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慶典演出禮儀范文第1篇

活動主題：××開業(yè)慶典策劃方案

一、主會場布置

1、空飄氣球在會場周圍及沿路升放空飄氣球，下懸條幅五顏六色，特別引人注目，烘托會場熱烈氣氛，引導(dǎo)來賓到達(dá)會場。

2、充氣拱門在會場入口處矗立1個(gè)大紅色的充氣拱門，雄偉壯觀，氣勢威武。拱門上書：“熱烈慶?！痢谅≈亻_業(yè)”。

3、注水廣告旗在會場外沿路擺放40面注水廣告旗，上書“××隆重開業(yè)”等廣告語，配以鮮艷的圖案，引得路人紛紛觀看，增強(qiáng)宣傳效果。

4、舞星舞象在會場兩側(cè)擺放2個(gè)舞星、2個(gè)舞象，舞星雙臂揮舞，舞象憨態(tài)可掬，歡迎賓客到來。

5、主席臺、紅地毯、背景板、音響、鮮花籃在會場內(nèi)搭建主席臺，上鋪紅地毯，中央放置立式麥克風(fēng)，兩側(cè)放置立體聲環(huán)繞音響。在主席臺后用桁架搭建背景板，背景畫面為××單位標(biāo)志和圖案，上書：“××店開業(yè)典禮”。主席臺兩側(cè)擺放鮮花籃，造型美觀，芳香濃郁，寫有賀詞的紅飄帶隨風(fēng)飄揚(yáng)，使會場環(huán)境典雅大方。

6、編織氣球在進(jìn)入會場大廳的大門上做編織氣球圍繞裝飾，大廳內(nèi)用各種編織氣球造型裝飾，營造喜慶、典雅、活潑的氣氛，讓賓客有種賞心悅目的感覺。

7、禮儀小姐×位氣質(zhì)高雅、端莊秀麗的禮儀小姐，有的在會場門口接待迎賓、引導(dǎo)來賓簽到，有的在簽到處為來賓佩戴胸花、收發(fā)禮品，有的引導(dǎo)來賓到貴賓廳休息，有的為典禮剪彩服務(wù)，她們的熱情服務(wù)展示著××人的精神風(fēng)貌。

8、軍樂團(tuán)主會場一側(cè)×人的軍樂團(tuán)隊(duì)形整齊、陣容威嚴(yán)，吹奏迎賓曲，樂曲或雄壯或歡快，使整個(gè)慶典氣氛隆重?zé)崃摇?/p>

9、簽到用品大廳入口處一側(cè)擺放簽到桌，桌上擺放簽到本、簽到筆、簽到牌、銀盤上放胸花，禮儀小姐引導(dǎo)來賓簽到、戴花、收發(fā)禮品。

10、剪彩用品、禮賓彩花、放飛小氦氣球剪彩開始，禮儀小姐手托紅綢花走上主席臺，請領(lǐng)導(dǎo)及貴賓剪彩，×發(fā)禮賓彩花向空中打響，彩花漫天飛揚(yáng)，×個(gè)小氦氣球飛向天空，將開業(yè)典禮熱烈氣氛推向最。

11、車模展示在開業(yè)典禮之后舉行車模展示表演，時(shí)尚、動人的車模小姐靚麗出場，向人們展示著各式××產(chǎn)品，給開業(yè)典禮增加了一道迷人的風(fēng)景。

12、主持人著名主持人現(xiàn)場主持典禮，掌握典禮進(jìn)程節(jié)奏，激活會場熱烈氣氛，激情發(fā)揮，贏得來賓陣陣掌聲，具有無盡的影響力和感召力。

13、攝影、攝像攝像師、攝影師在喜慶的現(xiàn)場忙碌著，為××開業(yè)典禮捕捉隆重喜慶、精彩難忘的一瞬間，留下永久記念。贈送實(shí)況攝像光盤1張。

14、媒體單位邀請媒體單位到場助興，并發(fā)表新聞報(bào)道。媒體單位有《西安晚報(bào)》、《華商報(bào)》、《三秦都市報(bào)》；西安電視臺及其它新聞媒體單位。

15、西點(diǎn)飲料在大廳內(nèi)擺放桌子，桌上放有飲料，水果，西點(diǎn)，使來賓在優(yōu)美的環(huán)境中與工作人員進(jìn)行親切的交流。

16、音樂組合在銷售中心內(nèi)的一側(cè)設(shè)立演出臺，擺放麥克風(fēng)，音響等器材，演藝人員演奏小提琴獨(dú)奏或薩克琴獨(dú)琴，婉轉(zhuǎn)舒展的音樂聲盤旋在銷售中心上空，使來賓感受到高雅的藝術(shù)享受。

二、建議項(xiàng)目

1、文藝演出邀請文藝者到場演出，為會場添喜慶氣氛。

2、鑼鼓舞獅威風(fēng)鑼鼓隊(duì)激情擂鼓、聲聲助威，隨著曲目的不同不斷變換隊(duì)形，吸引群眾爭相觀看。使得現(xiàn)場氣氛炙熱火爆，烘托出瑞風(fēng)·奧特森人銳意進(jìn)取的豪情壯志。一對歡快活潑的舞獅在領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)睛后，騰空躍起，活靈活現(xiàn)，新穎精彩的表演、使人留戀忘返。

三、活動前的準(zhǔn)備工作

1、邀請貴嘉賓、省市領(lǐng)導(dǎo)、各級政府部門負(fù)責(zé)人、工商稅務(wù)、新聞、公安、金融、商界同行單位人士。

2、擬寫領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、新聞通稿、致辭、簡介、會標(biāo)、條幅、綬帶的祝賀詞等，提前5天完成。訂做請柬，提前7天發(fā)送。

3、購置紀(jì)念品、禮品、宣傳品、招待品等。

4、聯(lián)系各類車輛停放地點(diǎn)，來賓接待室、酒店。

5、安排安全、保衛(wèi)、場內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。

四、開業(yè)慶典議程安排

慶典迎賓儀式

7：00活動組織人員按照場景要求開始布置現(xiàn)場。

9：00各項(xiàng)目全部到位，各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人各就各位開始迎賓。

有的禮儀小姐在大門迎賓，有的禮儀小姐在簽到處引導(dǎo)來賓簽到、收發(fā)禮品、佩戴胸花，有的引導(dǎo)來賓到休息室休息、為來賓沏茶倒水。

軍樂隊(duì)在演奏迎賓曲。

10：00安排領(lǐng)導(dǎo)及來賓在主席臺前就位，由主席臺中間向兩側(cè)依次排列。主持人臺前就位，其他來賓和員工臺下就位，禮儀小姐立于會場兩邊。主持人介紹參加會議的各位領(lǐng)導(dǎo)、各界來賓。

慶典大會議程

10：18主持人宣布：××店開業(yè)典禮現(xiàn)在開始

軍樂隊(duì)奏樂

第一項(xiàng)：請××店老總講話：

第二項(xiàng)：請市區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭：

第三項(xiàng)：請來賓代表致詞：

第四項(xiàng)：××老總宣布：××店現(xiàn)在開業(yè)。

主持人邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓上臺剪彩

①禮儀小姐手捧紅綢花列隊(duì)上臺請貴賓剪彩

①禮儀小姐手捧紅綢花列隊(duì)上臺請貴賓剪彩

第六項(xiàng)：××店開業(yè)典禮圓滿結(jié)束。

①安排媒介采訪。

②省市領(lǐng)導(dǎo)和××店老總合影留念。

③演藝人員在大廳內(nèi)演奏曲目

④車模展示表演開始。

⑤嘉賓及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在店內(nèi)參觀，

⑥嘉賓在店內(nèi)吃自助餐觀看車模表演。

五、慶典活動注意事項(xiàng)

1、結(jié)合本活動的性質(zhì)和層次制定出相應(yīng)的慶典方案。

2、制定典禮時(shí)間，充分考慮季節(jié)和天氣因素，做好應(yīng)變準(zhǔn)備。

慶典演出禮儀范文第2篇

一、策劃思路

基于背景分析的特點(diǎn)，本商場可望引領(lǐng)區(qū)域消費(fèi)的龍頭，因此首先要逐漸提高知名度和美譽(yù)度，在消費(fèi)者心中形成良好的消費(fèi)者口碑并利于拓展商戶。所有這些需要前期宣傳活動來培養(yǎng)消費(fèi)者的認(rèn)知度。當(dāng)然開業(yè)當(dāng)天才是重中之重。

“開業(yè)”要確?！笆讘?zhàn)必勝”是所有新生項(xiàng)目的首要問題，尤其商業(yè)日趨激烈的今天，因此要做到：既有熱烈的現(xiàn)場氣氛，又有實(shí)實(shí)在在的前期活動宣傳，就需要各種慶典活動具有驚爆性和知名度，作到先聲奪人，站穩(wěn)腳跟。

二、活動原則：

1、 必須在開業(yè)慶典活動的氣勢上營造規(guī)模，追求熱烈氣氛和吸引力 。

2、通過開業(yè)慶典，爭取在周邊居民中留下深刻的印象。

3、要有持續(xù)的促銷活動，并使顧客有新鮮感，最好能夠形成新聞點(diǎn)以易于傳播。

4、促銷活動的確能讓顧客感到"實(shí)惠"，最終增加本商城的美譽(yù)度。

5、本項(xiàng)目策劃方案應(yīng)該便于操作實(shí)施，并具有風(fēng)險(xiǎn)可控性。

三、活動目標(biāo)

通過成功舉辦開業(yè)慶典活動，達(dá)成提高商場知名度、促進(jìn)招商以及吸引消費(fèi)者的目的。

四、前期準(zhǔn)備方案

開業(yè)前在室內(nèi)各主要街道和各大學(xué)校做巡回式的宣傳演藝促銷活動。促銷活動啟動。

開業(yè)前一周或十天，向附近居民以及過路人員和各個(gè)學(xué)校發(fā)放開業(yè)宣傳資料。

開業(yè)前一周或3天，在商城周圍放置飄空氣球，下懸開業(yè)慶典條幅，營造喜慶氣氛。為正式剪彩做預(yù)熱工作。

開業(yè)前一周，加大促銷活動力度，確保開業(yè)當(dāng)天的客流量。

五、項(xiàng)目實(shí)施方案

1．活動要素

活動名稱：卓威國際體育城

活動時(shí)間：**年xx月

活動地點(diǎn)：卓威國際體育城

活動人群：商城領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、附近居住區(qū)居民、攔截過往散客等

活動目標(biāo)：通過成功舉辦開業(yè)活動，達(dá)成提高商場知名度、促進(jìn)招商以及吸引消費(fèi)者的目的。

2．組織活動內(nèi)容

a、商場外氣氛裝飾

b、現(xiàn)場布置：

舞臺和音響配置，花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火，禮儀組織等c、演出節(jié)目：

軍樂隊(duì)，舞獅表演，街舞和唱歌表演，以及第二、三天的秧歌演出來持續(xù)開業(yè)氣氛

d、前期宣傳工作：

1）宣傳車進(jìn)入縣（郊）區(qū)巡回演藝宣傳促銷

2）商場pop海報(bào)、展板等，營造喜慶熱鬧的氛圍

e、后期宣傳工作：

持續(xù)三天（每天下午）演藝表演，保持一段時(shí)間的慶典氣氛。

慶典演出禮儀范文第3篇

時(shí)間：待定

地點(diǎn)：某度假村工程施工現(xiàn)場。

參加人員：公司人員、投資方負(fù)責(zé)人、主持人、禮儀小姐、演員等。

擬邀嘉賓：略。

慶典主持：度假村負(fù)責(zé)人。

媒體邀請：略

二、主要議程

（一）主要議程有以下幾項(xiàng)，由主持人介紹

1、工作人員、設(shè)備道具安排就位。宣傳條幅、宣傳彩頁、舞臺設(shè)備、禮花、造勢物品（彩虹門、立柱、禮炮車、紅地毯等）、背景墻等安放妥當(dāng)。

2、施工隊(duì)伍進(jìn)場。并提前指排施工方代表書面講話準(zhǔn)備。

3、場前造勢。度假村周邊地區(qū)設(shè)定宣傳路線，助演樂隊(duì)或秧歌隊(duì)巡演造勢，以此吸引更多的人參與。

4、嘉賓入場。引入“星光大道”模式。來賓由紅地毯進(jìn)入會場，兩旁夾道歡迎。設(shè)置簽名墻，嘉賓在簽名墻上寫下祝賀的話并留名。

5、慶典開始，嘉賓在主席臺就坐。

6、董事長致辭。

7、嘉賓致辭。

8、施工方代表講話（簡短地，主要體現(xiàn)施工方盡職盡責(zé)完成施工任務(wù)）。

9、由主要領(lǐng)導(dǎo)宣布剪彩儀式開始。

10、剪彩儀式。名單確認(rèn)，音樂響起、鳴放禮花。

11、奠基儀式。確認(rèn)奠基人名單。配合奠基儀式，樂隊(duì)助演、禮花等造勢，活動達(dá)到。

12、共植“希望樹”。

13、主要領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作。

14、舞臺演出。

（二）活動結(jié)束

1、施工代表、公司領(lǐng)導(dǎo)及與會人員合影留念。

2、全體參加開工奠基典禮的領(lǐng)導(dǎo)光臨現(xiàn)場指導(dǎo)工作。

三、注意事項(xiàng)及服務(wù)聯(lián)系

1、參會人員到場后首先到接待處簽到。

2、與會人員車輛停放到工地現(xiàn)場，由保安負(fù)責(zé)看管。

3、工作人員聽從按排，做好領(lǐng)導(dǎo)接待工作。

4、與會人員要嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律、聽從指揮，活動結(jié)束后，要按交警指揮行走，保證人車安全。

5、禮品發(fā)放：專人負(fù)責(zé)。禮品待定。

四、前期準(zhǔn)備工作

1、主場地布置及舞臺搭建在前一天完成。并做好儀式活動所需的一切準(zhǔn)備工作。

2、提前6天落實(shí)指揮和負(fù)責(zé)秩序工作，落實(shí)活動范圍內(nèi)保安指揮和負(fù)責(zé)秩序工作。

3、提前一周確定貴賓、嘉賓名單。

4、提前做好活動現(xiàn)場的禮品工作，活動執(zhí)行公司需提前5天辦理升空氣球所需的消防審批。

5、提前7天確定慶典公司。

6、前期宣傳造勢，制造聲勢。

7、制作精美小禮品。

五、會場布置

1、工地現(xiàn)場大門口立彩虹門、龍柱1套。

2、周圍路段適當(dāng)懸掛宣傳條幅。

3、工地現(xiàn)場設(shè)8個(gè)金色升空氣球。

4、工地大門口兩側(cè)插彩旗若干，烘托現(xiàn)場氛圍。

5、舞臺（18×5米）搭在工地北側(cè)，面朝南，舞臺下（前方）擺放盆栽鮮花，舞臺上鋪紅色地毯，舞臺后懸掛度假村噴繪背景畫面，舞臺上放話筒、音箱一套。

6、秧歌隊(duì)、樂隊(duì)造勢，氣氛熱烈而激越。

7、奠基石放在工地中央，4輛禮炮車安在奠基石旁。

8、剪彩區(qū)設(shè)在工地門口。具體設(shè)計(jì)如下：

（1）主席臺區(qū)（剪彩區(qū)）：其左側(cè)為貴賓致辭專用麥克風(fēng)，右側(cè)為主持人用立式麥克風(fēng)，臺面鋪有紅色地毯，臺前及左右側(cè)有綠化和不銹鋼禮儀柱。

（2）嘉賓區(qū)：設(shè)在剪彩區(qū)兩側(cè)。

慶典演出禮儀范文第4篇

不是單純的購物，注重品位及身份

向往一種與眾不同的個(gè)性生活

流行、時(shí)尚、總想充滿新意

也許是追尋一個(gè)美麗的邂逅

也許是探求一份超然體驗(yàn)和感覺

也許，只是想在這里，舒緩心緒，任思緒飛揚(yáng)

兩千二百年的繁茂，

凝練成優(yōu)雅的經(jīng)典

期待著

時(shí)尚的綻放——皇劍國際，盛大開業(yè)

企劃背景：

有著兩千二百年歷史的江淮明珠、蘇中門戶——江都。其文化源遠(yuǎn)流長，人文薈萃，獨(dú)具特色，景色宜人，底蘊(yùn)豐厚。孕育了博大而精深的文化，那是一種傳統(tǒng)之美；皇劍極具現(xiàn)代時(shí)尚、流行氣息，可以以昔日江都作為蘇中經(jīng)濟(jì)文化的熱點(diǎn)與時(shí)尚的聯(lián)系作為切入點(diǎn)，將現(xiàn)代時(shí)尚與悠悠古韻有機(jī)融合在一起，并引導(dǎo)人們的消費(fèi)生活。以此作為基點(diǎn)，揚(yáng)州皇劍國際在各種行銷活動中，應(yīng)當(dāng)追求文化品位，體現(xiàn)商場定位，符合百姓需求，開展人性化活動內(nèi)容，結(jié)合個(gè)性化表現(xiàn)方式——

訴求古韻今風(fēng)，

傳遞流行資訊，

引領(lǐng)時(shí)尚風(fēng)潮！

企劃目標(biāo)：通過熱烈隆重的慶典儀式，把握訴求重點(diǎn)、運(yùn)用整合傳播，讓皇劍的品牌形象凸現(xiàn)于廣大市民的面前，產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)、轟動效應(yīng)、經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。

開業(yè)慶典個(gè)案：

時(shí)間：12月18日上午10：00

地點(diǎn)：皇劍國際購物中心門前廣場

形式：皇劍國際購物中心開業(yè)剪彩

司儀：一女、一男說普通話，青春、時(shí)尚、能制造活躍氣氛

一、議程：

1、軍樂隊(duì)奏樂，儀式即將開始；9：40—10：00

2、禮儀小姐引導(dǎo)貴賓入場（按預(yù)先劃分線路）10：00—10：01

3、司儀開場白，介紹主要嘉賓，宣讀慶祝單位和賀信；10：02—10：05

4、升旗儀式：奏中國國歌、升國旗、升司旗（皇劍國際logo旗）（待定）

5、董事長致辭；總經(jīng)理致辭 10：05—10：10

6、請?zhí)匮钨e致辭； 10：26—10：30

7、請?zhí)匮钨e剪彩，同時(shí)放禮賓花，使儀式達(dá)到（氣球升空、音樂響起）；

10：26—10：30

8、開業(yè)，同時(shí)歡騰舞獅 10：30

9、禮儀小姐帶領(lǐng)嘉賓參觀商場； 10：30—11：00

a貴賓由董事長、副董事長、總經(jīng)理等陪同、介紹；

b普通嘉賓由員工方陣陪同，導(dǎo)購小姐介紹；

c門口安排演出 11：——11：30

10、皇劍國際開業(yè)，答謝宴會； 11：30

二、邀請嘉賓：

1、邀請市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)職能部門（如工商、城管等）；見附件1：

2、邀請品牌供應(yīng)商代表（待定）；

4、部分vip顧客（待定）；

5、業(yè)內(nèi)知名人士（專人邀請）；

6、特邀嘉賓。

要求：

1、統(tǒng)一印制請柬，并提前一周送至嘉賓，并于開業(yè)活動前一天電話邀請確認(rèn)；

2、相關(guān)邀請人員須于開業(yè)前9：35分在進(jìn)口處迎接嘉賓并陪同（為嘉賓佩帶胸花、胸牌、并發(fā)放禮品領(lǐng)取證）；

3、所有受邀嘉賓禮品發(fā)放由邀請人至企劃部憑禮品領(lǐng)證領(lǐng)??；

4、嘉賓禮品為價(jià)值200元左右的工藝品，其中媒體記者為200元，司機(jī)禮品為價(jià)值100元左右的禮品，同時(shí)所有禮品中含vip金卡一張；

7、貴賓停車設(shè)在中心b1f停車場，迎賓臺設(shè)置在停車場出口處；

三、慶典布置：

（一）、慶典展臺：(請專業(yè)環(huán)藝公司與圣誕布置整體安排)

1、設(shè)置高于地面30cm紅色地毯平臺；

2、考慮以整個(gè)門面作為大背景，同時(shí)在兩側(cè)墻體適當(dāng)進(jìn)行喜氣妝飾；

3、舞臺由環(huán)藝公司專門制作，可以拆分，可大可小，方便開業(yè)結(jié)束后文藝表演及時(shí)調(diào)整；

4、配套物品：花筒架3付，花籃28只，臺子前端與舞臺等高花盆若干，

音響兩套（一套備用）；

5、禮儀小姐20名，停車場接待4名，簽到處4名，剪彩舞臺兩邊各6名；

（二）、來賓簽到：

1、長3米左右木桌一張，覆蓋紅色絨布；

2、大紅簽到簿三本，黑色水筆六支（含備用）；

3、四名迎賓小姐身披彩帶，其中兩名負(fù)責(zé)來賓簽到，另兩名負(fù)責(zé)給來賓佩帶胸花花，胸花為洋蘭加滿天星；

4、來賓簽到時(shí)領(lǐng)取“禮品卷”

（三）、廣場展示

1、正門小廣場兩側(cè)、沿街邊分別設(shè)置精制看板四塊，內(nèi)容為公司簡介、開業(yè)安排、品牌廣告、促銷活動等；

2、環(huán)藝美陳；

開業(yè)兩天室內(nèi)外環(huán)藝美陳主要突出“開業(yè)慶典”喜慶氛圍，兩天后重點(diǎn)營造圣誕氛圍；

（四）、廣場布置：

1、市區(qū)主要廣場位置放置拱門各一只，中心門口放置大的拱門+空中舞星組；共8只

2、廣場環(huán)藝美陳；

（五）邀請媒體：(見附表1)

揚(yáng)州電視臺（城市、關(guān)注、直播欄目）各6人

揚(yáng)州日報(bào)，揚(yáng)州晚報(bào)，揚(yáng)州廣播電視報(bào)，揚(yáng)州時(shí)報(bào)，現(xiàn)代快報(bào)，揚(yáng)子晚報(bào)，新華日報(bào)共14人，

江都人民廣播電臺2人

江都電視臺新聞、娛樂頻道各4人

計(jì)28人，以上記者同時(shí)參加時(shí)裝秀活動報(bào)道

（六）、部門協(xié)作與工作分解（由董事長室牽頭，總經(jīng)理室指揮，各部門配合執(zhí)行）

1、嘉賓接待：行政部

2、宴席安排：行政部

3、貴賓名單：行政人事部

4、現(xiàn)場秩序與控制：現(xiàn)場部

5、現(xiàn)場控制、請柬 設(shè)計(jì)、宣傳品設(shè)計(jì)：企劃部

6、發(fā)言稿： 行政人事部

7、防雨準(zhǔn)備、請柬制作、禮品采購、文具、宣傳品印刷：總務(wù)部

8、禮賓花： 現(xiàn)場部

9、現(xiàn)場保潔： 總務(wù)部

10、宣傳資料：企劃部

11、車輛、水、飲料、香檳：興盛永辦公室

12、宴會廳、酒店布置：企劃部

13、電器電源: 物業(yè)部

14、現(xiàn)場禮儀、布置、舞臺、軍樂隊(duì)、醒獅隊(duì)、攝影師跟蹤：企劃部

15、其他部門人員10人隨時(shí)接受現(xiàn)場工作人員機(jī)動安排

慶典演出禮儀范文第5篇

一、主要工作

1、慶典現(xiàn)場方案的前期調(diào)研與策劃

8月6日校慶各工作組會議后，我們就與有關(guān)人員到慶典現(xiàn)場查看位置，進(jìn)入緊鑼密鼓的前期調(diào)研與策劃工作。在短短的幾天內(nèi)，我們就通過網(wǎng)絡(luò)、專家及相關(guān)人士等途徑，研究了眾多針對校慶特點(diǎn)的現(xiàn)場策劃流行方案，結(jié)合學(xué)校黨委對校慶活動的總體定位和我校慶典現(xiàn)場具體情況，采納了大量各方面建議，提出了初步的慶典現(xiàn)場方案。8月11日主管院長召集現(xiàn)場組全體成員開會，就現(xiàn)場組的初步方案進(jìn)行討論，并提出了許多建設(shè)性意見。

2、確定慶典現(xiàn)場方案

8月24日主管院長主持慶典現(xiàn)場組慶典現(xiàn)場方案評審論證會，現(xiàn)場組全體成員參加。會議對數(shù)易其稿的現(xiàn)場方案進(jìn)行了認(rèn)真討論。會后連夜約請有關(guān)禮儀公司就方案細(xì)節(jié)再次進(jìn)行詳細(xì)溝通、細(xì)化、完善。8月26日學(xué)校召開校慶籌備工作組進(jìn)展情況匯報(bào)會，會議初步認(rèn)可了現(xiàn)場組的主席臺規(guī)劃、氛圍營造、區(qū)域劃分等方案。根據(jù)會議精神以及總協(xié)調(diào)人的六個(gè)談話要點(diǎn)，對方案又進(jìn)行了必要的修改和補(bǔ)充。

3、選定建設(shè)單位

選定建設(shè)單位是慶典現(xiàn)場工作的重要環(huán)節(jié)。慶典現(xiàn)場組采取公開、公平、競爭性談判的方法，分步驟、有重點(diǎn)的開展了大量艱苦細(xì)致的工作，取得了良好的效果。9月28日現(xiàn)場組全體成員開會，全體成員簽字確認(rèn)了建設(shè)單位、協(xié)議書、服務(wù)清單等文件。對于初步選定的鄭州jk禮儀公司，在簽訂正式協(xié)議前，我們又進(jìn)行實(shí)力、信譽(yù)、價(jià)格等方面更加深入的考察。10月11日第81屆全國糖酒交易會在會展中心隆重開幕，主會場就是jk公司策劃布置的，現(xiàn)場組部分成員全程近距離觀摩了開幕式的各個(gè)環(huán)節(jié)。通過觀摩，取得了經(jīng)驗(yàn)，充滿了信心，也確認(rèn)了我們談判的初步成功。比如，從性價(jià)比的角度看，等量的服務(wù)內(nèi)容，我們的慶典現(xiàn)場方案比糖酒交易會現(xiàn)場方案最少節(jié)省了n萬元。在做好相關(guān)準(zhǔn)備的前提下，于10月10日與jk公司正式簽訂了服務(wù)協(xié)議，把現(xiàn)場方案通過協(xié)議的形式固定下來。

4、細(xì)化完善慶典現(xiàn)場的各項(xiàng)工作內(nèi)容

直到慶祝大會當(dāng)天，慶典現(xiàn)場方案一直處在調(diào)整之中，前后大小變動和調(diào)整有近20次。在主席臺規(guī)劃、區(qū)域劃分、氛圍營造方面的每一次調(diào)整都做到精細(xì)、合理、節(jié)儉、高效。學(xué)生方陣的人數(shù)確定、方陣數(shù)量確定方案都經(jīng)過多次反復(fù)論證，召開多次方陣負(fù)責(zé)人會議，提出具體要求。10月12日召開了各院（系、部）及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人會議，就教工代表、學(xué)生方陣、替補(bǔ)學(xué)生的組織等工作做出安排。10月15日中午舉行了14個(gè)學(xué)生方陣的現(xiàn)場演練，并做了校慶動員。15日下午召集jk公司項(xiàng)目經(jīng)理和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人開會，對現(xiàn)場方案的實(shí)施做了詳盡安排。10月19日召開了現(xiàn)場80名志愿者和空乘禮儀人員的培訓(xùn)動員會，主管院長出席，并提出希望和要求。10月20日組織320名學(xué)生到主席臺站位演練，之后對主席臺的有關(guān)部位進(jìn)行了再次加固和調(diào)整。對參加大會的教職工人數(shù)分配、座位劃分、現(xiàn)場組織、車輛落實(shí)等進(jìn)行了周密的安排，確保了教工代表足量到場，有序入座。

5、 加強(qiáng)與相關(guān)工作組的溝通與協(xié)調(diào)

慶典現(xiàn)場組的工作與多個(gè)工作組密切相關(guān)。我們高度重視與文藝演出組、宣傳組、資料組、接待組等加強(qiáng)協(xié)作、主動配合，做好舞臺設(shè)施配置、現(xiàn)場周圍宣傳氛圍的規(guī)劃、學(xué)校及院系報(bào)到處的規(guī)劃、貴賓休息廳的布置等工作。特別是主席臺由2層改為1層以滿足晚會使用方面和基礎(chǔ)教學(xué)樓1樓大廳臨時(shí)決定改作貴賓休息廳的布置方面，較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的工作任務(wù)。另外，為中都飯店、鷹城鑫地酒店布置的6個(gè)背景墻也及時(shí)按要求布置到位。

6、雨天預(yù)案的準(zhǔn)備

雖然慶典當(dāng)天陽光明媚，但校慶前為了保證整個(gè)活動隆重、喜慶、安全、有序地進(jìn)行，制定切實(shí)可行的雨天預(yù)案顯得非常重要。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，參照鄭州天氣預(yù)報(bào)信息，結(jié)合我校實(shí)際，我們制定了完善可行的雨天預(yù)案。密切關(guān)注天氣變化信息，聯(lián)系廠家和經(jīng)銷商準(zhǔn)備充足的雨傘、一次性雨衣等雨具，并保證在需要的時(shí)候，1-2個(gè)小時(shí)內(nèi)送達(dá)慶典現(xiàn)場指定位置。還制定了在小雨、中雨和大雨情況下的六項(xiàng)具體操作辦法。

7、慶典倒計(jì)時(shí)工作及當(dāng)天的現(xiàn)場指揮、快速應(yīng)變

不可否認(rèn)，慶典現(xiàn)場是整個(gè)校慶活動是否成功的一次集中體現(xiàn)，絕大部分校慶活動的參與者是通過現(xiàn)場表現(xiàn)來判斷校慶活動成敗的。所以，我們對于倒計(jì)時(shí)1-3天的現(xiàn)場工作高度重視。參照學(xué)校倒計(jì)時(shí)工作安排，制定了更加細(xì)化的慶典現(xiàn)場組的倒計(jì)時(shí)工作方案，內(nèi)容具體、責(zé)任到人。21日6：00到慶祝大會結(jié)束是現(xiàn)場指揮系統(tǒng)高度緊張的幾個(gè)小時(shí)，也是檢驗(yàn)現(xiàn)場指揮能力和效果的關(guān)鍵所在。如，雖然初步確定的主席臺桌簽于凌晨2：40已經(jīng)擺放到位，但直到慶祝大會開始前，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示又調(diào)換桌簽、坐席達(dá)10次之多，最后一次是在會前2分鐘內(nèi)完成的。另外，在志愿者、禮儀人員調(diào)配方面，在禮炮、彩煙、彩花、軍樂隊(duì)、背景音樂等的銜接方面，我們甚至要求必須準(zhǔn)確到1秒以內(nèi)。慶祝大會結(jié)束后的幾分鐘內(nèi)，我們就收到了多條祝賀校慶成功的短信，這是最令我們慶典現(xiàn)場組全體同志感動和欣慰的。

另外，慶典現(xiàn)場組的各位同志除了完成本職的日常工作外，還積極參與了禮品組、資料組、文藝演出組、校園環(huán)境治理組等相關(guān)工作組的大量工作。

二、幾點(diǎn)體會

1、學(xué)校黨委對慶典現(xiàn)場工作的總體定位和正確領(lǐng)導(dǎo)是做好慶典現(xiàn)場工作的重要前提。

2、科學(xué)組織、分步實(shí)施、內(nèi)容細(xì)化、責(zé)任落實(shí)是做好慶典現(xiàn)場工作的關(guān)鍵。我們先后制定了慶典現(xiàn)場組的工作進(jìn)度表和倒計(jì)時(shí)工作安排表，細(xì)分各自工作內(nèi)容和完成工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、質(zhì)量要求。我們認(rèn)為慶典現(xiàn)場組團(tuán)隊(duì)是一個(gè)勤奮工作、精誠合作、顧全大局、勇于奉獻(xiàn)的團(tuán)隊(duì)，我們也從這次校慶工作中得到了極大鍛煉。

3、協(xié)調(diào)有力、主動配合是做好慶典現(xiàn)場工作的保證。我們認(rèn)為，校慶活動的巨大成功是各方面協(xié)同作戰(zhàn)的結(jié)果，所以，一開始我們就樹立一盤棋的思想，不是等待配合、等待協(xié)調(diào)，而是主動配合、主動協(xié)調(diào)，主動提出建設(shè)性的思路供相關(guān)工作組選擇，目的只有一個(gè)，就是齊心協(xié)力做好校慶工作，為建校60周年交一張圓滿的答卷。

4、顧全大局、敢于負(fù)責(zé)、不怕吃苦、無私奉獻(xiàn)的精神是做好慶典現(xiàn)場工作的強(qiáng)大精神動力。慶典現(xiàn)場工作是校慶整體工作的一部分，這就要求我們要顧全大局，決不能為了方便自己，方便本組，各自為戰(zhàn)，以致誤了全局。慶典現(xiàn)場組的工作時(shí)間緊，任務(wù)重，要敢于負(fù)責(zé)，敢于冒風(fēng)險(xiǎn)，要不怕吃苦，勇于奉獻(xiàn)，決不推諉扯皮，這些精神對于圓滿完成黨委交給我們的現(xiàn)場工作起到了很大的激勵作用。