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一、中介業(yè)務情況分析
目前,我市中介市場較為繁榮,正規(guī)兼業(yè)保險單位9家,保險公司8家,其各保險單位或公司以壽險業(yè)務為主,財險業(yè)務為輔,財險業(yè)務以車險業(yè)務為主,其他業(yè)務為輔。各家公司的合作目的是利益最大化,誰簽單收取保費少,手續(xù)費給的高,業(yè)務就與誰合作,這樣就給我公司中介業(yè)務發(fā)展造成較大困難。
針對以上情況,我公司就濮陽保險市場和中介業(yè)務進行了認真的分析和研討,通過分析和研討我公司制定了結(jié)合濮陽實際發(fā)展中介業(yè)務的經(jīng)營策略。一是自身定位,我公司在濮陽成立不久,如何在濮陽樹立良好的形象,創(chuàng)出中華聯(lián)合財產(chǎn)保險公司的牌子尤為重要。為此,我們既考慮如何發(fā)展中介業(yè)務,又考慮如何規(guī)范經(jīng)營。在中介業(yè)務的發(fā)展上,我們以長遠的眼光開拓發(fā)展中介業(yè)務,而不是以犧牲自身利益為代價發(fā)展中介業(yè)務。二是以合理的價格介入中介市場。目前,濮陽經(jīng)營保險的主題較多,部分保險公司已低保險價格、高手續(xù)費返還為手段來掠奪中介市場,誠然,低保險價格、高手續(xù)費是介入中介市場的杠桿,但不是唯一的做法,對此我公司認真分析市場價格,在公司整體運作規(guī)定范圍內(nèi)結(jié)合濮陽實際制定出自身適應中介市場的保險價格和費用,以達到最佳的平衡點。三是以優(yōu)質(zhì)服務贏得中介市場。以優(yōu)質(zhì)服務為著眼點,切實將優(yōu)質(zhì)服務看成公司發(fā)展的生命線,具體的來說,我公司做好了簽約前和簽約后的優(yōu)質(zhì)服務,設(shè)立專人負責對簽約單位服務,明確專人管理。四是搞好中介的信息收集,隨時掌握中介市場的發(fā)展趨勢和動向,并針對具體情況,制定出符合市場運作實際的經(jīng)營策略,從而,為快速、穩(wěn)健發(fā)展中介業(yè)務奠定良好的基礎(chǔ),五是加強管理。中介業(yè)務存在著點多、從業(yè)人員雜、業(yè)務來源廣和只求效益,忽視管理等因素,為此,我公司著重從以下幾個方面進行規(guī)范:規(guī)范協(xié)議的簽訂;規(guī)范單證管理;規(guī)范保費結(jié)算流程;規(guī)范與公司的溝通制度。
二、中介業(yè)務拓展情況
通過業(yè)務發(fā)展部加強車險業(yè)務經(jīng)營是今年非常重要的中介業(yè)務工作。車險業(yè)務在整個業(yè)務經(jīng)營中具有舉足輕重的地位和作用,必須做大做強,做精做細。也就是發(fā)揮中介部的紐帶作用,繼續(xù)加快發(fā)展車險業(yè)務,保持較快的發(fā)展速度,同時,大力優(yōu)化車險業(yè)務結(jié)構(gòu),嚴格控制高風險、高賠付的業(yè)務,從承保源頭抓起,從每一筆業(yè)務、每一個環(huán)節(jié)抓起,從每一位承保人員抓起,全面提高車險業(yè)務經(jīng)營管理水平,增強盈利能力,使車險真正成為增收保費和創(chuàng)造利潤的骨干險種。
三、中介業(yè)務發(fā)展措施
今年來,我業(yè)務發(fā)展部堅持學習政治理論,提高業(yè)務技能,制定了相應的學習計劃。建立健全了一整套適應本我業(yè)務發(fā)展部實際的制約機制,使我業(yè)務發(fā)展部形成一個團結(jié)拼搏、務實進取的戰(zhàn)斗集體。進一步完善了我業(yè)務發(fā)展部內(nèi)部控制制度,以效率為中心,實行工效掛鉤。做到一人干保險全家干保險,堅持以貢獻排名次,以業(yè)績論英雄。讓經(jīng)濟杠桿起作用,變職工要為我要干,拉開了分配檔次,增強了工作的積極和主動性。我業(yè)務發(fā)展部根據(jù)保險服務行業(yè)的特點,從狠抓效益入手,抓落實,重實效,取得了顯著效果。一是完善了優(yōu)質(zhì)服務措施,制定了優(yōu)質(zhì)服務標準,明確了服務內(nèi)容,規(guī)范了服務程序。廣泛深入保戶,回訪“黃金客戶”,積極征求意見,改進工作作風,增加了服務透明度。
四、工作中存在的主要問題及今后的努力方向
回顧今年來的工作,我業(yè)務發(fā)展部各項工作雖然取得了一定的成績,完成了公司下達的各項指標任務,各項基礎(chǔ)管理工作也有很大進步,但工作中仍然存在著一些問題,如車險進展還不夠快,合作的層次還不夠廣泛和深入,對此,我業(yè)務發(fā)展部將認真分析原因,積極尋求對策,加強包括車險在內(nèi)的各類險種的宣傳,積極開展有效的促銷活動,進一步拓展中介營銷。
[關(guān)鍵字] 物業(yè)管理;醫(yī)院后勤;實踐效果。
由物業(yè)公司為醫(yī)院提供后勤保障等方面的服務,是后勤社會化改革的一種積極探索和新的發(fā)展模式,被越來越多的大型醫(yī)院采用[1]。 實行后勤社會化后,對物業(yè)公司的監(jiān)督管理自然成為醫(yī)院后勤管理的主要職能之一。 如何建立一套科學、嚴密的監(jiān)督體系和管理方法,是每個后勤管理者深思的問題。
1 我院物業(yè)公司的基本情況。
我院在 2003 年開始將醫(yī)院保潔承包給物業(yè)公司, 目前由東吳物業(yè)公司負責,現(xiàn)有總員工 123 人,其中經(jīng)理兩人、文員一人、領(lǐng)班 5 人、保潔員 115 人,年齡在 45~65 歲之間有 112 人,占 91.1%,平均年齡 54 歲;小學及小學以下有 103 人 ,占 83.7 %;曾經(jīng)有過工作經(jīng)歷有 81 人,占 65.9 %;工作時間在 1 年之內(nèi)的有 46人,占 37.4 %。 公司主要承擔各臨床科室的保潔、建筑設(shè)施的清潔保養(yǎng)、醫(yī)院的道路保潔以及病區(qū)生活垃圾的運送工作,交予樓宇管理科管理。
2 醫(yī)院物業(yè)保潔的特點。
醫(yī)院保潔不同于一般的商廈、賓館保潔那樣只是簡單的掃掃擦擦,它不僅要清潔光亮、物見本色,而且還和醫(yī)院感染存在一定的聯(lián)系,具有特殊性。 因為公司員工主要承擔病區(qū)環(huán)境的衛(wèi)生清掃、回收廢物、消毒保潔工作,他們接觸污染物的機率比醫(yī)務人員高,是引起醫(yī)院感染的高危人群。 因此管理不善極易成為醫(yī)院感染的媒介,所以保潔員不但要掌握保潔工具的使用、地面的清潔保養(yǎng),同時知曉一定的醫(yī)院感染知識是非常必要的。
3 現(xiàn)物業(yè)公司存在的問題。
3.1 從業(yè)人員年齡大 ,文化程度低。
在此次調(diào)查中, 年齡在 45~65 歲的有占總體人數(shù)的 91.1 %,文化在小學及小學以下的占 83.7 %,造成他們對新知識新信息的接受難,知曉率低。 他們中沒有工作經(jīng)歷占 34.1%,平時沒有制度約束就養(yǎng)成了隨意、散漫的習性,責任心不強,不愿意接受管理。
3.2 員工數(shù)量不充足。
由于待遇低,工作環(huán)境差,工作量大,所以招工難,招工時應聘人數(shù)少,可選擇的余地小,所以公司對應聘人員要求低,造成人員素質(zhì)參差不齊。 有時由于人員短缺、就會出現(xiàn)兩個人的工作一個人做,工作忙碌、他們?yōu)榱粟s時間圖方便,常出現(xiàn)一塊抹布抹到頭,一把拖把拖到底的現(xiàn)象,給醫(yī)院感染管理帶來一定的隱患。
3.3 人員流動性大。
據(jù)統(tǒng)計,在今年 4 月公司因各種原因離職的員工有 11 人,這種反復招工應付空崗的被動狀態(tài),極大影響保潔質(zhì)量和病人的滿意度。 同時頻繁的人員辭職也造成了其他員工的浮動,不安心工作。
3.4 管理不到位。
物業(yè)的管理人員來自非醫(yī)學非管理專業(yè),有的直接從保潔員中選拔來的,人員素質(zhì)和管理能力都達不到要求,而且對醫(yī)院感染與保潔的關(guān)系和防控知識知之甚少,他們的檢查監(jiān)管僅限于物體表面、環(huán)境的終末清潔的效果,而忽視了具體操作流程的監(jiān)管。
3.5 缺乏規(guī)范培訓機制。
物業(yè)公司沒有醫(yī)學專業(yè)的專職培訓員,保潔員的培訓主要依靠領(lǐng)班, 有關(guān)醫(yī)院感染知識只有通過醫(yī)院感染管理科組織的培訓。 再加上領(lǐng)班的主要職責是負責現(xiàn)場的監(jiān)督管理,頻繁人員培訓,影響了領(lǐng)班在現(xiàn)場監(jiān)管。
4 實踐和探索。
4.1 規(guī)范物業(yè)公司行為 督促其合法經(jīng) 營。
物業(yè)公司的合法經(jīng)營是為臨床一線提供優(yōu)質(zhì)服務的重要保證。 第一督促物業(yè)公司與員工之間簽訂勞動合同,明確 雙方的責任和義務,待員工穩(wěn)定后,對其進行必要的健康體檢,對不適合保潔工作的人員給予辭退,以避免職業(yè)病的糾紛發(fā)生。 第二制定嚴格的規(guī)章制度, 特別是根據(jù)醫(yī)院感染的要求制定保潔工作制度、評價標準和內(nèi)部考核細則以及規(guī)范的工作流程。第三對于數(shù)量不足的員工,要求公司及時招工信息,與社區(qū)、家政公司、勞務市場簽訂長期用工協(xié)議等,通過一系列的措施,來緩解用工短缺的矛盾。第四我們不定期查看物業(yè)公司為員工繳納的保險金的憑據(jù)、尋訪員工的工資實際發(fā)放數(shù)額以及節(jié)假日加班費用的發(fā)放情況,以確保員工的利益。
4.2 深化員工培訓 提高認知水平。
保潔工作與醫(yī)院感染息息相關(guān),必須注重對公司員工醫(yī)院感染知識的培訓, 由醫(yī)院感染管理科的老師先分層次對保潔領(lǐng)班、保潔員工進行院感知識培訓,在方法上采取通俗易懂的語言結(jié)合多媒體、幻燈片等多種形式講解。在新員工上崗前,先由保潔領(lǐng)班予以業(yè)務技能及院感知識的培訓,考核合格后方可上崗。 其次加大物業(yè)公司經(jīng)理、領(lǐng)班的經(jīng)驗交流,公司組織他們?nèi)バ值軉挝粚W習參觀,取人之長補己之短。再次員工常在無人監(jiān)管下工作,加強他們職業(yè)道德教育,培養(yǎng)慎獨精神是十分必要的,突出強調(diào)保潔員也是醫(yī)院的一份子,只是所從事的工作和崗位不同,病人的康復需要包括保潔員在內(nèi)的每一個工作人員的共同努力,營造一種病人需要我的工作氛圍,使他們有一種使命感,認識到自身的工作價值,最大限度的發(fā)揮自己的潛力。
4.3 人文管理 增強歸屬感。
尊重物業(yè)員工的工作, 督促物業(yè)公司足額發(fā)放防護用品,教會正確的使用方法,防止職業(yè)暴露的發(fā)生。定期組織健康體檢、免疫接種等關(guān)愛措施,根據(jù)物價水平最大限度的提高工資水平和物業(yè)公司的管理費用。對于工作量大的員工我們提醒公司在工資上給予傾斜,工作中體現(xiàn)多勞多得的分配制度。 對外地的保潔工公司提供集體宿舍使他們安心工作。作為院方在部分福利上如防暑降溫費、部分營養(yǎng)費也要考慮對物業(yè)公司的發(fā)放,使他們?nèi)谌氲结t(yī)院這個團隊中來,穩(wěn)定員工隊伍,提高規(guī)范服務的依從性。
4.4 構(gòu)建保潔文化 提升服務內(nèi)涵。
制度的功能在于規(guī)范和約束人的行為,用文化層面來管理是真正心靈管人,文化管理才是最有效的管理手段。 良好的企業(yè)文化能夠優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)及經(jīng)營決策,使員工朝著共同的目標協(xié)同努力[2],所以物業(yè)公司的發(fā)展也需要企業(yè)文化的引領(lǐng),首先統(tǒng)一的服飾、掛牌上崗、就是文化的形象表達,二要不斷的更新服務意識,轉(zhuǎn)變服務理念,倡導員工改變要我服務的理念,轉(zhuǎn)變?yōu)槲乙盏睦砟?,服務時說話輕、關(guān)門輕;物品輕拿輕放,做到來時有問候,走時有交待。不斷熏陶根植入員工的心中。構(gòu)建保潔文化,是發(fā)揮物質(zhì)刺激所起不到的作用,從而形成一股合力,為病人提供優(yōu)質(zhì)的服務。
4.5 精細核算降低人力成本。
隨著社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展, 勞動力的成本提高是不可逆轉(zhuǎn)的, 在簽訂合同時我們精確計算工作量, 配備合理數(shù)量的保潔員,做到各盡所職、各盡所能。另外在部分可以用機器替代人工崗位, 用機器替代人工,既可以提高勞動效率,又可以提高服務質(zhì)量,減低運行成本。據(jù)調(diào)查比如一臺 20 寸的全自動洗地機,一天可以完成 8 個人工的工作量,效果既好用水又節(jié)約[3]。 所以物業(yè)公司中標進駐醫(yī)院之前 ,在綜合考慮人力成本的情況下,要求公司配備三臺洗地機、一臺大型洗衣機,從而大大縮減人員編制,減低用人成本。
4.6 自查互查相結(jié)合 加大監(jiān)督力度。
再好的規(guī)章制度,沒有完善的監(jiān)督機制,各項制度也無法保障能有效落實, 要求物業(yè)公司領(lǐng)班每天在臨床一線檢查督導員工工作, 組織由物業(yè)公司經(jīng)理牽頭組織各樓領(lǐng)班之間進行互查,通過這種途徑發(fā)現(xiàn)對方薄弱環(huán)節(jié),總結(jié)經(jīng)驗 ,防患于未然。 樓宇專職人員監(jiān)督考核主要采用日常檢查、不定期抽查、滿意度調(diào)查相結(jié)合的方法,發(fā)現(xiàn)問題及時指出限期整改,進行跟蹤,并與考核掛鉤。
5 加強物業(yè)公司管理的效果。
5.1 保潔員院感知識和主動服務意識增強。
通過培訓和教育,能主動使用文明用語;工作責任心加強。 在平時工作中醫(yī)院感染知識也得到了很好的落實,有效減少了醫(yī)院感染的易感因素,切實降低了醫(yī)院感染,提高了醫(yī)療質(zhì)量,確保了病人安全。
5.2 科室管理負擔減輕。
保潔社會化之前,病區(qū)保潔均由病區(qū)護士長管理,在其交付物業(yè)公司以后,管理交給了物業(yè)公司和樓宇管理科,護士長負責日常工作質(zhì)量監(jiān)督和考核,而且臨床科室參加考核后,使保潔員更能服從科室安排,增強勞動紀律。 護士長有更多的時間和精力投入業(yè)務工作,提高護理質(zhì)量。
5.3 滿意度不斷提高。
醫(yī)院保潔社會后效果顯著,醫(yī)院內(nèi)井然有序、病區(qū)、門急診地面整潔、窗明幾凈、衛(wèi)生間光潔照人,為醫(yī)院職工和患者提供了安全、整潔、舒適的診療環(huán)境,臨床工作人員、患者及家屬的滿意度提高,而且在歷年來的各項檢查中得到評審專家的一致好評。
6 總結(jié)。
醫(yī)院物業(yè)保潔社會化,是一個復雜的、長期的、系統(tǒng)的工程,目前國內(nèi)尚無一種完全成熟并得到大家公認的模式,這需要管理者以科學地頭腦、開拓的思維、創(chuàng)新的精神去探索和研究,制定出物業(yè)服務社會化改革的有效方案,使物業(yè)管理朝著健康有序的方向發(fā)展。
[參考文獻]
[1] 巴志強,朱大勇。城市醫(yī)院后勤保障社會化的理論與實踐 [J].現(xiàn)代醫(yī)院管理,2010,6(3): 16-19.
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1.前言
北京國廣物業(yè)管理有限公司化學所項目部(以下稱項目部)十分榮幸能成為中國科學院化學研究所物業(yè)服務執(zhí)行人,并深信在所領(lǐng)導及全體所工作人員的支持及協(xié)助下,將化學所園區(qū)建設(shè)成北京一流的科技物業(yè)示范區(qū),為了明確物業(yè)管理服務的內(nèi)容,方便使用物業(yè)的各種設(shè)施,盡情享受高素質(zhì)的專業(yè)服務,特編制此服務手冊,敬請您仔細閱讀本手冊,并妥善保管,以備需要時查詢。對物業(yè)管理有任何問題,歡迎同項目部或公司總部聯(lián)系。
2.物業(yè)管理一般事項
2.1物業(yè)管理企業(yè):
北京國廣物業(yè)管理有限公司化學所項目部
2.2機構(gòu)組成:
經(jīng)理辦公室、保安部、保潔部、工程部、綜合部。
2.3管理職權(quán):
根據(jù)合同所賦予的權(quán)力,開展化學所園區(qū)的服務管理事宜。
2.3服務人員:
負責整個化學所公共場所及公共設(shè)施的服務管理工作,所有人員掛牌服務。
2.4維修及保養(yǎng):
全天候受理物業(yè)報修(電氣、水暖、房屋維修);如需要維修,可打服務電話,維修結(jié)束后,請簽字確認。
公共設(shè)施、設(shè)備日常運行、維修及保養(yǎng);
保潔服務(公共區(qū)域保潔)
24小時保安服務(園區(qū)出入口)
北門開放時間:7:30—8:00,12:00—12:3013:30—14:00;周一至周五17:30—19:30,22:00—24:00;周六16:00—17:3021:00—23:00,周日21:00—23:00。
所內(nèi)規(guī)定洗澡時間:周一至周五17:30—19:00,21:00—22:00;周六16:00—17:00。
節(jié)假日:五一、十一、元旦、春節(jié):16:00—17:00
2.5告示欄
如遇公共設(shè)施、設(shè)備例行檢查或因故障修理,需暫停服務時,物業(yè)公司將于各樓一層大廳內(nèi)張貼有關(guān)通知,請所內(nèi)工作人員注意留意,以免發(fā)生不必要的誤會。
2.6投訴及建議
您可以致電或親自到物業(yè)公司,提出所有對本物業(yè)的建議、意見或投訴,物業(yè)公司將認真處理并給您明確答復。
2.7物業(yè)辦公時間:
每日:8:00—17:30(保潔提前一小時上班)
除此以外,物業(yè)公司仍設(shè)有值班經(jīng)理、保安和工程維修人員24小時為您服務。如遇緊急情況,可向值班人員或就近保安求助。
2.8聯(lián)系電話:
[白天]
[夜間]
經(jīng)理:副經(jīng)理:
3.物業(yè)服務內(nèi)容
3.1保安服務
根據(jù)合同及化學所相關(guān)規(guī)定園區(qū)實行24小時保安服務
3.1.1人員出入
進入化學所園區(qū),請您主動出示證件;來訪者請主動登記,填寫訪客單,訪問結(jié)束,被訪人需簽字確認,來訪者出園區(qū)時將訪客單交回值班保安。連續(xù)三次不交回訪客單的來訪者將視為不受歡迎者;園區(qū)北門僅對所內(nèi)人員定點開放。
3.1.2車輛出入
車輛憑證進入園區(qū);無證車輛請停放于門口規(guī)定區(qū)域,辦理手續(xù),在確認園區(qū)有空余車位時方可進入;來訪者車輛按照無證車輛處理。
3.1.3車輛停放
進入園區(qū)的車輛需按照規(guī)定停放。
a非機動車停放于停車棚或畫有矩形白線的非機動車停車區(qū)域內(nèi)。其它區(qū)域的車輛將被收集到指定區(qū)域;
b機動車請停放于分子樓后機動車停車場,連續(xù)兩次不服從管理的違章車輛將交由化學所相關(guān)部門處理,外來車輛不服從管理,將視為不受歡迎者,以后將禁止進入化學所園區(qū)。
3.1.4攜物出所
攜帶所內(nèi)物品出所,請到綜合辦辦理貨物出門證,憑證并經(jīng)由保安檢查后方可出所。按照所內(nèi)規(guī)定,上下班及休息時間不允許攜物出門。
3.1.5其它
對園區(qū)可疑人員,保安將會主動查詢;對外來裝修施工人員,不按規(guī)定區(qū)域活動者或不安規(guī)定作業(yè)者,將受到嚴厲處罰。
3.2保潔服務
根據(jù)合同,負責化學所園區(qū)室內(nèi)外公共區(qū)域內(nèi)的保潔。
3.2.1紙屑果皮
請丟放于園區(qū)內(nèi)的清潔箱內(nèi),寫字樓內(nèi)隨手的紙屑、果皮請丟放于每層的不銹鋼垃圾桶內(nèi)。
3.2.2室內(nèi)擦地
沖洗墩布請擰干后,再帶到室內(nèi)擦地,以免滴水會污染公共區(qū)域。
3.2.3垃圾傾倒
辦公室及實驗室內(nèi)常規(guī)垃圾請主動投放設(shè)于每層的分類垃圾箱內(nèi)。
3.2.4大件丟棄物
請致電物業(yè)公司或保潔部,由保潔工進行處理。
3.2.5委托服務
辦公室及實驗室內(nèi)部保潔可委托物業(yè)公司進行辦理,詳細情況請致電物業(yè)公司。
3.3開水服務
3.3.1分子樓
每層設(shè)開水間,開水供應時間為:7:30-22:00
3.3.2其它樓宇
開水請到鍋爐房
3.4會議服務
請至少提前一天將會議通知單送至物業(yè)辦公室,物業(yè)公司將按照您的要求安排會議服務。會議服務限于分子樓I段一層會議室、2號樓所級及以上工作會議、禮堂會議,物業(yè)公司可以同時代訂會議客飯。
3.5咖啡廳服務
咖啡廳設(shè)于1號樓二層及分子樓I段四層,常規(guī)服務時間為:8:00-17:30,當服務員不在時,請您自助使用。
3.6商務服務
3.6.1定票服務
您如果需要定飛機票、火車票等,請直接致電服務電話,由物業(yè)公司負責辦理。
3.6.2傳真(長途電話)服務
如需市內(nèi)或長途傳真(電話)服務,請直接到正門收發(fā)室交費辦理。
3.6.3電話申報服務
所內(nèi)各處室需電話申報、裝移機及相關(guān)事項,請經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后,致電物業(yè)公司。
3.6.4其它服務(有償服務)
會議組織、旅游組織、市內(nèi)急件傳遞、代定出租汽車、秘書服務、公共關(guān)系服務、禮儀服務翻譯、送花、代辦服務等,您可以直接致電物業(yè)公司。
3.7收發(fā)服務
3.7.1普通報紙及信件
化學所內(nèi)各處室普通報紙及信件已按照規(guī)定分發(fā)到各信箱,請直接從信箱中領(lǐng)取。
3.7.2自費訂閱報刊及雜志
請在收發(fā)室內(nèi)簽字后領(lǐng)取。
3.7.3機要信件及特快專遞
所領(lǐng)導及院士之信件將由保安直接送往所辦公室或目的地,其他人員通知自取。
3.8其它服務
按合同規(guī)定要求負責90#樓、托兒所、經(jīng)濟樓公寓、清華園、4#樓、5#樓、小白樓的電、水暖維修。
3.8.1收費服務
化學所自管房的收費、89號樓磁卡電表的售電、浴室澡票的發(fā)放及出售由經(jīng)理辦公室處理解決,請致電物業(yè)公司。
3.8.2搬運服務
所內(nèi)及宿舍區(qū)辦公家具搬運服務,您可以直接致電物業(yè)公司。
3.8.3喪葬聯(lián)系
負責所內(nèi)喪葬事務的對外聯(lián)系工作,您可以直接致電物業(yè)公司。
4.物業(yè)設(shè)施及設(shè)備使用
4.1電梯使用
4.1.1電梯設(shè)置
分子樓設(shè)兩部客梯,一部貨梯,貨物搬運請走貨梯;一號、二號樓各設(shè)一部客貨兩用梯
4.1.2使用事項
a呼叫電梯時請只按上行或下行,以免延長電梯運行時間。
b每部電梯有成員限額,上下班人多超重時請自覺等候;
c電梯中途出現(xiàn)故障或有緊急情況,請按緊急電話通知中控室處理
d貨物搬運,請局部使用軟包裝,以免劃傷電梯;物料運送不要直接接觸轎箱內(nèi)地面與箱板面。
4.2空調(diào)
4.2.1分子樓
a分子樓提供中央集中空調(diào)服務,每單元區(qū)域均有三速溫度調(diào)節(jié)開關(guān),您可以根據(jù)需要調(diào)到一定位置,如有進一步疑問,請致電物業(yè)公司。
b分子樓每個單元設(shè)有室外新風送風系統(tǒng),夏季供冷氣時請關(guān)閉外窗,以節(jié)約能源。
c空調(diào)啟用,根據(jù)天氣情況。
d供冷季節(jié)入室檢修時,請您提供方便。
4.2.2其它樓宇
設(shè)置分體空調(diào),您可以根據(jù)季節(jié)需要開啟空調(diào),如有維修需要,請打服務電話。
4.3電力供應
a園區(qū)內(nèi)各樓宇單元都不允許使用非實驗電爐,對使用者將交由化學所相關(guān)部門處理。
b用電時請不要在一個插座上聯(lián)接多個用電設(shè)備,以防止單條線路用電超負荷。
c當發(fā)生電流過流或漏電保護后,請致電物業(yè)公司,確認無誤后,再行合閘。
d辦公室長期無人時,請關(guān)閉電源。
4.4衛(wèi)生間
衛(wèi)生間每天按照規(guī)定保潔,已配備手紙及洗手液、烘手器,請根據(jù)需要使用,以避免浪費。
4.5防火設(shè)備
園區(qū)內(nèi)各樓宇設(shè)置了消火栓系統(tǒng),分子樓設(shè)有自動噴淋系統(tǒng)及煙感報警系統(tǒng)。以防止火災發(fā)生。
4.6安全監(jiān)視
分子樓出入口、電梯內(nèi)設(shè)有保安監(jiān)視系統(tǒng),以保證分子樓的安全。
5.園區(qū)內(nèi)裝修改造及安裝
5.1園區(qū)內(nèi)辦公室改造或裝修可委托物業(yè)公司,請直接致電物業(yè)公司。
5.2委托外單位裝修改造時將必須到物業(yè)公司辦理相關(guān)手續(xù),在指定區(qū)域工作并符合相關(guān)規(guī)定。
5.3外單位承包裝修改造任務時,完工后,需經(jīng)物業(yè)公司驗收。
5.4請各處室緊密配合物業(yè)公司的工作。
6.園區(qū)內(nèi)綠化管理規(guī)定
6.1園區(qū)內(nèi)花草、樹木、園藝小品起美化作用,請您注意愛護;請勿隨意占用、踐踏、或損壞。
6.2禁止將垃圾、雜物扔入綠地,請不要向花草樹木潑污水和有害物質(zhì)。
6.3請自覺遵守《城市綠化管理條例》
7.緊急情況應變措施
7.1假如發(fā)生火警
7.1.1敬請即刻聯(lián)系物業(yè)公司[]或中控值班室[]
7.1.2按火警鐘以警示他人
7.1.3關(guān)閉所有對外窗戶
7.1.4通知周圍人員撤離火警區(qū)
7.1.5請勿使用電梯,應由最近的消防通道及緊急出口離去。
7.2大風
7.2.1辦公人員須將門窗緊閉;
7.2.2將易碎之物件移離窗戶;
7.2.3如需協(xié)助,請致電物業(yè)公司。
7.3管道漏水
7.3.1所內(nèi)各處、室如發(fā)現(xiàn)管道漏水,敬請即刻通知物業(yè)公司,或通知附近任一物業(yè)管理人員。
7.3.2工作人員須將樓宇之單元內(nèi)貴重物品移開漏水之處。
7.3.3盡量將主電源截斷,以防火警發(fā)生。
7.4電源中斷
7.4.1園區(qū)內(nèi)辦公樓電源突然中斷,敬請盡快通知物業(yè)公司。
7.4.2保持冷靜,待管理處通知最新情況安排。
7.4.3單元內(nèi)辦公人員如離開單位,請將門戶緊閉,并確保所有火種熄滅。
7.4.4請使用走廊通道,按照緊急疏散指示方向通道離開。
7.5地震
7.5.1保持鎮(zhèn)靜;
7.5.2遠離窗戶,玻璃隔板、架或懸掛之物件;
7.5.3不要躲在樓梯的底下;
7.5.4躲在桌子或堅固的結(jié)構(gòu)下尋求掩護;
7.5.5準備應付連接更多次的余震;
8.市內(nèi)常用電話
電話查詢………………………………………114
匪警……………………………………………110
火警……………………………………………119
醫(yī)療急救………………………………………120
特快傳遞………………………………………185
天氣預報………………………………………221
電話保修………………………………………112
報時臺…………………………………………117
醫(yī)療救護臺……………………………………120
交通事故報警臺………………………………122
移動電話客戶服務臺…………………………1860
移動電話話費查詢臺…………………………1861
市內(nèi)電話話費查詢臺…………………………189
民航信息查詢臺………………………………2580
機票定票服務臺………………………………2581
鐵路信息查詢臺………………………………2585
支票查詢臺……………………………………2580
一、本期工作主要以熟悉小區(qū)、穩(wěn)定小區(qū)為主,我們主要完成了以下工作:
1、辦公室接待來訪199條,處理173條,26條處理未果(外墻漏水和瓷磚修補),投訴及時處理率87%,有效投訴處理95%以上。公共設(shè)施報修129條,處理124條,及時處理率96%。
2、消防通道劃禁止停車標語6處,新增禁止占用消防通道標識5塊。清理樓道、水電井可燃易燃物4次,80%以上的水電井已經(jīng)清理,下一步要加強樓道清理,并爭取清理完水電井全部雜物。
3、為小區(qū)消防驗收,報請了社區(qū)、街道、北湖區(qū)消防大隊、市消防支隊、市住建局等相關(guān)部門。
4、進駐小區(qū)時16臺電梯中,有12臺有故障,2臺未年檢。目前電梯全部檢修過1輪,全部重大故障都已消除,電梯已經(jīng)全部年檢。更換了5棟、6棟多數(shù)電梯按鈕。
5、園區(qū)內(nèi)全面廣告清理2次、小區(qū)大掃除5次、停車場沖洗2次。
6、完成綠化灌木修剪1次,樹枝修剪2次,滅白蟻上報4次,整區(qū)域殺草1次,除草3次,滅蚊消殺1次,清理枯枝2次。
7、保潔培訓5次,更換7個保潔;秩序員培訓8次,更換不合格秩序員11個。辦公室人員培訓4次。
8、將老舊公燈更換為LED燈73個,更換單元照明燈為LED聲光控燈500個。更換停車場全部燈光為LED雷達感應燈,約240個。
9、更換垃圾桶18個,購置手推垃圾車2臺,大垃圾斗1個。
10、上門安裝服務有償5次,無償上門檢修服務24次。
11、疏通排污支管(公共區(qū)域)2處,清理化糞池3處。協(xié)助通室內(nèi)堵塞4戶(業(yè)主自費)。
12、處理4棟外墻瓷磚脫落高空作業(yè)1次,處理房屋內(nèi)瓷磚脫落23次。
13、修復3棟地下停車場入口路面,修復小區(qū)入口溝渠。
14、協(xié)調(diào)樓層漏水處理9次。
15、綠化自來水管修理5處。
16、協(xié)調(diào)家庭矛盾1次,鄰居糾紛3次。
17、協(xié)助自來水公司更換閘閥2處。物業(yè)自行更換閘閥6處。
18、更換自來水入口控制器1個。與業(yè)委會共同協(xié)調(diào)郴電國際、小區(qū)原電路建設(shè)單位,申請雙回路改造,并達成3000元把事辦完的口頭協(xié)議。
19、驅(qū)逐可疑人員9批次。驅(qū)逐小廣告人員2批次。
20、協(xié)助街道辦勸阻種菜等公務行為5次,砌圍墻1面。
二、工作不足,受業(yè)主批評主要是:
1、秩序員未著工作裝。上班時睡覺被抓。發(fā)小廣告的進入小區(qū)不知情。
2、保潔衛(wèi)生欠佳,瓷磚不亮,垃圾桶位置的地面有油污,停車場有垃圾清掃不及時。
3、綠化帶有雜草。
4、小區(qū)門口崗亭移走,沒有崗亭值班。
三、做好合同范圍內(nèi)的工作,盡力提供力所能及的額外增值服務,保持業(yè)主滿意度,是我公司的初衷。對于業(yè)主指出的不足,我們虛心接受,有則改之,無則加勉。
1、秩序員未著工作是因為試用期員工,還未正式錄取,已錄取的員工都是著工作裝。
2、保潔衛(wèi)生確實有欠佳之處,我們會加強培訓,保持優(yōu)勝劣汰,選出合適的工作人員。停車場要求是每天掃,每周拖3次。
3、綠化帶確實雜草較多,待陰涼天氣,會加強清理。
4、小區(qū)門口崗亭臨時移走,是為了避免業(yè)主誤會是物業(yè)公司跟開發(fā)商聯(lián)合收停車費,且秩序員一個沒少,值班人員一直在門口?,F(xiàn)在崗亭已經(jīng)準備恢復到原位。
四、物業(yè)公司所遇的困難:
1、歷史遺留問題太多,前物業(yè)遺留的、開發(fā)商遺留的,不管是不是物業(yè)能辦的到的,都眉毛胡子一把抓,由我們來收拾,應該要區(qū)分責任,不因開發(fā)商的過錯連帶到物業(yè)。如:瓷磚脫落和漏水、消防、辦證、開發(fā)商欠錢,開發(fā)商承諾不用交物業(yè)費等等,都與現(xiàn)在的守信物業(yè)是沒有責任關(guān)系的。
2、有幾個業(yè)主家屬,之前在前物業(yè)工作,因我公司來后,未聘請他們繼續(xù)任職,而故意刁難我們的保潔人員,指著保潔人員的鼻子辱罵。我們有過2名衛(wèi)生打掃的不錯的保潔,受不了無端的辱罵而辭職。小區(qū)周邊商貿(mào)繁華,保潔難招,招到好用人員又被故意罵走。我們?nèi)鄙傩l(wèi)生保潔人員。
3、業(yè)主家屬每天必定4次以上,翻撿垃圾廢品,將保潔剛打掃好的衛(wèi)生毀壞,剛裝好的垃圾倒在地上。所撿廢品必定通過電梯上下運輸,導致衛(wèi)生搞了又臟,臟了又搞,看著如同很久沒打掃。
4、有部分有車業(yè)主不到物業(yè)辦公室登記車輛信息、業(yè)主信息、電話信息,車輛又不留挪車電話,停在消防通道時,無法催促挪車。
5、房屋質(zhì)量差,電梯質(zhì)量差,經(jīng)常性瓷磚脫落,漏水,電梯隔三差五的出問題。
五、物業(yè)公司接下來的工作計劃:
1、每周對保潔、秩序員培訓崗位職責、工作方式、工作要求。打鐵還需自身硬,外部環(huán)境再好,自身團隊不過硬也不行。
2、繼續(xù)招聘保潔人員,并且比競標時承諾的5名保潔多招1名,準備配6名保潔。
3、獎罰分明,嚴抓紀律。對優(yōu)秀員工,繼續(xù)獎勵,對違反工作紀律的員工,堅決適當處罰。
4、因物業(yè)公司沒有執(zhí)法權(quán),而小區(qū)業(yè)主大會有小區(qū)民主自治權(quán),請業(yè)委會或業(yè)主大會授權(quán)或者給與物業(yè)公司具體的管理消防通道違停的措施。如:對違停車輛,一次貼條警告;二次貼條、鎖車、放氣;三次拍照報派出所和消防大隊,執(zhí)法罰款、拖車。
5、向業(yè)委會提交開發(fā)商的責任范圍、業(yè)主的責任范圍、物業(yè)公司的責任范圍,并請求業(yè)委會共同海報公示責任范圍。有利于不爭不吵不推脫。
6、原位恢復崗亭,對車輛及人員進出管控。
(1)對已經(jīng)到物業(yè)辦公室核對過車位、車輛、業(yè)主信息,且繳納了車位費的車輛,輸入自動識別,車輛進出自動放行。
(2)對已到物業(yè)辦公室核對過車位、車輛業(yè)主信息,但未繳納車位服務費的車輛,設(shè)置成“時間車”提示未繳納車位服務費用,人工放行。
(3)沒有車位的業(yè)主,會記錄在“車輛信息本”每次人工核對后放行進,出門時該交費的交費,因不交費出不去的,物業(yè)不干預。
(4)對外來車輛一律要登記車牌、姓名、電話,方可放行進入,出去時,該交費則交費,因不交費出不去的,物業(yè)不干預。
7、把雙回路供電的整改協(xié)調(diào)落實。
8、高空松脫的瓷磚先安排專業(yè)人員取下來,以免自行脫落砸到人,松脫的瓷磚修復走維修金流程。漏水戶數(shù)先統(tǒng)計,屬于是公共區(qū)域?qū)儆谫|(zhì)量問題的,走維修金流程修復;因私人裝修導致漏水的,督促私人自費修復。
1.認真貫徹執(zhí)行集團倡導的ISO9000族貫標工作,做好日常工作,提高公司服務質(zhì)量。這對于物業(yè)公司來說有一定難度,公司管轄范圍大,人員多且雜,所以說如果想找到物業(yè)公司的不足之處,隨時隨地都能找到。盡管如此,我們?nèi)杂袥Q心把服務工作做的更好,為學校、為集團爭光。
2.整頓干部隊伍。物業(yè)公司由原四個中心整合而成,員工很多,公司成立之初,干部上崗時沒有進行競聘,經(jīng)過將近一年時間的工作,部分干部能夠勝任工作,一部分能力還比較欠缺。經(jīng)公司領(lǐng)導研究決定,今年會在適當時候進行調(diào)整,完善干部隊伍,選拔高素質(zhì)、能力強的員工為基層領(lǐng)導。
3.合理規(guī)劃部門。公司建立之初部門的規(guī)劃經(jīng)過一段時間的運作,有不盡完善的地方,特別是不能提高工作效率,提升服務質(zhì)量。我們將基于第2點對公司部門進行進一步調(diào)整,合理劃分部門,現(xiàn)暫確定為五個部門,分別是學生公寓管理部、校園管理部、樓宇管理部、保安部、辦公室。
4.積極推動“撥改付”。“撥改付”工作對物業(yè)公司來說是至關(guān)重要的,從目前學校的運行狀況來看,物業(yè)公司的運行舉步維艱。特別是現(xiàn)在物業(yè)公司學生公寓、物業(yè)樓、校管部均存在責權(quán)不明的現(xiàn)象,這種模糊的界定使我們的工作在某些方面不方便開展工作。比方說一個“零修”的問題,“零修”的定義是什么,維修范圍多大?界限怎么分?現(xiàn)在還沒有明確的說明。而我們的維修人員按領(lǐng)導指示,所有有能力修好的項目都是盡快修好,不管是否在我公司職權(quán)范圍內(nèi)。這樣維修權(quán)責不明的狀況給我們的工作帶來了不小的困難,尤其是資金無法到位,讓我們的工作進退兩難。所以,有必要積極推進“撥改付”,做到各負其責、各盡其職,徹底避免推諉現(xiàn)象的發(fā)生。
5.進行定編、定崗、減員增效??紤]到物業(yè)公司隊伍龐大,經(jīng)費比較緊張,公司準備盡量把年輕有作為的人吸收到工作崗位上來,不允許不敬業(yè)不愛崗的人占據(jù)重要的工作崗位,以免影響我們的服務質(zhì)量。
6.有計劃、有步驟地進行干部、員工的培訓。在上一個星期之前,我們已經(jīng)做了5級崗到班組長的培訓,為期一個星期。培訓之后,每個班組長都寫了1500字左右的心得體會,大家普遍認為很有必要進行這樣的培訓。正是因為我們公司的領(lǐng)導看到現(xiàn)在這個現(xiàn)象,即集團,學校,包括公司的任務下達到班組長這一級或者到部門經(jīng)理的時候,可能造成停滯。使得下面的員工不理解上面的精神,上面的精神沒有徹底傳達到每一位員工。這樣勢必影響整個集團的服務質(zhì)量的提高?;谶@種考慮,我們已經(jīng)進行了第一輪培訓,接下來,我們會有計劃、有步驟地將培訓普及,使每一位員工都有可能參與其中。
7.調(diào)動全公司員工積極性,多渠道進行創(chuàng)收。在后勤集團所有公司當中,論創(chuàng)收能力,我們物業(yè)公司恐怕是最低的,因為所有的工作都是圍繞“服務”
這個主題進行的,創(chuàng)收很難。但是盡管很難,我們也要想方設(shè)法創(chuàng)造收益,“能創(chuàng)收一元錢,就決不創(chuàng)收一毛錢”,盡我們最大努力把創(chuàng)收工作做好。我們設(shè)想的具體辦法有:
(1)開展家政業(yè)務。物業(yè)公司隊伍中,很大一批是保潔員,也有很多干部有這樣的實際經(jīng)驗。在家政這一方面從衛(wèi)生保潔做起,比較符合我公司目前實際,也是創(chuàng)收的一個切入點。
(2)辦公樓、教學樓、老師辦公室的定點、定事、定量清潔。為了讓老師有更多的時間工作、科研,這些繁雜的事情我們愿意替老師們解決。
(3)花卉租擺和買賣業(yè)務。我物業(yè)公司校管部有花房,現(xiàn)只是為會議提供花卉租擺業(yè)務。我們考慮利用有限的資源,在花房現(xiàn)有規(guī)模能承受的基礎(chǔ)上擴大業(yè)務,逢年過節(jié)或有喜慶節(jié)日的時候把花卉擺放在需要的地方,其一是做好服務,另一方面也能創(chuàng)收。
物業(yè)滿意度提升方案 物業(yè)工作總結(jié) 物業(yè)工作計劃 物業(yè)匯報材料 物業(yè)監(jiān)管論文 物業(yè)考核方案 物業(yè)實訓報告 物業(yè)管理 物業(yè)活動總結(jié) 物業(yè)檔案管理 物品管理制度 化學教學反思 優(yōu)秀德育論文 護士事跡材料