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【論文摘要】 內(nèi)部審計(jì)外包是指組織將其內(nèi)部審計(jì)職能部分或全部通過(guò)契約委托給組織外部的機(jī)構(gòu)執(zhí)行。這種舉措,有利于企業(yè)充分利用外部?jī)?yōu)勢(shì)資源,從總體上提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),但是,也給公司治理帶來(lái)了不利的影響。筆者認(rèn)為,應(yīng)根據(jù)公司自身的規(guī)模、性質(zhì)、財(cái)務(wù)狀況等作出外包的決策。
外包是現(xiàn)代企業(yè)建立起應(yīng)變性組織的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)組織的再造和管理戰(zhàn)略的實(shí)施和拓展。從西方內(nèi)部審計(jì)外包的實(shí)踐來(lái)看,內(nèi)部審計(jì)外包主要采用以下四種形式:一是部分外包。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門及人員與外部審計(jì)人員相互配合、相互協(xié)調(diào),共同完成企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)于一些經(jīng)常性的、不太重要的審計(jì)工作,由內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行;而對(duì)一些重要的、涉及面較廣、需要較高職業(yè)判斷技能和合理知識(shí)結(jié)構(gòu)的審計(jì)工作則由外界人員與內(nèi)部審計(jì)人員共同開(kāi)展。二是全部外包。企業(yè)不設(shè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),與專業(yè)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所或其他審計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)簽約,將內(nèi)部審計(jì)職能全部外包給會(huì)計(jì)師事務(wù)所或咨詢機(jī)構(gòu)由其提供職業(yè)內(nèi)部審計(jì)服務(wù)。三是審計(jì)管理咨詢,主要是指請(qǐng)咨詢機(jī)構(gòu)幫助企業(yè)確定企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員數(shù)量及配備情況,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃的形成和改進(jìn),幫助管理層定義主要的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域等等。四是內(nèi)外成員結(jié)合審計(jì),亦可稱合作內(nèi)審,內(nèi)部審計(jì)工作由一個(gè)統(tǒng)一的項(xiàng)目和審計(jì)工作組來(lái)完成,成員包括內(nèi)部審計(jì)師和外部審計(jì)師,并分別承擔(dān)不同的責(zé)任。
20世紀(jì)90年代在西方發(fā)達(dá)國(guó)家內(nèi)審?fù)獍押芷毡?,根?jù)美國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明:內(nèi)部審計(jì)外包能為企業(yè)節(jié)約財(cái)務(wù)預(yù)算開(kāi)支,且服務(wù)優(yōu)質(zhì)高效。我國(guó)加入世貿(mào)組織后,市場(chǎng)細(xì)分和服務(wù)不斷完善,經(jīng)濟(jì)全球一體化給我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)帶來(lái)了挑戰(zhàn)和機(jī)遇,內(nèi)部審計(jì)外包成為了新的發(fā)展趨勢(shì)。
一、內(nèi)部審計(jì)外包的優(yōu)勢(shì)
(一)提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性
外部審計(jì)人員工作時(shí),獨(dú)立于企業(yè)的所有者和經(jīng)營(yíng)者,與企業(yè)其他部門沒(méi)有內(nèi)在的利益沖突和聯(lián)系,使之站在一個(gè)客觀公正的立場(chǎng)上對(duì)企業(yè)委托事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì),并嚴(yán)格地按照審計(jì)準(zhǔn)則的要求以及會(huì)計(jì)師事務(wù)所的質(zhì)量控制要求實(shí)施審計(jì),提供更具獨(dú)立性和客觀性的評(píng)價(jià)結(jié)果。
(二)提升內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量
現(xiàn)代審計(jì)要求審計(jì)人員具有寬廣的知識(shí)、豐富的經(jīng)驗(yàn)、高度的責(zé)任心和嫻熟的審計(jì)技巧,而我國(guó)目前的內(nèi)審人員隊(duì)伍還不能滿足這些需要。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)的外部審計(jì)組織擁有大批管理咨詢、資產(chǎn)評(píng)估、稅務(wù)服務(wù)等領(lǐng)域多方面經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)人才;注冊(cè)會(huì)計(jì)師作為外部審計(jì)主體,服務(wù)對(duì)象分布在各行各業(yè),熟悉不同的經(jīng)營(yíng)理念和管理方式,能夠根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)及被審計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)過(guò)程、風(fēng)險(xiǎn)控制和管理等活動(dòng)進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)并提出切合管理者需要的建議。同時(shí),外部審計(jì)組織為了維護(hù)自身的信譽(yù),會(huì)全心全意為客戶著想,審計(jì)質(zhì)量可以得到保證。
(三)符合成本效益原則
一是節(jié)約招募、培訓(xùn)費(fèi)用和維持成本。將內(nèi)部審計(jì)外包可以使企業(yè)保留較少的內(nèi)部審計(jì)人員,從而可以避免內(nèi)部審計(jì)人員的招聘費(fèi)用、為更新和擴(kuò)充知識(shí)而發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)用以及支付專業(yè)人員的高額薪金。二是節(jié)約開(kāi)發(fā)軟件和新方法的成本。電子商務(wù)的發(fā)展是內(nèi)部審計(jì)面臨的新環(huán)境,為適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的審計(jì),必須不斷開(kāi)發(fā)新的審計(jì)軟件以及對(duì)新出現(xiàn)的問(wèn)題尋找解決方案,這會(huì)給企業(yè)帶來(lái)高額的開(kāi)發(fā)費(fèi)用。如果內(nèi)部審計(jì)外包,這些開(kāi)發(fā)費(fèi)用就可以分?jǐn)偨o多個(gè)客戶。三是降低雇傭成本。內(nèi)部審計(jì)外包將會(huì)拓寬外部審計(jì)的市場(chǎng),從而也會(huì)加劇外部審計(jì)機(jī)構(gòu)之間的競(jìng)爭(zhēng),最終將導(dǎo)致在相同的價(jià)格下,企業(yè)可以選擇更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。規(guī)模經(jīng)濟(jì)的實(shí)現(xiàn),使同樣審計(jì)成本的內(nèi)部審計(jì)服務(wù)質(zhì)量提高或同樣內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的審計(jì)成本降低,減輕了經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
(四)分配資源更具靈活性
內(nèi)部審計(jì)外部化,能夠使社會(huì)人力資源得到充分有效的利用,外部咨詢機(jī)構(gòu)由各方面的專家組成,他們具有專業(yè)技術(shù)資格認(rèn)證,并且在對(duì)不同類型企業(yè)提供咨詢服務(wù)的過(guò)程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),熟悉不同的經(jīng)營(yíng)理念和管理方式,能夠根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)及被審計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)過(guò)程、風(fēng)險(xiǎn)控制和管理等活動(dòng)進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)并提出切合管理者需要的建議,這一點(diǎn)是內(nèi)部審計(jì)所不能及的。內(nèi)部審計(jì)外部化能充分利用信息資源,將一些企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)介紹給其他的企業(yè);還可以充分利用資源優(yōu)勢(shì),避免過(guò)長(zhǎng)的適應(yīng)期所帶來(lái)的額外開(kāi)支。
(五)降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
由于內(nèi)審人員知識(shí)結(jié)構(gòu)等的限制,某些內(nèi)審業(yè)務(wù)光靠?jī)?nèi)審人員是沒(méi)有能力完成的。為了保證內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量和效率,這部分審計(jì)業(yè)務(wù)除了可以利用外部專家的服務(wù)外,還可以采用內(nèi)審?fù)獍淖龇?,以?guī)避內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)實(shí)行內(nèi)部審計(jì)外包,不論從實(shí)質(zhì)上或是形式上都能夠提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,可以為企業(yè)節(jié)約財(cái)務(wù)開(kāi)支、降低雇傭成本,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化的目標(biāo),從而穩(wěn)定審計(jì)質(zhì)量。如果內(nèi)置增加的成本大于外包成本,且審計(jì)質(zhì)量不如外包,那么,內(nèi)部審計(jì)外包應(yīng)是不錯(cuò)的選擇。
二、內(nèi)部審計(jì)外包存在的問(wèn)題
內(nèi)部審計(jì)外部化也會(huì)帶來(lái)一些新問(wèn)題,主要包括:
(一)放棄了內(nèi)部審計(jì)自身的優(yōu)勢(shì)
內(nèi)部審計(jì)職能是公司內(nèi)部治理的一部分,也是組織文化的一部分。內(nèi)部審計(jì)人員熟悉本公司的管理政策、業(yè)務(wù)程序、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和人事政策,了解企業(yè)文化和風(fēng)險(xiǎn)控制等方面的特點(diǎn),可能提供更好的符合管理當(dāng)局長(zhǎng)期戰(zhàn)略的咨詢活動(dòng)。而外部咨詢?nèi)耸轮荒軕{借企業(yè)提供的資料進(jìn)行服務(wù),他們可能會(huì)把內(nèi)部審計(jì)工作變成一種程序化的工作,不會(huì)像內(nèi)部人員那樣全心全意為企業(yè)考慮,降低為管理層服務(wù)的忠誠(chéng)度。
(二)不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展
將內(nèi)部審計(jì)工作外包難免讓員工產(chǎn)生外部人控制內(nèi)部人的感覺(jué),工作積極性下降,這樣既不利于人才的培養(yǎng),也不利于企業(yè)的發(fā)展,缺少了為企業(yè)未來(lái)的管理人員提供培訓(xùn)的平臺(tái)。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,可能會(huì)影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(三)審計(jì)安全性與法律方面的風(fēng)險(xiǎn)
內(nèi)部審計(jì)外包是一個(gè)新生事物,外包主體和外包合作者之間的權(quán)利和義務(wù)在我國(guó)尚無(wú)完善的法律和法規(guī)去規(guī)范,外包服務(wù)的安全問(wèn)題讓人擔(dān)憂。由于外包減少了企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的監(jiān)控,外包合作者掌握了大量的外包主體的信息和機(jī)密,使外包主體陷入被動(dòng),如果外露可能影響公司內(nèi)部控制,對(duì)企業(yè)產(chǎn)生不利的影響。
(四)內(nèi)部審計(jì)喪失主動(dòng)性和前瞻性
內(nèi)部審計(jì)外包后,外包人員一般只在契約規(guī)定的范圍內(nèi)消極地進(jìn)行審計(jì),盡量削減審計(jì)計(jì)劃,減少審計(jì)工作量,不是積極主動(dòng)地幫助管理層及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出建議;并且外包人員不熟悉具體企業(yè)的實(shí)際情況,可能影響到審計(jì)計(jì)劃的深度和審計(jì)程序的執(zhí)行,并可能會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的效率和效果產(chǎn)生重大的影響。這對(duì)公司內(nèi)部治理效率的提高,對(duì)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展會(huì)產(chǎn)生不利影響。
內(nèi)部審計(jì)在公司治理中起重要作用,如果將內(nèi)部審計(jì)外包出去,高層管理者和信息委員會(huì)將會(huì)失去一個(gè)重要的信息來(lái)源,也可能使信息外泄,影響公司治理有效性。此外,外包人員可能消極工作,缺乏忠誠(chéng)度,不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此,內(nèi)部審計(jì)仍然是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,但是隨著外包的趨勢(shì),可以精簡(jiǎn)內(nèi)審機(jī)構(gòu),通過(guò)采用合作內(nèi)審的辦法,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的外包。
三、內(nèi)部審計(jì)外包關(guān)鍵環(huán)節(jié)的把握
從經(jīng)濟(jì)學(xué)的觀點(diǎn)看,企業(yè)采取內(nèi)部審計(jì)外包有一定的合理性和經(jīng)濟(jì)性。至于外包的方式和范圍需要結(jié)合企業(yè)自身的具體情況來(lái)分析。在審計(jì)外包的工作中,應(yīng)把握好以下幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié):
(一)轉(zhuǎn)變觀念,重新認(rèn)識(shí)內(nèi)部審計(jì)
企業(yè)管理當(dāng)局對(duì)內(nèi)部審計(jì)的態(tài)度是開(kāi)展工作的基礎(chǔ)。企業(yè)管理層應(yīng)使內(nèi)部審計(jì)人員明白,外部審計(jì)師是來(lái)幫助他們而不是來(lái)?yè)屗麄冿埻氲模龘?dān)憂,增加信任感,使內(nèi)部審計(jì)師真正接納外部審計(jì)人員,通過(guò)實(shí)行內(nèi)部審計(jì)外部化來(lái)彌補(bǔ)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)缺乏的弊端。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)服務(wù)的監(jiān)管和規(guī)范
制定內(nèi)部審計(jì)指導(dǎo)性規(guī)范,使內(nèi)部審計(jì)服務(wù)沿著正確的方向發(fā)展。同時(shí),政府應(yīng)該完善相應(yīng)的法規(guī),就會(huì)計(jì)師事務(wù)所提供內(nèi)部審計(jì)服務(wù)所導(dǎo)致的獨(dú)立性等相關(guān)問(wèn)題作出明確的規(guī)定。
(三)企業(yè)應(yīng)根據(jù)情況,選擇合適的外包形式
內(nèi)部審計(jì)外包是一個(gè)系統(tǒng)的工程,首先要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展需求對(duì)內(nèi)部審計(jì)外包進(jìn)行決策分析,考慮是否開(kāi)展外包以及外包的內(nèi)容;然后根據(jù)需要選擇適當(dāng)?shù)男问?。?duì)于國(guó)有大中型企業(yè)而言,可以考慮采用作為部分內(nèi)審職能外包、審計(jì)管理咨詢以及合作內(nèi)審的方式。在具體操作過(guò)程中,可以參照國(guó)外企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),根據(jù)企業(yè)的需要及成本效益作出決策。企業(yè)應(yīng)該設(shè)置內(nèi)審部門,配備熟悉企業(yè)情況、業(yè)務(wù)水平精干的內(nèi)部審計(jì)人員,并根據(jù)企業(yè)需要,聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師或者其他的專門人才配合內(nèi)部審計(jì)人員共同開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作。對(duì)于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)等專業(yè)領(lǐng)域,可以采用“作為內(nèi)部審計(jì)補(bǔ)充”的形式,借助注冊(cè)會(huì)計(jì)師完成依靠?jī)?nèi)部力量無(wú)法完成的工作。企業(yè)對(duì)于內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員數(shù)量及配備情況、內(nèi)部審計(jì)人員的招聘等方面可以采用“審計(jì)管理咨詢”的形式。對(duì)于那些內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)很少的中小型企業(yè),難以聘到高水平的審計(jì)師,單獨(dú)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門并配備專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員可能不符合成本效益原則,此時(shí)“內(nèi)部審計(jì)職能全部外包”則可能是企業(yè)的最佳選擇。
當(dāng)然,更多企業(yè)可選擇合作內(nèi)審。在此形式下,企業(yè)保留較少的內(nèi)審人員,通過(guò)與外部審計(jì)師的合作獲得許多內(nèi)審工作所需要的職業(yè)判斷和知識(shí)技能,為企業(yè)節(jié)約了培訓(xùn)費(fèi)用。內(nèi)審人員能夠利用外審人員開(kāi)展一些比較復(fù)雜的內(nèi)審工作,并就審計(jì)方式、審計(jì)目標(biāo)等問(wèn)題達(dá)成一致,內(nèi)部審計(jì)人員還可把握審計(jì)建議的可行性,確保審計(jì)工作結(jié)果符合企業(yè)的特定情況,更具針對(duì)性。
無(wú)論企業(yè)選擇哪種方式,都應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的管理需要和成本來(lái)決定。但是成本將不再是企業(yè)管理層作出決定的唯一依據(jù),審計(jì)服務(wù)的有效性,即能否在相同的成本條件或更低的成本支出下,提供更高質(zhì)量的服務(wù),將成為重要的參考依據(jù)。
(四)要做好內(nèi)部審計(jì)外包的風(fēng)險(xiǎn)控制
開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)外包可以節(jié)約企業(yè)內(nèi)部審計(jì)成本,提高內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量和效率,但同時(shí)也要警惕其伴隨的風(fēng)險(xiǎn)。作為內(nèi)部審計(jì)服務(wù)的主要提供者,會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)內(nèi)部審計(jì)外包的成功與否起著關(guān)鍵作用。會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)建立嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)控制制度,就內(nèi)審服務(wù)的業(yè)務(wù)承接、人員配置、業(yè)務(wù)開(kāi)展、責(zé)任限制、報(bào)酬等方面進(jìn)行明確規(guī)定,著重在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、機(jī)構(gòu)選擇、合同審查、監(jiān)督控制等方面做好控制工作,從而降低事務(wù)所的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)為客戶提供高質(zhì)量的內(nèi)審服務(wù)。同時(shí)審計(jì)外包雙方應(yīng)及時(shí)交流工作中的問(wèn)題和信息,以保證外包目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),降低審計(jì)外包的風(fēng)險(xiǎn)。
研究?jī)?nèi)部審計(jì)外包是為了充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能,更好地治理公司。公司應(yīng)該根據(jù)自身的規(guī)模、性質(zhì)、財(cái)務(wù)狀況等作出外包的決策。內(nèi)部審計(jì)將為會(huì)計(jì)師事務(wù)所提供新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和盈利空間。因此,內(nèi)部審計(jì)外包可以成為企業(yè)和會(huì)計(jì)師事務(wù)所的雙贏戰(zhàn)略,我國(guó)實(shí)行內(nèi)部審計(jì)外部化已是大勢(shì)所趨,同時(shí)內(nèi)部審計(jì)外包對(duì)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展也起到了促進(jìn)的作用。
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關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);增值;EVA
引言
當(dāng)今,企業(yè)最大化已經(jīng)成為企業(yè)的核心目標(biāo),企業(yè)的各項(xiàng)作業(yè)必須具有其價(jià)值,內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)中的重要組成部分,只有與企業(yè)目標(biāo)保持一致,才能為企業(yè)帶來(lái)增值效果。增值型內(nèi)部審計(jì)以“增加組織價(jià)值”為目標(biāo),使自身目標(biāo)與公司治理的目標(biāo)保持一致。
在經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)的視角下,增值內(nèi)部審計(jì)一方面可以為管理層提供咨詢服務(wù),改善工作績(jī)效,進(jìn)而使得企業(yè)價(jià)值的增加;另一方面,增值型內(nèi)部審計(jì)通過(guò)提高審計(jì)效率,最小化審計(jì)成本,從而間接為企業(yè)帶來(lái)增值。
雖然以EVA為核心的增值型內(nèi)部審計(jì)能為極大的促進(jìn)企業(yè)價(jià)值增值,但目前我國(guó)對(duì)于以EVA為核心的增值型內(nèi)部審計(jì)的研究較少,且在實(shí)施過(guò)程中還存在著一些問(wèn)題,如何解決這些問(wèn)題成了我們關(guān)注的焦點(diǎn)。
1.以EVA為核心的增值型內(nèi)部審計(jì)的簡(jiǎn)介
在最新的《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》中,對(duì)內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行如下定義:“內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的保證與咨詢活動(dòng),目的是為機(jī)構(gòu)增加價(jià)值并提高機(jī)構(gòu)的運(yùn)作效率。它采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制及治理程序進(jìn)行評(píng)估和改善,從而幫助機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)它的目標(biāo)?!睆囊陨系亩x可以看出,內(nèi)部審計(jì)不僅是要對(duì)機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制和治理過(guò)程進(jìn)行評(píng)估,更需要將評(píng)估的結(jié)果反饋給機(jī)構(gòu),以幫助其實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值的目標(biāo)。
EVA與增值型內(nèi)部審計(jì)具有思想的同源性,且內(nèi)部審計(jì)部門能為EVA績(jī)效考核提供充足的信息和專業(yè)的人才,使得EVA為核心的增值型內(nèi)部審計(jì)的運(yùn)用變成可能。以EVA為核心的增值型內(nèi)部審計(jì)能發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)職能中評(píng)價(jià),鑒證和建議,改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,維護(hù)股東的長(zhǎng)期利益。
通過(guò)對(duì)EVA的計(jì)算公式進(jìn)行分解,企業(yè)可以從以下方式來(lái)實(shí)現(xiàn)以EVA核心的增值型內(nèi)部審計(jì)的增值途徑:增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)增值;加強(qiáng)內(nèi)部控制,減少價(jià)值損失;改善公司治理,促進(jìn)企業(yè)增值;降低審計(jì)成本,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)。
2.以EVA為核心的增值型內(nèi)部審計(jì)在我國(guó)運(yùn)用的現(xiàn)狀
我國(guó)內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)經(jīng)歷了20多年的發(fā)展,積累了許多實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),但我們也要看到,我國(guó)增值型內(nèi)部審計(jì)發(fā)展還不成熟,仍處于摸索階段。以EVA為核心的增值型內(nèi)部審計(jì)在我國(guó)的運(yùn)用,還存在著一些問(wèn)題。
2.1機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,權(quán)威性和獨(dú)立性缺失
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置將直接影響以EVA核心的增值型內(nèi)部審計(jì)增值功能的發(fā)揮,只有在不影響內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性與權(quán)威性的前提下合理設(shè)置的內(nèi)部審計(jì)部門,才能使以EVA為核心的增值型內(nèi)部審計(jì)在公司治理的過(guò)程中積極開(kāi)展工作,提供權(quán)威高效的保證與咨詢服務(wù),最終幫助企業(yè)達(dá)到增加價(jià)值的目標(biāo)。而我國(guó)的多數(shù)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)模式不合理,其領(lǐng)導(dǎo)體制存在較大的隨意性,增值型內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)審計(jì)問(wèn)題沒(méi)有處理權(quán),在企業(yè)組織內(nèi)沒(méi)有話語(yǔ)權(quán)。這些問(wèn)題都影響了增值型內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性和獨(dú)立性,限制了以EVA核心的增值型內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮價(jià)值增值的作用。
2.2增值功能未受重視,增值效果不明顯
與傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督與復(fù)核的功能不同,以EVA核心的增值型內(nèi)部審計(jì)是通過(guò)咨詢和確認(rèn)服務(wù)來(lái)達(dá)到其增值目標(biāo),但當(dāng)前我國(guó)企業(yè)的增值型內(nèi)部審計(jì)仍然停留在查錯(cuò)防弊的階段,大多數(shù)審計(jì)部門只是在耗用企業(yè)的資源,增加企業(yè)的成本,與其價(jià)值增值的目標(biāo)相違背①。另外,目前對(duì)于增值效果并沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià),無(wú)法有效地衡量以EVA為核心增值型內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)中發(fā)揮的作用。我國(guó)的以EVA為核心的增值型內(nèi)部審計(jì)尚處于摸索階段,很多企業(yè)對(duì)于以EVA為核心的增值型內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識(shí)不清,使得其增值功能的實(shí)現(xiàn)受到了較大的阻礙。
3.以EVA為核心的增值型內(nèi)部審計(jì)在我國(guó)的實(shí)現(xiàn)
以EVA為核心的增值型內(nèi)部審計(jì)作為一種最新的內(nèi)部審計(jì)理念,通過(guò)對(duì)企業(yè)在內(nèi)部控制,風(fēng)險(xiǎn)管理和公司治理等領(lǐng)域提供咨詢服務(wù),最終為企業(yè)帶來(lái)價(jià)值增值,但在我國(guó),由于特殊的經(jīng)濟(jì)背景,我國(guó)企業(yè)增值型內(nèi)部審計(jì)應(yīng)用過(guò)程并未充分發(fā)揮其增值作用,存在著一些問(wèn)題有待解決,所以,對(duì)于我國(guó)企業(yè)以EVA為核心的增值型內(nèi)部審計(jì)應(yīng)用過(guò)程中存在的具體問(wèn)題進(jìn)行分析,提出以下幾點(diǎn)建議。
3.1 建立健全內(nèi)部審計(jì)相關(guān)法律法規(guī)
只有健全的法律法規(guī)體系才能保證以EVA為核心的增值型內(nèi)部審計(jì)的增值功能得到實(shí)現(xiàn)。目前,我國(guó)有關(guān)內(nèi)部審計(jì)法律法規(guī)仍不健全。應(yīng)當(dāng)盡快制定適合我國(guó)國(guó)情的法律法規(guī)來(lái)明確內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)、職能、工作程序以及內(nèi)部審計(jì)人員的職責(zé)、權(quán)限等內(nèi)容,使以EVA為核心的增值型內(nèi)部審計(jì)在實(shí)際運(yùn)用中有法可依,有章可循,同時(shí)保證內(nèi)部審計(jì)人員能夠依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)嚴(yán)格實(shí)施內(nèi)部審計(jì)。其次,在我國(guó),以EVA為核心的增值型內(nèi)部審計(jì)的開(kāi)展還處于初始階段,并未有相關(guān)的法律法規(guī)以及政策中提及。在法律上明確增值型內(nèi)部審計(jì)的功能定位,不僅有利于增值功能的發(fā)揮,而且可以使大家盡快接受以EVA為核心的增值型內(nèi)部審計(jì),轉(zhuǎn)變對(duì)傳統(tǒng)觀念上內(nèi)部審計(jì)的定位。另外,要為了保證以EVA為核心增值型內(nèi)部審計(jì)在實(shí)施過(guò)程中的獨(dú)立性和權(quán)威性,需要在法律上明確增值型內(nèi)部審計(jì)在組織的地位。
3.2 提高以EVA為核心的增值型內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識(shí)
要使得以EVA為核心的增值型內(nèi)部審計(jì)在我國(guó)企業(yè)中得到發(fā)展,首先要使得企業(yè)各個(gè)利益相關(guān)者充分意識(shí)到以EVA為核心的增值型內(nèi)部審計(jì)為企業(yè)帶來(lái)的增值作用。首先,提升內(nèi)部審計(jì)人員自身理論知識(shí)和綜合素質(zhì),使內(nèi)部審計(jì)人員自身先充分認(rèn)識(shí)到以EVA為核心的增值型內(nèi)部審計(jì)的增值功能,才能在實(shí)際工作中積極開(kāi)展并發(fā)揮其作用。同時(shí),要增值功能的實(shí)現(xiàn),離不開(kāi)管理當(dāng)局的配合。以EVA為核心的增值型內(nèi)部審計(jì)不再將管理當(dāng)局視為內(nèi)部審計(jì)的“審計(jì)對(duì)象”,而是作為內(nèi)部審計(jì)部門的重要“客戶”。通過(guò)向管理層提供相關(guān)的咨詢、建議來(lái)實(shí)現(xiàn)以EVA為核心的增值型內(nèi)部審計(jì)的增值功能。此外,在提高對(duì)以EVA為核心的增值型內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識(shí)過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)部門及其人員應(yīng)積極向企業(yè)中的各個(gè)階層推廣增值型內(nèi)部審計(jì)能為企業(yè)帶來(lái)價(jià)值增值這一認(rèn)識(shí),使得今后內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)工作能夠變被動(dòng)為主動(dòng)。
3.3 拓展內(nèi)部審計(jì)的增值領(lǐng)域
IIA關(guān)于內(nèi)部審計(jì)的最新定義表明了最新的增值型內(nèi)部審計(jì)理念,即以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值。以EVA為核心的增值型內(nèi)部審計(jì)為企業(yè)提供在公司治理、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等各個(gè)領(lǐng)域全方面的保證和咨詢服務(wù)。因此,要開(kāi)展以EVA為核心的增值型內(nèi)部審計(jì),必須突破傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)的局限,將內(nèi)部審計(jì)的業(yè)務(wù)范圍拓展至企業(yè)管理過(guò)程中,只有這樣以EVA為核心的增值型內(nèi)部審計(jì)的增值服務(wù)職能才能發(fā)揮其作用,更好的為增加企業(yè)價(jià)值服務(wù)。目前我國(guó)企業(yè)中大多數(shù)開(kāi)展的是進(jìn)行事后監(jiān)督的內(nèi)部審計(jì),要使得以EVA為核心的增值型內(nèi)部審計(jì)有效開(kāi)展,達(dá)到為企業(yè)增值的作用,需要改變其審計(jì)方式,變事后審計(jì)為事前審核、事中控制的動(dòng)態(tài)審計(jì),對(duì)于發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題,及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn)以減少企業(yè)損失,同時(shí)能提高運(yùn)營(yíng)效率,更好的為企業(yè)帶來(lái)價(jià)值增值服務(wù)。
3.4 建立適合國(guó)情的增值型內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)模式
以EVA核心的增值型內(nèi)部審計(jì)能否充分發(fā)揮增值作用,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)模式的設(shè)置顯得至關(guān)重要。對(duì)于企業(yè)而言,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和權(quán)威性是影響內(nèi)部審計(jì)工作的效率和效果的兩個(gè)關(guān)鍵性因素,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況并充分考慮內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和權(quán)威性,科學(xué)合理地設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)作為企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督部門,應(yīng)當(dāng)獨(dú)立于財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門進(jìn)行單獨(dú)設(shè)立。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)立要與企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)相適應(yīng)。
對(duì)于規(guī)模較大、建立了獨(dú)立、有效的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)將內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)置于審計(jì)委員會(huì)的直接領(lǐng)導(dǎo)之下,同時(shí)審計(jì)委員會(huì)直接向董事會(huì)匯報(bào)工作。審計(jì)委員會(huì)作為董事會(huì)下常設(shè)的專門委員會(huì),在企業(yè)組織中具有應(yīng)有的權(quán)威性和獨(dú)立性,其成員由董事長(zhǎng)、非執(zhí)行董事、審計(jì)執(zhí)行官組成,其中獨(dú)立董事占大多數(shù)②。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)直接隸屬于審計(jì)委員會(huì),內(nèi)部審計(jì)相關(guān)工作的匯報(bào)能完全獨(dú)立于管理當(dāng)局,保持內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。在這種模式下,以EVA為核心的增值型內(nèi)部審計(jì)通過(guò)在內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理與公司治理等方面提供保證與咨詢服務(wù),更好地發(fā)揮其價(jià)值增值的作用與實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。另外,對(duì)于規(guī)模較小、不具備設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)能力的企業(yè),從資源優(yōu)化配置角度來(lái)考慮,可以不設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),也就是采取在國(guó)外很普遍的內(nèi)部審計(jì)外包的方式③。內(nèi)部審計(jì)外包在符合成本效益原則與保證內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的基礎(chǔ)之上提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,能夠靈活的分配企業(yè)資源、社會(huì)資源以及規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
3.5 培養(yǎng)復(fù)合型的增值型內(nèi)部審計(jì)人員
內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)能力將影響內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)能否成功實(shí)現(xiàn)。以EVA為核心的增值型內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)領(lǐng)域決定了內(nèi)部審計(jì)人員除了具備內(nèi)部審計(jì)、會(huì)計(jì)等基本專業(yè)知識(shí)外還應(yīng)具備在公司治理、風(fēng)險(xiǎn)管理等企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面的知識(shí)。所以,在我國(guó)企業(yè)增值型內(nèi)部審計(jì)的應(yīng)用中,首先應(yīng)培養(yǎng)出綜合能力素質(zhì)高的復(fù)合型內(nèi)部審計(jì)人才,才能使以EVA為核心的增值型內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮其增值功效。
提高內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)能力可以從以下幾個(gè)方面入手:第一,優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)人員結(jié)構(gòu)配置。以EVA為核心的增值型內(nèi)部審計(jì)增值功能的發(fā)回和多元化的服務(wù)決定了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在人員上需要科學(xué)合理的配置,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),合理配置人力資源,以確保內(nèi)部審計(jì)部門所要求的整體素質(zhì)。第二,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育。內(nèi)部審計(jì)環(huán)境的不斷變化要求內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)要相應(yīng)提高,以便更好的完成內(nèi)部審計(jì)的工作。另外,對(duì)于參加并順利通過(guò)注冊(cè)會(huì)計(jì)師、國(guó)際內(nèi)審師等各種職業(yè)資格考試的內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。只有不斷提高的內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)勝任能力,才能使增值型內(nèi)部審計(jì)在實(shí)施過(guò)程中達(dá)到為企業(yè)增值的效果。
4.結(jié)語(yǔ)
內(nèi)部審計(jì)在歷史的演進(jìn)過(guò)程中,其功能也在不斷的豐富和完善,從最初的防弊興利,到如今的價(jià)值增值,實(shí)現(xiàn)了與公司治理目標(biāo)的一致,增值型內(nèi)部審計(jì)的在當(dāng)今也扮演著越來(lái)越重要的角色,以EVA為核心的增值型內(nèi)部審計(jì)必將在未來(lái)得到極大的推廣。目前,我國(guó)的實(shí)際運(yùn)用中還存在著一些問(wèn)題影響了其增值作用的發(fā)揮。
本文從價(jià)值增值的角度針對(duì)目前以EVA為核心的增值型內(nèi)部審計(jì)存在的問(wèn)題提出了相關(guān)建議:建立健全內(nèi)部審計(jì)相關(guān)法律法規(guī),提高以EVA為核心的增值型內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識(shí),積極拓展內(nèi)部審計(jì)的增值領(lǐng)域,建立適合國(guó)情的增值型內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)模式,培養(yǎng)復(fù)合型的增值型內(nèi)部審計(jì)人員。
由于內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的缺乏,提出的建議難免會(huì)缺乏全面性。希望以后能夠?qū)σ訣VA為核心的增值型內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行更加深入、系統(tǒng)的研究,促進(jìn)其在我國(guó)的全面發(fā)展,幫助企業(yè)增加價(jià)值和實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。(作者單位:江西財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院)
基金項(xiàng)目:大學(xué)生創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn)計(jì)劃項(xiàng)目(編號(hào):121042115)
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注解:
①鄒娟. 增值型內(nèi)部審計(jì)在我國(guó)發(fā)展的現(xiàn)狀及對(duì)策[J],商業(yè)會(huì)計(jì),2011(31):42
論文摘要:高校內(nèi)部審計(jì)的成本控制是以最小的審計(jì)成本為目的,通過(guò)資源合理配置的一種內(nèi)部控制手段。由于審計(jì)的成本控制涉及到資金、人力和時(shí)間三方面的成本,三者間的關(guān)系也錯(cuò)綜復(fù)雜,因此成本控制方面難免會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,影響整個(gè)內(nèi)部審計(jì)的順利進(jìn)行。本文以高校內(nèi)部審計(jì)的成本構(gòu)成為分析對(duì)象,站在整個(gè)學(xué)校成本管理的角度上進(jìn)行審計(jì)成本的分析,以提高高校內(nèi)部審計(jì)成本控制的有效性。
一、高校內(nèi)部審計(jì)成本控制的問(wèn)題
1.成本預(yù)算管理不規(guī)范
高校總成本要求每項(xiàng)成本都不能夠單獨(dú)核算,內(nèi)部審計(jì)成本作為其中一個(gè)部分,控制的時(shí)候要納入總成本進(jìn)行綜合核算。然而,審計(jì)成本預(yù)算與總成本預(yù)算間關(guān)系理順?lè)矫?,尚存在一定的?wèn)題:(1)缺乏對(duì)內(nèi)部審計(jì)預(yù)算目標(biāo)的準(zhǔn)確定位,上交的審計(jì)報(bào)告也沒(méi)有清晰的成本預(yù)算思路,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高校財(cái)政體系改革的具體要求;(2)高校的成本預(yù)算執(zhí)行審計(jì)停留于傳統(tǒng)層面,審計(jì)人員必須以大量的繁瑣的工作細(xì)節(jié)為基礎(chǔ),才能夠反映審計(jì)的具體問(wèn)題,然而,依靠傳統(tǒng)的審計(jì)模式,所提交的審計(jì)報(bào)告中關(guān)于成本預(yù)算方面,缺乏足夠的可操作性,無(wú)法形成預(yù)算的的有效指導(dǎo)和管理,難以適應(yīng)新形式的發(fā)展要求;(3)隨著高校財(cái)政體制改革的推進(jìn),審計(jì)的成本預(yù)算質(zhì)量也進(jìn)一步提高,但相關(guān)的審計(jì)人員和預(yù)算人員對(duì)于預(yù)算成本控制的重點(diǎn)不明確,也沒(méi)有根據(jù)改革的需求及時(shí)調(diào)整審計(jì)的方式和方法,導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施不到位,審計(jì)成本預(yù)算管理的質(zhì)量大打折扣,風(fēng)險(xiǎn)隱患嚴(yán)重。
2.成本控制意識(shí)薄弱
一方面是成本核算在高校財(cái)務(wù)體系中尚未全面展開(kāi),而財(cái)務(wù)的預(yù)算管理又是粗狂型的管理,學(xué)校各單位部門缺乏成本控制理念,只是簡(jiǎn)單地將成本和效益掛鉤,再加上高校內(nèi)部審計(jì)人員在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的過(guò)程中,對(duì)成本的節(jié)約和工作效率的提高不夠重視,資金、人力和時(shí)間資源浪費(fèi)現(xiàn)象突出。另一方面是高校內(nèi)部審計(jì)方面缺乏必要的激勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致審計(jì)人員不能夠主動(dòng)去思考成本控制的問(wèn)題,就目前高校內(nèi)部審計(jì)部門的績(jī)效考核情況分析,考核方面缺少具體的指標(biāo),一年下來(lái),審計(jì)部門所審計(jì)的項(xiàng)目無(wú)法觸及審計(jì)效率、效果和成本等方面,薪資沒(méi)有與審計(jì)項(xiàng)目的成本管理工作掛鉤,因此也就無(wú)法充分發(fā)揮審計(jì)人員主動(dòng)出擊的積極性,從客觀上看,極有可能增加審計(jì)的成本。第三方面是高校審計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低,職業(yè)判斷能力低,審計(jì)項(xiàng)目的成本支出無(wú)法降低。
3.審計(jì)的程序問(wèn)題
高校審計(jì)資源必須予以整合,方可解決資源不足和資源閑置的問(wèn)題,筆者認(rèn)為主要原因有:一是沒(méi)有進(jìn)行審計(jì)項(xiàng)目工作量和資源的準(zhǔn)確測(cè)算,任務(wù)與時(shí)間不同步,導(dǎo)致資源閑置的問(wèn)題嚴(yán)重,而審計(jì)力量組織分布不均勻等問(wèn)題,也使得項(xiàng)目的審計(jì)不透徹,往往投入的審計(jì)成本不能夠發(fā)揮效用,無(wú)法有效降低審計(jì)成本。二是審計(jì)的方式落后,繁瑣的審計(jì)程度將使得審計(jì)程序教條,審計(jì)成本也高,譬如逐筆審查會(huì)計(jì)憑證,沒(méi)有充分利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),手工設(shè)計(jì)業(yè)不能夠充分運(yùn)用分析性的符合審查手段。
二、高校內(nèi)部審計(jì)成本控制的方法
1.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的成本預(yù)算管理工作
高校加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)成本預(yù)算管理工作,就要對(duì)審計(jì)進(jìn)行科學(xué)編制。第一,是選擇性地安排審計(jì)的項(xiàng)目,一般要選擇涉及到高??沙掷m(xù)發(fā)展的重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì);第二,盡量避免需要花費(fèi)大量財(cái)力、物力和人力資源的項(xiàng)目,而要選擇那些具有宣傳效果,對(duì)那些能夠提高學(xué)校各項(xiàng)工作效率的項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)。第三,在進(jìn)行審計(jì)成本預(yù)算的過(guò)程中,各個(gè)部門需要配合學(xué)校提出有效的方法進(jìn)行成本控制,另外要避免財(cái)務(wù)部門獨(dú)攬審計(jì)的局面發(fā)生,最好的方法就是在學(xué)??偝杀究茖W(xué)管理的基礎(chǔ)上,平行控制分項(xiàng)的管理成本,即成本控制由財(cái)務(wù)部門和相關(guān)部門配合進(jìn)行。最后是將項(xiàng)目的外包成本納入學(xué)校的總審計(jì)成本,降低財(cái)務(wù)部門控制審計(jì)成本的難度,同時(shí)提高審計(jì)部門及相關(guān)部門進(jìn)行成本預(yù)算管理工作的積極性和主動(dòng)性。
2.提高內(nèi)部審計(jì)的成本控制效率
高校內(nèi)部審計(jì)的成本控制具有多樣性和復(fù)雜性,很多不確定的因素會(huì)給成本的定額帶來(lái)一定的困難,而很多復(fù)雜的審計(jì)項(xiàng)目,往往在年初就進(jìn)行預(yù)算,并且在項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中隨意追加或者追減預(yù)算金額,結(jié)果很多預(yù)算方案都流于形式。因此,在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的成本控制過(guò)程中,要嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)的制度,尤其是對(duì)于那些特殊的審計(jì)項(xiàng)目,筆者建議采用激勵(lì)和約束相結(jié)合的方式,促使審計(jì)行為的高效運(yùn)作。另外,內(nèi)部審計(jì)由于受到業(yè)績(jī)量化問(wèn)題的牽肘,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)部門的相關(guān)工作人員業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定困難重重。對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,筆者認(rèn)為一方面要利用各種綜合業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法進(jìn)行績(jī)效考核,譬如平衡積分卡,另一方面在建立績(jī)效考核指標(biāo)之后,將考核結(jié)果和個(gè)人薪酬作為激勵(lì)高校內(nèi)部審計(jì)成本控制人員的激勵(lì)方式,從而降低內(nèi)部審計(jì)成本,提高內(nèi)部審計(jì)的效益。
3.加強(qiáng)審計(jì)資源的整合工作
審計(jì)成本的高低與審計(jì)資源的利用程度息息相關(guān),因此,高校應(yīng)該在內(nèi)部審計(jì)的組織和管理工作方面加大力度,一是要明確審計(jì)計(jì)劃的目標(biāo),利用一切可以利用的審計(jì)力量,并將力量與審計(jì)的對(duì)象結(jié)合起來(lái),形成審計(jì)成本控制的重要手段。二是要根據(jù)審計(jì)方面的目標(biāo),并結(jié)合計(jì)劃安排所要突出的重點(diǎn),實(shí)施有效的審計(jì)監(jiān)督。三是科學(xué)設(shè)置內(nèi)部的機(jī)構(gòu),利用調(diào)配審計(jì)的有生力量,引導(dǎo)各部門的協(xié)調(diào)配合,充分發(fā)揮審計(jì)資源的總體優(yōu)勢(shì)。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,高校審計(jì)成本控制主要存在預(yù)算方面、意識(shí)方面和程序方面的問(wèn)題,要進(jìn)行成本的有效控制,不僅要從物質(zhì)的層面上進(jìn)行管理,還有上升到精神的層面上,一是加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的成本預(yù)算管理工作;二是要提高內(nèi)部審計(jì)的成本控制效率;三是要加強(qiáng)審計(jì)資源的整合工作,使得高校的內(nèi)部審計(jì)成本控制工作能夠以優(yōu)質(zhì)、高效的面貌貫徹審計(jì)工作,成為每個(gè)審計(jì)工作人員的價(jià)值取向,達(dá)到降低學(xué)??傮w成本的目的。
參考文獻(xiàn):
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論文摘要:該文從進(jìn)步醫(yī)院基建資金使用效益的角度,就基建項(xiàng)目?jī)?nèi)部會(huì)計(jì)控制審計(jì)與基建資金張羅與治理、本錢核算、工程造價(jià)、收進(jìn)核算、賬務(wù)處理這幾個(gè)方面進(jìn)行了具體的審計(jì)設(shè)計(jì),為醫(yī)院基建財(cái)務(wù)治理的內(nèi)部審計(jì)提供了一個(gè)清楚的審計(jì)思路和方法。
醫(yī)院基建項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)對(duì)于降低醫(yī)院本錢,進(jìn)步醫(yī)院的資金使用效益,規(guī)范基建程序,維護(hù)醫(yī)院利益都有著非常重要的作用。目前,醫(yī)院大都采用外部審計(jì)來(lái)保證審計(jì)的效果,但是基于內(nèi)部審計(jì)外包中的審計(jì)合謀風(fēng)險(xiǎn)和進(jìn)步醫(yī)院治理水平角度來(lái)講,內(nèi)部審計(jì)是不可或缺的一個(gè)部分,它可以通過(guò)全過(guò)程的參與基建項(xiàng)目,來(lái)評(píng)價(jià)和完善醫(yī)院的內(nèi)部控制制度,從而搞好醫(yī)院建設(shè),保證工程質(zhì)量,節(jié)約投資,維護(hù)醫(yī)院的正當(dāng)權(quán)益。建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)是財(cái)務(wù)審計(jì)和治理審計(jì)的融合,風(fēng)險(xiǎn)治理、內(nèi)部控制、效益審查和評(píng)價(jià)貫串于建設(shè)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)。下面主要從評(píng)價(jià)醫(yī)院的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度和財(cái)務(wù)治理的具體內(nèi)容來(lái)談如何作好基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)治理的內(nèi)部審計(jì)工作。
1.基建項(xiàng)目?jī)?nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的審計(jì)
基建項(xiàng)目的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是醫(yī)院基建財(cái)務(wù)治理的一個(gè)主要方面,做好這項(xiàng)工作對(duì)于防范工程項(xiàng)目治理中的差錯(cuò)與舞弊,進(jìn)步資金的使用效率有至關(guān)重要的作用。因此,要定期對(duì)基建項(xiàng)目的內(nèi)部控制制度進(jìn)行審計(jì)和評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的題目和薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)積極采取措施,及時(shí)的加以糾正和完善。具體包括以下六個(gè)方面的內(nèi)容。
1.1不相容職務(wù)的混崗現(xiàn)象。其不相容崗位主要包括:項(xiàng)目建議、可行性研究與項(xiàng)目決策;概預(yù)算編制與審核;項(xiàng)目實(shí)施與價(jià)款的支付;竣工的決算與竣工的審計(jì)。
1.2重要業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。經(jīng)辦人對(duì)于越權(quán)審批的工程項(xiàng)目業(yè)務(wù),有權(quán)拒盡辦理,并及時(shí)向?qū)徟说纳霞?jí)授權(quán)部分報(bào)告。
1.3決策責(zé)任制度是否健全,賞罰措施是否落實(shí)到位。單位是否有工程、技術(shù)、財(cái)會(huì)等部分的相關(guān)職員對(duì)項(xiàng)目建議書(shū)和可行性研究報(bào)告出具的評(píng)審意見(jiàn);單位是否對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)行集體決策制度,并有完整書(shū)面記錄。
1.4概預(yù)算編制的依據(jù)是否真實(shí),是否按規(guī)定對(duì)概預(yù)算進(jìn)行審核。
1.5工程款、材料設(shè)備款及其他用度的支付是否符合相關(guān)法規(guī)、制度和合同的要求。
1.6是否按規(guī)定辦理竣工決算、實(shí)施決算審計(jì)。
2.基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)治理內(nèi)部審計(jì)
2.1審查建設(shè)資金的張羅與治理,進(jìn)步資金的使用效益。
2.1.1在資金的張羅方面:包括審查資金的來(lái)源是否合規(guī)、完整、落實(shí);審查籌資方式的公道性、正當(dāng)性、效益性;檢查籌資數(shù)額的公道性、分析所籌資金的償還能力。
2.1.2在資金的治理方面,首先是審查資金是否按照建設(shè)計(jì)劃及時(shí)到位,是否與工程用款進(jìn)度同步,有無(wú)超前融資閑置資金增加本錢,有無(wú)產(chǎn)生缺口影響工程進(jìn)展。第二審查資金的治理是否合規(guī)。查明有無(wú)轉(zhuǎn)移、侵占、挪用資金或造成資金流失,有無(wú)銀行開(kāi)戶過(guò)多,造成資金治理分散。
2.1.3審查資金的撥付。第一,開(kāi)工預(yù)支款的支付:1.憑證是否齊全。支付申請(qǐng)書(shū),履約保函、開(kāi)工預(yù)支款保函,以及經(jīng)監(jiān)理簽字的開(kāi)工預(yù)支款支付證書(shū);2.是否有工程部分的審核意見(jiàn);3.財(cái)會(huì)職員對(duì)施工承包商申請(qǐng)支付的金額是否與招標(biāo)文件核對(duì),核定應(yīng)付款金額,并報(bào)部分負(fù)責(zé)人簽署支付意見(jiàn)。在核定應(yīng)支付金額時(shí),若銀行保證金額與合同規(guī)定的支付金額不一致時(shí),超過(guò)合同規(guī)定金額的,按合同規(guī)定金額支付,不足合同規(guī)定金額的,按照開(kāi)工預(yù)支款保函金額支付。財(cái)會(huì)職員付款、進(jìn)賬。第二,工程進(jìn)度款支付。工程進(jìn)度款是指建設(shè)單位按合同約定的工程進(jìn)度向承包商逐筆支付的款項(xiàng)。由工程部分、會(huì)計(jì)部分及監(jiān)理部分共同保障實(shí)施,層層把關(guān)。1.憑證是否齊全。施工承包商提出支付申請(qǐng),經(jīng)監(jiān)理部分審核的工程進(jìn)度報(bào)表,包括申請(qǐng)支付理由、申請(qǐng)支付金額、工程進(jìn)度報(bào)告等,同時(shí)要附上現(xiàn)場(chǎng)簽證等相關(guān)證實(shí)材料;2.醫(yī)院基建部分的審核意見(jiàn);3.會(huì)計(jì)部分應(yīng)根據(jù)技術(shù)負(fù)責(zé)人核定的已完工工程量及合同總價(jià)款、合同變更金額、累計(jì)已付款金額以及工程合同中的其他規(guī)定等,核定本次應(yīng)付進(jìn)度款金額;4.單位負(fù)責(zé)人簽署支付意見(jiàn),嚴(yán)格控制“超付”。第三,工程結(jié)算款支付:結(jié)算款是指工程竣工后,雙方對(duì)工程總價(jià)進(jìn)行結(jié)算所確認(rèn)的工程款,對(duì)已付工程款與結(jié)算款的差額部分,建設(shè)單位應(yīng)予支付。支付時(shí)應(yīng)審核:是否有醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部分或會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)工程結(jié)算的審計(jì)報(bào)告,單位主管領(lǐng)導(dǎo)是否按審計(jì)結(jié)果核定的最后結(jié)算額。
2.2審查建設(shè)本錢的核算與治理,加強(qiáng)控制治理,堵塞漏洞。
2.2.1審查建設(shè)總本錢回集與分配程序是否恰當(dāng)與合規(guī)。查明本錢核算范圍是否與批準(zhǔn)概算相符,列支的依據(jù)與手續(xù)是否合規(guī);查明有無(wú)混淆本錢項(xiàng)目界限,混淆與其他項(xiàng)目的本錢界限,混淆各部分分項(xiàng)工程本錢界限,混淆資本和收益性支出界限;查明有無(wú)虛增和虛減投資完成額,有無(wú)擅自挪用預(yù)備用度,有無(wú)虛增支出,賬外設(shè)賬。如進(jìn)行票據(jù)事前審計(jì),將違規(guī)違紀(jì)題目消滅在萌狀態(tài);加強(qiáng)材料治理審計(jì);搞好設(shè)備耗費(fèi)審計(jì)。
2.2.2審查建安投資中工程款的支付、甲供料劃轉(zhuǎn)、價(jià)差結(jié)算與結(jié)算范圍調(diào)整是否合規(guī)與公道。
2.2.3審查設(shè)備投資中貨款及運(yùn)雜費(fèi)、采保費(fèi)支付是否合規(guī)與公道、是否按設(shè)計(jì)要求。
2.2.4審查待攤投資與其他投資中建管費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、征遷費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、大件運(yùn)輸費(fèi)等用度支出是否合規(guī)與公道。查明共同用度分?jǐn)偸欠窆?、資本化時(shí)間與范圍是否恰當(dāng),有無(wú)將各項(xiàng)非稅收進(jìn)掛賬支用、不沖減相應(yīng)的建設(shè)本錢。審查勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、征遷等工作是否符合合同要求,其收費(fèi)是否符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。
2.2.5審查其他財(cái)務(wù)收支及債權(quán)債務(wù)核算是否恰當(dāng)、完整和合規(guī)。
審查活動(dòng)債權(quán)是否真實(shí)和完整,有無(wú)隱瞞、轉(zhuǎn)移或者挪用資金,形成呆賬損失,對(duì)于大額或賬齡較長(zhǎng)活動(dòng)債權(quán),要抽樣函證是否真實(shí);審查活動(dòng)債務(wù)是否真實(shí)完整,有無(wú)虛列債務(wù),將資金掛賬直接支用,抽樣函證大額或賬齡超長(zhǎng)活動(dòng)債務(wù)是否真實(shí)。
2.2.6審查財(cái)務(wù)審批制度的執(zhí)行情況。
2.3以建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)審計(jì)為重點(diǎn),減少支出,避免浪費(fèi)。
2.3.1審計(jì)工程量。工程量是編制預(yù)算、決算最基本的內(nèi)容,也是整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目取費(fèi)的基礎(chǔ)。審計(jì)重點(diǎn)是注重設(shè)計(jì)要求,定期勘察現(xiàn)場(chǎng),核對(duì)施工記錄,審核虛報(bào)重報(bào)多計(jì)題目。如單層木門油漆工程量計(jì)算應(yīng)該為洞口面積,而有的施工單位按照木門正反兩面面積計(jì)算就錯(cuò)了,工程量大了兩倍。所以實(shí)際勘察現(xiàn)場(chǎng)就顯得尤為重要。
2.3.2開(kāi)展工程定額使用審計(jì)。主要是審核定額套用是否符合現(xiàn)行規(guī)定。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑的新工藝、新方法不斷涌現(xiàn),與定額不相同做法的項(xiàng)目越來(lái)越多。在審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)職員應(yīng)該重點(diǎn)審計(jì)施工單位有無(wú)高套定額或重套定額的現(xiàn)象,定額換算是否公道正確,補(bǔ)充定額編制依據(jù)是否充分。如有的該套用修繕定額的卻套用裝飾定額或新建定額,有的該套用某一部分項(xiàng)目工程單價(jià)的卻高套另一單價(jià)。
工程取費(fèi)是否按照施工企業(yè)的性質(zhì),級(jí)別,建設(shè)項(xiàng)目的種別標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確定。
2.3.3材料價(jià)格的審計(jì),審計(jì)材料價(jià)格應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,對(duì)實(shí)際材料價(jià)格與預(yù)算定額發(fā)生價(jià)差進(jìn)行調(diào)整。不僅應(yīng)從資料、圖紙、賬目上進(jìn)行審計(jì),還應(yīng)從施工現(xiàn)場(chǎng)、材料市場(chǎng)進(jìn)行審核和調(diào)查把握第一手材料。
2.4審查基建凈收進(jìn)的清算。
審查基建凈收進(jìn)是否合規(guī)、完整和真實(shí),有無(wú)隱瞞或轉(zhuǎn)移收進(jìn),有無(wú)擴(kuò)大其他基建開(kāi)支范圍;審查各項(xiàng)基建凈收進(jìn)留成、上繳、沖銷或核銷是否合規(guī)。
2.5賬務(wù)處理的真實(shí)性、合規(guī)性。
2.5.1檢查“工程物資”科目,有無(wú)盲目采購(gòu)的情況,有無(wú)違規(guī)多付的情況,是否按合同的規(guī)定扣除了質(zhì)量保證期間的保證金,對(duì)于完工后的剩余工程物資的盤贏、盤虧、報(bào)廢、毀損等是否作了正確的財(cái)務(wù)處理。
2.5.2檢查“在建工程”科目累計(jì)發(fā)生額的真實(shí)性、正當(dāng)性和公道性。是否包括了概算外的其他項(xiàng)目,據(jù)以付款的原始憑證是否進(jìn)行了審批,是否正當(dāng),齊全;是否按合同進(jìn)行付款;是否將不應(yīng)屬于在建工程的用度記進(jìn)其中。
以上筆者對(duì)于基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)治理內(nèi)部審計(jì)從微觀的角度進(jìn)行了一些具體的闡述,但是為了保證內(nèi)部審計(jì)的效果,還應(yīng)該從進(jìn)步內(nèi)審職員的綜合素質(zhì),使其不僅具有財(cái)務(wù)方面的知識(shí),還應(yīng)具備工程方面的知識(shí),參與建設(shè)項(xiàng)目的全程治理,從而進(jìn)步資金的使用效益,維護(hù)醫(yī)院的正當(dāng)權(quán)益。
一、內(nèi)部審計(jì)概念的演變
內(nèi)部審計(jì)是在受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)系下,基于經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的需要而產(chǎn)生并發(fā)展的,它是經(jīng)營(yíng)管理實(shí)行分權(quán)制的產(chǎn)物。經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展和公司治理的需要對(duì)內(nèi)部審計(jì)提出了更高的要求,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)的職能定位已經(jīng)不能滿足公司治理的需要。隨著企業(yè)管理的需要和內(nèi)部審計(jì)理論的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)、服務(wù)對(duì)象、審計(jì)內(nèi)容和目標(biāo)發(fā)生了巨大的變化,自國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)成立以來(lái),對(duì)內(nèi)部審計(jì)的概念進(jìn)行了七次定義,每次定義都給內(nèi)部審計(jì)帶來(lái)了很大的變化。內(nèi)部審計(jì)的職能由監(jiān)督發(fā)展為確認(rèn)、控制、咨詢和治理,滲透到了組織運(yùn)營(yíng)及管理的方方面面;內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容由財(cái)務(wù)審計(jì)到經(jīng)營(yíng)審計(jì),再到治理審計(jì),關(guān)注企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)內(nèi)部控制;內(nèi)部審計(jì)的理念由消極防弊到積極興利再到價(jià)值增值,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。內(nèi)部審計(jì)概念演變體現(xiàn)了內(nèi)部審計(jì)理論內(nèi)涵認(rèn)識(shí)的不斷深入;社會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)職能和作用的不斷挖掘。
1999年,國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)新的《國(guó)際內(nèi)部審計(jì)專業(yè)實(shí)務(wù)框架》實(shí)施,內(nèi)部審計(jì)概念得到革命性的發(fā)展,IIA將內(nèi)部審計(jì)定義為:內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的保證和咨詢活動(dòng),其目的在于增加價(jià)值和改善組織的經(jīng)營(yíng),它通過(guò)系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評(píng)價(jià)和改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理過(guò)程的效果,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。這次定義對(duì)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響,主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:
(一)增加了咨詢服務(wù)功能
把內(nèi)部審計(jì)設(shè)計(jì)成主動(dòng)的以客戶為中心的活動(dòng),其關(guān)注的關(guān)鍵問(wèn)題是控制、風(fēng)險(xiǎn)管理與治理,強(qiáng)調(diào)要通過(guò)內(nèi)部審計(jì)的咨詢服務(wù)職能,改善風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理過(guò)程,為組織提供增值服務(wù)。
(二)明確了內(nèi)部審計(jì)著力點(diǎn)
擴(kuò)大了內(nèi)部審計(jì)的范圍,將內(nèi)部審計(jì)的工作范圍延伸到包括風(fēng)險(xiǎn)管理、控制與治理程序,明確了內(nèi)部審計(jì)職能有效發(fā)揮的著力點(diǎn)是“風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理”。
(三)升華了內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)
將內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)與組織目標(biāo)相統(tǒng)一,通過(guò)清晰地陳述內(nèi)部審計(jì)旨在增值與改善組織運(yùn)營(yíng),強(qiáng)調(diào)了內(nèi)部審計(jì)對(duì)組織的重要貢獻(xiàn),即“通過(guò)應(yīng)用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評(píng)價(jià)并改善風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理過(guò)程的效果,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)”。
二、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)念
國(guó)家審計(jì)署石愛(ài)中(2007)副審計(jì)長(zhǎng)提出內(nèi)部審計(jì)的理念主要包括:重監(jiān)督,也重服務(wù);重結(jié)果,也重過(guò)程;重事后,更重事中、事前;重財(cái)務(wù),也重業(yè)務(wù)和管理;重合規(guī),更重3E(經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性);重審查,也重建議;重當(dāng)前,也重戰(zhàn)略性和長(zhǎng)遠(yuǎn)性;重靜態(tài),更重動(dòng)態(tài);重內(nèi)部控制,也重風(fēng)險(xiǎn)管理;重獨(dú)立行為,也重互動(dòng)①。
王光遠(yuǎn)教授(2007)提出了根植于受托責(zé)任和內(nèi)部控制的現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)理念,他認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)是確保受托責(zé)任履行的控制機(jī)制;控制評(píng)價(jià)是內(nèi)部審計(jì)的執(zhí)業(yè)秘訣;內(nèi)部審計(jì)是風(fēng)險(xiǎn)管理的確認(rèn)者、是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的再管理;內(nèi)部審計(jì)是治理主體可依賴的、極具價(jià)值的資源;確認(rèn)和咨詢是內(nèi)部審計(jì)的兩大服務(wù)領(lǐng)域;內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)變革人;內(nèi)部審計(jì)高度重視客觀性;建立健全以控制和風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則;內(nèi)部審計(jì)是利潤(rùn)中心或投資中心;內(nèi)部審計(jì)可以實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值。
亞洲內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)聯(lián)合會(huì)主席陳華也提出了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)念。他認(rèn)為:內(nèi)部審計(jì)產(chǎn)生于經(jīng)濟(jì)危機(jī)中,每次經(jīng)濟(jì)危機(jī)都給內(nèi)部審計(jì)帶來(lái)機(jī)遇和挑戰(zhàn);確認(rèn)和咨詢是現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的兩大服務(wù)領(lǐng)域,組織應(yīng)根據(jù)不同環(huán)境,相繼形成不同比例的服務(wù)組合;內(nèi)部審計(jì)的理論基礎(chǔ)是委托理論和現(xiàn)代管理理論,方法論是系統(tǒng)論、控制論、信息論,獨(dú)立性和客觀性是其兩大屬性;內(nèi)部審計(jì)作為公司治理的重要基石,應(yīng)當(dāng)融合風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)和公司治理審計(jì),變革傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)角色;內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)當(dāng)做好企業(yè)的系統(tǒng)工程師,內(nèi)部控制師,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估師以及信息人。
龍罡(2008)在其《現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)十大理念》一文中將內(nèi)部審計(jì)的十大理念表述為:內(nèi)部審計(jì)職業(yè)化和專業(yè)化,是內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的必然選擇;內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)為組織增加價(jià)值的活動(dòng),一流的企業(yè),需要一流的內(nèi)部審計(jì);內(nèi)部審計(jì)需要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,但更需要企業(yè)特色;內(nèi)部審計(jì)要實(shí)現(xiàn)“有為就有位,有位更有為”的良性循環(huán);時(shí)代的呼喚,使內(nèi)部審計(jì)從幕后走向前臺(tái);“防范勝于查處,審計(jì)寓于服務(wù)”,內(nèi)部審計(jì)要擔(dān)當(dāng)“公司顧問(wèn)”和“經(jīng)濟(jì)良醫(yī)”;內(nèi)部審計(jì)要學(xué)會(huì)發(fā)揮“營(yíng)銷”作用;內(nèi)部審計(jì)信息化是內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的必經(jīng)之路;從“孤軍作戰(zhàn)”到聯(lián)手管理,提倡借腦運(yùn)作,采取參與合作的工作方式;內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)學(xué)習(xí)哲學(xué),培養(yǎng)邏輯思維能力。
筆者認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)念主要包含三個(gè)方面:價(jià)值增值、管理+效益和免疫系統(tǒng)。
(一)價(jià)值增值
在內(nèi)部審計(jì)第七次定義中,第一次提出了“增加價(jià)值”這一目標(biāo),這表明內(nèi)部審計(jì)進(jìn)入價(jià)值增值階段,價(jià)值增值成為引領(lǐng)內(nèi)部審計(jì)前進(jìn)的方向。
內(nèi)部審計(jì)的價(jià)值增值包括組織增值和自身增值。組織增值體現(xiàn)在兩方面,內(nèi)部審計(jì)一方面通過(guò)咨詢、建議、服務(wù)和書(shū)面報(bào)告等形式傳遞各種信息,幫助組織實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值;另一方面,對(duì)組織的內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià),以確保組織的控制對(duì)防止價(jià)值遭到損失,幫助組織減少損失。內(nèi)部審計(jì)的自身增值則建立在組織增值的基礎(chǔ)之上,即通過(guò)發(fā)揮自身作用幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值,從而實(shí)現(xiàn)自身的增值。
(二)管理+效益
國(guó)家審計(jì)署前審計(jì)長(zhǎng)李金華曾指出,內(nèi)部審計(jì)的定位應(yīng)該是“管理+效益”。內(nèi)部審計(jì)要以效益審計(jì)和管理審計(jì)為主,從效益審計(jì)出發(fā),最后落實(shí)到管理審計(jì);同時(shí)內(nèi)部審計(jì)要以事前和事中審計(jì)為主。相對(duì)國(guó)家審計(jì)和社會(huì)審計(jì)而言,內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展空間是最大的,領(lǐng)域是最廣的。
管理審計(jì)是對(duì)組織內(nèi)部的各種經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行獨(dú)立的、客觀的、綜合的、建設(shè)性的、面向未來(lái)的檢查和評(píng)價(jià),以幫助企業(yè)改進(jìn)決策、提高經(jīng)營(yíng)能力和完善企業(yè)管理。實(shí)行管理審計(jì),就是對(duì)管理的再管理,對(duì)監(jiān)督的再監(jiān)督,是從宏觀上對(duì)企業(yè)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,目的是堵塞管理漏洞,規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),改變組織運(yùn)營(yíng)狀況,確保企業(yè)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
效益審計(jì)是由專職機(jī)構(gòu)和人員,采用專門的程序和方法,取得審計(jì)證據(jù),對(duì)照選定標(biāo)準(zhǔn),以評(píng)價(jià)、衡量和鑒證被審計(jì)單位或項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的優(yōu)劣,促進(jìn)改善經(jīng)營(yíng)和管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的一種獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng)。
(三)免疫系統(tǒng)
國(guó)家審計(jì)署劉家義審計(jì)長(zhǎng)②在五屆三次理事會(huì)暨第二次理事論壇(2008)上提出審計(jì)本質(zhì)上是一個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)運(yùn)行的“免疫系統(tǒng)”。這是一個(gè)新的觀念,也是一個(gè)新的理論,內(nèi)涵豐富,影響深遠(yuǎn)。
審計(jì)免疫系統(tǒng)論利用仿生學(xué)原理,提出審計(jì)作為一個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)運(yùn)行安全的免疫系統(tǒng),也應(yīng)具有生物肌體中免疫系統(tǒng)的三種基本功能,即免疫防御、免疫自穩(wěn)、免疫監(jiān)視功能。
免疫防御功能是指審計(jì)應(yīng)該具有使經(jīng)濟(jì)社會(huì)免于內(nèi)、外部組織和個(gè)人侵犯的能力;免疫自穩(wěn)功能是指通過(guò)審計(jì),能夠不斷健全、完善經(jīng)濟(jì)社會(huì)的各項(xiàng)管理機(jī)制,通過(guò)機(jī)制自動(dòng)發(fā)現(xiàn)和清理不法分子的違法違紀(jì)問(wèn)題;免疫監(jiān)視功能是指對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)存在的共性問(wèn)題進(jìn)行預(yù)測(cè)分析,提出預(yù)警建議,避免危害加重的能力。
三、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的主要內(nèi)容
隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化,內(nèi)部審計(jì)經(jīng)歷了財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)營(yíng)審計(jì)、管理審計(jì),到現(xiàn)在的風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)、公司治理審計(jì),其視野不再僅僅停留在財(cái)務(wù)審計(jì)上了。內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容越來(lái)越豐富,幾乎涵蓋了公司治理的各個(gè)領(lǐng)域,主要集中在經(jīng)營(yíng)審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理及公司治理等方面,一些新興的審計(jì)學(xué)科受到越來(lái)越多學(xué)者的關(guān)注。筆者認(rèn)為,目前內(nèi)部審計(jì)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)前沿問(wèn)題:戰(zhàn)略審計(jì)、治理審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)、IT審計(jì)、計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)和內(nèi)部控制評(píng)價(jià)。
(一)戰(zhàn)略審計(jì)
企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)一切行動(dòng)的指南,是企業(yè)長(zhǎng)期生存發(fā)展的根本保證。戰(zhàn)略管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的關(guān)鍵,而現(xiàn)代企業(yè)管理直接影響著內(nèi)部審計(jì)的性質(zhì)、模式、運(yùn)行和發(fā)展,因此,內(nèi)部審計(jì)越來(lái)越多的將戰(zhàn)略審計(jì)作為重點(diǎn)。
戰(zhàn)略審計(jì)是一種具有公司整體觀的管理審計(jì),可以提供對(duì)于公司戰(zhàn)略態(tài)勢(shì)的綜合評(píng)價(jià)(Wheelen,T.L.Hunger,J.D.1987)。戰(zhàn)略審計(jì)應(yīng)能覆蓋戰(zhàn)略管理的各個(gè)層次和全過(guò)程,因此,企業(yè)的戰(zhàn)略審計(jì)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括企業(yè)戰(zhàn)略管理體系審計(jì)、戰(zhàn)略行為表現(xiàn)審計(jì)、戰(zhàn)略條件審計(jì)和戰(zhàn)略態(tài)勢(shì)審計(jì)。
(二)治理審計(jì)
大量的財(cái)務(wù)欺詐舞弊案例促使人們追尋更高質(zhì)量的公司治理,內(nèi)部審計(jì)的定位也從“屬于內(nèi)部控制的組成部分”上升到了治理的高度。治理審計(jì)是指組織內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員依據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)、政策和標(biāo)準(zhǔn),獨(dú)立、客觀地對(duì)本組織公司治理環(huán)境、狀況進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)價(jià)和咨詢,提出改善公司治理的意見(jiàn)或建議的行為。
內(nèi)部審計(jì)是“透視公司的窗口”,是公司治理的“守門員”,是組織極具價(jià)值的資源(王光遠(yuǎn),2007)??梢?jiàn)內(nèi)部審計(jì)在公司治理中發(fā)揮著重要作用?,F(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該是內(nèi)部治理審計(jì),其主要工作任務(wù)是績(jī)效評(píng)估,即對(duì)組織的風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制和治理過(guò)程進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,這種工作最終體現(xiàn)為一種價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng)(張偉,2004)。
(三)風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)是指企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門采用一種系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法對(duì)企業(yè)管理信息系統(tǒng)、各業(yè)務(wù)循環(huán)以及相關(guān)部門的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析、評(píng)價(jià)及管理等為基礎(chǔ)的一系列審核活動(dòng),對(duì)機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管理、控制及監(jiān)督過(guò)程進(jìn)行評(píng)價(jià)進(jìn)而提高過(guò)程效率,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)是風(fēng)險(xiǎn)管理的再管理,審計(jì)方式由事后向事前、事中轉(zhuǎn)移,能夠充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作為免疫系統(tǒng)的功能。
風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的重點(diǎn)是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理中風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別階段和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估階段進(jìn)行審查和評(píng)價(jià),并給予相關(guān)建議及解決方案。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)施必要的審計(jì)程序,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過(guò)程進(jìn)行審查與評(píng)價(jià),重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)是否已得到充分、恰當(dāng)?shù)拇_認(rèn),面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)是否均已被識(shí)別出來(lái),并找出未被識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)。
內(nèi)部審計(jì)人員審查與評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)程時(shí)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性及風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生影響的嚴(yán)重程度。
(四)IT審計(jì)
IT審計(jì)是獨(dú)立于信息系統(tǒng)本身、信息系統(tǒng)相關(guān)開(kāi)發(fā)、使用人員的第三方――IT審計(jì)師采用客觀的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)信息系統(tǒng)的策劃、開(kāi)發(fā)、使用維護(hù)等相關(guān)活動(dòng)和產(chǎn)物進(jìn)行完整的、有效的檢查和評(píng)估。IT審計(jì)內(nèi)容包括:業(yè)務(wù)計(jì)劃審計(jì)、業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)審計(jì)、業(yè)務(wù)執(zhí)行審計(jì)和業(yè)務(wù)維護(hù)審計(jì)。
IT審計(jì)最早出現(xiàn)在IT應(yīng)用比較深入的金融業(yè),后來(lái)逐漸擴(kuò)展到其他行業(yè)。IT審計(jì)的目標(biāo)是協(xié)助企業(yè)信息技術(shù)管理人員有效地履行其責(zé)任,以達(dá)成企業(yè)的信息技術(shù)管理目標(biāo)。組織的信息技術(shù)管理目標(biāo)是保證企業(yè)的信息技術(shù)戰(zhàn)略,充分反映該企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo),提高企業(yè)所依賴的信息系統(tǒng)的可靠性、穩(wěn)定性、安全性及數(shù)據(jù)處理的完整性和準(zhǔn)確性,提高信息系統(tǒng)運(yùn)行的效果與效率,保證信息系統(tǒng)的運(yùn)行符合法律、法規(guī)及監(jiān)管的相關(guān)要求。
(五)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)
IT從根本上改變了組織內(nèi)部經(jīng)營(yíng)和外部主體聯(lián)絡(luò)的方式――重新定義合作的界限(Elliott,1994),例如,電子數(shù)據(jù)交換(EDP)、財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)交換(FEDI)等使組織能夠共享信息并提高經(jīng)營(yíng)效率。IT的發(fā)展對(duì)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展產(chǎn)生了一定影響,在此基礎(chǔ)上產(chǎn)生了計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)。計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)是指審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程和審計(jì)管理活動(dòng)中,以計(jì)算機(jī)為工具,來(lái)執(zhí)行和完成某些審計(jì)程序和任務(wù)的一種新興審計(jì)技術(shù)。
內(nèi)部審計(jì)人員可以使用各種計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)工具及技術(shù)(Computer Assisted Audit Tools and Techniques,簡(jiǎn)稱CAATTs,即能夠提高審計(jì)效率和效果的電算化工具和技術(shù))。CAATTs最初支持制度基礎(chǔ)法(system-based approach)審計(jì),該方法使用復(fù)雜的、嵌入式的技術(shù)和并行模擬對(duì)控制進(jìn)行測(cè)試。CAATTs包括各種軟件工具,也包括更先進(jìn)的技術(shù),如可以進(jìn)行連續(xù)審計(jì)的數(shù)字(digital agents)、嵌入式審計(jì)模塊和神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)。數(shù)字甚至可以向客戶進(jìn)行銷售驗(yàn)證,并通過(guò)電子郵件向?qū)徲?jì)人員發(fā)送確認(rèn)函(Searcy和Woodroof,2003)。
(六)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)
內(nèi)部控制評(píng)價(jià),是指企業(yè)董事會(huì)或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行全面評(píng)價(jià),形成評(píng)價(jià)結(jié)論,出具評(píng)價(jià)報(bào)告的過(guò)程。企業(yè)執(zhí)行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)目的是確保內(nèi)部控制系統(tǒng)的恰當(dāng)性和有效性,為組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理的保證。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)在改善內(nèi)部控制環(huán)境、提高內(nèi)部審計(jì)效率、節(jié)約外部審計(jì)資源方面都能夠發(fā)揮積極的作用。
企業(yè)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)可以通過(guò)建立科學(xué)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)體系得以實(shí)施。內(nèi)控評(píng)價(jià)指標(biāo)包括定量指標(biāo)和定性指標(biāo),指標(biāo)的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)圍繞內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的有效性及運(yùn)行的有效性這兩方面進(jìn)行。
四、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展方向
普華永道2007年“內(nèi)部審計(jì)2012”及“內(nèi)部審計(jì)2012――亞太地區(qū)補(bǔ)充篇”兩份調(diào)研報(bào)告,調(diào)研結(jié)果表明:五大密切相關(guān)的趨勢(shì)推動(dòng)著內(nèi)部審計(jì)由控制導(dǎo)向向以風(fēng)險(xiǎn)為中心轉(zhuǎn)移,它們分別是:全球化、內(nèi)部審計(jì)角色的不斷改變、風(fēng)險(xiǎn)管理的變化、審計(jì)人才的短缺、技術(shù)改進(jìn)。未來(lái)所適用的內(nèi)審模式將以風(fēng)險(xiǎn)管理為中心來(lái)促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)增值功能的發(fā)揮。
安永2008年對(duì)全球35個(gè)國(guó)家的348家企業(yè)內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行了調(diào)查,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)是:更加關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)管理;更加關(guān)注企業(yè)戰(zhàn)略;更加關(guān)注公司治理;更加關(guān)注人力資源;更加關(guān)注控制活動(dòng)。這五點(diǎn)基本能夠反映現(xiàn)階段內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)。
亞洲內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)聯(lián)合會(huì)(ACIIA)2009年發(fā)表了《內(nèi)部審計(jì)在公司治理中的作用》研究報(bào)告。報(bào)告指出內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)是:內(nèi)部審計(jì)職能從監(jiān)督、評(píng)價(jià)到確認(rèn)與咨詢;內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)從查錯(cuò)糾弊、增加顯性價(jià)值到改進(jìn)管理、完善內(nèi)控、預(yù)防錯(cuò)弊而增加隱性價(jià)值;內(nèi)部審計(jì)重點(diǎn)從多種審計(jì)類型并存到風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的管理審計(jì);內(nèi)部審計(jì)技術(shù)從傳統(tǒng)手工作業(yè)和經(jīng)驗(yàn)判斷到風(fēng)險(xiǎn)分析和信息技術(shù)的應(yīng)用。
著名學(xué)者Andrew D. Bailey, Jr.在《內(nèi)部審計(jì)思想》(2006)一書(shū)中闡述了自己對(duì)于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)到的見(jiàn)解。他認(rèn)為:咨詢與確認(rèn)并存;合作外包將日益受到青睞;內(nèi)部控制審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)和治理審計(jì)將成為內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn);服務(wù)于多個(gè)利益相關(guān)者是未來(lái)內(nèi)部審計(jì)的出發(fā)點(diǎn);傳統(tǒng)審計(jì)和現(xiàn)代審計(jì)共存是未來(lái)內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)的基本格局。
IIA總裁及首席執(zhí)行官理查德?錢伯斯(2008)認(rèn)為未來(lái)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)方面:財(cái)務(wù)審計(jì)、價(jià)值增值、效益與管理、責(zé)任與控制、內(nèi)部審計(jì)外部化、合作內(nèi)部審計(jì)模式。
秦榮生(2009)在其《從國(guó)際視角看我國(guó)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展方向》一文中指出內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)是:拓展風(fēng)險(xiǎn)管理新領(lǐng)域;深入介入內(nèi)部控制;推動(dòng)更有效的公司治理以及內(nèi)部審計(jì)人員職責(zé)的更新。
筆者認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展方向主要有以下五個(gè)方面:
(一)推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)參與風(fēng)險(xiǎn)管理
隨著企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理水平的不斷提高,內(nèi)部審計(jì)從強(qiáng)調(diào)控制逐漸向關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)管理。過(guò)去的內(nèi)部控制導(dǎo)向?qū)徲?jì)是內(nèi)部審計(jì)人員普遍使用的審計(jì)方法,它使審計(jì)人員容易將審計(jì)重點(diǎn)偏向于組織的內(nèi)部控制系統(tǒng),而忽視了組織本身的目標(biāo)。KPMG的一項(xiàng)針對(duì)高級(jí)主管及內(nèi)部審計(jì)經(jīng)理的調(diào)查顯示:傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)方式――主要監(jiān)測(cè)政策和控制是否得到有效執(zhí)行已經(jīng)過(guò)時(shí),內(nèi)部審計(jì)部門必須采取面向未來(lái)的、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的思路來(lái)衡量企業(yè)成長(zhǎng)并提高股東價(jià)值。內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)置的一個(gè)職能部門,理應(yīng)成為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效組成部分,從組織目標(biāo)的角度來(lái)評(píng)估與應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),為專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理部門或?qū)B毜娘L(fēng)險(xiǎn)管理人員提供咨詢與保證服務(wù),從而推行風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)。
(二)發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在公司治理中的作用
IIA 規(guī)定的內(nèi)部審計(jì)的主要職責(zé)包括:對(duì)公司運(yùn)營(yíng)與公司項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià),以確保與公司治理的目標(biāo)保持一致;開(kāi)展有益于提高公司治理水平的咨詢業(yè)務(wù)。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該以公司的治理活動(dòng)為評(píng)價(jià)對(duì)象,如風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)估、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)等,為提高公司治理水平做出貢獻(xiàn)。
內(nèi)部審計(jì)師需要認(rèn)真考慮如何改進(jìn)以應(yīng)對(duì)今天的挑戰(zhàn),滿足公司治理主體包括股東、董事會(huì)、高管層等的需要,通過(guò)深入到公司治理的各個(gè)環(huán)節(jié),調(diào)整和優(yōu)化公司治理結(jié)構(gòu),提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,改善組織的風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制和治理過(guò)程。內(nèi)部審計(jì)作為輔助公司治理的一種制度安排,它需要通過(guò)系統(tǒng)、規(guī)范的方法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì),為組織提出好的建議,供企業(yè)最高管理層參考,幫助組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
(三)促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)職能的拓展
IIA對(duì)內(nèi)部審計(jì)的最新定義中已經(jīng)明確指出,要通過(guò)確認(rèn)和咨詢兩種形式來(lái)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)為組織提供價(jià)值增值服務(wù)?,F(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的確認(rèn)是對(duì)傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)評(píng)價(jià)職能的拓展和延伸。IIA對(duì)確認(rèn)服務(wù)的定義是:通過(guò)檢查相關(guān)證據(jù),對(duì)公司治理、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行獨(dú)立客觀的評(píng)價(jià)。確認(rèn)服務(wù)包括內(nèi)部控制審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)、系統(tǒng)安全審計(jì)、遵循性審計(jì)等等。咨詢職能是從傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)向管理層提供建議延伸而來(lái)的,它拓展了內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)內(nèi)容。咨詢活動(dòng)主要是向管理層提供建議或提供客戶服務(wù)等活動(dòng),具體包括提供管理建議、職工培訓(xùn)和流程設(shè)計(jì)等。
(四)采用現(xiàn)代科學(xué)的審計(jì)技術(shù)與方法
現(xiàn)代審計(jì)技術(shù)與方法能夠提高審計(jì)效率、降低審計(jì)成本和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。目前,國(guó)外現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)大多采取風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的審計(jì)方法,緊緊圍繞風(fēng)險(xiǎn)防范開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,并借助計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)測(cè)定,對(duì)重要業(yè)務(wù)或內(nèi)部控制系統(tǒng)存在較大缺陷的機(jī)構(gòu)進(jìn)行重點(diǎn)、深入的審計(jì)。審計(jì)人員可以充分利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),使用更有效的審計(jì)方法,提高證據(jù)采集的獨(dú)立性和分析處理的可靠性,增加審計(jì)時(shí)效性。應(yīng)當(dāng)注意的是,在引進(jìn)現(xiàn)代科學(xué)的審計(jì)技術(shù)與方法的同時(shí),還需要做好相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范和應(yīng)對(duì)工作。
(五)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)
目前我國(guó)的內(nèi)部審計(jì)人員隊(duì)伍知識(shí)結(jié)構(gòu)比較單一,內(nèi)部審計(jì)人員配置缺乏復(fù)合性,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)人員視野相對(duì)狹窄,其知識(shí)及技術(shù)技能難以滿足內(nèi)部審計(jì)的要求。針對(duì)這一現(xiàn)狀應(yīng)該采取多種有效措施加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)。一是加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的引進(jìn)和培訓(xùn),在培訓(xùn)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注重提高培訓(xùn)的質(zhì)量;二是促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)人員結(jié)構(gòu)的多元化和知識(shí)結(jié)構(gòu)的多元化,全面提高內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)和技能。
五、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)認(rèn)識(shí)的誤區(qū)
(一)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)定位被錯(cuò)位
1.“助手”還是“參謀”。1999年的內(nèi)部審計(jì)定義中新增了咨詢職能,內(nèi)部審計(jì)部門針對(duì)組織所遇到的來(lái)自內(nèi)外各方的挑戰(zhàn),通過(guò)向管理當(dāng)局提供諸如經(jīng)營(yíng)管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等咨詢服務(wù),幫助組織增加價(jià)值。內(nèi)部審計(jì)的定位應(yīng)該從處于從屬地位的“助手”轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅貐⑴c的“參謀”。
2.“警察”還是“醫(yī)生”。免疫系統(tǒng)這個(gè)理念反映了內(nèi)部審計(jì)的重心從“治”到“防”的轉(zhuǎn)變,“警察”和“醫(yī)生”也反映了傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)和現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)定位的區(qū)別,這就需要內(nèi)部審計(jì)的重心從事后審計(jì)向事前、事中審計(jì)的轉(zhuǎn)移。
3.“監(jiān)督”還是“服務(wù)”。IIA對(duì)內(nèi)部審計(jì)的最新定義中已經(jīng)明確指出,要通過(guò)確認(rèn)服務(wù)和咨詢服務(wù)兩種形式,為組織提供價(jià)值增值服務(wù)?,F(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的確認(rèn)職能和咨詢職能是對(duì)傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)職能的拓展和延伸,因此內(nèi)部審計(jì)的定位要從單一的“監(jiān)督”向“‘監(jiān)督’與‘服務(wù)’并存”轉(zhuǎn)變。
(二)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性被強(qiáng)調(diào)
傳統(tǒng)的觀點(diǎn)認(rèn)為獨(dú)立性是審計(jì)的靈魂,造成了獨(dú)立性被過(guò)分關(guān)注或強(qiáng)調(diào)。IIA認(rèn)為,客觀性是一種精神狀態(tài),一種不影響恰當(dāng)?shù)卦u(píng)價(jià)、判斷和決策的精神狀態(tài);而獨(dú)立性則是指不存在威脅客觀性的重大利益沖突。也就是說(shuō),客觀性與確認(rèn)或咨詢服務(wù)的評(píng)價(jià)、判斷和決策活動(dòng)的質(zhì)量有關(guān),而獨(dú)立性與確認(rèn)或咨詢服務(wù)所處的環(huán)境有關(guān)。因此,在環(huán)境(即利益沖突)確定的情況下應(yīng)當(dāng)更多的關(guān)注客觀性,提高內(nèi)部審計(jì)服務(wù)的質(zhì)量,將客觀性視為審計(jì)的靈魂。
(三)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)范圍被拓寬
為了更好地對(duì)受托方經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督和管理約束,內(nèi)部審計(jì)的職能也需要不斷拓展。受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的拓展是內(nèi)部審計(jì)職能拓展的動(dòng)力,表現(xiàn)為內(nèi)部審計(jì)具體服務(wù)范圍和內(nèi)容的多樣化發(fā)展。內(nèi)部審計(jì)的范圍已經(jīng)囊括了戰(zhàn)略審計(jì)、治理審計(jì)、管理審計(jì)、經(jīng)營(yíng)審計(jì)、效益審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)、工程審計(jì)、合同審計(jì)、比價(jià)審計(jì)、IT審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)等。內(nèi)部審計(jì)的范圍被拓寬,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身所處的內(nèi)外部環(huán)境找到內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)。
(四)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)要求被提高
1993年,IIA“一個(gè)稱職內(nèi)審人員應(yīng)具備的知識(shí)結(jié)構(gòu)”的調(diào)查結(jié)果顯示,有20余項(xiàng)公認(rèn)的必須掌握的知識(shí),歸納起來(lái),內(nèi)部審計(jì)人員必須熟練掌握的知識(shí)和技能有:邏輯推理、溝通、審計(jì)、計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)抽樣等。
隨著內(nèi)審人員逐漸向更高的咨詢和評(píng)價(jià)角色拓展,內(nèi)審人員必須掌握與經(jīng)濟(jì)、金融、信息技術(shù)等相關(guān)聯(lián)的各項(xiàng)知識(shí)技能。中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)2008―2010年連續(xù)三年對(duì)中國(guó)大陸和香港內(nèi)部審計(jì)能力與需求進(jìn)行調(diào)查,得出結(jié)論:
2008年的調(diào)查結(jié)果為一般技術(shù)知識(shí)能力(25項(xiàng))普遍偏低,除了稅收法規(guī)(適用于相關(guān)區(qū)域/國(guó)家)以外,其他各項(xiàng)能力得分均低于3分(5分制)。
2009年的調(diào)查結(jié)果為一般技術(shù)知識(shí)能力(32項(xiàng))普遍偏低,得分均低于3分(5分制)。
2010年的調(diào)查結(jié)果為一般技術(shù)知識(shí)能力(32項(xiàng))普遍偏低,得分均低于3分(5分制),能力水平最高的是“COSO內(nèi)部控制框架”(2.9分)。
調(diào)查結(jié)果顯示,連續(xù)三年的能力水平總體表現(xiàn)差強(qiáng)人意,從2008年到2010年依次為:2.38、2.22、2.22,知識(shí)技能得分普遍偏低。該調(diào)查對(duì)受訪者評(píng)估的知識(shí)領(lǐng)域多達(dá)32項(xiàng),這也說(shuō)明了對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的要求過(guò)高。
六、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的再思考
(一)內(nèi)部審計(jì)的定位:相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)由董事會(huì)下的審計(jì)委員會(huì)和監(jiān)事會(huì)共同領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行雙向負(fù)責(zé)、雙軌報(bào)告、保持雙重關(guān)系的組織形式。這種組織方式在一定程度上提高了內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,使其能夠更好地發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能。需要強(qiáng)調(diào)的是,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性不能過(guò)分地被強(qiáng)調(diào),否則會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)部門和人員與被審計(jì)單位之間形成對(duì)立。筆者認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)的定位應(yīng)該是相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督。
(二)內(nèi)部審計(jì)的導(dǎo)向:以風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?yàn)橹鞯幕旌蠈?dǎo)向
在風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)階段,主要的審計(jì)類型是將風(fēng)險(xiǎn)管理、公司治理和內(nèi)部控制融于一體的綜合審計(jì)。風(fēng)險(xiǎn)作為核心理念,在整個(gè)內(nèi)部審計(jì)中的作用都是舉足輕重的,這種綜合審計(jì)體現(xiàn)在十分關(guān)注公司治理過(guò)程中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)現(xiàn)和管理,關(guān)注管理者及其經(jīng)營(yíng)管理行為可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)以及組織在整個(gè)治理過(guò)程中的決策風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。此外,任何一種審計(jì)模式都有其他審計(jì)模式不具備的優(yōu)勢(shì),應(yīng)當(dāng)允許多種審計(jì)模式并存,這就要求我們建立以風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?yàn)橹鞯幕旌蠈?dǎo)向?qū)徲?jì)。
(三)內(nèi)部審計(jì)的職能:三大職能
經(jīng)濟(jì)監(jiān)督和經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)是內(nèi)部審計(jì)的傳統(tǒng)職能,但隨著內(nèi)部審計(jì)所處的內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)不僅包括對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、檢查、防弊,更重要的是對(duì)企業(yè)所處的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行調(diào)查分析,為企業(yè)管理層的經(jīng)營(yíng)決策提供建議。內(nèi)部審計(jì)的職能范圍由內(nèi)向外不斷擴(kuò)大,內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮的作用也越來(lái)越重要。咨詢職能是從傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)向管理層提供建議延伸而來(lái)的,它拓展了內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)內(nèi)容。因此,除了監(jiān)督和評(píng)價(jià)這兩項(xiàng)傳統(tǒng)職能,還應(yīng)當(dāng)包括咨詢職能。
(四)內(nèi)部審計(jì)的范圍:以財(cái)務(wù)審計(jì)為主的全面審計(jì)
隨著企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的范圍被拓寬,審計(jì)范圍已經(jīng)滲透到內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、文化整合、決策執(zhí)行等方方面面。需要注意的是內(nèi)部審計(jì)并非無(wú)所不能,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)、管理需要以及成本效益原則尋求內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)。國(guó)際《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》第300條“工作范圍”中對(duì)此做出了界定:內(nèi)部審計(jì)的范圍必須包括對(duì)該組織內(nèi)部控制系統(tǒng)的適用性和有效性,及其完成所指定職責(zé)時(shí)對(duì)其實(shí)施效果進(jìn)行的檢查和評(píng)價(jià)。筆者認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)應(yīng)當(dāng)突破“查錯(cuò)防弊”的使命,內(nèi)部審計(jì)的范圍應(yīng)當(dāng)包括:財(cái)務(wù)審計(jì)、效益審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)和信息系統(tǒng)審計(jì)。
(五)內(nèi)部審計(jì)的技術(shù):計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)
由于計(jì)算機(jī)審計(jì)工具的智能化發(fā)展,現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)技術(shù)與方法的應(yīng)用能在很大程度上提高內(nèi)部審計(jì)的效率和效果。常用的計(jì)算機(jī)審計(jì)工具和技術(shù)有:嵌入式審計(jì)模塊(EAMs)――實(shí)現(xiàn)對(duì)交易處理等被審計(jì)事項(xiàng)的持續(xù)監(jiān)控;通用審計(jì)軟件(Generalized Audit Software,簡(jiǎn)稱 GAS)――幫助審計(jì)人員完成基本的審計(jì)任務(wù),尤其擅于測(cè)試計(jì)算機(jī)中存在的數(shù)據(jù)和信息;除此之外還有電子表格分析技術(shù)、數(shù)據(jù)提取技術(shù)和自動(dòng)化工作底稿等技術(shù)。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)技能并將其應(yīng)用到內(nèi)審工作中去。
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