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會(huì)計(jì)軟件論文

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會(huì)計(jì)軟件論文

會(huì)計(jì)軟件論文范文第1篇

一、制約我國(guó)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的相關(guān)問題

1.相配套的、法規(guī)不完善?,F(xiàn)階段,我國(guó)有關(guān)電子商務(wù)活動(dòng)的法律法規(guī)還不完善,難以完全解決電子商務(wù)活動(dòng)中出現(xiàn)的所有的新問題、新糾紛,再加上新頒布的會(huì)計(jì)法中,也未就網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)處理中出現(xiàn)的問題作出明確規(guī)定,這就為會(huì)計(jì)人員正確記錄和反映電子商務(wù)交易的實(shí)質(zhì)、及時(shí)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告帶來了極大的困難,同時(shí)也大大地增加了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的不確定性、風(fēng)險(xiǎn)性。

2.復(fù)合型人才嚴(yán)重匱乏

電子商務(wù)是人和電子工具結(jié)合的有機(jī)系統(tǒng),人是起決定作用的關(guān)鍵因素。在我國(guó)既懂電子商務(wù)知識(shí),又精通財(cái)會(huì),而且還熟悉網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)、設(shè)計(jì)、維護(hù)、保養(yǎng)的復(fù)合型人才嚴(yán)重不足,無法滿足網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的客觀需求。

3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件尚不成熟

網(wǎng)絡(luò)是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的載體,而財(cái)務(wù)軟件則是財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理的工具。目前市場(chǎng)上流行的各種財(cái)務(wù)軟件,無論是從性能上還是從質(zhì)量上來說,都與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的客觀需求存在著一定的差距。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)財(cái)會(huì)軟件開發(fā)研制過程中,由于開發(fā)人員有限理性或客觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)異常復(fù)雜,使其考慮問題不可能事無巨細(xì)、面面俱到。因而,造成開發(fā)出的財(cái)會(huì)軟件適應(yīng)性差、應(yīng)變能力不強(qiáng)、相互兼容性不好、抗病毒能力差。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的不成熟,嚴(yán)重地阻滯了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的充分發(fā)展。

4.安全保密性措施不完善

目前,在電子商務(wù)活動(dòng)中,安全性問題已成為一個(gè)迫在眉睫的問題。由于機(jī)自身的脆弱性(如易感染病毒)與財(cái)務(wù)人員的誤操作頻繁發(fā)生,以及黑客惡意襲擊電子商務(wù)網(wǎng)站,篡改、破壞會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)乃至整個(gè)系統(tǒng)的情況時(shí)有發(fā)生,這給廣大經(jīng)營(yíng)者造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。其中,黑客襲擊電子商務(wù)網(wǎng)站造成的后果最為嚴(yán)重,它可能破壞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),使得整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)處于癱瘓狀態(tài),而且尤其是當(dāng)一些重要的會(huì)計(jì)信息資料被入侵者非法竊取后,造成的經(jīng)濟(jì)損失更大。

二、發(fā)展我國(guó)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)策

網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以節(jié)約整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源為出發(fā)點(diǎn),以充分實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的、全面及時(shí)的管理以及企業(yè)與外部環(huán)境的無縫連接為目標(biāo),從而使企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的電算化系統(tǒng)。但是,要實(shí)施這樣一個(gè)系統(tǒng)需要一個(gè)良好的、規(guī)范的經(jīng)濟(jì)環(huán)境與市場(chǎng)環(huán)境,需要企業(yè)內(nèi)、外部各方面的支持。

1.加強(qiáng)電子商務(wù)立法措施,為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展提供一個(gè)健全的法律環(huán)境

電子商務(wù)與信息化相比是一個(gè)小系統(tǒng),但就其、內(nèi)涵和涉及的方方面面而言,又是一個(gè)巨大的社會(huì)系統(tǒng),而且是當(dāng)今社會(huì)的龍頭系統(tǒng)。所以,加快電子商務(wù)立法非常重要。首先,我國(guó)電子商務(wù)立法應(yīng)解決電子商務(wù)中出現(xiàn)的各類綜合性問題,規(guī)范電子商務(wù)活動(dòng),使其在法律、法規(guī)許可的范圍內(nèi)進(jìn)行公開、公平、公正的交易,鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng),防止壟斷;其次,電子商務(wù)的安全、保密也必須有法律保障,對(duì)計(jì)算機(jī)犯罪、計(jì)算機(jī)泄密、竊取商業(yè)與機(jī)密等都要給予嚴(yán)厲的法律制裁。如英國(guó)政府分別于1984年和1990年頒布實(shí)施了《計(jì)算機(jī)濫用法》和《數(shù)據(jù)保護(hù)法》,為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供了一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境,我國(guó)也應(yīng)結(jié)合我國(guó)國(guó)情和國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r制定相應(yīng)的法律、法規(guī),使電子商務(wù)活動(dòng)的進(jìn)行和企業(yè)的數(shù)據(jù)信息的傳輸、使用有法可依,規(guī)范進(jìn)行。

2.以電子商務(wù)為標(biāo)志的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的普及是企業(yè)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)

當(dāng)今,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)作為建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上并由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的總和,已逐漸展現(xiàn)出不同凡響的前景。統(tǒng)計(jì)資料表明,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)作為一種有高技術(shù)含量的經(jīng)濟(jì)形態(tài),有別于傳統(tǒng)金融與房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì),盡管有時(shí)可能在賬面上出現(xiàn)巨額虧損,卻同時(shí)在為社會(huì)創(chuàng)造巨大的效益和財(cái)富。比如,1998-1998年,美國(guó)GDP增長(zhǎng)了4%,但能源消耗幾乎沒有什么增長(zhǎng),這說明了信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有助于節(jié)約能源。正因?yàn)槿绱?,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)正處于規(guī)模效益遞增時(shí)期,形成了資源、資金、人才向網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)移,進(jìn)而產(chǎn)生了使網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)規(guī)模效益增長(zhǎng)加速、再加速的效應(yīng)。這便是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的“梅特卡夫”———網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的收益與網(wǎng)絡(luò)上的節(jié)點(diǎn)數(shù)的平方成正比。這就是說,當(dāng)傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)以勻速增長(zhǎng)的時(shí)候,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)正在加速增長(zhǎng),其形成的規(guī)模效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)。

鑒于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是從以產(chǎn)品為中心到以客戶為中心的服務(wù)經(jīng)濟(jì),是端到端的、開放的、網(wǎng)絡(luò)化的直接經(jīng)濟(jì)模式,它將導(dǎo)致市場(chǎng)與行業(yè)的重構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中將會(huì)有更多的網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)以及虛擬企業(yè)出現(xiàn),在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,電子商務(wù)將成為企業(yè)的基本運(yùn)作模式。由于電子商務(wù)需要企業(yè)有基于網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)系統(tǒng),即采用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)來經(jīng)營(yíng)管理,因此,電子商務(wù)的迅速普及必然推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的出現(xiàn)和發(fā)展。

3.管理的信息化

長(zhǎng)期以來,由于技術(shù)水平的限制,財(cái)務(wù)上有一個(gè)一直困擾財(cái)政主管部門、和企業(yè)界的難題,即如何加強(qiáng)企業(yè)整體的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和實(shí)現(xiàn)有效管理。特別對(duì)于那些子公司和下屬機(jī)構(gòu)多,并且子公司和下屬機(jī)構(gòu)從事多樣化行業(yè)的集團(tuán)企業(yè)來說,更是一個(gè)突出,所以迫切需要能解決諸如合并會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)狀況等這些具有處理遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)、分析存儲(chǔ)數(shù)據(jù)功能的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

此外,企業(yè)的管理,各部門之間、各種業(yè)務(wù)之間在分工上進(jìn)一步細(xì)致的同時(shí),相互之間的關(guān)聯(lián)卻是越來越緊密,運(yùn)作也是更加精密,企業(yè)管理系統(tǒng)正向著對(duì)企業(yè)“人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷,時(shí)間、空間”各個(gè)方面綜合的方向。

而企業(yè)管理信息化建設(shè)往往將財(cái)務(wù)作為切入點(diǎn),因?yàn)樨?cái)務(wù)部門是企業(yè)的“心臟”,財(cái)務(wù)信息化程度完善了,才能帶動(dòng)其他部門順利地實(shí)現(xiàn)信息化。但要實(shí)現(xiàn)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),就要求網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不能單獨(dú)片面地針對(duì)于各個(gè)單一部門,即企業(yè)所選擇的網(wǎng)絡(luò)方案中財(cái)務(wù)系統(tǒng)能和其他各業(yè)務(wù)部門管理系統(tǒng)做到“無縫連接”,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化。這是企業(yè)選擇網(wǎng)絡(luò)方案的基本前提。

4.大力培養(yǎng)全方位、復(fù)合型網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)人才

商務(wù)是一個(gè)系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)的中心是人。由于電子商務(wù)是信息現(xiàn)代化與商貿(mào)的有機(jī)結(jié)合,所以能掌握并運(yùn)用電子商務(wù)技術(shù)與財(cái)務(wù)的人必然是掌握現(xiàn)代信息技術(shù)、現(xiàn)代商貿(mào)理論與實(shí)務(wù)的復(fù)合型人才。而一個(gè)國(guó)家、一個(gè)地區(qū)能否培養(yǎng)出大批的這樣的復(fù)合型人才就成為該國(guó)、該地區(qū)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。因此,我們必須營(yíng)造出一個(gè)全社會(huì)普及網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的社會(huì)氛圍,從深度和廣度上加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)理論的認(rèn)識(shí)、理解、培訓(xùn)。有針對(duì)性地培養(yǎng)一批高素質(zhì)的人才。具體說來:第一,網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息的傳遞與處理均要通過對(duì)機(jī)的操作來完成,這就要求會(huì)計(jì)人員既是一名出色的計(jì)算機(jī)操作員,又是一名高水準(zhǔn)的會(huì)計(jì)師,并能熟練掌握各種會(huì)計(jì)軟件的操作;第二,Inter-net上的公司多數(shù)是國(guó)際企業(yè)間的相互合作,涉及不同的語言、商務(wù)、會(huì)計(jì)處理和社會(huì)文化背景,這同樣要求網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人員必須熟悉國(guó)際會(huì)計(jì)和商務(wù)慣例,并具有較為廣博的國(guó)際社會(huì)文化背景知識(shí)。第三,網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施需要管理人員具備更高的管理水平和技術(shù)水平,管理人員的素質(zhì)決定了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用的質(zhì)量和效率,為此,企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)自己的軟件開發(fā)和維護(hù)力量,使應(yīng)用系統(tǒng)更加適合本企業(yè)的實(shí)際情況,并使之更趨完善,也使企業(yè)可以在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中不過分依賴軟件商。

5.建立健全網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全保護(hù)措施

既然網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)之一就是資源與信息的共享,那么企業(yè)的商業(yè)機(jī)密的安全及系統(tǒng)安全的可控性是網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中的重點(diǎn)。在當(dāng)今黑客猖獗的情況下,僅僅通過文件加密是不能有效地避免信息泄露的,所以,如何做到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上安全傳遞,是軟件商最為關(guān)心的問題,也是用戶倍加關(guān)注的。怎樣運(yùn)用好網(wǎng)絡(luò)這把雙刃劍,趨利避害,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn),建立全方位的安全保護(hù)措施:(1)強(qiáng)化內(nèi)部控制。完善的內(nèi)部控制可有效地減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)和計(jì)算機(jī)病毒所造成的危害。但就的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)部控制的情況來看,許多企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不足,控制措施不力,致使應(yīng)用系統(tǒng)中安全隱患較多。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由于其開放性,它的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)比目前的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)更大,因此尤其需要加強(qiáng)內(nèi)部控制。(2)采用先進(jìn)的技術(shù)手段加以防范。技術(shù)是保證系統(tǒng)安全的另一個(gè)重要手段,當(dāng)前常用的方法有:防火墻,旨在防范黑客入侵和非關(guān)聯(lián)方侵害;加密技術(shù),是一項(xiàng)行之有效的安全措施,企業(yè)可根據(jù)需要在會(huì)計(jì)信息的披露階段使用,可有效地防止關(guān)聯(lián)方和非關(guān)聯(lián)的道德風(fēng)險(xiǎn);數(shù)字簽名,通過數(shù)字簽名能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)原始信息和關(guān)聯(lián)方身份的鑒別,有一定的公正性。(3)完善和積極實(shí)施安全協(xié)議。安全協(xié)議是指國(guó)際組織為保證互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行安全而制定的相關(guān)安全規(guī)范,這些安全協(xié)議規(guī)范了關(guān)聯(lián)雙方行為,促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展。

對(duì)于網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性問題,除了采取上述的措施之外,還應(yīng)積極引導(dǎo)和推動(dòng)該問題的。安全問題的研究應(yīng)立足國(guó)情、解決急需問題,一方面國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù),另一方面加速研究人才的培養(yǎng),輔之政府的宏觀管理和引導(dǎo),則能推動(dòng)該項(xiàng)事業(yè)朝著良性循環(huán)的方向發(fā)展。

6.加大網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)力度,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

財(cái)會(huì)軟件是實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本構(gòu)件,也是實(shí)施的關(guān)鍵所在。因?yàn)樽鳛榫W(wǎng)絡(luò)化財(cái)會(huì)軟件具有投資大、風(fēng)險(xiǎn)大的特點(diǎn),一旦系統(tǒng)運(yùn)行不暢,將使企業(yè)在上遭受損失;另外,網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)是通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)進(jìn)行全面細(xì)致的管理,將企業(yè)整合成一個(gè)密不可分的整體,如果軟件質(zhì)量性能低下或不穩(wěn)定,將電子商務(wù)的正常運(yùn)作,甚至?xí)拐麄€(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)陷入癱瘓,給企業(yè)帶來巨大損失。因此,只有加大對(duì)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)、評(píng)審、驗(yàn)收力度,使網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)更安全、更可靠、運(yùn)算更準(zhǔn)確,編報(bào)更及時(shí)、更清晰,才會(huì)被廣大財(cái)務(wù)人員所接受。在軟件系統(tǒng)開發(fā)中,應(yīng)注重開發(fā)管理功能和防病毒破壞,防止黑客襲擊、侵入、篡改數(shù)據(jù)的功能。在管理上,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件要能實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體管理、業(yè)務(wù)協(xié)同的管理能力。在財(cái)務(wù)上,實(shí)現(xiàn)桌面財(cái)務(wù)軟件所有賬務(wù)功能,如數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程報(bào)表、查賬、監(jiān)控等。在集成上,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上傳遞數(shù)據(jù)信息、網(wǎng)上專家會(huì)診等。

會(huì)計(jì)軟件論文范文第2篇

【摘要】現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件提供了五種電算化會(huì)計(jì)特有的功能。文章分析了各種記賬功能的運(yùn)行目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)條件,并從其內(nèi)部工作原理出發(fā),對(duì)每種記賬功能的優(yōu)缺點(diǎn)作出了恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)。

【關(guān)鍵詞】 電算會(huì)計(jì) 記賬方法

在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,電子賬套是由相互關(guān)聯(lián)的一系列財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫文件組成的集合體。所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息都必須以數(shù)據(jù)庫文件的形式存在,例如未記賬憑證和已記賬憑證就分別存儲(chǔ)在“臨時(shí)憑證庫文件”和“正式憑證庫文件”之中。在電子賬套中,記賬是一項(xiàng)最為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)處理功能,是憑證數(shù)據(jù)在不同數(shù)據(jù)庫文件之間的自動(dòng)傳遞和更新,不再是手工會(huì)計(jì)對(duì)憑證數(shù)據(jù)在賬簿上的重復(fù)轉(zhuǎn)抄。而現(xiàn)行的各種會(huì)計(jì)軟件中具有的模擬記賬、實(shí)時(shí)記賬、成批記賬、跨月記賬和恢復(fù)記賬幾種功能又是記賬過程發(fā)生這一根本性變化的前提和基礎(chǔ)。

1.電算會(huì)計(jì)的實(shí)時(shí)記賬方法

實(shí)時(shí)記賬是指電子賬套中的記賬憑證不經(jīng)審核就能直接記賬。對(duì)于新增的記賬憑證,一旦保存就會(huì)立即記賬,所以實(shí)時(shí)記賬每次只能登記一張憑證。從實(shí)時(shí)記賬的實(shí)質(zhì)來看,憑證處理過程不僅省略了審核簽字這道手續(xù),還將憑證記賬和保存這兩個(gè)過程合二為一。這樣一來,凡是進(jìn)入電子賬套的記賬憑證都是已記賬憑證,不需經(jīng)過“臨時(shí)憑證庫文件”就直接存儲(chǔ)在“正式憑證庫文件”之中,制單人也就成為已記賬憑證中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的最終責(zé)任人。這種記賬的關(guān)鍵是能夠?qū)υ诮Y(jié)賬過程中(有的會(huì)計(jì)軟件在結(jié)賬模塊中嵌套了機(jī)制憑證功能) 自動(dòng)生成的機(jī)制憑證進(jìn)行實(shí)時(shí)記賬,從而不中斷整個(gè)結(jié)賬過程并能連續(xù)期末機(jī)制憑證。實(shí)時(shí)記賬雖然流程簡(jiǎn)單、操作方便,但由于不對(duì)記賬憑證進(jìn)行審核簽字,而有悖于會(huì)計(jì)人員相互制約的原則和要求,同時(shí)對(duì)錯(cuò)誤憑證只能進(jìn)行有痕跡修改而不能徹底刪除。大家知道,記賬憑證是電子賬套處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的起點(diǎn),用戶只有充分利用會(huì)計(jì)軟件提供的自動(dòng)審核和人工審核功能共同對(duì)記賬憑證進(jìn)行全面的審核,才能保證電子賬套中會(huì)計(jì)信息的正確性和可靠性。為此,建議現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件改版升級(jí)時(shí)對(duì)這種記賬功能加以改進(jìn)。

2.電算會(huì)計(jì)的模擬記賬方法

模擬記賬可以使用戶預(yù)先就知道電子賬套中所有未記賬憑證在正式記賬之后的數(shù)據(jù)結(jié)果,所以又被稱為預(yù)記賬。由于模擬記賬針對(duì)的是未記賬憑證,因此保存在“臨時(shí)憑證庫文件”中的所有憑證,不論其是否已經(jīng)審核簽字,是本月還是上月的,也不管是哪個(gè)操作員填制的,都可以進(jìn)行模擬記賬。模擬記賬的結(jié)果只能供用戶臨時(shí)瀏覽查看,而不能在電子賬套中長(zhǎng)久保存和調(diào)用,這和具有轉(zhuǎn)移憑證、傳遞數(shù)據(jù)和更新數(shù)據(jù)三大功能的正式記賬不同。這樣,通過模擬記賬的憑證仍然屬于未記賬憑證而繼續(xù)保存在“臨時(shí)憑證庫文件”之中,這正是有的會(huì)計(jì)軟件(例如安易軟件)將模擬記賬功能與未記賬憑證的其它操作模塊集成在同一個(gè)主菜單中的原因所在。雖然模擬記賬沒有真正處理未記賬憑證中的數(shù)據(jù),但這一記賬功能卻能夠?qū)ξ从涃~憑證進(jìn)行及時(shí)匯總和試算平衡,防止錯(cuò)制、重制和漏制憑證,而且有助于實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制和賬簿記賬前后的對(duì)照分析等工作。

3.成批記賬方法

從表面上看,成批記賬一次能夠?qū)⒍鄰埼从涃~憑證交叉立體同時(shí)登記入賬,但它與實(shí)時(shí)記賬的根本區(qū)別在于憑證必須經(jīng)過審核簽名后才能進(jìn)行記賬,而不是一次能夠登記記賬憑證張數(shù)的多少。也就是說,只要是憑證要求審核簽字后才能記賬,即使一次登記一張記賬憑證也屬于成批記賬。現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件對(duì)進(jìn)入電子賬套的記賬憑證雖然可以從借貸平衡、憑證類型、時(shí)間順序和內(nèi)容完整等方面進(jìn)行自動(dòng)審核,但無法預(yù)防像數(shù)字串行、方向顛倒和借貸同時(shí)多記或者少記等這類憑證錯(cuò)誤。為了保證電子賬套中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性和合法性,不論是用戶錄入的手工憑證還是自動(dòng)生成的機(jī)制憑證都必須作為未記賬憑證先保存在“臨時(shí)憑證庫文件”之中,等待相關(guān)人員進(jìn)一步審核。一旦發(fā)現(xiàn)其中的未記賬憑證有錯(cuò)誤,用戶就能及時(shí)進(jìn)行無痕跡修改,同時(shí)還可減少不必要的數(shù)據(jù)存儲(chǔ);審核無誤的憑證經(jīng)過簽字后仍然要返回存放在“ 臨時(shí)憑證庫文件” 之中,只有經(jīng)過成批記賬才能轉(zhuǎn)移到“ 正式憑證庫文件” 之中。由于成批記賬具有工作效率高、控制環(huán)節(jié)多和數(shù)據(jù)責(zé)任明確等優(yōu)點(diǎn),因此,它成為各種會(huì)計(jì)軟件都具有的最基本的記賬功能。

4.電算會(huì)計(jì)的恢復(fù)記賬

恢復(fù)記賬能夠?qū)⒁延涃~憑證及其數(shù)據(jù)還原到記賬前的狀態(tài)。這種反記賬功能不僅要把記賬憑證從“正式憑證庫文件”返回到“臨時(shí)憑證庫文件”中,而且要把當(dāng)時(shí)記賬過程中傳遞和產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)從相關(guān)數(shù)據(jù)庫文件中徹底注銷。可見,全面準(zhǔn)確地保留記賬線索是會(huì)計(jì)軟件實(shí)現(xiàn)恢復(fù)記賬的關(guān)鍵技術(shù),現(xiàn)行的會(huì)計(jì)軟件主要有“最近一次記賬前狀態(tài)”和“本月月初狀態(tài)”兩種恢復(fù)形式。恢復(fù)記賬功能雖然具有避免錯(cuò)誤憑證被登記入賬、解決病毒導(dǎo)致的賬證不符問題、重新進(jìn)行意外中斷的記賬過程等優(yōu)點(diǎn),但同時(shí)又會(huì)給電子賬套帶來了新的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),例如,已達(dá)賬項(xiàng)和已核業(yè)務(wù)等輔助數(shù)據(jù)被刪除后就不能全面恢復(fù),如果再次記賬將會(huì)引起主體賬和輔助賬之間的數(shù)據(jù)不一致;更新過的賬套數(shù)據(jù)與已報(bào)告的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)也很可能不符;另外,該功能還給一些蓄意作弊者提供了可乘之機(jī)。因此,現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件對(duì)該功能通過隱藏(使用時(shí)再激活)和專人負(fù)責(zé)(如賬套主管)等方式進(jìn)行了嚴(yán)格管理。權(quán)衡恢復(fù)記賬功能的利弊,鑒于已記賬憑證的錯(cuò)誤還可以采用紅沖和調(diào)整方法進(jìn)行有痕跡修改,筆者建議會(huì)計(jì)軟件中最好還是不要設(shè)置這種記賬功能。

5.電算會(huì)計(jì)的跨月記賬

會(huì)計(jì)軟件論文范文第3篇

由于會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,在發(fā)展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時(shí)解決,否則將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。下面就當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中必須重視和需要解決的幾個(gè)問題進(jìn)行探討。

1目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題

1.1會(huì)計(jì)信息的完整性和可用性還不夠完善

1.1.1會(huì)計(jì)電算化未能站在企業(yè)管理信息化的高度進(jìn)行研究。因過分注意軟件的會(huì)計(jì)核算功能,而輕視了財(cái)務(wù)管理和控制、決策功能。會(huì)計(jì)軟件相對(duì)于傳統(tǒng)的思維方式,模擬手工核算方法,缺少管理功能。財(cái)務(wù)系統(tǒng)大多以記賬憑證輸入開始,經(jīng)過計(jì)算機(jī)處理,完成記賬、算賬、報(bào)賬等工作,并局限在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部。目前流通的會(huì)計(jì)核算軟件大多功能在提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇,只能完成事后記賬、算賬、報(bào)賬以及提供初級(jí)管理功能,不具有事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析決策等管理會(huì)計(jì)功能。近年來雖然倡導(dǎo)發(fā)展管理型會(huì)計(jì)軟件,但由于各種原因,一般只從財(cái)務(wù)管理的要求出發(fā),未能達(dá)到較為理想的效果。

1.1.2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)未能有機(jī)結(jié)合。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購(gòu)、銷售、庫存、運(yùn)輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié),而且會(huì)計(jì)軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系。從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享,信息不能通暢,既影響財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)對(duì)現(xiàn)代化管理的需要。在綜合的企業(yè)管理信息系統(tǒng)中會(huì)計(jì)子系統(tǒng)應(yīng)該從其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)也應(yīng)從財(cái)務(wù)子系統(tǒng)取得支持,但由于各自獨(dú)立發(fā)展,互相之間不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,往往一個(gè)子系統(tǒng)的打本論文由整理提供印輸出成了另一個(gè)子系統(tǒng)的鍵盤輸入。許多商品化會(huì)計(jì)軟件在開發(fā)時(shí),沒有統(tǒng)一規(guī)劃,而是采用單項(xiàng)開發(fā),再通過“轉(zhuǎn)賬憑證”的方式傳遞各種數(shù)據(jù),未能形成一個(gè)有機(jī)的整體,各個(gè)核算模塊是彼此孤立的“孤島”。

1.1.3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)仍然是個(gè)封閉式的系統(tǒng)。會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開放性除了體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間的信息共享之外,更體現(xiàn)在會(huì)計(jì)向外界披露信息的內(nèi)容和方式上。但目前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)既不能通過Internet網(wǎng)絡(luò)向股東財(cái)務(wù)報(bào)表等綜合信息和明細(xì)信息,也不能通過網(wǎng)絡(luò)直接向稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)、銀行等綜合管理部門提供信息,更不能有選擇地披露相關(guān)的人事、技術(shù)、設(shè)備以及股東所關(guān)心的其他信息。此外,普遍存在支持跨網(wǎng)集團(tuán)的多方業(yè)務(wù),使財(cái)務(wù)信息資源的價(jià)值得不到充分利用。

1.2會(huì)計(jì)信息的保密性和安全性較差

會(huì)計(jì)電算化是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和安全技術(shù)等信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的,會(huì)計(jì)信息是以足夠的安全技術(shù)為保障,以一定的計(jì)算機(jī)硬件支撐。在相應(yīng)的軟件管理下在網(wǎng)絡(luò)中流通、存儲(chǔ)和處理,并最終以人們需要的形式變現(xiàn)出來。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的擴(kuò)大,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現(xiàn)象屢見不鮮。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲(chǔ)介質(zhì)上,這些存儲(chǔ)介質(zhì)上的信息機(jī)器可讀形式存在的,因此很容易被復(fù)制、刪除、篡改,而不留下任何痕跡。數(shù)據(jù)庫技術(shù)的高度集中,未經(jīng)授權(quán)的人員可以通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)??梢姇?huì)計(jì)電算化犯罪是一種高科技、新技術(shù)下的新型犯罪,具有很大的隱蔽性和危害性,使會(huì)計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)大大增加。

1.3會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)較低

目前,不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外,對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少,一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時(shí),就束手無策,即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但一些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員入門還是很慢,而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,這種低素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員是不能勝任會(huì)計(jì)電算化工作的。

2改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作的對(duì)策

2.1要解決人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的思想認(rèn)識(shí)問題

我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。

2.2要做好管理基礎(chǔ)工作,尤其是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本論文由整理提供順利進(jìn)行。沒有很好的基礎(chǔ)工作,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),電算化工作的開展將遇到重重困難。管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí),在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施,重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理要求。還要修改擴(kuò)建機(jī)房,選購(gòu)、安裝、調(diào)試設(shè)備,自行開發(fā)或購(gòu)買會(huì)計(jì)軟件,培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人員,進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行等等工作。以上所列的各項(xiàng)工作必須做好,否則電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)將不能正常工作,有損于會(huì)計(jì)電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去,會(huì)計(jì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實(shí)現(xiàn)。新晨

2.3要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。數(shù)據(jù)保密性、安全性差。為了對(duì)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪,國(guó)家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律,在全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制,政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度,對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁,為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定,制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。

必要的內(nèi)部控制:在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一,實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。第二,建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三,從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手,增加軟件本身的限制功能。第四,建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度,對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。第五,強(qiáng)化審計(jì)線索制。第六,建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。

增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力:網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享,但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中,這些風(fēng)險(xiǎn)主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。

加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù):在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度,如專機(jī)專用、專室專用等。加強(qiáng)磁介質(zhì)載體本論文由整理提供檔案的管理:為確保檔案的真實(shí)性和可靠性,實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。

總之,我國(guó)會(huì)計(jì)改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐,并取得了輝煌成就。但是,由于會(huì)計(jì)屬于上層建筑范疇,其在觀念、理論、方法等方面均應(yīng)隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,要使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作能夠健康的發(fā)展,我們必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討。21世紀(jì)的會(huì)計(jì)應(yīng)該是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新會(huì)計(jì),而不是一個(gè)修修補(bǔ)補(bǔ)的會(huì)計(jì)。

參考文獻(xiàn)

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會(huì)計(jì)軟件論文范文第4篇

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 課程 一體化 教學(xué)模式

筆者從事會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)工作已經(jīng)有十多年,親歷從計(jì)算機(jī)黑白界面到集物流、資金流、信息流為一體的ERP全方面會(huì)計(jì)信息化進(jìn)步的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,在與時(shí)俱進(jìn)、不斷學(xué)習(xí)的過程中,所教授的班級(jí)在會(huì)計(jì)電算化的操作、考證、ERP沙盤演練等方面取得了優(yōu)異成績(jī)??偨Y(jié)多年的探索和實(shí)踐,在一體化教學(xué)模式方面,本文提出幾點(diǎn)看法。

一、課程性質(zhì)及一體化教學(xué)目標(biāo)

會(huì)計(jì)電算化是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)和會(huì)計(jì)結(jié)合在一起,用電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬,為企業(yè)提供重要的會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)信息過程的簡(jiǎn)稱。簡(jiǎn)而言之,就是將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)通過計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一系列的傳遞、運(yùn)算、輸出和存貯的加工處理過程。會(huì)計(jì)電算化是一門融會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)等內(nèi)容于一體的學(xué)科。在現(xiàn)實(shí)教學(xué)活動(dòng)中,由《會(huì)計(jì)電算化》和《電算化會(huì)計(jì)》的課程名稱引發(fā)的教學(xué)目標(biāo)不統(tǒng)一的問題普遍存在。

一體化教學(xué)體系,就是把培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)能力的理論與實(shí)踐相結(jié)合這一教學(xué)目標(biāo)作為一個(gè)整體來考慮,融會(huì)貫通教學(xué)的各個(gè)環(huán)節(jié),構(gòu)建職業(yè)能力的整體培養(yǎng)目標(biāo)體系,分單元來制定教學(xué)計(jì)劃與大綱,通過落實(shí)各個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)以保證整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

其實(shí),《會(huì)計(jì)電算化》是針對(duì)具備會(huì)計(jì)基本理論的學(xué)生開設(shè)的一門技能化課程,旨在提高學(xué)生的自學(xué)能力、電算化操作能力、解決問題能力為核心的會(huì)計(jì)電算化綜合應(yīng)用能力。在掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)的基本方法和步驟的前提下,教學(xué)內(nèi)容則安排針對(duì)不同藍(lán)本會(huì)計(jì)軟件的操作進(jìn)行比較、任務(wù)設(shè)計(jì)、實(shí)踐教學(xué)等環(huán)節(jié)。

二、在課堂上實(shí)踐一體化教學(xué)模式

教學(xué)模式應(yīng)著眼于如何提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和如何激發(fā)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的積極性上。

職業(yè)教育的目標(biāo)要求要以就業(yè)為導(dǎo)向,以職業(yè)為本位,由此,構(gòu)建一個(gè)符合職業(yè)教育目標(biāo)、可以體現(xiàn)職業(yè)教育實(shí)用性、實(shí)踐性和開放性的教學(xué)體系就顯得非常重要。一體化教學(xué)體系則可以實(shí)現(xiàn)以下兩點(diǎn)轉(zhuǎn)變:

(一)教學(xué)的組織形式由“集體傳授”向“個(gè)別指點(diǎn)”轉(zhuǎn)變

課程可以安排在計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行,在這個(gè)多媒體教室中,教師和每個(gè)學(xué)生人手一機(jī),教師利用教師機(jī)端口來控制學(xué)生機(jī)(如遠(yuǎn)程命令、廣播教學(xué)、屏幕監(jiān)視、學(xué)生演示、文件分發(fā)、作業(yè)提交等),學(xué)生機(jī)端口則可以進(jìn)行自動(dòng)接收文件、演示、電子舉手等操作。同時(shí),要將教學(xué)目標(biāo)細(xì)化到每一堂課,以學(xué)生的自學(xué)為主、教師的講授為輔,讓學(xué)生在學(xué)習(xí)中彼此幫助,有利于教學(xué)相長(zhǎng)。

(二)學(xué)生由“被動(dòng)受教”向“自覺思考、積極操作”轉(zhuǎn)變

教師從“單一講授”向“行為引導(dǎo)”轉(zhuǎn)變;教學(xué)過程則從單純的“傳遞知識(shí)”向“進(jìn)行知識(shí)的處理和轉(zhuǎn)換”轉(zhuǎn)變。教學(xué)手段由“黑板、口授”向“多媒體、投影、網(wǎng)絡(luò)教室”轉(zhuǎn)變。教室內(nèi)可以采用角色定位、廣播教學(xué)、逆向思維查錯(cuò)、手工作業(yè)電算化、多藍(lán)本多行業(yè)賬套以及分組競(jìng)賽法等多教學(xué)方法。

“角色定位教學(xué)法”是指讓學(xué)生以財(cái)務(wù)主管的角色,對(duì)一個(gè)準(zhǔn)備實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的單位進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)的一種方法。這一方法要求學(xué)生綜合《會(huì)計(jì)電算化》這門課程的基本理論,自行假設(shè)所供職的單位性質(zhì)及規(guī)模,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行硬件、軟件、人員及制度建設(shè),提出系統(tǒng)規(guī)劃方案,這讓學(xué)生對(duì)這門課程的作用有了更深層次的理解。

“廣播教學(xué)法”主要是教師將會(huì)計(jì)軟件操作方法通過廣播教學(xué)這一形式,在教師機(jī)上演示給每臺(tái)學(xué)生機(jī)觀看,重點(diǎn)演示一些容易出錯(cuò)或容易忽視的軟件功能。不斷地強(qiáng)調(diào)及演示可以讓學(xué)生對(duì)今后工作中可能遇到的難題有一個(gè)較深的印象。

“逆向思維查錯(cuò)教學(xué)法”是沿著軟件常規(guī)操作相反的方向來進(jìn)行,比如“報(bào)表初始化是否有錯(cuò)賬簿的處理是否有錯(cuò)憑證處理是否有錯(cuò)賬套系統(tǒng)初始化是否有錯(cuò)”等逐一分析、檢查,直至找到原因并加以解決。這一教學(xué)法不但可以讓學(xué)生掌握解決會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行中出現(xiàn)的系列問題的方法和思路,也是鞏固會(huì)計(jì)核算七種專門方法的有效手段,同時(shí)也培養(yǎng)和提高了學(xué)生分析和解決問題能力。

“手工作業(yè)電算化教學(xué)法”是針對(duì)學(xué)生之前手工做出的實(shí)訓(xùn)資料,運(yùn)用本課程所學(xué)的會(huì)計(jì)軟件處理方式,通過上機(jī)實(shí)驗(yàn)不斷地修改完善,最后要求學(xué)生提交紙質(zhì)打印文稿以及運(yùn)行作業(yè)所產(chǎn)生的賬套備份數(shù)據(jù),達(dá)到人機(jī)并行的目的。

“多藍(lán)本多行業(yè)賬套教學(xué)法”則是要求每個(gè)學(xué)生分別用用友、金碟、浪潮等多個(gè)社會(huì)上通用的會(huì)計(jì)軟件來完成工業(yè)、商業(yè)等多個(gè)行業(yè)的賬套資料,讓學(xué)生們多對(duì)比,多探討,找出軟件的共性,以適應(yīng)瞬息萬變的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)。

“分組競(jìng)賽法”是將學(xué)生分成多個(gè)任務(wù)小組,每個(gè)小組的工作內(nèi)容按電算化人員崗位來設(shè)置,最后的考核以小組的總體水平來評(píng)定,這種方法可以提高學(xué)生對(duì)所學(xué)知識(shí)的綜合能力,使學(xué)生深刻了解會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)關(guān)系的聯(lián)系性,正確把握會(huì)計(jì)軟件操作的關(guān)鍵要領(lǐng)和精髓,同時(shí)也有助于培養(yǎng)和提高學(xué)生的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和創(chuàng)新精神。

電算化教學(xué)的時(shí)長(zhǎng)一般為90學(xué)時(shí)(隨著軟件的不斷升級(jí)及內(nèi)容的延伸可能會(huì)相應(yīng)增加),2/3的時(shí)間用于學(xué)生操作,通過這種邊學(xué)邊練及課后練習(xí)的靈活教學(xué)方式,使得學(xué)生逐漸將會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)融為一個(gè)有機(jī)整體,加深了對(duì)會(huì)計(jì)理論知識(shí)的理解,并且拓展了對(duì)理論知識(shí)在廣度、深度、難度上的理解。

在教學(xué)中,我總結(jié)了與學(xué)生共同探討出的“麻煩解決心得”,完成論文《會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行常見問題診斷及解決方法》發(fā)表于《消費(fèi)導(dǎo)刊》。論文中提到,在會(huì)計(jì)軟件基礎(chǔ)設(shè)置時(shí),如遇到科目設(shè)置的問題可能有三個(gè)原因:原因之一,可能有相同的科目編碼存在,這里要注意的是,新建科目要先上級(jí)后下級(jí),刪除科目要先下級(jí)后上級(jí);原因之二,查看當(dāng)前界面是否在“全部”標(biāo)簽下,如果只是顯示了部分科目,就會(huì)出錯(cuò);原因之三,與編碼方案不相符,比如應(yīng)收賬款中二級(jí)科目編碼應(yīng)該為“113101”,如果設(shè)置為“11301”,系統(tǒng)則會(huì)提示“與編碼方案不符”。一體化教學(xué)方法下歸納總結(jié)出的心得讓學(xué)生在職業(yè)生涯中更加得心應(yīng)手。

三、構(gòu)建一體化教學(xué)體系的配套環(huán)境

(一)實(shí)施一體化教學(xué)首要條件是教師

“雙師型”是近年來一直鼓勵(lì)教師成長(zhǎng)的方向,“雙師型”師資標(biāo)準(zhǔn)可以按一體化的理論來設(shè)定:

適應(yīng)本專業(yè)的教學(xué)能力,包括:扎實(shí)的理論基礎(chǔ),熟練的教育教學(xué)管理能力,能勝任專業(yè)實(shí)訓(xùn)及畢業(yè)設(shè)計(jì)工作。教學(xué)能力可以通過教師自評(píng)與互評(píng),學(xué)生評(píng)課,領(lǐng)導(dǎo)檢驗(yàn)等方面加權(quán)評(píng)定。

適應(yīng)本專業(yè)的教研能力,包括總結(jié)教育教學(xué)規(guī)律,綜合課程開發(fā),解決實(shí)際問題等;教研能力可以通過教師解決問題的概率、開發(fā)校本教材及論文寫作來評(píng)定。

適應(yīng)本專業(yè)的實(shí)踐能力,包括實(shí)踐操作能力和實(shí)踐創(chuàng)新開發(fā)能力。實(shí)踐能力可以通過到企業(yè)掛職提供的產(chǎn)能效益來受評(píng)確定。

(二)一體化教學(xué)評(píng)價(jià)系統(tǒng)

采用一體化教學(xué)后,為了更好地管理學(xué)生,我們運(yùn)用了發(fā)展性評(píng)價(jià)方案。通過課堂的表現(xiàn)、實(shí)訓(xùn)情況、操作技能的表現(xiàn)給予學(xué)生一個(gè)綜合性評(píng)價(jià)。不但能激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,也減輕教師在課堂管理上的負(fù)擔(dān)。目前,針對(duì)《會(huì)計(jì)電算化》的教學(xué)評(píng)價(jià)有三個(gè)標(biāo)準(zhǔn):取得電算化證書的無紙化考試成績(jī);用會(huì)計(jì)軟件解決實(shí)際問題的能力;每堂課項(xiàng)目任務(wù)的完成情況。

結(jié)合考證的內(nèi)容,電算化教學(xué)內(nèi)容還要涵蓋計(jì)算機(jī)應(yīng)用的基礎(chǔ)知識(shí)。所以,教師要設(shè)計(jì)相應(yīng)的測(cè)試題來考核學(xué)生在《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》課程中對(duì)知識(shí)的掌握程度,然后有針對(duì)性地對(duì)學(xué)生加以輔導(dǎo)。另外,會(huì)計(jì)電算化的操作水平分為初級(jí)和中級(jí),初級(jí)水平一般包括賬務(wù)和報(bào)表系統(tǒng),而中級(jí)水平則要涉及很多專用子模塊,教師在教學(xué)過程中要讓學(xué)生有一個(gè)層次的概念,為學(xué)生今后的工作和發(fā)展指明方向。

此外,要重視學(xué)生對(duì)教學(xué)的評(píng)價(jià)。傳統(tǒng)式的教學(xué)往往忽略學(xué)生在教學(xué)中的主體地位,認(rèn)為職業(yè)中學(xué)的學(xué)生素質(zhì)差,所以學(xué)得差。實(shí)行一體化教學(xué)后,我們發(fā)現(xiàn)學(xué)生的積極性更好地調(diào)動(dòng)起來了,于是,教師更加重視自己的教學(xué)質(zhì)量,通過考核、問卷、座談等方法進(jìn)一步了解教師教學(xué)中的缺點(diǎn),完善教學(xué)中存在的問題,真正了解教學(xué)所需。

通過構(gòu)建《會(huì)計(jì)電算化》一體化教學(xué)體系,學(xué)生對(duì)專業(yè)課的學(xué)習(xí)熱情得到了激發(fā),考證通過率上升,操作也加深了對(duì)專業(yè)理論的理解,教師的教學(xué)水平有了提高。經(jīng)過一體化操作訓(xùn)練的學(xué)生,在實(shí)務(wù)操作中具備較強(qiáng)的解決問題的能力,用人單位對(duì)的評(píng)價(jià)一直都非常高。

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不是財(cái)務(wù)系統(tǒng),而只是一個(gè)賬務(wù)系統(tǒng),其產(chǎn)生的不是財(cái)務(wù)信息,而是會(huì)計(jì)信息,在滿足企業(yè)戰(zhàn)略管理需要的過程中,引入具備了價(jià)值鏈管理功能的ERP 管理軟件是發(fā)展趨勢(shì),這也漸漸融入我們的學(xué)習(xí)當(dāng)中。而隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理越來越IT化、自動(dòng)化,特別是當(dāng)XBRL進(jìn)入我們的視野之后,財(cái)務(wù)人員更多的時(shí)間將用于對(duì)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)進(jìn)行管理分析,以提高企業(yè)運(yùn)作的效率。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),財(cái)務(wù)人員需要在專業(yè)和心理上都有所準(zhǔn)備。這也是我們今后一體化教學(xué)的努力方向。

參考文獻(xiàn):

[1] 姜大源.職業(yè)教育學(xué)研究新論[M].教育科學(xué)出版社,2007,

會(huì)計(jì)軟件論文范文第5篇

論文摘要:會(huì)計(jì)軟件購(gòu)置、操作使用及會(huì)計(jì)電子信息存放中存在的風(fēng)險(xiǎn)是會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中非?,F(xiàn)實(shí)、必須正確面對(duì)的問題。文章就該問題作了分析,提出了相應(yīng)的防范風(fēng)險(xiǎn)的措施。

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的手工記賬、實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的高效、快捷、便利,在一定程度上降低了會(huì)計(jì)工作的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)性。但是,伴隨著電算化會(huì)計(jì)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)界又出現(xiàn)了新的問題、產(chǎn)生了新的矛盾。其中會(huì)計(jì)電算化的安全問題最為焦點(diǎn)和核心。筆者擬就此問題作一粗淺探討。

1電算化會(huì)計(jì)中存在的風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)電算化軟件購(gòu)買中存在的風(fēng)險(xiǎn)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)使會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)百花齊放、百家爭(zhēng)鳴。目前市場(chǎng)上的會(huì)計(jì)軟件如網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件、會(huì)計(jì)信息化軟件、在線財(cái)務(wù)軟件、會(huì)計(jì)決策軟件等多達(dá)十幾種。許多單位在購(gòu)買軟件時(shí),往往喜歡購(gòu)買最新的、最先進(jìn)的產(chǎn)品而忽視單位自身情況和需要,對(duì)軟件的適用性、通用性缺乏必要的市場(chǎng)調(diào)查、試用及人員培訓(xùn),結(jié)果帶來軟件適應(yīng)性差、初始參數(shù)設(shè)置難度大、軟件運(yùn)行環(huán)境要求高、操作復(fù)雜、對(duì)會(huì)計(jì)人員技術(shù)要求高、運(yùn)行成本昂貴等問題,軟件配置不符合基本要求,缺乏最佳效益原則,導(dǎo)致資源浪費(fèi)。使用單位稍有閃失,安全系數(shù)會(huì)大打折扣。不良軟件配置使電算化工作一開始就存在著潛在的安全隱患。另一種情況則是單位為節(jié)約經(jīng)費(fèi)"舍貴求廉",購(gòu)買和使用盜版會(huì)計(jì)軟件,致使非但不會(huì)使會(huì)計(jì)核算及時(shí)、快捷,反而問題頻出,影響了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,加大了會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)。

實(shí)際使用軟件過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)。目前,市場(chǎng)上開發(fā)出售的會(huì)計(jì)軟件都有一套相對(duì)完整的授權(quán)、審批、用戶身份識(shí)別、操作權(quán)限控制等功能,以充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)中崗位互相牽制、監(jiān)督,有效保護(hù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的作用。但許多單位在實(shí)際使用軟件的過程中,軟件的這些保護(hù)功能卻形同虛設(shè),系統(tǒng)密碼成為公開的秘密,這是非常危險(xiǎn)的做法。一旦該單位會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化公開,不但任何人都可以通過系統(tǒng)用戶無限制地瀏覽會(huì)計(jì)信息、控制會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),更嚴(yán)重的會(huì)破壞賬務(wù)參數(shù)設(shè)置及科目體系、修改數(shù)據(jù)庫,使系統(tǒng)陷入癱瘓;另一種情況就是各終端用戶為了便于工作,相互公開密碼,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息丟失、信息被篡改等嚴(yán)重后果。更有甚者,某些單位違犯規(guī)定,或受人員限制,一人兼多個(gè)不相容崗位,既授權(quán)、作賬,又復(fù)核、結(jié)賬。當(dāng)然,除了操作制度不完善、內(nèi)部崗位分工不科學(xué)、管理權(quán)限不嚴(yán)格外,工作人員的不當(dāng)操作和也是電算化會(huì)計(jì)實(shí)際使用中面臨風(fēng)險(xiǎn)的重要原因。

數(shù)據(jù)共享和系統(tǒng)維護(hù)中存在的風(fēng)險(xiǎn)。

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展推動(dòng)著越來越多企事業(yè)單位紛紛借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來展示和推介自己,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)帶來了會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開放和數(shù)據(jù)共享。電算化會(huì)計(jì)信息資料也以其具有的輔助分析、預(yù)測(cè)等功能越來越多地為多方共享。有些單位不注意電算化會(huì)計(jì)信息共享中應(yīng)注意的問題,沒有合理界定共享信息范圍,或根本就缺乏信息安全意識(shí),共享信息不設(shè)數(shù)據(jù)加密等保護(hù)性限制措施(包括數(shù)據(jù)的加解密、認(rèn)證信息的加解密、數(shù)據(jù)鑒定完整性)、訪問控制技術(shù)、認(rèn)證技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒等,造成會(huì)計(jì)信息被盜用、信息被篡改、丟失,單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或商業(yè)秘密、理財(cái)秘密被公開、網(wǎng)絡(luò)病毒入侵等后果,加大了會(huì)計(jì)資料共享的風(fēng)險(xiǎn)。

硬件維護(hù)的風(fēng)險(xiǎn)。硬件維護(hù)主要指在系統(tǒng)運(yùn)行過程中,出現(xiàn)硬件故障時(shí)及時(shí)進(jìn)行故障分析、檢查、修復(fù),并由系統(tǒng)維護(hù)人員及時(shí)進(jìn)行安裝調(diào)試的活動(dòng)。很多單位沒有指定專門的系統(tǒng)維護(hù)人員,或系統(tǒng)維護(hù)人員缺乏最基本的電腦硬件維護(hù)常識(shí);有些單位的財(cái)會(huì)人員用系統(tǒng)計(jì)算機(jī)從事與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)無關(guān)的工作,在財(cái)務(wù)專用機(jī)上使用、安裝外來軟盤、光盤甚至游戲軟件,系統(tǒng)計(jì)算機(jī)沒有安裝高效實(shí)時(shí)監(jiān)控的防毒、殺毒軟件,增加了系統(tǒng)計(jì)算機(jī)感染病毒的機(jī)會(huì)。更有甚者,系統(tǒng)維護(hù)員缺乏必要的防范意識(shí)和措施,對(duì)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)犯罪知之不多,控制措施不得力,將會(huì)計(jì)系統(tǒng)服務(wù)器或工作站連接Internet,更進(jìn)一步增大了病毒通過互聯(lián)網(wǎng)和電子郵件入侵的可能性。系統(tǒng)軟件維護(hù)中存在風(fēng)險(xiǎn)。軟件維護(hù)主要包括正確性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)、完善性維護(hù)等。正確性維護(hù)是指診斷和改正錯(cuò)誤的過程,適應(yīng)性維護(hù)是指單位的會(huì)計(jì)工作發(fā)展變化時(shí),為適應(yīng)而進(jìn)行的修改活動(dòng);完善性維護(hù)是為了改善軟件已有功能的需求而進(jìn)行的軟件修改活動(dòng)。目前市場(chǎng)上出現(xiàn)的各種會(huì)計(jì)軟件,其功能均處于不斷的完善、開發(fā)、改造和升級(jí)之中。有些單位購(gòu)買軟件時(shí)不注重軟件售后服務(wù),軟件性能缺乏穩(wěn)定性,難以適應(yīng)日新月異、新業(yè)務(wù)不斷出現(xiàn)的會(huì)計(jì)工作需要。系統(tǒng)升級(jí)改造前缺乏必要的論證、考察,盲目改造或?qū)浖龆伍_發(fā),造成新問題不斷出現(xiàn),給實(shí)際會(huì)計(jì)工作造成麻煩和風(fēng)險(xiǎn)。

2防范風(fēng)險(xiǎn)措施

硬件配置、軟件購(gòu)買環(huán)節(jié)。財(cái)政部《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》中明確規(guī)定:具備一定硬件基礎(chǔ)和技術(shù)力量的單位,都要充分利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)設(shè)備建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),做到信息資源共享和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)處理。因此,優(yōu)良的計(jì)算機(jī)硬件配置是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件高效運(yùn)作、信息共享、數(shù)據(jù)交換、良性循環(huán)的必備物質(zhì)條件。此外,各單位在購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件推行會(huì)計(jì)電算化時(shí),應(yīng)該重點(diǎn)注意:所購(gòu)軟件必須通過財(cái)政部的評(píng)審,軟件的技術(shù)指標(biāo)應(yīng)滿足本單位需求,符合特殊核算的要求和行業(yè)特性以及發(fā)展的需要,軟件功能具有前瞻性,且能保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全可靠,不易被破壞和泄密,操作方便,通俗易懂,簡(jiǎn)單好學(xué),售后服務(wù)好,能及時(shí)提供日常維護(hù)、版本升級(jí)和軟件再開發(fā)。

擁有一批技術(shù)過硬素質(zhì)優(yōu)良的系統(tǒng)管理和軟件操作人員。再先進(jìn)的設(shè)備和系統(tǒng)軟件歸根到底是要靠人來使用和操作的,因此培養(yǎng)一批既懂電腦知識(shí),又精通財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的復(fù)合型系統(tǒng)管理人才和軟件使用、操作人員對(duì)推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,降低電算化會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)有著直接的作用。

加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù),防范風(fēng)險(xiǎn)。保持計(jì)算機(jī)在符合溫度、電壓、衛(wèi)生等要求的環(huán)境下正常工作,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)電算化的單位要使用防火墻軟件。為防止社會(huì)不法分子對(duì)單位內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的非法攻擊,可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)區(qū)域劃分的不同,設(shè)置多級(jí)防火墻。一類是外層防火墻,用來限制外界對(duì)主機(jī)操作系統(tǒng)的訪問;另一類是應(yīng)用級(jí)防火墻,用來邏輯隔離會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)與外部訪問區(qū)域間的聯(lián)系,限制外界穿透防火墻對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫的非法訪問。同時(shí)也要安裝具有高效實(shí)時(shí)監(jiān)控功能的防毒軟件。

對(duì)于軟件的升級(jí)改造,要充分考慮會(huì)計(jì)工作的延續(xù)性和升級(jí)軟件的穩(wěn)定性與會(huì)計(jì)信息資料的安全性,既要有工作的熱情,又要本著謹(jǐn)慎的原則,避免盲目和沖動(dòng)給會(huì)計(jì)工作帶來的被動(dòng)和風(fēng)險(xiǎn)。

制定切實(shí)可行的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。完善崗位分工責(zé)任制,規(guī)范會(huì)計(jì)操作流程。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位要建立健全內(nèi)部控制制度,明確會(huì)計(jì)人員職責(zé),采取相應(yīng)措施保護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備,確保會(huì)計(jì)信息資料的準(zhǔn)確性。防止各種非指定人員操作計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件,保證機(jī)內(nèi)的程序和數(shù)據(jù)的安全。明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限。密碼是限制操作權(quán)限、檢查操作人員身份的一道防線,管理好每個(gè)人的密碼,對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的安全至關(guān)重要,因此,對(duì)操作密碼要嚴(yán)格管理、實(shí)行定期更換。杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件,防止會(huì)計(jì)人員越權(quán)使用軟件。操作人員離開機(jī)器時(shí),應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會(huì)計(jì)軟件。各單位應(yīng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況,設(shè)專人保存上機(jī)操作記錄,記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容等并與軟件中的"日志管理"相比較,開展日志審計(jì)。新晨:

參考文獻(xiàn)

[1]黃正瑞等。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)必須解決的幾個(gè)課題。上海會(huì)計(jì),2001(12)

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