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通過(guò)變流器研發(fā)項(xiàng)目范圍的定義,可以輸出產(chǎn)品范圍和工作范圍,對(duì)外來(lái)講,產(chǎn)品范圍是項(xiàng)目輸出滿足客戶的基礎(chǔ);對(duì)內(nèi)來(lái)講,工作范圍是指導(dǎo)項(xiàng)目成員后續(xù)工作的基礎(chǔ)。通過(guò)變流器研發(fā)項(xiàng)目范圍管理,可以實(shí)現(xiàn):(1)為項(xiàng)目實(shí)施提供范圍框架。只有項(xiàng)目范圍清晰、明確了項(xiàng)目在什么條件下進(jìn)行、輸出什么質(zhì)量的結(jié)果,理順了項(xiàng)目對(duì)外、對(duì)內(nèi)的關(guān)系,才可能保證項(xiàng)目的成功。項(xiàng)目范圍最重要的作用,就是為項(xiàng)目提供最終可交付成果的邊界和項(xiàng)目工作范圍的框架。(2)可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的控制。通過(guò)項(xiàng)目范圍的的管理和項(xiàng)目范圍變更控制,可以為項(xiàng)目的工作制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,并經(jīng)由項(xiàng)目經(jīng)理帶領(lǐng)全體項(xiàng)目成員實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。
2變流器研發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量管理
質(zhì)量工作對(duì)于工業(yè)產(chǎn)品來(lái)講非常重要,主要是工業(yè)產(chǎn)品區(qū)別于一般的民用產(chǎn)品,工業(yè)產(chǎn)品對(duì)質(zhì)量的典型要求如下:(1)工業(yè)產(chǎn)品生命周期長(zhǎng),如典型的風(fēng)力發(fā)電整機(jī)要求的壽命為20年,產(chǎn)品質(zhì)量要求自然高。(2)工業(yè)產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,將給客戶造成重大的經(jīng)濟(jì)損失,甚至危及相關(guān)人員的生命安全,質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的后果嚴(yán)重。(3)一般工業(yè)系統(tǒng)十分復(fù)雜,任何一個(gè)系統(tǒng)組件因?yàn)橘|(zhì)量問(wèn)題退出系統(tǒng),都可能導(dǎo)致嚴(yán)重的系統(tǒng)癱瘓,甚至損壞其他系統(tǒng)組件,客戶對(duì)工業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量要求高。質(zhì)量管理的幾個(gè)主要原則:(1)以顧客為中心。在質(zhì)量的定義中,明確提出質(zhì)量的高低要以滿足客戶需求的程度來(lái)評(píng)價(jià),必須以客戶為中心,了解客戶的需求。(2)質(zhì)量工作必須全員參與,領(lǐng)導(dǎo)的作用尤其明顯。在現(xiàn)代的企業(yè)中,質(zhì)量工作都是貫穿在企業(yè)的各個(gè)部門并且全員參與的,一般都由公司高層領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)質(zhì)量工作,負(fù)責(zé)制定公司的質(zhì)量方針和原則,并指導(dǎo)公司各級(jí)部門落實(shí)公司質(zhì)量工作。(3)強(qiáng)調(diào)過(guò)程和系統(tǒng)的方法。質(zhì)量工作必須通過(guò)具體的實(shí)施過(guò)程才能最終體現(xiàn)在產(chǎn)品的高質(zhì)量上,這需要落實(shí)系統(tǒng)的質(zhì)量管理方法。(4)持續(xù)改進(jìn)。持續(xù)改進(jìn)是企業(yè)質(zhì)量工作永葆青春和活力的基礎(chǔ),質(zhì)量工作沒(méi)有盡頭,需要持續(xù)關(guān)注、不斷投入精力。質(zhì)量工作對(duì)于變流器研發(fā)項(xiàng)目意義重大,這主要是由變流器產(chǎn)品的以下特點(diǎn)決定:(1)變流器是風(fēng)力發(fā)電機(jī)整機(jī)的核心電控組件,決定了風(fēng)力發(fā)電整機(jī)的運(yùn)行性能并實(shí)現(xiàn)故障時(shí)的系統(tǒng)保護(hù),客戶要求變流器高質(zhì)量。(2)變流器產(chǎn)品安裝條件惡劣,是典型的戶外無(wú)防護(hù)條件下的安裝和應(yīng)用,產(chǎn)品受高溫、低溫、振動(dòng)、防雷、煙霧的影響大,變流器正常運(yùn)行本身就需要高質(zhì)量。(3)變流器的使用壽命要求20年,其安裝環(huán)境惡劣,在生命周期內(nèi)維護(hù)的成本很高,從變流器廠家和風(fēng)機(jī)系統(tǒng)廠家利益出發(fā),雙方都需要高質(zhì)量、少維護(hù)的變流器產(chǎn)品。(4)變流器產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)、開(kāi)發(fā)投入大、質(zhì)量問(wèn)題將導(dǎo)致項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)周期更長(zhǎng),投入的項(xiàng)目成本更高。對(duì)于變流器研發(fā)、生產(chǎn)廠家來(lái)講,當(dāng)提高變流器的質(zhì)量時(shí),可以在客戶端獲得更好的變流器價(jià)格,對(duì)應(yīng)獲得更高的變流器產(chǎn)品利潤(rùn),在很寬的質(zhì)量范圍內(nèi),變流器的質(zhì)量越高,廠家將獲得越好的利潤(rùn),從變流器廠家追逐利潤(rùn)最大化角度出發(fā),有動(dòng)力追求高質(zhì)量的變流器產(chǎn)品;對(duì)風(fēng)力發(fā)電整機(jī)廠家來(lái)講,隨著變流器質(zhì)量的提高,其可以獲得更長(zhǎng)的發(fā)電時(shí)間和更多發(fā)電收入,同時(shí)可以降低風(fēng)機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)成本,同樣在很寬的質(zhì)量范圍內(nèi),變流器質(zhì)量的提高,可以給風(fēng)力發(fā)電整機(jī)廠家?guī)?lái)更多的利潤(rùn),風(fēng)力發(fā)電整機(jī)廠家從追逐最大利潤(rùn)出發(fā),也會(huì)要求變流器廠家提供高質(zhì)量的變流器產(chǎn)品。在獲得利潤(rùn)最大化這個(gè)共同點(diǎn)上,變流器廠家和風(fēng)力發(fā)電整機(jī)廠家利益是完全一致和趨同的,所以,對(duì)變流器研發(fā)、生產(chǎn)廠家而言,追求變流器的高質(zhì)量有著很大內(nèi)在和外在的動(dòng)力。
3變流器研發(fā)項(xiàng)目時(shí)間管理
時(shí)間管理是項(xiàng)目管理中非常重要的一個(gè)指標(biāo),如果時(shí)間管理失控,對(duì)于項(xiàng)目的影響是巨大的,這主要表現(xiàn)在:(1)項(xiàng)目時(shí)間延期,項(xiàng)目的周邊環(huán)境將發(fā)生變化,如技術(shù)要求的變化和客戶需求的變化,這些變化將影響項(xiàng)目的范圍、質(zhì)量和成本目標(biāo),這些變化又會(huì)反向作用,繼續(xù)影響項(xiàng)目的時(shí)間管理。(2)項(xiàng)目時(shí)間延期,不僅意味著項(xiàng)目的直接投入將增加,也會(huì)影響產(chǎn)品上市時(shí)間,對(duì)于工業(yè)產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)企業(yè)來(lái)講,這往往意味著錯(cuò)過(guò)了最佳的產(chǎn)品市場(chǎng)需求窗口,將對(duì)公司的預(yù)期收益產(chǎn)生不利的影響。在一個(gè)正常開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目中,項(xiàng)目時(shí)間與項(xiàng)目成本、公司總成本是正相關(guān)的,所以在很多以新產(chǎn)品研發(fā)為主的公司里,對(duì)于項(xiàng)目時(shí)間的管理是最嚴(yán)格的,有時(shí)候,需要投入公司一切資源來(lái)保證項(xiàng)目按時(shí)間完成,以達(dá)到公司的最佳運(yùn)營(yíng)。對(duì)于變流器研發(fā)項(xiàng)目來(lái)講,項(xiàng)目時(shí)間管理特別重要,這主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:(1)變流器產(chǎn)品是一個(gè)高技術(shù)的產(chǎn)品,目前國(guó)內(nèi)變流器市場(chǎng)主要被國(guó)外產(chǎn)品控制,當(dāng)前市場(chǎng)還在快速增長(zhǎng),廠家越快推出新產(chǎn)品,就可以獲得越好的產(chǎn)品收益。(2)變流器產(chǎn)品的客戶,也就是風(fēng)機(jī)系統(tǒng)公司,面臨的國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境很惡劣,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)目前有幾十家風(fēng)機(jī)系統(tǒng)公司在競(jìng)爭(zhēng),風(fēng)機(jī)整機(jī)公司為保持自己的產(chǎn)品和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),要求變流器供應(yīng)商快速提品。研發(fā)項(xiàng)目管理的總目標(biāo),是在滿足項(xiàng)目范圍和質(zhì)量的要求下,用最少的成本、最快的時(shí)間來(lái)滿足項(xiàng)目的輸出成果??傊?,在變流器研發(fā)項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目時(shí)間的管理是非常重要的。
4變流器研發(fā)項(xiàng)目成本管理
項(xiàng)目成本管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,影響項(xiàng)目成本管理的因素主要有以下三點(diǎn):(1)項(xiàng)目質(zhì)量對(duì)項(xiàng)目成本的影響。質(zhì)量成本是由質(zhì)量故障成本和質(zhì)量保證成本組成,項(xiàng)目的質(zhì)量越低,引起的質(zhì)量成本就越高,同時(shí)為了防止質(zhì)量問(wèn)題而產(chǎn)生的質(zhì)量保證成本也相應(yīng)越高。(2)項(xiàng)目時(shí)間對(duì)項(xiàng)目成本的影響。項(xiàng)目時(shí)間管理對(duì)項(xiàng)目成本有直接的影響,項(xiàng)目時(shí)間的延長(zhǎng),將導(dǎo)致項(xiàng)目的直接成本增加,并且會(huì)引起項(xiàng)目的間接成本增加。(3)項(xiàng)目管理水平對(duì)項(xiàng)目成本的影響。項(xiàng)目管理水平的高低,對(duì)項(xiàng)目的成本有直接影響,管理水平不足,將導(dǎo)致項(xiàng)目成本的工作質(zhì)量低,項(xiàng)目的成本估算、成本預(yù)算和成本控制工作執(zhí)行不到位,會(huì)影響項(xiàng)目的整體成本管理。項(xiàng)目管理水平,也會(huì)通過(guò)項(xiàng)目范圍、質(zhì)量和時(shí)間管理的結(jié)果,間接地影響項(xiàng)目的成本管理。變流器研發(fā)項(xiàng)目成本管理,不僅影響變流器研發(fā)項(xiàng)目的直接項(xiàng)目成本,而且影響作為變流器研發(fā)項(xiàng)目的輸出結(jié)果,即是變流器的量產(chǎn)產(chǎn)品成本。變流器產(chǎn)品在很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)批量進(jìn)行生產(chǎn)和發(fā)貨,變流器產(chǎn)品本身的成本,對(duì)于公司的運(yùn)營(yíng)非常重要。變流器研發(fā)項(xiàng)目成本管理重要性,表現(xiàn)為:(1)變流器研發(fā)項(xiàng)目的成本管理,首先要用最少的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本,來(lái)實(shí)現(xiàn)滿足客戶需求的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工作。變流器研發(fā)項(xiàng)目是屬于大型機(jī)電產(chǎn)品的開(kāi)發(fā),一個(gè)項(xiàng)目通常需要1年左右的時(shí)間,項(xiàng)目研發(fā)預(yù)算一般在1000萬(wàn)人民幣左右,如果實(shí)施項(xiàng)目成本管理改進(jìn)措施,將產(chǎn)生明顯的項(xiàng)目成本降低效果。(2)變流器研發(fā)項(xiàng)目的成本管理,更重要的是保證批量生產(chǎn)的產(chǎn)品能夠以較低的成本生產(chǎn),并有產(chǎn)品成本持續(xù)改進(jìn)的空間。某型號(hào)變流器產(chǎn)品的單價(jià)在5年的時(shí)間里降低了50%以上,而與此同時(shí),決定變流器量產(chǎn)成本的物料卻沒(méi)有顯著降低、變流器生產(chǎn)的人工成本則顯著上升,這導(dǎo)致變流器廠家的產(chǎn)品毛利率不斷降低,變流器廠家的市場(chǎng)生存壓力在加大,各家廠家都在努力控制變流器產(chǎn)品的成本,以便獲得更好的市場(chǎng)生存空間。如上所述,對(duì)于變流器的研發(fā)項(xiàng)目來(lái)講,通過(guò)研發(fā)項(xiàng)目成本管理工作,即要控制項(xiàng)目的研發(fā)一次性投入成本,又要控制批量生產(chǎn)產(chǎn)品的成本,這兩方面的工作都非常有意義。
5結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;收尾;研發(fā)
項(xiàng)目管理(Project Management)是近年來(lái)發(fā)展迅速的一門管理科學(xué),在工程建設(shè)、產(chǎn)品研發(fā)等行業(yè)得到了越來(lái)越廣泛的應(yīng)用,其重要性也得到了廣泛重視。但作為項(xiàng)目管理的重要組成部分和企業(yè)項(xiàng)目管理能力提升的關(guān)鍵過(guò)程,項(xiàng)目收尾工作卻沒(méi)有得到應(yīng)有的重視。特別是在大多數(shù)以產(chǎn)品研發(fā)為主業(yè)的企業(yè)中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)往往在產(chǎn)品研發(fā)成功后就解散了,項(xiàng)目收尾工作難以得到開(kāi)展,其重要意義也難以體現(xiàn)。本文從項(xiàng)目收尾的內(nèi)容、作用和開(kāi)展出發(fā),簡(jiǎn)述項(xiàng)目收尾的工作的現(xiàn)狀及對(duì)產(chǎn)品研發(fā)企業(yè)的重要意義。
1 項(xiàng)目收尾的內(nèi)容
項(xiàng)目收尾(Project Conclusion):根據(jù)PMI(美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì))的概念,項(xiàng)目收尾包括合同收尾和管理收尾兩部分。
其中,合同收尾是對(duì)項(xiàng)目的合同收尾就是根據(jù)合同,和客戶一項(xiàng)項(xiàng)的核對(duì),是否完成了合同所有的要求,是否可以把項(xiàng)目結(jié)束掉,也就是我們通常所講的驗(yàn)收。由于客戶的要求,合同收尾工作在絕大多數(shù)項(xiàng)目中都得到了比較良好的開(kāi)展。
管理收尾是指項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在整個(gè)項(xiàng)目基本完成后,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的過(guò)程進(jìn)行分析、總結(jié),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程的得失進(jìn)行總結(jié),進(jìn)而對(duì)整個(gè)企業(yè)的管理體系提出完善建議。具體工作包括:
(1)項(xiàng)目分析,即將實(shí)際情況與基準(zhǔn)方案進(jìn)行比較。從成本、進(jìn)度、技術(shù)參數(shù)等方面分析項(xiàng)目實(shí)際情況與初期基線的出入;分析項(xiàng)目范圍及其變化對(duì)成本和進(jìn)度的影響;分析項(xiàng)目質(zhì)量的好壞;分析項(xiàng)目滿足要求的情況;總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及對(duì)未來(lái)項(xiàng)目的建議。
(2)向顧客學(xué)習(xí),包括顧客對(duì)項(xiàng)目的最終接收;收集顧客對(duì)項(xiàng)目的評(píng)價(jià)及對(duì)未來(lái)項(xiàng)目的建議。
(3)項(xiàng)目移交,包括圖樣技術(shù)文件的移交、處置租用和購(gòu)買的設(shè)備、將項(xiàng)目責(zé)任移交給運(yùn)營(yíng)維護(hù)單位、安置項(xiàng)目人員。
(4)項(xiàng)目信息歸檔,包括建立項(xiàng)目記錄的歷史資料庫(kù)及按國(guó)家有關(guān)規(guī)定安排存儲(chǔ)有關(guān)資料,包括項(xiàng)目的進(jìn)展情況、質(zhì)量記錄、合同記錄等。
在情況允許時(shí),還應(yīng)在項(xiàng)目策劃中安排項(xiàng)目階段收尾工作,即隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,在重要的節(jié)點(diǎn)之后開(kāi)展階段性的收尾工作,通過(guò)數(shù)據(jù)分析和收集顧客建議,對(duì)項(xiàng)目管理的績(jī)效進(jìn)行分析,對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行完善。
2 項(xiàng)目收尾的作用和意義
一個(gè)項(xiàng)目的收尾,不僅是項(xiàng)目管理過(guò)程結(jié)束的標(biāo)志,更是企業(yè)項(xiàng)目管理能力積累提升的基礎(chǔ)。通過(guò)項(xiàng)目管理收尾工作,收集項(xiàng)目的信息和數(shù)據(jù),并將這些數(shù)據(jù)與項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行比較,來(lái)判定項(xiàng)目的策劃是否完善,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)估是否全面,對(duì)資金和人力的預(yù)先安排是否合理,還能從頂層策劃、人員權(quán)限、組織結(jié)構(gòu)等方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展的得失進(jìn)行分析,從而系統(tǒng)全面的分析項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。同時(shí),將經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)固化存檔,也是將個(gè)人、項(xiàng)目組的經(jīng)驗(yàn)沉淀為企業(yè)經(jīng)驗(yàn)的重要途徑。
對(duì)企業(yè)內(nèi)部而言,項(xiàng)目收尾的意義在于對(duì)項(xiàng)目管理過(guò)程進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)、沉淀管理過(guò)程經(jīng)驗(yàn)。對(duì)企業(yè)外部而言,是收集客戶意見(jiàn)建議的重要途徑。通過(guò)收集客戶對(duì)整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程的意見(jiàn)建議,可以系統(tǒng)的將客戶需求轉(zhuǎn)換為企業(yè)追求,從而提升企業(yè)滿足客戶需求的能力與水平。
根據(jù)項(xiàng)目收尾的成果,企業(yè)可以將項(xiàng)目管理中總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)固化為制度流程,從而提升企業(yè)項(xiàng)目管理能力。項(xiàng)目收尾是打造企業(yè)核心能力、提高企業(yè)項(xiàng)目管理成熟度的重要手段。
3 項(xiàng)目收尾過(guò)程開(kāi)展的現(xiàn)狀
目前,在大多數(shù)項(xiàng)目管理過(guò)程中,合同收尾一般都由客戶主導(dǎo)進(jìn)行,基本都開(kāi)展了合同收尾工作,按照合同要求進(jìn)行了核對(duì)、驗(yàn)收。
但是,在產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目,特別是大型產(chǎn)品如汽車、航空產(chǎn)品等的開(kāi)發(fā)過(guò)程中,管理收尾過(guò)程仍未得到足夠的重視。無(wú)論是國(guó)家重點(diǎn)型號(hào)等復(fù)雜大型項(xiàng)目,還是元器件開(kāi)發(fā)等小型項(xiàng)目,由于大多數(shù)采取的是項(xiàng)目組形式或項(xiàng)目組與行政矩陣式結(jié)構(gòu),在項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目管理人員和技術(shù)人員大多數(shù)都重新整合到其他項(xiàng)目組中。同時(shí),在項(xiàng)目的策劃中也缺失項(xiàng)目收尾的安排,導(dǎo)致開(kāi)展了項(xiàng)目管理收尾過(guò)程的微乎其微。即使在少數(shù)開(kāi)展了項(xiàng)目收尾的項(xiàng)目中,也沒(méi)有系統(tǒng)化的開(kāi)展工作,造成收尾工作流于表面甚至流于形式。
尤其是項(xiàng)目分析過(guò)程,在各項(xiàng)目管理過(guò)程中存在嚴(yán)重的缺失。在大多數(shù)項(xiàng)目的收尾過(guò)程中,基本上僅針對(duì)項(xiàng)目的符合合同要求情況進(jìn)行了檢查,對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的符合性、執(zhí)行性,項(xiàng)目范圍變更,需要進(jìn)行的機(jī)構(gòu)、資源優(yōu)化等內(nèi)容均沒(méi)有進(jìn)行分析回顧。
在各項(xiàng)目管理過(guò)程中,無(wú)論是大型復(fù)雜產(chǎn)品總體研制過(guò)程,還是分部件的研發(fā)過(guò)程,均存在大量可供借鑒參考的共性問(wèn)題,項(xiàng)目管理過(guò)程也存在大量重復(fù)或類似過(guò)程。因此,適時(shí)參考其他項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)是節(jié)省項(xiàng)目時(shí)間、成本的有效途徑。
總之,在目前各項(xiàng)目管理過(guò)程中,對(duì)項(xiàng)目管理過(guò)程中管理收尾過(guò)程的缺失,嚴(yán)重影響了項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的積累,在之前項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題,如成部件交貨延期影響項(xiàng)目進(jìn)度;研制試驗(yàn)出現(xiàn)反復(fù)造成項(xiàng)目進(jìn)度與成本超出計(jì)劃;項(xiàng)目資源與人力不足造成進(jìn)度拖延;項(xiàng)目方案不足造成成本超標(biāo)等在后續(xù)的項(xiàng)目研制中反復(fù)出現(xiàn)。同時(shí),在前期項(xiàng)目研制中形成的臨時(shí)制度、組織結(jié)構(gòu)等促進(jìn)了項(xiàng)目管理過(guò)程,有利于提升企業(yè)效率,但項(xiàng)目結(jié)束之后,未能固化到企業(yè)的制度與機(jī)構(gòu)中。類似問(wèn)題,造成項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)無(wú)法轉(zhuǎn)換為企業(yè)經(jīng)驗(yàn),企業(yè)項(xiàng)目管理能力無(wú)法得到提升。
4 收尾過(guò)程改進(jìn)建議
為解決企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)沉淀的問(wèn)題,必須重視和實(shí)施管理收尾工作。因此,在項(xiàng)目管理過(guò)程中,應(yīng)采取以下措施進(jìn)行改善:
(1)在各項(xiàng)目研制策劃中,明確增加管理收尾的工作安排,同時(shí)安排相應(yīng)的資源及人員。在可能時(shí),還應(yīng)將收尾工作納入項(xiàng)目或個(gè)人的考核評(píng)價(jià)中,督促項(xiàng)目管理人員認(rèn)真組織開(kāi)展相關(guān)工作。
(2)在企業(yè)的管理制度中,增加管理收尾對(duì)制度的持續(xù)改進(jìn)要求。明確每個(gè)項(xiàng)目完成收尾后,必須對(duì)企業(yè)的相應(yīng)制度進(jìn)行管理評(píng)審,根據(jù)項(xiàng)目收尾總結(jié)報(bào)告,完善企業(yè)管理制度。
(3)在企業(yè)中增加項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)庫(kù)。將各項(xiàng)目管理收尾總結(jié)報(bào)告收錄到企業(yè)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)庫(kù)中,通過(guò)收尾工作,總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),同時(shí),提升企業(yè)管理水平。
參考文獻(xiàn)
[1]朱江.建立符合科研人員需求的現(xiàn)代科研管理體制[J].中國(guó)科技論壇,2003(6).
關(guān)鍵詞:新產(chǎn)品研發(fā);項(xiàng)目管理;應(yīng)用;特點(diǎn)
近些年世界范圍內(nèi)的科技全球化發(fā)展,帶動(dòng)了世界范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。企業(yè)面臨著非常大的競(jìng)爭(zhēng)壓力,現(xiàn)在用戶的個(gè)性化需求越來(lái)越多,產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度越來(lái)越快,同時(shí)世界范圍內(nèi)的市場(chǎng)存在非常大的多變性,這樣就無(wú)形中加大了企業(yè)的生存壓力,迫使企業(yè)在新產(chǎn)品研發(fā)中必須提高研發(fā)水平和周期。本文從項(xiàng)目管理和新產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中的特征入手,找出進(jìn)一步提高項(xiàng)目管理在新產(chǎn)品研發(fā)中應(yīng)用水平的具體辦法。
1.簡(jiǎn)要敘述新產(chǎn)品研發(fā)中符合項(xiàng)目特征的特點(diǎn)
關(guān)于新產(chǎn)品研發(fā)中符合項(xiàng)目特征的特點(diǎn)的闡述以及分析,本文主要從5個(gè)方面進(jìn)行論述。第一個(gè)方面是在新產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中會(huì)有一個(gè)非常明確的目的性。第二個(gè)方面是在新產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中會(huì)有一個(gè)固定研發(fā)周期。第三個(gè)方面是在新產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中會(huì)有相應(yīng)的約束性。第四個(gè)方面是在新產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中存在有序的組織性。第五個(gè)方面是在新產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中存在一定的風(fēng)險(xiǎn)性。下面進(jìn)行詳細(xì)的論述以及分析。
1.1在新產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中會(huì)有一個(gè)非常明確的目的性
新產(chǎn)品在研發(fā)中主要在產(chǎn)品的功能以及形態(tài)上進(jìn)行創(chuàng)新研發(fā),通過(guò)改進(jìn)原有產(chǎn)品的性能及外形,來(lái)滿足用戶的不同需求。新產(chǎn)品研發(fā)在目的性上主要包括了以下幾種。第一種是全新產(chǎn)品的研制開(kāi)發(fā),這一過(guò)程中應(yīng)用技術(shù)較為先進(jìn),通常來(lái)講是現(xiàn)階段的最新技術(shù);第二種是全新產(chǎn)品線的研制開(kāi)發(fā),這樣能夠幫助企業(yè)的新產(chǎn)品首次推向市場(chǎng);第三種是新產(chǎn)品的研發(fā)只是對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品的一種功能補(bǔ)充;第四種是對(duì)傳統(tǒng)產(chǎn)品的一種改進(jìn)或者功能增值;第五種是對(duì)傳統(tǒng)產(chǎn)品的一種在定位,改變?cè)惺袌?chǎng)的產(chǎn)品定位。
1.2在新產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中會(huì)有一個(gè)固定研發(fā)周期
新產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程有明顯的設(shè)計(jì)起點(diǎn)和設(shè)計(jì)終點(diǎn)。主要包括了8個(gè)研發(fā)過(guò)程。第一個(gè)是要對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行研發(fā)構(gòu)思;第二個(gè)是要對(duì)設(shè)計(jì)思路進(jìn)行詳細(xì)地篩選;第三個(gè)是要對(duì)新產(chǎn)品的研發(fā)概念進(jìn)行確定并且進(jìn)行測(cè)試;第四點(diǎn)是對(duì)新產(chǎn)品擬定營(yíng)銷具體規(guī)劃;第五點(diǎn)是對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行商業(yè)化分析;第六點(diǎn)是對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行研制;第七點(diǎn)是進(jìn)行新產(chǎn)品的市場(chǎng)試營(yíng)銷;第八點(diǎn)是對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行商業(yè)性的產(chǎn)品投放。上述的研發(fā)有固定的周期,符合項(xiàng)目的特點(diǎn)。
1.3在新產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中會(huì)有相應(yīng)的約束性
現(xiàn)階段的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,企業(yè)都想通過(guò)相應(yīng)的新產(chǎn)品研發(fā)搶占市場(chǎng)的先機(jī),但是在新產(chǎn)品的研發(fā)過(guò)程中,資金投入以及相關(guān)技術(shù)資源是有限制的,并不是無(wú)上限的投入,同時(shí)新產(chǎn)品的研發(fā)也受到了時(shí)間的約束,研發(fā)時(shí)間越短就能夠幫助企業(yè)在市場(chǎng)上占得先機(jī)。因此新產(chǎn)品在研發(fā)過(guò)程中是有一定的約束性,符合項(xiàng)目的特點(diǎn)。
1.4在新產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中存在有序的組織性
在企業(yè)新產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中,都需要企業(yè)的各個(gè)部門通力合作,協(xié)調(diào)配合。技術(shù)部門、采購(gòu)部門、市場(chǎng)部門、銷售部門以及生產(chǎn)部門等要害部門都需要全力配合,讓新產(chǎn)品在研發(fā)過(guò)程中少一些溝通阻礙,因此新產(chǎn)品在研發(fā)過(guò)程中需要有序的組織性,符合項(xiàng)目的特點(diǎn)。
1.5在新產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中存在一定的風(fēng)險(xiǎn)性
在新產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中,如果技術(shù)不成熟或市場(chǎng)的定位不準(zhǔn)確就會(huì)導(dǎo)致研發(fā)的產(chǎn)品不能夠適應(yīng)市場(chǎng)的最新需求,給企業(yè)帶來(lái)非常大的經(jīng)濟(jì)損失,為了有效地避免新產(chǎn)品研發(fā)出現(xiàn)失敗的風(fēng)險(xiǎn),需要進(jìn)行項(xiàng)目管理工作,這也符合項(xiàng)目的特點(diǎn)。
2.簡(jiǎn)要敘述新產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中項(xiàng)目管理工作處理解決的問(wèn)題
關(guān)于機(jī)電企業(yè)新產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中項(xiàng)目管理工作處理解決的問(wèn)題的闡述以及分析,本文主要從4個(gè)方面進(jìn)行論述。第一個(gè)方面是項(xiàng)目管理在新產(chǎn)品研發(fā)中的應(yīng)用能夠保障研發(fā)產(chǎn)品的質(zhì)量。第二個(gè)方面是項(xiàng)目管理在新產(chǎn)品研發(fā)中的應(yīng)用能夠有效地降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,提升設(shè)計(jì)工作效率。第三個(gè)方面是項(xiàng)目管理在新產(chǎn)品研發(fā)中的應(yīng)用能夠?qū)a(chǎn)品的研發(fā)周期有效縮短。第四個(gè)方面是項(xiàng)目管理在新產(chǎn)品研發(fā)中的應(yīng)用能夠大大降低產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中的失敗風(fēng)險(xiǎn)。下面進(jìn)行詳細(xì)地論述以及分析。
2.1項(xiàng)目管理在新產(chǎn)品研發(fā)中的應(yīng)用
能夠保障研發(fā)產(chǎn)品的質(zhì)量在研發(fā)過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理以及項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)要對(duì)研發(fā)的全過(guò)程給予監(jiān)督指導(dǎo),對(duì)于研發(fā)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題要給予及時(shí)糾正。項(xiàng)目經(jīng)理直接和市場(chǎng)上的用戶對(duì)話,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)用戶的實(shí)際需求,讓整個(gè)研發(fā)過(guò)程更加的具有針對(duì)性。項(xiàng)目管理還能夠梳理研發(fā)的各項(xiàng)工作,保障研發(fā)過(guò)程中的產(chǎn)品質(zhì)量。
2.2項(xiàng)目管理在新產(chǎn)品研發(fā)中的應(yīng)用
能夠有效地降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,提升設(shè)計(jì)工作效率項(xiàng)目管理工作最主要的核心工作就是要是實(shí)現(xiàn)研發(fā)成本的優(yōu)化,研發(fā)時(shí)間的優(yōu)化以及研發(fā)質(zhì)量的優(yōu)化,在研發(fā)的每一個(gè)過(guò)程中都需要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)檢測(cè),只有合格后才能夠進(jìn)行下一程序的設(shè)計(jì)研發(fā)工作,因此項(xiàng)目管理在研發(fā)過(guò)程中能夠減少設(shè)計(jì)失誤率,提升研發(fā)的工作效率,降低研發(fā)的成本。
2.3項(xiàng)目管理在新產(chǎn)品研發(fā)中的應(yīng)用
能夠?qū)a(chǎn)品的研發(fā)周期有效縮短項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)管理工具方法的系統(tǒng)性和科學(xué)性,先進(jìn)的項(xiàng)目計(jì)劃和控制方法(如WBS、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃法、凈值分析法等)的應(yīng)用,可以將新產(chǎn)品研發(fā)各項(xiàng)工作并行交叉開(kāi)展,縮短產(chǎn)品研發(fā)周期,優(yōu)化新產(chǎn)品研發(fā)中的資源使用,進(jìn)而降低新產(chǎn)品研發(fā)費(fèi)用。
2.4項(xiàng)目管理在新產(chǎn)品研發(fā)中的應(yīng)用
能夠大大降低產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中的失敗風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目管理的規(guī)范性使項(xiàng)目組成員工作的責(zé)任范圍以及相應(yīng)的職權(quán)相對(duì)明確,可以按照既定要求去指導(dǎo)和控制項(xiàng)目的工作,使項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的流程更流暢,降低了產(chǎn)品研發(fā)失敗的風(fēng)險(xiǎn)。
3.簡(jiǎn)要敘述新產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中的項(xiàng)目管理應(yīng)用
關(guān)于新產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中的項(xiàng)目管理主要應(yīng)用的闡述以及分析,本文主要從3個(gè)方面進(jìn)行論述。第一個(gè)方面是項(xiàng)目管理在新產(chǎn)品研發(fā)概念的形成以及測(cè)試階段的應(yīng)用。第二個(gè)方面是項(xiàng)目管理在新產(chǎn)品研發(fā)研制階段項(xiàng)目的應(yīng)用。第三個(gè)方面是項(xiàng)目管理在新產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)階段的應(yīng)用。下面進(jìn)行詳細(xì)地論述以及分析。
3.1簡(jiǎn)述項(xiàng)目管理在新產(chǎn)品研發(fā)概念
的形成以及測(cè)試階段的應(yīng)用項(xiàng)目小組在此階段的任務(wù)是技術(shù)規(guī)格確定、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)可行性分析、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃和預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急方案。項(xiàng)目小組可以參考其他類似的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),利用推薦的標(biāo)準(zhǔn)件、關(guān)鍵零部件,制定一個(gè)詳細(xì)的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃和具體的產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格,滿足產(chǎn)品和制造工藝方面的要求。
3.2簡(jiǎn)述項(xiàng)目管理在新產(chǎn)品研發(fā)研制階段的應(yīng)用
產(chǎn)品研制是指將概念形成與測(cè)試階段形成的產(chǎn)品概念試制成為產(chǎn)品模型或樣品,同時(shí)進(jìn)行包裝的研制和品牌的設(shè)計(jì)。項(xiàng)目經(jīng)理要召集所有相關(guān)部門對(duì)生產(chǎn)準(zhǔn)備工作做一次詳細(xì)地回顧和檢查,包括技術(shù)準(zhǔn)備、生產(chǎn)設(shè)施準(zhǔn)備、生產(chǎn)人員安排、物料準(zhǔn)備情況、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)和走貨計(jì)劃等等,如有不足、遺漏或錯(cuò)誤,必須責(zé)成相關(guān)部門和人員及時(shí)更正,并在生產(chǎn)前及時(shí)通知所有相關(guān)部門和人員。
3.3簡(jiǎn)述項(xiàng)目管理在新產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)階段的應(yīng)用
在新產(chǎn)品的生產(chǎn)階段并沒(méi)有直接的和項(xiàng)目管理工作有聯(lián)系,但是在生產(chǎn)過(guò)程中為了能夠有有效地降低生產(chǎn)成本以及節(jié)省生產(chǎn)時(shí)間,會(huì)要求項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)在產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中就要對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)周期充分考慮,同時(shí)縮短產(chǎn)品的研發(fā)時(shí)間,保障生產(chǎn)過(guò)程中時(shí)間充足。
結(jié)語(yǔ)
企業(yè)要想不斷提升市場(chǎng)占有率同時(shí)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)主動(dòng)地位,就必須要不斷地滿足用戶提出的個(gè)性化、多樣化要求,要針對(duì)用戶的要求來(lái)針對(duì)性的設(shè)計(jì)研發(fā)新產(chǎn)品,將研發(fā)的新產(chǎn)品在最短的時(shí)間內(nèi)推向市場(chǎng)中。以產(chǎn)品生產(chǎn)研發(fā)的高質(zhì)量,低價(jià)格以及高性能來(lái)不斷地占有市場(chǎng)占有率,贏得使用用戶的信賴。綜上所述,在機(jī)電企業(yè)中要不斷提升新產(chǎn)品的研發(fā)速度,提升新產(chǎn)品的研發(fā)質(zhì)量。想要實(shí)現(xiàn)上述的前提是要有成熟的項(xiàng)目管理,在世界上很多國(guó)家,項(xiàng)目管理工作的開(kāi)展已經(jīng)被證明是一種產(chǎn)品研發(fā)的高效管理模式,能夠有效推進(jìn)新產(chǎn)品的研發(fā)進(jìn)程以及研發(fā)質(zhì)量。項(xiàng)目管理作為一種先進(jìn)的管理工作,在新產(chǎn)品的研發(fā)過(guò)程中的作用越來(lái)越重要,對(duì)于新產(chǎn)品的研發(fā)工作正常有序開(kāi)展非常有效。新產(chǎn)品的項(xiàng)目管理研發(fā)模式作為企業(yè)新產(chǎn)品創(chuàng)新研發(fā)的一種管理形式,能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)計(jì)資源的優(yōu)化配置,有效地提升企業(yè)新產(chǎn)品的研發(fā)進(jìn)程。因此在我國(guó)現(xiàn)在的企業(yè)中,產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中的項(xiàng)目管理非常重要,項(xiàng)目管理的水平高低直接影響著整個(gè)企業(yè)新產(chǎn)品研發(fā)能力和水平。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理,技術(shù)研發(fā),CYY071,越野加油車
中圖分類號(hào):C939 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
0 引言
現(xiàn)代戰(zhàn)爭(zhēng)是以能源消耗作為依托的,油料是現(xiàn)代戰(zhàn)爭(zhēng)的“血液”,據(jù)統(tǒng)計(jì)在歷次戰(zhàn)爭(zhēng)中油料消耗量是各種物質(zhì)消耗之首,及時(shí)而迅速地給各種裝備加注燃油,是使部隊(duì)保持高度的戰(zhàn)斗力的必要條件之一,因此戰(zhàn)場(chǎng)上實(shí)施油料補(bǔ)給的加油車也必須具有高度的機(jī)動(dòng)靈活性,并且實(shí)現(xiàn)前沿伴隨保障。CYY071是一種越野加油車,主要用于野戰(zhàn)條件下對(duì)汽車、坦克、裝甲車輛、自行火炮、工程機(jī)械及其他機(jī)械裝備加注燃油,是一種重要的戰(zhàn)術(shù)機(jī)動(dòng)保障裝備。研制CYY071以有效解決戰(zhàn)時(shí)復(fù)雜形勢(shì)下的油料保障問(wèn)題,并提高油料保障的自動(dòng)化水平,其意義非常重大。
“項(xiàng)目管理”是通過(guò)應(yīng)用和綜合諸如啟動(dòng)、規(guī)劃、實(shí)施、監(jiān)控和收尾等項(xiàng)目管理過(guò)程來(lái)進(jìn)行的,其含義有三:其一是指一種管理活動(dòng),即一種有意識(shí)地按照項(xiàng)目的特點(diǎn)和規(guī)律,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行組織管理的活動(dòng);其二是一種先進(jìn)的管理方式,是針對(duì)項(xiàng)目的特點(diǎn)而形成的一種管理方法;其三是指一種管理學(xué)科,即以項(xiàng)目管理活動(dòng)為研究對(duì)象的一門學(xué)科[1]。將項(xiàng)目管理科學(xué)地應(yīng)用在產(chǎn)品研發(fā)中,對(duì)企業(yè)發(fā)展核心戰(zhàn)略,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力有重大意義。本論文結(jié)合 CYY071 的研發(fā)項(xiàng)目管理的實(shí)際情況,對(duì)產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理模式和組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了分析,并就項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、人力資源管理、采購(gòu)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行了詳細(xì)的剖析,達(dá)到了該項(xiàng)目管理的預(yù)期效果,進(jìn)一步提高了軍用越野加油車研發(fā)項(xiàng)目管理水平。1
1.CYY071項(xiàng)目的整體規(guī)劃與實(shí)施
1.1項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃
1.1.1 CYY071項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)
為了更好的管理和控制項(xiàng)目,我們將項(xiàng)目分解成易于管理部分,按等級(jí)把此項(xiàng)目分解成子項(xiàng)目,子項(xiàng)目分解成更小的工作單元,直至分解成具體工作包的形式。在此過(guò)程中,工作分級(jí)結(jié)構(gòu)則是CYY071項(xiàng)目管理的骨架,而逐級(jí)細(xì)化的工作包則是CYY071項(xiàng)目管理其控制作用的心臟。
(1) CYY071項(xiàng)目分解成許多的子項(xiàng)目與工作包,而在分解過(guò)程中主要是依據(jù)并遵循了以下幾個(gè)要素進(jìn)行的:
a.CYY071項(xiàng)目分解的層次與不同管理層相適應(yīng)。
CYY071項(xiàng)目根據(jù)其特點(diǎn)共分了10個(gè)與管理層相適應(yīng)的子項(xiàng)目,使得各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)能從整體了解項(xiàng)目的進(jìn)度并簡(jiǎn)化項(xiàng)目的分解,分解到各管理層下設(shè)的具體實(shí)施部門則層次增多,這樣可以指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施,可以通過(guò)子項(xiàng)目細(xì)化成工作包,能夠具體到天,可以為實(shí)施部門提供進(jìn)度控制的依據(jù)。
b.根據(jù)具體項(xiàng)目的要求CYY071遵循項(xiàng)目進(jìn)度控制要求的精確程度進(jìn)行項(xiàng)目分解。
采取年、月、日時(shí)間單位,在項(xiàng)目工作的持續(xù)時(shí)間中以可以很好控制項(xiàng)目時(shí)間的精確時(shí)間為單位.
c.與CYY071投資控制的要求相適應(yīng)。
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手較多,提前完成研發(fā)任務(wù)增加成功籌碼,因此CYY071項(xiàng)目進(jìn)度管理顯得尤為重要,但是由于研發(fā)資金是軍隊(duì)分階段進(jìn)行支付,我們?cè)跐M足項(xiàng)目進(jìn)度控制要求的前提下還必須適應(yīng)資金供給。
d.CYY071項(xiàng)目分解與項(xiàng)目實(shí)施的具體負(fù)責(zé)部門相適應(yīng)。
一旦項(xiàng)目按照某一較為合理的原則分解后都會(huì)有與之相適應(yīng)的具體負(fù)責(zé)單位、部門甚至
具體的責(zé)任人,所以工作應(yīng)根據(jù)各部門情況進(jìn)行分解。
f.CYY071項(xiàng)目工作分解與項(xiàng)目進(jìn)度管理的方式相適應(yīng)。
項(xiàng)目分解得越細(xì),項(xiàng)目責(zé)任單位、部門所得的單項(xiàng)工作就越易于執(zhí)行與控制,但由于涉及部門及個(gè)人較多,各單項(xiàng)工作之間銜接的制約關(guān)系也會(huì)因?yàn)闇贤▎?wèn)題而變得更加復(fù)雜,項(xiàng)目總體進(jìn)度的控制難度無(wú)形中也會(huì)加大。所以,CYY071項(xiàng)目分解應(yīng)充分考慮項(xiàng)目進(jìn)度管理時(shí)所采用的方式和手段。
(2)在進(jìn)行CYY071項(xiàng)目工作分解時(shí),還要遵循以下主要步驟:
a.首先是明確與識(shí)別CYY071項(xiàng)目的主要組成部分,即根據(jù)與軍隊(duì)的協(xié)議要求明確CYY071項(xiàng)目的主要可交付成果。
b.確定每個(gè)可交付成果的詳細(xì)程度是否已經(jīng)達(dá)到了足以編制恰當(dāng)?shù)捻?xiàng)目研制成本和研制歷時(shí)估算。對(duì)每個(gè)可交付成果,如果已經(jīng)足夠詳細(xì),則進(jìn)入第d步。否則接著進(jìn)入第c步——這就意味著不同的可交付成果可能有不同的分解層次。
c.確定CYY071項(xiàng)目研制過(guò)程中可交付成果的組成元素。
d.核實(shí)CYY071項(xiàng)目分解的正確性。
根據(jù)以上CYY071項(xiàng)目分解步驟,結(jié)合CYY071研發(fā)的實(shí)際情況,對(duì)目前CYY071進(jìn)行項(xiàng)目分解,其工作分解結(jié)構(gòu)如圖1所示。
1.1.2 CYY071項(xiàng)目工作描述與責(zé)任分配
在CYY071項(xiàng)目分解的基礎(chǔ)上,為了更明確項(xiàng)目所包含的各項(xiàng)工作的具體內(nèi)容和要求,我們要求任務(wù)下發(fā)部門或責(zé)任工程師對(duì)工作進(jìn)行描述。工作人員則是根據(jù)項(xiàng)目描述和項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu),編制具體的工作描述及項(xiàng)目工作列表。
項(xiàng)目工作列表建立后,將工作分解結(jié)構(gòu)圖與CYY071項(xiàng)目制定的組織機(jī)構(gòu)圖相對(duì)照,為便于項(xiàng)目組織工作中分配具體任務(wù)和落實(shí)責(zé)任,從而形成了將所分解的工作落實(shí)到相關(guān)部門直至個(gè)人,并明確表示出有關(guān)部門(或個(gè)人)對(duì)組織工作關(guān)系責(zé)任、職位的責(zé)任分配矩陣,就構(gòu)成了如表1所示,這使各個(gè)部門或個(gè)人明確自己和他人的相互關(guān)系和人充分認(rèn)清自己在項(xiàng)目中的主要職責(zé)。
1.1.3 CYY071 項(xiàng)目工作順序
項(xiàng)目責(zé)任分配結(jié)束后,根據(jù)具體情況進(jìn)行工作順序的確定,并根據(jù)具體情況具體分析得出此項(xiàng)目研發(fā)主要產(chǎn)生兩種工作和先后依賴關(guān)系。一種是工作之間本身存在的,無(wú)法改變的邏輯關(guān)系,另一種是由組織確定的,兩項(xiàng)工作可先可后的組織關(guān)系。這些包括:CYY071強(qiáng)制性邏輯關(guān)系的確定,組織關(guān)系的確定,外部制約關(guān)系的確定。根據(jù)這些,編制出CYY071項(xiàng)目進(jìn)展相互工作關(guān)系順序表,如表2。
工作順序確定后,根據(jù)工作順序表及公司現(xiàn)有的資源及人力情況進(jìn)行合理、客觀的估計(jì)、安排計(jì)劃,然后綜合考慮可利用的資源情況及自定工期限制,進(jìn)行合理的進(jìn)度安排,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓て诩百Y源優(yōu)化,這種進(jìn)度安排的方式主要可以避免項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)間安排不合理導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施非常被動(dòng)情況的發(fā)生,從而保證了 CYY071 項(xiàng)目按照預(yù)定的計(jì)劃得以執(zhí)行。
1.2 項(xiàng)目的費(fèi)用和時(shí)間估算
在軍用新產(chǎn)品研發(fā)的實(shí)際工作工程中,費(fèi)用預(yù)算的方法主要有兩種,一種是軍隊(duì)對(duì)我們所采取的簡(jiǎn)單的自上而下的方法即初期給予一定的研發(fā)經(jīng)費(fèi);一種是公司對(duì)研發(fā)項(xiàng)目所采取的自下而上的方法。CYY071項(xiàng)目采用的自上而下的預(yù)算方法,并在每一步對(duì)預(yù)算的結(jié)果進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整按順序包括:初步調(diào)整,綜合調(diào)整和提案調(diào)整。
CYY071項(xiàng)目時(shí)間的估算按以下公式計(jì)算,算出期望時(shí)間 t=(a+4m+b)/6,其中b 表示工作遇到最大阻力時(shí)的悲觀時(shí)間,a表示工作比較順利時(shí)的樂(lè)觀時(shí)間,m表示正常時(shí)間。我們定的時(shí)間偏差為30天,而 CYY071項(xiàng)目計(jì)劃的此項(xiàng)目計(jì)劃的樂(lè)觀時(shí)間是 a=730天,悲觀時(shí)間是b=790天、正常時(shí)間是m=760天,項(xiàng)目的實(shí)際時(shí)間與期望和悲觀的偏差是30天,項(xiàng)目的期望時(shí)間是t=(730+4*760+790)/6=760在偏差范圍內(nèi),因此項(xiàng)目前期的時(shí)間估算比較成功。
1.3 項(xiàng)目人力資源規(guī)劃
CYY071項(xiàng)目全程有項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行宏觀調(diào)控,項(xiàng)目經(jīng)理則由公司董事會(huì)任命技術(shù)副總擔(dān)任,項(xiàng)目組成員由項(xiàng)目經(jīng)理任用。由于不同的項(xiàng)目組及部門擔(dān)負(fù)著不同的產(chǎn)品研發(fā)任務(wù),所以項(xiàng)目中成員比例的構(gòu)成和人員的選擇則根據(jù)具體情況確定。不同的設(shè)計(jì)系統(tǒng)配置不同的工程師、電氣工程師、液壓工程師等,此外項(xiàng)目組根據(jù)需要還包括從采購(gòu)、生產(chǎn)等部門抽調(diào)人員,配合前期項(xiàng)目設(shè)計(jì)的工作,而隨著研發(fā)進(jìn)程,主要責(zé)任則進(jìn)行轉(zhuǎn)移,而我們保證的原則就是主要責(zé)任部門擔(dān)當(dāng)主要任務(wù)時(shí),其他相關(guān)部門進(jìn)行合理的配合,從而進(jìn)行人員配置。CYY071項(xiàng)目主要部門和人員包括:采購(gòu)部,生產(chǎn)管理部,財(cái)務(wù)部,質(zhì)量管理部,項(xiàng)目經(jīng)理,生產(chǎn)車間。根據(jù)各部門的職責(zé)制定了人力資源規(guī)劃表3。
1.4 質(zhì)量計(jì)劃
軍工產(chǎn)品的質(zhì)量具有特殊的重要意義。尤其是隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,現(xiàn)代武器裝備日趨復(fù)雜,更高新技術(shù)密集,研發(fā)生產(chǎn)周期長(zhǎng),成本費(fèi)用高,協(xié)作面廣,迫切需要強(qiáng)化質(zhì)量管理。每個(gè)承制單位都希望提供的產(chǎn)品滿足使用的要求,但競(jìng)爭(zhēng)的加劇已經(jīng)導(dǎo)致使用單位對(duì)質(zhì)量的期望越來(lái)越高。為了參與競(jìng)爭(zhēng)及保持良好的軍事效益和經(jīng)濟(jì)效益,承制單位需要使用更加行之有效的體系,這樣的體系將導(dǎo)致持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)并不斷提高使用單位和其他受益者的滿意程度[3-5]。
項(xiàng)目應(yīng)按本公司的《質(zhì)量手冊(cè)》中的要求的《程序文件》進(jìn)行產(chǎn)品的研發(fā)。由于產(chǎn)品的特殊性,產(chǎn)品質(zhì)量保證的主要內(nèi)容包括:
(1)設(shè)計(jì)部分 實(shí)行分階段的實(shí)際評(píng)審、工藝評(píng)審、和產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)審,對(duì)評(píng)審中提出的問(wèn)題,組織有關(guān)人員研究處理,制定改進(jìn)措施,并實(shí)行跟蹤管理,指導(dǎo)符合要求。
(2)試制部分 重點(diǎn)對(duì)試制前準(zhǔn)備狀態(tài)(開(kāi)工前)檢驗(yàn),重點(diǎn)檢查設(shè)計(jì)圖樣、技術(shù)條件、工藝技術(shù)文件及外購(gòu)器材等以避免或減少試制風(fēng)險(xiǎn)。關(guān)鍵件、重要件、重點(diǎn)工序制定專門控制程序,實(shí)施重點(diǎn)控制。
(3)軍代表
軍代表代表軍品使用方對(duì)研制過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量的監(jiān)督,由于軍品裝備的特殊性,軍代表的全程質(zhì)量監(jiān)督意義重大。軍代表必須進(jìn)行質(zhì)量狀態(tài)檢驗(yàn),并開(kāi)具質(zhì)量證明書(shū)以保證實(shí)驗(yàn)的安全性和結(jié)果的有效性。
2.CYY071項(xiàng)目控制
CYY071項(xiàng)目控制重點(diǎn)就是項(xiàng)目的進(jìn)度、成本和質(zhì)量。在項(xiàng)目的監(jiān)測(cè)和控制階段,首先要做的工作是指導(dǎo)項(xiàng)目符合目標(biāo),就是根據(jù)計(jì)劃對(duì)目標(biāo)和方向進(jìn)行設(shè)定,盡量使項(xiàng)目進(jìn)展朝著項(xiàng)目計(jì)劃所確定的目標(biāo)和方向前進(jìn)。其次是有效利用資源,進(jìn)一步提高資源的使用效率。在計(jì)劃階段是預(yù)見(jiàn)問(wèn)題、預(yù)測(cè)問(wèn)題。在實(shí)施階段是判斷問(wèn)題、糾正問(wèn)題,對(duì)計(jì)劃要做一些適當(dāng)變更,使之更好地完成項(xiàng)目目標(biāo)。為了對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效地控制,必須遵循以下準(zhǔn)則:
a.項(xiàng)目的執(zhí)行自始至終必須以項(xiàng)目計(jì)劃為依據(jù);
b.定期和及時(shí)測(cè)量實(shí)際進(jìn)展情況;
c.隨時(shí)監(jiān)測(cè)和調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃;
d.充分的、及時(shí)的信息溝通;
f.詳細(xì)準(zhǔn)確地記錄項(xiàng)目的進(jìn)展和變化。
2.1 CYY071項(xiàng)目進(jìn)度控制
CYY071項(xiàng)目為了避免不為人所控制的影響進(jìn)度的情況出現(xiàn),主要是采取實(shí)時(shí)措施來(lái)監(jiān)督和控制項(xiàng)目的進(jìn)度,按CYY071項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表準(zhǔn)時(shí)執(zhí)行完成各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)度,針對(duì)實(shí)際中出現(xiàn)的偏差采取措施加以糾正。CYY071項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表是CYY071項(xiàng)目時(shí)間管理的標(biāo)準(zhǔn),它是項(xiàng)目總計(jì)劃的一部分,它提供了度量和報(bào)告進(jìn)度執(zhí)行情況的基礎(chǔ)[2]。
CYY071項(xiàng)目主要通過(guò)以下幾點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行控制:
a.在項(xiàng)目的啟動(dòng)過(guò)程中與項(xiàng)目的各部門執(zhí)行者和各利益相關(guān)方通過(guò)會(huì)議的方式進(jìn)行基本的溝通,使項(xiàng)目的參與者了解項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的進(jìn)度要求。使他們及時(shí)了解工作內(nèi)容的期限。
b.對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行追蹤,對(duì)實(shí)施者采用周報(bào)和月報(bào)同時(shí)使用的方式進(jìn)行管理,采用格式化的檢查表對(duì)每個(gè)細(xì)節(jié)活動(dòng)進(jìn)行追蹤。
c.項(xiàng)目經(jīng)理定期組織項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議,通過(guò)實(shí)時(shí)獲得的項(xiàng)目成員周報(bào)或月報(bào)匯總成最新項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告,在報(bào)告中體現(xiàn)各項(xiàng)目部門應(yīng)注意的進(jìn)度問(wèn)題,采取預(yù)防措施加速那些可能推遲的項(xiàng)目,并根據(jù)實(shí)際情況變化,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度安排作相應(yīng)的調(diào)整。
2.2 CYY071研發(fā)項(xiàng)目成本控制
總的來(lái)說(shuō)CYY071項(xiàng)目的成本控制,就是識(shí)別實(shí)際成本是否已經(jīng)偏離了初期設(shè)定的基準(zhǔn)成本,影響那些會(huì)使基準(zhǔn)成本發(fā)生改變的因素朝有力方向發(fā)展,并對(duì)實(shí)際所發(fā)生的成本改變進(jìn)行管控。
CYY071研發(fā)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門通過(guò)定期審核的方式及時(shí)的對(duì)研發(fā)實(shí)際發(fā)生的成本和將來(lái)可能發(fā)生成本變動(dòng)做出實(shí)時(shí)的監(jiān)督、估計(jì)和審查。在生產(chǎn)過(guò)程中生產(chǎn)部門合理安排設(shè)備的使用,嚴(yán)控設(shè)備采購(gòu)、審批,確保費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi),項(xiàng)目小組特設(shè)的財(cái)務(wù)人員,項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)設(shè)備安排情況,目前所擁有設(shè)備加工精度、工作質(zhì)量等方面綜合考慮設(shè)備采購(gòu)審批,確保費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi),我們采用實(shí)際已發(fā)生成本+對(duì)剩余項(xiàng)目預(yù)算得出最新的成本估計(jì),并將它與成本預(yù)算作對(duì)比,提前發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生的問(wèn)題并及時(shí)采取糾正、預(yù)防措施。在合理的成本變動(dòng)范圍內(nèi)和不影響總成本的情況下,我們對(duì)個(gè)別項(xiàng)目活動(dòng)采取靈活處理的措施。因?yàn)槌晒Φ某杀疽?guī)劃對(duì)成本控制至關(guān)重要,所以在進(jìn)行生產(chǎn)項(xiàng)目成本規(guī)劃時(shí)我們就嚴(yán)格把好關(guān),對(duì)所有的細(xì)節(jié)進(jìn)行反復(fù)的推敲與修訂,避免生產(chǎn)線項(xiàng)目不能如期完成的現(xiàn)象發(fā)生。并且在后續(xù)的工作中,我們將所有發(fā)生片成項(xiàng)目產(chǎn)生的原因,采取糾正、預(yù)防措施的理由和其他的成本控制方面教訓(xùn)一一記錄在案。
2.3 CYY071研發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量控制
(1)CYY071 質(zhì)量控制過(guò)程
CYY071質(zhì)量控制過(guò)程的質(zhì)量控制是將GJB質(zhì)量體系與ISO質(zhì)量體系相融合到一起,由車船軍代局北京地區(qū)軍事代表直接介入到研發(fā)、生產(chǎn)過(guò)程中,參與全過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)中各個(gè)細(xì)節(jié)的質(zhì)量控制。
CYY071項(xiàng)目的研發(fā)過(guò)程是一個(gè)反復(fù)修改,循序漸進(jìn)的過(guò)程,任何一個(gè)小的環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,必然會(huì)影響下一步工作,甚至是全局的調(diào)整,所以在研發(fā)過(guò)程中我們所做的不僅是遵循質(zhì)量管理體系,更多的是靈活運(yùn)用此體系,并嚴(yán)格控制影響質(zhì)量控制的因素。
(2)影響技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量控制因素的控制
在影響技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量控制因素中,主要包括:人,材料,配件,方法,機(jī)械設(shè)備,環(huán)境等因素。
其中,人在項(xiàng)目研發(fā)過(guò)程中扮演著不同的角色,承擔(dān)著不同的責(zé)任,設(shè)計(jì)技術(shù)、項(xiàng)目管理、各種環(huán)境等原因造成的質(zhì)量問(wèn)題,往往歸結(jié)到人的身上,因?yàn)槿耸窃O(shè)計(jì)者、操作者、指導(dǎo)者。良好的人員素質(zhì)是保證質(zhì)量的前提。
材料是項(xiàng)目的基本組成元素,是物質(zhì)基礎(chǔ)條件,是項(xiàng)目質(zhì)量的最基本質(zhì)量基礎(chǔ)。在所有的外購(gòu)件在采購(gòu)過(guò)程中嚴(yán)格按照BSXT/0974-01采購(gòu)控制程序進(jìn)行,并根據(jù)BSXJ/03-077進(jìn)行關(guān)鍵元器件和材料確認(rèn)檢驗(yàn)。從程序上控制產(chǎn)品質(zhì)量。
方法,機(jī)械設(shè)備,環(huán)境在不同程度上必須嚴(yán)加控制,以保證質(zhì)量要求。
(3)對(duì)生產(chǎn)者和各層次管理人員的控制
由于CYY071項(xiàng)目需要采購(gòu)、生產(chǎn)、車間等各個(gè)部門共同完成,涉及人員多,人員構(gòu)成層次比例也是比較懸殊,所構(gòu)成的項(xiàng)目實(shí)施與管理網(wǎng)絡(luò)此時(shí)就變得十分龐大。為避免產(chǎn)生各種各樣的沖突, 從而影響參與者工作質(zhì)量和積極性, 間接地影響到產(chǎn)品的質(zhì)量管理,所以我們的項(xiàng)目經(jīng)理在選擇參與者時(shí)主要遵循以下幾點(diǎn):
a.認(rèn)真選擇任務(wù)承擔(dān)者,重視被委托者的經(jīng)驗(yàn)和能力;
b.加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn);
c.正確引導(dǎo)、責(zé)任制、內(nèi)部協(xié)議、經(jīng)濟(jì)懲罰等落實(shí)責(zé)任和利益分配,激發(fā)人們對(duì)質(zhì)量控制的積極性;
d.培養(yǎng)項(xiàng)目參加者都應(yīng)具有質(zhì)量意識(shí),使他們不僅要重視質(zhì)量并且應(yīng)具備質(zhì)量管理的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。實(shí)現(xiàn)CYY071生產(chǎn)者和各層管理人員的控制。
3.項(xiàng)目結(jié)束
4.項(xiàng)目不足與措施
4.1 CYY071 項(xiàng)目研發(fā)的不足
CYY071項(xiàng)目研發(fā)的不足主要包括:
a缺乏有效的項(xiàng)目組織能力評(píng)價(jià)。YY071項(xiàng)目在開(kāi)發(fā)過(guò)程中,沒(méi)有對(duì)該組織的能力進(jìn)行正確合理的評(píng)價(jià),導(dǎo)致在進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)發(fā)時(shí)很難確定各個(gè)階段的能力狀況,導(dǎo)致問(wèn)題重重。
b.組織結(jié)構(gòu)不合理。職能型組織結(jié)構(gòu)出現(xiàn)很多弊端。
c.多方面因素影響效率低下,成本增加。
d.風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足。
4.2 CYY071項(xiàng)目研發(fā)的改進(jìn)措施
主要措施包括:
a.調(diào)整CYY071項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu),變職能型組織結(jié)構(gòu)為矩陣型組織結(jié)構(gòu)。
b.優(yōu)化CYY071項(xiàng)目的時(shí)間和費(fèi)用,合理安排組織措施,縮短工期,降低間接費(fèi)用。
c.控制CYY071項(xiàng)目研發(fā)風(fēng)險(xiǎn),合理的對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估、控制和研究對(duì)策。
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一、分析新形勢(shì)下汽車零部件研發(fā)項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題
在無(wú)特殊情況下,有關(guān)研發(fā)類企業(yè)都進(jìn)行了大量項(xiàng)目研宄,因此其積累了大量研發(fā)經(jīng)驗(yàn),但是從整體出發(fā),其在項(xiàng)目管理中還存在著諸多問(wèn)題影響著整體效用的發(fā)揮。其涉及項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié),在研發(fā)流程管理和成本控制方面表現(xiàn)尤為明顯,可以將新形勢(shì)下汽車零部件研發(fā)項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題概括為以下幾個(gè)方面:
1. 缺乏項(xiàng)目管理理念
在實(shí)際中不難發(fā)現(xiàn),大多數(shù)企業(yè)零部件企業(yè)側(cè)重于加工,將新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)為輔助手段,盡管經(jīng)過(guò)很長(zhǎng)一段時(shí)間發(fā)展但是并沒(méi)有形成良好的項(xiàng)目管理文化,更有甚者部分項(xiàng)目管理人員對(duì)項(xiàng)目管理認(rèn)識(shí)不全面,再有部分研發(fā)人員認(rèn)為研發(fā)項(xiàng)目管理是不必要的、是沒(méi)有價(jià)值的。
2. 項(xiàng)目計(jì)劃未得到全面實(shí)施
在實(shí)際中發(fā)現(xiàn),大多數(shù)零部件企業(yè)已經(jīng)具有較為完善的產(chǎn)品研發(fā)工作流程,能夠滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展需要,同時(shí)企業(yè)員工也能夠認(rèn)識(shí)到產(chǎn)品研發(fā)的重要性,能夠全身心投入到工作過(guò)程中。但是在項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,受諸多因素影響,因而在執(zhí)行過(guò)程中并沒(méi)有按照原定項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行。例如:研發(fā)過(guò)程中發(fā)生意外;時(shí)間;市場(chǎng)變化等不確定因素,從某種程度上來(lái)說(shuō)項(xiàng)目計(jì)劃趨于形式化,其效用也沒(méi)有充分發(fā)揮出來(lái)。
3. 缺少完善的流程管理,不能夠全面把控項(xiàng)目進(jìn)度
大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)根據(jù)自身實(shí)際情況設(shè)計(jì)了行之有效地研發(fā)流程,但是從完整度和系統(tǒng)度兩方面來(lái)說(shuō)還是比較欠缺,不能夠高層次滿足項(xiàng)目研發(fā)需要。再者,研發(fā)過(guò)程中延期現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。在研宄調(diào)查中知曉,部分企業(yè)能夠明確把握項(xiàng)目管理進(jìn)度,甚至于每一個(gè)項(xiàng)目環(huán)節(jié)所需時(shí)間。但是在實(shí)施中發(fā)現(xiàn),大多數(shù)情況下會(huì)出現(xiàn)延期現(xiàn)象。
4. 成本管理觀念長(zhǎng)時(shí)間未更新,相關(guān)崗位職責(zé)不明
部分企業(yè)普遍存在著研發(fā)成本管理與控制觀念長(zhǎng)時(shí)間未更新現(xiàn)象,例如:成本范圍定義混亂且不全面、對(duì)于成本方面的要求也不明確、在處理相關(guān)工作過(guò)程中并沒(méi)有及時(shí)與下屬溝通,使得項(xiàng)目研宄過(guò)程中產(chǎn)生一些不必要的麻煩,影響整體進(jìn)度。
二、分析新形勢(shì)下汽車零部件研發(fā)項(xiàng)目管理的應(yīng)對(duì)策略
1.相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)全面認(rèn)識(shí)項(xiàng)目管理理念
從上述中也不難知曉,汽車零部件研發(fā)項(xiàng)目管理過(guò)程中出現(xiàn)較低端錯(cuò)誤,換一種方式來(lái)說(shuō)這種認(rèn)知上的錯(cuò)誤完全可以避免,就需要企業(yè)不定期組織進(jìn)行系統(tǒng)化、科學(xué)化的研發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn),不僅有助于管理,還能夠?yàn)樾纬梢惶淄晟频捻?xiàng)目管理體系創(chuàng)造條件,將項(xiàng)目管理在研發(fā)中的作用最大限度體現(xiàn)出來(lái)。
1. 采取行之有效地措施,不斷完善研發(fā)項(xiàng)目管理體系
在無(wú)特殊情況下,項(xiàng)目管理可以試著進(jìn)行分級(jí)管理,這樣每個(gè)級(jí)別之間能夠相互協(xié)作,為項(xiàng)目工作順利進(jìn)行創(chuàng)造條件。再有項(xiàng)目實(shí)施允許偏差,這里所特指的項(xiàng)目實(shí)施允許偏差并不是容許它出現(xiàn)失誤,是說(shuō)在制定項(xiàng)目計(jì)劃過(guò)程中要綜合考慮各方面因素,依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相關(guān)設(shè)定,或者是要制定應(yīng)急計(jì)劃,只有這樣才能夠?qū)p失最小化處理。再有,要確保項(xiàng)目管理計(jì)劃高度完整性和可行性,就應(yīng)當(dāng)依據(jù)項(xiàng)目管理知識(shí)和企業(yè)研發(fā)中心需要制定與完善中心的多種研發(fā)項(xiàng)目管理計(jì)劃。在項(xiàng)目啟動(dòng)前要解決好關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題和重要技術(shù)問(wèn)題,將項(xiàng)目設(shè)計(jì)、策劃、研發(fā)等各個(gè)階段可能涉及的技術(shù)予以充分考慮,而企業(yè)則根據(jù)自身實(shí)際情況,分析研發(fā)中心目前是否已經(jīng)了解這些問(wèn)題并擁有解決問(wèn)題的能力,倘若沒(méi)有達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),就要求企業(yè)自身就要加大人才隊(duì)伍建設(shè),在確保項(xiàng)目計(jì)劃順利執(zhí)行的基礎(chǔ)上,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力。
2. 完善研發(fā)項(xiàng)目管理流程體系
企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)自身實(shí)際情況,完善流程管理體系,因?yàn)檫@是確保每項(xiàng)工作順利執(zhí)行的前提條件完善項(xiàng)目管理流程體系一定程度上能夠提升工作效率,在各方面都得到保障的情況下,有效降低運(yùn)營(yíng)成本,并且將風(fēng)險(xiǎn)放置于可控范圍內(nèi)。在實(shí)際研宄中發(fā)現(xiàn),研發(fā)項(xiàng)目的成本管理貫穿于產(chǎn)品全生命周期的始終,換一種方式來(lái)說(shuō),就是要全面核算該研發(fā)項(xiàng)目產(chǎn)品在各個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)的全部成本,確保研發(fā)項(xiàng)目成本最小化,效益最大化,為企業(yè)更好的參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。值得一提的是,相關(guān)項(xiàng)目管理人員應(yīng)當(dāng)明確項(xiàng)目管理內(nèi)容,項(xiàng)目成本管理的側(cè)重點(diǎn)一直都是預(yù)算,將研發(fā)中存在或者潛在因素都予以充分考慮,確保項(xiàng)目研宄完成,所用成本在預(yù)算范圍內(nèi)。項(xiàng)目管理成本囊括的范圍比較廣:項(xiàng)目資源計(jì)劃管理、項(xiàng)目成本估算管理、項(xiàng)目成本預(yù)算管理等。當(dāng)然從另一方面來(lái)說(shuō),公司要制定準(zhǔn)確的發(fā)展戰(zhàn)略就需要項(xiàng)目管理為其提供真實(shí)有效信息,進(jìn)而為企業(yè)立足于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
研發(fā)管理論文 研發(fā)項(xiàng)目管理 研發(fā)知識(shí)管理 研發(fā)年度總結(jié) 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀