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教師檔案管理系統(tǒng)范文第1篇

關(guān)鍵詞:Visual Studio2005;SQL Server2000;數(shù)據(jù)庫;檔案管理

中圖分類號:G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1007-9599 (2010) 11-0000-02

Design&Implement of University Teachers’Archives Management System Base on WEB

Xie Zeqi,Zhang Huimin

(Sias International University of Zhengzhou University,Zhengzhou451100,China)

Abstract:In order to achieve a more scientific and efficient library management,meet the needs of teachers and allow the administrators to operate the system easily,we build this Archives Management Information System.We use Visual Studio2005 and SQL Server2000 database development platform.This system allows teachers to isearch and manage and other multiple functions related to the management.It can be applied to all small and medium university has a good promotion and basically to achieve a dynamic information management.

Keywords:Visual Studio2005;SQL Server2000;Database;Archives management

高校教師檔案管理系統(tǒng)是教育單位不可缺少的部分,對于學(xué)校的決策層和管理層來說都至關(guān)重要,所以高校教師檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該能為用戶提供充足的信息和快捷的查詢方式。在此之前,高校使用傳統(tǒng)的手工方式管理文件檔案,這種管理方式存在這許多缺點(diǎn)和漏洞。例如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這給文件的查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難,高校教師檔案管理系統(tǒng)能有效地解決了這一難題。

一、系統(tǒng)需求分析

(一)需求分析

根據(jù)實(shí)際調(diào)查,要求本系統(tǒng)具有以下功能:

1.要求系統(tǒng)具有良好的人機(jī)界面。

2.要求有較好的權(quán)限管理。

3.要求能分類顯示教師的相關(guān)檔案信息。

4.要求能方便數(shù)據(jù)查詢,并支持多條件查詢。

5.要求本系統(tǒng)操作數(shù)據(jù)方便簡單、數(shù)據(jù)穩(wěn)定性強(qiáng)。

6.支持打印功能。

(二)系統(tǒng)功能

本系統(tǒng)主要有前臺用戶管理模塊和后臺管理員管理模塊兩大部分組成。

1.前臺功能模塊

主要包括登錄模塊、基本檔案信息模塊、科研檔案信息模塊、學(xué)術(shù)檔案信息模塊、教學(xué)業(yè)務(wù)信息模塊、師資隊(duì)伍列表和強(qiáng)大的搜索功能等模塊。

2.后臺管理模塊

主要包括管理員登陸模塊、教師基本信息管理和權(quán)限設(shè)置等功能模塊。

(三)系統(tǒng)性能要求

作為高校信息化建設(shè)的一部分,要求系統(tǒng)總體性能不僅實(shí)用、先進(jìn)、高效和具有較好的可擴(kuò)展性與可維護(hù)性,而且要求系統(tǒng)能夠跨平臺可靠運(yùn)行的能力和較好的保密性與安全性。

二、設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

(一)系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境

本系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫采用Microsoft SQL Server2000,該數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在安全性、準(zhǔn)確性、運(yùn)行速度方面有絕對的優(yōu)勢,并處理數(shù)據(jù)量大,效率高;前臺系統(tǒng)要求安裝IIS及其相關(guān)組件,采用Microsoft公司的Visual studio2005作為主要的開發(fā)工具,可與SQL Server2000數(shù)據(jù)庫無縫連接。

(二)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)庫名及其對表的命名采取英文縮寫加下劃線連接的命名規(guī)則。數(shù)據(jù)庫命名為db_TFM,其中有6張表,分別是:系統(tǒng)配置表dbo.tb_config、學(xué)術(shù)檔案信息表dbo.tb_ academic、科研檔案信息表dbo.tb_reserch,基本檔案信息表dbo.tb_basic,教學(xué)業(yè)務(wù)信息表dbo.tb_teaching,用戶信息表dbo.tb_userinfo。

(三)功能模塊的實(shí)現(xiàn)

1.WebConfig配置

為了方便對數(shù)據(jù)的操作和限制,本系統(tǒng)在web.config文件中配置參數(shù),主要是數(shù)據(jù)庫的連接字符串,具體配置如下:

2.功能模塊實(shí)現(xiàn)

由于系統(tǒng)功能模塊較多,下面僅以基本檔案信息模塊為例,說明本系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)。檔案信息模塊包括基本檔案信息模塊、學(xué)術(shù)檔案信息模塊以及科研檔案信息模塊,每個模塊又由不同的頁面組成,實(shí)現(xiàn)不同檔案的管理。由于各個頁面實(shí)現(xiàn)的具體操作大致相同,這里只給出基本檔案信息模塊中的后臺功能代碼。當(dāng)頁面加載時,在事件Page_Load中調(diào)用自定義gvListBind()方法,顯示用戶的教育背景,并根據(jù)用戶的操作權(quán)限顯示或隱藏控件。gvListBind()方法代碼如下:

if(Convert.ToInt32(Session[“Admin”])= =1)

{

SqlCommand myCmd=Obj.GetSRICmd();

//調(diào)用PersonRecordClass類中的自定義方法GetSRICmd,獲取SqlCommand對象

Obj.GVBind(myCmd,gvlist,”AResume”);

//調(diào)用PersonRecordClass類中的自定義方法GVBind,獲取數(shù)據(jù)綁定到GridView控件

}

else

{

SqlCommand myCmd=Obj.GetSRICmd(1, Convert.ToInt32(Session[“UID”]);

Obj.GVBind(myCmd,gvlist,”Aresume”);

}

3.疑難問題分析與解決

3.1存儲過程中實(shí)現(xiàn)多條件查詢

為了方便用戶的快速查詢,大多是提供詳細(xì)查詢功能即多條件查詢,其方法是在程序代碼中利用“if-else”語句編寫,但是這樣編寫將導(dǎo)致代碼比較繁瑣。本系統(tǒng)通過在SQL Server中創(chuàng)建存儲過程,然后在網(wǎng)頁設(shè)計(jì)過程中直接調(diào)用實(shí)現(xiàn)。在創(chuàng)建存儲過程中,首先利用declare語句聲明變量,然后利用set語句為聲明的變量指派值。

3.2解決SQL注入式攻擊

SQL注入式攻擊是指利用設(shè)計(jì)上的漏洞,在目標(biāo)服務(wù)器上運(yùn)行sql命令以及進(jìn)行其他方式的攻擊,動態(tài)生成sql命令時沒有對用戶輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證,此為sql注入攻擊得逞的主要原因。

檢查用戶輸入的最佳途徑是通過存儲過程實(shí)現(xiàn)。存儲過程可以在SQL Server中創(chuàng)建,也可以通過C#語言創(chuàng)建。本系統(tǒng)是通過在SQL Server中創(chuàng)建存儲過程,然后在網(wǎng)頁設(shè)計(jì)過程中直接調(diào)用實(shí)現(xiàn)的。

三、結(jié)束語

本高校教師檔案信息管理系統(tǒng)測試成功后,在本單位進(jìn)行使用,證明該系統(tǒng)可明顯提高人員管理的效率,實(shí)現(xiàn)了預(yù)期功能;此外,本系統(tǒng)的一個重要特點(diǎn)是廣泛的適用性,即可經(jīng)過簡單的模塊處理以及后臺數(shù)據(jù)庫的修改,轉(zhuǎn)化為其他信息管理系統(tǒng),如學(xué)生信息管理系統(tǒng)等,具有較廣闊的發(fā)展空間。

參考文獻(xiàn):

[1]張躍廷,韓陽,張宏宇.C#數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)案例精選[M].人民郵電出版社,2007

[2]李容.Visual C# 2008開發(fā)技術(shù)詳解[M].電子工業(yè)出版社,2008

教師檔案管理系統(tǒng)范文第2篇

一，我市交統(tǒng)系統(tǒng)的檔案狀況：

我糸統(tǒng)共有企業(yè)集團(tuán)三家，事業(yè)單位十余家，檔案室17個，庫存檔案仍是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，如何在10多家單位檔案室開展檔案信息化建設(shè)與資源開發(fā)利用研究對于加大系統(tǒng)檔案信息資源開發(fā)力度更好地為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)為社會公眾服務(wù)有著重要意義，也是做好檔案管理工作的關(guān)鍵。下面就這方面的問題談?wù)勎业恼J(rèn)識

二，什么是檔案信息化：

其內(nèi)容主要包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)信息資源建設(shè)，檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范建設(shè)，應(yīng)用糸統(tǒng)建設(shè)及人才隊(duì)伍建設(shè)，只有研究它的內(nèi)在聯(lián)系從而解決檔案信息資源開發(fā)利用工作。作為一個本市較大的系統(tǒng)想做到資源的開發(fā)利用工作必須重點(diǎn)做好信息化的基礎(chǔ)工作，把本系統(tǒng)本單位的軟硬件等基本條件做好。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行資源的開發(fā)利用，同時主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視檔案信息共享服務(wù)平臺的建設(shè)工作，分管領(lǐng)導(dǎo)精心組織對數(shù)據(jù)的收集網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等重大問題進(jìn)行統(tǒng)一部署，把系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)連接數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等技術(shù)工作做到位，加快平臺建設(shè)進(jìn)程，在此基礎(chǔ)上實(shí)施和實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)檔案信息資源共享平臺，才能全方面服務(wù)于糸統(tǒng)，服務(wù)與社會服務(wù)與民生

三，交通運(yùn)輸管理系統(tǒng)檔案信息化的戰(zhàn)略構(gòu)建

若實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享推動由技術(shù)和內(nèi)容牽引向服務(wù)導(dǎo)向的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型是一項(xiàng)新的變革，也是步入一個以服務(wù)導(dǎo)向?yàn)橹饕卣鞯男碌陌l(fā)展階段，實(shí)現(xiàn)服務(wù)優(yōu)先戰(zhàn)略，首先重點(diǎn)在全面完善方便人們的檔案利用體系，不斷提高公共服務(wù)能力，探索提高公共服務(wù)能力的新思路，新辦法，新舉措，從面推動服務(wù)為生戰(zhàn)略的實(shí)施

四，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)檔案信息化迫在眉睫

做到本系統(tǒng)內(nèi)跨檔案室查閱，利用整合該系統(tǒng)各檔案室開放，能極大地方便系統(tǒng)及社會人員查閱檔案信息，檔案的利用率會極大的提高，所以在系統(tǒng)內(nèi)建立一個區(qū)域性的數(shù)字檔案室已是檔案信息化發(fā)展的新取向，若提升交通系統(tǒng)的檔案管理水平，做為本市一個較大交通系統(tǒng)應(yīng)積極謀劃和探索系統(tǒng)檔案信息資源共享服務(wù)的構(gòu)建模式和實(shí)施方案，提升檔案資源數(shù)字化信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的水平。

五，領(lǐng)導(dǎo)重視才是實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的保證

寵大的系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)，首先要領(lǐng)導(dǎo)重視，舍得花錢。只有領(lǐng)導(dǎo)與檔案部門形成共識，齊心協(xié)力讓共識成為共舉，才是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)范圍檔案信息資源共享的基礎(chǔ)保證，六，為了檔案實(shí)現(xiàn)檔案信息化，作為檔案工作人員著重從下面幾個方面開始

1，將各檔案室信息資源進(jìn)行整合先把利用率較高的信息資源進(jìn)行整合與組合，其中：包括檔案的基礎(chǔ)性整理，即退過系統(tǒng)化和編目工作，保持檔案的來源，時間，內(nèi)容和形式上的固有聯(lián)系。

2。檔案的研究性整理，即通過編篆加工，去偽存真，去粗取精，由表及里，才能使信息價(jià)值得到提升。

3．加快信息化進(jìn)程。主要有目錄信息數(shù)字化，檔案數(shù)字化的采集，檢索工具技術(shù)與多媒體信息技術(shù)撿索技術(shù)。盡快建立系統(tǒng)檔案門戶網(wǎng)站

六，先試點(diǎn)后推廣，首先從文書檔案開始

教師檔案管理系統(tǒng)范文第3篇

1．1試卷數(shù)量大，重視程度不夠

隨著我國高等教育的普及，辦學(xué)規(guī)模逐步擴(kuò)大，試卷檔案與日俱增，高校對教學(xué)檔案管理工作也日益重視。但是部分高校因?yàn)槿藛T、資金等問題，并沒有對試卷檔案進(jìn)行有效的管理。教育部門要評估時，臨時抱佛腳，組織人力進(jìn)行整理歸檔。對試卷檔案保存不夠重視，造成很多教學(xué)檔案缺失。

1．2管理流程復(fù)雜，歸檔整理不及時

試卷管理包含教務(wù)管理部門、任課教師、審題人員等實(shí)體，各實(shí)體之間關(guān)系復(fù)雜，試卷管理過程繁瑣。目前沒有規(guī)范的試卷檔案管理流程，出現(xiàn)試卷管理過程混亂，試卷出題、批閱不規(guī)范，試卷附件資料回收不全，回收的試卷不能及時歸檔等問題。

1．3檔案存放混亂，后期管理困難

試卷檔案特點(diǎn)是數(shù)量巨大、類別復(fù)雜及周期性強(qiáng)。許多高校都有專門的檔案室，但沒有規(guī)范的分類和存放規(guī)則，試卷檔案存放混亂，查詢、復(fù)核比較困難。

2試卷檔案管理工作分析

試卷管理工作是教學(xué)管理中一項(xiàng)重要的常規(guī)工作。試卷管理工作中有教務(wù)管理人員、任課教師、審題人員、印刷人員、監(jiān)考人員、回收審核人員、入檔人員、日常管理人員參與。其中教務(wù)管理人員制定試卷模板，任課教師組織出題，審核人員對試題進(jìn)行審核，審核完畢交由印刷人員印刷。正式考試時，監(jiān)考教師填寫考場記錄并提交試卷，由教務(wù)人員負(fù)責(zé)回收，并組織任課教師批閱試卷，回收批閱后的試卷、成績單及其考試附件材料。審核人員最終審核無誤組織入檔。

3試卷檔案管理系統(tǒng)需求分析

3．1系統(tǒng)性能分析

（1）實(shí)用性。試卷檔案管理系統(tǒng)開發(fā)以管理流程為依據(jù)，利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的處理能力和高校優(yōu)越的校園網(wǎng)環(huán)境進(jìn)行開發(fā)。（2）可靠性。系統(tǒng)以php＋mysql作為開發(fā)環(huán)境，運(yùn)行在Linux服務(wù)器環(huán)境下，因Linux開源免費(fèi)及其與Php＋Mysql良好兼容性特點(diǎn)，系統(tǒng)開發(fā)投入少，安全穩(wěn)定。（3）準(zhǔn)確性和及時性。試卷檔案數(shù)量巨大，使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)化存儲、處理，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性。

3．2系統(tǒng)任務(wù)分析

試卷檔案管理系統(tǒng)需完成以下任務(wù)：①試題的在線提交、在線審核；②對教師提交的試卷進(jìn)行管理；③考試安排；④試卷批閱通知；⑤批閱試卷及其試卷附件材料的提交審核；⑥試卷編號入檔；⑦對試卷的統(tǒng)計(jì)、查詢等操作；⑧數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出及報(bào)表打印；⑨數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。

3．3系統(tǒng)用戶分析

系統(tǒng)用戶分權(quán)限管理，不同的用戶分配不同的權(quán)限，相同權(quán)限的用戶定義成同一角色，系統(tǒng)管理員對用戶的權(quán)限和角色進(jìn)行定義、修改和刪除等操作。分為系統(tǒng)管理員、試卷審核員、任課教師、教務(wù)管理人員、檔案管理人員、數(shù)據(jù)庫管理員等。不同角色用戶登錄，具有相應(yīng)的系統(tǒng)操作權(quán)限。

4系統(tǒng)設(shè)計(jì)

4．1總體設(shè)計(jì)

系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)包含系統(tǒng)的硬件和軟件設(shè)計(jì)，硬件主要是系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器環(huán)境。軟件主要是操作系統(tǒng)環(huán)境和軟件運(yùn)行環(huán)境。高校檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行在校園網(wǎng)上，使用的服務(wù)器是IBM，操作系統(tǒng)使用Linux系統(tǒng)，開發(fā)環(huán)境使用Php＋Mysql環(huán)境，系統(tǒng)開發(fā)過程中要充分考慮系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全性。

4．2系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

系統(tǒng)功能模塊有：任課教師信息管理、試卷回收審核管理、用戶信息管理、試卷檔案信息管理、試卷檔案操作管理、考試安排管理、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出管理、報(bào)表管理、數(shù)據(jù)庫管理、系統(tǒng)管理等。

5系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

5．1總體實(shí)現(xiàn)思路

系統(tǒng)開發(fā)使用php語言與mysql數(shù)據(jù)庫，網(wǎng)頁制作過程使用html、css層疊樣式、Javascript等技術(shù)。實(shí)現(xiàn)過程充分考慮到系統(tǒng)的開發(fā)成本以及系統(tǒng)的安全性、實(shí)用性、先進(jìn)性、可靠性等目標(biāo)。開發(fā)過程中盡量做到代碼優(yōu)化以提高代碼的執(zhí)行效率。在滿足第三范式的基礎(chǔ)上，對數(shù)據(jù)表進(jìn)行優(yōu)化，保證數(shù)據(jù)完整性，操作更加方便，查詢的執(zhí)行效率更高。

5．2實(shí)現(xiàn)流程

5．3系統(tǒng)相關(guān)模塊設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

5．3．1權(quán)限管理模塊設(shè)計(jì)

試卷檔案管理系統(tǒng)模塊采用用戶組模式。用戶組設(shè)置主要是兩方面：一方面是用戶組成員，同一用戶可以分配到不同的用戶組；另一方面是功能列表，可以設(shè)置用戶組的訪問權(quán)限，不同的用戶組，所看到的功能列表也不同，這樣可以使用戶的權(quán)限更加細(xì)化，提高系統(tǒng)的安全性。

5．3．2系統(tǒng)功能菜單設(shè)計(jì)

系統(tǒng)的功能菜單根據(jù)當(dāng)前登錄的用戶信息（通過SESSION），在數(shù)據(jù)庫中查找對應(yīng)的權(quán)限。

5．3．3試卷檔案入庫管理

教師批改完試卷，網(wǎng)上填報(bào)成績并遞交紙質(zhì)版成績單后，由教務(wù)管理人員（檔案入庫員）審核試卷和教學(xué)文檔是否齊全，在系統(tǒng)中做出標(biāo)志。確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊試卷入庫。系統(tǒng)會自動根據(jù)事先設(shè)置好的專業(yè)、年級、考試形式、存放檔案室的位置生成試卷檔案編號。

6結(jié)語

教師檔案管理系統(tǒng)范文第4篇

關(guān)鍵詞：檔案管理系統(tǒng)；高校；共研共建

我國高校檔案信息化建設(shè)，多由一些小型的信息技術(shù)企業(yè)進(jìn)行研發(fā)，這些企業(yè)中缺少檔案專業(yè)知識，更乏高校檔案實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)，為今后高校檔案館際信息共享埋下隱患。制定檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計(jì)功能合理，擴(kuò)展性強(qiáng)的檔案管理系統(tǒng)，統(tǒng)一系統(tǒng)的內(nèi)外接口，實(shí)現(xiàn)檔案信息的跨區(qū)域，跨系統(tǒng)共享，是當(dāng)前高校檔案與各級檔案館以及檔案管理系統(tǒng)研發(fā)公司需要密切合作解決的問題。

一、我國高校檔案信息化現(xiàn)狀

目前，我國大部分高校都建立了不同層次和規(guī)模的校園網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器機(jī)房、校園數(shù)據(jù)中心等，高校檔案館也普及了不同水平的文書科技檔案管理系統(tǒng)，并逐步開展數(shù)字化及全文檢索。教育部直屬高校檔案館基本實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)站與管理系統(tǒng)的并行維護(hù)，與其他管理部門進(jìn)行信息共享，部分檔案館開發(fā)了開放檔案在線查詢及移動終端檔案與查詢功能，提高了檔案管理的服務(wù)效率和水平。但要滿足高校教學(xué)、科研、管理等需求，還存在以下問題：一是行業(yè)內(nèi)檔案管理信息化建設(shè)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，跨機(jī)構(gòu)信息共享存在接口差異；二是檔案管理系統(tǒng)開發(fā)公司水平不一，系統(tǒng)功能不完善，擴(kuò)展性和預(yù)見性不足；三是存在文書科技管理系統(tǒng)、人事檔案管理系統(tǒng)、聲像檔案管理系統(tǒng)分散管理的現(xiàn)象，系統(tǒng)集成程度不夠。

二、高校檔案信息管理系統(tǒng)共建的必要性

高校有較為資深的檔案管理理論基礎(chǔ)，對國際檔案管理前沿研究了解的更為廣泛全面，在檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上，尤其是檔案信息的編研，，推送上，有最新的設(shè)計(jì)理念。采取自主研發(fā)或者校企結(jié)合的途徑，合作共建一款擴(kuò)展性良好、功能完善友好的檔案管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)檔案學(xué)產(chǎn)學(xué)研共進(jìn)發(fā)展。一方面，解決高校信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不一，信息系統(tǒng)開發(fā)企業(yè)資質(zhì)不同導(dǎo)致的后期合作不暢的問題。另一方面，可以集百家之所長，讓高校檔案信息管理系統(tǒng)的功能與服務(wù)走在國家乃至世界前列。根據(jù)教育部在其官方網(wǎng)站《2015年具有普通高等學(xué)歷教育招生資格的高等學(xué)校名單》顯示，全國普通高等學(xué)校共2553。其中，含獨(dú)立設(shè)置民辦普通高校447所，獨(dú)立學(xué)院275所，中外合作辦學(xué)7所，成人高等學(xué)校292所。這些學(xué)校都建設(shè)有或大或小的檔案館（室），并將配備檔案管理系統(tǒng)。在這樣的市場規(guī)模下，適用于全國高校檔案館的檔案系統(tǒng)一旦問世，將有極大的市場需求與利潤空間。

三、高校檔案信息系統(tǒng)共建的可行性分析

1.技術(shù)的可行性

高校檔案館都配套了較為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)版檔案信息管理系統(tǒng)，各校檔案館也充分借助學(xué)校局域網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)中心服務(wù)器以及互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)與校內(nèi)各部門、校外各機(jī)構(gòu)的信息互通和數(shù)據(jù)交換。同時高校檔案信息的數(shù)字化工作在近幾年發(fā)展迅速，教育部直屬高校檔案館紙質(zhì)檔案的數(shù)字化掃描比例已超過50%。這些軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施為高校信息化合作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，基本滿足信息系統(tǒng)開發(fā)所需要的支撐服務(wù)。

2.財(cái)務(wù)的可行性

一是可以申請科研項(xiàng)目基金，高校檔案館可以自主或者聯(lián)合申請國家檔案信息化項(xiàng)目資金，通過申報(bào)社科項(xiàng)目和檔案局相關(guān)項(xiàng)目獲得資金支持；二是可以申請校內(nèi)信息化專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，將檔案信息化納入到近高校辦公信息化建設(shè)任務(wù)中，申請校內(nèi)信息化專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)；三是可以申請高校教育事業(yè)費(fèi)、基本建設(shè)費(fèi)等，將檔案數(shù)字化加工費(fèi)用和信息系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用列入高校檔案館每年的業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)；四是自籌經(jīng)費(fèi)，如高校檔案館的業(yè)務(wù)服務(wù)創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)，校友捐贈、校企合作收入等。

3.組織的可行性

教育部直屬高校檔案工作協(xié)會是我國高層次高校進(jìn)行檔案工作交流與學(xué)習(xí)的重要平臺，高校檔案館可以借助這個平臺尋求區(qū)域間合作。具有檔案學(xué)優(yōu)勢學(xué)科的高?？梢越柚蒲许?xiàng)目進(jìn)行院系間的合作，進(jìn)一步促進(jìn)我國檔案信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)。

4.風(fēng)險(xiǎn)因素控制的可行性

信息化建設(shè)最重要的是安全問題，檔案管理系統(tǒng)合作期間，簽訂嚴(yán)格的保密合同，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和部署在局域網(wǎng)內(nèi)進(jìn)行，對數(shù)據(jù)進(jìn)行的封裝與加密。實(shí)時格監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)遷移，并對檔案內(nèi)容進(jìn)行合理備份，如虛擬鏡像、脫機(jī)備份、異地/異質(zhì)備份。建立信息化評估小組，對合作企業(yè)的系統(tǒng)研發(fā)能力進(jìn)行評估，并對項(xiàng)目進(jìn)度和系統(tǒng)功能進(jìn)行測評，一旦出現(xiàn)系統(tǒng)故障或者涉及違約事宜，各方應(yīng)根據(jù)信息化評估小組的意見及時明確各方責(zé)任，進(jìn)行合理理賠。

四、高校檔案信息管理系統(tǒng)共建機(jī)制

1.合作途徑

適合我國國情的高校檔案館信息資源共建共享模式應(yīng)以國辦為主、集中與分散管理相結(jié)合的、多元化的過渡型模式。1高校檔案館信息資源共建共享可分兩個層級：第一，中央層級。由教育部、國家檔案局牽頭，具有檔案學(xué)優(yōu)勢學(xué)科的科研高校間及其所屬檔案館進(jìn)行檔案管理系統(tǒng)的共同研發(fā)。2002年6月，由上海交通大學(xué)、西安交通大學(xué)、浙江大學(xué)聯(lián)合承擔(dān)的“天地網(wǎng)”項(xiàng)目示范工程建立起功能強(qiáng)大的聯(lián)合辦學(xué)教學(xué)網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)三校間課程互選，學(xué)分互認(rèn)，資源共享，聯(lián)合辦學(xué)，將優(yōu)秀教學(xué)資源輸送西部，實(shí)現(xiàn)東西聯(lián)動，互補(bǔ)互進(jìn)。目前高校檔案館主要使用的是南京大學(xué)研發(fā)的“南大之星”檔案管理系統(tǒng)。“南大之星”采用的”MSSQLServer2000數(shù)據(jù)庫后臺的存儲容量和系統(tǒng)擴(kuò)展性已經(jīng)無法滿足高校信息集成的需要，類似于“南大之星”的檔案管理系統(tǒng)可以通過申請教育部、國家檔案局等其他項(xiàng)目基金進(jìn)行校際合作，對系統(tǒng)進(jìn)行改良升級，以保證其在信息化建設(shè)新浪潮中繼續(xù)保持現(xiàn)有的市場占有量。第二，省市（區(qū)域）型。北京、華東、華南、華中等高校聚集的地區(qū)，區(qū)域內(nèi)檔案館業(yè)務(wù)之間交流頻繁，互信度高。區(qū)域間檔案館可以借鑒各方的管理經(jīng)驗(yàn)，聯(lián)合一家檔案信息化軟件公司研發(fā)一款功能全面完善，管理理念先進(jìn)的系統(tǒng)軟件，并負(fù)責(zé)區(qū)域間高校檔案管理系統(tǒng)的升級與維護(hù)。2015年1月，廣東省檔案局與中山大學(xué)共建檔案科學(xué)技術(shù)研究院，實(shí)現(xiàn)華南地區(qū)檔案保護(hù)理論和應(yīng)用技術(shù)研究館校合作平臺零的突破，成為檔案學(xué)產(chǎn)學(xué)研共同發(fā)展的新范式。類似的研發(fā)模式，一方面可以減少軟件公司倒閉，系統(tǒng)維護(hù)不暢的風(fēng)險(xiǎn)，一方面可以加強(qiáng)區(qū)域間合作，為高校間檔案信息互借共享奠定軟硬件基礎(chǔ)。各高校應(yīng)打好自動化、網(wǎng)絡(luò)化基礎(chǔ)，建立適用于省、自治區(qū)、直轄市之間的檔案館信息資源管理系，再由國家及各個省市檔案局、教育部等單位協(xié)調(diào)區(qū)域間各系統(tǒng)資源建設(shè)情況，進(jìn)行系統(tǒng)的完善與對接。

2.權(quán)責(zé)分配

高校檔案管理系統(tǒng)的共建需要有明確的合作目標(biāo)、嚴(yán)密的項(xiàng)目計(jì)劃、清晰的財(cái)務(wù)劃分、良好的溝通渠道等。因此，高校信息系統(tǒng)的共研共建的關(guān)鍵是項(xiàng)目合同的簽訂和責(zé)任的歸屬問題。合作各方在協(xié)商以及廣泛征求教師和學(xué)生意見的基礎(chǔ)上形成合作發(fā)展戰(zhàn)略報(bào)告，確定合作的方向和目標(biāo)，參與各方簽訂合作協(xié)議書。若項(xiàng)目涉及到檔案管理軟件設(shè)計(jì)公司，項(xiàng)目的申請與招標(biāo)嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目主要牽頭高校的相關(guān)程序，甲乙雙方在協(xié)議書中需要明確系統(tǒng)編制的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)功能模塊的設(shè)定，館務(wù)（協(xié)同）工作平臺的搭建，系統(tǒng)安全的保障，系統(tǒng)實(shí)施與培訓(xùn)計(jì)劃、檔案數(shù)字化規(guī)范以及系統(tǒng)與數(shù)字化驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。高校檔案信息管理系統(tǒng)的共研共建是一個長期的過程，項(xiàng)目合同必須涉及到系統(tǒng)運(yùn)行后期的調(diào)試與維護(hù)責(zé)任以及利潤分配問題。項(xiàng)目的運(yùn)行和維護(hù)可以與合作的軟件企業(yè)簽訂長期合同，利潤分配也需要妥善的考慮到合作高校以及合作企業(yè)的成本與投入。高校檔案管理系統(tǒng)研發(fā)成員單位應(yīng)成立項(xiàng)目指導(dǎo)委員會協(xié)調(diào)和監(jiān)管各高校項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。各個高校指派的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同擬定系統(tǒng)需求書、修改意見、任務(wù)負(fù)責(zé)人、進(jìn)度控制表等，使系統(tǒng)的研發(fā)任務(wù)責(zé)任到人，計(jì)劃到天。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人管理配置合理的檔案管理人員和系統(tǒng)研發(fā)人員，小組內(nèi)密切合作，服從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的安排與領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)從上到下的任務(wù)分配與管理問責(zé)。

3.安全管控

高校檔案信息管理系統(tǒng)的建設(shè)需要接受嚴(yán)格的監(jiān)控與驗(yàn)收。首先，信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)該遵循我國檔案信息化工作的相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)，具體如：《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》（GB/T17678.1-1999）、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）、《版式電子文件長期保存格式需求》（DA/T47-2009）、《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試辦法》等。其次，系統(tǒng)研發(fā)過程堅(jiān)持分級控制，控制范圍包括功能控制、數(shù)據(jù)控制及接口控制。功能控制是指系統(tǒng)每個部分具有單一的功能，數(shù)據(jù)控制包括規(guī)定各種數(shù)據(jù)使用的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，限定各種數(shù)據(jù)的使用范圍，確定各種數(shù)據(jù)的保密級別，嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)的更改等。接口控制則是指管理者從硬件、軟件和數(shù)據(jù)的角度，對系統(tǒng)間的接口設(shè)置和數(shù)據(jù)傳送進(jìn)行控制。2再次，檔案管理系統(tǒng)的共建要滿足合作高校檔案信息的安全性要求。高校檔案管理系統(tǒng)安全管控包括安全技術(shù)的運(yùn)用和安全管理策略制定兩個部分，具體工作包括數(shù)據(jù)的磁盤鏡像備份、脫機(jī)備份和異地備份；校園一卡通身份認(rèn)證；電子文件封裝加密、電子印章和網(wǎng)關(guān)證書等。在具體的安全管控策略制定與執(zhí)行過程中，可以邀請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行審核，信息安全方面的專家進(jìn)行評估，保證管控工作安全有效。3

4.內(nèi)外評估

高校內(nèi)部項(xiàng)目評估的重點(diǎn)是設(shè)計(jì)理念與系統(tǒng)功能，評估過程應(yīng)實(shí)事求是，重點(diǎn)解決共性矛盾，避免責(zé)任的推諉和目標(biāo)的冒進(jìn)。合作高校派出代表，項(xiàng)目委員會成員制定評估辦法，參照評估辦法，分析高校檔案管理系統(tǒng)與各高校檔案管理業(yè)務(wù)需求之間的差距，找出系統(tǒng)改進(jìn)的方向。各高校自身建立自我評估體系，按照自我評估體系對合作質(zhì)量進(jìn)行自我評估，并對其中出現(xiàn)的問題提出可能解決的方案。政府可以作為外部評估方參與到系統(tǒng)的審核中，外部評估的重點(diǎn)是項(xiàng)目的實(shí)施運(yùn)營情況和合作質(zhì)量，分析項(xiàng)目的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、社會效益和影響力，為項(xiàng)目管理提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。國家高校重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目由國家計(jì)委制訂評價(jià)規(guī)定，編制評價(jià)計(jì)劃，委托獨(dú)立的咨詢機(jī)構(gòu)來完成評估。目前國家計(jì)委主要委托中國國際工程咨詢公司去實(shí)施項(xiàng)目評價(jià)，項(xiàng)目組課題組運(yùn)用其權(quán)力，自上而下地對高校合作體系進(jìn)行監(jiān)控與評價(jià)和監(jiān)督。政府可以授權(quán)建立高校合作的評估協(xié)會，協(xié)會具備組織的獨(dú)立性和學(xué)術(shù)上的權(quán)威性，其成員，運(yùn)用審計(jì)和評估的方法，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，鑒定和認(rèn)證等工作，成為高校合作保障體系的重要組成部分。專家組成員，既要有一定數(shù)量的同行專家，也要有一定數(shù)量的相近學(xué)科專家和橫向?qū)＜?，甚至可以聘請國際上專家來合作評估。4考慮到我國高校間管理體制差異、地區(qū)間網(wǎng)絡(luò)化程度的不平衡以及檔案館信息資源分布的不均等因素，在選擇確定我國高校檔案信息管理系統(tǒng)共研共建模式時，必須堅(jiān)持因地制宜，多元共存，循序漸進(jìn)的原則，使合作過程充滿活力與朝氣。

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教師檔案管理系統(tǒng)范文第5篇

目前高校教師業(yè)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀很不樂觀，主要表現(xiàn)在：意識淡薄，缺乏開放性；管理混亂，缺乏共享性；更新不及時，缺乏時效性；管理手段落后，缺乏現(xiàn)代化。再結(jié)合筆者在高校的工作經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)高校教師業(yè)務(wù)檔案管理方面存在的問題，同時對這些問題進(jìn)行深入的思考，進(jìn)而產(chǎn)生一個設(shè)想，就是研究開發(fā)高效、安全、簡便的管理系統(tǒng)。筆者通過調(diào)查、研究分析，對、SQLServer2005數(shù)據(jù)庫管理進(jìn)行深入學(xué)習(xí)、研究，進(jìn)一步研究、開發(fā)科學(xué)高校教師業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)。

2相關(guān)內(nèi)涵界定

所謂教師業(yè)務(wù)檔案，通常情況下是指教師個人在教育、教學(xué)和科研等方面，形成的各種材料記錄，這種材料記錄往往具有保存價(jià)值，通過這些材料記錄可以進(jìn)一步反映教師的業(yè)務(wù)能力、學(xué)術(shù)水平和工作業(yè)績等。教師業(yè)務(wù)檔案一方面可以真實(shí)地反映教師的個人情況，另一方面可以展現(xiàn)學(xué)校的整體素質(zhì)、師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)和辦學(xué)水平等，為高職院校師資隊(duì)伍建設(shè)、教育教學(xué)改革、職稱評審、學(xué)校各項(xiàng)評估等工作提供了真實(shí)可靠的依據(jù)。

3系統(tǒng)功能需求分析

對于高校教師業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)來說，其用戶類型通常情況下主要包括普通的教師和系統(tǒng)管理員。其中，教師的功能表現(xiàn)為：編輯、查詢和修改本人的信息，同時可以對本人的登錄密碼進(jìn)行修改。對于系統(tǒng)管理員來說，其功能需求主要表現(xiàn)為：一方面具有教師的所有功能，另一方面能夠查詢、修改所有的用戶數(shù)據(jù)，同時能夠注冊新用戶，并且可以對用戶進(jìn)行刪除操作等。對于教師業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)來說，其基本功能主要包括：查詢、輸入和存儲教師信息，并且教師可以添加、更新個人的信息，同時可以設(shè)定和修改密碼；對于管理員來說，能夠?qū)?shù)據(jù)庫進(jìn)行更新、刪除、添加等操作。在設(shè)計(jì)方面，利用模塊化方式對管理系統(tǒng)進(jìn)行處理，將整個系統(tǒng)的各個功能劃分為若干個模塊，通過對模塊進(jìn)行開發(fā)和設(shè)計(jì)，完成系統(tǒng)的修改與更新，同時維護(hù)數(shù)據(jù)庫，進(jìn)而在一定程度上滿足用戶添加、刪除、更新、查詢和打印相關(guān)數(shù)據(jù)的需要。根據(jù)需求分析該系統(tǒng)設(shè)計(jì)了以下功能模塊：教師個人信息、任課信息、科技項(xiàng)目信息、論文信息、著作信息、社會兼職信息、學(xué)術(shù)團(tuán)體兼職信息、國內(nèi)進(jìn)修學(xué)習(xí)信息、出國（境）學(xué)習(xí)工作信息、專家信息、教師教學(xué)工作量、教師業(yè)務(wù)考評信息、教師實(shí)踐經(jīng)歷和管理工作信息。

4系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)思路

高校教師業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)基于B/S體系結(jié)構(gòu)，真正實(shí)現(xiàn)零客戶端。采用瀏覽器/應(yīng)用服務(wù)器/數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的分層體系結(jié)構(gòu)開發(fā)設(shè)計(jì)該系統(tǒng)，無需安裝相應(yīng)的客戶端，進(jìn)而在一定程度上方便了用戶的使用和管理。為了保證數(shù)據(jù)的安全性與交互性，系統(tǒng)采用SQLServer2005，對數(shù)據(jù)進(jìn)行儲存、檢索和維護(hù)等管理。該系統(tǒng)具有良好的兼容性，同時能夠容納大量的專業(yè)知識，在安全性、準(zhǔn)確性、運(yùn)行速度等方面表現(xiàn)得尤為突出，在一定程度上為客戶端提供快速、穩(wěn)定的運(yùn)行環(huán)境。前臺的開發(fā)工具選擇MicrosoftVisualStudio2005，該開發(fā)語言由Microsoft公司推出，并且基于.NET2.0框架，這一開發(fā)平臺具有較強(qiáng)的戰(zhàn)略性，Microsoft公司所有的編程語言的開發(fā)環(huán)境被框架統(tǒng)一起來，并且可以創(chuàng)建、配置和運(yùn)行Web服務(wù)以及Windows平臺，可以很好地連接SQLServer2005。它以構(gòu)件化方式進(jìn)行開發(fā)，統(tǒng)一了接口，并且訪問簡單、升級容易、易擴(kuò)充等，在一定程度上迎合了當(dāng)今IT技術(shù)的發(fā)展方向。在傳統(tǒng)的客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上研究開發(fā)出B/S (Browser/Server)模式的三層架構(gòu)模式，這一模式具有嚴(yán)格的分層定義，首先對整個軟件系統(tǒng)進(jìn)行分解，將其分成相對簡單的小分塊，每一層只實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)相應(yīng)層的功能，相鄰層對應(yīng)的功能模塊通過相互調(diào)用的方式完成層間的交互，由接口完成信息的傳遞。系統(tǒng)功能利用三層架構(gòu)來實(shí)現(xiàn)，在一定程度上為系統(tǒng)提供一個可行性方案，對于程序設(shè)計(jì)人員來說，可以方便地將該方案轉(zhuǎn)換為實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)功能的B/S模式，這一計(jì)算方式由傳統(tǒng)的C/S發(fā)展起來。對應(yīng)于三層架構(gòu)的多層結(jié)構(gòu)，其含義是一樣的，只是細(xì)節(jié)有所不同。三層分別是：表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)訪問層。三層之間的關(guān)系主要表現(xiàn)為：通過訪問數(shù)據(jù)庫操作層提供的接口，業(yè)務(wù)邏輯層可以對數(shù)據(jù)庫操作層進(jìn)行訪問，對于同樣的數(shù)據(jù)庫操作層來說，訪問數(shù)據(jù)庫訪問層則是通過訪問數(shù)據(jù)庫訪問層提供的接口來實(shí)現(xiàn)，對于客戶端來說，通過界面層對業(yè)務(wù)邏輯層進(jìn)行訪問。在三層架構(gòu)之間派生類去實(shí)現(xiàn)接口，對派生類的方法和屬性進(jìn)行調(diào)用，并且三層之間可以相互調(diào)用。

5結(jié)束語