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摘要
本文以某紡織服裝行業(yè)項(xiàng)目為例,探討了在信息系統(tǒng)項(xiàng)目中的時(shí)間管理方面碰到的問題及解決方法。文中闡述了時(shí)間管理的過程和方法,認(rèn)為時(shí)間管理是項(xiàng)目成敗的最關(guān)鍵因素,文中介紹了項(xiàng)目時(shí)間管理問題的分析急解決措施,首先是活動(dòng)定義,包括提取可復(fù)用的工作內(nèi)容,和滾動(dòng)式分解活動(dòng)工作結(jié)構(gòu)。其次是活動(dòng)排序,確定工作的邏輯關(guān)系,再次是制定合理的進(jìn)度計(jì)劃,然后是對(duì)進(jìn)度執(zhí)行情況的控制,采用定期例會(huì)形式進(jìn)行匯報(bào)和總結(jié),并及時(shí)調(diào)整計(jì)劃和提出應(yīng)對(duì)措施,保證項(xiàng)目的按時(shí)完成。文章最后對(duì)時(shí)間管理在信息系統(tǒng)項(xiàng)目中的應(yīng)用提出了自己的見解和改善的措施。
正文
1引言
項(xiàng)目時(shí)間管理包括使項(xiàng)目按時(shí)完成所必須的管理過程。進(jìn)度安排的準(zhǔn)確度可能比成本估算的準(zhǔn)確度更為重要,進(jìn)度計(jì)劃不能得到實(shí)施會(huì)導(dǎo)致用戶的不滿,而且也會(huì)增加成本,因此考慮進(jìn)度安排時(shí)把人員的工作量和花費(fèi)時(shí)間聯(lián)系起來,合理分配工作量,利用進(jìn)度安排有效分析方法來監(jiān)視項(xiàng)目的進(jìn)展情況,以使項(xiàng)目按時(shí)完成提供保障。
項(xiàng)目時(shí)間管理中的過程包括|:活動(dòng)定義、活動(dòng)排序、活動(dòng)的資源估算、活動(dòng)歷時(shí)估算、制定進(jìn)度計(jì)劃以及進(jìn)度控制。
2項(xiàng)目時(shí)間管理的6個(gè)過程
2.1活動(dòng)定義
活動(dòng)定義是通過WBS(工作分解結(jié)構(gòu)),項(xiàng)目管理者將項(xiàng)目工作分解為一系列更小、更容易管理的活動(dòng)。這些小活動(dòng)是保障我那成項(xiàng)目最終交付產(chǎn)品的具體的可實(shí)施的任務(wù)。
活動(dòng)定義的方法有分解、滾動(dòng)式規(guī)劃、規(guī)劃組成部分等,其輸出是活動(dòng)清單、活動(dòng)清單屬性、里程碑清單。
2.2活動(dòng)排序
活動(dòng)排序確定各個(gè)活動(dòng)任務(wù)之前的依賴關(guān)系,并形成文檔。
其輸入為活動(dòng)清單、活動(dòng)清單屬性、項(xiàng)目范圍說明書等,采用的技術(shù)有前導(dǎo)圖法、箭線圖法、進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)模版、確定依賴關(guān)系、提前和滯后?;顒?dòng)排序的輸出是項(xiàng)目計(jì)劃網(wǎng)路圖、更新的活動(dòng)清單、更新的活動(dòng)清單屬性、請(qǐng)求的變更。
2.3活動(dòng)資源估算
活動(dòng)資源估算包括決定需要什么資源(人力、設(shè)備、原料)和每樣資源該用多少以及何時(shí)使用來有效的執(zhí)行活動(dòng)。
工具有專家判斷、公開的估算數(shù)據(jù)、管理軟件以及之下而上的估算。輸出有活動(dòng)資源需求、更新的活動(dòng)屬性、更新的資源日歷、變更請(qǐng)求。
2.4活動(dòng)歷時(shí)估算
活動(dòng)歷時(shí)估算是項(xiàng)目制定計(jì)劃的一個(gè)非常重要的工作,在對(duì)各個(gè)工作進(jìn)行時(shí)間估算時(shí),可以懸著項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中最熟悉具體活動(dòng)性質(zhì)的個(gè)人和團(tuán)體決定。
工具有專家判斷、類比估算、參數(shù)估算、歷時(shí)三點(diǎn)估算等,輸出是活動(dòng)歷時(shí)估算結(jié)果。
2.5制定進(jìn)度計(jì)劃
制定進(jìn)度計(jì)劃決定項(xiàng)目活動(dòng)的開始和結(jié)束時(shí)間。
制定計(jì)劃的工具有進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析、關(guān)鍵路徑法、資源平衡等,叔叔是項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃(項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖、甘特圖)、資源需求(更新)、項(xiàng)目日歷(更新)、更新的項(xiàng)目管理計(jì)劃。
2.6進(jìn)度控制
項(xiàng)目進(jìn)度控制是依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行控制,使項(xiàng)目按時(shí)完成。
工具有項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、績效測(cè)量、偏差分析、計(jì)劃比較甘特圖等。輸出有進(jìn)度模型數(shù)據(jù)、進(jìn)度基準(zhǔn)(更新)、變更請(qǐng)求、活動(dòng)清單(更新)、項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)等。
3某紡織服裝行業(yè)項(xiàng)目簡(jiǎn)介
2003年3月,我參與某紡織服裝行業(yè)項(xiàng)目建設(shè)工作,在項(xiàng)目中擔(dān)任項(xiàng)目管理工作。
該系統(tǒng)投資規(guī)模較大,項(xiàng)目面向業(yè)務(wù)廣泛,工廠涉及選、洗、分、染、紡、織、服裝、包裝;其它業(yè)務(wù)有采購、計(jì)劃、內(nèi)貿(mào)、外貿(mào)、倉儲(chǔ)、外運(yùn)等,地域覆蓋面廣,內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)涵蓋全國22家分公司,國內(nèi)外6個(gè)生產(chǎn)工廠。開發(fā)周期較長,質(zhì)量要求高,有一定的難度和復(fù)雜性。
在當(dāng)時(shí)國內(nèi)同行業(yè)使用還不多見,由于該項(xiàng)目涉及的業(yè)務(wù)范疇比較廣泛、涉及的工作面較多,涉及的地域廣泛,涉及的技術(shù)比較多,干系人也多,難度也較大,因此當(dāng)時(shí)壓力相當(dāng)大。
針對(duì)這種情況,項(xiàng)目全面展開是不可能的,因此將項(xiàng)目分為三大階段進(jìn)行分步實(shí)施。對(duì)于每個(gè)階段制定一套行之有效的時(shí)間管理計(jì)劃和進(jìn)度控制方法是相當(dāng)重要的,這決定項(xiàng)目的成敗起到關(guān)鍵性作用。
4.1合理分解詳細(xì)的工作任務(wù)
第一、提取可復(fù)用的工作內(nèi)容。
根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu),并結(jié)合以往工作的總結(jié),在項(xiàng)目期初,就盡可能提取一些能被復(fù)用的函數(shù)和模塊,這樣能大大提高工作的效率。
第二、采用可行的活動(dòng)定義方式。
由于項(xiàng)目比較龐大,不可能在短時(shí)間將項(xiàng)目的所有活動(dòng)定義到最小,這個(gè)工作本身就需要花費(fèi)很多時(shí)間,不利于進(jìn)度的提高。
我們根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃的優(yōu)先順序采用滾動(dòng)式的規(guī)劃方式來分解工作任務(wù),越近的工作分解的越詳細(xì),而計(jì)劃在遠(yuǎn)期完成的工作則表現(xiàn)在工作分解節(jié)后的最上層。這樣我們的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃將可以做的越近越詳細(xì)準(zhǔn)確。
結(jié)合戰(zhàn)略計(jì)劃,活動(dòng)定義細(xì)化的同時(shí),為了工作活動(dòng)得到更好的跟蹤和控制,我們也設(shè)置了大量的里程碑,這樣為后期的項(xiàng)目控制行為確定了基礎(chǔ)。
4.2 確定工作的邏輯順序
我們系統(tǒng)分析師和用戶一起排列工作活動(dòng)的邏輯關(guān)系,我們采用了箭線圖法來描述工作依賴關(guān)系,我們畫了各個(gè)模塊的活動(dòng)排序圖。以便更好的指導(dǎo)進(jìn)度計(jì)劃的編制。在排列工作的邏輯順序時(shí),還可能產(chǎn)生一些我們沒有預(yù)料到的工作活動(dòng),這樣同時(shí)再擴(kuò)充活動(dòng)清單的內(nèi)容。
4.3 合理的資源估算和歷時(shí)估算
根據(jù)活動(dòng)清單和現(xiàn)有人力資源,估算每項(xiàng)活動(dòng)的資源情況。
根據(jù)以往的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)及項(xiàng)目經(jīng)理及系統(tǒng)開發(fā)人員的經(jīng)驗(yàn),首先估計(jì)每項(xiàng)活動(dòng)常規(guī)情況下需要的大概時(shí)間,由于執(zhí)行項(xiàng)目的干系人因素和技術(shù)因素的影響,項(xiàng)目歷時(shí)估算往往不能做到完全準(zhǔn)確,因此在項(xiàng)目的逐步開展過程中,每開始下個(gè)階段工作的開始,我們就召集相關(guān)的項(xiàng)目干系人開會(huì)討論項(xiàng)目時(shí)間估算的準(zhǔn)確性,并適當(dāng)調(diào)整估算。
活動(dòng)歷時(shí)估算是在我們項(xiàng)目中是一個(gè)動(dòng)態(tài)的估算過程,隨著項(xiàng)目的開展,開發(fā)人員技術(shù)的提高和需求的更好把握,活動(dòng)的歷時(shí)時(shí)間在逐漸的縮小。
4.4嚴(yán)密的進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度控制
我們的進(jìn)度計(jì)劃有根據(jù)各個(gè)層級(jí),分為總體進(jìn)度計(jì)劃、里程碑的進(jìn)度計(jì)劃,階段進(jìn)度計(jì)劃,模塊進(jìn)度計(jì)劃,個(gè)人進(jìn)度計(jì)劃,并分發(fā)給每個(gè)人進(jìn)度計(jì)劃和報(bào)告的模版文檔。
項(xiàng)目開發(fā)人員每周根據(jù)總體進(jìn)度計(jì)劃及模塊進(jìn)度計(jì)劃,指定自己的周進(jìn)度計(jì)劃,每周通過例會(huì)的方式提交進(jìn)度執(zhí)行情況匯報(bào),報(bào)告完成計(jì)劃的百分?jǐn)?shù),并進(jìn)行績效分析和偏差分析,如果項(xiàng)目進(jìn)度有落后的趨勢(shì),寫明原因。項(xiàng)目經(jīng)理每周向項(xiàng)目組通報(bào)個(gè)人的進(jìn)度情況,并向甲方負(fù)責(zé)人匯報(bào)階段工作的進(jìn)度情況,所有計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、會(huì)議紀(jì)要以文檔的形式分類分發(fā)給有關(guān)人員,包括甲方領(lǐng)導(dǎo)、用戶,項(xiàng)目組成員。
項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃和執(zhí)行情況的偏差分析,結(jié)合項(xiàng)目成員的匯報(bào)情況,弄清原因,調(diào)整資源或者調(diào)整計(jì)劃,以保證工作項(xiàng)目的按時(shí)完成。
5小結(jié)
由于項(xiàng)目進(jìn)度管理得當(dāng),項(xiàng)目按期完成,該項(xiàng)目的實(shí)施為甲方單位贏得全國信息化企業(yè)500強(qiáng)的榮譽(yù)稱號(hào)。
關(guān)鍵詞 海上石油項(xiàng)目 風(fēng)險(xiǎn)管理 項(xiàng)目進(jìn)度 費(fèi)用控制
一、引言
中國社會(huì)主義市場(chǎng)日益完善,信息科技水平不斷提升,從而影響著許多產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。依據(jù)中國目前經(jīng)濟(jì)形勢(shì),中國海洋石油總公司借鑒了國內(nèi)外海上石油項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn),不斷建立健全海上石油項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理、運(yùn)行機(jī)制,推進(jìn)海上石油項(xiàng)目“精心設(shè)計(jì),嚴(yán)抓質(zhì)量,科學(xué)決策,周密組織”的工作進(jìn)程,保障我國海上石油項(xiàng)目開發(fā)的可靠進(jìn)行。因此,我們需要對(duì)石油項(xiàng)目進(jìn)度與費(fèi)用控制管理進(jìn)行深入研究與分析。
二、海上石油項(xiàng)目開發(fā)的重要性與現(xiàn)狀
在地球總面積中,海洋面積占到了70.9%。在廣闊的海洋中,存在各種各樣豐富油氣資源。根據(jù)多年的跟蹤調(diào)查顯示,目前已經(jīng)有1600多個(gè)油氣田在海洋上建立。其中200多個(gè)已經(jīng)投入生產(chǎn),達(dá)到12億噸的年產(chǎn)量。海上石油項(xiàng)目在各國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有舉足輕重戰(zhàn)略意義。
我們國家具有開發(fā)油氣項(xiàng)目建設(shè)的優(yōu)勢(shì),適合對(duì)油氣資源的勘探與開發(fā)。有效利用海洋資源,成為推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要手段。對(duì)于海上石油項(xiàng)目的開發(fā),中國已經(jīng)有四十多年的歷程,但是涉及區(qū)域面積不大,大多是在灘海、淺海、近海進(jìn)行。海上石油項(xiàng)目開發(fā)工程,缺乏準(zhǔn)確性高、安全性穩(wěn)定的先進(jìn)技術(shù)。中國海域范圍大,海上情況參差不齊,各海域水深也不相同,存在諸多風(fēng)險(xiǎn)。所以,根據(jù)我國的海洋現(xiàn)狀,如何進(jìn)行海上石油項(xiàng)目的開發(fā)成為專家學(xué)者以及石油領(lǐng)域人士十分關(guān)注的問題。
三、石油項(xiàng)目進(jìn)度與費(fèi)用控制的關(guān)系
在石油項(xiàng)目開發(fā)工程中,進(jìn)度與費(fèi)用的控制是系統(tǒng)性工程,是保障石油開發(fā)順利實(shí)施且獲取實(shí)效的重要手段?;陧?xiàng)目的技術(shù)目標(biāo),對(duì)項(xiàng)目每一個(gè)階段進(jìn)行檢查與監(jiān)督,減少實(shí)施過程中的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而保證實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃總體的目標(biāo),就是石油項(xiàng)目的進(jìn)度控制。進(jìn)度控制的目標(biāo),是為了比較項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行情況與計(jì)劃目標(biāo),分析相互比較后的結(jié)果,糾正差距,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的總目標(biāo)。
(1)項(xiàng)目進(jìn)度與費(fèi)用控制的目的。依據(jù)國家對(duì)石油開發(fā)項(xiàng)目的要求,通過學(xué)習(xí)先進(jìn)管理技術(shù),對(duì)石油項(xiàng)目建設(shè)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行分析、監(jiān)控和預(yù)測(cè),從而保障合理安全的工程進(jìn)度,促使石油項(xiàng)目建設(shè)按照既定的工期與投資目標(biāo),實(shí)現(xiàn)高效益的項(xiàng)目建產(chǎn)與投產(chǎn),完成海上石油項(xiàng)目的總體規(guī)劃。提前對(duì)海上石油項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,具有十分重大的戰(zhàn)略意義,對(duì)可能造成進(jìn)度與費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)的問題進(jìn)行預(yù)測(cè),在事前進(jìn)行有效防控,事實(shí)上就是對(duì)進(jìn)度和費(fèi)用最有效的控制。
(2)海上石油項(xiàng)目進(jìn)度與費(fèi)用控制的方法。第一,確立項(xiàng)目。海上石油項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、管理目標(biāo)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),都需要得以明確。第二,計(jì)劃項(xiàng)目。構(gòu)建海上石油項(xiàng)目總體計(jì)劃,樹立科學(xué)合理計(jì)劃目標(biāo),并且在執(zhí)行中,依據(jù)海上石油項(xiàng)目的實(shí)際材料進(jìn)行分析比較,實(shí)時(shí)修訂項(xiàng)目計(jì)劃,保障計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第三,執(zhí)行項(xiàng)目。區(qū)分好總項(xiàng)目計(jì)劃與分項(xiàng)目計(jì)劃,認(rèn)真貫徹各個(gè)工作,在執(zhí)行過程中,要認(rèn)真對(duì)待項(xiàng)目的進(jìn)程,收集海上石油項(xiàng)目實(shí)際完成情況的資料信息,進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃。第四,追蹤與研究項(xiàng)目的進(jìn)度。比較海上石油項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際資料,分析資料間出現(xiàn)的差距,建立海上石油項(xiàng)目下一步應(yīng)當(dāng)采取的行動(dòng)與策略,完善和更正指導(dǎo)計(jì)劃,確定項(xiàng)目繼續(xù)進(jìn)行的修正方案,與必須采取的措施。第五,把計(jì)劃與實(shí)際材料信息及時(shí)反饋給有關(guān)部門,進(jìn)行深入探討。
(3)石油項(xiàng)目費(fèi)用和進(jìn)度控制管理的內(nèi)容。依據(jù)批準(zhǔn)的ODP報(bào)告及其石油公司所頒發(fā)的相關(guān)工程項(xiàng)目的管理政策、工程造價(jià)定額、行政法規(guī)、制度以及規(guī)定等以及石油項(xiàng)目開發(fā)合同、項(xiàng)目開發(fā)的設(shè)計(jì)文件和項(xiàng)目信息的控制制度等。通過項(xiàng)目的各種控制文件來檢驗(yàn)項(xiàng)目工作和各環(huán)節(jié)是否和編制的項(xiàng)目要求、計(jì)劃以及明確的原則相符合,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)和糾正項(xiàng)目在執(zhí)行過程中所產(chǎn)生的各種偏差以及相關(guān)問題,以此確保項(xiàng)目在規(guī)定的預(yù)算中能夠完成任務(wù)。
四、海上石油項(xiàng)目進(jìn)度與費(fèi)用控制的應(yīng)用
在海上石油項(xiàng)目開發(fā)的過程中,眾多模塊結(jié)合在一起構(gòu)建成工程管理系統(tǒng)是一個(gè)綜合性較強(qiáng)的體系,包括控制和管理海上石油項(xiàng)目進(jìn)度,安全管理項(xiàng)目質(zhì)量,使用項(xiàng)目人力資源,分析項(xiàng)目計(jì)劃與往來文件、評(píng)估費(fèi)用與成本控制等。在海上石油項(xiàng)目進(jìn)度與費(fèi)用管理上,分析如下:
(1)海上石油項(xiàng)目進(jìn)度控制管理。海上石油項(xiàng)目的建設(shè)需要制定科學(xué)合理的進(jìn)度計(jì)劃,才能對(duì)石油項(xiàng)目進(jìn)行可行性評(píng)估。制定海上石油項(xiàng)目總的進(jìn)度計(jì)劃,包括設(shè)計(jì)、投標(biāo)、采辦、調(diào)試、安裝以及隨后驗(yàn)收等諸多環(huán)節(jié)。結(jié)合海上石油工程的內(nèi)容和任務(wù),分解工程進(jìn)度的實(shí)施步驟,監(jiān)控工程的每一項(xiàng)每一層。在海上石油項(xiàng)目中,各子項(xiàng)目依照時(shí)間先后,進(jìn)度也是存在時(shí)間順序,海上石油項(xiàng)目中每一個(gè)子項(xiàng)目,也會(huì)進(jìn)行相互影響、作用。所以,對(duì)海上石油項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度控制,盡量使實(shí)際進(jìn)度靠近計(jì)劃進(jìn)度,預(yù)防產(chǎn)生額外風(fēng)險(xiǎn)。海上石油項(xiàng)目進(jìn)度需要大量實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行支持,實(shí)際數(shù)據(jù)是對(duì)進(jìn)度與費(fèi)用的量化報(bào)告。設(shè)計(jì)規(guī)劃和圖紙、材料和設(shè)備的采辦進(jìn)度以及項(xiàng)目施工的形勢(shì)等,必須被全程跟蹤,使用數(shù)據(jù)報(bào)告它們的進(jìn)度。項(xiàng)目完成的比例、設(shè)備預(yù)測(cè)試的情況匯報(bào)、人力柱狀圖分析以及項(xiàng)目子系統(tǒng)總結(jié)情況等都離不開具體數(shù)據(jù)的定量。只有實(shí)際數(shù)據(jù)才能對(duì)進(jìn)度和費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確定位,反映出它們的真實(shí)信息。
(2)海上石油項(xiàng)目費(fèi)用控制管理。在石油項(xiàng)目開發(fā)之前,必須要清晰地預(yù)測(cè)項(xiàng)目成本,其主要包括兩個(gè)部分:第一,采購設(shè)備、備件、安裝散料以及電纜等原材料的費(fèi)用。海上石油項(xiàng)目對(duì)于設(shè)置設(shè)備的要求比較高,所以在采購時(shí),要對(duì)其技術(shù)、安全性等進(jìn)行考慮,否則可能會(huì)出現(xiàn)投入成本與工程進(jìn)度安全的矛盾,采購人員應(yīng)當(dāng)樹立“安全第一”的理念,合理預(yù)測(cè)采購費(fèi)用,保障海上石油工程的安全。第二,項(xiàng)目開發(fā)所需的人力成本。海上石油項(xiàng)目,由于深入海域影響因素較多,需要任用高技術(shù)高素質(zhì)的人才進(jìn)行建設(shè)和維護(hù),同時(shí)為預(yù)防海上突發(fā)事件,也要提前進(jìn)行人力儲(chǔ)備。因此,人力成本也會(huì)相應(yīng)提高,該方面都是需要納入費(fèi)用的控制當(dāng)中,進(jìn)行合理投入。
五、結(jié)語
海上石油項(xiàng)目建設(shè),需要綜合考慮多方面因素,風(fēng)險(xiǎn)管理需要深入到項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中。現(xiàn)在,我們必須利用先進(jìn)的經(jīng)濟(jì)理念與信息技術(shù),做好進(jìn)度與費(fèi)用控制的工作,實(shí)現(xiàn)海上石油項(xiàng)目的總體目標(biāo)。以后,我們?nèi)砸哟髮?duì)海上石油項(xiàng)目進(jìn)度與費(fèi)用的控制,豐富石油建設(shè)的理論研究,提高石油收益。
(作者單位為海洋石油工程有限公司)
[作者簡(jiǎn)介:李洪麗(1981―),女,山東成武人,本科,中級(jí)經(jīng)濟(jì)師,研究方向:海上石油項(xiàng)目管理,內(nèi)部審計(jì)管理,管理科學(xué),企業(yè)管理。]
參考文獻(xiàn)
[1] 陳濤.海上石油開發(fā)工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理研究[D].天津大學(xué),2010.
開發(fā)區(qū)管委會(huì):
今年第一季度,我們根據(jù)開發(fā)區(qū)統(tǒng)一部署,對(duì)一年工作進(jìn)行科學(xué)安排,同時(shí)積極開展各項(xiàng)工作,尤其是抓緊機(jī)關(guān)效能建設(shè),努力完成開發(fā)區(qū)布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、開發(fā)區(qū)建設(shè)項(xiàng)目投資完成情況
今年開發(fā)區(qū)建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃投資50000萬元,原創(chuàng):第一季度實(shí)際完成投資4973萬元,占年計(jì)劃的9.9%。其中公建項(xiàng)目完成167萬元,占年計(jì)劃的1%;房地產(chǎn)項(xiàng)目完成4806萬元,占年計(jì)劃的15.8%;工業(yè)產(chǎn)值完成1550萬元。
二、第一季度主要做了如下工作:
1、第一季度完成項(xiàng)目審批5項(xiàng),其中立項(xiàng)審批3項(xiàng),初設(shè)審批2項(xiàng)。立項(xiàng)項(xiàng)目總投資5948萬元.
為把好項(xiàng)目質(zhì)量關(guān),我們參加評(píng)審會(huì),參與項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤監(jiān)督。
2、認(rèn)真搞好安全生產(chǎn)工作。一是召開安全生產(chǎn)工作會(huì)議,部署今年安全生產(chǎn)工作。3月上旬,召開開發(fā)區(qū)安全生產(chǎn)工作會(huì)議,安排今年安全生產(chǎn)計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任分工。
二是開展安全生產(chǎn)大檢查。3月10日,組織春季安全生產(chǎn)大檢查,對(duì)我區(qū)的市場(chǎng)、酒店、工地、工廠進(jìn)行一次大檢查,發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,責(zé)令限期整改,清除了安全隱患。如,
三是處理安全事件。第一季度,我們處理了冠宏星房產(chǎn)三建工程公司安全事件,根據(jù)具體情況,轉(zhuǎn)送相關(guān)部門處理。
3、實(shí)施項(xiàng)目帶動(dòng)戰(zhàn)略,積極爭(zhēng)取項(xiàng)目資金。
年初我市重點(diǎn)工作項(xiàng)目會(huì)議上,市委、市政府授于我局2003年全市實(shí)施項(xiàng)目帶動(dòng)戰(zhàn)略先進(jìn)單位。今年,我區(qū)擬定上報(bào)四個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目:開發(fā)區(qū)路網(wǎng)建設(shè)、東僑高新技術(shù)工業(yè)園區(qū)、農(nóng)貿(mào)中心市場(chǎng)、中國紅商場(chǎng)項(xiàng)目。
今年,我們積極爭(zhēng)取項(xiàng)目資金,一是爭(zhēng)取開發(fā)區(qū)補(bǔ)項(xiàng)目資金。如,上報(bào)農(nóng)場(chǎng)生態(tài)治理工程、苗木基地、管區(qū)道路建設(shè)、新村建設(shè)等項(xiàng)目要求補(bǔ)助。二是上報(bào)項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化扶持資金。
精心擬定“5-19”項(xiàng)目,并上報(bào)推介名單。
4、開展創(chuàng)建“三型”政府、營造優(yōu)良環(huán)境活動(dòng)。創(chuàng)建活動(dòng)已經(jīng)開展了兩階段,在第一階段動(dòng)員準(zhǔn)備階段,查擺本單位存在的主要問題,擬定實(shí)施方案的基礎(chǔ)上,第二階段,我們自查自糾,完善相關(guān)制度。
我們精心擬定方案,廣泛征求意見,查擺問題。在組織干部職工討論的基礎(chǔ)上,我們還發(fā)出征求意見表,廣泛收集各方意見。根據(jù)存在的現(xiàn)象,大家分析了原因,進(jìn)行認(rèn)真整改,自查自糾。我們主要做了如下工作:⑴、明確工作職責(zé),實(shí)行獎(jiǎng)懲考核制度。我們重新調(diào)整了2004年崗位職責(zé)。進(jìn)行逐月業(yè)績登記。⑵、設(shè)立崗位監(jiān)督臺(tái)。為方便開發(fā)戶的監(jiān)督,我們除實(shí)行政務(wù)公開外,全面實(shí)行亮牌服務(wù)。完善了掛牌、座牌,還設(shè)立了監(jiān)督臺(tái)。⑶、加強(qiáng)內(nèi)部管理。我們加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、財(cái)產(chǎn)管理、小車等管理。尤其是嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理制度,將不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的發(fā)票,進(jìn)行必要整改和處理。⑷、完善制度。在自查自糾過程中,我們完善了五項(xiàng)相關(guān)制度。包括:財(cái)務(wù)管理、財(cái)產(chǎn)管理、印章管理、辦公設(shè)備管理、衛(wèi)生管理制度。
5、完成年終考核考評(píng)工作。原創(chuàng):今年元月,我們完成了年終考核考評(píng)工作;開發(fā)區(qū)綜合統(tǒng)計(jì)年報(bào)、開發(fā)區(qū)固定資產(chǎn)年終統(tǒng)計(jì)匯總、開發(fā)區(qū)路網(wǎng)項(xiàng)目和勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)年報(bào)、開發(fā)區(qū)年終統(tǒng)計(jì)報(bào)表編總工作以及完成本局年度財(cái)務(wù)結(jié)算工作。
6、深入開展調(diào)研工作。與省、市統(tǒng)計(jì)局相關(guān)單位到泰格公司調(diào)研;配合省經(jīng)貿(mào)委來市調(diào)研,上報(bào)關(guān)于“天安電子城”進(jìn)展情況調(diào)查;對(duì)工業(yè)園區(qū)建設(shè)情況進(jìn)行調(diào)查,上報(bào)企業(yè)技術(shù)需求情況。
7、預(yù)防“非典工作”。我局將此作為政治任務(wù)來抓。認(rèn)真搞好內(nèi)資企業(yè)外來人員登記,做到不漏報(bào),疫區(qū)人員及時(shí)上報(bào)。
第一條為了加強(qiáng)全縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的管理,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目建設(shè)過程中的土地、資金等重大問題,保障項(xiàng)目順利實(shí)施,促進(jìn)全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)跨越發(fā)展,特制訂本辦法。
第二條本辦法所稱縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,指已列入全縣年度重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃的在建和新開工項(xiàng)目。
第二章項(xiàng)目范圍
第三條縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,要求具有較大的投資規(guī)模,即:政府投資項(xiàng)目,年度投資規(guī)模為500萬元以上;其他項(xiàng)目,年度投資規(guī)模達(dá)1000萬元以上。主要包括重大基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目、重大產(chǎn)業(yè)和特色產(chǎn)業(yè)集群項(xiàng)目、生態(tài)發(fā)展的環(huán)保和節(jié)能減排項(xiàng)目、社會(huì)公共事業(yè)項(xiàng)目以及縣政府重點(diǎn)關(guān)注的其他項(xiàng)目。
第三章項(xiàng)目申報(bào)
第四條申報(bào)項(xiàng)目必須具備當(dāng)年開工條件,并提交下列材料:
(一)項(xiàng)目申請(qǐng)書,內(nèi)容包括項(xiàng)目概況、年度投資計(jì)劃、建設(shè)內(nèi)容、形象進(jìn)度、資金籌措、工作措施等;
(二)項(xiàng)目審批(核準(zhǔn)或備案)文件;
(三)環(huán)保、安全生產(chǎn)、土地、規(guī)劃、節(jié)能評(píng)估等相關(guān)審批文件。
第五條縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目每年申報(bào)一次,每年10月15日前向縣發(fā)展和改革局申報(bào)下一年度縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目;縣發(fā)展和改革局提出年度縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃方案的初步意見,征求有關(guān)部門的意見后,報(bào)縣黨政領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議審核批準(zhǔn)后,由縣委辦、縣政府辦聯(lián)合下達(dá)執(zhí)行。
第六條申請(qǐng)列為國家、省、市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)列入縣年度重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃。
第四章項(xiàng)目管理
第七條縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行掛點(diǎn)聯(lián)系制。每個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目有一名縣領(lǐng)導(dǎo)掛點(diǎn)聯(lián)系,有一個(gè)或多個(gè)責(zé)任單位,有一名或多名責(zé)任人,有一名聯(lián)絡(luò)員。掛點(diǎn)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該項(xiàng)目負(fù)總責(zé),及時(shí)協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的重大問題。責(zé)任單位主要領(lǐng)導(dǎo)為責(zé)任人,負(fù)責(zé)所聯(lián)系項(xiàng)目的具體協(xié)調(diào)工作,排名第一的責(zé)任單位須指派專人為聯(lián)絡(luò)員,為重點(diǎn)項(xiàng)目做好具體服務(wù)。
第八條縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行倒逼責(zé)任制??h重點(diǎn)項(xiàng)目計(jì)劃下達(dá)后,責(zé)任單位必須落實(shí)項(xiàng)目重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和工作任務(wù),制定科學(xué)的倒排時(shí)間表報(bào)縣發(fā)展和改革局??h發(fā)展和改革局根據(jù)倒排時(shí)間表,及時(shí)向縣委、縣政府反饋工作進(jìn)度。
第九條重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目管理實(shí)行辦公會(huì)制度。由縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)主持每季度召開一次重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目辦公會(huì)議,聽取各個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)展情況匯報(bào),協(xié)調(diào)解決重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)中遇到的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題。
第十條縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行嚴(yán)格的統(tǒng)計(jì)和信息報(bào)送制度??h發(fā)展和改革局負(fù)責(zé)建立縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的信息檔案,及時(shí)掌握并項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展情況。每月月底,由排名第一的項(xiàng)目責(zé)任單位將項(xiàng)目當(dāng)月的投資完成、資金到位、工程形象進(jìn)度、存在問題等情況報(bào)送縣發(fā)展和改革局,同時(shí)抄送縣統(tǒng)計(jì)局。每季度末,縣發(fā)展和改革局對(duì)本季度重點(diǎn)項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)展情況進(jìn)行匯總,并于下個(gè)月月初前報(bào)縣委、縣政府及各個(gè)項(xiàng)目的掛點(diǎn)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任單位。
第十一條縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行督查制度,由縣發(fā)展和改革局會(huì)同縣監(jiān)察局、縣委督查室等部門依法開展督查,每月印發(fā)一期重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目督查簡(jiǎn)報(bào),督促各有關(guān)單位做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目工作。
第五章項(xiàng)目考評(píng)
1、減少會(huì)議活動(dòng)。加強(qiáng)會(huì)議統(tǒng)籌,能合并的合并召開,可以用文件或電話解決的問題,堅(jiān)決不開。嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律,建立缺席、遲到、早退通報(bào)制度。
2、提高會(huì)議活動(dòng)效率和質(zhì)量。堅(jiān)持開短會(huì)、講短話。提倡即席講話和局領(lǐng)導(dǎo)自己準(zhǔn)備講稿。提倡到基層現(xiàn)場(chǎng)辦
公,明確主題,現(xiàn)場(chǎng)研究解決問題,加快交通項(xiàng)目建設(shè)發(fā)展。
3、控制會(huì)議活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。舉辦會(huì)議活動(dòng)要厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。嚴(yán)禁提高會(huì)議用餐、住宿標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂、健身活動(dòng)。會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置要簡(jiǎn)樸,工作會(huì)議一律不擺花草、水果,不制作背景板,不懸掛會(huì)標(biāo)。會(huì)議一律安排在局會(huì)議室進(jìn)行,無特殊情況不得租用酒店、賓館會(huì)議室,不得以開會(huì)的名義安排公款旅游。
二、精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報(bào)
4、減少文件簡(jiǎn)報(bào)數(shù)量。認(rèn)真執(zhí)行《黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定,嚴(yán)格發(fā)文審批程序,繼續(xù)實(shí)行局機(jī)關(guān)文件總量控制。凡上級(jí)機(jī)關(guān)已作出明確規(guī)定的,或只提一般性貫徹要求、照抄照轉(zhuǎn)的,或沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的文件簡(jiǎn)報(bào),一律不發(fā)。提倡部門聯(lián)合發(fā)文。清理規(guī)范各類簡(jiǎn)報(bào),局機(jī)關(guān)報(bào)送縣委、縣政府簡(jiǎn)報(bào)保留《交通》1種。
5、壓縮文件簡(jiǎn)報(bào)篇幅。向縣委、縣政府報(bào)送的請(qǐng)示、報(bào)告一般控制在1000字以內(nèi),特殊情況不超過1500字。簡(jiǎn)報(bào)不超過800字,調(diào)研報(bào)告不超過3000字。超過規(guī)定篇幅的起草股室要自行壓縮后上報(bào),局分管領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格把關(guān)。
6、提高文件簡(jiǎn)報(bào)質(zhì)量及時(shí)效。公文要言簡(jiǎn)意賅,主題明確,邏輯性強(qiáng)。簡(jiǎn)報(bào)要重點(diǎn)反映我縣交通工作重要?jiǎng)討B(tài)、熱點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)、問題及建議等內(nèi)容,減少一般性工作情況匯報(bào)。充分利用局域網(wǎng),推行網(wǎng)上辦公,推廣電子政務(wù)應(yīng)用,減少紙質(zhì)文件和簡(jiǎn)報(bào)資料,提高效率,降低成本。
三、厲行勤儉節(jié)約
7、簡(jiǎn)化接待工作。省、市部門領(lǐng)導(dǎo)來我縣參加會(huì)議活動(dòng)和調(diào)研,不再邀請(qǐng)縣領(lǐng)導(dǎo)到邊界迎送,并減少局機(jī)關(guān)陪同人員數(shù)量。接待要簡(jiǎn)約、簡(jiǎn)樸,不張貼懸掛標(biāo)語橫幅(包括電子屏幕顯示)、不鋪設(shè)迎賓地毯、不擺放花草、不組織文娛活動(dòng)和旅游觀光活動(dòng);不安排超規(guī)格房間,不添置豪華設(shè)施,不增配高檔生活用品;不贈(zèng)送各類紀(jì)念品或土特產(chǎn);不安排高檔宴請(qǐng),不上高檔菜肴,工作日中午宴請(qǐng)和午餐一律禁止飲酒。嚴(yán)格執(zhí)行縣政府有關(guān)接待標(biāo)準(zhǔn),非特殊情況不得超標(biāo)。嚴(yán)禁用公款搞相互走訪、送禮和宴請(qǐng)。大力推進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)。
8、合理安排出差活動(dòng)。嚴(yán)格執(zhí)行車輛配備的有關(guān)規(guī)定,規(guī)范公車管理,嚴(yán)禁公車私用,嚴(yán)禁超編、超標(biāo)購置公車,嚴(yán)禁為公車增加高檔配置或豪華內(nèi)飾。外出調(diào)研、考察、開會(huì)和報(bào)送資料等,提倡集中乘車和乘坐公共交通工具。局機(jī)關(guān)干部職工因工作需離開的,要嚴(yán)格執(zhí)行外出報(bào)備制度。
四、改進(jìn)調(diào)查研究
項(xiàng)目管理 項(xiàng)目業(yè)績總結(jié) 項(xiàng)目復(fù)盤總結(jié) 項(xiàng)目設(shè)計(jì) 項(xiàng)目成果總結(jié) 項(xiàng)目評(píng)估論文 項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 項(xiàng)目設(shè)計(jì)總結(jié) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理 項(xiàng)目融資論文 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀