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一、項目管理的產(chǎn)生與發(fā)展
項目是一種一次性的工作,它應當在規(guī)定的時間內(nèi),在明確的目標和可利用資源的約束下,由專門組織起來的人員運用多種學科知識來完成。項目經(jīng)理僅是一個執(zhí)行部,他的工作單純是完成既定的任務——去執(zhí)行由其他人(如設計師、工程師和建筑師)制定的方案。項目管理的主要內(nèi)容包括8個方面:
(l)范圍管理(2)時間管理(3)費用管理(4)人力資源管理;(5)質(zhì)量管理(6)溝通管理(7)風險管理(8)采購管理結
二、項目經(jīng)理職責的變化
項目經(jīng)理在項目管理中起著非常重要的作用,他是一個項目全面管理的核心和焦點。隨著全球性競爭的加強和客戶發(fā)展戰(zhàn)略性合作需求的增長,對項目經(jīng)理的要求也越來越高。只有那些注重選拔、培養(yǎng)優(yōu)秀項目經(jīng)理的公司才可能在競爭中立于不敗之地。傳統(tǒng)的項目經(jīng)理通常只是一個技術方面的專家和任務執(zhí)行者。而現(xiàn)代項目經(jīng)理不僅要有運用各種管理工具來進行計劃和控制的專業(yè)技術能力,還要有經(jīng)營管理等其他多方面能力,對項目團隊成員的激勵以及與客戶的策略保持一致的能力。項目經(jīng)理必須通過人的因素來熟練運用技術因素,以達到其項目目標。也就是說,他必須使項目團隊成為一個配合默契、具有積極性和責任和動的高效率群體。
三、項目經(jīng)理的職業(yè)特征及所需技能
項目經(jīng)理的職責和工作性質(zhì)決定了他必須具有一定的個人素質(zhì)、良好的知識結構、豐富的工程經(jīng)驗、協(xié)調(diào)和組織能力以及良好的判斷力。實踐證明,任何一種能力的欠缺都會給項目帶來影響,甚至導致項目的失敗。探討項目經(jīng)理的職業(yè)特征及其技能對于選拔和培訓優(yōu)秀的項目經(jīng)理具有重要意義。
1. 項目經(jīng)理的職業(yè)特征
職業(yè)是個體因工作時間的積累和工作態(tài)度的好壞而不斷發(fā)展的工作活動和職位。職業(yè)包含著3層含義:隨著時間積累而發(fā)展變化的方向和途徑;個人和組織間的相互作用和影響;提供了與職業(yè)相關的身份。我們可以依據(jù)不同的標準對職業(yè)作以下分類:常規(guī)型與交際型,線型與螺旋型、長期型與短期型。下面通過與部門經(jīng)理的比較來說明項目經(jīng)理的職業(yè)特征。
(l)從個性因素來看,部門經(jīng)理(如財務經(jīng)理、銷售經(jīng)理、人事經(jīng)理)屬于常規(guī)型職業(yè)。他們在一個相對穩(wěn)定的工作環(huán)境里,依照明確的工作程序,精確地組織和評價大量的信息。部門經(jīng)理通常是順從、有序、講究效率和不易變通的。 項目經(jīng)理屬于交際型職業(yè)。他們集中精力指導、幫助和帶領他人去實現(xiàn)項目目標,不喜歡非常有序的工作環(huán)境。他們通常是隨和、友善、機智、善解人意和樂于助人的。自信、奮進、精力充沛和善于溝通是一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理應有的品質(zhì)。
(2)從職業(yè)發(fā)展方向來看,部門經(jīng)理屬干線型發(fā)展的職業(yè)。理想的線型職業(yè)包含著一系列隨著責權增加而不斷上升的職位級別。部門經(jīng)理有著強烈的線形的職業(yè)發(fā)展方向意識。他們受到工作中各種機遇的激勵,不斷追尋著更大的權力和工作業(yè)績。
項目經(jīng)理屬于螺旋型發(fā)展的職業(yè)。理想的螺旋型職業(yè)是指從一個專業(yè)領域(如工程)轉向相關的專業(yè)領域(如產(chǎn)品開發(fā))。新領域吸取了舊領域的知識和技能,同時又會給另一個全新領域的發(fā)展開啟一扇大門。螺旋型職業(yè)的從業(yè)者關注的是專業(yè)知識和技能的積累和提高,追求個人及其創(chuàng)造力的發(fā)展。
(3)從職業(yè)的持續(xù)狀態(tài)來看,部門經(jīng)理通常是一種相對固定的長期職位。而項目經(jīng)理受單個項目周期的限制,通常是一種短期性職位,也更具流動性和不穩(wěn)定性。
由此可見,項目經(jīng)理與部門經(jīng)理在個性、職業(yè)發(fā)展方向與途徑等方面都有很大的區(qū)別。這也對項目經(jīng)理的素質(zhì)手口技能提出了更高的要求。
2. 項目經(jīng)理的能力要求
項目經(jīng)理的能力要求既包括“軟”的方面——個性因素,也包括“硬”的方面——管理技能和技術技能。
(1)個性因素。項目經(jīng)理個性方面的素質(zhì)通常體現(xiàn)在他與組織中其他人的交往過程中所表現(xiàn)出來的理解力和行為方式上。素質(zhì)優(yōu)秀的項目經(jīng)理能夠有效理解項目中其他人的需求和動機并具有良好的溝通能力。具體內(nèi)容包括:號召力——調(diào)動下屬工作積極性的能力;交流能力——有效傾聽、勸告和理解他人行為的能力;應變能力——靈活、耐心和耐力;對政策高度敏感;自尊;熱情。
(2)管理技能。管理技能首先要求項目經(jīng)理把項目作為一個整體來看待,認識到項目各部分之間的相互聯(lián)系和制約以及單個項目與母體組織之間的關系。只有對總體環(huán)境和整個項目有清楚的認識,項目經(jīng)理才能制定出明確的目標和合理的計劃。具體包括:計劃;組織;目標定位;對項目的整體意識;處理項目與外界之間關系的能力;以問題為導向的意識;授權能力——使項目團隊成員共同參與決策。
(3)技術技能。技術技能是指理解并能熟練從事某項具體活動,特別是包含了方法、過程、程序或技術的活動。優(yōu)秀的項目經(jīng)理應具有該項目所要求的相關技術經(jīng)驗或知識。技術技能包括在具體情況下運用管理工具和技巧的專門知識和分析能力。具體包括;使用項目管理工具和技巧的特殊知識;項目知識;理解項目的方法、過程和程序;相關的專業(yè)技術;計算機應用能力。
四、項目經(jīng)理的策略選擇
項目的運作技巧因國家和項目的不同而有所區(qū)別。因此,項目經(jīng)理們應根據(jù)具體情況對他們的策略作相應的調(diào)整。在所需的技巧難度較高或其價值被低估時,公司也應給予項目經(jīng)理正確的評價。以下是項目經(jīng)理一些較為通用的策略:
1. 客戶至上的原則
項目經(jīng)理不應僅關注項目組織的發(fā)展,還應關心為個別客戶提供服務。客戶至上的原則應體現(xiàn)在項目的設計、發(fā)展和執(zhí)行等各階段。一個公司應通過借助干項目管理而形成的明確的并已達成共識的總體目標、有效的資源部署以及明確的團隊手四個人目標,和客戶發(fā)展長期合作關系。為了平衡市場需求,公司應以客戶為中心,運用現(xiàn)有的技術能力為客戶提供有益的、可產(chǎn)生附加值的服務。
2. 轉變觀念
現(xiàn)代項目管理已應用于社會各個領域,也比以往任何時候都需要與客戶建立更緊密的聯(lián)系。處于全球性競爭的環(huán)境下,為了進一步提高效率、降低成本、增強競爭力,項目經(jīng)理應該轉變觀念,在充分了解客戶需求的基礎上,按照實際需要,削減初始說明書中不必要的部分。在實踐中,由于許多客戶并不真正了解自身的需求,這使削減工作困難重重。因此,項目經(jīng)理應該有能力理解并說明客戶的需求。
3. 明確的項目目標
無論項目規(guī)模的大小,項目經(jīng)理都應有明確的項目目標,了解項目的時間和資源約束。為了評價項目是否成功,還應該能度量項目的產(chǎn)出。在技術項目中,項目經(jīng)理應保持技術的完整性并盡可能避免費用超支。項目經(jīng)理的任務就是借助于合同幫助客戶實現(xiàn)他們的目標。完整性并盡可能避免費用超支。
4. 最壞情境法
項目團隊中的意見分歧會影響工作效率,項目經(jīng)理應該了解每個人的優(yōu)缺點并使大家向同一個方向努力。如果項目經(jīng)理可以自己挑選項目團隊的成員,團隊管理工作會相對簡單。然而,項目團隊是事先既定的。因此,項目經(jīng)理應該事先設想到最壞的情景并積極預防它的發(fā)生。
我認為項目經(jīng)理至少應該具備下列條件。
1、要有良好的政治素質(zhì),有了良好的思想政治素質(zhì)才能在施工項目的實施過程中堅持正確的經(jīng)營方向,執(zhí)行黨和國家的方針、路線、政策遵守國家的法律、法規(guī)正確處理好國家、企業(yè)和職工三者之間的關系。
2、具備領導才能是成為一個好的施工項目經(jīng)理的重要條件,團結友愛、知人善任、用其所長、避其所短,善于抓住最佳時機,并能當機立斷,堅決果斷地處理將要發(fā)生或正在發(fā)生的問題,避免矛盾或更大矛盾的產(chǎn)生。具有了這些能力就能更好的領導項目經(jīng)理部的全體員工,喚起大家的積極性和創(chuàng)造性,齊心協(xié)力完成施工項目的建設。
3、掌握熟練的專業(yè)技術知識是成為優(yōu)秀項目經(jīng)理的必要條件。如果沒有扎實的專業(yè)知識作后盾,在項目的實施過程中遇到難題或模棱兩可的問題就無從下手、手忙腳亂最終導致人力物力上的浪費,甚至造成更大的錯誤。作為一個好項目經(jīng)理的同時更要精通本專業(yè)各方面的技術知識。在精于本專業(yè)各項技術的同時應該有更廣泛的知識面,要了解多學科、多個專業(yè)的知識,也就是說什么都知道、什么都懂,形成T形的知識結構。這樣就可以在施工中輕松自如的領導各方面的工作,化解來自各方面的矛盾,順利完成項目施工任務。
4、有工作干勁、有敬業(yè)精神、為人正直、敢于主動承擔責任。在工程建設實施的過程中項目經(jīng)理要接觸很多人處理復雜多樣的工作也會遇到各種各樣的問題,如:施工中遇到技術問題難以解決,經(jīng)過業(yè)主、監(jiān)理、施工單位多方面的探討拿不出成熟方案,此時工期緊張需要盡快解決施工方案。這就需要施工方挺身而出,大膽提出設想與業(yè)主同心協(xié)力解決難題。
5、在培養(yǎng)項目經(jīng)理的過程中企業(yè)就給與實踐鍛煉的機會,在工程項目中重點從事項目的設計、施工、采購增加知識技能,對項目計劃安排、網(wǎng)絡計劃編排、工程概預算和估算、招投標工作、合同業(yè)務、質(zhì)量檢查、技術措施制定及財務結算等工作的目的就是培養(yǎng)具有成熟客觀的判斷能力及豐富的工作、社會實踐經(jīng)驗。具備實踐經(jīng)驗后,才能靈活自如的處理可能遇到的實際問題。
6、思維敏捷精力充沛。工程項目施工是一項紛繁復雜的工作,尤其公路工程的施工大部分在沒有路的地方,需要多方面考慮,緊密的布置。這需要有強健的體魄和充沛的精力來完成,在遇到突發(fā)事件時及時正確快速的處理沒有敏銳的思維是不可能作好這方面工作的。
有了上述條件就是稱職的項目經(jīng)理了!錯,具備上述條件只能說可以當項目經(jīng)理。一個新的項目從開工建設到竣工決算,怎樣管理才會取得最大經(jīng)濟效益。這要看施工項目經(jīng)理怎樣管理這項工程,從那里下手抓管理,以什么為重點,主要控制那些經(jīng)濟指標。這需要項目經(jīng)理精心的研究學習。
我認為,要想管理好工程,創(chuàng)造最大效益。首先要了解自己作為項目經(jīng)理,在工程建設中的地位、起到的作用及自身的職責和權利。
我國近些年加大了對項目經(jīng)理的管理力度,下大力氣培養(yǎng)項目經(jīng)理并且對項目經(jīng)理有了新的要求,在全國實行工程質(zhì)量項目經(jīng)終身負責制。這無疑是對項目經(jīng)理的管理水平、工作態(tài)度和責任心提出考驗,也對項目經(jīng)理自身增加了工作和精神壓力。我省遵照國家對項目經(jīng)理的要求,給予項目經(jīng)理更詳細的管理權,河南省交通廳2000年16號文件對項目經(jīng)理的職責、權利做出了詳細的規(guī)定。其目的就是在給項目經(jīng)理施加壓力的同時創(chuàng)造條件,便于其在工程項目實施過程中的管理工作。
項目經(jīng)理在工程施工的過程中起著重要作用,是施工項目實施過程中所有工作的總負責人,在工程建設過程中起著協(xié)調(diào)各方面關系、溝通技術、信息等方面的紐帶作用,在工程施工的全過程中處于十分重要的地位。因此項目經(jīng)理在工程實施的進程中不僅要利用自己掌握的知識,靈活自如地處理發(fā)生的各種情況。還要團結大家的力量多謀善斷,靈活機變、大膽愛才、大公無私、任人唯賢、大膽管理,為企業(yè)取得最大的利潤。
熟悉自己的工作環(huán)境、工作責任、工作職責是搞好項目管理的前提。在一個新的工程項目投標伊始,候選的項目經(jīng)理就應加入投標小組參加工程投標的全部工作,以便熟悉工程的基本情況。如:項目所在地的地形、地貌,周圍的資源情況及本工程與其它工程的關系、地位、對其它工程建設項目的影響等。
在施工項目進程中,項目經(jīng)理受承包人的委托完成承包人應當完成的各項工作,對施工現(xiàn)場的施工質(zhì)量、成本、進度、安全等負全面的責任,這是項目經(jīng)理重要的責任。工程施工過程中有很多意料不到的問題發(fā)生,對于出現(xiàn)的超過自己權限的范圍的事件,應當及時向上級有關部門和人員匯報,請示處理方案或者取得自己處理的授權,切勿為了隱瞞一點點小問題使事態(tài)擴大鑄成大錯。
項目經(jīng)理日常工作最為繁忙也是應該最細心的事,當工程發(fā)生業(yè)主違約或其它需要與業(yè)主聯(lián)系的緊急情況時,要及時代表承包人向發(fā)包人提出要求和通知。項目經(jīng)理按發(fā)包人認可的施工組織設計(或施工方案)和依據(jù)合同發(fā)出的指令、要求組織施工。在情況緊急且無法與工程師取得聯(lián)系時,應當采取保證人員生命和工程財產(chǎn)安全的緊急措施,并注意按要求在采取措施后48小時內(nèi)向工程師送交報告。
施工項目展開后項目經(jīng)理應經(jīng)常召集技術人員溝通信息,依據(jù)施工項目管理規(guī)劃的具體要求和內(nèi)容盡可能使經(jīng)濟效益最大化。時刻督促進度、監(jiān)督質(zhì)量、依據(jù)施工(概)預算、施工圖紙等控制工程成本。優(yōu)化施工方案,排除干擾實現(xiàn)預定目標的同時要準確把握質(zhì)量、進度、成本三者之間相互制約相互依存的關系保證各工序之間經(jīng)濟、安全、穩(wěn)定、高效的運行。
關鍵詞:項目經(jīng)理;管理;領導藝術;目標
Abstract: The project manager for the success of the project planning and implementation of responsible person. The project manager is the project team leader, project manager first duty is on time and within budget quality to lead the project team to complete project work, and customer satisfaction. The project manager must be ready to lead in a series of project plan, organize and control activities, thereby achieving project objectives.
Key words: project manager; management; leadership; goal
中圖分類號:TU71文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2012)
工程項目是建筑施工企業(yè)生存與發(fā)展的物質(zhì)基石,是實現(xiàn)企業(yè)目標的基礎,因而項目管理的好壞對于一個企業(yè)來講,具有極其重要的作用。因此,如何建設一支優(yōu)秀的項目經(jīng)理隊伍對于建筑行業(yè)來說就顯得尤為重要。
一、項目經(jīng)理的地位與作用以及職責
按傳統(tǒng)的說法,項目經(jīng)理即項目負責人,是保證圓滿完成項目的關鍵人物,負責項目的組織、計劃及實施過程,其工作性質(zhì)具有高度的專業(yè)性。項目經(jīng)理的水平、思想、作風、素質(zhì)和能力是項目成功的關鍵,他是項目團隊的靈魂,是項目管理的核心人物,而管理程序和技術只不過是協(xié)助人員工作的工具。
明確項目經(jīng)理的責任,責任是實現(xiàn)項目經(jīng)理負責制的核心。項目經(jīng)理的責任主要包括兩方面內(nèi)容,一是要保證工程項目按照規(guī)定的目標,高速、優(yōu)質(zhì)、低耗地全面完成;二是要保證各個工序做到最大限度地優(yōu)化配置。項目經(jīng)理應確定工程項目總目標,制定階段目標,進行目標分解,最終保證用戶滿意。為達到這些項目目標,項目經(jīng)理和他的團隊須隨時捕捉用戶信息,建立良好的合作關系。項目經(jīng)理反復確認用戶要求的實際目標及其優(yōu)先次序非常重要,他必須密切注意用戶需求信息的變化,用局部驗收、協(xié)調(diào)會、工程項目階段性報告等多種方式達到目的。
項目經(jīng)理應熟悉、體會合同條款,確認用戶具體目標和約束條件,注意與用戶一起確認目標中的關鍵性要求。隨時將工程的進展情況及存在的問題通報用戶,從反饋中了解用戶的要求,及時對原方案進行調(diào)整。不斷發(fā)展和加強各項目干系人的合作關系,以便獲取目標信息作為項目經(jīng)理及其下屬成員的指導依據(jù)。為確認用戶哪些要求可以滿足,哪些要求無法滿足,應及時與用戶溝通協(xié)商,力爭取得一致意見。但對于根本違背合同條件苛刻的用戶要求和過于頻繁的目標變更,項目經(jīng)理應加以拒絕。
實行項目經(jīng)理責任制就是企業(yè)內(nèi)部按照經(jīng)濟責任制的原則,以項目合同書的形式確定項目經(jīng)理與企業(yè)的責、權、利關系,按企業(yè)的運行機制運作,使項目經(jīng)理在項目運作全過程中履行其權利和義務,有效地進行項目組織管理,應該說,這種責任制度是企業(yè)加強對項目經(jīng)理管理的一個非常有效的方法,一方面,這種責任制不僅賦予了項目經(jīng)理一定的權力,更重要的是責任義務加大了,而且對項目組成員創(chuàng)造性地勞動也給予充分的肯定。項目經(jīng)理負責制可以增強項目組成員的危機感、緊迫感,實行項目經(jīng)理負責制,項目經(jīng)理、組員都有很強的危機感,只有知識的更新、積累才能適應新形勢的需要,項目經(jīng)理完不成上級的任務,收入減少,組員不滿意,就沒有人愿意再與你搞項目,面臨被解聘的可能;組員不努力、不認真負責,面臨在以后的項目中被淘汰的危險。這種機制的形成,無論對學歷高、還是學歷低的組員都有壓力,利益和責任的驅(qū)動,促使每個人都努力工作,實現(xiàn)自我價值。
二、建立和完善
評價、激勵、約束、監(jiān)督機制為了進一步完善項目經(jīng)理責任制,建筑施工企業(yè)必須建立一套對項目經(jīng)理的評價、激勵、約束、監(jiān)督機制,以此形成一個較為完整的項目經(jīng)理管理體系。
(一)建立項目經(jīng)理的評價機制推行項目經(jīng)理負責制,必須建立項目經(jīng)理綜合業(yè)績考核評價標準,設置一套由若干指標構成的較為完整的、科學的、規(guī)范的指標體系來衡量項目經(jīng)理的管理水平。這些指標體系由多方面組成:比如項目經(jīng)理管理的工程質(zhì)量如何、工期是否按時完成、有無安全事故、經(jīng)濟效益情況、創(chuàng)優(yōu)奪杯情況、甲方(建設方或用戶)對該工程的評價和對項目經(jīng)理的評價等。企業(yè)組成相應的考評小組,對項目經(jīng)理每年進行一次考評,對照指標體系進行全方位的綜合評議。全面了解項目經(jīng)理的狀況,也有助于優(yōu)秀項目經(jīng)理的脫穎而出。
(二)建立項目經(jīng)理的激勵機制激勵可以增強信心,無論身處哪個行業(yè),有效及時地激勵員工,絕對是企業(yè)加強管理的上上之舉。建立項目經(jīng)理的激勵機制,一方面可以充分體現(xiàn)項目經(jīng)理的自身價值,另一方面可以激發(fā)他們開拓、實踐、創(chuàng)新的敬業(yè)精神,增強項目經(jīng)理對公司、對項目的責任感和使命感。除了物質(zhì)上的激勵外,精神上的激勵對于項目經(jīng)理來說也必不可少,對那些綜合評議優(yōu)秀的項目經(jīng)理進行表彰,一方面振奮了他們的士氣,另一方面也使更多的項目經(jīng)理向他們學習。
(三)完善項目經(jīng)理的約束機制完善項目經(jīng)理的約束機制可以從以下三方面考慮:一是法律法規(guī)的約束,項目經(jīng)理的操作對象是工程項目,項目經(jīng)理必須遵守國家頒發(fā)的法規(guī)和法律;二是企業(yè)的約束,項目經(jīng)理必須貫徹執(zhí)行企業(yè)的有關規(guī)章制度和管理辦法,三是社會的約束,通過監(jiān)理、甲方等部門對項目的評價和監(jiān)督,對項目經(jīng)理的行為規(guī)范進行監(jiān)督和制約。
(四)完善項目經(jīng)理的監(jiān)督機制由于項目經(jīng)理的特殊地位,決定了項目經(jīng)理在施工管理隊伍中的導向作用和輻射作用。監(jiān)督管理好項目經(jīng)理,就意味著抓住了施工管理隊伍的關鍵,就能夠起到管好一個人、帶好一班人、影響一批人的作用,反之,如果失去對項目經(jīng)理的管理和監(jiān)督,其自身不正,必然導致上行下效,形成上梁不正下梁歪的嚴重后果。針對監(jiān)管不力的實際情況,企業(yè)應建立一套科學有效的監(jiān)督制約機制,完善監(jiān)督措施。
三、加強項目經(jīng)理綜合素質(zhì)的建設
項目經(jīng)理的綜合素質(zhì),很大程度上決定著工程項目的成敗,因此加強項目經(jīng)理綜合素質(zhì)的建設是項目經(jīng)理管理的一項十分重要的內(nèi)容。
(一)強化項目經(jīng)理的職業(yè)理念企業(yè)要注意培養(yǎng)項目經(jīng)理自立、大局、發(fā)展、誠信的理念。自立,就是破除依賴思想,樹立自攬自干自管的觀念;大局就是站在全局利益上看問題、動腦筋、想辦法;發(fā)展就是破除小勝即滿的思想;誠信就是尊重職業(yè)操守,這些理念的培養(yǎng)對于項目經(jīng)理自身的發(fā)展具有非常重要的影響。
關鍵詞: 項目經(jīng)理負責制;工程管理;問題;研究
中圖分類號:TU71 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2012)22-0062-020 引言
隨著我國建設管理體制改革的不斷深化,從1995年建設部頒發(fā)了《建筑施工企業(yè)項目經(jīng)理資質(zhì)管理辦法》,推行項目經(jīng)理負責制到2003年建設部建筑業(yè)企業(yè)項目經(jīng)理資質(zhì)管理制度向建造師執(zhí)業(yè)資格制度過渡辦法以來,推行以施工項目管理為核心的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理體制已基本形成,項目經(jīng)理(造價師)既是企業(yè)成本中心,也是企業(yè)利潤的源泉,全面推行成本管理,以提高企業(yè)經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的競爭力。但在目前項目經(jīng)理負責制下工程管理中還存在一定的問題,需在實踐中不斷探索。
1 項目經(jīng)理負責制與項目管理
1.1 項目經(jīng)理與項目經(jīng)理負責制 所謂項目經(jīng)理負責制,是指工程項目在施工管理中,項目經(jīng)理處于中心地位,對工程項目實施全過程、全面管理并承擔責任的領導管理體制。責任是項目經(jīng)理負責制的核心,權利是確保項目經(jīng)理能夠承擔責任的條件和手段,利益是項目經(jīng)理工作的重要動力。
項目經(jīng)理,從職業(yè)角度是指企業(yè)建立以項目經(jīng)理責任制為核心,對項目實行質(zhì)量、安全、進度、成本管理的責任保證體系和全面提高項目管理水平設立的重要管理崗位。項目經(jīng)理是為項目的成功策劃和執(zhí)行的總負責人。
1.2 項目經(jīng)理的權利與義務 根據(jù)建設部頒發(fā)的《建設工程項目管理規(guī)范》和《建筑施工企業(yè)項目經(jīng)理資質(zhì)管理辦法》的規(guī)定,項目經(jīng)理主要的權力包括:①項目部組建、選任和管理權;②組織、指揮施工權;③項目財務管理和決策權;④專業(yè)分包、勞務分包隊伍選擇權;⑤物資采購、設備租賃權;⑥施工企業(yè)授予權。項目經(jīng)理不僅要管好人、財、物,要抓好工程質(zhì)量的控制,同時也要管理好安全與進度,做好施工過程的各項協(xié)調(diào)。
1.3 工程項目管理與成本控制 所謂項目管理是指在全面實現(xiàn)項目既定的目標,通過利用一切資源和多種有效方法,在項目施工過程中針對工程成本、工程質(zhì)量、工期進度、現(xiàn)場安全管理、工程綜合治理和施工企業(yè)文化活動等多個方面而進行的有計劃的過程控制。
項目經(jīng)理負責制是項目控制的特征之一。項目經(jīng)理負責制要求項目經(jīng)理對項目建設的進度、質(zhì)量、成本、安全和現(xiàn)場管理標準化等工作全面負責,特別要把成本控制放在首位,因為成本失控,必然影響項目的經(jīng)濟效益。建立項目成本控制責任制,項目管理部成員的成本責任,不同于其工作責任。有時工作責任己經(jīng)完成,甚至還完成得相當出色,但成本責任不一定完成得很好。因此,要明確成本控制責任,使每一個項目管理人員都有這樣的認識,在完成工作責任的同時還要為降低成本精打細算,為節(jié)約成本開支嚴格把關。
2 項目經(jīng)理負責制管理下工程實施與成本控制中存在的問題
2.1 施工企業(yè)對項目經(jīng)理監(jiān)管不力引發(fā)糾紛 由于施工企業(yè)管理不善,致使項目經(jīng)理的越權或無權的民事行為,造成事實上的工程轉包和違法分包,形成“項目經(jīng)理生病,所在企業(yè)吃藥”的局面,若出現(xiàn)質(zhì)量或安全事故,其法律后果都須由施工企業(yè)承擔。
由于項目經(jīng)理擁有廣泛的管理權力和較大的自主權,并不受公司財務、人事的管理,不與公司簽訂勞動合同,而是簽訂內(nèi)部承包協(xié)議直接從施工企業(yè)領取工程款。在項目經(jīng)理的利益與施工企業(yè)的利益并不完全重合的情況下,由于項目經(jīng)理拖延甚至故意不適當履行其權利范圍職務,都將給施工企業(yè)帶來各種法律風險,其中會有業(yè)主、有分包人、有材料供應商、還有民工、甚至還有項目經(jīng)理本人的各種索賠。認真研究和防范項目經(jīng)理負責制帶來的法律風險,會大大減輕企業(yè)的不必要損失。
2.2 企業(yè)無序的競標與盲目地追求利潤而引起施工質(zhì)量、安全問題 安全管理是前提,質(zhì)量標準是目標。近年來,建設工程領域招投標實際發(fā)生的無序的、原始的最低價中標結果的現(xiàn)象愈演愈烈。投標人為了爭取工程項目在投標文件中被迫承諾放棄預付款、開辦費、甚至措施費也屢見不鮮,投標價最低或下浮率最高即成為部分業(yè)主中標的重要依據(jù)。最低價中標法已從非政府投資的一般房屋建筑工程擴大到政府投資的基礎設施工程,并已成蔓延之勢。由最低價中標而引起施工中重大安全、質(zhì)量事故已是不爭的事實。
材料消耗是工程成本的主要組成內(nèi)容,占工程成本的60%左右,是降低工程成本的關鍵。低價中標后施工企業(yè)想法設法在施工中以材料上想辦法賺取利潤。出現(xiàn)在施工中偷工減料,用冒牌、貼牌等材料以假亂真,迷惑監(jiān)理和業(yè)主。若業(yè)主或監(jiān)理監(jiān)督環(huán)節(jié)不嚴,都將會給工程造成一定質(zhì)量影響。
《建設工程工程量清單計價規(guī)則》明確規(guī)定,投標報價不得低于成本。施工企業(yè)為承攬工程,有時竟然以低于成本報價進行惡性競爭,或在報價中對工程招標文件理解不透、或因投標周期短對市場材料價格了解不清或風險估計不足、或承諾中標后下浮多少等作為優(yōu)惠謀取中標。
2.3 項目部在管理中存在問題
2.3.1 合同管理不規(guī)范 項目部在合同管理上法律意識淡薄,企業(yè)沒有通過規(guī)范化的管理來保證合同管理的穩(wěn)定性、科學性和可靠性。當項目發(fā)生違法分包、違約和索賠等問題時,都會給企業(yè)帶來不必要的損失。
項目管理論壇
作為一名合格的項目經(jīng)理,除了必須具備基本的任職條件和滿足用人單位的基本要求以外,從事物業(yè)管理的時間(一般為三年)和獨立運作過一定規(guī)模(約10萬左右的高層物業(yè))的物業(yè)項目,這兩個因素缺一不可。只有滿足了這些在實踐中必備的條件,項目經(jīng)理才能在運作項目時體現(xiàn)出下面三個方面的專業(yè)素養(yǎng)。
一、及時有效做好前期介入工作,以期達到為開發(fā)商節(jié)約資金和減少日后管理麻煩之目的。項目管理論壇
目前,成熟、有實力的房地產(chǎn)開發(fā)商已非常注重項目的物業(yè)管理前期介入工作,雖然在項目規(guī)劃、設計階段介入暫時仍存在較大難度,但在項目施工階段介入已經(jīng)不是問題,良好的物業(yè)管理品牌效應,在物業(yè)管理前期介入后已顯現(xiàn)出其獨特的作用:①促進房屋銷售;②最大限度地減少了日后管理麻煩;③使業(yè)主正式入住之前對未來的物業(yè)管理有了一個初步認識,同時,物業(yè)管理企業(yè)也抓住這一機遇展示了自我,為今后的管理打下良好基礎。為此,以項目經(jīng)理為首的項目組能否在前期介入階段及時、有效地發(fā)揮作用,是成功的關鍵一步。t
(一)高度關注,密切配合項目的開盤日和一系列促銷活動,展示物業(yè)管理公司的良好形象和專業(yè)素質(zhì)。
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在項目正式入伙之前,為項目服務的各合作單位,應以提高房屋銷售率為中心開展工作,在正式開盤之前,開發(fā)商、施工單位、銷售、物業(yè)管理等部門應共同制定周密的開盤日和促銷活動的工作方案。對物業(yè)管理企業(yè)而言,要緊緊地把握住這第一次亮相的機會,把售樓處、樣板房、清水房(交樓標準)的保安、保潔服務做到極致,作為項目經(jīng)理,應對保安、保潔等人員在禮節(jié)禮儀、溝通能力方面進行重點培訓。在看樓購房人員較多時,應重點做好:車輛有序引導、人員分流措施、看樓通道及樣板房安全防范,臨時看樓電梯的維護應急預案、認購及簽約區(qū)域的重點看護,等等。持續(xù)做好上述工作的目的,在于獲取開發(fā)商、業(yè)主對物業(yè)管理公司的初步認同感,為未來的物業(yè)管理服務打下良好基礎,項目經(jīng)理應充分認識到這一點。
(二)在項目施工階段適時介入,向開發(fā)商及時提出合理化建議和要求整改的書面報告,以減少開發(fā)商資金浪費,同時最大限度地減少日后管理麻煩。
為保障項目前期介入工作有序進行,項目經(jīng)理應按照項目物業(yè)管理方案和物業(yè)服務合同的要求,制定前期介入總體方案,并組織實施。各專業(yè)工程師(主要指水電、土建、電梯、綠化、智能化等專業(yè))在項目經(jīng)理的直接領導下,發(fā)揮各自的專業(yè)優(yōu)勢,從業(yè)主的角度,及時發(fā)現(xiàn)項目存在的問題,有針對性地提出整改意見。
項目經(jīng)理博客
1、項目竣工驗收前的主要工作是參與工程施工質(zhì)量的監(jiān)理工作和全面收集項目的各種物業(yè)資料。項目經(jīng)理更應對下列問題引起高度重視:①關于防水處理,有防水要求的衛(wèi)生間、中庭花園(一般指地下車庫的上蓋部分)、水景等的防水層是否已被破壞;窗框內(nèi)灌漿是否飽和,有無空鼓,用于固定窗框的木塊是否取出;鑒于窗框滲漏是新樓盤存在的普遍問題,且其將給業(yè)主的生活帶來嚴重影響,加之日后補救資金巨大(補救的有效辦法日前多采用壓力注漿法,費用約100元/米)。因此,應及時發(fā)現(xiàn)并要求開發(fā)商及時整改,不然后患無窮。②關于智能化系統(tǒng),項目經(jīng)理應從滿足小區(qū)實際需要和日后便于維護的專業(yè)角度出發(fā),在開發(fā)商選定供應商之前,對供應商提出的建設方案進行分析,尤其是方案與項目的不符合處和不足之處,更應有針對性地提出整改意見,如監(jiān)控點不足而出現(xiàn)防護死角,缺少高速球攝像機而無法捕捉小區(qū)內(nèi)出現(xiàn)的突發(fā)事件現(xiàn)場,采用專業(yè)高解析度彩色監(jiān)視器以提高清晰度,部分攝像機采用適應夜間低照明度使用的攝像機等等。項目經(jīng)理應清楚通過完善項目的智能化系統(tǒng)來有效降低人工成本的基本道理。③關于綠化,項目的綠化、美化是提升小區(qū)居住環(huán)境的重要因素,好的綠化往往能起到“一俊遮百丑”的特殊效果。因此,項目經(jīng)理應從視覺效果、水土保護、便于通過、便于管理和養(yǎng)護等方面出發(fā),對草種、灌木和花卉、喬木、垂直綠化等的選擇提出合理化意見。如灌木種植太疏易造成水土流失,如果綠地無走邊,加之土層又高于小區(qū)道路時,便會給小區(qū)道路造成污染;另外,業(yè)主對綠化的要求不僅僅滿足于只有“綠”,也希望有花色點輟,因此,在設計施工時應盡可能種植一些不同季節(jié)開花的品種,以保證小區(qū)有四季花開的效果。
2、項目竣工驗收和接管驗收期間的主要工作:①積極參與項目的竣工驗收工作,全面了解項目的工程質(zhì)量,爭取參與技術交底和圖紙會審工作,為日后管理工作做好充分準備;②積極做好項目接管驗收工作,與開發(fā)商、建設單位共同組成驗收小組,對項目各項工程以及綜合使用功能進行驗收,此階段應把握兩個重點:第一,明確交樓雙方的責權利關系,確保物業(yè)具備正常的使用功能,充分維護業(yè)主利益;第二,對驗收接管中發(fā)現(xiàn)的問題,督促開發(fā)商或施工單位盡快落實整改。總之,物業(yè)管理前期介入工作意義重大,盡管其難度甚至高于日常管理,但做好了此項工作,其所產(chǎn)生的作用是長久的,它是日后提升管理檔次的先決條件。
二、全力以赴,高質(zhì)量做好大規(guī)模入伙和裝修管理,營造安全、舒適、有序的小區(qū)環(huán)境迎接業(yè)主入伙(入?。U闲^(qū)免遭二次裝修的破壞。
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此階段是對項目經(jīng)理及其服務團隊的第一次嚴峻考驗,因此,應在入伙前做好充分準備,指導思想就是想方設法促使業(yè)主盡快收樓,除嚴格按入伙流程為業(yè)主辦理入伙、裝修手續(xù)外,尤其注意以下幾點:項目經(jīng)理博客
1、建議開發(fā)商向業(yè)主分期分批發(fā)出入伙通知書,主動分解入伙現(xiàn)場壓力。項目管理者聯(lián)盟文章
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2、會同開發(fā)商、施工單位對小區(qū)作一次徹底清場,杜絕各種隱患。
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3、為業(yè)主入伙提供一條龍服務,尤其是要求開發(fā)商必須在入伙現(xiàn)場設立答疑組和維修小組,隨時為業(yè)主答疑,并對聯(lián)合驗房時發(fā)現(xiàn)的問題及時進行修復或?qū)I(yè)主做出明確的維修承諾。4、及時與業(yè)主簽署《前期物業(yè)管理服務協(xié)議》、《業(yè)主公約》等一系列入伙文件資料,動員業(yè)主盡快收樓。
項目管理者聯(lián)盟
5、若現(xiàn)場出現(xiàn)業(yè)主拒絕收樓的情況,應按事先準備的應急方案,會同開發(fā)商及時把該業(yè)主與其他業(yè)主進行分隔,逐個溝通,盡量避免在現(xiàn)場出現(xiàn)群起攻之的局面出現(xiàn)。
項目管理培訓
6、結合小區(qū)實際制定具有較強操作性的裝修監(jiān)管方案,對小區(qū)可能造成違章裝修的部位及空間,在裝修協(xié)議書中應有明確的責任界定,千萬不能出現(xiàn)模棱兩可的意見。項目管理者聯(lián)盟
7、嚴格控制進入小區(qū)的裝修人員數(shù)量,全面實施持證管理,實施夜間清場制度,加大對裝修施工現(xiàn)場的監(jiān)管頻次,把預防違章裝修作為監(jiān)管的工作重點。
項目管理者聯(lián)盟文章
大規(guī)模入伙和裝修管理期間,是業(yè)主較容易與開發(fā)商產(chǎn)生矛盾,同時也是業(yè)主與管理處較容易結怨的時候,作為項目經(jīng)理應把化解矛盾、清除積怨作為頭等大事來抓。
三、依法依約、規(guī)范運作,堅持日常管理工作常做常新。
作為國家二級資質(zhì)以上的物業(yè)管理企業(yè),在日常管理方面一般都具備較完善、成熟的管理模式、操作流程和服務理念,項目經(jīng)理只要在執(zhí)行力和團隊建設方面多下功夫,保持管理經(jīng)營的穩(wěn)定一般不能做到。在此要加以強調(diào)的是如下幾方面的意識:
(一)契約意識:物業(yè)管理公司與業(yè)主之間,從某個角度看,只是一紙合同的關系,換句話講,業(yè)主作為合同甲方的權利是產(chǎn)權人本身所固有的,他當然有權按合同約定對乙方進行監(jiān)督或解除合同關系,因此,作為乙方的物業(yè)管理企業(yè)只有在不斷加強履約能力,兌現(xiàn)承諾方面多作努力方為上策,而在提供服務時,任何偷工減料的行為,都應視為違約,長此下去,必將使自身陷于被動。
(二)溝通意識:廣泛收集和聽取業(yè)主意見,隨時掌握業(yè)主需求,及時調(diào)整管理服務思路,是成熟物業(yè)管理企業(yè)的基本素質(zhì)。
1、經(jīng)常性開展業(yè)主意見調(diào)查,主動及時了解業(yè)主的需求變化,找出近期服務的弱項或盲點,制定整改措施并迅速糾正,同時向業(yè)主公示,請求業(yè)主監(jiān)督實施。主動發(fā)現(xiàn)和解決問題與被業(yè)主投訴后才去處理相比,哪怕后者處理得再好,兩者的服務效果是大不相同的,項目經(jīng)理應時常提醒自己這一點。
2、開展積極向上、喜聞樂見的社區(qū)文化活動,雖然不是物業(yè)管理服務的基本內(nèi)容,但其確是營造小區(qū)良好的人文環(huán)境,融洽業(yè)主關系的重要手段,是把業(yè)主從“小家”融入“大家”的最佳途徑。因此,不斷提升社區(qū)文化活動的質(zhì)量,讓更多業(yè)主參與,也是項目經(jīng)理經(jīng)常思考的問題。項目管理培訓