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企業(yè)工資管理系統(tǒng)

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企業(yè)工資管理系統(tǒng)

企業(yè)工資管理系統(tǒng)范文第1篇

科學發(fā)展觀是指導(dǎo)發(fā)展的世界觀和方法論的集中體現(xiàn),是我國經(jīng)濟社會發(fā)展必須堅持和貫徹的重大戰(zhàn)略思想,是我們在實際工作中必須遵循的重要指導(dǎo)方針。科學發(fā)展觀第一要義是發(fā)展,核心是以人為本,基本要求是全面協(xié)調(diào)可持續(xù),根本方法是統(tǒng)籌兼顧。隨著煤礦企業(yè)逐步向著科學化、現(xiàn)代化走入各行業(yè)的領(lǐng)先位置,煤礦企業(yè)工資管理系統(tǒng)也成了公司管理的一個重要內(nèi)容,是一種典型的管理系統(tǒng),其開發(fā)主要包括后臺的數(shù)據(jù)庫的建立、維護以及前端的相應(yīng)應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面的內(nèi)容,系統(tǒng)的建立和維護主要要求其管理數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性、規(guī)范性、自動性等特點,而前臺的應(yīng)用程序開發(fā)則要求做到各項功能要完備、操作要簡便、易學易用等特點。

綜合上述各項要求,本文首先分析了企業(yè)工資管理系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀,闡述了本工資管理系統(tǒng)的開發(fā)目的,通過對數(shù)據(jù)庫技術(shù)的現(xiàn)狀與發(fā)展,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的選擇原則,系統(tǒng)開發(fā)工具的選擇一系列問題的分析確定了系統(tǒng)的開發(fā)平臺。接著闡述了MIS系統(tǒng)基本理論,并在此理論指導(dǎo)下,詳細給出了從工資管理系統(tǒng)分析到總體詳細設(shè)計與實現(xiàn)及測試的各個環(huán)節(jié),最后對本系統(tǒng)作了客觀評價指明了系統(tǒng)的現(xiàn)實意義,缺點以及系統(tǒng)的升級方向。利用其能快速地構(gòu)建各類對象,特別是數(shù)據(jù)窗口這一能方便而簡潔操縱數(shù)據(jù)庫的最具特色的智能化控件,在短時間內(nèi)快速建立起系統(tǒng)的原型,然后再對原型不斷地根據(jù)需要進行修正和改進,直到形成用戶滿意的可行系統(tǒng)為止。

【關(guān)鍵詞】

控件;窗體;企業(yè)工資管理系統(tǒng);數(shù)據(jù)庫;MIS

1 企業(yè)工資管理系統(tǒng)概述

1.1 系統(tǒng)的主要功能

企業(yè)工資管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是用計算機對各種工資信息進行日常的管理,如查詢、修改、增加、刪除以及存儲等,迅速準確地完成各種工資信息的統(tǒng)計計算和匯總工作,快速打印出工資報表,針對系統(tǒng)服務(wù)對象的具體要求,設(shè)計了企業(yè)工資管理系統(tǒng)。企業(yè)工資管理系統(tǒng)主要有以下幾大功能:

1)對單位人員的變動進行處理。一個單位的職工不會是一成不變的,總是在不斷的變化:有調(diào)出、有調(diào)入、也有職工在本單位內(nèi)部調(diào)動。因此,設(shè)計系統(tǒng)是應(yīng)考慮到這些情況。

2)對職工的工資進行計算、修改??梢詫β毠さ墓べY檔案進行個別、部分和批量修改,同時,能對各職工的工資進行計算,即計算應(yīng)發(fā)金額、應(yīng)扣金額及實發(fā)金額等。

3)查詢統(tǒng)計功能。要求即可以單項查詢,比如查看某個職工的工資情況等;也可以多項查詢,比如某部門工資數(shù)在某一范圍的職工的工資情況等。

4)報表打印功能。每月發(fā)放工資時,要求能夠打印本月的工資表、隨工資發(fā)給每個職工的工資條以及工資統(tǒng)計表。

1.2 方法概要

本工資管理系統(tǒng)是采用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計思想進行編制的,整個系統(tǒng)由若干個表單、類、報表以及一個主菜單組成,有項目管理器統(tǒng)一管理全部程序的編寫和調(diào)試。用戶可以通過主菜單或總表單調(diào)用系統(tǒng)的各項功能。

1)面向?qū)ο笤O(shè)計不再是單純的從代碼的第一行一直編到最后一行,而是考慮如何創(chuàng)建類和對象,利用類和對象來簡化程序設(shè)計,并提供代碼的封裝和可重用性,便于程序的維護與擴展。

2)所謂的對象是一種抽象的名稱,用來對應(yīng)實現(xiàn)世界存在的“東西”。一個窗口、一個按鈕、一個菜單都可視為一個對象,而按鈕對象、菜單對象、又會出現(xiàn)在窗口對象中,因此按鈕對象、菜單對象便是窗口的組件之一。對象內(nèi)部的數(shù)據(jù)是不能隨意更改的,必須由外部向其傳遞信息,再由對象按其方法加以處理。用戶無需知道其任何細節(jié),操作是封閉的,對象之間能通過函數(shù)調(diào)用相互通信。

3)類可視為一個產(chǎn)品模具、一個模塊。在面向?qū)ο笤O(shè)計中,類是對象的原型,是對象的制作器。類的概念是面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計最重要的特征。所謂類,是指由數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及其相關(guān)操作所形成的集合,描述該類任一對象的共同的行為特征,是對一組性質(zhì)相同的對象的程序描述,概括了對象的共同性質(zhì)和數(shù)據(jù)。

4)面向?qū)ο笤O(shè)計的核心是類的設(shè)計。例如:可以定義一個“工資查詢表單”類,該類中可以定義查詢的姓名、年齡、工資等等信息,則以此類為原型可以設(shè)計出眾多的“工資查詢表單”類的對象實例,這些實體都具有類中所定義的特征。

5)設(shè)計的工資管理系統(tǒng)也是建立在一系列類基礎(chǔ)之上的,其編程的思想是:先根據(jù)一定的需要創(chuàng)建一系列的子類或直接調(diào)用vfp提供的基類,編制程序時,由這些類派生出相應(yīng)的對象,所派生出的對象繼承了其父類所有的功能,而且具有很好的封裝性,這樣就可利用派生出的對象像搭積木一樣來設(shè)計自己的程序。打個比方,就比如要制造一臺機器,首先要制造各種零件的模具,然后用制造好的模具生產(chǎn)出所需的零件,所有這些做完后,剩下的就只是如何把這些零件組裝起來,這樣一臺機器就很容易制造出來了。實際編程也是如此。每個表單都是由一定數(shù)量的對象按某一種方式組合在一起的,程序編制的核心是類的設(shè)計。

1.3 工資管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

1)企業(yè)工資管理的應(yīng)用現(xiàn)狀

隨著我國國民經(jīng)濟建設(shè)的蓬勃發(fā)展和具有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟體制的迅速完善,各個行業(yè)都在積極使用現(xiàn)代化的手段,不斷改善服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率,這些都在很大程度上給企業(yè)提出越來越嚴峻的挑戰(zhàn),對企業(yè)體系無論是在行政職能、企業(yè)管理水平以及優(yōu)質(zhì)服務(wù)上都提出更高的要求。建設(shè)一個科學高效的信息管理系統(tǒng)是解決這一問題的必由之路。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理是該企業(yè)運用現(xiàn)代化技術(shù)創(chuàng)造更多更高的經(jīng)濟效益的主要因素之一。煤礦工資管理作為企業(yè)內(nèi)部的一種財務(wù)管理也是如此,由于企業(yè)職工人數(shù)較多,每一位職工的具體實際情況也不盡相同,各項工資條款的發(fā)放,如果沒有一個完整的管理系統(tǒng)來進行管理,那么勢必會給管理人員帶來種種麻煩,因此類似工資管理系統(tǒng)之類的財務(wù)軟件的開發(fā)勢在必行。

2)管理系統(tǒng)開發(fā)的目的

本系統(tǒng)開發(fā)的主要目的就是要使煤礦企事業(yè)單位工資管理實現(xiàn)計算機管理,使管理員能夠有序的管理每一位職工的各項工資條款的發(fā)放以及員工個人臺帳的生成,使企業(yè)運用現(xiàn)代化技術(shù)創(chuàng)造更多更高的經(jīng)濟效益。

2 系統(tǒng)平臺的選用

2.1 數(shù)據(jù)庫技術(shù)的現(xiàn)狀與發(fā)展

數(shù)據(jù)庫是60年代末出現(xiàn)的一門計算機軟件技術(shù),到現(xiàn)在雖然只有四十多年的歷史,但在理論和時間上都得到了和很大的發(fā)展。現(xiàn)在,數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)處理的主要工具,是管理信息系統(tǒng)(MIS)的核心部分。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是當今計算機信息系統(tǒng)的核心,是計算機技術(shù)和應(yīng)用發(fā)展的關(guān)鍵。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)旨在處理永久、穩(wěn)定的數(shù)據(jù),強調(diào)維護數(shù)據(jù)的完整性、一致性。

數(shù)據(jù)庫理論與技術(shù)的發(fā)展極其迅速,其應(yīng)用日益廣泛,在當今的信息社會中,它幾乎無所不在。以關(guān)系型為代表的三大經(jīng)典(層次、網(wǎng)狀、關(guān)系)型數(shù)據(jù)庫在傳統(tǒng)的(商務(wù)和管理的事務(wù)型)應(yīng)用領(lǐng)域獲得了極大成功。計算機世界報社與IBM公司聯(lián)合舉辦了"21世紀數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展專家研討會"。IBM DB2的創(chuàng)始人Donald Haderle先生與國內(nèi)著名數(shù)據(jù)庫專家,就下世紀數(shù)據(jù)庫發(fā)展的趨勢、數(shù)據(jù)庫領(lǐng)域革命性的突破、IBM DB2的應(yīng)用、數(shù)據(jù)倉庫的實施、我國數(shù)據(jù)庫技術(shù)和應(yīng)用的現(xiàn)狀及趨勢、我國數(shù)據(jù)庫用戶的需求等問題,進行了廣泛而深入的討論。

2.2 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的選擇原則

1)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用易于集成的,開放的技術(shù)。

2)產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)異,可行性高,適于長期運行,能支持關(guān)鍵應(yīng)用。

3)數(shù)據(jù)安全,保安型高。

4)能提供分布式數(shù)據(jù)庫功能。

5)支持多種開發(fā)環(huán)境,軟件開發(fā)容易。

6)擴充性和升級能力強。

2.3 系統(tǒng)開發(fā)工具的選擇

現(xiàn)在市場上有很多管理系統(tǒng)的開發(fā)工具,如:Visual basic、delphi、ASP等等,數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具又有很多種,如:Access,SQL Sever,Oracle等等。這些都是很出色的管理信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫的開發(fā)工具。不過Visual foxpro6.0有著以下幾項特點:

Visual foxpro是microsoft公司推出的全新的pc平臺關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它具有強大的性能、無與匹敵的速度、完整而豐富的工具、及其友好的圖形用戶界面、簡單得數(shù)據(jù)存取方式、良好的兼容性、獨一無二的跨平臺特性及真正的可編譯性,是系統(tǒng)成為目前最快、最完美的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。不但兼容早期的dbase以及foxbase各種版本,同時還提供了許多基于windows的嶄新功能。Visual foxpro作為具有windows95兼容標志的應(yīng)用軟件,具有快速開發(fā)應(yīng)用程序、面向?qū)ο蠛涂蛻魴C/服務(wù)器的強大功能,它是多年來出現(xiàn)在關(guān)系數(shù)據(jù)庫方面最重要的產(chǎn)品。

3 MIS系統(tǒng)基本理論

3.1 MIS系統(tǒng)的概念

管理信息系統(tǒng)(Management Information System,簡稱MIS)是一個由人、計算機等組成的能進行信息收集、傳遞、存儲、加工、維護和使用的系統(tǒng)。

管理信息系統(tǒng)按照其名稱進行基本概念分解,可分為管理、信息和系統(tǒng)三個部分,事實上MIS正是在這三個科學領(lǐng)域的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。

信息反映著客觀事物,信息以數(shù)據(jù)、文字、符號、聲音和圖象等各種不同的形式表示出來。這些形式經(jīng)過轉(zhuǎn)換都可以輸入到計算機中,在管理信息系統(tǒng)中

3.2信息是管理的對象。

數(shù)據(jù)是一組表示數(shù)量,行為和目標的非隨機的可兼?zhèn)涞姆?,它可以是字母,?shù)字或其他符號,如*,%,也可以是圖象,聲音或者味道,數(shù)據(jù)項可以按使用的目的組織數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。

管理的含義一般說來就是計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的活動。利用已有的和可以爭取到的各種資源,在實現(xiàn)其目標的過程中,所應(yīng)用的一切思想、理論和方法就構(gòu)成了管理的主要內(nèi)容。

系統(tǒng)是為了某種目標而將一些部件有機地結(jié)合的一個整體。一個大系統(tǒng)還可以分成若干個子系統(tǒng),各子系統(tǒng)又可以有它自己的組成部件。

總之,管理信息系統(tǒng)是一個綜合性的概念,而且它還在不斷地發(fā)展著。

4企業(yè)工資管理系統(tǒng)分析

4.1系統(tǒng)目標

本系統(tǒng)要對企業(yè)工資管理的日常的工資發(fā)放進行數(shù)據(jù)輸入,并對各項工資條款進行計算。匯總各項數(shù)據(jù)生成員工個人臺帳,打印工資報表。采用用戶名,密碼安全機制,分用戶權(quán)限登陸訪問,保證系統(tǒng)資源不受人為因素的干擾。

4.2需求分析

對用戶需求的分析應(yīng)該全面、深入、發(fā)展,全面是指考查由MIS管理的信息是否有紕漏,必須保證各靜態(tài)、動態(tài)信息的完全;深入是指對信息的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、含義、變換、生存周期的分析和認識;發(fā)展是指對信息未來發(fā)展變化的預(yù)測,因為信息在某個系統(tǒng)、機構(gòu)內(nèi)的變化往往存在著自身特有的發(fā)展規(guī)律,需求分析應(yīng)該預(yù)見這種規(guī)律,否則就會縮短MIS的使用壽命。為了保證需求分析的完備性,就必須保證需求分析的時間。

1)系統(tǒng)的功能要求。

①整體結(jié)構(gòu)合理,風格一致,模塊化結(jié)構(gòu),界面清晰,接口靈活,操作簡便。

②開發(fā)方法,文檔規(guī)范化,便于管理,可擴充。

③完善的數(shù)據(jù)輸入,維護,輸出。

④自檢性能高,用戶誤輸、錯輸均有提示。

⑤容錯性能高,某個用戶的操作錯誤不會引起整個系統(tǒng)的癱瘓,每一功能的操作都有信息提示以免重復(fù)操作,錯誤操作有警告,以便用戶及時改正。

4.3功能的說明

本系統(tǒng)大致分為如下四大功能模塊。

1)員工信息

分為員工信息瀏覽和員工信息查詢:

在員工信息瀏覽子模塊中,可以對員工的編號、姓名、性別、崗位、工齡、工資等級等信息進行瀏覽,并可以對員工信息進行增加記錄,修改記錄,刪除記錄等操作;

在員工信息查詢模塊中,可按員工號或員工姓名進行查詢。

2)工資基本設(shè)定

包括對基礎(chǔ)工資、崗位工資、工齡工資的設(shè)定。

基礎(chǔ)工資的設(shè)定包括工資等級、工資額的設(shè)定,可以對工資等級及相應(yīng)的工資額進行修改、添加、刪除。

崗位工資的設(shè)定包括崗位名稱、崗位工資額的設(shè)定,可以對崗位名稱及相應(yīng)的崗位工資額進行修改、添加、刪除。

工齡工資的設(shè)定包括工齡、工資額的設(shè)定,可以對各個工齡段及相應(yīng)的工齡工資額進行修改、添加、刪除。

3)工資匯總

在工資管理中,要分別輸入每一個員工的各項工資條款,這樣才能運用計算機技術(shù)來管理好員工的工資發(fā)放情況,其中包括:員工基本情況,員工基本工資情況,員工崗位工資情況,員工工齡工資,工資綜合。

4)個人工資查詢

此查詢分為按職工姓名查詢、按職工號查詢。

5)退出

此功能塊為退出系統(tǒng)。

企業(yè)工資管理系統(tǒng)范文第2篇

論文摘要:人力資源管理是交通企業(yè)管理的核心,是交通企業(yè)培養(yǎng)競爭優(yōu)勢的“重中之重”。這里從“人才流動”、“不斷激勵”、“健全制度”等三個重要的人力資源管理內(nèi)容入手,提出一些具體的管理措施。

現(xiàn)代企業(yè)的競爭,是“人才”的競爭,交通企業(yè)如何在競爭中求得生存和發(fā)展,說到底還是“以人為本”,發(fā)現(xiàn)、使用、培養(yǎng)人才,造就一支團結(jié)、奮進、高素質(zhì)的員工隊伍,無疑已成為交通企業(yè)發(fā)展的真正的動因。

1適度“流動”挖掘潛能

人才流動的意義,決不局限于交通企業(yè)和“人”之間為相互尋找合適的人才或合適的企業(yè)(崗位)的一種市場行為,還在于通過市場化的流動,企業(yè)能使其員工最大化的發(fā)揮才能并充分挖掘其潛能;而“人才”盡心竭力為交通企業(yè)(崗位)奉獻自己的才能和潛能。因此,建立科學、適度的“人才流動”機制是交通企業(yè)保持其發(fā)展活力的基本條件。

1.1人才流動的一個前提

由于人才流動的市場化,自愿、坦誠和公開的雙向選擇機制已成為人才流動的一個前提。企業(yè)既處于選擇和放棄人才的角色,同時,也處于被選擇、被放棄的角色。為此,必須牢固樹立人才的市場觀念,防止“朝南坐”或“愿者上鉤”的情況發(fā)生。

1.2人才流動的兩種形式

(1)以人才的能進能出為形式,注意把好交通企業(yè)員工基本隊伍的相對穩(wěn)定和小比例人才的相對流動之間的尺度,一般可控制在每年8%以下的流動量為宜。與此相配套,實施年度員工流動(淘汰制),吐故納新,增進活力,根據(jù)企業(yè)需要定職定崗,并實行“以崗定薪”制。

(2)以人才可上可下為形式,注意淡化交通企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部與員工的界限,形成企業(yè)內(nèi)部人才正常的流動機制,一般可控制在每年至少5%的流動比例為宜。與此相配套,實施“年度崗位述職制”。根據(jù)員工能力、表現(xiàn)及公司需要“換職換崗”并實行“變崗變薪”制。

1.3人才流動的三個原則

(1)確立用人“業(yè)績、能績先決制”,以“業(yè)績、能績”決定人員的去留和升降。避免看材料、聽介紹而定局的狀況,防止“看看檔案、人才難得、一經(jīng)使用、哭笑不得”的現(xiàn)象發(fā)生;同時對“勞模式”員工進行肯定時,也應(yīng)提防以晉升職務(wù)取代獎勵杠桿的現(xiàn)象發(fā)生。

(2)試行公司、部門在人才流動中的“雙效否決制”,真正使企業(yè)在人才的引進和使用上“唯才是舉”,從而有效防止“用人唯親”、“任人唯親”的現(xiàn)象發(fā)生。

(3)堅持關(guān)鍵崗位用人的“標準裁決制”。以剛性的標準去衡量招聘或調(diào)動、晉升對象。使關(guān)鍵崗位上的人才名副其實,在萬不得已時,也應(yīng)堅持使用標準,“寧缺勿濫”,以免造成不必要的遺憾。

2不斷“激勵”攻克“惰性”

交通企業(yè)人力資源部門對人的管理,不同于其他部門對資金、設(shè)備、產(chǎn)品等客觀事物的管理,而是對思想有變化,情緒有波動的“人”的管理。為此,要非常清楚地認識到,存在于每個人體內(nèi)的“惰性”和“慣性”,主動積極的去防止“惰性”及其“負面慣性”的發(fā)生,并善于使用“激勵”這一攻克“惰性”,弘揚“正面慣性”的最為有效的武器。

2.1實行分配激勵機制

先進的分配激勵機制,是調(diào)動和持續(xù)調(diào)動員工積極性的動力,它可由以下兩個構(gòu)件組成。(1)建立與高效率相當?shù)摹⒂猩鐣Φ?、穩(wěn)定的工資福利保障機制,增強交通企業(yè)在社會上對人才的凝聚力。

(2)強調(diào)功效掛鉤的激勵機制,用好獎懲杠桿,把企業(yè)年度目標、月度目標等階段性目標與對員工的激勵機制掛鉤,推行“大效大獎、小效小獎、負效負獎”的獎勵制度。

2.2推行精神激勵機制

在市場競爭日益激烈的今天,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)通常已深諳“得才者昌、失才者亡”秘訣,但是,要“得才”,除了建立較為優(yōu)厚的工資福利待遇外,交通企業(yè)所樹立的經(jīng)營形象,是其不可忽略的關(guān)鍵因素。

(1)確立企業(yè)短期發(fā)展目標和描繪企業(yè)中長期發(fā)展藍圖,經(jīng)常地灌輸企業(yè)員工與企業(yè)共興、共榮的思想,激發(fā)員工主人翁意識和為企業(yè)的發(fā)展而拼搏的奉獻意識。(2)建立企業(yè)員工“星級制”與干部“晉升制”的組合機制,使“能人”因有機會晉升而更加拼搏,使“好人”(未必具備領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì),但愛崗盡責的員工)因有機會晉級(星級)而更加投入。形成交通企業(yè)內(nèi)部既給“能人”帶來希望,又給“好人”帶來曙光的小氣候。

(3)完善命名企業(yè)功臣和總經(jīng)理嘉獎令機制。交通企業(yè)按年度命名企業(yè)功臣,不定期地對特殊奉獻的員工頒發(fā)總經(jīng)理嘉獎令,使企業(yè)優(yōu)秀員工的事跡和精神在嘉獎過程中得以弘揚光大,形成良好的企業(yè)內(nèi)部立功競爭機制。

(4)推行“員工守則”和“作業(yè)計劃”日訓(xùn)制。在交通企業(yè)中,擬定合乎企業(yè)實際的“員工守則”,養(yǎng)成工作有計劃的良習,并推行班前“日訓(xùn)制”,讓每個員工時刻牢記如何才算是一個合格的企業(yè)員工,如何為完成公司計劃努力做好當日工作。

2.3用活目標激勵機制

確立正確的經(jīng)營目標,是交通企業(yè)在激烈的市場競爭中求得生存發(fā)展的奮斗方向。而實施企業(yè)的目標,應(yīng)以其總目標為基礎(chǔ),擬定便于操作“看得見、摸得著”的分目標和階段目標。

(1)階段目標激勵考核。根據(jù)年度計劃,確立階段(如年度、月度)工作目標,每階段按實施部門和個人進行目標考核??赏菩小澳畴A段完成計劃和下階段工作計劃”匯報、申報制,由相關(guān)部門配合人力資源部門進行復(fù)合、考核,提出獎懲意見。

(2)重點工作目標激勵考核。根據(jù)階段工作重心,不定時的調(diào)整和布置階段重點目標,提出實施時間要求,根據(jù)完成時間進度及完成質(zhì)量,由人力資源部門會同相關(guān)部門提出獎懲意見。

(3)與罷免相結(jié)合的考核。為防止企業(yè)遭受重大經(jīng)濟損失,企業(yè)在階段考核中,可以及時洞察被考核對象的能力及業(yè)績,對不勝任者做出罷免決策,避免損失。

3健全制度

交通企業(yè)人力資源的開發(fā)和管理是一個系統(tǒng),涉及到對員工的引進與辭退、使用與培養(yǎng)、約束與激勵等諸多方面,為此,建立和健全相應(yīng)的制度,以規(guī)矩定方圓,是交通企業(yè)人力資源工作不可或缺的重要環(huán)節(jié),目前主要可建立并完善如下制度。

(1)雙向選擇的人才流動制度。即在勞動法的規(guī)范下,交通企業(yè)員工通過勞動合同,依法進行流動,充分體現(xiàn)員工擇業(yè)和企業(yè)用人的自。

(2)按崗位要求確定的崗位責任制。交通企業(yè)要按照各類職務(wù)和崗位的標準,把適合的人選用在恰當?shù)膷徫簧?使人盡其才,才盡其用。

(3)高薪高效的企業(yè)工資和效益、效率優(yōu)先的獎金發(fā)放制。真正把員工勞動成果與其業(yè)績掛鉤,使優(yōu)者優(yōu)薪、優(yōu)者高獎、庸者低薪、庸者無獎。

企業(yè)工資管理系統(tǒng)范文第3篇

關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;供應(yīng)鏈管理系統(tǒng);企業(yè)資源管理

為了在競爭中獲勝,越來越多的企業(yè)將關(guān)注點轉(zhuǎn)向企業(yè)資源的優(yōu)化配置(即企業(yè)資源管理)。由于資源管理的難度較大,具有優(yōu)良資源管理公司更難以被其它公司模仿,從而使得該公司的資源管理能力上升為公司的核心競爭力,具有這些核心競爭力的公司將在激烈的市場競爭中更占優(yōu)勢。供應(yīng)鏈管理是在企業(yè)間的資源共享和信息集成的基礎(chǔ)上,通過對虛擬企業(yè)的資源進行統(tǒng)一的調(diào)度和管理,以達到企業(yè)間資源的優(yōu)化利用,并最終實現(xiàn)供應(yīng)鏈中各企業(yè)共同盈利的目的。

一、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)與企業(yè)資源管理

1、供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)

供應(yīng)鏈是一個自主或半自主的企業(yè)實體構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)。供應(yīng)鏈中的實體包括供應(yīng)商、產(chǎn)品制造商、配送中心(物流企業(yè))、倉庫、批發(fā)分銷中心、零售商、最終用戶等。

供應(yīng)鏈管理就是對由供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商到客戶所構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)中的物流、信息流、資金流進行管理,計劃和協(xié)調(diào)與這三種流相關(guān)的所有活動,使其成為一個無縫集成的過程。供應(yīng)鏈中的活動包括:訂單處理、原材料或在制品存儲、生產(chǎn)計劃、作業(yè)排序、貨物運輸、產(chǎn)品庫存以及客戶服務(wù)等。

供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)借助信息技術(shù)(IT)和管理技術(shù),將供應(yīng)鏈上業(yè)務(wù)伙伴的業(yè)務(wù)流程相互集成,從而有效地管理從原材料采購、產(chǎn)品制造、分銷到交付給最終用戶的全過程,在提高客戶滿意度的同時,對企業(yè)資源優(yōu)化管理,降低整個系統(tǒng)的成本,提高各企業(yè)的效益。其目標是以最少庫存和成本,通過高效的加工制造過程,生產(chǎn)出用戶最滿意的產(chǎn)品。

2、資源管理及資源管理的重要性

資源管理就是管理公司的開發(fā)資源的投資,主要是人員的投資,其目的是為了取得與其戰(zhàn)略一致的最佳產(chǎn)品開發(fā)產(chǎn)出。

在投資水平相同的情況下,資源利用率高的公司能比對手開發(fā)出更多的新產(chǎn)品,從而增強其市場競爭力。然而,盡管資源管理非常重要,卻一直都沒有受到足夠的重視。在過去十年里強調(diào)的是將個體產(chǎn)品更快地推向市場。

資源管理要求在項目之間或項目內(nèi)任務(wù)之間進行協(xié)調(diào)改進,而全面地改進比單個項目層次或單個任務(wù)層次的改進要困難得多。但現(xiàn)在計算機技術(shù)的發(fā)展以使這種綜合優(yōu)化成為可能。

資源管理所需的信息系統(tǒng)以前并不存在,而應(yīng)用這些系統(tǒng)所需的管理概念與流程尚未開發(fā)出來?,F(xiàn)在,這些系統(tǒng)概念與流程在國外已被開發(fā)出來,并且促成了新一代的資源管理。

資源管理將成為新的關(guān)注點。過去,所有人都把目光集中于將產(chǎn)品盡快推向市,所有的資源往往集中在某個關(guān)鍵個體項目管理上,每一個項目都獨立計劃,項目經(jīng)理在計劃其項目時通常假設(shè)有無限的可供資源。通過盡快地啟動每一項目步驟,將延遲風險最小化。高級管理層只是在適當?shù)臅r候作出項目繼續(xù)或不繼續(xù)的決定,然后授權(quán)項目小組去執(zhí)行下一階段。然而,在致力于優(yōu)化個體項目的上市速度時,公司犧牲了寶貴的資源利用率,從而降低了整體研發(fā)生產(chǎn)率。但在新的時代,隨著競爭的加劇,如何以更少的資源達到所有的項目目標,從而為有效的利用稀缺的研發(fā)資源創(chuàng)造更多的產(chǎn)品,將成為管理者們思考的重點。

一個完善的基于供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的企業(yè)資源管理可以改進企業(yè)間的協(xié)作機制和供求關(guān)系,為企業(yè)提供直接的市場信息和廣闊的銷售渠道,全面提高企業(yè)的綜合效益。

二、基于供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的企業(yè)資源管理的內(nèi)容

1、基于供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的企業(yè)資源管理的內(nèi)容

供應(yīng)鏈將企業(yè)的組織邊界延伸到供應(yīng)商、客戶,甚至供應(yīng)商的供應(yīng)商和客戶的客戶,建立的是一種跨企業(yè)、跨平臺的全球性協(xié)作,覆蓋了從需求預(yù)測、產(chǎn)品設(shè)計、制造、分銷、儲運到客戶服務(wù)的全過程,而基于供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的企業(yè)資源管理包括以下內(nèi)容:

企業(yè)級的資源需求與分配。包括不同企業(yè)間項目的資源進度計劃與利用率管理,顯示所有項目的資源需求,再將這些需求轉(zhuǎn)化為特定的項目資源分配。明確誰分配置某個項目以及需要什么樣的資源需求。正是在這一層次,實現(xiàn)了資源分配與項目需求在所有項目間的交流。其首要目標在于增加企業(yè)間的資源有效利用。

項目級的資源需求與分配。包括合作企業(yè)和戰(zhàn)略伙伴企業(yè)建立的項目工作組資源供需計劃與利用率管理,包括計劃、估計某個項目各工作組的資源,然后再將所分配的資源轉(zhuǎn)化至項目工作組層次。目標在于提高項目層次的產(chǎn)出率,并取得利用率的改進。該層次為項目經(jīng)理提供了計劃與管理項目的原則:占用最少的資源、花費最低的成本,同時又按時完成項目。在這一層次,信息流有兩種方向:資源需求計劃估計某個工作組的資源需求,資源分配則向各個特定的項目工作組分配資源。項目資源需求優(yōu)化涉及到項目資源預(yù)計與資源可供性之間的平衡、項目工作組間的平衡。通過資源需求計劃,可以更有效的利用資源,從而直接降低項目成本,公司也可完成更多的項目。由于項目經(jīng)理的資源需求計劃中考慮了資源的可供性,故其提交的資源申請也更為實際。

工作組級的資源需求與分配。包括任務(wù)資源供需計劃與利用率管理。其首要目標在于提高個體開發(fā)人員的產(chǎn)出率。工作組級的資源需求與分配幫助開發(fā)人員確定未來數(shù)周要完成的工作,并指導(dǎo)其分配時間以更好地完成工作。

三、構(gòu)造高效的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的企業(yè)資源管理的途徑

1、以顧客為中心

供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的建立本身就是以顧客為中心的“拉式”營銷推動的結(jié)果,其出發(fā)點和落腳點,都是為顧客創(chuàng)造更多的價值,都是以市場需求的拉動為原動力。顧客價值是供應(yīng)鏈管理的核心,企業(yè)是根據(jù)顧客的需求來組織生產(chǎn);產(chǎn)品從設(shè)計開始,企業(yè)已經(jīng)讓顧客參與,以使產(chǎn)品能真正符合顧客的需求,這樣,在整個系統(tǒng)中,必須圍繞著以顧客為中心構(gòu)建企業(yè)的資源管理系統(tǒng),以達到最優(yōu)化資源管理目標。其資源管理架構(gòu)包括三個部分:客戶服務(wù)戰(zhàn)略決定企業(yè)如何從利潤最大化的角度對客戶的反饋和期望作出反應(yīng);需求傳遞戰(zhàn)略則是企業(yè)以何種方式將客戶需求與產(chǎn)品服務(wù)的提供相聯(lián)系廣采購戰(zhàn)略決定企業(yè)在何地、怎樣生產(chǎn)產(chǎn)品和提供服務(wù)。采購戰(zhàn)略。關(guān)鍵決策是自產(chǎn)還是外購,這直接影響企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)和所承擔的勞動力、匯率、運輸?shù)蕊L險;此外,企業(yè)的產(chǎn)能如何規(guī)劃布置,以及企業(yè)如何平衡客戶滿意和生產(chǎn)效率之間的關(guān)系,都是很重要的內(nèi)容。

2、相互協(xié)作的雙贏理念

各個企業(yè)在供應(yīng)鏈管理的模式下,所有環(huán)節(jié)都看作一個整體,鏈上的企業(yè)除了自身的利益外,還應(yīng)該一同去追求整體的競爭力和盈利能力。企業(yè)要特別注重建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,實行戰(zhàn)略伙伴關(guān)系下的資源管理,管理的重點是以面向供應(yīng)商和用戶取代面向產(chǎn)品,增加與主要供應(yīng)商和用戶的聯(lián)系,增進相互之間的了解(產(chǎn)品、工藝、組織、企業(yè)文化等),相互之間保持一定的一致性,實現(xiàn)信息共享等。企業(yè)應(yīng)通過為用戶提供與競爭者不同的產(chǎn)品和服務(wù)或增值的信息而獲利。供應(yīng)商管理庫存和共同計劃、預(yù)測與庫存補充的應(yīng)用就是企業(yè)轉(zhuǎn)向改善、建立良好的合作伙伴關(guān)系的典型例子。通過建立良好的合作伙伴關(guān)系,企業(yè)就可以更好地與用戶、供應(yīng)商和服務(wù)提供商實現(xiàn)集成和合作,共同在預(yù)測、產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、運輸計劃和競爭策略等方面設(shè)計和控制整個供應(yīng)鏈的運作。

3、優(yōu)化信息流程

信息流程是企業(yè)內(nèi)員工、客戶和供貨商的溝通過程。計算機信息系統(tǒng)的優(yōu)勢在于其自動化操作和處理大量數(shù)據(jù)的能力,使信息流通速度加快,同時減少失誤。為了適應(yīng)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中資源管理的優(yōu)化,必須從與生產(chǎn)產(chǎn)品有關(guān)的第一層供應(yīng)商開始,環(huán)環(huán)相扣,直到貨物到達最終用戶手中,真正按鏈的特性改造企業(yè)業(yè)務(wù)流程,使各個節(jié)點企業(yè)都具有處理物流和信息流的自組織和自適應(yīng)能力。要形成貫穿供應(yīng)鏈的分布數(shù)據(jù)庫的信息集成,從而集中協(xié)調(diào)不同企業(yè)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。所謂關(guān)鍵數(shù)據(jù),是指訂貨預(yù)測、庫存狀態(tài)、缺貨情況、生產(chǎn)計劃、運輸安排、在途物資等數(shù)據(jù)。為便于管理人員迅速、準確地獲得各種信息,應(yīng)該充分利用電子數(shù)據(jù)交換(EDI)、Inter-?net等技術(shù)手段,實現(xiàn)供應(yīng)鏈的分布數(shù)據(jù)庫信息集成,達到共享采購訂單的電子接受與發(fā)送、多位置庫存控制、批量和系列號跟蹤、周期盤點等重要信息。

作者單位:仲愷農(nóng)業(yè)技術(shù)學院經(jīng)濟管理學院, 西北工業(yè)大學管理科學與工程博士生

參考文獻:

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企業(yè)工資管理系統(tǒng)范文第4篇

關(guān)鍵詞:工資 底薪 獎金 福利 績效

中圖分類號:TP315 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2016)10-0172-02

1 需求分析

(1)公司財務(wù)部負責計算公司員工的工資和工作績效,并且將工資情況及時地提交給各員工。

(2)公司財務(wù)部可以統(tǒng)計一段時間內(nèi)公司所有員工的工資信息。

(3)人事部可以為公司的新員工開設(shè)賬號,為辭職的員工刪除賬號,并且負責評估公司員工的工作表現(xiàn)。

(4)公司領(lǐng)導(dǎo)可任意查看任何一位員工的工資情況、工作表現(xiàn)和工作績效。

(5)員工可以查看自已一段時期內(nèi)的工資情況。

(6)系統(tǒng)管理員可以管理和維護整個工資管理系統(tǒng)的后臺。

(7)管理信息系y的界面的需求。

1)以通訊功能作為界面設(shè)計的核心。人機界面設(shè)計的關(guān)鍵是使人與計算機之間能夠準確地交流信息。一方面,人向計算機輸入信息時應(yīng)當盡量采取自然的方式;另一方面,計算機向人傳遞的信息必須準確,不致引起誤解或混亂。另外,不要把內(nèi)部的處理、加工與人機界面混在一起(人機界面程序只是通訊),以免互相干擾,影響速度。針對每個功能,都要按照模塊化思想,使輸入、處理與輸出“涇渭分明”,充分體現(xiàn)人機界面的通訊功能。這樣設(shè)計出來的程序不易出錯,而且易于維護。

2)界面必須始終一致。統(tǒng)一的人機界面不致于會增加用戶的負擔,讓用戶始終用同一種方式思考與操作。最忌諱的是每一個屏幕用戶就要換一套操作指令與操作方法。例如在整個系統(tǒng)可以以問號圖標表示幫助,以磁盤圖標表示存盤,以打印機圖標表示打印機等。

3)界面必須使用用戶隨時掌握任務(wù)的進展情況。人機界面應(yīng)該能夠告訴用戶軟件運行的進度。特別是在需要長時間的等待時,必須讓用戶了解工作進展情況,如可以設(shè)計已經(jīng)完成百分之幾的任務(wù)進度條凳。目前,Windows下的應(yīng)用軟件無論大小,其安裝程序幾乎均做到了這一點。開發(fā)MIS軟件時,這一點很值得借鑒。界面友好,使用方便,對于一些相對固定的數(shù)據(jù),不應(yīng)讓用戶頻頻輸入(特別是漢字),而應(yīng)讓用戶用鼠標輕松選擇。

4)總之,所開發(fā)的產(chǎn)品在使用過程中,應(yīng)使用戶的數(shù)據(jù)輸入量降至最低限度減少用戶的干預(yù)量。實踐證明,用戶干預(yù)愈少,系統(tǒng)的滿意度愈高。

2 工資管理系統(tǒng)的總體功能的設(shè)計思想

(1)用戶管理:為企業(yè)內(nèi)部的每個員工以員工姓名開設(shè)一個帳號,人事部管理員記錄該員工的工作表現(xiàn)(遲到、早退、請假、礦工、工作績效)。

(2)權(quán)限管理:財務(wù)部工作人員管理員工的工資信息,人事部的工作人員管理員工的工作表現(xiàn),公司領(lǐng)導(dǎo)可查看和修改所有員工的信息。為財務(wù)管理系統(tǒng)的所有用戶設(shè)置幾個群組,不一樣的群組的權(quán)限是不一樣的。

(3)統(tǒng)計系統(tǒng):根據(jù)財務(wù)部和人事部錄入的數(shù)據(jù)計算公司各員工本月的工資,統(tǒng)計一段時期內(nèi)公司發(fā)放員工工資的總數(shù)額,統(tǒng)計公司各員工一段時期內(nèi)領(lǐng)取的工資總數(shù)額。

(4)查詢系統(tǒng):可以通過本系統(tǒng)查詢公司各部門錄入的數(shù)據(jù)、各員工每月的工資情況、一段時期內(nèi)公司發(fā)放員工工資的總體情況、一段時期內(nèi)各員工收到工資的總體情況。

(5)系統(tǒng)維護:數(shù)據(jù)的周期性的自動導(dǎo)入和導(dǎo)出,以確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性,避免意外事故給公司帶來數(shù)據(jù)丟失的可能性。在如研究任何其他軟件項目一樣,也經(jīng)歷了從選題,調(diào)研,熟悉開發(fā)環(huán)境,實驗關(guān)鍵技術(shù),查找類似的相關(guān)系統(tǒng)的資料;系統(tǒng)概要設(shè)計,數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計,功能模塊開發(fā),功能模塊測試,系統(tǒng)調(diào)試和系統(tǒng)試運行和修改。在各階段的時間安排上,選題和調(diào)研用了2周左右的時間;熟悉開發(fā)環(huán)境,實驗關(guān)鍵技術(shù),查找類似的相關(guān)系統(tǒng)得資料用了2周時間;系統(tǒng)概要設(shè)計用了1周的時間;數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計用了1周時間;功能模塊開發(fā)和測試用了4周時間;系統(tǒng)調(diào)試和試運行、修改約三周時間。完成全部工作大約3個月時間。

3 工資管理系統(tǒng)的具體功能的描述

(1)具有用戶管理權(quán)限的人事部可以添加、修改和刪除企業(yè)員工的信息。

(2)具有系統(tǒng)管理權(quán)限的管理員可以添加、修改、刪除和管理每個用戶和后臺的數(shù)據(jù)庫。

(3)工資管理系統(tǒng)通過考勤管理系統(tǒng)獲取員工遲到、早退、曠工的信息。財務(wù)部可以設(shè)定公司員工的底薪、項目提成百分比、福利部份、工作表現(xiàn)差而扣除的工資份額。

(4)財務(wù)部可以統(tǒng)計一段時間內(nèi)公司所有員工的工資情況。

(5)工資管理系統(tǒng)具有計算所有員工本月度工資的功能。

(6)領(lǐng)導(dǎo)可以查看所有員工的工資信息。

(7)根據(jù)用戶定義的時間,每隔這段時間系統(tǒng)自動備份了一下數(shù)據(jù)庫。

(8)由于意外事故所引起的數(shù)據(jù)丟失,可以通過還原數(shù)據(jù)庫的操作,將數(shù)據(jù)庫還原到最后一次備份該數(shù)據(jù)庫的狀態(tài)。

4 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計及其靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)的描述

4.1 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計

如表1-表7所示。

4.2 靜態(tài)數(shù)據(jù)

姓名、性別、崗位名稱、聯(lián)系手機、家庭住址、家用電話、部門代號。

4.3 動態(tài)數(shù)據(jù)

工齡、等級、權(quán)限等級、缺勤情況、日期、基本工資、工資。

5 系統(tǒng)實現(xiàn)功能的詳細描述

(1)登錄。在登陸系統(tǒng)之前必須輸入用戶名和密碼,經(jīng)系統(tǒng)檢查無誤后再登陸。

(2)添加員工信息。由系統(tǒng)管理員或者是人事部的人才有權(quán)限在本系統(tǒng)中添加用戶信息。在文本框中輸入該員工的姓名、性別、手機、家庭住址、家用電話、所屬部門、工齡、崗位名稱、等級信息。將該信息傳送給后臺數(shù)據(jù)庫。新添加的用戶,用戶名為該用戶的姓名,密碼的初始值為111111,用戶可登陸系統(tǒng),再修改密碼。由于本系統(tǒng)已自動為各個部門分配好權(quán)限,因此新增的用戶隸屬于哪個部門,就會擁有該部門的權(quán)限。

(3)修改和刪除員工信息。系統(tǒng)管理員或者人事部可以在文本框中填寫員工的姓名或者所屬部門的信息,系統(tǒng)進行模糊查詢,把查詢得出的結(jié)果(員工的姓名、性別、手機、家庭住址、家用電話、所屬部門、工齡、崗位名稱、等級信息)顯示在下面。管理員點擊想要修改或者刪除的用戶,如果是要刪除該用戶的話,則直接點擊下面的刪除按鈕。如果是要修改該用戶的信息的話,直接在框中修改,然后點擊下面的修改按鈕。

(4)用戶信息的管理。系統(tǒng)管理員或者財務(wù)部在此輸入該員工的姓名或者所屬部門信息,還有年度和月份信息,可以查詢到該員工的其余記錄(總的罰款金額、總的業(yè)務(wù)提成、話費、車費、房租費、社保、醫(yī)保、住房公積金、基本工資、本月工資)??梢詫@些記錄進行修改和刪除操作。

(5)員工更換部門、權(quán)限更改。系統(tǒng)管理員或者人事部有權(quán)修改公司員工的所屬部門信息。由于更換了部門,因此該員工的權(quán)限也不一樣了。

(6)備份和還原后臺數(shù)據(jù)庫。只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限進行數(shù)據(jù)庫的定期備份和還原,以防止意外事故而造成的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的丟失。

(7)服務(wù)器的總界面。只有系統(tǒng)管理員才能進入服務(wù)器,對系統(tǒng)進行管理和維護。

(8)客戶端的界面:1)人事部的界面:只有人事部才能進入該界面。對公司的所有員工信息進行管理。2)只有財務(wù)部的人有權(quán)限進入財務(wù)部界面,進行管理。3)只有領(lǐng)導(dǎo)層的人才有權(quán)進入該界面。進行信息的查詢。

6 結(jié)語

本工資管理系統(tǒng)分為服務(wù)器和客戶端兩部份,服務(wù)器和客戶端M行信息方面的交流和互動。它們兩個一起管理著工資管理系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫。對該數(shù)據(jù)庫的信息進行添加、修改、查詢和刪除操作。本工資管理系統(tǒng)對用戶進行權(quán)限的劃分,不一樣權(quán)限的用戶進入客戶端系統(tǒng)的界面是不一樣的。其中系統(tǒng)管理員的權(quán)限最高,可以完成所有的管理操作,其余的用戶因部門不同權(quán)限不同。本工資管理系統(tǒng)滿足了企業(yè)對于工資管理這塊的所有需求,達到了以自動代替手動操作的目的。在以后,各式各樣的財務(wù)軟件將會層出不窮,但是要做到面面到不容易。本工資管理系統(tǒng)雖然經(jīng)過嚴格的黑盒測試和白盒測試都沒有出現(xiàn)過任何的錯誤,但是功能還不夠完善,有待于對以后企業(yè)提出的新需求進行新的開發(fā)和測試。

參考文獻

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企業(yè)工資管理系統(tǒng)范文第5篇

一、計算機在管理中的應(yīng)用的可行性和必要性

近年來,我國計算機事業(yè)得到了飛速發(fā)展。隨著微型計算機在我國的逐漸普及,計算機的應(yīng)用已從實時控制、科學計算方面逐漸擴展到非數(shù)值處理的眾多領(lǐng)域。尤其是微型計算機系統(tǒng)在企事業(yè)管理及辦公自動化的應(yīng)用方面正日益受到各部門的廣泛關(guān)注,并在在現(xiàn)代企業(yè)管理中占據(jù)越來越重要的地位。

計算機在國外企業(yè)工資管理中已經(jīng)被廣泛應(yīng)用,在我國也已逐步得到推廣和應(yīng)用。因企事單位人員?多,在工資管理方面涉及工資的計算、核算、發(fā)放等工作,相關(guān)財務(wù)人員勞動強度大,并且因其特殊性,不允許出現(xiàn)失誤。計算機在工資發(fā)放中的運用,既能夠保證工資精準,還能對發(fā)放工資后所反饋的信息加以收集整理,以服務(wù)于財政部門其他方面的核算和財務(wù)處理,這樣有利于財政部門效率和精確度的提升,促進企業(yè)的良性發(fā)展。因此,工資管理系統(tǒng)在財政部門中的應(yīng)用顯得至關(guān)重要。

二、計算機工資管理系統(tǒng)概述

勞動工資管理系統(tǒng)主要是為實現(xiàn)勞動工資規(guī)范業(yè)務(wù)信息的管理。一方面,圍繞整個數(shù)據(jù)流程,及時加工整理工資核算、發(fā)放中反饋的各種信息。系統(tǒng)根據(jù)工資的變化、以及員工工作狀態(tài)的變化整理成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)文件,發(fā)放給相關(guān)單位。另一方面,則是對各個二級單位的工作進行考核并評估績效工資,將各二級單位數(shù)據(jù)上報,并由此分析員工的工資現(xiàn)狀,工作現(xiàn)狀及其基本規(guī)律,以便人事部門管理掌握其工資的增減幅度。

三、計算機工資管理系統(tǒng)介紹

1.數(shù)據(jù)字典的建立

數(shù)據(jù)字典的存在,使系統(tǒng)具備通用性、推廣性;切合計算機的處理模式,使其更加專業(yè)化;符合代碼的唯一性與系統(tǒng)性的特點,使其具備一貫性;符合代碼的具有擴展性的特點,使其易于擴展。這樣既適用于計算處理,又降低數(shù)據(jù)出錯率和冗余度。

2.通用性

為適應(yīng)各個單位的軟硬件設(shè)施等各方面差異,程序設(shè)計時采用了區(qū)分個性與共性參數(shù)文件的設(shè)置,優(yōu)化了參數(shù)在程序中的使用,使程序的通用性和可移植性得到大大提高,也進一步保證了程序(模塊)的利用最大化。

這樣一來,各個模塊之間的內(nèi)聚性得到了提升,藕合性也因此降低,系統(tǒng)內(nèi)部的模塊調(diào)用關(guān)系更加明確。與此同時,模塊的重用使模塊的效能得到最大程度地釋放,由此減少了研制周期,提升了軟件效率和質(zhì)量,因此,為便于差錯和改進,增強靈活性,在管理系統(tǒng)程序設(shè)計時,采用多模塊段程序方法。

3.數(shù)據(jù)字典與數(shù)據(jù)審核公式庫

建立數(shù)據(jù)字典庫和數(shù)據(jù)審核公式庫,方便于當系統(tǒng)數(shù)據(jù)項目、數(shù)據(jù)運算、審核公式發(fā)生變化時,無需改動程序,只需要維護相應(yīng)庫存數(shù)據(jù)項目或公式即可。

4.系統(tǒng)響應(yīng)快

在系統(tǒng)中采用代碼設(shè)計方法,即,將有規(guī)律遵循漢字名稱均設(shè)計為一一對應(yīng)的代碼,這樣既節(jié)省了磁盤空間,又為數(shù)據(jù)處理留出了大量時間。

四、處理好人、計算機與數(shù)據(jù)三者之間的關(guān)系

1.人事人員操作能力的提升

隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,計算機工資管理系統(tǒng)的功能日趨完善的同時,操作難度與專業(yè)型也相應(yīng)有所提升,這對相關(guān)從業(yè)人員的整體素質(zhì)要求越來越高。為在運用計算機處理人事勞動工資問題上得心應(yīng)手,人事人員應(yīng)具備較高的計算機操作水平,與時俱進,不斷學習新的操作知識,這樣才能更好地為大家服務(wù),做好工資管理工作。

2.計算機數(shù)據(jù)管理與收集

(1)計算機錄入檔案數(shù)據(jù)應(yīng)以人事工資檔案資料為主。錄入計算機資料時,應(yīng)重視檔案資料的管理,因為其中包含了員工工資軌跡,可謂是個人人事工資的最原始、最具體、最公正科學的記載憑證與根據(jù),包括個人工資的歷史數(shù)據(jù)掌握了解工資原始情況,有利于減少工資調(diào)整帶來調(diào)閱檔案的麻煩,有效提升了工資調(diào)整的準確性。

(2)計算機收集檔案數(shù)據(jù)應(yīng)真實準確。應(yīng)用計算機在人事工資材料中提取檔案數(shù)據(jù),是一項需要謹小慎微而又龐大的工作。需要人事工資管理人員在錄入人事工資檔案時,認真核對,確保沒有遺漏歷史數(shù)據(jù)。

3.強化數(shù)據(jù)管理提升工作效率

(1)當今是一個大數(shù)據(jù)時代,每個數(shù)據(jù)都關(guān)系到大家的切身利益。所以,在數(shù)據(jù)錄入的過程中,應(yīng)謹慎細致,做到不遺漏,不失誤,確保數(shù)據(jù)的準確,以與原始檔案數(shù)據(jù)保持一致。

(2)應(yīng)當對檔案數(shù)據(jù)實施時時變化,就時時收集、記錄和整理,并在檔案數(shù)據(jù)變化的同時,對計算機的已存數(shù)據(jù)也要做出相應(yīng)變化。這樣一來,有效保證了借助計算機調(diào)閱和整理的各項數(shù)據(jù)的新鮮性與準確性。

(3)嚴謹使用已存數(shù)據(jù)。為高效且便利使用已存檔案,應(yīng)建立健全計算機使用的有效機制,在操作過程中,謹慎使用數(shù)據(jù),規(guī)范化操作,提升工作效率。