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(一)提高從業(yè)人員的專業(yè)素質
為了提高林業(yè)企業(yè)單位的工作效率,就應該定期的對其檔案管理的相關工作人員進行相關的工作培訓,不斷的提高工作人員的專業(yè)性,樹立他們正確的工作態(tài)度,提高對會計信息檔案管理工作的認識。隨著社會的發(fā)展,信息化也在不斷的普及,因此會計信息的檔案管理人員一定要跟上時代的步伐,更不能由其他非專業(yè)人員來替代專業(yè)人員的位置。對林業(yè)企業(yè)單位的會計信息檔案管理人員的工作交接問題做好相應規(guī)定。很多林業(yè)企業(yè)單位由于各種原因,導致會計信息檔案管理人員在工作交接的工程中出現(xiàn)了問題,因此,一定要在原檔案工作人員辭職之前,做好新舊工作人員的交接工作,從而避免造成會計信息檔案的損失與缺失。林業(yè)企業(yè)單位其實是一項非常繁瑣的工作,這就要求從事會計信息檔案管理的工作人員一定要細心、耐心以及具有較高的責任感。
(二)完善會計信息檔案的管理體系
1.合理有效的利用會計信息檔案為自己服務在信息時代,林業(yè)企業(yè)單位應該不斷地提高會計信息檔案的利用率,合理的利用會計信息檔案來為自己的發(fā)展服務,因此,林業(yè)企業(yè)單位要不斷的提高對會計信息檔案管理的重視程度,及時的檢查會計信息檔案,這樣才能掌握相關工作的最新動態(tài),對林業(yè)企業(yè)單位的工作會有更大的幫助。
2.形成屬于自己的會計信息檔案管理規(guī)則在會計信息檔案的管理過程中,林業(yè)企業(yè)單位需要逐漸的形成和完善自己獨特的管理規(guī)則,要采用科學合理的方式進行管理,節(jié)約人力和物力以及財力來進行檔案管理,這樣才能夠加強工作效率。
3.及時更新會計信息檔案在工作中,每天都會有新的資料變動,因此,會計信息檔案的管理人員一定要及時的跟上步伐,及時的收集新的材料來不斷的充實自己的會計信息檔案庫,逐漸的完善會計信息檔案的管理體系,那么這樣的管理體系勢必會給林業(yè)企業(yè)單位的發(fā)展帶來益處,并且也能夠體現(xiàn)出林業(yè)企業(yè)單位的工作效率。
(三)完善會計信息檔案的信息化管理
1.加快林業(yè)企業(yè)單位檔案管理逐漸實現(xiàn)信息資源數(shù)字化發(fā)展林業(yè)企業(yè)單位能夠進行會計信息檔案信息化建設的一個重要的基礎前提,就是確保會計信息檔案信息資源的數(shù)字化,同時會計信息檔案信息資源的數(shù)字化也是對會計信息檔案資源原件得以保存的一個重要手段,目前,我國主要是通過先進的信息手段來對林業(yè)企業(yè)單位的檔案進行管理,將會計信息檔案部門的各種其他形式的管理轉化為數(shù)字化信息化的管理模式。建立一個比較完善的、全面、規(guī)范的會計信息檔案數(shù)據(jù)庫,建立數(shù)字化會計信息檔案的管理模式,要明確并不是完全取消傳統(tǒng)檔案管理的模式以及檔案載體,而是為了適應時代的發(fā)展,形成一個現(xiàn)代化信息管理與傳統(tǒng)信息管理兩種模式相互共存相互發(fā)展的合作關系。
2.加快林業(yè)企業(yè)單位檔案管理逐漸實現(xiàn)信息資源數(shù)字化發(fā)展林業(yè)企業(yè)單位能夠進行會計信息檔案信息化建設的一個重要的基礎前提,就是確保會計信息檔案信息資源的數(shù)字化,同時會計信息檔案信息資源的數(shù)字化也是對檔案資源原件得以保存的一個重要手段。
二、結語
投資者在進行投資決策時到底需要什么樣的信息呢?“住處使用者需要且企業(yè)能夠提供的信息主要包括以下五類:(1)財務和非財務數(shù)據(jù);(2)企業(yè)管理人員對財務和非財務數(shù)據(jù)的分析;(3)前瞻性信息;(4)關于管理人員和股東的信息;(5)企業(yè)的背景信息”(湯云為、陸建橋,1997)而“人決策有用性的觀點看,各類信息使用者最為關注的和最為相關的信息是一個企業(yè)創(chuàng)造未來有關現(xiàn)金流動能力的信息?!保ɡ钚暮?,1996)同時,“投資者最關心的是投資風險及其對期望收益的評價,財務報表信息的一個重要作用是幫助投資者評價證券風險。”(陳建根,1998)
可見,對投資者信息需求理論界觀點不一。其實,以上三種信息類型只是從不同的角度進行論述,其關鍵點仍在于投資風險和期望收益的評估。同時,我們發(fā)現(xiàn),一方面,理論界對會計信息類型的研究往往僅局限于財務會計領域,就會計論會計,而少有投資者本身行為即投資理論中找尋信息的根本,而且往往側重于定性研究;另一方面,投資決策理論本身僅應用于指導個人投資,“引導決策者采取與模型更一致的生動,并根據(jù)最終結果修正所采用的決策模型,以達到更滿意的效果?!保ê斡烂?、陳文斌,1998)或是聯(lián)系財務中的公司投資決策,“企業(yè)集團把不同行業(yè)、不同產(chǎn)品的企業(yè)組合,股份公司對不相關公司的收購兼并,個別游資通過基金組合進行投資,這些都是投資組合理論的實際應用”(吳明禮,1998)。但是較少有人剖析投資理論在財務報告理論發(fā)展中的地位。本文擬從投資決策理論入手,通過對投資行的定量分析,來闡述這個問題。
一、投資決策理論分析
投資決策理論起源于馬科維茨在1952年發(fā)表的論文《證券組合選擇》。文中論述了如何在一定收益率下,取得最小的風險。該理論假定:投資者是理性的,即他選擇的投資行為必須是產(chǎn)生最大期望效用的行為。投資者會規(guī)避風險,也就是說,對于給定的期望收益,理性的投資者希望獲得最低的風險的可能風險。均值——方差假設,即投資者的效用函數(shù)為二次函數(shù),效用依賴于均值和方差兩個變量1,用公式表示為:
Ui(a)=fi(Xa,Sa2)
其中,a代表某一投資行為。例如a可能是無風險政府組合投資,也可能是公司股票投資,或者是證券組合投資;Ui(a)代表該投資行為的期望效用,由均值表示的X。為該行為的期望收益,由方差衡量的Sa2為該投資行為的風險。同時Ui(a)隨著X的增加而增加,隨著Sa2的增加而減少,因而我們假定,
Ui(a)=2Xa-σa2
不同投資者將會在期望收益和風險之間進行不同的權衡,例如,某更規(guī)避風險的投資者將選擇-2σa2,而不是-σa2。
均值——方差效用假設對會計的重要性表現(xiàn)在,它使投資決策變得更加清晰——所有投資者,無論個人效用函數(shù)如何,都需要投資期望收益和風險的資料,而這些資料主要來自于財務報告。離開了該假設,就需要個別投資者效用函數(shù)的特定知識,以推斷出不同的信息需求。
在此基礎上,讓我們用兩個方案來闡述投資者如何進行決策及其在決策中所需的信息類型。
方案一:某甲擁有$2,000資金,決定全部用于購買A公司每股市價為$20的股票。首先,他的收益將取決于A公司長期的盈利能力。我們定義:
事件1:高盈利能力
事件2:低贏利能力
總收益=期末市價+期間股利
當A公司處于事件1下,下一期間股票將上升到每股$22;當處于事件2下,股票將下跌到每股$17。同時假設A公司每股派送$1的股利,那么,總收益計算如下:
事件1:$22×100股+$100=$2,300
事件2:$17×100股+$100=$1,800
現(xiàn)在,讓我們考慮一下事件的概率。若以A公司過去的財務報表為基礎,或以現(xiàn)行市價為依據(jù)分析得出先驗概率,則事件1的概率P(H)為0.30,事件2的概率P(L)為0.70。但為了更客觀地評估A公司未來的盈利能力,一般需要當期財務報表的公布以獲取有關公司業(yè)績的利好消息(Goodnews)和利空消息(Badnews),并重新修正計算后驗概率。在當期,財務報告公布的是利好消息。聯(lián)系先驗、后驗概率之間的橋梁即條件概率(又稱為信息系統(tǒng))。
表一信息系統(tǒng)
當期財務報告信息
GNBN
事件高(H)P(GN/H)=0.80P(BN/H)=0.20
低(L)P(GN/L)=0.10P(BN/L)=0.90
其中,0.80和0.90稱為主對角線,0.10和0.20稱為副對角線。
也就是說,基于對報告分析的廣泛經(jīng)驗,甲認為,假如A公司確實處于高盈利能力的話,那么有80%的可能性當期的財務報告顯示好消息(GN),20%的可能性顯示利空消息(BN),同理可得表一中的第二行,再應用貝葉斯公式計算后驗概率P(H/GN)=0.77,P(L/GN)=0.23。
知道了收益和事件概率后,不難計算出該投資方案的期望收益和投資方差(即風
險,)見表二。2
表二計算期望收益率和投資方差
(1)總收益:$2300
收益率:(2300-2000)/2000=0.15
概率:0.77
期望收益率:0.1155
投資方差:(0.15-0.925)2×0.77=0.0025
(2)總收益:$1800
收益率:(1800-2000)/2000=-0.10
概率:0.23
期望收益率:-0.0230
投資方差:(-0.10-0.0925)2×0.23=0.0085
期望收益率:X=0.0925投資方差:σa2=0.0110
因而,甲的效用函數(shù)Ui(a)=2Xa-σa2=2×0.0925-0.0110=0.1740
方案二:甲將相同的資金分散購買A公司每股$20的股票60股和B公司每股$10的股票80股,即采用證券組合形式投資,每股期末支付$1股利。期末B公司股票上升到$10.50的概率為0.6750,下跌到$8.50的概率為0.3750,A公司同方案一。(在這里,為了簡便起見,我們假定0.6750已經(jīng)是計算過的后驗概率)。
現(xiàn)在組合中存在四種可能的收益,兩種市價同時上升或下降,一種上升而另一種下降。表三給出了四種收益值和可能概率。
表三總收益和各自的概率
總收益
AB股利概率
事件1:A高B高收益1,320+840+140=$2,3000.5942
事件2:A高B低1,320+680+140=$2,1400.1684
事件3:A低B高1,020+840+1410=$2,0000.0959
事件4:A低B低1,020+680+140=$1,8400.1225
1.0000
投資收益的計算無需贅述。現(xiàn)在主要考慮一下事件概率。在任何經(jīng)濟環(huán)境中,總存在許多共同影響所有股票收益的市場因素,例如利息率,外匯匯率等等,使得股票之間同時升跌的可能性增大,而一升一跌的可能性減少。因而我們假定事件1的概率為0.5942,大于各自獨立的概率0.5198(0.77×0.6750)。同時也存在一些只影響個別公司的因素,例如公司管理水平高低等等,這些因素的存在導致了表三中的第二、三行,但由于市場因素的作用,事件二的概率0.1864,將小于各自獨立的概率0.2888(0.77×0.3750),以此類推。
證券組合的期望收益率和投資方差如下表所示:
表四計算期望收益率和投資方差
(1)總收益:$2300
收益率:(2000-2000)/2000=0.15
概率:0.5925
期望收益率:0.0893
投資方差:(0.15-0.0925)2×0.5952=0.0020
(2)總收益:$2140
收益率:(2140-2000)/2000=0.07
概率:0.1864
期望收益率:0.0130
投資方差:(0.07-0.0925)2×0.1864=0.0001
(3)總收益:$2000
收益率:(2000-2000)/2000=0.00
概率:0.0959
期望收益率:0.0000
投資方差:(0.00-0.0925)2×0.0925-0.0008
(4)總收益:$1840
收益率:(1940-2000)/2000=-0.08
概率:0.125
期望收益率:-0.0098
投資方差:(-0.08-0.0925)2×0.1225=0.00036
期望收益率:Xa=0.0925投資方差:σa2=0.0065
從上表可知,方案二的期望效用Ui(a)=2Xa-σa2=2×0.0925-0.00965=0.1785
此方案一投資單股時甲的期望效用(0.1740)高,因而甲將選擇方案二投資證券組合。
由此可見,在期望收益率相同(0.0925)的情況下,投資者愿意接受風險更低的投資方案,即投資者能通過組合多樣化來降低風險。如果無交易費用的話,購買股種越多,風險越小。因為,個別公司因素的實現(xiàn)往往會由于多種證券而相互抵消,從而使得市場因素成為影響組合風險的主要因素,這就是投資決策理論的精髓所在。
從投資者的決策行為中,我們發(fā)現(xiàn),無論投資者個人對風險的態(tài)度如何,他都需要有助于評估證券期望收益和風險的信息。即會計信息從質和量上都應該保證能夠提供有關風險和收益的信息,這就對財務報告目標和會計信息質量產(chǎn)生了深遠影響。
二、對財務會計的啟示
(一)對財務報告目標的影響
從前面的例子中,我們可以看出,投資者是根據(jù)當期財務報告信息來不斷修正其對公司盈利能力的概率判斷,從而選擇滿足最大期望效用的買和賣的決策行為,從這一意義上說,財務報告對決策者是有用的。這種觀點已被世界各國職業(yè)會計界所廣泛接受。例如美國財務會計準則委員會(FinancialAccountingStandardsBoard,簡稱FASB)的財務會計概念公告(StatementofFinancialAccountingConcepts,簡稱CFAC)第一號(SFAC1,1978)指出,“財務報告的首要目標是為現(xiàn)有和潛在的投資者、債權人以及其他使用者提供作出理性投資、信貸及相似決策所需的有用信息”。在這里,F(xiàn)ASB強調“理性”一詞,這和投資決策理論的假設前提相一致,即那些選擇最大期望效用的決策者,才被稱為理性的。同時,此目標中認為,這些投資決策同時適用于現(xiàn)有和潛在的投資者,即財務報告不僅應提供有用的信息給公司內(nèi)部現(xiàn)存的投資者,而且必須將信息公布于市場,因為潛在的投資者也是依靠當前財務報告的利好或利空消息對未來作出合理的預測,以決定是否購買。
如前所述,對投資者而言,有用的信息是指有關風險和期望收益的信息,也就是有助于估計未來投資回報的信息。這種觀點體現(xiàn)在SFACI財務報告的第二個目標上,即“為現(xiàn)有和潛在的投資者、債權人以及其他使用者提供有助于他們評估從股利或利息中取得的預期現(xiàn)金收入的金額、時間分布和不確定性的信息?!笔紫?,從股利和利息中取得的現(xiàn)金收入是總收益的一部分(見表三)。其次,第二個目標指出,投資者需要評估預期收益的“金額、時間分布和不確定性”,雖然這里所用的術語不同,但同樣被認為相關于未來收益的期望價值和風險。
(二)對會計信息質量的要求
如果說財務報告的目標主要解決的是信息的使用者及其所需要的信息范圍,即從總體上規(guī)范了信息需求的數(shù)量,那么對信息質量的要求則是從質上提出了信息要滿足使用者決策的標準,即信息必須具備某些可取的特征,使它能成為幫助投資者形成對自己回報預測有價值的產(chǎn)品。這種特征的關鍵在于相關性和可靠性。
根據(jù)SFAC2的定義,所謂相關的會計信息是指,能夠通過幫助使用者預測過去、現(xiàn)在和未來事件的結果,或堅持或更正先前預期而在決策中起作用的信息。相關的信息必須同時具備及時性、預測價值和反饋價值。換句話說,當信息能幫助報告使用者預測事件(例如未來盈利能力)時,它是相關的。就我們在第一部分所談及的投資決策理論而言,我們注意到,投資者的期望收益和風險主要取決于期末股價、期間股利以及概率判斷。毫無疑問,這是面向未來的信息,即公司所提供的信息越接近未來,其預測的未來結果也越精確,這就引發(fā)了要求以公允市價代替歷史成本的問題,因為后者在對投資者未來預期有更大的相關性。特別地,隨著衍生金融工具的大量應用,投資者不確定因素的增多,風險變得更加難以度量,甚至某些金融機構已陷入財務危機,但以歷史成本反映的財務報告仍顯示“良好”或“健康”的報告凈收益。(黃世忠,1997)這就誤導了投資者對于未來盈利能力的概率判斷。
然而,F(xiàn)ASB雖然陸續(xù)了有關金融機構公允價值披露的準則(包括SFAS105、106、107、114、115、118、119、121等等),但仍然堅持歷史成本在預測未來收益中的重要地位。原因有二,一是在現(xiàn)實環(huán)境中,歷史成本信息并非與決策毫不相關,只是相關度的問題。過去業(yè)績和未來前景之間存在某種聯(lián)系,這種聯(lián)系可以通過表一中的信息系統(tǒng)形象地表達。該表提供了現(xiàn)有財務報告信息(GN或BN)和決定未來投資收益的未來導向事件(高盈利能力或低盈利能力)之間的概率關系。
二是歷史成本更具可靠性。SFAC2認為,為了可靠,信息必須如實表述且具有可驗證性并保持中立。當財務報告信息由于管理當局的誤導而變得有偏倚時,必然造成投資者對未來預期的失誤,則信息就不再譽為真實和可驗證的,即缺乏可靠性。歷史成本由于以過去的交易和事項為基礎而更具可驗證性,并減少管理當局人為因素的影響,因而更具可靠性。
讓我們回到表一中,運用投資理論中的信息系統(tǒng),能更準確地描述相關性和可靠性之間的關系。根據(jù)表一,不難看出,相關的信息系統(tǒng)的主對角線概率越高(0.80,0.90),意味著現(xiàn)有財務報告信息和公司未來經(jīng)營狀況之間的聯(lián)系越緊密,越有利于甲對公司將來股價及分紅的可能性作出合理判斷,越和甲的決策息息相關。可靠的信息系統(tǒng)的主對角線也很高。準確性是可靠性的重要組成??煽康呢攧請蟾嬗休^高的準確度,即少波動,它使得預測相應的經(jīng)營狀況和收益的把握加大。對每一種事件而言,主對角線概率越大,波動越小??梢姡嚓P性和可靠性對信息含量的有用性均必不可少。在理想狀態(tài)下,可使主對角線等于1,即財務信息完全相關和可靠。而在實現(xiàn)中,往往需要在相關性和可靠性之間進行均衡。比如,對A公司而言,可以通過改變歷史成本為公允價值計量其資本資產(chǎn),結果導致相關性的提高和可靠性的降低,即主對角線概率增加,而副對角線概率的減少。這使得相關性和可靠性有時存在此消彼長的情形。如何合理處理好二者間的關系,達到相關和可靠的優(yōu)化,向來是會計界的難點之一。這正是投資決策理論帶給財務會計的啟示。
參考文獻:
①湯云為、陸建橋:《財務會計發(fā)展所面臨的挑戰(zhàn)與出路——國際動態(tài)和我們的思考》,《會計研究》1997年第1期。
②葛家澍主編:《中級財務會計》,遼寧人民出版社1997年。
③李心合:《論決策有用學派的理論與現(xiàn)實困境》,《當代財經(jīng)》1996年第5期。
④陳建根:《證券市場環(huán)境下若干會計問題研究》,《當代財經(jīng)》1998年第5期。
⑤何永明、陳文斌:《現(xiàn)資組合決策模型與風險偏好》,《投資研究》1998年第6期。
⑥吳明禮:《投資組合理論與我國財務實踐》,《四川會計》1998年第2期。
⑦黃世忠,《公允價值會計:面向21世紀的計量模式》,《會計研究》1997年第12期。
⑧WilliamR.Scott:“FinancialAccountingTheory”,PrenticeHallIn.1997.
注釋:
1.會計信息
信息是指會對人們的行為產(chǎn)生一定的影響,對人有用的數(shù)據(jù),它能夠最快最新地反映種種事物在客觀世界中的特征和變化,是人腦對客觀事物在傳遞過程中的不斷再現(xiàn),能夠對人的行為進行引導,而人們接受和利用信息都要通過一定的傳遞方式。會計單位的資金投入人、為其借債的人以及其他需要采用這些信息的人經(jīng)過財務報表、財務報告或附帶說明等等,能夠獲得和了解企業(yè)財務情況和運作成果等各種信息,對自己的決策提供依據(jù)。會計信息包括輸入信息、輸出信息和存儲信息。
2.會計信息質量
會計信息質量,包括了會計信息實質、表達和揭示等的效果,是會計信息的使用者通過會計主體交與的會計信息來滿足自身所需信息的特點總和。會計信息質量具有以下基本特征:
(1)相關性相關性,即是會計信息應該與我國對經(jīng)濟的宏觀調控的實際相一致,要在會計信息從單位和使用人之間的傳輸中,斟酌不同的使用的人需要哪些方面的消息,以此保證企業(yè)內(nèi)部和外部有關各方面希望知道的相關會計內(nèi)容,根據(jù)采用的人的想要知道的不同內(nèi)容形成一個會計信息流,相關性是要求會計信息要能提前感知和反作用于價值。
(2)可靠性可靠性,即會計信息要真實可靠。會計信息對使用者具有指導意義,直接影響到企業(yè)的各種決策,因此在對會計要素的辨別和計算時,要嚴格按照會計上對會計要素的相關解釋,讓會計報表上的信息是能夠信任的,會計要素是有效地反映實際財務的情況的,從而讓采用的人做出正確的判斷和決定,不能虛假也不能遺漏,必須真實可靠地全面反映企業(yè)的財務情況和運作效果。
(3)及時性及時性是會計信息質量的關鍵要求,指要及時地編制和報送會計報表。會計信息在經(jīng)濟業(yè)務中的變化性是很大的,因此,企業(yè)在發(fā)展的過程中要在一定時間及時反映會計信息,才能使決策者根據(jù)有效的信息做出正確的決策。
(4)可比性可比性,是指同一個會計主體,它的會計信息在時間上具有一致性,,或者會計主體雖然是截然不同的兩個,但是它們的會計信息在同一個時間段上要可比。會計信息只有保持可比性,能夠加深使用者對會計信息的理解和更好地利用會計信息,同時能夠協(xié)調各方面利益和分配。
(5)有用性有用性,即會計信息要求做出的決定有實際意義,這是會計信息的基本質量特點,對作出決定的人的決定有直接作用,是每一個會計人員必須做到的基礎性任務。
二、中小企業(yè)會計信息質量管理存在的問題
1.在會計憑證、會計賬簿和會計報表上作假
一些中小企業(yè),為了自身的利益,對憑證、賬簿和報表上的金額等數(shù)字有意進行更改,有的甚至編制用于內(nèi)部和用于外部的兩套不同的報表,提供給外部信息使用者的會計信息失去真實性,錯誤引導信息使用者,導致其可能做出錯誤的判斷,對其造成利益的損失,對市場正常的經(jīng)濟秩序造成嚴重的破壞。
2.故意違反財務會計制度
一切造假會計信息的行為都是違反財務會計制度的行為,都會受到相應的懲罰,甚至有的懲罰是相當嚴厲的,但是一些中小企業(yè)在利益的驅使下,為了操縱利潤,明知是違反財務會計制度的行為卻還是鋌而走險為之,經(jīng)過各種途徑提供虛假會計信息,對會計信息使用者的利益產(chǎn)生極大的危害。
3.隱瞞真實財務狀況和經(jīng)營成果
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,以及人們觀念的不斷改變,會計信息越來越受到人們的重視,漸漸變成經(jīng)濟的操縱主力。哪怕只是一個看起來毫不起眼的數(shù)字的改動,都有可能帶來無法想象的財富重新配置,會計信息的重要性和影響力可見一斑。不過也正因為會計信息的影響巨大,隨之也產(chǎn)生會計上造假的情況。當前,雖然我國一再重申會計信息必須真實可靠,采取許多措施來規(guī)避不實現(xiàn)象的產(chǎn)生,但是許多中小企業(yè)的管理層為了牟取不合法利益,作假和隱瞞真實財務狀況和經(jīng)營成果,導致會計信息失真的現(xiàn)象屢禁不止。
4.私設“小金庫”
私設小金庫,即違反國家財經(jīng)法制法規(guī)等相關規(guī)定,對企業(yè)和國家的收入進行非法侵占、截留或轉移,并不納入該企業(yè)的財務賬簿和管理,不記賬私自存放?!靶〗饚臁鼻闆r的出現(xiàn),主要是因為:
(1)企業(yè)虛列支出。這是企業(yè)私設“小金庫”最普遍的手法,為了滿足企業(yè)或者管理層的個人私欲,虛假增加各項費用支出,通過這種方式對單位或國家的資金進行轉移,嚴重違反財務法規(guī)。
(2)應收利息不入賬。許多企業(yè)為了更大限度合理使用資金,會將一些閑置資金或貸款借給別的企業(yè)或者個人,通過這種方式收取利息使資金增值。不過在采用這種方式時,許多企業(yè)并沒有如實將利息或分紅入賬。
(3)私自購置票據(jù)來收取費用。這也是一種常見的情況,一些企業(yè)為了處理自身不合規(guī)定的支出,私自購置票據(jù),變相收取費用,將一些支出只一小部分上交有關部門,其余設“小金庫”自己使用,同時記在自己的內(nèi)部私賬中,企業(yè)財務賬簿中不予體現(xiàn)。
(4)利用“往來賬戶”來違規(guī)核算收支。一些企業(yè)出于某種目的,故意將一些該收入和支出違規(guī)放到往來賬戶中核算,收入和支出被混淆,預算管理不能清晰體現(xiàn)出來二者行政,對會計信息的完整和真實產(chǎn)生破壞。
三、會計信息質量存在問題的原因
1.利益驅動
企業(yè)追求的是利潤的最大化,實現(xiàn)自身的盈利,因此利益的獲得是許多中小企業(yè)會計信息作假的最大動力。有的企業(yè)在周轉資金不夠,資金緊張時,為了獲得銀行的貸款,使用虛假的會計報告;有的企業(yè)為了逃避合法稅收,少繳稅,甚至有的是為了遮掩貪污受賄的事實,便將利潤隱瞞起來;有的企業(yè)為了騙取投資,使投資者、債權人和顧客放心投入資金,便在會計資料上作假;有的企業(yè)會計人員為了自身薪資等利益,附和管理者的要求,作假會計信息。
2.會計法規(guī)、準則和制度本身缺陷
雖然我國當前已有一些會計法律法規(guī),但是,這些法律法規(guī)制定時具有時代性,因此許多帶有一定的滯后性和局限性,無法很好地靈活地適應新的經(jīng)濟業(yè)務,因此容易出現(xiàn)會計信息失真的情況。再者,這些法律法規(guī)有的沒有著眼細節(jié),缺乏相應的實施細則,內(nèi)容較為空泛,因此在實際操作時實用性不是很強,容易造成隨意性,從而最終導致會計信息失真。
3.會計監(jiān)管機制不健全
我國對中小企業(yè)的監(jiān)管相對寬松,尚未形成一個完整和有效的監(jiān)管體系。一些監(jiān)管流于形式,并沒有產(chǎn)生實質的效果。再者不健全的會計監(jiān)管機制還體現(xiàn)在各個部門沒有一把一致的監(jiān)管衡量標尺,以及獨立管理自身線條,各個部門之間聯(lián)系不強,無法充分發(fā)揮出統(tǒng)籌的監(jiān)管作用,給了中小企業(yè)會計信息作假的空隙。還有,社會監(jiān)管也沒有發(fā)揮其有力作用,例如注冊會計師因為隊伍水平有高有低,部分人員職業(yè)道德不足,加上管理部門沒有實施有力監(jiān)管,注冊會計師的監(jiān)管作用沒有得到有效體現(xiàn),甚至有的與企業(yè)勾結作假。
4.會計人員專業(yè)素質不高
中小企業(yè)對會計人員的錄用要求較低,因此許多會計人員并沒有具備從事會計工作的基本技能和知識,他們沒有接受過會計教育的學習,企業(yè)也沒有為其進行會計培訓,因此中小企業(yè)中有的會計人員甚至都沒有具備基本的會計上崗證。所以會計知識不充分,技能掌握不牢固的情況下,這些會計人員不熟悉會計法律法規(guī),做錯賬的可能性也較高,進而導致會計信息質量問題的產(chǎn)生。
四、如何提高中小企業(yè)會計信息質量
1.加強政府監(jiān)督檢查作用
政府監(jiān)督可以說是會計監(jiān)督中的關鍵力量。加強政府監(jiān)督檢查作用,相關部門對中小企業(yè)的會計信息按照一定的時間對其抽查或者全方位檢查,提前防范會計信息質量問題。再者,有力的監(jiān)督檢查需要耗費大量的人員和資源,因此,需要國家重視和支持這項監(jiān)督檢查工作,在資金上給予支持,提供堅實的資金保障。還有,對于造假會計信息的行為要堅決取締,加大懲罰力度。
2.加大注冊會計師監(jiān)督力度
要強化注冊會計師團體水平,提高注冊會計師綜合水平。一方面,要加強對注冊會計師的扶持力度,不斷注入理論和實踐能力強的新興力量,擴大團體的同時注意提高團體層次。另一方面,對于已經(jīng)是注冊會計師和將要或者有意評為注冊會計師的人才,要加強宣傳教育,對個人的修養(yǎng)和職業(yè)道德素質把好關,對審計的工作要一絲不茍,嚴格對待,有自身原則,決不為蠅頭小利棄自身職業(yè)道德不顧,立場堅定。
3.加快建設中小企業(yè)規(guī)范的會計體系
從我國頒布并施行的針對企業(yè)的會計運用規(guī)定的準則可見,我國在不斷完善和發(fā)展財務會計體系。然而,最新的準則只適用于大企業(yè)和國有企業(yè),對于中小企業(yè)并沒有詳細規(guī)定,對中小企業(yè)不太適用。因此,許多中小企業(yè)的實際財務操作沒有明確的指導,從而出現(xiàn)會計信息失真以及不及時的情況。所以,為了解決這一窘?jīng)r,我國應該根據(jù)中型和小型企業(yè)的當前狀況,加上一些大企業(yè)和國有企業(yè)的財務體系建設的經(jīng)驗,盡快制定符合中型和小型企業(yè)目前財務工作情況和需要的規(guī)范化的財務體系。
4.完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度
(1)完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度,對企業(yè)的會計行為嚴加規(guī)范,在會計信息的相關環(huán)節(jié)和整個過程加強監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)會計工作和會計信息中出現(xiàn)的問題,并積極尋找對策解決問題,在事前和事中都做好規(guī)范管理。
(2)對會計崗位職責加以明確,專人專職,使會計工作形成一個完整的流程,規(guī)范化管理,對會計人員的分工要明確,落實責任制,通過提高工作的效率和質量,專人專責,從而達到提高會計信息質量的目的,保證了企業(yè)的經(jīng)濟管理活動的真實性和完整性。
5.提高會計人員專業(yè)素質
中小企業(yè)要重視會計人員的專業(yè)素質和技能,在錄取時要制定會計從業(yè)資格證書等基本崗位技能要求,通過筆試和面試兩方面對應聘者進行考量,最終選擇優(yōu)秀的會計人才。在聘用會計人員后,要重視對其的培訓,通過會計培訓機構或者開展一些會計培訓講座等,加強會計人員的專業(yè)技能,提高會計專業(yè)素質,按照規(guī)定做好會計人員的繼續(xù)教育工作。
五、結論
一、相關理論綜述
從市場經(jīng)濟發(fā)展看來,會計信息是企業(yè)投資決策制定與執(zhí)行的重要信息來源,因此只對會計信息質量的定義及特征進行簡單了解,難以應對復雜的企業(yè)經(jīng)營狀況。會計信息質量的高低通常對投資行為產(chǎn)生直接影響,如圖1所描述,其經(jīng)由融資約束、問題投資機會識別三個路徑來作用于投資效率。市場經(jīng)濟條件下的會計信息質量,不再單純的屬于企業(yè)自身經(jīng)營成果,它很大程度上影響了市場運行規(guī)律及宏觀政策。會計信息質量是指為實現(xiàn)會計目標,而進行的信息獲取、加工和整理傳輸?shù)冗^程,但從實踐操作而言,企業(yè)對會計信息質量的理解程度不同,所要實現(xiàn)的會計目標也有所差別,因而我國在結合了國情后,整理出會計信息質量的具體要求:可靠性、可比性、謹慎性等8個層面,這也就是為什么我國的相關研究,較多從會計信息的可預測下、信息不對稱理論等角度出發(fā)的主要原因。投資效率在企業(yè)實際經(jīng)營活動中具有廣義和狹義之別,廣義的投資效率是指以現(xiàn)在的資金流出爭取將來的資金流入的活動。而狹義的投資效率則是指生產(chǎn)性投資,以取得投資收益為主要目標,對固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)予以投資。文章主要對狹義的投資予以探討,將投資不足和投資過度兩項行為進行分析,從而避免企業(yè)這種非效率投資行為的發(fā)生。
二、會計信息質量對投資效率的作用剖析
會計信息可以向投資者或其他利益相關者揭示企業(yè)的財務狀況,高質量的會計信息,則能為企業(yè)投資決策提供更加科學、有效的參考依據(jù),這一定程度上體現(xiàn)了會計信息質量對公司治理的作用。在國內(nèi)外學者研究的基礎上發(fā)現(xiàn),市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)大多存在稅收和交易成本等,這必然導致信息的不對稱,使得企業(yè)面臨投資不足或過度投資的現(xiàn)狀,而如何減少信息的不對稱,才是文章探討的重點。由此可見,會計信息質量的高低與投資效率成正比關系,只有會計信息質量的不斷提升,才能降低信息不對稱對投資帶來的影響。
(一)會計信息質量與投資不足
從上文圖1可知,當信息不對稱問題存在時,外部投資者會認為企業(yè)不穩(wěn)定因素較多,可能隨時出現(xiàn)問題,投資時會自然忽視該企業(yè),那么該企業(yè)可能面臨融資約束(路徑I),即使凈現(xiàn)值NPV>0,公司也只得放棄投資機會,這種情況被稱作投資不足,這就很好的說明會計信息質量的低下,帶來企業(yè)投資效率的降低。而會計信息質量的提升,能為外部投資者展示公司真實的財務狀況及經(jīng)營成果,使其認識到企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的趨勢,值得投資者為投資收益而降低對風險水平的估計,則能給公司帶來更大的投資機會,那么外部融資成本會大于內(nèi)部融資成本,公司則能擺脫融資約束,適時做出科學的投資決策。
(二)會計信息質量與投資過度
市場經(jīng)濟環(huán)境下,信息不對稱造成的問題不容忽視,如圖1路徑II所示,在相關利益的驅動下,各股東紛紛對凈現(xiàn)值NPV>0的項目進行投資,則會造成投資過度現(xiàn)象,加上信息的不對稱,各股東無法預知公司盈利或虧損情況,難以及時撤資或轉換投資方向,投資效率大大降低。而高質量的會計信息質量,則能將公司的經(jīng)營虧損及時確認,那么各人為滿足自身利益,會從虧損項目及時撤資,轉而投資于凈現(xiàn)值大于0的項目,減少了非效率投資。此外,會計信息還被作為契約簽訂的依據(jù),因此高質量的會計信息對于約束各方行為、平衡各方利益起到關鍵作用,能有效減少問題,實現(xiàn)投資效率的提升。
三、會計信息質量對企業(yè)投資效率的作用機理
從對企業(yè)投資效率的影響因素來看,投資過度和投資不足成為兩個關鍵因素。而市場經(jīng)濟發(fā)展過程中,導致這兩個現(xiàn)象發(fā)生的重要原因是信息不對稱產(chǎn)生的融資約束與問題,由此可見會計信息質量的提升具有重大的現(xiàn)實意義。
(一)信息不對稱對投資效率的作用機理
市場經(jīng)濟環(huán)境下,信息不對稱現(xiàn)象不可避免,公司與投資者兩者的信息不對稱,使得投資者處于被動地位,投資者之間的信息不對稱,使得掌握充分信息的投資者處于有利地位,相反則處于被動地位。這就造成市場交易過程中,各利益相關者的利益關系不平衡,對市場資源的優(yōu)化配置,市場環(huán)境的公平、公正產(chǎn)生重要影響。非對稱信息的存在,可能導致投資不足或投資過度的現(xiàn)象。若企業(yè)發(fā)行的證券實際價格小于發(fā)行價格,雖能夠為股東價值最大化創(chuàng)造條件,但是這種證券存在較大的風險,外部投資者知曉后會對企業(yè)產(chǎn)生反感,進而調整對企業(yè)的投資,那么融資約束的產(chǎn)生,會導致投資不足現(xiàn)象。
(二)問題對投資效率的作用機理
市場經(jīng)濟的發(fā)展,需要企業(yè)之間建立公平友好的合作關系,因而委托關系便應時而生,縱觀現(xiàn)代企業(yè)之間的合作發(fā)展,無不穿插著契約條款。但市場環(huán)境的復雜加之信息的不對稱,企業(yè)根本無法完全考慮未來發(fā)生的所有可能,即便考慮周全也會造成成本的浪費,因此契約只是對重要條款加以約束,這就導致企業(yè)成員因自身利益而危害他人利益的現(xiàn)象時有發(fā)生。為彌補契約的不完備性這一缺陷,現(xiàn)代企業(yè)多聘請專業(yè)管理人員進行管理,與之形成委托關系,自然也就產(chǎn)生成本。但是管理者與經(jīng)營者利益并非總是一致,基于薪酬福利與自身利益考慮,管理者會以投資擴大企業(yè)規(guī)模,運用多余資金對NPV<0的項目進行投資,這就產(chǎn)生過度投資現(xiàn)象。
(三)會計信息質量對投資效率的作用機理
縱觀經(jīng)濟發(fā)展全局,產(chǎn)生信息不對稱的原因有兩個,一是投資者不能對企業(yè)價值做出合理估計;二是管理者以投資者利益換取個人利益最大化。也即是非對稱信息會產(chǎn)生逆向選擇和問題。因此必須提升會計信息質量,增加投資者對企業(yè)的信賴,才能使管理者與投資者互利共贏。
四、提升會計信息質量,保證投資效率的具體策略
(一)優(yōu)化會計信息質量管理評價體系
為了能使會計準則體現(xiàn)出其應有的價值和作用,則會計準則建立健全的基礎應為:全面性的評價會計信息質量。在會計信息管理、評價中,財務分析師在其中發(fā)揮著舉足輕重的作用,他們擔任著給信息披露、評級的重任。財務分析師們以財務管理人員的專業(yè)水平,以會計信息使用者的立場出發(fā),依據(jù)使用者在特定的時期、特定的經(jīng)濟環(huán)境下,對會計信息的具體需求,根據(jù)一套體現(xiàn)會計信息質量、合理完善的評級機制,對上市公司、企業(yè)提供的會計信息展開具體評級,并進行定期信息披露。通過優(yōu)化會計信息質量管理評價體系,有助于反映上市公司、企業(yè)會計信息質量的優(yōu)劣,有助于提高上市公司、企業(yè)的信息披露,提升投資者鑒別會計信息的能力。
(二)完善企業(yè)會計信息質量披露制度
對于企業(yè)而言,披露信息的好壞,將對企業(yè)經(jīng)濟效益和投資效率產(chǎn)生重要影響。披露好信息,有利于上市公司的融資、股價上升;反之則不然。上市公司為了謀取更大利益,會粉飾真實的財務狀況。因此,會計信息的失真在證券市場上很常見。完善企業(yè)會計信息質量披露制度勢在必行。一是完善相關法律法規(guī),強制上市公司披露全面、真實的會計信息,對披露虛假會計信息的上市公司運用法律手段進行嚴懲;二是加強對上市公司信息披露的監(jiān)管,對于披露虛假信息的相關上市公司負責人要進行嚴厲處罰;三是提高對中介機構的監(jiān)管力度,對于違規(guī)操作的會計師事務所及個人,要追究他們的法律責任,并在行業(yè)內(nèi)部進行通報以示警示;四是注重新聞輿論監(jiān)督,營造良好的會計信息披露氛圍。
(三)強化企業(yè)內(nèi)部會計工作管理規(guī)范
會計信息質量能否提升的另一個重要原因,在于公司內(nèi)部的會計管理。強化企業(yè)內(nèi)部會計工作管理規(guī)范,建立健全會計管理機制,有利于保證公司在每個生產(chǎn)經(jīng)營時期披露的會計信息真實、可靠、及時。具體措施如下:一是建立內(nèi)部自我評估機制。企業(yè)對內(nèi)部會計工作要嚴格管理、加強規(guī)范,對會計部門提供的信息要進行全面、客觀的評估;二是發(fā)揮董事會作用。不斷完善董事會內(nèi)部的獨立審計制度,設置內(nèi)部審計部門,對公司經(jīng)營和財務進行獨立審計、監(jiān)督;三是完善公司管理層的激勵機制,使管理層的個人利益和公司的利益相掛鉤,促使管理層提升管理能力,加大對財務的重視程度。
五、結束語
目前很少有企業(yè)獨立編制社會責任會計報告,即使有,和企業(yè)履行的社會責任相關的也只是“社會貢獻率”和“社會積累率”兩項指標,此情況的存在很大程度上使信息使用者對企業(yè)社會責任會計信息的需求與使用產(chǎn)生很大的影響,最為嚴重的是不利于企業(yè)樹立形象。
二、構建企業(yè)社會責任會計信息披露體系的具體措施
1.逐步完善法律法規(guī)政府應從維護社會利益的根本點出發(fā),以法律的形式,逐步出臺和完善一整套涉及環(huán)境保護、安全生產(chǎn)、職工勞動保障、消費者權益以及市場經(jīng)濟秩序等方面的法律和規(guī)章,以規(guī)范企業(yè)行為。制定統(tǒng)一規(guī)范的社會責任信息披露的規(guī)則、準則和指南,以指導企業(yè)開展社會責任會計與報告實務,使企業(yè)社會責任會計信息的披露有法可依。
2.單列社會責任會計科目對社會責任會計科目采用單列的形式,把社會責任會計信息與非社會責任會計信息兩者進行區(qū)分??赏ㄟ^增加“社會責任固定資產(chǎn)”一級科目,以及用于環(huán)境保護治理污染的“環(huán)境固定資產(chǎn)”、用于公共需要的“公共責任固定資產(chǎn)”、用于保障職工權益的“職工責任固定資產(chǎn)”等二級科目。還可以增設“社會責任管理費用”一級科目,以及“治理環(huán)境污染費用”、“綠化維護費用”等二級科目。
3.綜合運用多種披露形式由于定量數(shù)據(jù)的客觀性和可比性較強,采用定量方式進行社會責任會計信息的披露,企業(yè)所承擔的社會責任的成本效益可以更加直接和準確的顯示出來,也便于企業(yè)間的比較和評價。此外,由于各企業(yè)的社會責任履行內(nèi)容的差異性,導致存在一些非經(jīng)濟形態(tài)的信息,這些信息至關重要卻又是難以可靠計量的,對于這些信息,企業(yè)可以通過定性文字說明的形式進行描述。同時運用定量數(shù)據(jù)和定性描述方式進行披露,能夠達到相輔相成的效果,使企業(yè)提供的社會責任會計信息更加的完整和準確。在網(wǎng)絡化和高信息化的時代,社會責任會計信息在披露形式上也可以呈現(xiàn)出個性化和多樣化的特點。企業(yè)可以通過圖形、動畫等方式作出對相關信息的說明,也可以通過一些模塊和控件等人機交互方式進行社會責任會計信息的披露,使得信息披露更加美觀和人性化。
4.獨立編制社會責任會計報表對于定量的社會責任會計信息可以通過三大核心報表,即“社會責任資產(chǎn)負債表”、“社會責任利潤表”、“社會責任現(xiàn)金流量表”加以反映;對于定性的社會責任會計信息則可通過社會責任會計報表附注來加以披露,可以采用文字、圖表等方式進行披露。