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企業(yè)信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

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企業(yè)信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)范文第1篇

[關(guān)鍵詞]煤炭企業(yè);信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化;問題

[中圖分類號]F270.7[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194(2013)05-0047-02

1前言

我國煤炭行業(yè)因發(fā)展不平衡,致使該行業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用水平十分落后,信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化難以實現(xiàn)。從煤炭企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)狀來看,大多數(shù)應(yīng)用都停留于單項開發(fā)或單項應(yīng)用,整體應(yīng)用水平落后,信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化在煤炭行業(yè)極難開展,甚至影響到煤炭行業(yè)的發(fā)展。因此,需要分析煤炭企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化存在的問題,并結(jié)合煤炭企業(yè)現(xiàn)狀提出解決措施。

2信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化的作用

在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,標(biāo)準(zhǔn)化的作用日漸顯現(xiàn),總體來看,信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化的作用體現(xiàn)在如下幾個方面:

(1)是開發(fā)信息資源的需要。信息資源就是在國民經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展中,人們應(yīng)用各種信息之總和。而開發(fā)信息資源是比較復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及不同領(lǐng)域、不同層次、不同技術(shù)之間的有機(jī)整合。而統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是實現(xiàn)信息系統(tǒng)互通、互聯(lián)、互操作的重要基礎(chǔ),同時信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化是開發(fā)信息資源需求的手段之一。

(2)是先進(jìn)技術(shù)發(fā)展的需要。對于各種生產(chǎn)技術(shù)而言,標(biāo)準(zhǔn)是基礎(chǔ),要實現(xiàn)各種產(chǎn)品具備兼容性,必須具備相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)化是信息處理與數(shù)據(jù)庫共享的基礎(chǔ),只有符合標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)才能應(yīng)用。

(3)是提升企業(yè)管理水平的需要。企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行管理,必須讓內(nèi)部信息通暢流動,并利用高效率的信息,帶動企業(yè)資金流與物流合理配置,進(jìn)而降低企業(yè)經(jīng)營成本。企業(yè)信息化,是從初級到高級、從簡單到復(fù)雜、從局部到整體的發(fā)展過程。

(4)是建設(shè)節(jié)約型、環(huán)境友好型社會的需要。如今國家發(fā)展戰(zhàn)略重點是增強(qiáng)資源的利用效率,降低污染排放,降低生態(tài)損耗,強(qiáng)化資源利用與有效保護(hù),對環(huán)境進(jìn)行改善,構(gòu)建節(jié)約型、環(huán)境友好型社會。實施信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化,有利于節(jié)能降耗。

3煤炭企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化存在的問題

煤炭行業(yè)對我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展影響較大,其發(fā)展和社會需求還存在一定差距。煤炭企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化。還存在一些急需完善與改進(jìn)的問題。

(1)領(lǐng)導(dǎo)不重視。如今許多煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識到信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化的重要性,在建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化過程中缺乏信息技術(shù)人員。比如一些煤炭企業(yè)并不構(gòu)建專門的標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu),也沒有熟悉信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化的專業(yè)人士。有一些企業(yè)在信息技術(shù)方面缺乏標(biāo)準(zhǔn)化管理制度,致使企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國家標(biāo)準(zhǔn)不能得到廣泛應(yīng)用。

(2)煤炭企業(yè)的管理模式較為陳舊,管理和信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化之間難以融會貫通。建設(shè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化需要理解信息技術(shù),并對信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行應(yīng)用改造與創(chuàng)新,需要和企業(yè)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。可是一些煤炭企業(yè)根本不重視信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化管理,不創(chuàng)新業(yè)務(wù)流程,更不對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程以及管理制度實施變革,并且許多煤炭企業(yè)依然沿用傳統(tǒng)管理理念、管理模式,信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)僅僅流于形式。

(3)信息資源不能共享。在許多煤炭企業(yè)中傳遞信息還是依靠人或電話,這些方式都比較落后,根本不能及時將信息傳達(dá)出去,更別說要實現(xiàn)信息資源共享了。煤炭企業(yè)內(nèi)部的信息溝通、交流及資源共享極度不便,當(dāng)然這種現(xiàn)象也和煤炭企業(yè)所處環(huán)境有較大關(guān)系。在這種環(huán)境下要想應(yīng)用有效、安全、可靠及實時的信息技術(shù)進(jìn)行交流,難度確實比較大,需要煤炭企業(yè)投入較大資金來改善。在許多煤炭企業(yè)中各個部門自己弄自己的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),導(dǎo)致數(shù)據(jù)不但繁雜量大,并且每個部門的數(shù)據(jù)域編碼形式不同,致使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的情況不佳,數(shù)據(jù)格式在各個系統(tǒng)、部門之間都存在差異。

(4)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化管理比較薄弱。許多煤炭企業(yè)過于重視標(biāo)準(zhǔn)化的實施,應(yīng)用了大量的順序碼,在系統(tǒng)中產(chǎn)生巨大的冗余數(shù)據(jù),使信息共享極不方便。而企業(yè)在信息標(biāo)準(zhǔn)化方面缺乏管理制度與技術(shù)手段,導(dǎo)致操作人員上線時就要執(zhí)行已經(jīng)制定出來的編碼規(guī)則,還要對這些規(guī)則進(jìn)行監(jiān)督,增大了操作難度,影響到實施進(jìn)度和周期。

(5)脫離煤炭企業(yè)實際情況。因為煤礦企業(yè)生產(chǎn)和環(huán)境的特殊性,各種用料種類、數(shù)量和產(chǎn)成品間不存在必然聯(lián)系,影響較大的是自然地質(zhì)等各種外界因素。許多煤礦企業(yè)比較看重應(yīng)用高科技裝備,并沒有考慮到煤炭企業(yè)實際情況,因地制宜開發(fā)或購買適合本企業(yè)的軟件和硬件設(shè)備,導(dǎo)致許多功能極難實現(xiàn)。雖然投入大量資金,但是卻體現(xiàn)不出應(yīng)有的功效,最后被迫停用。比如在四川某小煤礦中電腦配置不高,卻偏偏要全部安裝上最先進(jìn)系統(tǒng),不但不能發(fā)揮先進(jìn)系統(tǒng)的功效,反而還會影響電腦的正常使用。

(6)缺乏專業(yè)人員,信息技術(shù)力量依然薄弱。煤炭企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化還需要相關(guān)人員來執(zhí)行,但是從執(zhí)行實際情況來看許多煤炭企業(yè)中的技術(shù)人員缺乏,尤其是中高層管理員的計算機(jī)應(yīng)用技能較低。煤炭企業(yè)中既懂管理又懂技術(shù)的復(fù)合型人才比較缺乏,因此要想實現(xiàn)煤炭企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化難度極大。實施信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化與煤炭企業(yè)員工密切相關(guān),他們對信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化理解與掌握的程度,直接關(guān)系到標(biāo)準(zhǔn)化的實施。但是從煤炭企業(yè)來看,員工對信息技術(shù)的掌握和了解程度不容樂觀。

4解決煤炭企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化存在問題的方法

從煤炭企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)狀來看,其中存在急需解決與完善的問題,需要結(jié)合煤炭企業(yè)實際情況采取有效的解決措施。

4.1提升煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度

要在煤炭企業(yè)中實現(xiàn)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化,首先要引起煤炭企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重視。不但要在思想意識上重視信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化,還要在煤炭企業(yè)中成立專門的信息計劃機(jī)構(gòu),該機(jī)構(gòu)由主要責(zé)任人掛帥,從人力、財力及物力各個方面給予保障,尤其要做好總體規(guī)劃、資金保障以及階段性計劃,還要引進(jìn)信息人才,采取合理措施培養(yǎng)與鼓勵現(xiàn)有人才;同時煤炭企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人還要和基層人員積極配合,這是實現(xiàn)煤炭企業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化的重要保證。比如山西某煤炭企業(yè)年產(chǎn)量達(dá)到10萬噸煤炭,該企業(yè)成立企業(yè)信息中心,各個主要部門建立了自己的局域網(wǎng)絡(luò),并以企業(yè)總部為核心構(gòu)建出信息網(wǎng)絡(luò)平臺,為信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化打下物質(zhì)基礎(chǔ)。

4.2加強(qiáng)信息資源共享

煤炭企業(yè)要制定信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系,結(jié)合市場所應(yīng)用的相關(guān)軟件和本企業(yè)實際情況,建立信息技術(shù)應(yīng)用平臺,并實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化,比如應(yīng)用語言標(biāo)準(zhǔn)、符號標(biāo)準(zhǔn)與術(shù)語等都要依照國家標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。煤炭企業(yè)不但要培養(yǎng)出一批信息技術(shù)人才,還要協(xié)助各個部門構(gòu)建局域網(wǎng)絡(luò),并實現(xiàn)互聯(lián)互通,為煤炭企業(yè)建立信息網(wǎng)絡(luò)平臺,在煤炭企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)信息交流與資源共享。

4.3整體規(guī)劃分步實施

煤炭企業(yè)的信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化要依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,全面分析煤炭企業(yè)內(nèi)外部條件,結(jié)合企業(yè)實際情況制定信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化戰(zhàn)略。強(qiáng)化煤炭企業(yè)內(nèi)部各信息管理組織的職能,統(tǒng)籌規(guī)劃信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化。堅持由淺入深、由易到難、由上到下、逐步推進(jìn)方針,在煤炭企業(yè)中分步驟分階段實行信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化。

4.4加強(qiáng)信息技術(shù)人才建設(shè)

無論什么標(biāo)準(zhǔn)化都要人來執(zhí)行,由人來實現(xiàn),因此加強(qiáng)煤炭企業(yè)信息技術(shù)人才建設(shè)至關(guān)重要。一要加強(qiáng)內(nèi)部人員的信息技術(shù)培訓(xùn),二要提升待遇,用優(yōu)惠條件吸引復(fù)合型人才,必須“引得來還要留得住”。只有擁有了信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化所需人才,才能真正在煤炭企業(yè)實現(xiàn)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化。

企業(yè)信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)范文第2篇

新貿(mào)易保護(hù)主義近來已被很多人關(guān)注。

受美國金融危機(jī)影響,年初以來,新一輪貿(mào)易保護(hù)主義正從發(fā)達(dá)國家蔓延到發(fā)展中國家,中國出口遭遇越來越多的貿(mào)易壁壘:2月1日,歐盟理事會公布對華緊固件征收反傾銷稅一案的終裁結(jié)果,向中國緊固件出口企業(yè)征收77%~85%的高額反傾銷稅;印度政府宣布6個月內(nèi)禁止進(jìn)口中國玩具,而且這一禁令有可能長期化。由此,國際金融危機(jī)在各國自救收效甚微之后,開始走向?qū)で螵毩⒆员5木置?。而“中國制造”首?dāng)其沖。

制造業(yè)是一國實體經(jīng)濟(jì)的根基。裝備制造業(yè)則是根基中的根基,是我國實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)騰飛、提升國防實力和國家綜合實力的重要基礎(chǔ)和堅強(qiáng)保證。在當(dāng)前的宏觀背景下,以裝備制造業(yè)作為突破口,對于擴(kuò)大內(nèi)需,促進(jìn)就業(yè),實現(xiàn)中國制造業(yè)整體實力的提升具有十分重要的意義。振興裝備制造業(yè)的根本途徑就要通過應(yīng)用高新技術(shù),尤其是應(yīng)用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)裝備制造業(yè),實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整與升級。

信息化與工業(yè)化融合是振興我國裝備制造業(yè)的主要措施。裝備制造業(yè)應(yīng)成為企業(yè)信息化與工業(yè)化融合的重點??傮w上看,中國裝備制造業(yè)信息化的現(xiàn)狀可以概括為:信息化取得明顯進(jìn)展,但應(yīng)用深度不夠;中小企業(yè)的信息化應(yīng)用仍處于較低水平;企業(yè)信息化缺乏統(tǒng)一規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)等。

裝備制造業(yè)要實現(xiàn)“兩化融合”,可從以下幾方面進(jìn)行:

第一,對信息化與工業(yè)化定位。“兩化融合”,信息化是工具,工業(yè)化是目的。

第二,先進(jìn)制造技術(shù)與信息技術(shù)結(jié)合是“兩化融合”的突破口。應(yīng)將信息技術(shù)作為應(yīng)用實施先進(jìn)制造技術(shù)的有力且必需的工具。

第三,制訂適合國情、融合先進(jìn)制造技術(shù)、優(yōu)化與集成的制造業(yè)應(yīng)用軟件框架體系。以數(shù)據(jù)庫為系統(tǒng)集成核心,應(yīng)用信息技術(shù)及先進(jìn)制造技術(shù),實現(xiàn)產(chǎn)品開發(fā)、工程設(shè)計、經(jīng)營管理、質(zhì)量控制與制造自動化的集成制造系統(tǒng)。

第四,制定制造企業(yè)全面信息化基礎(chǔ)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化體系,服務(wù)于符合國情的、融合先進(jìn)制造技術(shù)、優(yōu)化與集成的制造業(yè)應(yīng)用軟件框架體系。在這些軟件系統(tǒng)的應(yīng)用中,能從初級應(yīng)用發(fā)展到中級應(yīng)用、高級應(yīng)用,使信息技術(shù)從簡單應(yīng)用發(fā)展到集成應(yīng)用,并逐步推廣先進(jìn)生產(chǎn)模式、先進(jìn)制造技術(shù)之間的逐步融合,真正起到信息化促進(jìn)工業(yè)化的作用。

第五,在以上框架體系與基礎(chǔ)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)下開發(fā)一批適合我國國情、融合先進(jìn)制造技術(shù)、優(yōu)化與集成的CAD、CAM、CAE、CAPP、PDM、ERP等應(yīng)用軟件。

企業(yè)信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)范文第3篇

關(guān)鍵詞:電力企業(yè);信息化建設(shè);信息孤島;辦公自動化

作者簡介:程淼海(1982-),男,北京人,蘭州供電公司信息中心,助理工程師。(甘肅蘭州730070)

中圖分類號:F270.7     文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A     文章編號:1007-0079(2012)09-0097-02

隨著我國電力工業(yè)的高速發(fā)展,我國電力企業(yè)的信息化建設(shè)也得到了前所未有的關(guān)注。目前,我國電力企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于電力工業(yè)的發(fā)展,一方面有長期以來資金投入分散、對電力企業(yè)信息化建設(shè)不夠重視等原因;另一方面也是由于電力企業(yè)信息化建設(shè)缺乏總體規(guī)劃,造成電力企業(yè)信息化系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)、存在信息孤島等原因。隨著社會對電力企業(yè)的需求越來越大,一些電力企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了信息化工程是企業(yè)管理優(yōu)化的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),而不再是一個“面子工程”,從而加深了電力企業(yè)對企業(yè)信息化的重視。由于其獨特的行業(yè)特性,電力企業(yè)信息化建設(shè)必須要有明確的定位,不能夠簡單地生搬硬套,而應(yīng)該根據(jù)自身行業(yè)的特點,來搜索適合自身發(fā)展的道路。

一、電力企業(yè)信息化建設(shè)失敗原因分析

目前,我國電力企業(yè)信息化建設(shè)失敗的原因可以歸納為如下幾點:

1.目前,我國電力企業(yè)的體制改革仍然處于探索階段

電力企業(yè)在業(yè)務(wù)界面的劃分、內(nèi)部機(jī)構(gòu)的變革、公司戰(zhàn)略的重定位以及管理職能的調(diào)整方面,還存在諸多的不確定,從而需要進(jìn)行進(jìn)一步的探索。而這些不確定的因素,也導(dǎo)致電力企業(yè)的信息化建設(shè)戰(zhàn)略需要不斷調(diào)整,而必然會對電力企業(yè)信息化建設(shè)的完整性以及連續(xù)性造成破壞,導(dǎo)致系統(tǒng)建設(shè)松散和無序,催生了大量信息系統(tǒng)“爛尾樓”。

2.缺乏整體規(guī)劃的指導(dǎo)

電力企業(yè)信息部門與具體業(yè)務(wù)部門之間溝通和協(xié)作較弱,使得建設(shè)的信息系統(tǒng)不能夠滿足具體業(yè)務(wù)部門的需求,從而使得建設(shè)的系統(tǒng)成為了擺設(shè)。

3.缺乏整體規(guī)劃布局

信息化建設(shè)是一個長期的系統(tǒng)化工程,需要電力企業(yè)在各個層面上給出合理的規(guī)劃意見。但是,目前我國電力企業(yè)由于缺乏信息化建設(shè)的整體規(guī)劃布局,從而使得信息化建設(shè)具有較大的隨意性,最終造成一個個重復(fù)建設(shè)、低水平、分散的管理信息系統(tǒng)。

4.缺乏整體實施框架

在進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)之前,并沒有對企業(yè)的具體需求進(jìn)行調(diào)研,使得系統(tǒng)實現(xiàn)的功能只能夠部分滿足企業(yè)需求,而且各部門之間的系統(tǒng)建設(shè)缺乏整體的實施框架,從而導(dǎo)致各部門之間的系統(tǒng)通信困難,在企業(yè)內(nèi)部造成一個個的信息孤島,沒能達(dá)到信息系統(tǒng)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目的。

5.重建設(shè)、輕管理

電力企業(yè)信息化建設(shè)涉及大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),需要對許多管理工作進(jìn)行規(guī)范,例如財務(wù)信息、檔案信息、物料信息等資料的管理,都會直接對系統(tǒng)的測試效果產(chǎn)生影響。

6.系統(tǒng)實施的目標(biāo)不明確

我國電力企業(yè)長期運行在計劃經(jīng)濟(jì)體制中,從而使得電力企業(yè)缺乏必要的危機(jī)意識、市場意識和經(jīng)營意識。電力企業(yè)的經(jīng)營存在投入大,而收益低的現(xiàn)象,使得電力企業(yè)在走入市場后,失去了明確的發(fā)展方向。

二、電力企業(yè)信息化建設(shè)的難點分析

電力企業(yè)在我國屬于壟斷行業(yè),企業(yè)對于內(nèi)部的管理缺乏必要的市場競爭緊迫感;另外,電力企業(yè)與其他生產(chǎn)制造企業(yè)不同,具有一定的公共服務(wù)性質(zhì);同時電力企業(yè)中很大部分資產(chǎn)屬于固定資產(chǎn),導(dǎo)致許多在生產(chǎn)制造企業(yè)運行良好的信息化系統(tǒng),不適用于電力行業(yè)。

人員思想難統(tǒng)一。雖然信息化系統(tǒng)能夠有效地提高工作效率,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理,但是由于信息化會改變電力企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理方式,從而使得企業(yè)的內(nèi)部權(quán)力再次分配,所以并不是企業(yè)內(nèi)部的所有員工都支持信息化系統(tǒng)的建設(shè)。

電力企業(yè)的資產(chǎn)較為分散、核心業(yè)務(wù)的流程難以實現(xiàn)閉環(huán)管理。目前,國內(nèi)絕大多數(shù)電力企業(yè)都實行分級管理,電廠的管理在兼顧電力生產(chǎn)管理要求的同時,還需要服從電力公司的集約化管理。所以電力企業(yè)的信息化建設(shè)不僅需要確保實現(xiàn)電力資產(chǎn)的保值和增值;同時還要加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的管控。電力企業(yè)這種相對弱化的管理基礎(chǔ),會導(dǎo)致電力企業(yè)的管控流程難以實現(xiàn)閉環(huán)。

受到傳統(tǒng)觀念的影響,條塊化的管理壁壘難以被打破,從而企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)之間通信困難,在企業(yè)內(nèi)部形成一個個“信息孤島”。雖然,企業(yè)內(nèi)部針對具體業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)可以解決一些實際的問題,但是“信息孤島”的存在,使得企業(yè)難以有效地利用信息系統(tǒng)來提高自身的管理水平。如果不改變電力企業(yè)內(nèi)部各自為政的管理模式,那么信息系統(tǒng)之間的“信息孤島”必然會持續(xù)存在,電力企業(yè)的信息化建設(shè)也將難以得到長足的發(fā)展。

三、電力企業(yè)信息化建設(shè)的出路與構(gòu)想

隨著信息技術(shù)被廣泛地應(yīng)用于社會上的各個領(lǐng)域和電力企業(yè)對信息系統(tǒng)建設(shè)的重視,使得目前國內(nèi)電力企業(yè)的信息化建設(shè)無論是在認(rèn)識水平上,還是應(yīng)用基礎(chǔ)的建立上,都已經(jīng)有了較大的改觀和進(jìn)步。但是,由于電力企業(yè)自身的行業(yè)特點以及人員觀念等方面的原因,使得我國電力企業(yè)的信息化建設(shè)仍然存在許多問題。為此,本文對電力企業(yè)的信息化框架進(jìn)行研究,以期為我國電力企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展,提供一點幫助。

1.信息系統(tǒng)總體架構(gòu)

電力企業(yè)的信息系統(tǒng)總體架構(gòu)主要包括信息網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)平臺以及應(yīng)用系統(tǒng):

(1)信息網(wǎng)絡(luò)是電力企業(yè)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),主要有Internet、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、局域網(wǎng)等組成。利用信息網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的互聯(lián),并且為企業(yè)提供VPN以及Internet等遠(yuǎn)程連接。

(2)系統(tǒng)平臺主要包括應(yīng)用服務(wù)器、磁盤陣列柜等硬件設(shè)備、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)以及操作系統(tǒng)等軟件。其中,將較為重要的數(shù)據(jù)以及關(guān)鍵性的事務(wù)運行在專業(yè)的應(yīng)用服務(wù)器上,而一些一般的數(shù)據(jù)和應(yīng)用運行在PC機(jī)服務(wù)器中,操作系統(tǒng)的選擇則依據(jù)系統(tǒng)對安全可靠性的需求以及數(shù)據(jù)處理能力的需求。關(guān)鍵或者大型的事務(wù)處理采用UNIX操作系統(tǒng),而一般的PC機(jī)服務(wù)器可以采用Microsoft公司的Windows系統(tǒng)。

(3)應(yīng)用系統(tǒng)是整個電力企業(yè)信息化建設(shè)的核心。實現(xiàn)具體業(yè)務(wù)的信息化,主要包括自動辦公化、財務(wù)管理、企業(yè)資產(chǎn)管理、建設(shè)項目管理、決策分析、安全監(jiān)察管理等具體內(nèi)容。在應(yīng)用系統(tǒng)與系統(tǒng)平臺之間建立一體化的信息平臺,將各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行有效連接,同時采用數(shù)據(jù)倉庫等技術(shù)來為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策制訂提供信息依據(jù)。

(4)保障化系統(tǒng)為電力企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)提供保障,從而減少企業(yè)信息化建設(shè)所帶來的風(fēng)險,充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)作用,使得電力企業(yè)信息化建設(shè)更加科學(xué)和規(guī)范。

2.信息網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)

信息網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)主要由各種網(wǎng)絡(luò)及其之間的接口,以及運行在網(wǎng)絡(luò)之上的操作系統(tǒng)等組成,是電力企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ),支撐電力企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)過程控制系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、燃料管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)等具體業(yè)務(wù)功能系統(tǒng)。同時,通過采取有效的隔離手段,來保障系統(tǒng)的安全。

3.應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu)

(1)應(yīng)用系統(tǒng)是電力企業(yè)信息化建設(shè)的核心,主要包括如下幾個方面的內(nèi)容:門戶網(wǎng)站,從而實現(xiàn)對外進(jìn)行信息和企業(yè)形象宣傳;內(nèi)部主頁,滿足內(nèi)部管理以及內(nèi)部信息的需求;辦公自動化,從而提高企業(yè)內(nèi)部辦公效率,降低辦公成本;具體業(yè)務(wù)功能的信息化,包括財務(wù)管理、資產(chǎn)管理以及人力資源管理的信息化;滿足電力生產(chǎn)的滾利需求,從而進(jìn)行安全生產(chǎn)管理,計劃統(tǒng)計管理以及燃料管理的信息化;為領(lǐng)導(dǎo)決策的制訂提供幫助,實現(xiàn)電力市場報價分析以及生產(chǎn)實時數(shù)據(jù)監(jiān)督的信息化。

(2)應(yīng)用系統(tǒng)的實施策略主要包括如下的內(nèi)容:采用組織開發(fā)與應(yīng)用軟件相結(jié)合的方法,建立標(biāo)準(zhǔn)、分布實施、堅守并蓄;利用先進(jìn)的管理理論和方法來對電力企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)行控制,重點對系統(tǒng)建設(shè)的質(zhì)量、成本以及時間進(jìn)行控制和管理;統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部安全生產(chǎn)管理、計劃統(tǒng)計管理等應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口規(guī)范,從而實現(xiàn)發(fā)電廠以及各子公司之間能方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)交換;建立電子商務(wù)平臺,從而實現(xiàn)燃煤等燃料的采購以及結(jié)算的信息化,并且逐步積累經(jīng)驗,最終實現(xiàn)電力以及各種物資的電子商務(wù)化。

4.信息化保障體系

電力企業(yè)信息化保障體系包括安全保障體系、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系以及管理保障體系等具體內(nèi)容:

(1)安全保障體系。在提升系統(tǒng)全面防護(hù)能力的同時,重點保護(hù)重要系統(tǒng)和基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的安全;并且建立有效的應(yīng)急處理機(jī)制和防護(hù)機(jī)制,從物理級、網(wǎng)絡(luò)級、系統(tǒng)級和應(yīng)用級采取一系列的安全措施,來組成一個全面的安全管理體系,從而形成一個完整的系統(tǒng)安全保障體系。

(2)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的建立,主要是為了保證系統(tǒng)的建設(shè)遵循一個統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),從而保證系統(tǒng)之間的互聯(lián)以及數(shù)據(jù)共享。

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系包括一系列技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)。其中,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)包括安全標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)和網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn);管理標(biāo)準(zhǔn)包括操作規(guī)范、業(yè)務(wù)規(guī)范以及質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn)。

(3)管理保障體系。管理保障體系,包括以下幾個方面的內(nèi)容:加強(qiáng)信息建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo),貫徹落實國家針對企業(yè)信息化建設(shè)所頒布的政策和法規(guī),從而保證系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)劃安排、資源集成以及隊伍組織;規(guī)范信息化建設(shè)程序,建立一套完善的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,從而保證電力企業(yè)建設(shè)的有序進(jìn)行;人才的培養(yǎng),根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際需要,制訂相關(guān)的人才發(fā)展戰(zhàn)略,營造一個有利于人才培養(yǎng)的環(huán)境,從而建立合理的人才激勵制度,培養(yǎng)一批高素質(zhì)的信息化專業(yè)人才來為電力企業(yè)的信息化建設(shè)提供幫助。

參考文獻(xiàn):

[1]厲劍.電力建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)存在問題分析及建議[J].科技信息,2009,(29).

企業(yè)信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)范文第4篇

【關(guān)鍵詞】海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū);工業(yè)化與信息化深度融合

海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)是我國沿海經(jīng)濟(jì)帶的重要組成部分,在全國區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展布局中處于重要位置,更關(guān)系到加強(qiáng)海峽兩岸交流合作、推進(jìn)祖國和平統(tǒng)一大業(yè)的戰(zhàn)略部署,具有重大的經(jīng)濟(jì)意義和政治意義。經(jīng)過多年的發(fā)展,福建省信息化與工業(yè)化融合具有了一定基礎(chǔ),取得了一些成效,但也要看到,福建省正處于經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)急需優(yōu)化和升級的關(guān)鍵時期,信息化與工業(yè)化融合的廣度和深度還不夠,與國內(nèi)先進(jìn)省市相比尚有一定差距,面臨著諸多困難和問題。

海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)兩化融合現(xiàn)存在缺乏企業(yè)信息化建設(shè)資金、企業(yè)管理體制滯后、企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)新能力不強(qiáng)、部分中小企業(yè)對信息化認(rèn)識不足、缺少統(tǒng)一的兩化融合標(biāo)準(zhǔn)、缺少復(fù)合型人才等問題。針對上述問題,為加快海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)兩化融合的發(fā)展進(jìn)程應(yīng)進(jìn)一步可以從宏觀和微觀兩個方面促進(jìn)海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)工業(yè)化與信息化深度融合。

一、促進(jìn)海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)工業(yè)化與信息化深度融合宏觀方面的對策

(一)加大對海西重點產(chǎn)業(yè)的財政支持力度,提高企業(yè)信息化投入的積極性,增強(qiáng)兩化融合動力

對于重點企業(yè)的信息化工程給予適當(dāng)財政補貼、稅收優(yōu)惠和返還;對于信息化項目的關(guān)鍵設(shè)備、原材料及零部件進(jìn)口,免征進(jìn)口關(guān)稅和進(jìn)口環(huán)節(jié)增值稅;對于提高兩化融合關(guān)鍵領(lǐng)域、薄弱環(huán)節(jié)的發(fā)展和自主創(chuàng)新能力的項目,由財政預(yù)算安排資金,并吸引社會資金,成立“兩化融合發(fā)展專項基金”,支持有關(guān)信息化與工業(yè)化融合項目的發(fā)展,扶持先進(jìn)適用信息技術(shù)在工業(yè)領(lǐng)域的普及應(yīng)用;對于納入兩化融合產(chǎn)品目錄的產(chǎn)品和服務(wù),健全和完善政府招投標(biāo)、采購政策,在財政支出和政府投資的重大工程建設(shè)中給予優(yōu)先政府采購,實現(xiàn)技術(shù)應(yīng)用與研發(fā)創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)發(fā)展的協(xié)同。

(二)加快投融資體制改革,建立風(fēng)險投資融資機(jī)制,為加快海西兩化融合募集建設(shè)資金

缺少資金,信息化建設(shè)投入不足是制約信息化和工業(yè)化融合進(jìn)程的主要因素之一。首先,要調(diào)動各部門、各企業(yè)和社會各方面的積極性,廣開投資渠道。實行政府扶持、企業(yè)自籌、社會力量參與和市場融合相結(jié)合,以市場為主,多渠道,多方式籌集建設(shè)基金,為信息化和工業(yè)化深度融合奠定堅實的資金基礎(chǔ)。其次,要建立風(fēng)險投資體系。借鑒國際經(jīng)驗,建立政府主導(dǎo)型的風(fēng)險投資基金,積極引導(dǎo)社會資金投向信息產(chǎn)業(yè)及信息技術(shù)應(yīng)用項目;鼓勵有條件的中大型企業(yè)到股票與債券市場進(jìn)行融資。再次,要創(chuàng)造政策環(huán)境,促進(jìn)高科技企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)之間的相互投資。這種現(xiàn)代資產(chǎn)組合型投資是信息化改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的重要杠桿之一。大中型企業(yè)盡快建立多方投資主體機(jī)制,爭取部分法人資金和社會資金;中小型企業(yè)主要進(jìn)行股份合作形式的企業(yè)改制,采取法人參股、職工入股等各種形式融資。最后,要努力營造良好的投資環(huán)境。制定優(yōu)惠的投資政策,吸引外資企業(yè)到海西投資,鼓勵其以合資的形式投資信息產(chǎn)業(yè),帶動深化海西兩化融合程度。

(三)依據(jù)國際慣例,構(gòu)建海西經(jīng)濟(jì)區(qū)工業(yè)化與信息化融合的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

信息化與工業(yè)化融合的本質(zhì)是信息技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)與工業(yè)專業(yè)技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)的融合,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范統(tǒng)一,嚴(yán)重制約信息產(chǎn)業(yè)輻射作用的發(fā)揮,阻礙海西兩化融合的發(fā)展進(jìn)程。應(yīng)加大力度支持、鼓勵、推薦企業(yè)采用國際標(biāo)準(zhǔn)和國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),積極進(jìn)行國際技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證,抬高產(chǎn)品的國際市場競爭力,應(yīng)對后金融危機(jī)時代的各類非關(guān)稅貿(mào)易壁壘;鼓勵企業(yè)加強(qiáng)對技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的研究,引導(dǎo)其主動參與國際、國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)制定,掌握技術(shù)和市場競爭的主動權(quán),支持海西有條件的骨干企業(yè)制定信息技術(shù)領(lǐng)域地方標(biāo)準(zhǔn)。

二、促進(jìn)海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)工業(yè)化與信息化深度融合微觀方面的對策

(一)根據(jù)工業(yè)化與信息化要求,引導(dǎo)企業(yè)管理制度改革,促進(jìn)海西兩化融合深度發(fā)展

企業(yè)兩化融合是促進(jìn)海西兩化深度融合的關(guān)鍵點。目前,海西傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)雖然引入了先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行更新改造,但仍沿用傳統(tǒng)的組織和管理方式。管理模式的滯后使信息化成為“聾子耳朵”,不能從廣度和深度上真正提高信息化水平,企業(yè)尚未實現(xiàn)信息化與工業(yè)化的內(nèi)在融合。因此,要加快企業(yè)制度改革的步伐,增強(qiáng)企業(yè)活力,尤其是創(chuàng)新能力,為信息化和工業(yè)化融合提供堅實的基礎(chǔ)。首先,政府制定的評估兩化融合管理標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)的評價核心在于減少管理層次和管理機(jī)構(gòu),提高企業(yè)的管理效率,加快傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)的垂直一體化管理向組織扁平化矩陣式管理模式轉(zhuǎn)化通過此標(biāo)準(zhǔn)評估企業(yè)管理體系現(xiàn)狀,根據(jù)評估的結(jié)論給企業(yè)提出整改意見,指派專家進(jìn)行指導(dǎo),對達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)給予政策獎勵。其次,出臺措施完善企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革,加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度的治理結(jié)構(gòu),營造有利于知識資本化的制度環(huán)境。最后,要盡快形成重點向知識、技術(shù)及管理傾斜的分配制度,通過技術(shù)入股、管理能力折股、期權(quán)獎勵、年薪制等措施,鼓勵科技人才、管理精英持續(xù)創(chuàng)新。

(二)發(fā)揮行業(yè)與企業(yè)兩化融合試驗點和先進(jìn)典型的標(biāo)桿作用,推動海西經(jīng)濟(jì)區(qū)各行業(yè)、企業(yè)工業(yè)化與信息化的融合

要有針對性的提出各有側(cè)重的融合試點任務(wù),培育不同行業(yè)、不同地區(qū)可推廣的兩化融合的行業(yè)與企業(yè)典型,為推動海西信息化與工業(yè)化融合提供可以借鑒的經(jīng)驗。各試驗區(qū)及重點行業(yè)在總結(jié)實施信息化與工業(yè)化取得經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,從信息化與工業(yè)化融合的發(fā)展環(huán)境、服務(wù)體系建設(shè)、組織管理體制與工作機(jī)制、融合程度測評方法、重點行業(yè)技術(shù)裝備政策、投融資及財稅政策、標(biāo)準(zhǔn)、人才培養(yǎng)考評等多個層面,總結(jié)提煉加快海西信息化與工業(yè)化融合的政策與措施,供全區(qū)學(xué)習(xí)推廣。

企業(yè)信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)范文第5篇

關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;管理;探討

目前,我國企業(yè)正在大力發(fā)展信息化產(chǎn)業(yè),傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式、運作方式正在面臨現(xiàn)代信息技術(shù)、新的管理思想與管理方法的沖擊,而管理信息化,即以信息化帶動工業(yè)化是目前最為緊迫和現(xiàn)實的選擇,企業(yè)管理信息化已成為中國走向國際市場的通行證。

一、企業(yè)信息化管理的概念

企業(yè)信息化管理是一個很廣的概念,覆蓋了企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的經(jīng)營處理,是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu),通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)經(jīng)營管理決策的效率和水平,進(jìn)而提高經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競爭力的過程。企業(yè)信息化管理=信息技術(shù)+標(biāo)準(zhǔn)化/規(guī)范化/數(shù)字化管理+決策科學(xué)化/數(shù)據(jù)化。

二、企業(yè)信息化管理的認(rèn)識

在提倡企業(yè)信息化管理過程中,我們不能片面地把信息化等同于信息技術(shù),有了設(shè)備和網(wǎng)絡(luò),開發(fā)一個系統(tǒng)不等于企業(yè)實現(xiàn)了信息化,更不等于實現(xiàn)了信息化管理。經(jīng)常會出現(xiàn)信息系統(tǒng)技術(shù)建好了,但數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不及時,沒有與業(yè)務(wù)流程集成在一起,沒有實現(xiàn)管理與信息的結(jié)合,沒有多少人使用,對企業(yè)效益貢獻(xiàn)不顯著等。因此,必須從根本上提高對企業(yè)信息化管理重要性的認(rèn)識。

(一)企業(yè)信息化管理其實也是一場革命,是與建立現(xiàn)代企業(yè)制度相統(tǒng)一的?,F(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和企業(yè)生存環(huán)境的根本變化,使企業(yè)不得不對信息資源深入開發(fā)和廣泛利用,提高管理水平和工作效率,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。石油企業(yè)主輔業(yè)分以后,企業(yè)必須在成本管理、過程控制、技術(shù)改造等方面以市場為導(dǎo)向,利用信息技術(shù)來提升、改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),這是建立現(xiàn)代企業(yè)制度一條可行且必須經(jīng)過的途徑。

(二)企業(yè)信息化管理是解決企業(yè)突出問題的有效措施。

1、企業(yè)信息化管理可以有效解決財務(wù)帳目不實的問題。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個下級對上級透明化的系統(tǒng),企業(yè)無論在任何地方,哪怕是在國外發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)和開支,不進(jìn)入信息系統(tǒng)就無法實現(xiàn),而一進(jìn)入系統(tǒng)就被上一級的財務(wù)部門所跟蹤。分支機(jī)構(gòu)根據(jù)程序形成的報表,在總部同步生成。這樣,在做帳的每一個環(huán)節(jié)上都不可能做手腳。數(shù)據(jù)一旦被錄入就不得更改,更改便會留下記錄。通過電子商務(wù)系統(tǒng)采購人員甚至不能接觸采購票據(jù)和資金,而由財務(wù)監(jiān)控和執(zhí)行。這樣使企業(yè)運作過程中所有環(huán)節(jié)的人財物的變化,都通過財務(wù)如實、準(zhǔn)確、適實地體現(xiàn)出來,從而提高資金的透明度和資金的使用效率。

2、企業(yè)信息化管理可以有效解決采購部門的“暗箱操作”問題。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動不透明、難控制,造成大量的資金流失。尤其是在采購環(huán)節(jié),由于信息不對稱,最終的價格確定掌握在商戶和采購員的手中,缺乏有效的監(jiān)控制度。企業(yè)信息化管理是一個相互制約的系統(tǒng),一是采購信息在局域網(wǎng)上公開,一目了然;二是建立一套相互制約的管理體系,將采購與定價分離,合同草簽與審簽分離,進(jìn)貨與驗收倉儲分離。三是設(shè)立獨立的核價環(huán)節(jié)。這一切都是依托計算機(jī)軟件,在不同的部門,防止了“暗箱操作”。

3、企業(yè)信息化管理還可以有效解決生產(chǎn)經(jīng)營過程的“跑冒滴漏”問題,尤其是在我們國有大型企業(yè),跑冒滴漏問題不少,防不勝防。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個全過程的監(jiān)控系統(tǒng),對企業(yè)所有環(huán)節(jié),所有部門實施有效的制約和監(jiān)控,做到事前預(yù)算、事中控制、事后準(zhǔn)確核算。每一項科目的開支和預(yù)算進(jìn)行比較,及時提出警示和禁止的信息。有效防止了生產(chǎn)經(jīng)營過程的“跑冒滴漏”。

(三)企業(yè)信息化管理可以提高企業(yè)的人力資源管理水平

1、企業(yè)信息化管理可以提高人事部門的工作效率。傳統(tǒng)的人事管理信息數(shù)據(jù)保存的比較零散,帳目繁多,每提供一個數(shù)據(jù)需要翻閱大量的資料,而數(shù)據(jù)的統(tǒng)計更是既耗費時間又耗費精力。通過建立網(wǎng)上人力資源信息系統(tǒng),可以方面而快捷地獲取所需要的每一種數(shù)據(jù),而且便于大量的統(tǒng)計工作和人力資源規(guī)劃。

2、以完備的人力資源管理系統(tǒng)帶動其他部門的信息化管理。過去的人力資源信息處在“離線”狀態(tài),各基層單位之間存在信息孤立現(xiàn)象,通過建立功能完善的人力資源管理信息系統(tǒng),可以有條件有限制地公開各個部門所需要的人事信息,方便他們提取數(shù)據(jù),這樣既簡化了工作程序,又加強(qiáng)了人事部門與其他各個部門的工作聯(lián)系。

3、人力資源管理信息系統(tǒng)使人事管理工作進(jìn)一步透明化、公開化、科學(xué)化。通過信息權(quán)限的設(shè)置和分級管理,上級單位可以及時掌握和了解下級單位的人員狀況、員工待遇、薪酬、獎金及考核等方面的人事信息,促進(jìn)人事信息管理的科學(xué)化、合理化。方便上級部門的宏觀調(diào)控,并以此來核實財務(wù)、生產(chǎn)等部門的財務(wù)屬實情況,便于上級部門更好的貫徹落實各項政策。

4、人力資源管理信息系統(tǒng)為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以用收取資料、整理數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)節(jié)省下來的時間考慮企業(yè)管理更深層次的問題。及時了解和掌握人員現(xiàn)狀、構(gòu)成及人員動態(tài),了解員工的收入水平,在企業(yè)的人力資源規(guī)劃、人員培訓(xùn)等方面做出準(zhǔn)確而快速的決策反映,從而真正的體現(xiàn)企業(yè)以人為本的管理理念。

三、企業(yè)信息化建設(shè)管理是一個循序漸進(jìn)的過程,目前還存在一些亟待解決的問題。

(一)對企業(yè)信息化管理的內(nèi)涵理解不夠、認(rèn)識不足,有的理解為企業(yè)信息化管理就是計算機(jī)代替人;有的只注重網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)而忽視信息資源的開發(fā)和利用;有的缺乏系統(tǒng)化和全面性思考而導(dǎo)致了對企業(yè)信息化缺乏整體規(guī)劃,出現(xiàn)了信息技術(shù)濫用、信息資源浪費等現(xiàn)象。

(二)員工對信息資源的利用不夠充分,對信息系統(tǒng)的響應(yīng)不夠積極。比如我們企業(yè)最新推出的人力資源管理信息系統(tǒng),很多相關(guān)人員只把它當(dāng)作網(wǎng)上發(fā)工資的一種工具,而不注重對信息資源的維護(hù)和完善,更不注重對這個系統(tǒng)中主要功能的探討和思考,在工作中不主動利用信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),這種信息資源的閑置或未被充分利用在企業(yè)其他部門同樣普遍存在。

(三)由于企業(yè)信息化管理剛剛起步,對于網(wǎng)上信息資源的安全性方面還有待于進(jìn)一步提高。如何有效的防止信息資源的丟失,防止信息資源被任意改動,如何通過層層授權(quán),使信息資源保持一定范圍內(nèi)的公開性和保密性以及加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全、防止惡意病毒的攻擊等方面需要更先進(jìn)的技術(shù)支持。

(四)企業(yè)信息化管理的相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)滯后,甚至空白,信息化的環(huán)境建設(shè)還不能適應(yīng)需要。比如說與電子商務(wù)相關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)信息化管理的有關(guān)規(guī)范,企業(yè)信息化管理的有效評估體系等,還是一片空白。這些因素都客觀上影響了企業(yè)信息化管理的進(jìn)程。

四、關(guān)于推進(jìn)信息化管理進(jìn)程的幾點建議:

(一)加強(qiáng)對企業(yè)信息化管理的宣傳和倡導(dǎo)工作。企業(yè)信息化管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)的各個部門和業(yè)務(wù)流程,投資大,非常復(fù)雜,如果企業(yè)信息化管理不作為企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和工作重點,很難得到企業(yè)上下的支持與參與,很難取得成功。因此必須從企業(yè)的宗旨、發(fā)展目標(biāo)和競爭態(tài)勢出發(fā),決定企業(yè)信息化管理的重要性,并且對每個部門的信息化系統(tǒng)操作人員進(jìn)行專門的培訓(xùn),使員工深刻了解和熟練掌握本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)信息化知識的普及,提高員工的信息化管理意識。要以全局和系統(tǒng)的眼光審視信息化管理工作的每個環(huán)節(jié)、每項工作,把信息化管理作為企業(yè)的重要經(jīng)營管理工作的重點,甚至核心能力之一,從而營造企業(yè)信息化管理良好的社會環(huán)境和氛圍。

(二)制定符合本企業(yè)實際情況和發(fā)展計劃的信息系統(tǒng)整體規(guī)劃,信息系統(tǒng)整體規(guī)劃協(xié)助系統(tǒng)管理層明晰信息系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的價值所在,同時為企業(yè)有效計劃和實施信息系統(tǒng)提供整體綱領(lǐng)和指導(dǎo)。要從了解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和組織架構(gòu),理解和分析企業(yè)業(yè)務(wù)需求出發(fā),建立企業(yè)信息理論構(gòu)架。

(三)建立專門的信息化咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu),該機(jī)構(gòu)由專門的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員組成,解決信息化建設(shè)中的管理問題,并定期收集企業(yè)信息資源系統(tǒng)在使用過程中出現(xiàn)的問題和矛盾,針對生產(chǎn)和管理實踐加以改進(jìn),使各個部門的信息化管理系統(tǒng)更加合理有效,從而不斷優(yōu)化和提高信息系統(tǒng),使信息化管理向更加科學(xué)合理的方向發(fā)展。

(四)企業(yè)信息化管理要始終堅持以人為本,從人的素質(zhì)、人運用現(xiàn)代信息技術(shù)的本領(lǐng)和能力出發(fā),以人的信息為管理經(jīng)營服務(wù)的管理理念為信息化奠定基礎(chǔ)。企業(yè)的競爭在很大程度上表現(xiàn)為科技的競爭,最終是人才的競爭。因此,充分發(fā)揮企業(yè)員工的主觀能動性,信息人員深刻理解業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員具備一定的信息技術(shù),這樣,各個部門的決策就會更加科學(xué)化。