌匯票支付給了真正的物資供應(yīng)者,降低票據(jù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。其四,各業(yè)務(wù)部門要在收到銀行承兌匯票的當(dāng)日及時(shí)辦理電子流轉(zhuǎn)手續(xù),使電子流轉(zhuǎn)手續(xù)早于或同時(shí)于紙質(zhì)流轉(zhuǎn),另一方面,如果ERP系統(tǒng)中無(wú)電子審核流轉(zhuǎn)手續(xù),其紙質(zhì)流轉(zhuǎn)不能往下一程序進(jìn)行,確保銀行承兌匯票的背書、轉(zhuǎn)讓真實(shí)有效,增加資金支付的安全性。
(二)規(guī)范物資與基建部門對(duì)紙質(zhì)質(zhì)保單與ERP系統(tǒng)的審核手續(xù)
為防止質(zhì)保金的提前支付,應(yīng)規(guī)定物資與基建部門在紙質(zhì)的質(zhì)保單上簽字時(shí),查核安裝運(yùn)行的記錄,在紙質(zhì)質(zhì)保單上的付款單據(jù)上明確簽署:“投運(yùn)一年,無(wú)違反合同規(guī)定的質(zhì)量問(wèn)題”等規(guī)范性語(yǔ)言,并附簽字人的名字與簽字日期,且在省物資供應(yīng)公司要預(yù)留有權(quán)在質(zhì)保單簽字人員的印鑒,以查核其質(zhì)保單上簽字的真實(shí)性。另外還應(yīng)在ERP系統(tǒng)中對(duì)質(zhì)保單上所簽署的投運(yùn)時(shí)間通過(guò)相應(yīng)的關(guān)鍵字段查找,物資與基建部門的電子簽字也應(yīng)通過(guò)ERP系統(tǒng)走質(zhì)保單的審核流程,以保證質(zhì)保單從最基層運(yùn)行單位傳遞至省物資供應(yīng)公司時(shí),紙質(zhì)的質(zhì)保單與ERP系統(tǒng)的電子簽字記錄能進(jìn)行適時(shí)比對(duì),省物資供應(yīng)公司的財(cái)務(wù)部要認(rèn)真審核原始簽字的真實(shí)性及與預(yù)留的印鑒比對(duì),并與ERP系統(tǒng)質(zhì)保單電子手續(xù)進(jìn)行第二次審核程序,在確認(rèn)無(wú)誤后,才能開具質(zhì)保金的支付憑單,確保質(zhì)保金的支付安全。
(三)完善ERP物資與財(cái)務(wù)子系統(tǒng),以優(yōu)化采購(gòu)合同、發(fā)票的對(duì)應(yīng)關(guān)系
針對(duì)多支付合同到貨款的情況,在ERP財(cái)務(wù)子系統(tǒng)中應(yīng)設(shè)置預(yù)警功能,當(dāng)一張發(fā)票對(duì)應(yīng)多個(gè)合同時(shí),在進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)時(shí),設(shè)為“不通過(guò)”,由財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員在ERP系統(tǒng)中采取人工(手動(dòng))核對(duì)措施,在ERP財(cái)務(wù)子系統(tǒng)中將發(fā)起付款的合同不按發(fā)票金額進(jìn)行到貨款申請(qǐng),而按發(fā)起付款合同上的金額進(jìn)行到貨款資金的處理,將另一個(gè)合同的取值金額在ERP系統(tǒng)中約定為零。這樣集中采購(gòu)物資到貨款的申請(qǐng)就與支付的合同金額達(dá)成了一一對(duì)應(yīng),防范了資金重復(fù)支付的風(fēng)險(xiǎn)。X
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù);人員;培訓(xùn);分類
中圖分類號(hào):F275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1672-3198(2008)02-0184-02
1 財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)分類
(1)按上崗的情況,可分為崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)主要針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的新進(jìn)人員而展開的培訓(xùn),其培訓(xùn)的內(nèi)容和重點(diǎn)應(yīng)該是職業(yè)道德和內(nèi)控制度和流程,把職業(yè)道德作為崗前培訓(xùn)的重點(diǎn)似乎不太合乎常理,因?yàn)槲覀兊呢?cái)務(wù)人員在學(xué)習(xí)財(cái)會(huì)這門職業(yè)首先就強(qiáng)調(diào)了要遵循會(huì)計(jì)職業(yè)道德,崗前培訓(xùn)為什么還要強(qiáng)調(diào)職業(yè)道德的培訓(xùn)呢,筆者從事財(cái)務(wù)工作多年,實(shí)踐告訴我們財(cái)務(wù)人員由于工作需要,了解很多關(guān)于企業(yè)生存的商業(yè)秘密,如果不嚴(yán)格的遵守職業(yè)道德規(guī)范,不多有多么豐富的專業(yè)知識(shí),也論多么有能力,企業(yè)成員的辛勤努力的工作,最終可能都在一句不經(jīng)意的話中化為灰燼。把內(nèi)控制度作為崗前培訓(xùn)的另一個(gè)重點(diǎn),是因?yàn)榧磳⒊蔀槠髽I(yè)財(cái)務(wù)工作者的人員,一般都經(jīng)過(guò)了專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),有的甚至已經(jīng)在別的地方進(jìn)行過(guò)實(shí)際的操作,其理論知識(shí)基本達(dá)到了企業(yè)需求,而內(nèi)控制度和流程因行業(yè)和企業(yè)的不同有著千差萬(wàn)別,只有讓其盡快熟悉了內(nèi)控制度和流程,才能實(shí)現(xiàn)其工作的高效率。
(2)按培訓(xùn)的內(nèi)容分為財(cái)經(jīng)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和職業(yè)技能培訓(xùn)。財(cái)經(jīng)專業(yè)知識(shí)是財(cái)務(wù)人員工作必備的專業(yè)知識(shí),是處理日常業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)知識(shí),前面繼續(xù)教育已對(duì)其重要性進(jìn)行了闡述,這里不再敷敘僅談?wù)劼殬I(yè)技能培訓(xùn)。在辦公不斷現(xiàn)代化的、高科技化的當(dāng)今,實(shí)際工作中財(cái)務(wù)人員不僅需要有富的財(cái)經(jīng)專業(yè)知識(shí),還需要學(xué)會(huì)其他很多技能才能實(shí)現(xiàn)工作的高效率和高質(zhì)量,例如:人際溝通能力、辦公自動(dòng)化處理能力、綜合分析能力等。
2 財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)的一般內(nèi)容
財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)包括入職培訓(xùn),崗位技能培訓(xùn),資格職稱證書培訓(xùn)和最新科技、經(jīng)濟(jì)等知識(shí)培訓(xùn)(講座)。
(1)入職培訓(xùn)。①入職教育培訓(xùn)的對(duì)象為新進(jìn)財(cái)務(wù)人員。②入職培訓(xùn)的內(nèi)容包括公司簡(jiǎn)介和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化介紹、工作職責(zé)說(shuō)明、各項(xiàng)管理制度和條例、勞動(dòng)合同和福利薪資、及集團(tuán)和所在公司組織架構(gòu)說(shuō)明等。③入職培訓(xùn)的時(shí)間為新財(cái)務(wù)人員報(bào)到當(dāng)月進(jìn)行,時(shí)間安排一般不超過(guò)一周,由聘用公司人事部門實(shí)施。④新進(jìn)財(cái)務(wù)人員集團(tuán)統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算制度、財(cái)務(wù)管理制度的培訓(xùn)由集團(tuán)財(cái)務(wù)部安排,所在公司已有財(cái)務(wù)經(jīng)理的,由財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行為期二月的帶教輔導(dǎo)。新開辦分公司新進(jìn)財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一到財(cái)務(wù)部培訓(xùn)或由財(cái)務(wù)部指定相關(guān)分公司安排實(shí)習(xí)和帶教輔導(dǎo)。
(2)崗位培訓(xùn)。①崗位培訓(xùn)的對(duì)象為全體財(cái)務(wù)人員。②崗位培訓(xùn)的內(nèi)容包括基本技能培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn)和創(chuàng)新技能培訓(xùn)。
(3)資格和職稱證書教育培訓(xùn):①資格和職稱證書教育培訓(xùn)的對(duì)象為尚未達(dá)到任職崗位必備的資格或相關(guān)等級(jí)職稱證書的財(cái)務(wù)人員。②資格和職稱證書教育培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括資格考試、職稱考試等,由財(cái)務(wù)人員根據(jù)自身發(fā)展需要自行選擇。
(4)最新科技、經(jīng)濟(jì)、管理等知識(shí)培訓(xùn)(講座)。①最新科技、經(jīng)濟(jì)、管理等知識(shí)培訓(xùn)的對(duì)象主要為財(cái)務(wù)經(jīng)理和財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)人員。②培訓(xùn)內(nèi)容主要是當(dāng)前相關(guān)的科技和經(jīng)濟(jì)最新知識(shí)。由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)或外聘專家授課。
3 財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)的重點(diǎn)
對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),得到了足夠的重視,例如財(cái)政部專門規(guī)定了會(huì)計(jì)人員每年必須進(jìn)行規(guī)定學(xué)時(shí)的培訓(xùn)后,才予以年檢。筆者認(rèn)為,要培養(yǎng)出色的財(cái)務(wù)人員,僅僅就財(cái)經(jīng)專業(yè)知識(shí)的持續(xù)培訓(xùn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需在以下幾方面著重加以培訓(xùn)。
(1)人際溝通能力。財(cái)務(wù)人員的日常工作不僅要和部門內(nèi)的人員配合才能完成工作,還需要和企業(yè)內(nèi)外部的各類不同人員打交道,良好的人際溝通能力,可以讓財(cái)務(wù)人員在理解、解釋和執(zhí)行政策等方面取得積極的配合,達(dá)到事倍功半的效果。
(2)辦公自動(dòng)化處理能力?,F(xiàn)代財(cái)務(wù)工作,不僅僅是算賬、記賬,還要根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要制作各類的報(bào)表和分析,而這些大部分要依賴電腦帶來(lái)的辦公自動(dòng)化處理功能的運(yùn)用,尤其是一些專業(yè)財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用。隨著工作的需要,一些程序和軟件在不斷的升級(jí),功能也在不停的擴(kuò)大,熟練的運(yùn)用這些軟件,并能自行處理一些常見硬軟問(wèn)題,成為提高財(cái)務(wù)人員工作效率和質(zhì)量的必備條件。
(3)財(cái)務(wù)創(chuàng)新意識(shí)?,F(xiàn)代企業(yè)的分工越來(lái)越精細(xì),大部分的財(cái)務(wù)人員可能更多的是重復(fù)日常工作,做好自己份內(nèi)事似乎就足夠,往往忽略了創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng)。每一項(xiàng)工作之所以能越做越好,其關(guān)鍵是通過(guò)一點(diǎn)點(diǎn)的創(chuàng)新積累而來(lái)的。在培訓(xùn)中要保護(hù)財(cái)務(wù)人員的創(chuàng)新積極性,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員充分的實(shí)踐創(chuàng)新,尤其是培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員自主創(chuàng)新改進(jìn)工作的意識(shí),這樣財(cái)務(wù)工作水平才能得到提升。
(4)綜合事務(wù)處理能力。每天人才市場(chǎng)上都有持會(huì)計(jì)從業(yè)資格的人員在遞出簡(jiǎn)歷,但仍然有很多企業(yè)招聘高級(jí)財(cái)務(wù)人員的信息,這有力的說(shuō)明了能夠勝任這些綜合崗位財(cái)務(wù)人員的缺乏,也說(shuō)明了企業(yè)對(duì)具有綜合事務(wù)處理能力的財(cái)務(wù)人員需要的迫切性。財(cái)務(wù)人員的綜合事務(wù)處理能力高,對(duì)一項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠做出具有先決性的判斷,將使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作得到有力的促進(jìn)。
4 財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)的方式
財(cái)務(wù)人員的主要培訓(xùn)的方式可分為外部培訓(xùn)和內(nèi)部培訓(xùn)。外部培訓(xùn)即將財(cái)務(wù)人員送到一些專業(yè)的學(xué)院或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)集中學(xué)習(xí)。對(duì)于外部培訓(xùn),筆者認(rèn)為需要延伸的一點(diǎn)是,由于把全部財(cái)務(wù)人員都送出培訓(xùn),既要支出大量的費(fèi)用,又可能要造成財(cái)務(wù)工作的延緩,建議采取選派部分人員外出接受培訓(xùn),然后由這部分人員回到企業(yè)輪流講課培訓(xùn)未送出的人員,達(dá)到既全員培訓(xùn)又節(jié)省費(fèi)用的目的。另外在企業(yè)中一些培訓(xùn)可能只涉及部分崗位的人員,為了做好人員的后備,即使是個(gè)別人員的的培訓(xùn),回到企業(yè)后仍有必要將培訓(xùn)內(nèi)容再轉(zhuǎn)授其他人員。內(nèi)部培訓(xùn)要以采取集中受課的方式和半正式的交流學(xué)習(xí),以及發(fā)入資料自學(xué)的形式,甚至更靈活的形式,達(dá)到提高的目標(biāo)即可。財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)其他方式有:參加財(cái)務(wù)審計(jì)類各種證書培訓(xùn)考試;財(cái)務(wù)部舉辦各類授課講座、推薦材料自學(xué)、組織座談?dòng)懻?;進(jìn)行崗位帶教和輪崗學(xué)習(xí);參加國(guó)內(nèi)(外)受訓(xùn)或考察。
5 其他建議
(1)財(cái)務(wù)部建立內(nèi)部講師制度,財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、優(yōu)秀分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部資深員工是內(nèi)部培訓(xùn)師的主要力量。
內(nèi)部講師按年聘用,由財(cái)務(wù)部頒發(fā)聘任證書,連續(xù)三年受聘的,授予“終身講師”。
內(nèi)部講師的獎(jiǎng)懲、考核由財(cái)務(wù)部實(shí)施,主要指標(biāo)為受訓(xùn)人評(píng)價(jià)、教案質(zhì)量、培訓(xùn)效果。
集團(tuán)財(cái)務(wù)部可以為講師安排系統(tǒng)培訓(xùn),提升講師的授課技巧,以幫助講師更有效的開展培訓(xùn)工作。
受聘講師培訓(xùn)工作業(yè)績(jī)納入其績(jī)效考核。
關(guān)鍵詞:餐飲投資公司;財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;對(duì)策
古人云“人以食為天”,可見飲食在我國(guó)人民心目中的重要地位。近年來(lái),隨著人民收入的不斷提升,人們對(duì)飲食的需求也在不斷上漲,餐飲市場(chǎng)得到迅猛增長(zhǎng)。但是,就目前餐飲企業(yè)的財(cái)務(wù)管理來(lái)看,還存在著一些問(wèn)題,難以更高效的促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理工作的進(jìn)步及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)水平的提升。為進(jìn)一步完善餐飲投資企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,本文對(duì)目前餐飲投資企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀以及完善對(duì)策進(jìn)行探究,幫助餐飲投資公司構(gòu)建與自身相適應(yīng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、餐飲投資公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及問(wèn)題
(一)公司內(nèi)控意識(shí)不強(qiáng),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力不足
財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)的欠缺是目前餐飲投資公司財(cái)務(wù)內(nèi)控制度改進(jìn)與完善的最大阻礙。餐飲投資公司的資金流動(dòng)性較大,因此需要較為完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度進(jìn)行控制。但是大多數(shù)餐飲投資公司的管理并沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控制度在公司經(jīng)營(yíng)管理中的重要地位,內(nèi)控意識(shí)不強(qiáng),沒(méi)有對(duì)公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作進(jìn)行過(guò)多的關(guān)注與投入,不具備完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,增加了公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致應(yīng)收賬款壞賬風(fēng)險(xiǎn)加大,且在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后也不能及時(shí)采取措施來(lái)應(yīng)對(duì),不利于公司的發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)管理制度不完善
目前,許多餐飲投資公司受限于創(chuàng)業(yè)者的個(gè)人素質(zhì)以及發(fā)展過(guò)程中的不規(guī)范,往往缺乏完善的治理機(jī)制,在組織架構(gòu)和職責(zé)權(quán)限分配上存在交叉和模糊地帶,并未建立可行的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,內(nèi)控制度只是流于形式而未能真正的實(shí)施。一個(gè)公司的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系不僅只是需要財(cái)務(wù)部門的執(zhí)行參與,還需要公司最高決策者的重視和各部門的配合協(xié)作,共同開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作。當(dāng)前餐飲投資公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度大多不夠完善,在具體的工作實(shí)施責(zé)任劃分上只是確定財(cái)務(wù)部門為財(cái)務(wù)內(nèi)控的負(fù)責(zé)人,沒(méi)有將公司各部門納入財(cái)務(wù)內(nèi)控工作參與者的角色,沒(méi)有制定健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控問(wèn)責(zé)制度與獎(jiǎng)賞制度將財(cái)務(wù)內(nèi)控的具體事項(xiàng)落實(shí)到人,使得公司財(cái)務(wù)內(nèi)控效果不好,阻礙公司的發(fā)展。
(三)預(yù)算管理不足,預(yù)算制度可行性較差
餐飲投資公司的財(cái)務(wù)管理工作比較復(fù)雜,財(cái)務(wù)預(yù)算具有分類細(xì)、類目多、行業(yè)廣的特點(diǎn),許多餐飲投資公司在進(jìn)行資金使用時(shí),沒(méi)有??顚S玫呢?cái)務(wù)預(yù)算控制意識(shí),將資金隨意調(diào)配使用,不進(jìn)行預(yù)算控制,難以將財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作細(xì)化落實(shí)到公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方方面面,無(wú)法對(duì)成本進(jìn)行有效控制。同時(shí),由于缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才,餐飲投資公司制定的預(yù)算制度缺乏對(duì)公司實(shí)際情況的把握,大多是參考其他公司進(jìn)行簡(jiǎn)單修改就通過(guò)實(shí)施,沒(méi)有經(jīng)過(guò)詳細(xì)的研究思考,無(wú)法與公司的日常運(yùn)營(yíng)活動(dòng)相匹配,缺乏實(shí)際可行性,影響公司的正常運(yùn)營(yíng)。
(四)投資規(guī)劃較差,缺乏有效的投資管理體系
餐飲投資公司在進(jìn)行投資活動(dòng)時(shí)缺乏謹(jǐn)慎性,沒(méi)有對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)估,考慮該投資的控制風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),而只是為了追求眼前利益進(jìn)行盲目投資,為公司帶來(lái)了極大的資金風(fēng)險(xiǎn)隱患,極易影響公司原有的運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目,損害公司利益。
(五)信息溝通不暢,協(xié)同配合度不理想
餐飲投資公司的管理者往往從基層提撥的比較多,營(yíng)運(yùn)經(jīng)驗(yàn)較為豐富但缺乏管理經(jīng)驗(yàn),缺乏數(shù)字化管理手段,大都看不懂基本的財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)財(cái)務(wù)部門反映的問(wèn)題難以形成共識(shí),溝通不暢時(shí)常發(fā)生,部門間的協(xié)同配合度極不理想。
二、新形勢(shì)下餐飲投資公司財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的完善
(一)提高餐飲投資公司財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí),構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系
公司的管理者對(duì)公司的日常運(yùn)營(yíng)事項(xiàng)有著決策權(quán),因此要想進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制首先就應(yīng)該提高餐飲投資公司管理者的財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí),在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢(shì)下充分吸取先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),樹立正確的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制理念,確定公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的具體內(nèi)容及思路,加大對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的投入,采取相應(yīng)的措施保證公司的財(cái)務(wù)管理工作對(duì)公司經(jīng)濟(jì)效益的積極作用,增強(qiáng)公司整體的管理水平。另一方面,公司還應(yīng)該構(gòu)建可行的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系并加以實(shí)施,完善公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控系統(tǒng),強(qiáng)化其對(duì)公司運(yùn)營(yíng)中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與判斷能力,建立有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,增強(qiáng)其實(shí)際評(píng)估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的效用,幫助公司規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),減少財(cái)務(wù)損失。
(二)建立完善的財(cái)務(wù)管理制度
明確公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的具體實(shí)施目標(biāo)與流程,將內(nèi)控責(zé)任落實(shí)到公司每一個(gè)人的身上,建立有效獎(jiǎng)懲管理制度,促進(jìn)內(nèi)控制度的有效實(shí)施落實(shí),優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境,明確授權(quán)分工,提高工作效率。引進(jìn)專業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人才,在了解公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)環(huán)境后有針對(duì)性的開展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,進(jìn)行相應(yīng)的內(nèi)控制度培訓(xùn),強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí),提升員工素質(zhì),促進(jìn)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控活動(dòng)的順利開展。
(三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,保證預(yù)算的有效執(zhí)行
綜合參考各部門的實(shí)際情況與部門管理人員意見,編制適合餐飲投資公司的財(cái)務(wù)預(yù)算并進(jìn)行適當(dāng)?shù)膶徍诵薷?,完成公司?cái)務(wù)預(yù)算的制定工作。對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行事前、事中、事后全面控制,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算具體實(shí)施過(guò)程的監(jiān)督工作,細(xì)化預(yù)算執(zhí)行的責(zé)權(quán)利,保證財(cái)務(wù)預(yù)算的有效執(zhí)行。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,不定期對(duì)公司的資金活動(dòng)、預(yù)算制度執(zhí)行情況、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督審計(jì),強(qiáng)調(diào)審計(jì)工作的嚴(yán)肅性與獨(dú)立性。
(四)加強(qiáng)投資規(guī)劃評(píng)估工作,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
針對(duì)公司投資規(guī)劃較差的問(wèn)題,要著力優(yōu)化公司投資決策工作的具體流程,建立獨(dú)立的投資決策控制監(jiān)管系統(tǒng),避免投資失敗給公司帶來(lái)不利的影響。同時(shí)還要加強(qiáng)投資管理,在進(jìn)行投資決策前調(diào)研該投資項(xiàng)目的具體情況,評(píng)估其市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn),保證公司投資行為的成效性。
(五)加強(qiáng)信息溝通,提高協(xié)同配合效率
餐飲企業(yè)管理者需要學(xué)會(huì)數(shù)字化管理。比如建立OA信息溝通平臺(tái)和ERP企業(yè)資源管理系統(tǒng),增強(qiáng)信息傳遞溝通的效率和質(zhì)量,確保信息準(zhǔn)確及時(shí)的傳達(dá)和反饋。同時(shí)還要參加非財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),提高與財(cái)務(wù)部門的信息溝通效果,從而提升部門協(xié)同配合效率。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,目前餐飲投資公司財(cái)務(wù)內(nèi)控方面還存在著公司內(nèi)控意識(shí)不強(qiáng)且風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力不足、財(cái)務(wù)管理制度不完善、預(yù)算管理不足且預(yù)算可行性差、投資規(guī)劃較差且缺乏有效的投資管理體系等幾方面的問(wèn)題。針對(duì)這些問(wèn)題,餐飲投資公司應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況以及經(jīng)營(yíng)目標(biāo),充分考慮市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)變化,從提高財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)、完善財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算、堅(jiān)強(qiáng)投資規(guī)劃評(píng)估、加強(qiáng)信息溝通方面著手進(jìn)行整改,解決公司的財(cái)務(wù)內(nèi)控問(wèn)題,提升公司的整體管理水平,增強(qiáng)其市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
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