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建筑產(chǎn)業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)體系中的支柱性產(chǎn)業(yè)。建筑產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展對于國民經(jīng)濟(jì)整體運行情況有著極為重要的影響。當(dāng)前我國正處于經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展階段,經(jīng)濟(jì)體制改革逐步深入,建筑產(chǎn)業(yè)發(fā)揮的作用越來越大。在建筑行業(yè)中,施工企業(yè)承擔(dān)著建筑產(chǎn)品的生產(chǎn)職責(zé),其管理水平對于建筑工程質(zhì)量、安全影響巨大。文章結(jié)合作者長期工作實踐,圍繞建筑工程施工企業(yè)管理有關(guān)問題進(jìn)行探討,分析了當(dāng)前建筑工程施工企業(yè)管理工作中存在的主要問題,提出了相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞:
建筑工程施工現(xiàn)場管理體現(xiàn)了一個建筑施工企業(yè)管理水平。建筑工程施工現(xiàn)場人員、設(shè)備繁多,工序復(fù)雜,良好的現(xiàn)場管理不僅是建筑工程有序、順利實施的基礎(chǔ)要件,也是工程質(zhì)量安全的重要保障,進(jìn)而對于施工企業(yè)進(jìn)行項目建設(shè)能否實現(xiàn)預(yù)訂經(jīng)濟(jì)效益有著重要影響,是現(xiàn)代化建筑企業(yè)必須重視的問題。
1當(dāng)前我國建筑施工企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r及存在的主要問題
1.1建筑施工企業(yè)缺乏對建筑工程項目招投標(biāo)的充分認(rèn)識和理解建筑工程招投標(biāo)是為了保護(hù)工程項目建設(shè)單位、業(yè)主、施工單位等各方面合法利益,保障建筑工程質(zhì)量安全,維護(hù)建筑市場和諧有序,促進(jìn)建筑產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展的重要程序。許多施工企業(yè)對項目工程招投標(biāo)的真正含義認(rèn)識不透徹,單純將招投標(biāo)作為競爭項目的程序,為了獲得施工項目,單純采用降低承包價格的手段。而建設(shè)單位為了取得更多的經(jīng)濟(jì)利益,也往往選擇價格最低的投標(biāo)企業(yè),而忽視其它方面的考量。其結(jié)果就是工程施工價款遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于項目建設(shè)實際需求,導(dǎo)致施工企業(yè)承包項目的經(jīng)濟(jì)效益水平太低,甚至存在虧本的可能。為了保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,施工企業(yè)一般都會采取犧牲工程質(zhì)量安全的方式來降低工程建設(shè)實際發(fā)生費用。這就是大量工程質(zhì)量安全事故和建筑質(zhì)量糾紛頻繁發(fā)生的重要原因。除此之外,施工企業(yè)還經(jīng)常采取“低價中標(biāo),高價結(jié)算”的手段,用較低的價格取得施工合同,在工程具體施工過程中頻繁設(shè)計變更,增加造價,以提高最后的經(jīng)濟(jì)收益。這些行為,扭曲了工程項目招投標(biāo)的根本意義,造成建筑工程市場混亂,對建筑產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展十分不利。
1.2建筑施工企業(yè)管理制度有待完善我國建筑企業(yè)有部分存在時間較長,受計劃經(jīng)濟(jì)體制影響,管理理念陳舊,管理思維、手段方法跟不上市場經(jīng)濟(jì)體制下的快節(jié)奏。還有部分企業(yè)雖然誕生于改革開放以后,但由于管理者主觀認(rèn)識的問題,相較于企業(yè)經(jīng)濟(jì)水平,企業(yè)管理制度建設(shè)嚴(yán)重滯后。由于沒有完善的制度保障,企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動的實施與開展缺乏規(guī)范性、科學(xué)性。這也為工程質(zhì)量、安全事故的發(fā)生埋下了隱患。從長遠(yuǎn)角度看,對企業(yè)發(fā)展十分不利。
1.3資金匱乏是制約建筑施工企業(yè)發(fā)展的重要問題建筑工程施工涉及大量的人員、材料、設(shè)備的運用,再加上各種管理和專項費用,使得工程的順利實施必須要有足夠的資金支持。但在實際工作中,許多企業(yè)為了取得標(biāo)的,大幅壓縮投標(biāo)價格,致使工程造價偏低。同時,我國建筑行業(yè)普遍實行施工企業(yè)墊款施工的方式,進(jìn)一步加劇了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)壓力。再加上貨款拖欠等情況,使得建筑企業(yè)資金極為緊張。缺乏有力的資金支持,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動運轉(zhuǎn)困難。企業(yè)為了提高利潤空間,經(jīng)常采用設(shè)計變更、清單漏項、現(xiàn)場簽證等方法,從而導(dǎo)致額外的單據(jù)、文件大幅增多,提高了施工管理工作難度,由于計劃外的情況增多,許多單據(jù)不能及時收集,使得工程款項不能按時到位,反過來又增加了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)困難。
1.4成本控制效果不佳現(xiàn)代企業(yè)競爭壓力巨大,要實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo),就必須實行嚴(yán)格的成本控制。我國企業(yè)開始實施成本控制時間較短,許多企業(yè)尚未形成成本控制的理論認(rèn)識,僅憑經(jīng)驗開展工作,造成成本控制工作科學(xué)水平不高,效果欠佳。成本控制是門專業(yè)水平極高的工作。工作開展的好壞和工作人員的業(yè)務(wù)水平有很大影響。目前,我國建筑企業(yè)成本控制工作缺乏專職人員,往往由其它崗位人員兼職,不僅精力無法集中,而且相關(guān)專業(yè)知識、經(jīng)驗都較為不足,成本控制工作效果很不理想。由于成本控制不到位,企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤流失嚴(yán)重。
1.5工程質(zhì)量安全事故多發(fā)招投標(biāo)把關(guān)不嚴(yán)、資金缺乏、管理混亂等因素直接導(dǎo)致建筑工程施工質(zhì)量缺乏保障,質(zhì)量、安全事故在施工和后續(xù)使用過程中多有發(fā)生,給國家和企業(yè)造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失,甚至威脅到從業(yè)人員和建筑業(yè)主人身安全。這些事故的發(fā)生,損害了施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,企業(yè)為了增加效益,往往又會采取前文所述的各項違規(guī)手段,從而形成惡性循環(huán)。
1.6管理人員專業(yè)知識有限,主觀能動性不高我國建筑行業(yè)管理工作目前尚未形成規(guī)范化體系,管理工作效果如何很大程度上取決于管理人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識的高低。由于建筑企業(yè)管理人員多數(shù)都不是管理專業(yè)畢業(yè),工作后也很少接受相關(guān)專業(yè)培訓(xùn),故而缺乏足夠的專業(yè)知識。而建筑企業(yè)制度規(guī)范的缺位,特別是激勵機制設(shè)置不科學(xué),導(dǎo)致管理人員主觀能動性較差,工作積極性不高,創(chuàng)新意識薄弱,這些都阻礙了建筑企業(yè)管理工作的高效開展。
2整改建議及對策
2.1建立完善的監(jiān)督管理體系建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動規(guī)模龐大,內(nèi)容繁多,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,要保證各項工作實施規(guī)范有序,必須做好監(jiān)督管理工作。企業(yè)要制定完善的監(jiān)管制度措施,規(guī)范工作程序,通過嚴(yán)密的監(jiān)管工作確保工作的正常開展。要積極開展員工在職培訓(xùn)教育工作,提高員工業(yè)務(wù)水平,提高安全生產(chǎn)意識,增強員工對企業(yè)制度的認(rèn)識和理解,確保各項制度的貫徹執(zhí)行。
2.2建立完善的企業(yè)項目管理機制針對現(xiàn)代化的工程項目實施需要,建筑企業(yè)必須實施項目管理制。圍繞項目建設(shè)目標(biāo),構(gòu)建科學(xué)合理的資源配置體系。作為工程項目施工的總負(fù)責(zé)人,項目經(jīng)理必須具有足夠的,能夠使之充分履行工作職責(zé)的管理權(quán)限。要建立配套的績效管理制度,將項目建設(shè)目標(biāo)細(xì)化分解成多個指標(biāo),根據(jù)最終指標(biāo)完成情況對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行獎懲。
2.3建立規(guī)范的投標(biāo)執(zhí)行程序建筑企業(yè)要充分認(rèn)識工程招投標(biāo)的重要意義和深刻內(nèi)涵,認(rèn)真履行項目投標(biāo)相關(guān)程序。在投標(biāo)工作正式開始前,要組成專門的投標(biāo)小組,針對標(biāo)的項目及市場情況進(jìn)行全面的調(diào)查研究,并結(jié)合企業(yè)自身實際情況科學(xué)編制標(biāo)書,確保內(nèi)容全面、細(xì)節(jié)具體、數(shù)據(jù)精準(zhǔn)、可行性高。實際可行性,既要保證企業(yè)可以獲得足夠的經(jīng)濟(jì)利益,又要保障項目的順利實施。
3結(jié)束語
進(jìn)入21世紀(jì)以來,全球市場一體化趨勢日漸明顯,國內(nèi)建筑企業(yè)受到國外企業(yè)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。在這種情況下,我國建筑企業(yè)必須認(rèn)清現(xiàn)實,積極謀求體制創(chuàng)新,推動技術(shù)升級,做好資源配置優(yōu)化,提高管理水平,適應(yīng)市場需求,打造屬于自己的核心競爭力。只有這樣,才能在越來越嚴(yán)苛的市場競爭中站住腳跟,進(jìn)而謀求更大的發(fā)展。管理是一項系統(tǒng)工程,建筑企業(yè)管理者要從企業(yè)實際出發(fā),建立起適應(yīng)企業(yè)長期發(fā)展的管理體系,并不斷完善,要夯實制度保障,加強監(jiān)督制約,同時要采取有效措施,激發(fā)管理人員工作積極性和主動性,確保各項工作的順暢開展。
參考文獻(xiàn)
[1]張建平,王洪鈞.建筑施工4D++模型與4D項目管理系統(tǒng)的研究[J].土木工程學(xué)報,2003,36(3):70-78.
目前施工企業(yè)物流管理大多停留在手工管理狀態(tài),這種落后的管理方式必然導(dǎo)致了工作效率低,管理不規(guī)范,成本費用高,實時性、動態(tài)性差,難于控制,工作方式煩瑣。主要存在以下幾個方面的缺陷:
物流管理息化低,甚至還停留在原始的手工操作的階段;對物資供應(yīng)商聯(lián)合體的構(gòu)件缺乏科學(xué)管理,短期競爭多于合作;物資采購是一個信息不對稱的博弈過程,非集約化,采購成本高;物資采購沒有與預(yù)算部、技術(shù)部、施工部緊密聯(lián)系,缺少必要的信息支持,與工程實際嚴(yán)重脫節(jié);物資庫存、現(xiàn)場管理混亂,造成資源的浪費,建筑成本的增加。
因此,打破傳統(tǒng)建筑企業(yè)物流管理方式至關(guān)重要。隨著管理和技術(shù)的不斷提高,各種有效方式不斷涌現(xiàn)。本文提出了“建筑材料精準(zhǔn)物流管理”模式,能夠解決傳統(tǒng)建筑企業(yè)物流管理的缺陷,并防范新的問題的出現(xiàn)。
2.精準(zhǔn)物流管理的基礎(chǔ)
2.1技術(shù)支持——建筑施工企業(yè)實現(xiàn)信息化
建筑施工企業(yè)信息化是精準(zhǔn)物流管理的技術(shù)支持,必須輔助企業(yè)各管理層次,其核心是工程項目管理軟件的應(yīng)用。工程項目管理軟件一般包括合同管理、進(jìn)度管理、預(yù)算管理、物資管理、人勞管理、機械設(shè)備管理、資金管理、成本管理等八個基本的模塊,能夠輔助各層次的管理:對企業(yè)物資統(tǒng)一分類、統(tǒng)一編號,編制物資數(shù)據(jù)庫;從進(jìn)度管理模塊導(dǎo)出階段性計劃工程量;根據(jù)計劃工程量預(yù)算管理模塊計算出物資計劃;依據(jù)物資計劃,物資管理模塊實施物資采購管理。
以建筑施工企業(yè)信息化為技術(shù)基礎(chǔ),對物流進(jìn)行精準(zhǔn)控制,實現(xiàn)物資料采購渠道多元化和透明化,物資庫存管理、現(xiàn)場管理的實時化和精準(zhǔn)性,最終達(dá)到物資供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省、浪費小,保證建筑施工企業(yè)順利建造。
2.2組織環(huán)境基礎(chǔ)——基于精準(zhǔn)建造的建筑施工企業(yè)流程重組
基于精準(zhǔn)建造的建筑施工企業(yè)流程重組是建筑施工企業(yè)通過共享數(shù)據(jù)庫、EDI、WEB等信息技術(shù),將策劃單位、業(yè)主、勘測單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、建筑施工企業(yè)的各個部門有機的連接起來,對整個建筑產(chǎn)品供應(yīng)鏈實行有效的管理,實現(xiàn)精準(zhǔn)物流管理,縮短建造周期,減少非生產(chǎn)性無價值的工序、簡化工作流程,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部組合的一些列活動的總稱。
基于精準(zhǔn)建造的建筑施工企業(yè)流程重組打破了原有部門界限,加快了建筑施工企業(yè)內(nèi)外各職能部門之間的信息流通和反饋速度,節(jié)省了潛在的時間、節(jié)約了潛在的成本、為建筑施工企業(yè)精準(zhǔn)物流管理提供了組織環(huán)境基礎(chǔ)。
2.3組織文化基礎(chǔ)——精準(zhǔn)建造思想
精準(zhǔn)建造(LeanConstruction)是一種基于建筑產(chǎn)品管理,通過精確的建筑產(chǎn)品定義、合理有效的建造單元的分解、精準(zhǔn)產(chǎn)品策劃、精準(zhǔn)設(shè)計,在物資的精準(zhǔn)供應(yīng)、全過程的產(chǎn)品控制、及時的信息流通和反饋、全體人員早期介入下實現(xiàn)建筑產(chǎn)品的成功交付、資源浪費的最小化、價值創(chuàng)造的最大化的建造管理方法,以提高建筑產(chǎn)品的價值、優(yōu)化整個建造過程的價值流、構(gòu)建合理有效的產(chǎn)品流、降低資源浪費、合理控制工期、整個項目達(dá)到最佳效能為目標(biāo)的管理活動的總稱。精準(zhǔn)建造的根本目的是使整個建造過程持續(xù)時間縮短、精準(zhǔn)物流管理、建造成本最小、整個建造價值鏈創(chuàng)造價值最大、客戶滿意度最高。
因此,將精準(zhǔn)建造作為組織文化的基礎(chǔ),指導(dǎo)組織的建造生產(chǎn),其目標(biāo)是實現(xiàn)建造過程的“零浪費”,其中包含了物資的“零庫存”,即將工程建造過程與物資供應(yīng)相連接流水化,最大化地減少中間庫存、消除中間搬運、等待的時間浪費,達(dá)到精準(zhǔn)物流管理。
3.精準(zhǔn)物流管理模式
3.2精準(zhǔn)物流管理的目標(biāo)
在建筑產(chǎn)品的整個建造過程中,工程項目是一個臨時的產(chǎn)品系統(tǒng)而獨立的存在,緊密的與物流聯(lián)系在一起。加強物流管理是工程項目精準(zhǔn)建造的資源保證。精準(zhǔn)物流管理的基本目標(biāo)是:加強供應(yīng)商的管理,改變傳統(tǒng)的競爭和短期合作為長期有效合作;規(guī)范物資采購機制,應(yīng)用計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)物資采購電子商務(wù)化和批量化,縮短物資采購周期,降低采購成本,簡化采購程序;加強物資入庫、出庫、調(diào)撥、報損管理,使庫存最小化;加強物資入場、加工建造、退場、損耗管理,降低物資浪費,減少物資的二次搬運;物流信息及時、準(zhǔn)確,便于物流的有效控制。精準(zhǔn)物流管理的終極目標(biāo)是物資的“零庫存”和“零浪費”,從而降低成本、提高質(zhì)量、增加整個建造過程的價值、最大化的滿足客戶滿意度。
3.3精準(zhǔn)物流管理模式
精準(zhǔn)物流管理是以共享工程項目數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),動態(tài)實現(xiàn)物資庫存狀況監(jiān)控和物資現(xiàn)場管理監(jiān)控,精準(zhǔn)預(yù)測和計劃物資,選擇最佳供應(yīng)商和租賃公司,實現(xiàn)物資的精準(zhǔn)、均衡供應(yīng)。精準(zhǔn)物流管理是一項系統(tǒng)性強、涉及范圍廣的一系列活動。精準(zhǔn)物流管理包括四個方面的工作:(1)預(yù)測物資用量、編制物資供應(yīng)計劃;(2)組織、采購或者調(diào)劑物資;(3)物資的驗收、儲備、領(lǐng)用和配送;(4)物資的統(tǒng)計、核算和盤點。
3.3實施的關(guān)鍵
3.3.1工程項目物資現(xiàn)場動態(tài)平衡
工程項目物資現(xiàn)場動態(tài)平衡是物資優(yōu)化配置和優(yōu)化組合的手段和保證,是優(yōu)化企業(yè)資源的一種有效方式。動態(tài)平衡是按照項目內(nèi)在規(guī)律,有效地計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制各施工階段的物資投入,并對物資按時間節(jié)奏進(jìn)行動態(tài)優(yōu)化,以保證整個建造過程的均衡性、實現(xiàn)物資供應(yīng)的動態(tài)配置、平衡協(xié)調(diào)和均衡投入的過程。因此,在工程項目中,有機、緊密地結(jié)合物資投入數(shù)量、結(jié)構(gòu)、時間、范圍的計劃與工程項目進(jìn)度計劃,使物資、人員均衡地投入到工程項目中,實現(xiàn)物資綜合控制、工程項目均衡節(jié)奏性地建造,達(dá)到預(yù)期進(jìn)度目標(biāo),實現(xiàn)精準(zhǔn)物流管理,減少物資浪費,降低建造成本。
3.3.2現(xiàn)場物資的精準(zhǔn)控制和物資需求精準(zhǔn)預(yù)測
現(xiàn)場物資的精準(zhǔn)控制和物資需求精準(zhǔn)預(yù)測以共享工程項目數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),動態(tài)實時的獲取物資現(xiàn)狀、工程項目進(jìn)度狀況和階段性計劃,精準(zhǔn)預(yù)測工程物資需求。在工程項目立項之后,工程管理子系統(tǒng)將總體進(jìn)度計劃錄入到工程項目數(shù)據(jù)庫中。在工程項目實施后,倉庫管理子系統(tǒng)實時動態(tài)追蹤物資庫存狀況,并及時反饋到工程項目數(shù)據(jù)庫。物資現(xiàn)場管理子系統(tǒng)實時記載物資入場、物資損耗、物資生產(chǎn)、物資回收、物資退回倉庫等詳細(xì)內(nèi)容,快捷的統(tǒng)計現(xiàn)場物資狀況并反饋到工程項目數(shù)據(jù)庫;工程管理子系統(tǒng)實時追蹤工程項目進(jìn)展?fàn)顩r,報告累計未完成工程以及變更工程,并依據(jù)約束限制條件,動態(tài)制定階段性進(jìn)度計劃;預(yù)算管理子系統(tǒng)依據(jù)實時更新的物資信息精準(zhǔn)預(yù)測物資需求。
因此,現(xiàn)場物資的精準(zhǔn)控制和物資需求精準(zhǔn)預(yù)測是精準(zhǔn)物流管理的關(guān)鍵要素之一,是達(dá)到精準(zhǔn)建造目標(biāo)的重要手段之一。
3.3.3供應(yīng)渠道的選擇
供應(yīng)渠道的選擇是精準(zhǔn)物流管理的核心業(yè)務(wù)之一,在整個供應(yīng)鏈管理中地位非常突出,是物資的源頭。供應(yīng)渠道的選擇的目標(biāo)是使物資從采購、租賃到材料入庫的總成本達(dá)到最小,質(zhì)量、交貨期、服務(wù)水平達(dá)到頂期水平,尤其是物資供應(yīng)商、租賃公司的選擇。因此,可以得出以下線性規(guī)劃模型。
設(shè)Q、L、S是企業(yè)對供貨質(zhì)量、交貨提前期和服務(wù)的要求水平,D是需求總量。設(shè)階段性一次需要采購m種材料,每一種材料可供選擇的供應(yīng)商(或者租賃公司)有n個,則xij表示第i種材料供應(yīng)商j供應(yīng)量,Di是第i種材料的總需求量,tij是材料xij的運輸成本,pij.qij,lij,和sij分別是有關(guān)供應(yīng)商價格、質(zhì)量、交貨提前期和服務(wù)水平的參數(shù)。可得到如下的線性規(guī)劃模型:
物資采購、租賃總成本最小
利用上述模型計算時,需要將供貨質(zhì)量、交貨提前期和服務(wù)的要求水平等進(jìn)行量化,其量化的標(biāo)準(zhǔn)如圖2所示,也需要事先確定,作為物資采購的標(biāo)準(zhǔn)。通過線性規(guī)劃計算的結(jié)果說明了供應(yīng)商供應(yīng)的物資和租賃公司租賃的物資設(shè)備。
4.結(jié)論與建議
【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè);管理創(chuàng)新;理念
在當(dāng)今社會市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,企業(yè)的成本盈虧成為企業(yè)至關(guān)重要的問題。建筑業(yè)在施工的過程中,其管理水平的高低是衡量建筑物質(zhì)量的關(guān)鍵,是通過對各種因素形成系統(tǒng)性知識的前提與基礎(chǔ)。建筑業(yè)作為一個傳統(tǒng)的勞動密集型產(chǎn)業(yè),建筑企業(yè)開始追求能及時了解收支情況。由于多年的粗放型管理模式和建筑業(yè)特定的人員環(huán)境,使得目前的大部分企業(yè)還處在手工做賬,定期兜賬的階段。在建筑施工中,施工技術(shù)員是基層最直接的組織者、領(lǐng)導(dǎo)者和指揮者。施工技術(shù)員的工作方法將直接影響工程的質(zhì)量、工期和成本。多年的施工管理工作使我深深體會到施工管理工作也是一門科學(xué)。
1 管理創(chuàng)新涵義及理論意義
管理創(chuàng)新是企業(yè)的立身之本。是建筑過程中對整個建筑物質(zhì)量保證的前提和基礎(chǔ)。所謂管理創(chuàng)新,是指把新的管理要素,通過多種手段與手法對建筑過程中的各種施工手段和色劑因素進(jìn)行管理的過程。當(dāng)今,建筑市場競爭日益激烈,傳統(tǒng)管理方式難以保證企業(yè)的長久發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展一日千里,企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)的大潮中如逆水行舟,不進(jìn)則退。企業(yè)在競爭中要想占據(jù)優(yōu)勢地位,出路只有一條,那就是貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,提升管理水平,實現(xiàn)管理創(chuàng)新。企業(yè)必須盡快創(chuàng)新自身的管理體制,適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理制度的要求,才能在競爭中站穩(wěn)腳跟,在競爭中求得發(fā)展。
同時,企業(yè)的管理創(chuàng)新是市場的要求,是企業(yè)發(fā)展壯大的要求。建筑市場在不斷地發(fā)生著變化,企業(yè)只有進(jìn)行管理創(chuàng)新,才能創(chuàng)造性地滿足需求,由被動地適應(yīng)外界需求轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥?、?chuàng)造性地適應(yīng)市場轉(zhuǎn)變。建筑市場是整個市場經(jīng)濟(jì)的組成部分,它的完善要求不斷進(jìn)行管理創(chuàng)新來適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)運行的規(guī)律。創(chuàng)新是一種理念,更是企業(yè)生存發(fā)展的內(nèi)在要求。只有通過管理創(chuàng)新才能使企業(yè)的管理體制和運行機制更加規(guī)范合理,實現(xiàn)人、財、物等資源的有效配置。
2 建筑施工企業(yè)管理創(chuàng)新核心理念
2.1 思想觀念方面的創(chuàng)新
觀念的創(chuàng)新是指在企業(yè)管理中需要比較強的創(chuàng)新意識,以創(chuàng)新的思維對企業(yè)進(jìn)行管理,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和當(dāng)前市場的需要,制定企業(yè)管理發(fā)展戰(zhàn)略,貼近市場,乘勢而上,圍繞市場引導(dǎo)創(chuàng)新的理念,引領(lǐng)推動企業(yè)的發(fā)展。這就需要在人才管理上投入一定的經(jīng)費對人才進(jìn)行凝聚、培養(yǎng)和引進(jìn),將創(chuàng)新意識融入到每一個員工的工作內(nèi)容中。
2.2 管理制度創(chuàng)新
創(chuàng)新管理制度,是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益、夯實發(fā)展根基的有效手段。為適應(yīng)市場競爭形勢,針對企業(yè)新的經(jīng)營管理體制,按照《公司法》及國家、地方、行業(yè)法律、法規(guī),重新制定各部門層次的職能標(biāo)準(zhǔn),理清相互間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系和管理關(guān)系,對原有的生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)、資金、質(zhì)量、安全、文明、設(shè)備等各項管理標(biāo)準(zhǔn)和管理制度進(jìn)行全面檢查疏理,建立符合企業(yè)發(fā)展新形勢的管理制度,確保企業(yè)各項工作有章可循、有規(guī)可依、職責(zé)分清、賞罰分明,營造以制度管人,以規(guī)章管事的良好氛圍,全面提升企業(yè)管理水平。
2.3 工程項目管理的創(chuàng)新
建筑施工企業(yè)經(jīng)營方式的特殊性表現(xiàn)在工程項目建設(shè)地點的不斷變化、受地理和氣候條件的影響大、受外界環(huán)境的影響大和交易時間長。這些特點要求建筑企業(yè)對工程項目必須有很高的管理能力。工程項目的管理能力表現(xiàn)在項目組織與人力資源管理,工作范圍管理,質(zhì)量管理,進(jìn)度管理,費用管理,溝通管理,采購管理,安全、健康和環(huán)境管理以及風(fēng)險管理,紛繁復(fù)雜的管理要素推動項目生產(chǎn)要素運作方式的創(chuàng)新。
2.4 施工技術(shù)創(chuàng)新
建筑施工企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新是以產(chǎn)業(yè)化為目的的。在管理某一項建筑工地時,要確保這工程能夠安全、按質(zhì)、按量地完成,不但要有一定的技術(shù)之長,而且還要有科學(xué)的管理。在施工管理上,何為科學(xué)管理,就是注重良好集體的建設(shè)。施工企業(yè)的產(chǎn)品就是服務(wù)項目,就是“加工”某類建筑物的服務(wù)能力,服務(wù)品種多少、服務(wù)質(zhì)量高低、服務(wù)能力大小就是其競爭制勝的決定因素,資質(zhì)門類和等級、質(zhì)量認(rèn)證都是對綜合服務(wù)能力的認(rèn)定,相當(dāng)于工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品許可證。建筑企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的根本目的就是要提高服務(wù)能力,而不是僅僅著眼于建好某一個特定的建筑物。建筑企業(yè)業(yè)績越多,技術(shù)創(chuàng)新的成果和施工經(jīng)驗就越多,施工能力就越強,就越能承攬到更多的同類工程,實現(xiàn)規(guī)?;吧a(chǎn)”即產(chǎn)業(yè)化的目的。
2.5 成本控制措施創(chuàng)新
項目是成本中心,成本控制是至關(guān)重要的?!俺杀尽笔瞧髽I(yè)績效管理的核心問題,絕大多數(shù)管理活動都是圍繞成本而展開的。成本管理是全過程、全方位的管理,從投標(biāo)承攬任務(wù)開始到工程竣工驗交,每一個環(huán)節(jié)每一道工序都要事先預(yù)測,認(rèn)真核算和監(jiān)控。一個工程的成本包括很多方面,有現(xiàn)場成本,通過現(xiàn)場管理降低成本;有機械設(shè)備成本,通過縮短機械使用周期來提高效益;有材料成本,通過控制材料的質(zhì)差、價差、量差來減低消耗;有勞動力成本,有效地使用勞動力,不搞人海戰(zhàn)術(shù),提高勞動生產(chǎn)率;有質(zhì)量成本,通過提高產(chǎn)品質(zhì)量來減少無效勞動;有文化成本,通過提高凝聚力來調(diào)動積極性。
明確施工目標(biāo)的同時,應(yīng)強化施工管理力度。得力有技能的人員是我們施工技術(shù)員工作的好幫手。注意理順施工生產(chǎn)活動中人與人之間的協(xié)作配合關(guān)系,落實責(zé)、權(quán)、利一致的原則,使施工人員在施工中心情舒暢,精神飽滿。
2.6 人力資源的創(chuàng)新
當(dāng)今社會,市場的競爭歸根到底是人才的競爭。一個企業(yè)要想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,必須擁有一支素質(zhì)過硬、作風(fēng)優(yōu)良、能吃苦、甘奉獻(xiàn)的拳頭隊伍,培育自己的核心競爭優(yōu)勢和企業(yè)文化。作為施工企業(yè)來講,施工項目點多面廣、人員流動頻繁,必須針對流動性強的特點,創(chuàng)新施工企業(yè)的人力資源管理,充分調(diào)動一線施工技術(shù)人員的積極性,優(yōu)化資源配置,提高管理效率,最終實現(xiàn)工程優(yōu)質(zhì)、干部優(yōu)秀的雙贏,順利實現(xiàn)項目管理目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:建筑;施工企業(yè);管理會計;財務(wù)會計;融合
引言
隨著市場競爭的加劇,一些建筑企業(yè)時刻都面臨著被市場淘汰的危險,建筑施工企業(yè)想要在激烈的市場競爭之中占有一席之地,就需要從企業(yè)的內(nèi)部著手,強化企業(yè)的財務(wù)管理,為企業(yè)的運營提供足夠的資金支持。由于建筑企業(yè)具有建設(shè)周期長、資金投入大的特點,因此,通過財務(wù)管理工作,能夠為企業(yè)的決策者提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息,為企業(yè)決策者的每一個決定提供必要的支持,也能通過財務(wù)管理工作,使企業(yè)的資金能夠得到合理的使用。而將管理會計與財務(wù)會計進(jìn)行有效的融合,是提高企業(yè)財務(wù)管理水平的必經(jīng)之路。
一、管理會計與財務(wù)會計的差異
1.工作側(cè)重點不同
首先,建筑施工企業(yè)中的管理會計與財務(wù)會計在工作的側(cè)重點上有著顯著的區(qū)別。管理會計的工作重點集中體現(xiàn)在企業(yè)未來的經(jīng)營活動中,更加側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理工作。管理會計的主要工作內(nèi)容是為企業(yè)的決策者提供財務(wù)分析報告,以便于企業(yè)的管理者能夠在制定公司發(fā)展計劃的過程中,能夠有財務(wù)數(shù)據(jù)作為參考,能夠做出更加科學(xué)合理的發(fā)展規(guī)劃,使企業(yè)的資金能夠為企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃的實施提供足夠的支持。而財務(wù)會計的工作側(cè)重點是對企業(yè)過去數(shù)據(jù)的反映,通過記錄企業(yè)的資金去向,生成企業(yè)的財務(wù)報表,通過財務(wù)報表反映企業(yè)的資金流向以及企業(yè)的經(jīng)營情況。
2.時效性的區(qū)別
管理會計與財務(wù)會計在時效性上有著顯著的差別。管理會計主要的工作內(nèi)容是針對企業(yè)的整體運行情況進(jìn)行總結(jié)和分析,并對企業(yè)未來的發(fā)展方向和發(fā)展規(guī)劃給出針對性的建議,為決策者的決策提供科學(xué)的依據(jù),因此,管理會計的工作是針對某一個階段而展開的。反觀財管會計則與管理會計有著明顯的差別,財務(wù)會計主要是針對企業(yè)運營過程中企業(yè)資金的流向進(jìn)行實時的記錄。
3.信息特征不同
相較于財務(wù)會計的信息采集而言,管理會計的信息采集方式更加靈活,渠道也更加廣泛。管理會計的主要側(cè)重點是對企業(yè)未來的發(fā)展方向做出合理的規(guī)劃,為企業(yè)的決策者的決策提供有力的支持,因此,管理會計的信息采集不僅會包括企業(yè)的財務(wù)信息,還會涉及到一些政策信息、市場信息等。而財務(wù)信息的采集主要就集中在企業(yè)運營中的資金流向,并且對于信息的呈現(xiàn)形式有一定的要求,最終信息的呈現(xiàn)必須是以財務(wù)報表的形式進(jìn)行呈現(xiàn)的。
4.運行規(guī)范不同
財務(wù)會計與管理會計在運行規(guī)范上也有著顯著的差異性。財務(wù)會計的記賬原理都是采用復(fù)式記賬的原理來記賬的,也就是說有借必有貸,借貸必相等。并且在每個月、每個季度、每年都需要依據(jù)會計法則和會計準(zhǔn)則對公司的盈利情況進(jìn)行核算,并將相關(guān)的財務(wù)信息制作成財務(wù)報表。對于管理會計則沒有嚴(yán)格的要求,只要管理會計的報告能夠為建筑企業(yè)的決策者提供科學(xué)的依據(jù),提供有效的參考就足夠了,因此,管理會計更具靈活性。
二、建筑施工企業(yè)管理會計與財務(wù)會計融合的意義
面對競爭激烈的市場環(huán)境,建筑施工企業(yè)應(yīng)如何實現(xiàn)自身高質(zhì)量發(fā)展,使管理會計和財務(wù)會計進(jìn)行有機融合,是每一個建筑施工企業(yè)都需要重點思考的問題。這就需要建筑施工企業(yè)首先提高會計價值。首先,從會計信息質(zhì)量上來說,基于建筑施工行業(yè)具有工程項目造價大、分散范圍廣、周期性長、涉及環(huán)節(jié)多等特點,因此,建筑行業(yè)在建筑工程的財務(wù)處理工作中會出現(xiàn)跨會計核算期間,數(shù)據(jù)歸集困難,準(zhǔn)確性難以保障等問題。這些問題的出現(xiàn)直接影響了會計信息的質(zhì)量。解決這一問題的方法就是將管理會計和財務(wù)會計有效結(jié)合,結(jié)合財務(wù)會計與管理會計所提供的信息,從而核實雙方信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與關(guān)聯(lián)性,克服會計信息質(zhì)量不高的問題,也能幫助企業(yè)的決策者更好的掌握企業(yè)的財務(wù)信息,做出更科學(xué)合理的決策。其次,從會計信息的數(shù)量上來看,建筑施工企業(yè)中所需要的原材料受市場行情的影響比較大,經(jīng)常會出現(xiàn)原材料的價格上漲、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息采集滯后的情況,這對財務(wù)人員的工作帶來了一定的影響。而將財務(wù)會計與管理會計進(jìn)行有效的融合,就能豐富財務(wù)信息的數(shù)量,能夠?qū)⒉煌赖男畔⑦M(jìn)行整合和完善,從而有效的提升會計信息的及時性和完整性。
三、管理會計與財務(wù)會計之間的聯(lián)系
1.同是會計工作的組成部分
無論是管理會計還是財務(wù)會計都是會計工作的重要組成部分,無論是少了任何一方,都會對企業(yè)的財務(wù)工作帶來嚴(yán)重的影響。財務(wù)會計與管理會計是相輔相成的關(guān)系,兩者共同進(jìn)步,共同發(fā)展,才能促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。財務(wù)會計通過計量的方式形成財務(wù)報告,既可以為內(nèi)部的管理人員使用,又可以對外公開,提高信息的透明度。而管理會計則是根據(jù)財務(wù)會計的財務(wù)報告,以及一些市場信息和政策信息形成分析報告,幫助企業(yè)決策者的每一個決策提供科學(xué)合理的依據(jù)和支撐。因此,財務(wù)會計和管理會計都是會計工作中的重要組成部分,兩者均不能缺少。
2.財務(wù)會計與管理會計相輔相成
財務(wù)會計與管理會計兩者相輔相成,相互依存。財務(wù)會計在工作的過程之中,會將企業(yè)運營過程中所涉及到的財務(wù)信息以及企業(yè)的運營情況進(jìn)行收集和整理,并生成財務(wù)報表。而管理會計則需要根據(jù)財務(wù)會計所生成的財務(wù)報表,并參考一些與之相關(guān)的資料,對企業(yè)的規(guī)劃發(fā)展以及考核評價等做出詳細(xì)的規(guī)劃,給出合理的建議,從而有效的促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
四、建筑施工企業(yè)管理會計與財務(wù)會計融合的策略
1.構(gòu)建完善的融合體系
基于建筑施工企業(yè)本身就具有建筑周期長、且分散廣的特性,因此,對于財務(wù)管理工作有著較高的要求?,F(xiàn)階段,大多數(shù)的建筑施工企業(yè)中并未設(shè)置獨立的會計管理的部門,因此,建筑施工企業(yè)很難及時的掌握相關(guān)的財務(wù)信息,很難為建筑施工企業(yè)的決策者的決策提供有力的支持。因此,想要對建筑施工企業(yè)中的財務(wù)會計和管理會計進(jìn)行有效的融合,就需要構(gòu)建完善的融合體系。首先,建筑施工企業(yè)應(yīng)在財務(wù)管理部門設(shè)立獨立的會計管理部門,將會計管理部門劃分成財務(wù)會計與管理會計兩個科室,并分別針對財務(wù)會計與管理會計的工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的劃分,明確每個科室不同的職能。通過對財務(wù)會計與管理會計提供的不同信息進(jìn)行有效的整合,從而,為企業(yè)的管理者提供更加完整、更加全面和更加準(zhǔn)確的財務(wù)信息,讓企業(yè)的管理者能夠全面的了解到企業(yè)的財務(wù)情況,為企業(yè)的管理者下一步的工作計劃的制定提供良好的支持。
2.提高會計人員的綜合素養(yǎng)
建筑施工企業(yè)的每一項建筑工程,都需要較長的建筑周期,并且需要大量的資金投入。但是現(xiàn)階段調(diào)查發(fā)現(xiàn),大部分的建筑施工企業(yè)中的財務(wù)管理較為混亂,并未進(jìn)行精細(xì)化的管理,在分工問題上也出現(xiàn)了分工不明確的情況,因此,一旦出現(xiàn)財務(wù)方面的問題,就很難判定是誰的責(zé)任,出現(xiàn)了權(quán)責(zé)不清的情況。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)充分意識到現(xiàn)階段財務(wù)管理中的問題,創(chuàng)新財務(wù)管理方式,將財務(wù)會計與管理會計進(jìn)行有效的融合,用科學(xué)化的方式進(jìn)行企業(yè)的財務(wù)管理工作,而科學(xué)化管理方式的實現(xiàn),還需要切實的提升會計人員的綜合素養(yǎng)。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)充分意識到會計人員對于整個財務(wù)管理工作的影響,應(yīng)聘請專業(yè)的專家,定期的對會計人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)和考核,幫助會計人員能夠掌握更多的專業(yè)知識,不僅能夠掌握財務(wù)會計的專業(yè)知識,還能掌握管理會計所涉及的專業(yè)知識,從而有效的提升會計人員的專業(yè)素養(yǎng)。此外,建筑施工企業(yè)也可以聘請專業(yè)的綜合性會計人才,快速的提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。
3.建立信息化的管理系統(tǒng)
隨著我國科技水平的不斷提高,信息技術(shù)開始快速的滲透到人們的生產(chǎn)和生活之中,便利了人們的生活和工作。建筑施工企業(yè)因工程量大,建設(shè)周期長,因此涉及到的財務(wù)信息也比較繁多,傳統(tǒng)的信息傳遞的方式已經(jīng)難以滿足建筑施工企業(yè)日益發(fā)展的需求,為了使財務(wù)信息的傳遞不再受時間和空間的限制,為了避免財務(wù)信息的丟失,需要在建筑施工企業(yè)中利用信息技術(shù)構(gòu)建ERP系統(tǒng),使財務(wù)會計與管理會計的信息相連,從而為建筑施工企業(yè)提供更加完整和全面的信息,更好的滿足企業(yè)內(nèi)部對財務(wù)信息的需求。
4.構(gòu)建建筑施工企業(yè)完善的會計法律制度
完善的會計法律制度的建設(shè),對于財務(wù)會計與管理會計的融合具有積極的促進(jìn)作用。當(dāng)前,我國在財務(wù)會計以及管理會計兩個方面都出臺了一些相關(guān)的法律制度,規(guī)范了財務(wù)會計和管理會計的工作。但是,在財務(wù)會計與管理會計的融合上卻沒有建立相關(guān)的法律制度,因此,很難規(guī)范財務(wù)會計與管理會計在融合后的一些工作。為了更好的促進(jìn)財務(wù)會計與管理會計的融合,我國應(yīng)在管理會計與財務(wù)會計的融合方面,構(gòu)建完善的法律體系。
結(jié)語
綜上所述,財務(wù)會計與管理會計都是財務(wù)管理工作中不可或缺的部分,財務(wù)會計與管理會計兩者相輔相成,缺一不可。隨著市場競爭的加劇,只有將財務(wù)會計與管理會計進(jìn)行有效的融合,才能夠為建筑施工企業(yè)的管理者提供更加全面更加完整的財務(wù)信息,才能夠提高建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理的水平和質(zhì)量。這就要求建筑施工企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理的過程中,能夠構(gòu)建完善的融合體系,建立信息化的管理系統(tǒng),提高會計人員的綜合素養(yǎng),從而,更好的促進(jìn)財務(wù)會計與管理會計的融合,更好的提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。
參考文獻(xiàn):
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當(dāng)前建筑行業(yè)信息化發(fā)展普遍落后,其重要原因是施工企業(yè)自身是一個復(fù)雜系統(tǒng),在信息化發(fā)展過程中存在“重實施、輕規(guī)劃,重技術(shù)、輕管理”的現(xiàn)象。特別是未經(jīng)過系統(tǒng)分析,建設(shè)出的系統(tǒng)與實際管理脫節(jié),造成一個個信息孤島,未切實發(fā)揮其應(yīng)有價值;平臺建設(shè)后,缺乏應(yīng)有的運行管理機制,最終造成各應(yīng)用人員疲于應(yīng)付,系統(tǒng)形同虛設(shè)。集成化管理是在系統(tǒng)工程的基礎(chǔ)上,把信息論、系統(tǒng)論與工程論有機結(jié)合的一種整體化管理模式。這種“集成”不是有關(guān)知識門類及各個部門的簡單疊加,而是以系統(tǒng)工程為基礎(chǔ),實現(xiàn)知識門類的有機融合,經(jīng)過各個部門的重組所形成的一個新的有機體,其整體功能遠(yuǎn)大于各個部分之和,是工程項目管理建立和實現(xiàn)知識管理的一種有效途徑。當(dāng)前,工程項目管理集成化管理研究方向有:①項目全生命周期管理;②項目全要素成本管理;③全面一體化管理?;诩苫芾硭枷雽κ┕て髽I(yè)業(yè)務(wù)環(huán)境進(jìn)行全面分析,構(gòu)建集成化的企業(yè)綜合管理系統(tǒng)??蓪⑹┕て髽I(yè)復(fù)雜系統(tǒng)中各個獨立的要素統(tǒng)籌納入企業(yè)綜合管理系統(tǒng),使每一項管理活動都能在最優(yōu)的框架下進(jìn)行;監(jiān)控核心業(yè)務(wù)過程,降低業(yè)務(wù)風(fēng)險;基于數(shù)據(jù)分析進(jìn)行系統(tǒng)、業(yè)務(wù)優(yōu)化,實現(xiàn)決策數(shù)據(jù)化,提升決策水平。
2施工企業(yè)集成化管理模型
施工企業(yè)作為獨立運營企業(yè),其經(jīng)營業(yè)務(wù)建立在行業(yè)法律法規(guī)規(guī)范、質(zhì)量體系、環(huán)境與安全體系、企業(yè)自身運行體制(制度、流程)、施工技術(shù)與工藝基礎(chǔ)上等。作為工程項目管理主體,其涉及的業(yè)務(wù)活動過程有招投標(biāo)過程、施工合同實施過程、分包與供應(yīng)合同實施過程、現(xiàn)場人、材、機管理過程、施工工藝流程、施工活動的組織管理過程等;其經(jīng)營活動的目標(biāo)包括成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全;其對外業(yè)務(wù)單位包括業(yè)主、分包商、供應(yīng)商、監(jiān)理、各政府主管單位等。利用集成化管理思想,從施工企業(yè)的業(yè)務(wù)關(guān)系、管理目標(biāo)、管理過程、生產(chǎn)要素等維度進(jìn)行綜合系統(tǒng)分析,構(gòu)建了施工企業(yè)集成化管理模型。
3系統(tǒng)建設(shè)
3.1系統(tǒng)架構(gòu)
基于施工企業(yè)集成化管理模型,針對鄭州一建集團(tuán)管理實際,構(gòu)建了綜合管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃,并確認(rèn)本期建設(shè)系統(tǒng)范圍與邊界、各系統(tǒng)之間的集成關(guān)系,如圖2所示。鄭州一建集團(tuán)企業(yè)綜合管理系統(tǒng)建設(shè)的原則:①標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)數(shù)據(jù);②標(biāo)準(zhǔn)化流程;③集成化應(yīng)用。綜合管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo):①資源整合;②風(fēng)險管控;③決策支持。本期建設(shè)的企業(yè)綜合管理系統(tǒng),包括為:門戶網(wǎng)站、人力系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、項目管理平臺、檔案管理系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等子系統(tǒng)。下一步將在各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的基礎(chǔ)上構(gòu)建知識管理系統(tǒng)、商務(wù)智能系統(tǒng)等。本次建設(shè)的各系統(tǒng)的功能與范圍如下。
1)門戶網(wǎng)站根據(jù)不同的瀏覽類型可定制化顯示不同內(nèi)容;提供手機網(wǎng)站功能;并提供各內(nèi)部業(yè)務(wù)平臺訪問入口。
2)人力系統(tǒng)分層級進(jìn)行人員招聘、員工管理、員工招聘、自定義績效管理、薪酬管理等??蓪崿F(xiàn)對人員績效、單位績效的任意維度分析。
3)項目管理系統(tǒng)包括經(jīng)濟(jì)類業(yè)務(wù)(投標(biāo)、施工合同管理、專業(yè)分包、勞務(wù)分包、機械設(shè)備管理、物資管理、成本管理等)和非經(jīng)濟(jì)類業(yè)務(wù)(技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理等)。實現(xiàn)對工程項目生命周期業(yè)務(wù)的整體管理,并對影響工程的重大經(jīng)濟(jì)類事項或非經(jīng)濟(jì)類事項進(jìn)行預(yù)警。
4)檔案管理系統(tǒng)對工程竣工資料進(jìn)行管理;對單位、個人重要績效等事項進(jìn)行記錄;實現(xiàn)對各類紙質(zhì)、電子資產(chǎn)的管理。
5)財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)對集團(tuán)各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、項目核算業(yè)務(wù)的會計核算,并對會計核算結(jié)果進(jìn)行多維度分析。
6)OA辦公系統(tǒng)公司辦公駕駛艙、員工學(xué)習(xí)生活園地。具備工作計劃于總結(jié)、會議室管理、車輛管理、審批業(yè)務(wù);并且集成各平臺的待辦、重要報表數(shù)據(jù);各層級單位均可子定義本單位的門戶平臺,進(jìn)行本組織層級的員工文化建設(shè)。各系統(tǒng)之間的重要集成關(guān)系如下:①所有系統(tǒng)均從人力系統(tǒng)中關(guān)聯(lián)賬戶、人員、組織結(jié)構(gòu)等信息;②人力系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)辦公系統(tǒng)、項目平臺中個人、單位考核指標(biāo);③OA辦公系統(tǒng)集成各類常用報表數(shù)據(jù)及重要鏈接;④檔案系統(tǒng)對各系統(tǒng)需要歸檔內(nèi)容進(jìn)行管理;⑤系統(tǒng)開發(fā)接口,目前可集成Project,GCL2013,Office等。
3.2分步驟、分期開展系統(tǒng)開發(fā)與實施工作
根據(jù)各系統(tǒng)依賴關(guān)系,確定各平臺建設(shè)的先后順序及模塊業(yè)務(wù)啟動順序,保證平臺業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。建立項目組運行機制,考察并選擇內(nèi)外部項目組成員及平臺開發(fā)與實施應(yīng)用推廣范圍。建立了以周為單位的周計劃、周總結(jié)、周溝通等制度,及時監(jiān)督開發(fā)實施過程中業(yè)務(wù)沖突項并解決。平臺建設(shè)以業(yè)務(wù)及需求梳理為前提,必要情況下進(jìn)行流程再造。信息化系統(tǒng)實施難度的大小與公司業(yè)務(wù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化程度有很大關(guān)聯(lián)。標(biāo)準(zhǔn)化、流程化程度越高,實施難度越低,實施效果越好。平臺實施與應(yīng)用推廣,充分發(fā)揮以點帶面、標(biāo)桿作用,從而讓大家在看到美好前景的基礎(chǔ)上跟從項目組的計劃開展各項工作。
3.3做好培訓(xùn),構(gòu)建平臺的運行機制
以公司內(nèi)部實施團(tuán)隊為基礎(chǔ),逐步構(gòu)建平臺運行機制:制度保障(平臺運行制度、平臺操作手冊)、內(nèi)部團(tuán)隊(內(nèi)部講師、業(yè)務(wù)應(yīng)用分析人員)等,從而形成良性平臺運行機制,保障平臺建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
4系統(tǒng)應(yīng)用效果
基于集成化管理模型,合理設(shè)計信息要素,將各項管理工作過程進(jìn)行信息登記,滿足各級管理要求。從業(yè)務(wù)管理角度,通過對歷史數(shù)據(jù)的存儲、分析,挖掘業(yè)務(wù)系統(tǒng)優(yōu)化價值;從決策者角度,可提供更直觀、形象的多維度數(shù)據(jù)展示形式,便于科學(xué)決策。
1)構(gòu)建多層級管理架構(gòu)施工企業(yè),一般是2級或3級及其以上組織結(jié)構(gòu)。各層級在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中因所處層級的不同,關(guān)注的業(yè)務(wù)點均不同。鄭州一建企業(yè)綜合管理系統(tǒng)將集團(tuán)各層級管理需求納入平臺,使各單位、各崗位人員根據(jù)業(yè)務(wù)需要充分參與系統(tǒng)、各司其職。
2)標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程,加強數(shù)據(jù)集成,提升協(xié)同效率基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、共享使用,保障了數(shù)據(jù)的唯一性與關(guān)聯(lián)性,實現(xiàn)信息“一次錄入,多次使用、共享使用”,例如供應(yīng)商基礎(chǔ)信息、合同信息、價格信息等。通過對各級業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,嚴(yán)格管控用章、資金等業(yè)務(wù)風(fēng)險;并針對各業(yè)務(wù)單位的特殊情況,提供個性化流程配置。基于標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)、流程的邏輯關(guān)聯(lián),可實現(xiàn)業(yè)務(wù)聯(lián)查分析;并且各業(yè)務(wù)平臺之間通過接口進(jìn)行數(shù)據(jù)集成匯總,減少重復(fù)工作,為多維度綜合分析提供支持。提供手機終端審批,便于工程項目現(xiàn)場、出差期間辦公;使用即時通信工具、手機短信提醒等,實現(xiàn)對重要事項的多方式告知。利用全方位、立體式的綜合管理系統(tǒng)實現(xiàn)協(xié)同辦公、高效管理。
3)實現(xiàn)了對工程項目全生命周期管理,精細(xì)化工程項目成本管控風(fēng)險,提升施工技術(shù)水平與資金運作效率通過企業(yè)綜合管理系統(tǒng),構(gòu)建工程項目全生命周期管理。工程項目投標(biāo)、項目內(nèi)部立項;各類現(xiàn)場物流、人流、信息流的流動;各層級工程質(zhì)量、安全等的監(jiān)督;各種外部對接;工程竣工資料等,在企業(yè)綜合管理系統(tǒng)中均得到體現(xiàn)。將工程項目全過程、全生產(chǎn)要素、內(nèi)外部業(yè)務(wù)關(guān)系對接等全部納入平臺,實現(xiàn)信息的集成管理;并將項目管理的各級管理職責(zé)在平臺中具體化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化。通過對過程、要素、全員的動態(tài)記錄與監(jiān)控,實現(xiàn)項目的精細(xì)化成本管控;基于各種生產(chǎn)要素的精細(xì)化成本核算體系,實時監(jiān)控項目運營成本,定期的成本分析,便于核查盈虧的具體原因,從而不斷地從施工技術(shù)、管理方法上去改進(jìn),提升企業(yè)的項目管理水平、資金的運作效率;通過對重點項風(fēng)險指標(biāo)的客觀定量考核,實現(xiàn)風(fēng)險預(yù)警。
4)實現(xiàn)對各級單位、個人的全方位績效評估企業(yè)綜合管理系統(tǒng)可以集成記錄組織、個人的各類評價指標(biāo)、活動等。從而基于多維度KPI指標(biāo),實現(xiàn)對各層級組織單位、個人績效的量化評估。開展組織績效的分析,便于平衡組織權(quán)力,通過不斷的優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),提升溝通效率,保障各項工作的有效監(jiān)督、有序進(jìn)行。個人績效分析,不僅可以為員工個人職業(yè)生涯規(guī)劃提供充分依據(jù)和明細(xì)路徑,而且便于管理者做好計劃與分工,解放管理者時間。進(jìn)而有利于組織及個人目標(biāo)的實現(xiàn)。
5結(jié)語
建筑設(shè)計 建筑 建筑工程 建筑法規(guī) 建筑結(jié)構(gòu) 建筑英語 建筑設(shè)計理念 建筑專業(yè) 建筑學(xué) 建筑節(jié)能 紀(jì)律教育問題 新時代教育價值觀