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行政內(nèi)部管理制度

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行政內(nèi)部管理制度

行政內(nèi)部管理制度范文第1篇

內(nèi)部控制制度

1、建立健全建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)部管理制度。合理設(shè)置崗位,明確內(nèi)部相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,

確保項(xiàng)目建議和可行性研究與項(xiàng)目決策、概預(yù)算編制與審核、項(xiàng)目實(shí)施與價款支付、竣工決算與竣工審計(jì)等不相容崗位相互分離。

2、建立與建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的議事決策機(jī)制,嚴(yán)禁任何個人單獨(dú)決策或者擅自改變集體決策意見。決策過程及各方面意見應(yīng)當(dāng)形成書面文件,與相關(guān)資料一同妥善歸檔保管。

3、建立與建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的審核機(jī)制。項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、概預(yù)算、竣工決算報(bào)告等應(yīng)當(dāng)由單位內(nèi)部的規(guī)劃、技術(shù)、財(cái)會、法律等相關(guān)工作人員或者根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核,出具評審意見。

4、依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定組織建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)工作,并接受有關(guān)部門的監(jiān)督。采取簽訂保密協(xié)議、限制接觸等必要措施,確保標(biāo)底編制、評標(biāo)等工作在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行。

5、按照審批單位下達(dá)的投資計(jì)劃和預(yù)算對建設(shè)項(xiàng)目資金實(shí)行專款專用,嚴(yán)禁截留、挪用和超批復(fù)內(nèi)容使用資金。財(cái)會部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與建設(shè)項(xiàng)目承建單位的溝通,準(zhǔn)確掌握建設(shè)進(jìn)度,加強(qiáng)價款支付審核,按照規(guī)定辦理價款結(jié)算。實(shí)行國庫集中支付的建設(shè)項(xiàng)目,按照財(cái)政國庫管理制度相關(guān)規(guī)定支付資金。

6、加強(qiáng)對建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理。做好相關(guān)文件、材料的收集、整理、歸檔和保管工作。

行政內(nèi)部管理制度范文第2篇

[關(guān)鍵詞] 高校內(nèi)部管理 外部監(jiān)控 質(zhì)量保障體系

日本高等教育促進(jìn)了日本經(jīng)濟(jì)的崛起和發(fā)展。日本高校內(nèi)部管理制度與社會監(jiān)控構(gòu)建的教育質(zhì)量保障體系是日本高等教育實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展強(qiáng)而有力的保證。日趨完善的內(nèi)部管理制度是日本高等教育的基石,而大學(xué)評價制度評估、監(jiān)督內(nèi)部管理制度的運(yùn)行情況,起到外部監(jiān)控作用。內(nèi)部管理與外部監(jiān)控兩者的有機(jī)結(jié)合構(gòu)建的日本高等教育質(zhì)量保證體系提高了日本高等教育質(zhì)量。當(dāng)前,中國正處于高等教育管理改革的重要階段?!敖淌谥涡!?、“高校自主化”、“去行政化”等高校管理制度改革理念層出不窮。我們可以從日本高等教育質(zhì)量保證體系的發(fā)展歷程中借鑒經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),促進(jìn)我國高等教育更快、更高、更強(qiáng)的發(fā)展。

一、日本高等教育質(zhì)量保障體系簡介

中國高等教育發(fā)展與改革歷程中,如何提高教育質(zhì)量是社會關(guān)注的焦點(diǎn)。眾所周知,產(chǎn)品質(zhì)量的管理在生產(chǎn)部門內(nèi)部進(jìn)行,生產(chǎn)部門外部對產(chǎn)品質(zhì)量發(fā)揮監(jiān)控作用,生產(chǎn)部門與外部社會的共同努力保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量。筆者認(rèn)為:保證與提高教學(xué)質(zhì)量如同保證與提高產(chǎn)品質(zhì)量,高校的內(nèi)部管理與外部監(jiān)控兩者不可或缺。如何將內(nèi)部管理與外部監(jiān)控有機(jī)結(jié)合?以下是日本高等教育質(zhì)量保障體系的幾點(diǎn)作法。

1.“以人為本”的日本高校內(nèi)部管理制度

無論是企業(yè)管理還是高校內(nèi)部管理,管理行為的本質(zhì)就是人的管理。日本高校管理及其改革始終貫徹“以人為本”的理念。其中,兩會制度和人事制度具有代表性,值得中國高校改革借鑒。

(1)日本高校兩級管理制度(兩會制度)――“評議會”和“教授會”

日本高校內(nèi)部管理實(shí)行兩級管理制度。評議會是日本高校內(nèi)部管理的指揮中樞,教授會則是日常教學(xué)科研工作的管理機(jī)構(gòu)。日本高校兩會制具有權(quán)威性、民主性、代表性、規(guī)范性等特點(diǎn)。它們都是根據(jù)《日本教育法》和《大學(xué)設(shè)置基準(zhǔn)》的相關(guān)規(guī)定設(shè)立。

評議會由校長領(lǐng)導(dǎo),其成員包括各學(xué)部部長、事務(wù)局長、教學(xué)學(xué)部部長、學(xué)生部長、研究所所長、圖書館館長、各學(xué)部選出的兩名教授組成。評議會負(fù)責(zé)審議學(xué)校重要事項(xiàng),統(tǒng)領(lǐng)和監(jiān)督各學(xué)部教授會。評議會議員實(shí)行任期制,各學(xué)部推選上來的兩名教授任期兩年。

教授會是各學(xué)部的權(quán)力審議機(jī)構(gòu)。各學(xué)部的學(xué)部長擔(dān)任會長。由學(xué)部的教授、副教授和其他學(xué)部成員構(gòu)成。教授會負(fù)責(zé)審議學(xué)部的一切重大事項(xiàng),比如,制訂學(xué)部教學(xué)科研計(jì)劃、學(xué)科專業(yè)課程設(shè)置計(jì)劃、分配教師的科研任務(wù)和授課、制訂學(xué)生管理方案等。教授會重要職權(quán)還包括對教師的選拔、考核、職務(wù)晉升以及選舉學(xué)部長并監(jiān)督其工作。

(2)21世紀(jì)的日本高校人事制度改革完善其內(nèi)部管理制度

人事制度是高校內(nèi)部管理中重要的一個環(huán)節(jié)。人事制度改革的成功與失敗直接影響高校內(nèi)部管理工作的效果。2005年,全國六所公立大學(xué)的人事制度改革標(biāo)志著日本高等教育人事改革正式啟動。此次改革的關(guān)鍵是公立大學(xué)法人化轉(zhuǎn)變,改革后,教職員從公務(wù)員轉(zhuǎn)變成非公務(wù)員,他們的權(quán)力和義務(wù)不再受到《公務(wù)員法》《教育公務(wù)員特例法》的保護(hù),而是全面適用國家的公務(wù)員《基準(zhǔn)法》。

此次人事制度改革打破了日本傳統(tǒng)的職場終身雇傭制,對教員及職員都采取工作業(yè)績考核下的聘用制,其涉及的層面不僅是教員,也包括在高校管理機(jī)構(gòu)就職的職員。

2.以第三方評價為主體的外部監(jiān)控體系評估和監(jiān)督高校內(nèi)部管理制度

20世紀(jì)90年代初,《大學(xué)設(shè)置基準(zhǔn)》的修訂標(biāo)志著日本高等教育改革翻開全新的一頁。新修訂的《大學(xué)設(shè)置基準(zhǔn)》規(guī)定:為了提高教育、研究水平,構(gòu)建高等教育質(zhì)量保證體系,高校必須建立自我評價機(jī)制,成立自我評價機(jī)構(gòu),高校自我評價機(jī)制對高等教育改革最大的貢獻(xiàn)在于促進(jìn)高校改進(jìn)教育現(xiàn)狀,提高高校教育質(zhì)量。但是,高校自我評價制度也存在問題。其中最突出的高校內(nèi)部缺少評價專家、評價結(jié)果在各高校之間缺少比較。于是,對高校實(shí)施自身與政府之外的第三訪評價稱成為21世紀(jì)日本高校改革的任務(wù)之一。2000年,日本成立高等教育評價與學(xué)位授予機(jī)構(gòu)。主要工作是每隔五年對大學(xué)的教學(xué)和科研進(jìn)行評估。評估過程是:首先由第三方評價機(jī)構(gòu)制訂評價指標(biāo),各高校根據(jù)評價指標(biāo)開展自我評價,然后將自我評價結(jié)果報(bào)送第三方評價機(jī)構(gòu),最后由該機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)地考察得出評價結(jié)果并通知學(xué)校。

自此,由自我評價與外部評價相結(jié)合的大學(xué)內(nèi)部管理與外部監(jiān)控構(gòu)建的日本高校質(zhì)量保證體系建立起來了。

二、日本高校內(nèi)部管理與社會監(jiān)控構(gòu)建的教育質(zhì)量保障體系的啟示

1.依法治教,健全高等教育法律保障體系

評議會、教授會作為日本高等教育的一項(xiàng)重要制度,具有代表性、民主性的特點(diǎn),是日本高校教育質(zhì)量在短時間內(nèi)得到快速發(fā)展的重要原因。在近兩年的中國高等教育改革浪潮中,效仿日本高等教育兩會制,實(shí)行“教授治?!钡挠^點(diǎn)被眾多專家學(xué)者提出。但是,如果沒有強(qiáng)而有力的法律保證制度的權(quán)威性,那么制度在實(shí)施過程中勢必會流于形式。日本高校的評議會和教授會不僅沒有形同虛設(shè),反而在學(xué)校內(nèi)部管理工作中發(fā)揮著決定性的作用,這與日本社會教育法規(guī)的健全息息相關(guān)。明治初年確立高等教育制度以來,日本制定了二十幾部有關(guān)高等教育的法律,并逐步形成了高教法律體系。這一法律體系不僅體現(xiàn)在它由橫向的各法律組成,還表現(xiàn)在它是縱向的,是由上位法、下位法(國家制定),實(shí)施令(內(nèi)閣制定)、實(shí)施規(guī)定(文部省制定)組成的法律網(wǎng)絡(luò)。無論是人事還是財(cái)務(wù)管理,所有與高校管理有關(guān)的事項(xiàng)都可以在法律體系中找到依據(jù)。有法可依、有法必依是兩會制度賴以生存的土壤,兩會的地位是由相關(guān)法律確定的,受到法律嚴(yán)格保護(hù)。脫離了法律,它在高校管理中的絕對權(quán)威性就失去了保障。

由此可見,如何做到“教授治?!保咳绾伪苊狻敖淌谥涡!绷饔谛问剑窟M(jìn)一步完善我國高等教育立法、健全法律保障體系是重要前提。深圳大學(xué)和南方科技大學(xué)作為高校改革創(chuàng)新的試驗(yàn)田,已經(jīng)率先向深圳市政府提交申請,希望兩所大學(xué)的章程交深圳市人大審議通過后,成為深圳特區(qū)的法律,真正做到依法辦學(xué)。這樣做不僅使“教授治校”有了法律保護(hù),也可以避免政府直接與學(xué)校打交道造成的行政干預(yù)。我們相信,通過這些改革試點(diǎn)的不斷摸索,符合中國國情的高等教育法律保障體系將逐漸完善。依法治教保障下的教授治校一定能夠提高我國高等教育質(zhì)量。

2.以“法人化”改革為依托,實(shí)行高校領(lǐng)導(dǎo)層、行政層、教學(xué)科研層的綜合性人事制度改革

日本公立大學(xué)的人事制度改革是以法人化為特點(diǎn)的綜合性改革,不是以教師為改革對象的單項(xiàng)突進(jìn)。法人化后,教師與行政管理人員都面臨著從公務(wù)員到非公務(wù)員的轉(zhuǎn)變。這個過程中,受到?jīng)_擊不僅是教師,而且包括高校的行政人員。改革對各行政崗位設(shè)置的必要性、職員的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行了新的整理,并引入以能力、業(yè)績評價為主的評價機(jī)制,實(shí)行以能力等級制度為基礎(chǔ)的任用制和工資制,代替以前的出勤工資制度。日本的人事制度改革為什么把高校的行政人員也納入其中,而中國的歷次高校人事制度改革卻只是以教師為主要改革對象?原因之一是政府主導(dǎo)的高校評估,以及具有社會效應(yīng)的“中國高校排行榜”,其各項(xiàng)評價指標(biāo)都與教師和科研有關(guān),這使高校領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為只有加強(qiáng)對教師的嚴(yán)格管理才能提升競爭力,忽視了對行政人員的管理。但是,高校作為一個社會綜合體,各個部分的共同參與是它良性運(yùn)作的保證。因此,人事改革必須是以“法人化”改革為依托,實(shí)行高校領(lǐng)導(dǎo)層、行政層、教學(xué)科研層的綜合性人事制度改革。目前,中國的高校普遍存在行政人員辦事效率低下、組織結(jié)構(gòu)臃腫、工作內(nèi)容不飽滿等諸多問題。一線教師作為學(xué)校的支撐力量,其地位和待遇反而比工作相對輕松的行政人員低。如果高校行政管理人員人事改革與教師人事改革不同時進(jìn)行,那么改革勢必引起教師的強(qiáng)烈不滿。高校法人化后,現(xiàn)代大學(xué)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),離不開有效的管理機(jī)制和精干而又高素質(zhì)的管理隊(duì)伍,因此,管理隊(duì)伍建設(shè)與師資隊(duì)伍建設(shè)同等重要。

3.建立第三方評價為主體的外部監(jiān)控體系,有效評估、監(jiān)督高校內(nèi)部管理制度的構(gòu)成和運(yùn)行

隨著高等教育規(guī)?;?,教育質(zhì)量的提高不再是高校內(nèi)部的事情。它引起了社會廣泛關(guān)注,成為政府關(guān)注下的公共事業(yè)。在高校內(nèi)部管理制度建立、健全的前提下,引入第三方評價的監(jiān)控體系,能夠有效發(fā)揮評估、監(jiān)督高校內(nèi)部管理制度的作用。處理好兩者關(guān)系,將直接帶動教育質(zhì)量的提高。

如何使外部監(jiān)控在高校質(zhì)量保證體系中發(fā)揮作用?日本的作法值得我們借鑒。首先,要加強(qiáng)高校評估法制建設(shè)。日本的大學(xué)評估、學(xué)位授予機(jī)構(gòu)是依據(jù)《國立大學(xué)法人法概要》建立的,權(quán)威而又充分的法律依據(jù)使評估工作得以正常運(yùn)作。其次,要建立政府、社會共同構(gòu)建的高校評估體系。2001年,在高校自我評價制度實(shí)施十年后,日本政府設(shè)立了具有高度獨(dú)立性的大學(xué)評價機(jī)構(gòu),即第三方評估機(jī)構(gòu)。所謂第三方評估,是指文部省承認(rèn)的獨(dú)立于政府的實(shí)體,按照文部省公布的標(biāo)準(zhǔn)和組織方法對高等教育進(jìn)行的評估。作為獨(dú)立于政府和教育界的認(rèn)證機(jī)構(gòu),它能夠真正做到不受政府和教育界的影響,提供公平的認(rèn)證結(jié)論。最后,為維護(hù)各高校的辦學(xué)特色和自,不根據(jù)評估結(jié)果對各高校進(jìn)行排名,分出三六九等,只是將評估結(jié)果以易于明白的形式公布,希望國民對高校辦學(xué)理解、支持,從而促進(jìn)其發(fā)展。

三、結(jié)論

在進(jìn)入21世紀(jì)的中國高等教育改革與發(fā)展過程中,從制度上保證與提高高等教育質(zhì)量成為我國高等教育改革的重要課題。分析與借鑒日本的高等教育質(zhì)量保證體系能夠加速改革速度。在現(xiàn)代高等教育質(zhì)量保證體系中,內(nèi)部管理制度是前提,起著基礎(chǔ)性、根本性的作用,它與外部監(jiān)控制度的協(xié)調(diào)發(fā)展一定能夠提高教學(xué)質(zhì)量。

參考文獻(xiàn):

[1]曹晶璞.高校行政管理工作高效性的對策研究.[N].商情,2009(12).

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[3]殷曉東.高校人力資源管理的問題與對策[J].陜西理工學(xué)院學(xué)報(bào),2006,(24).

[4]袁本濤.面向未來的日本高等教育改革[J].清華大學(xué)教育研究,2002,(2).

行政內(nèi)部管理制度范文第3篇

關(guān)鍵詞:行政單位;財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制;思考

近些年來,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步越來越快,所以我國行政事業(yè)單位為了實(shí)現(xiàn)自身的又好又快發(fā)展,如果僅僅是依賴固有的管理和控制方法,那么這樣一來就極易導(dǎo)致原有的行政事業(yè)單位組織結(jié)構(gòu)限制行政事業(yè)單位的革新[1-2]。雖然我國行政事業(yè)單位已經(jīng)將自身的內(nèi)部控制提上日程,并或多或少地促進(jìn)了我國行政事業(yè)單位的改革,但是從實(shí)際情況來看,因?yàn)榇嬖谥L時間缺乏內(nèi)外部約束機(jī)制、單位管理不夠集中等問題和不足之處,所以,就非常有必要不斷地對其進(jìn)行完善。為了更好的適應(yīng)外部全新環(huán)境的變化,并提升自身內(nèi)部控制管理能力,所以就非常有必要致力于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的研究,以便可以促使其各項(xiàng)工作的順利開展。

一、完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的必要性

(一)實(shí)施內(nèi)部控制是規(guī)范行政事業(yè)單位的需要

隨著我國經(jīng)濟(jì)體制逐漸加強(qiáng)對本質(zhì)的改革,所以行政事業(yè)單位的工作范圍也得到了迅速的擴(kuò)大,不但需要進(jìn)行日?;镜墓ぷ髀毮埽€要積極地參與到社會活動當(dāng)中來,以此更好地維護(hù)我國公民所具有的基本權(quán)利,即政治和經(jīng)濟(jì)。因?yàn)樵谖覈鐣?,行政事業(yè)單位所發(fā)揮的作用越來越突出,所以,其不但承載著人民所賦予的使命,而且還掌握著巨大的權(quán)力,基于此,這樣就極易導(dǎo)致行政事業(yè)單位在并無內(nèi)部控制的情形下,發(fā)生非法地行使自己所擁有權(quán)力的情況,使得公民應(yīng)有的權(quán)利和權(quán)益根本無法得到保證。如一些行政事業(yè)單位出現(xiàn)了利用職權(quán)非法取得錢財(cái)?shù)葐栴},而針對所存在著的這些問題,僅僅通過政府設(shè)置的規(guī)定進(jìn)行限定是根本不夠的,還必須著手于行政事業(yè)單位的內(nèi)部。通過內(nèi)部控制,可以較好地明文規(guī)定行政事業(yè)單位的工作流程,確保行政事業(yè)單位能夠始終基于公民的角度上辯證地看待問題,奉公守法,公正地執(zhí)行法律。

(二)通過內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)

行政事業(yè)單位在管理過程中,需要在追求社會效益目標(biāo)的同時,還要不斷地致力于經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的追求。由于我國行政事業(yè)單位發(fā)展仍然處于傳統(tǒng)的狀態(tài),所以就在一定程度上提高了其發(fā)展的難度,致使行政事業(yè)單位無法更好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益目的,甚至?xí)霈F(xiàn)資金浪費(fèi)等情況的發(fā)生。但通過內(nèi)部控制,則能夠在很大程度上促使行政事業(yè)單位的工作更具有規(guī)范性,加快工作速度,加強(qiáng)行政事業(yè)單位各個部門之間的聯(lián)系,平衡其內(nèi)外部的關(guān)系,提升行政事業(yè)單位的整體水平,最后保證其獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。

(三)實(shí)施內(nèi)部控制可以防止資產(chǎn)流失

事實(shí)上,可以這樣說,財(cái)政撥款是行政事業(yè)單位獲取資金的重要渠道,基于此,就非常有必要加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,以此來防止私吞等情況的發(fā)生。并不斷地健全單位內(nèi)部控制制度,確保行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作可以根據(jù)財(cái)務(wù)制度的要求有效開展,提高財(cái)務(wù)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,盡可能地防止因?yàn)楣ぷ魇д`而導(dǎo)致的單位國有資產(chǎn)流失情況的發(fā)生,在根源上遏制私吞公款等違法行為的發(fā)生。

(四)實(shí)施內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位適應(yīng)時展的要求

現(xiàn)如今,事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益生產(chǎn)在市場經(jīng)濟(jì)背景下面臨巨大的壓力,對于行政管理部門而言,內(nèi)部管理機(jī)制的健全是有效履行好各項(xiàng)行政職能的前提。一旦市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展到相應(yīng)的程度,那么內(nèi)部控制的問題就會越來越顯著。所以,為了更好地優(yōu)化工作方法,提升管理效果,就非常有必要加強(qiáng)內(nèi)部控制的提升。事實(shí)上,要想更好地實(shí)現(xiàn)改革現(xiàn)代行政事業(yè)單位的管理體制的目標(biāo),就離不開內(nèi)部管理控制的支持,只有致力于內(nèi)部控制管理的工作,才可以在時代迅速發(fā)展的背景下,最大程度上提高社會效益。

二、我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在的問題

(一)行政事業(yè)單位現(xiàn)有管理模式的限制

現(xiàn)階段,雖然我國行政事業(yè)單位在一定程度上達(dá)到了內(nèi)部改革的目標(biāo),但縱觀實(shí)際情況來看,其管理模式并未從真正意義上得到創(chuàng)新,所以致使內(nèi)部控制無法更好地實(shí)施[3]。我國行政事業(yè)單位實(shí)施的是“金字塔型”的管理模式,雖然此種模式可以較好地提高其的工作效率,避免權(quán)力分散的情況發(fā)生,但需要注意的是,這樣極易造成判斷錯誤的情況發(fā)生。另外,行政事業(yè)單位內(nèi)部各部門之間無法實(shí)現(xiàn)約束,所以就在一定程度上限制了內(nèi)部機(jī)構(gòu)之間制衡作用的發(fā)揮。而且與一般的企業(yè)不同,通過企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)可以較好地監(jiān)督企業(yè)的決策等。所以縱觀行政事業(yè)單位來看,雖然已經(jīng)建立了相關(guān)的機(jī)構(gòu),但因?yàn)樯钍堋敖鹱炙蹦J降挠绊?,所以就限制其?yīng)有作用的發(fā)揮。

(二)會計(jì)管理制度不夠完善

事實(shí)上,可以這樣說,會計(jì)管理制度在行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度中有著不可或缺的作用,其對行政事業(yè)單位整體的財(cái)務(wù)水平有著深遠(yuǎn)的影響。但是,從我國的現(xiàn)階段實(shí)際情況來看,大部分行政事業(yè)單位的會計(jì)管理制度仍然存在造假賬等各種各樣的問題。所以,會計(jì)管理制度不夠完善的現(xiàn)狀,勢必會降低行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理能力,無法更好地開展評估和監(jiān)督其預(yù)算等各項(xiàng)工作。

(三)對內(nèi)部控制制度缺乏強(qiáng)有力的執(zhí)行力度

行政事業(yè)單位對內(nèi)部控制缺乏強(qiáng)有力的執(zhí)行力度,具體以財(cái)政資金的使用和支出為主。盡管我國行政事業(yè)單位設(shè)置了管理層,但由于其對部門的控制并不嚴(yán)格,所以就造成一些部門并未嚴(yán)格根據(jù)批準(zhǔn)流程申請資金,最終造成財(cái)政經(jīng)費(fèi)管理缺乏條理性。同時,也提高了行政事業(yè)單位會計(jì)管理制度和財(cái)務(wù)管理的難度,使得其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法得到更好的管理。

(四)不具備有效的監(jiān)督機(jī)構(gòu)

基本上,行政事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督是以橫縱向來實(shí)施的。橫向主要是指審計(jì)部門,而縱向則主要指的是管理層的監(jiān)督。在我國行政事業(yè)單位中,審計(jì)部門仍舊無法脫離其他部門的約束,由此一來就導(dǎo)致審計(jì)部門無法充分地發(fā)揮出來自身所具有的監(jiān)督職能。另外,管理層對下層部門的監(jiān)督經(jīng)常存在滯后性,再加上其隸屬關(guān)系,所以就出現(xiàn)了部分行政事業(yè)單位管理者任其所為的情況,最終使得內(nèi)部控制制度無法得到更好的監(jiān)督。

三、完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的建議

(一)對現(xiàn)有管理模式進(jìn)行改革

針對我國行政事業(yè)單位而言,要想更好的迎合社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,就非常有必要改革產(chǎn)權(quán)制度,并加快對自身現(xiàn)有管理模式改革的腳步。在行政事業(yè)單位內(nèi)部,要積極學(xué)習(xí)我國企業(yè)法人內(nèi)部管理制度,創(chuàng)建和完善現(xiàn)代企業(yè)的管理制度,真正意義上實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)權(quán)利的分離。通過各級管理機(jī)構(gòu)來加強(qiáng)對行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制。另外,給予行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理充分的重視,避免發(fā)生管理不當(dāng)?shù)那闆r,明確劃分和規(guī)范不同機(jī)構(gòu)的職能和權(quán)力,有效管理資產(chǎn),保證內(nèi)部各部門之間的權(quán)力和職責(zé)可以分配得更清楚。

(二)健全會計(jì)管理制度

歸根結(jié)底,健全內(nèi)部控制制度的重點(diǎn)在于完善會計(jì)管理制度[4]。而會計(jì)管理制度的健全則必須著手于預(yù)算的審查和批準(zhǔn)制度,并且只有經(jīng)過層層的審查和申請流程,才可以通過行政事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,對于預(yù)算的內(nèi)容等都需要充分地反映在申請表中。財(cái)務(wù)管理部門審核通過后,再由上一級負(fù)責(zé)部門審核批準(zhǔn)。同時作為會計(jì)事務(wù)管理中不可分割的一部分,還必須要有效的監(jiān)督和評估預(yù)算使用的情況,并不斷地改善會計(jì)管理系統(tǒng)的信息化。隨著科學(xué)技術(shù)的縱深化發(fā)展,會計(jì)事務(wù)的管理也相比較之前有了翻天覆地的變化,開始趨向于信息化方向發(fā)展。作為行政事業(yè)單位還需要致力于對會計(jì)管理技術(shù)的改善,通過引入先進(jìn)的技術(shù),創(chuàng)建完善的會計(jì)信息管理系統(tǒng),以此來達(dá)到提升行政事業(yè)單位會計(jì)管理質(zhì)量的目的。

(三)全面提高行政事業(yè)單位的執(zhí)行力度

事實(shí)上,針對行政事業(yè)單位內(nèi)部管理制度而言,要想切實(shí)的達(dá)到制定的目標(biāo),不但需要著手于制度本身,還離不開行政事業(yè)單位各方人員的支持。創(chuàng)建完善的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,使得行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度可以得到有效的貫徹,并將責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)與主要負(fù)責(zé)人的決策聯(lián)系起來,促使負(fù)責(zé)人在進(jìn)行重大決策時可以慎重做出正確的決定。另外,針對有關(guān)項(xiàng)目,有必要在行政事業(yè)單位內(nèi)部和外界公開信息,方便行政事業(yè)單位的內(nèi)部工作部門和公眾可以對其展開更好的監(jiān)督。不但如此,還必須加強(qiáng)對員工培訓(xùn)的重視,并對于參加行政單位應(yīng)聘的人員,要制定相對應(yīng)的篩選標(biāo)準(zhǔn),對于綜合素質(zhì)高的應(yīng)聘者要優(yōu)先錄取,避免招聘人員出現(xiàn)非法行使自己掌握的權(quán)力等情況。針對行政事業(yè)單位現(xiàn)有的員工,則必須實(shí)施相應(yīng)的培訓(xùn),以便提高員工自身的整體能力,同時定期對員工的表現(xiàn)實(shí)施評估,促使其可以依照內(nèi)部控制制度的規(guī)定嚴(yán)格要求自己。

(四)加強(qiáng)審計(jì)制度

完善行政事業(yè)單位審計(jì)制度,提高審計(jì)制度的獨(dú)立性,切實(shí)的發(fā)揮其所具有的監(jiān)督作用。但在行政事業(yè)單位中,審計(jì)制度缺乏一定的獨(dú)立性,審計(jì)制度的運(yùn)行是一個動態(tài)監(jiān)管的過程,離不開會計(jì)制度和經(jīng)費(fèi)使用的支持。所以,為了確保審計(jì)制度能夠得到更好的實(shí)施,就需要行政事業(yè)單位其他部門做好配合的工作,以便能夠有效地監(jiān)督內(nèi)部控制制度。

行政內(nèi)部管理制度范文第4篇

一、開展項(xiàng)目及主體的清理、確認(rèn)和公示

全面清理現(xiàn)行的行政許可項(xiàng)目,是貫徹實(shí)施行政許可法的首要條件。我局在進(jìn)行清理的過程中突出“快、全、多”三個特點(diǎn)。一是快行動。接到上級關(guān)于清理行政許可項(xiàng)目的通知后,立即組織人員按要求進(jìn)行清理,在規(guī)定時間內(nèi)按期完成了清理任務(wù)。二是全清理。對局內(nèi)各辦公室所有涉及行政許可項(xiàng)目及法律法規(guī)依據(jù)進(jìn)行排查,做到現(xiàn)有的行政許可項(xiàng)目一個不漏。三是多溝通。在自查清理過程中,我局主動向市民政局請示,了解上面動態(tài),一方面加強(qiáng)與內(nèi)部各辦公室的協(xié)調(diào)和溝通,對難點(diǎn)問題及時進(jìn)行討論,另一方面經(jīng)常就清理中遇到的問題和了解到的最新情況與縣法制辦進(jìn)行溝通。并對現(xiàn)保留行政審批、核準(zhǔn)、審核、備案項(xiàng)目及辦理時限進(jìn)行了再次統(tǒng)計(jì)和審定。對保留項(xiàng)目和收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行了再次審核,及時進(jìn)行了公示。

二、開展規(guī)范性文件的清理及合法性審查

2005年,我們結(jié)合行政審批制度改革,對1997年以來的規(guī)范性文件進(jìn)行了一次全面的再次清理,對已經(jīng)明確被取消或法律法規(guī)沒有規(guī)定的審批許可事項(xiàng)予以廢止。經(jīng)梳理清查,我局目前不存在違法設(shè)定或規(guī)定行政許可的規(guī)范性文件。

為從源頭上保證規(guī)范性文件的合法性,我局建立了重要規(guī)范性文件備案制度,凡我局印發(fā)或代縣政府起草的涉及相對人權(quán)利和義務(wù)的規(guī)范性文件,在簽發(fā)前必須做好備案工作,由局辦公室負(fù)責(zé)對文件的合法性進(jìn)行審查。

三、加強(qiáng)監(jiān)督管理,保證行政許可事項(xiàng)正確實(shí)施

為保證行政許可事項(xiàng)的正確實(shí)施,我局高度重視對行政許可事項(xiàng)過程的內(nèi)外監(jiān)督。一是通過執(zhí)行《行政執(zhí)法人員行為準(zhǔn)則》,加強(qiáng)對行政執(zhí)法人員的監(jiān)督,規(guī)范我局的行政許可行為。二是通過嚴(yán)格規(guī)范的年度審查,設(shè)立舉報(bào)電話等措施,加強(qiáng)對被許可人從事的行政許可事項(xiàng)活動的監(jiān)督。

目前,我局保留的行政審批事項(xiàng)是:(1)地名管理;(2)退伍士兵安置;(3)地區(qū)性社會團(tuán)體和民辦非企業(yè)單位。

核準(zhǔn)事項(xiàng)是:社會團(tuán)體民辦非企業(yè)單位。

審核事項(xiàng)是:(1)社會福利企業(yè);(2)行政區(qū)劃;(3)革命烈士、因公犧牲;(4)評殘、補(bǔ)換發(fā)傷殘證;(5)殯葬改革設(shè)施建設(shè)。

備案事項(xiàng)是:行政區(qū)域界線管理。

收費(fèi)項(xiàng)目是:(1)社會團(tuán)體登記和民辦非企業(yè)單位審批收費(fèi);(2)結(jié)婚證、婚姻申請書、離婚證工本費(fèi);(3)收養(yǎng)登記。

四、加強(qiáng)制度建設(shè),確保行政許可工作有序進(jìn)行

一是按照省、市民政廳局的要求,設(shè)立了蹋雪無痕縣婚姻登記處,實(shí)行全縣婚姻登記集中辦理。二是制定了重要規(guī)范性文件備案制度、行政許可公示制度和行政執(zhí)法監(jiān)督制度,為實(shí)施《行政許可法》提供制度保證。三是制定了政務(wù)公開方案,修訂完善了民政局政務(wù)公開欄,向社會公布城市居民最低生活保障、社會團(tuán)體和民辦非企業(yè)單位登記、退役士兵安置、革命烈士和因公犧牲評定、評殘和補(bǔ)換發(fā)傷殘證、社會福利企業(yè)審核、地名及行政區(qū)劃管理、婚姻登記、換發(fā)老年人優(yōu)待證等項(xiàng)事務(wù),進(jìn)一步明確了辦理的程序、依據(jù)、條件、標(biāo)準(zhǔn)和時限。四是側(cè)重于內(nèi)部管理監(jiān)督機(jī)制和各項(xiàng)制度的落實(shí)。修改完善了包括《政治理論學(xué)習(xí)制度》、《會議制度及議事規(guī)則》、《文件收發(fā)及機(jī)關(guān)工作管理制度》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《廉政建設(shè)制度》、《考勤及請假制度》和《月工作報(bào)告制度》在內(nèi)的《蹋雪無痕縣民政局內(nèi)部管理制度》,并將內(nèi)容具體細(xì)化分解到各個崗位上。五是建立了執(zhí)法責(zé)任制度、監(jiān)督獎懲制度和為民服務(wù)承諾制度。在具體工作中,堅(jiān)持依法行政,依法辦事,簡化辦事程序,提高辦事效率,實(shí)行政務(wù)公開,落實(shí)公開承諾,杜絕亂收費(fèi),改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)服務(wù)效果。基本實(shí)現(xiàn)了民政工作的法制化、制度化、規(guī)范化。

今年以來,為貫徹實(shí)施《中華人民共和國行政許可法》和《民政部關(guān)于做好行政許可法貫徹實(shí)施工作的意見》及市民政局《關(guān)于開展行政審批制度改革及貫徹行政許可法工作監(jiān)督檢查的通知》,我局成立了貫徹實(shí)施行政許可法工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長任組長、分管副局長任副組長,指定3名工作人員做具體的實(shí)施工作。按照縣政府關(guān)于貫徹實(shí)施《行政許可法》的意見,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),積極主動進(jìn)行清理,建立落實(shí)管理制度,為順利實(shí)施《行政許可法》,提高我局依法行政水平打下了良好的基礎(chǔ)。按照市民政局《關(guān)于開展行政審批制度改革及貫徹行政許可法工作監(jiān)督檢查的通知》要求,我局對貫徹實(shí)施《行政許可法》情況進(jìn)行了認(rèn)真的總結(jié)和自查。

一、開展項(xiàng)目及主體的清理、確認(rèn)和公示

全面清理現(xiàn)行的行政許可項(xiàng)目,是貫徹實(shí)施行政許可法的首要條件。我局在進(jìn)行清理的過程中突出“快、全、多”三個特點(diǎn)。一是快行動。接到上級關(guān)于清理行政許可項(xiàng)目的通知后,立即組織人員按要求進(jìn)行清理,在規(guī)定時間內(nèi)按期完成了清理任務(wù)。二是全清理。對局內(nèi)各辦公室所有涉及行政許可項(xiàng)目及法律法規(guī)依據(jù)進(jìn)行排查,做到現(xiàn)有的行政許可項(xiàng)目一個不漏。三是多溝通。在自查清理過程中,我局主動向市民政局請示,了解上面動態(tài),一方面加強(qiáng)與內(nèi)部各辦公室的協(xié)調(diào)和溝通,對難點(diǎn)問題及時進(jìn)行討論,另一方面經(jīng)常就清理中遇到的問題和了解到的最新情況與縣法制辦進(jìn)行溝通。并對現(xiàn)保留行政審批、核準(zhǔn)、審核、備案項(xiàng)目及辦理時限進(jìn)行了再次統(tǒng)計(jì)和審定。對保留項(xiàng)目和收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行了再次審核,及時進(jìn)行了公示。

二、開展規(guī)范性文件的清理及合法性審查

2005年,我們結(jié)合行政審批制度改革,對1997年以來的規(guī)范性文件進(jìn)行了一次全面的再次清理,對已經(jīng)明確被取消或法律法規(guī)沒有規(guī)定的審批許可事項(xiàng)予以廢止。經(jīng)梳理清查,我局目前不存在違法設(shè)定或規(guī)定行政許可的規(guī)范性文件。

為從源頭上保證規(guī)范性文件的合法性,我局建立了重要規(guī)范性文件備案制度,凡我局印發(fā)或代縣政府起草的涉及相對人權(quán)利和義務(wù)的規(guī)范性文件,在簽發(fā)前必須做好備案工作,由局辦公室負(fù)責(zé)對文件的合法性進(jìn)行審查。

三、加強(qiáng)監(jiān)督管理,保證行政許可事項(xiàng)正確實(shí)施

為保證行政許可事項(xiàng)的正確實(shí)施,我局高度重視對行政許可事項(xiàng)過程的內(nèi)外監(jiān)督。一是通過執(zhí)行《行政執(zhí)法人員行為準(zhǔn)則》,加強(qiáng)對行政執(zhí)法人員的監(jiān)督,規(guī)范我局的行政許可行為。二是通過嚴(yán)格規(guī)范的年度審查,設(shè)立舉報(bào)電話等措施,加強(qiáng)對被許可人從事的行政許可事項(xiàng)活動的監(jiān)督。

目前,我局保留的行政審批事項(xiàng)是:(1)地名管理;(2)退伍士兵安置;(3)地區(qū)性社會團(tuán)體和民辦非企業(yè)單位。

核準(zhǔn)事項(xiàng)是:社會團(tuán)體民辦非企業(yè)單位。

審核事項(xiàng)是:(1)社會福利企業(yè);(2)行政區(qū)劃;(3)革命烈士、因公犧牲;(4)評殘、補(bǔ)換發(fā)傷殘證;(5)殯葬改革設(shè)施建設(shè)。

備案事項(xiàng)是:行政區(qū)域界線管理。

收費(fèi)項(xiàng)目是:(1)社會團(tuán)體登記和民辦非企業(yè)單位審批收費(fèi);(2)結(jié)婚證、婚姻申請書、離婚證工本費(fèi);(3)收養(yǎng)登記。

行政內(nèi)部管理制度范文第5篇

二、調(diào)整完善行政執(zhí)法責(zé)任制實(shí)施方案。進(jìn)一步清理行政許可事項(xiàng),2月底前完成;做好行政執(zhí)法依據(jù)目錄的重新梳理工作,3月底前完成;建立健全行政執(zhí)法評議考核機(jī)制和責(zé)任追究制度。

三、修訂完善《罰沒物品管理規(guī)定》。根據(jù)國家質(zhì)檢總局《質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督罰沒物品管理和處置辦法》(2001年第16號令),對罰沒物品的移交、保管、拍賣、銷毀等程序作出明確規(guī)定,做到環(huán)環(huán)緊扣,不留漏洞。

四、抓好行政執(zhí)法案卷評查制度的貫徹落實(shí)。法制員做到每卷必審,并建立閱卷登記;每半年組織人員對稽查大隊(duì)的行政執(zhí)法案卷進(jìn)行審查評比,評選出優(yōu)質(zhì)案卷,結(jié)合年終考核給予獎勵。

五、建立健全行政決策責(zé)任追究制度。適時召開民主懇談會,聽取干部職工對局黨委局班子決策情況的意見和建議。堅(jiān)持完善局財(cái)務(wù)公開制度,接受全體干部職工監(jiān)督。

六、做好重新修訂的機(jī)關(guān)內(nèi)部管理制度的審核工作。對重點(diǎn)修訂的《機(jī)關(guān)管理補(bǔ)充規(guī)定》、《聘用人員管理暫行辦法》等8項(xiàng)內(nèi)部管理制度,進(jìn)行審核把關(guān),特別是對涉及干部職工切身利益的條款,不得與相關(guān)的法律法規(guī)相抵觸。

七、自覺接受人大監(jiān)督和政協(xié)民主監(jiān)督,進(jìn)一步完善行政執(zhí)法工作機(jī)制。

八、建立機(jī)關(guān)干部職工學(xué)法制度。根據(jù)市普法辦的要求,制定局年度干部職工學(xué)法用法計(jì)劃,提高全局干部職工法律素質(zhì)。

九、及時組織行政執(zhí)法人員學(xué)習(xí)傳達(dá)法制例會相關(guān)精神。根據(jù)市法制辦法制例會的情況,結(jié)合局行政執(zhí)法實(shí)際,及時傳達(dá)貫徹會議精神,進(jìn)一步規(guī)范行政執(zhí)法工作。