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財務(wù)報銷中存在的問題范文第1篇

［關(guān)鍵詞］ 高校；財務(wù)報賬流程；問題；規(guī)范措施

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 11. 013

［中圖分類號］G475［文獻標識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2012）11- 0022- 02

我國各高校的財務(wù)管理體系與財務(wù)管理制度不盡相同，高校的財務(wù)報銷流程比較繁瑣，財務(wù)報銷流程存在很多問題。本文主要分析高校財務(wù)報賬流程中出現(xiàn)問題的原因，提出優(yōu)化高校財務(wù)報賬流程的對策。

1高校財務(wù)報賬的內(nèi)容及流程

高校財務(wù)報賬是指經(jīng)辦人在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后取得收據(jù)發(fā)票或相關(guān)單據(jù)，填寫報銷單，附原始票據(jù)，交相關(guān)經(jīng)費負責人審批簽字，攜帶簽批后的報銷單與票據(jù)及相關(guān)“經(jīng)費卡”交財務(wù)部門財務(wù)人員進行審核付款的過程。財務(wù)部門內(nèi)部的報賬流程是：對經(jīng)辦人提交的報銷單據(jù)經(jīng)過審核、制單后，通過記賬憑證二審復(fù)核由出納支付的過程。

2財務(wù)報賬流程中存在的問題

（1）報賬簽批難。高校財務(wù)報賬一般實行“一支筆”的制度，但高校領(lǐng)導(dǎo)都兼有教學(xué)、科研等多方面的工作，事務(wù)十分繁忙，財務(wù)報賬業(yè)務(wù)需要務(wù)級領(lǐng)導(dǎo)的層層簽批，才能完成財務(wù)報賬手續(xù)。這些繁瑣的財務(wù)報賬程序容易耗費師生的大量時間，當票據(jù)因各種原因不能通過審批時，師生還會對財務(wù)部門產(chǎn)生抱怨情緒。

（2）報賬一次性通過難。影響教職工報賬業(yè)務(wù)能否順利通過的重要因素是報賬信息的掌握情況及信息的透明程度，由于報賬信息的不對稱性，財務(wù)人員與報賬經(jīng)辦人溝通不暢導(dǎo)致報賬經(jīng)辦人在辦理報賬業(yè)務(wù)不能一次性辦理完成，增加了經(jīng)辦人報賬業(yè)務(wù)的時間成本。

（3）報賬排隊難。排隊難是高校報銷流程中的難點，雖然大多數(shù)財務(wù)部門效仿銀行引入叫號設(shè)備，排隊無序問題得到解決，由于對每位報賬經(jīng)辦人所持業(yè)務(wù)量多少不太容易量化，致使財務(wù)部門處理業(yè)務(wù)人數(shù)無法預(yù)估，對于報賬經(jīng)辦人而言，排隊已是一件枯燥乏味、令人懊惱的事，而排隊的不可預(yù)知性更令其不安，經(jīng)常出現(xiàn)伍前面只有兩個人，卻不知道何時才能輪到自己的局面，只有拿到較為靠前的號碼才能保證報賬業(yè)務(wù)完成，這就出現(xiàn)了為拿到較為靠前號提前數(shù)小時到財務(wù)處排隊的現(xiàn)象。報賬經(jīng)辦人員為了拿到號都在比誰來得早，耗費大量精力，怨言不斷。 3高校財務(wù)報賬難的原因

（1）高校財務(wù)環(huán)境趨于復(fù)雜化，高校經(jīng)費來源多樣化。隨著高校自主辦學(xué)權(quán)的逐步擴大，高校的辦學(xué)主體日益多元化，相關(guān)各方的利益關(guān)系也隨之變得復(fù)雜。如今的高校基本都擴大實施自主辦學(xué)，在經(jīng)費來源方面，除了國家財政撥款和省、市級主管部門的補助外，還有科研經(jīng)費撥款、學(xué)費收入、合作辦學(xué)收入、社會捐款等。經(jīng)費來源渠道的多樣化，使得經(jīng)費管理、業(yè)務(wù)核算更加復(fù)雜。尤其是實習(xí)經(jīng)費的核算，無論是從票據(jù)方面還是報賬方面都很復(fù)雜。

（2）傳統(tǒng)的報銷制度滯后。高校的報銷制度具有滯后性，由于審批流程復(fù)雜、緩慢，報銷人員經(jīng)常因找不到院校領(lǐng)導(dǎo)進行簽批，或因財務(wù)部門過于繁忙而使報賬業(yè)務(wù)不能得到及時的處理，在費用報銷上浪費了過多時間。低效的傳統(tǒng)報銷流程，不僅增加了組織的人力成本，而且導(dǎo)致了財務(wù)部門提供的費用開支信息具有滯后性，不能反映學(xué)校資金流動的實際情況。

（3）財務(wù)人員工作滿意度低，服務(wù)質(zhì)量不高。由于高校的持續(xù)擴張，核算資金量成倍增加，而財務(wù)核算人員增加有限，巨大的工作量使財務(wù)核算人員長期處于超負荷工作狀態(tài)。面臨著生理與心理雙重壓力的財務(wù)核算人員在高校中被劃分為專業(yè)技術(shù)人員，與高校教師一樣要進行科研工作量考核，身心疲憊的財務(wù)人員大部分不能完成，導(dǎo)致獎金被扣。超負荷的工作量，單調(diào)刻板重復(fù)的工作，心理上的失落與抱怨，使財務(wù)核算人員普遍有過抑郁、焦慮、情緒穩(wěn)定性較差等不良心理狀態(tài)。不良的心理狀態(tài)很難提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

4規(guī)范高校財務(wù)報賬流程措施建議

（1）制定符合新的形勢的報銷制度。建立健全對財務(wù)報銷的約束、監(jiān)督機制，把財務(wù)監(jiān)督與審核有機地結(jié)合起來，以保證學(xué)校各項經(jīng)濟活動的有序運行。同時制訂科學(xué)合理的財務(wù)計劃，加強會計核算和成本費用控制，優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)，有效地利用學(xué)校各種資金，努力提高經(jīng)濟效益，使高校財務(wù)報銷審核逐步由“核算型”向“管理型”過渡。

（2）利用校園網(wǎng)絡(luò)打造財務(wù)信息一體化平臺，解決高校各部門信息不能共享的問題。在此基礎(chǔ)上推出網(wǎng)上自助報賬模式，將財務(wù)人員從海量的信息錄入及查詢工作中解脫出來，使會計核算人員的工作從核算型轉(zhuǎn)為管理型。同時報賬人員可以隨時隨地登錄自助報賬系統(tǒng)錄入報賬信息，提交報賬申請，查看申請情況。簽批人員在網(wǎng)上進行簽批，不再受地點時間限制，緊急時可通過手機簽批，減少報賬經(jīng)辦人的“皮鞋成本”，提高財務(wù)管理效率。

（3）引入激勵機制，提高財務(wù)人員的工作滿意度。制訂激勵辦法，必須明確與經(jīng)濟事項有關(guān)人員的職責和考核目標，對完成考核目標、業(yè)績突出的審核人員應(yīng)給予不同形式的獎勵，提高財務(wù)核算人員的工作滿意度。只有滿意的財務(wù)人員才會提供滿意的財務(wù)服務(wù)。

5結(jié)束語

高校財務(wù)核算工作是財務(wù)工作的基礎(chǔ)，其所提供的會計信息是高校財務(wù)分析、財務(wù)決策的重要依據(jù)，工作質(zhì)量的高低決定了高校財務(wù)管理的水平。但目前高校出現(xiàn)的報賬難現(xiàn)象嚴重影響了財務(wù)核算工作的質(zhì)量。解決報賬流程中存在的問題，進一步優(yōu)化報賬流程，對于提高高校財務(wù)管理效率，提升財務(wù)管理水平具有重要意義。本文所提建議還需通過具體規(guī)范加以實施，在實踐中不斷修正。

主要參考文獻

［1］林慧卿．淺析高校財務(wù)前臺報賬管理中的問題及對策［J］．教育財會研究，2009（3）.

財務(wù)報銷中存在的問題范文第2篇

摘 要 高校的財務(wù)部門負責全校師生財務(wù)報銷的業(yè)務(wù)，隨著現(xiàn)階段資金流量日益增加，收入多樣化，支出復(fù)雜化，財務(wù)報銷呈現(xiàn)出越來越多的新問題。本人從高校財務(wù)報銷的現(xiàn)狀入手，具體介紹現(xiàn)行財務(wù)報銷的流程及出現(xiàn)的問題；原始票據(jù)的現(xiàn)狀及存在的問題，并據(jù)以上分析的問題提出一系列的優(yōu)化思路，以期對高校的財務(wù)報銷工作有所幫助。

關(guān)鍵詞 財務(wù)報銷 流程 弊端 虛假發(fā)票 優(yōu)化思路

高校的財務(wù)部門掌管全校的資金，負責全校師生的財務(wù)報銷業(yè)務(wù)，隨著現(xiàn)階段高校規(guī)模的不斷擴大，資金流量日益增加，收入的來源也呈現(xiàn)出多樣化的趨勢，而支出的種類由以前比較單一的教學(xué)、行政支出拓展到科研、基建、校辦產(chǎn)業(yè)、等方方面面。新出現(xiàn)的大量的往來資金帶來了越來越多新的財務(wù)問題，從報銷流程，賬務(wù)處理，人員分配等多方面考驗著一個高校財務(wù)部門的綜合業(yè)務(wù)水平。在這種形勢之下，財務(wù)報銷也承受著巨大的壓力，而規(guī)范財務(wù)報銷手續(xù)，完善財務(wù)報銷制度，是高校財務(wù)部門當務(wù)之急要解決的重要課題。

一、高校財務(wù)報銷流程的現(xiàn)狀及存在的問題

1、財務(wù)報銷流程。如今大多數(shù)高校的財務(wù)報銷流程，首先，要經(jīng)辦人搜集原始票據(jù)，甄別、分類、整理、將票據(jù)粘貼到粘貼單上；第二步，拿著整理好的粘貼單找各級負責的領(lǐng)導(dǎo)簽字、審批；第三步，到財務(wù)處填寫費用報銷單，歸集、整理，統(tǒng)計各種類型的票據(jù)并計算合計金額；第四步，財務(wù)人員審核，記賬，復(fù)核；第五步，支取現(xiàn)金或者領(lǐng)取轉(zhuǎn)賬支票。

2、財務(wù)報銷流程存在的問題。以上所述的五個步驟看似簡單，但實際操作起來環(huán)環(huán)相扣。財務(wù)部門負責的是全校的資金報銷業(yè)務(wù)，很多教職員工對財務(wù)知識、會計法規(guī)不甚了解，甚至連取得的原始票據(jù)是否合法合規(guī)也不能甄別，而票據(jù)的整理工作從一開始就由經(jīng)辦人負責，一旦經(jīng)辦人把不合規(guī)的票據(jù)整理報銷，而學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在審批過程中未曾發(fā)現(xiàn)，到了財務(wù)人員審核時發(fā)現(xiàn)票據(jù)不符合規(guī)定，整個報銷過程就要推倒重來。此類問題產(chǎn)生的結(jié)果是經(jīng)辦人員頻繁往返財務(wù)部門，領(lǐng)導(dǎo)重復(fù)簽字，不但經(jīng)手人怨聲載道，領(lǐng)導(dǎo)也常常責問其由。

二、財務(wù)報銷中原始票據(jù)存在的問題

1、原始票據(jù)的真實性存在問題。虛假憑證包括過期的作廢發(fā)票及假發(fā)票或者以收據(jù)、白條代替發(fā)票。另一種形式是所開據(jù)的業(yè)務(wù)項目名稱與實際發(fā)生的經(jīng)濟交易不符，這種虛假票據(jù)在實際工作中多有發(fā)生，例如個人購買的生活用品在開具發(fā)票時列抬頭為單位名稱的辦公用品進行報銷，或者開具發(fā)票的金額大于實際購買金額等等。

2、原始票據(jù)的完整性存在問題。主要表現(xiàn)在原始發(fā)票填寫不完整，漏填、少填或者不填發(fā)票中的相關(guān)內(nèi)容。在日常報銷業(yè)務(wù)中，經(jīng)常遇到經(jīng)辦人沒有填寫抬頭或者抬頭是個人而非單位；填寫金額時未填寫大小寫或者大小寫金額不符；發(fā)票上沒有加蓋財務(wù)章或者模糊不清；票據(jù)粘貼不規(guī)范、不整齊，所填寫的內(nèi)容隨意涂改等。原始票據(jù)的不完整對財務(wù)報銷業(yè)務(wù)的處理帶來了很大的消極影響，大大降低了其真實性。

三、優(yōu)化財務(wù)報銷的思路

1、改善流程環(huán)節(jié)，優(yōu)化流程效率。因經(jīng)辦人財務(wù)知識水平參差不齊，常在原始票據(jù)分類整理，金額統(tǒng)計方面出現(xiàn)失誤。為了提高財務(wù)報銷的效率，可以在報銷流程中添加一個環(huán)節(jié)，解決因票據(jù)甄別和整理出現(xiàn)的差錯而產(chǎn)生的反復(fù)簽字報銷的問題。 在上述流程中，經(jīng)辦人員將原始票據(jù)分類整理，首先交由財務(wù)人員審核，待審核無誤后，再進行一系列的報銷環(huán)節(jié)。為防止財務(wù)人員審核后，有人惡意抽走調(diào)換原始票據(jù)，財務(wù)人員應(yīng)該以人名章加蓋騎縫章，確保單據(jù)完整。

2、設(shè)立部門報銷專員，進行集中指導(dǎo)和培訓(xùn)。以各處室或二級學(xué)院（系）為單位，設(shè)立財務(wù)報銷專員，其主要職責是對教工提供的原始單據(jù)進行歸集，檢查項目經(jīng)費是否允許列支，手續(xù)是否完備等。設(shè)立報銷專員可以增加原始票據(jù)核算的成功率，提高財務(wù)報銷工作效率。充分發(fā)揮報銷專員的作用的必要環(huán)節(jié)是對報銷專員進行指導(dǎo)和培訓(xùn)，指導(dǎo)其如何甄別合法合規(guī)的原始票據(jù)并對粘貼票據(jù)的要求進行示范、制作模板等基礎(chǔ)財務(wù)報銷知識。

3、綜合治理虛假票據(jù)，普及識別虛假發(fā)票的知識。首先，應(yīng)加強發(fā)票的源頭管理，從對各種發(fā)票的印刷與票面格式的設(shè)計，到發(fā)票的使用期限、范圍、發(fā)放等要嚴格管理；其次，加強關(guān)于票據(jù)的法律法規(guī)宣傳的力度，通過各種途徑，讓教職員工認識到開具假發(fā)票是違法行為，須負法律責任。對于虛假發(fā)票的識別方法，常用到的有以下幾種：（1）檢查發(fā)票的署名是否與公章一致，經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生地點與發(fā)票開具的地點是否相同，大小寫金額是否相等；（2）檢查發(fā)票上加蓋的印章是否清晰可辨，有些經(jīng)營部門為了逃避責任，故意不蓋印章或者模糊不清，此類發(fā)票也屬于虛假發(fā)票；（3）利用稅務(wù)局的官方網(wǎng)站查詢發(fā)票的真假，通過輸入發(fā)票代碼及密碼，查詢到發(fā)票的真?zhèn)渭傲飨颍@為我們財務(wù)人員辨別發(fā)票的真?zhèn)翁峁┝俗钪苯?、最便捷的方法?/p>

實際工作中，一個單位好的財務(wù)報銷管理體制，首先，不僅僅要有完善的財務(wù)制度，財務(wù)人員個人專業(yè)技術(shù)水平在整個環(huán)節(jié)中占有及其重要的比重；其次，各部門及學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)工作的支持和配合，是搞好財務(wù)報銷管理的強有力的保障；第三、向全校教職員工普及基本財務(wù)知識，規(guī)范財務(wù)報銷的流程，才能整體提高全校財務(wù)報銷水平。

參考文獻：

[1]邸文峰.財務(wù)支出審批報銷程序探析.經(jīng)濟研究導(dǎo)刊.2011.

財務(wù)報銷中存在的問題范文第3篇

論文關(guān)鍵詞：高校，財務(wù)報銷，問題，原因，對策

一、高校財務(wù)報銷存在的問題

財務(wù)報銷時存在的問題很多，這里只選擇兩個突出的問題與大家探討。

(一)會計信息失真

原始憑證失真.主要是假發(fā)票.假發(fā)票分為兩種情形:

1.發(fā)票本身不是開展經(jīng)濟務(wù)活動時取得的原始憑證，而是花幾塊錢買來的假發(fā)票.這類假發(fā)票主要用在科研經(jīng)費的報銷上。

2.發(fā)票本身不是假的，但反應(yīng)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容不真實.如把私人用品變?yōu)檗k公用品，把非法支出變?yōu)楹戏ㄖС?這類假發(fā)票主要用在科研經(jīng)費和預(yù)算外經(jīng)費的報銷上。

另外在勞務(wù)費發(fā)放時，冒用他人身份證的情況也時有發(fā)生。這主要用在科研經(jīng)費的報銷上。

由于原始憑證的失真，亦即賬務(wù)處理的失真，由此導(dǎo)致會計報表不能提供完整、真實、可靠的會計信息，造成會計信息披露不準確、不真實。

(二)報銷時排隊等候時間過長

隨著學(xué)校資金量的增加，會計人員特別是前臺審核人員的

工作量急劇增加，造成報銷時排隊等候時間過長，而且經(jīng)常報銷不上，老師們?yōu)榱四軋箐N上，請自己的學(xué)生一大早，甚至有的凌晨4、5點鐘就到財務(wù)處排隊等候取號，來的稍晚一些就根本報不上了，害得大家第二天一早再來排隊.財務(wù)處每天門庭若市。

以上這兩個問題是我們經(jīng)常遇到并且相當難解決的問題。

二、原因及對策

(一)會計信息失真問題

發(fā)生假發(fā)票報銷的原因主要是利益的驅(qū)動，有些人認為:“科研經(jīng)費是我自己找來的，這錢就是我的”.所以就拿假發(fā)票把錢取走，實在找不到假發(fā)票就用他人的身份證把錢領(lǐng)走而且還不用交稅。

解決假發(fā)票問題，一是要加強對大家的宣傳教育，提高認識，使其懂得使用假發(fā)票是違法的，以增強法制觀念;二是工商部門要加大對造假者個人的經(jīng)濟處罰力度，并加強司法介入力度，提高造假成本，對敢于鋌而走險的造假者要嚴懲不貸，讓其付出巨大的代價，以形成社會震動效應(yīng)和對造假分子的震懾力量，用法律的權(quán)威確保會計信息的真實準確;三是稅務(wù)部門盡快實現(xiàn)對商品零售企業(yè)銷售明細票的功能.從各個方面堵塞漏洞.讓發(fā)票必須反應(yīng)經(jīng)濟活動的真實內(nèi)容，根據(jù)真實的原始憑證進行核算，才能提供真實準確的會計信息。

解決冒用他人身份證問題，財務(wù)部門應(yīng)采取實名制，將其發(fā)放的勞務(wù)費直接打入每個當事人的銀行卡內(nèi)，而不應(yīng)打入某一個人的銀行卡里，即便如此，也不能100%的解決發(fā)放勞務(wù)費的身份失真問題，但總還是給冒用他人身份者設(shè)置了一道不小的障礙.這無意中又加大了會計人員的工作量。

(二)報銷等候時間問題

原因在于資金量加大，工作量隨之增加，這是不爭的事實，在不增加會計人員的情況下，排隊的問題是無法解決的。

凡事都在人為。為了解決我校教職員工的報銷排隊問題，財務(wù)部門和網(wǎng)絡(luò)管理中心加速信息化建設(shè)，共同開發(fā)了網(wǎng)上預(yù)約報銷和網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)。特別是網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)，使大家不用到財務(wù)部門來，把自己要報銷的票據(jù)加以歸類整理，在網(wǎng)上填報銷明細單，填好后投放到各個網(wǎng)絡(luò)報銷投放點，財務(wù)部門接到投放單，進行審核，審核無誤后將資金直接打入個人的銀行帳號里。雖然會計人員很辛苦，但徹底解決了教職員工報銷等候時間過長的問題，得到了廣大教職員工的肯定，現(xiàn)在越來越多的人選擇網(wǎng)絡(luò)報銷。

網(wǎng)絡(luò)報銷的廣泛應(yīng)用，解決了教職員工報銷等候時間過長的問題，但大量的單據(jù)還是要靠會計人員逐張審核的，工作量的逐漸加大，不能只靠覺悟、素質(zhì)和敬業(yè)精神來支撐完成枯燥、繁重的審核工作，既然是經(jīng)濟工作，那就應(yīng)該用經(jīng)濟手段管理經(jīng)濟。要建立起一套會計人員工作量(包括數(shù)量和質(zhì)量)考核辦法。體現(xiàn)“多勞多得，少勞少得，質(zhì)量高出錯少多得，出錯多少得”的按勞分配的原則。只有這樣大量的會計審核工作才能得以順利完成。

綜上，闡述了高校財務(wù)報銷存在的兩個突出問題、原因及對策，愿與同行們一起交流，共同探討，以提高會計核算水平，提高會計信息的真實準確度，提升服務(wù)水平，保障學(xué)校乃至國家的經(jīng)濟活動有序進行。

參考文獻

財務(wù)報銷中存在的問題范文第4篇

關(guān)鍵詞：流程再造 電子單據(jù) 網(wǎng)絡(luò)審批 無現(xiàn)金支付

隨著高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，高校規(guī)模不斷擴大，經(jīng)費籌措渠道多樣化，資金總量持續(xù)增多，財務(wù)報銷工作量與日俱增，原有的財務(wù)報銷流程遭遇“瓶頸”。高校經(jīng)費的持續(xù)增長與財務(wù)人員編制有限的矛盾、報銷人員要求提高報銷效率與財務(wù)人員超負荷工作的矛盾、資金需求增加與規(guī)避資金風(fēng)險的矛盾逐漸凸顯。必須在報銷模式上尋求突破，更新觀念、優(yōu)化流程，創(chuàng)造出全新的流程結(jié)構(gòu)，提高高校財務(wù)報銷效率。

一、傳統(tǒng)高校報銷流程及存在問題分析

傳統(tǒng)的高校報銷流程包括五個步驟，如下頁圖1所示。

可以看出，報銷各流程之間是一個串行的順序過程，必須按部就班，依次進行。報銷過程繁瑣，耗時而低效，存在以下缺陷：

（一）以紙質(zhì)單據(jù)傳遞會計信息，效率較低、查詢較難

目前，會計信息的輸入始于記賬憑證，會計核算、會計報表以及財務(wù)分析等需要依賴于財務(wù)人員輸入的會計信息，而采用紙質(zhì)單據(jù)進行傳遞容易出現(xiàn)時滯，使得會計信息的相關(guān)性和有用性大幅降低。同時，記賬憑證錄入時，現(xiàn)有財務(wù)軟件一般只記錄費用開支類別和附件張數(shù)，沒有對原始票據(jù)信息進行電子存儲。查詢相關(guān)原始會計資料時，必須先查詢電子記賬憑證，找到相關(guān)憑證編號，再到檔案部門查找原始單據(jù)，效率較為低下，查詢不易。

（二）傳統(tǒng)的多層級多部門審批程序，延長了報銷周期

目前高校報銷審批體系復(fù)雜，單位負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)、項目負責人以及科技處、資產(chǎn)處等部門負責人具有不同的審批權(quán)限。隨著高校規(guī)模的擴大，多校區(qū)辦公已成常態(tài)，報銷人員因?qū)徟鞒痰牟皇煜ひ约皶r空局限容易造成審批不及時、審批不完全，使報銷人員周轉(zhuǎn)于財務(wù)處和各職能部門，延長了報銷周期，影響了報銷的效率。

（三）報銷業(yè)務(wù)量大，財務(wù)人員壓力較重

近年來，財政對教育、科研投入力度加大，高校資金核算總量大幅增加。財務(wù)人員數(shù)量雖然有所增長，但受事業(yè)單位編制等因素限制，與經(jīng)費增長幅度不成比例，造成財務(wù)人員不堪重負。財務(wù)人員既要查看原始票據(jù)的真實性和合理性，審查審批流程的完備性，又要核算金額，錄入記賬憑證，還要接待前來咨詢的學(xué)生和教職工，工作強度可見一斑。尤其是期末課程結(jié)束、答辯完成、項目結(jié)題后，財務(wù)大廳每天人頭攢動，嘈雜一片;報銷人員排長隊等候，苦不堪言，與財務(wù)人員矛盾沖突時有發(fā)生。

（四）財務(wù)付款方式落后，資金安全難以保障

隨著報銷業(yè)務(wù)量遞增，每日資金需求量加大，現(xiàn)金的攜帶和保管存在安全隱患;而現(xiàn)金支付難以留下支付痕跡，不能批量操作，存在一定的缺陷。目前許多高校多校區(qū)辦學(xué)，學(xué)校只有一套財務(wù)印鑒，只在一家銀行開立基本賬戶，如何配置不同校區(qū)每日備用金金額以及保證現(xiàn)金攜帶和存取安全是一個難題。非現(xiàn)金業(yè)務(wù)也無法及時辦理，影響了學(xué)校正常工作的開展。此外，支票、電匯填寫工作量大、蓋章要求高;支票的領(lǐng)取、核銷與對賬手續(xù)繁瑣，支付期限較長，易造成未達賬項，支付不便。隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子結(jié)算平臺的發(fā)展，改革高校資金結(jié)算方式已迫在眉睫。

二、高校報銷流程再造整體思路

企業(yè)流程再造（BPR）由邁克爾?漢默教授于1990年提出，其核心是對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行徹底的思考和重新設(shè)計，剔除不增值的活動，以求在成本效益和質(zhì)量上取得顯著改善。阿妮塔?S?霍華德在《現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)》中論述了會計流程再造理念，認為會計流程再造的路徑是將會計流程融入業(yè)務(wù)過程中，實現(xiàn)會計信息的實時采集、傳輸和存儲，由業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)直接導(dǎo)出內(nèi)外決策所需要的會計信息。

高校報銷難問題的核心在于現(xiàn)有報銷流程的繁瑣低效。流程再造的整體思路是：消除現(xiàn)有流程的弊端，減少不增值流程，分化繁瑣流程，改善關(guān)鍵流程，運用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對報銷流程進行重組和優(yōu)化設(shè)計，在現(xiàn)有的賬務(wù)處理系統(tǒng)基礎(chǔ)之上重新開發(fā)設(shè)計網(wǎng)上報銷系統(tǒng)。讓耗時的流程可以在財務(wù)部門以外的場所異步、并行地完成，突破時空的局限，減少每一筆報銷業(yè)務(wù)在財務(wù)報賬大廳的時間消耗，在財務(wù)人員編制不變的情況下，一定程度上解決高校報銷難題。

網(wǎng)上報銷系統(tǒng)能夠打破時空局限，讓報銷人員隨時隨地通過網(wǎng)絡(luò)提交電子報銷單，通過規(guī)范填單格式，設(shè)置人性化向?qū)?，減少錄入錯誤;運用權(quán)限指引對審批執(zhí)行路線進行固化，采用電子簽名方式實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)審批;通過與賬務(wù)處理系統(tǒng)憑證處理模塊對接，在財務(wù)人員將電子報銷信息與紙質(zhì)原始票據(jù)比對審核無誤后，自動生成記賬憑證;最后根據(jù)報銷人登記好的銀行卡號或者收款方信息導(dǎo)入到網(wǎng)上銀行，直接完成資金的收付。其目標是以網(wǎng)絡(luò)為依托，經(jīng)由單據(jù)填寫的標準化、業(yè)務(wù)審批的網(wǎng)絡(luò)化、賬務(wù)處理的簡單化實現(xiàn)財務(wù)報銷跨時空、跨部門的協(xié)同辦公，提升報銷效率。再造后報銷流程如圖2所示：

三、利用流程再造解決高校報銷難題具體對策

（一）采用電子單據(jù)進行財務(wù)信息流轉(zhuǎn)，暢通信息共享渠道

網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的不斷完善，辦公自動化、ERP系統(tǒng)等信息化進程的不斷加快，讓傳統(tǒng)財務(wù)報銷走向無紙化成為可能。報銷單據(jù)電子化有利于增強財務(wù)核算的規(guī)范性和透明度，有利于財務(wù)公開、數(shù)據(jù)共享，有利于財務(wù)監(jiān)督和廉政建設(shè)。通過電子單據(jù)的流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)財務(wù)信息采集、加工、存儲、調(diào)閱電子化、自動化。不但提高了信息傳遞的效率，同時實現(xiàn)了信息實時采集，與業(yè)務(wù)同步，大大提高了會計信息的相關(guān)性，提升了會計信息的質(zhì)量，更好地為高校制定各項發(fā)展規(guī)劃、進行財務(wù)決策提供實時動態(tài)、準確有效的財務(wù)信息。應(yīng)對高校的財務(wù)信息資源進行整合，構(gòu)建一個適用于本校電子單據(jù)流轉(zhuǎn)的網(wǎng)上報銷平臺。通過對網(wǎng)上填單進行容錯控制和支出明細有效性檢查，對費用支出的合理性和有效性進行把關(guān);將原始票據(jù)掃描存入電腦，將流轉(zhuǎn)流程、簽批意見在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中電子歸檔。以后需要查看相關(guān)原始票據(jù)及審批意見時，只需從系統(tǒng)中調(diào)取進行查閱即可，大大節(jié)省了審核時間，提高了查詢效率。

（二）采取工作流控制方式，固化關(guān)鍵控制點，縮短審批周期

規(guī)范工作流的邏輯定義、發(fā)起和控制方式，把權(quán)限指引細化設(shè)置到系統(tǒng)內(nèi)，將高校的授權(quán)審批、項目預(yù)算、報銷流程、內(nèi)控制度和崗位職責有效地融入網(wǎng)上報銷審批系統(tǒng)。將報銷審批執(zhí)行線路固化，通過實時事件驅(qū)動信號與非實時控制信號相結(jié)合的審批方式提高流程效率，經(jīng)由系統(tǒng)定期自動發(fā)送催辦信息，各環(huán)節(jié)經(jīng)辦人員均可通過系統(tǒng)查找滯留原因并有針對性地催促辦理，提高審批效率。經(jīng)費負責人可以根據(jù)自身時間安排，定期登錄系統(tǒng)采用批處理方式完成所管轄的審批業(yè)務(wù)，方便領(lǐng)導(dǎo)集中辦公、移動辦公，由“被動式審批”向“主動式審批”轉(zhuǎn)變，大幅降低報銷業(yè)務(wù)的審批成本，縮短審批周期。

（三）全面推行網(wǎng)上報銷模式，切實提高財務(wù)報銷審核效率

以網(wǎng)絡(luò)為平臺，變面對面報銷為遠程報銷，原始單據(jù)通過票據(jù)投遞箱等方式傳遞到財務(wù)部門，讓審批以及復(fù)核等傳統(tǒng)流程通過網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)來實現(xiàn)。通過設(shè)置大量的計算標準，采用復(fù)雜、精確的計算方法，極大的簡化財務(wù)審核的工作量。尤其是差旅費等業(yè)務(wù)，財務(wù)審核不需要核對標準、計算補貼等耗時操作，節(jié)約了大量的審核時間。此外與賬務(wù)處理系統(tǒng)憑證處理模塊對接，實現(xiàn)記賬憑證的自動生成，減少財務(wù)人員手工錄入工作量。

與現(xiàn)場報銷相比，網(wǎng)上報銷等非現(xiàn)場報銷方式更具科學(xué)性及可行性。一方面節(jié)約了教工師生現(xiàn)場排隊等候時間，另一方面有利于財務(wù)人員降低心理壓力，能夠更從容細致地進行憑證審核和制單，減少差錯的出現(xiàn)。還可以均衡財務(wù)每日報銷工作量，避免大批量集中報銷的出現(xiàn)，切實提高財務(wù)報銷審核的工作效率。

（四）推行公務(wù)卡，實現(xiàn)無現(xiàn)金收付

借助先進的電子支付平臺，運用票據(jù)交換、網(wǎng)上銀行等現(xiàn)代化支付工具，架構(gòu)銀校直聯(lián)、公務(wù)卡等新興結(jié)算系統(tǒng)來改造傳統(tǒng)的資金支付流程，提升資金支付效率，保障高校資金的安全。

公務(wù)卡是持卡人先持卡消費，后憑借刷卡憑證及發(fā)票去財務(wù)報銷，財務(wù)人員核對消費明細和審核手續(xù)后，將報銷款打入持卡人公務(wù)卡中。概括為“銀行授信額度，員工持卡消費，單位報銷還款，財務(wù)實施監(jiān)督”。使用公務(wù)卡能夠減少現(xiàn)金借款、還款手續(xù)，保證支出的真實性，促進單位資金使用規(guī)范化。

網(wǎng)上銀行支付具有資金到賬迅捷、無未達賬項、支付風(fēng)險小、操作簡單、對賬單實時查看等優(yōu)點。個人支付可以通過網(wǎng)上銀行直接轉(zhuǎn)入個人銀行卡中，對公支付通過網(wǎng)上銀行直接轉(zhuǎn)入對方單位賬號。對于發(fā)放工資、學(xué)生助研費、獎學(xué)金等批量支付，可以采用專門的匯總軟件，通過網(wǎng)上銀行在幾分鐘之內(nèi)完成。收款業(yè)務(wù)通過POS機轉(zhuǎn)賬收取，或通過銀?；ヂ?lián)系統(tǒng)委托銀行網(wǎng)上分批扣款。利用資金的電子劃轉(zhuǎn)，最大限度地減少現(xiàn)金流動和支票傳遞，基本實現(xiàn)現(xiàn)金零庫存，減少報銷環(huán)節(jié)，縮短等候時間，提高工作效率，降低攜帶保管現(xiàn)金的風(fēng)險。

四、結(jié)束語

針對傳統(tǒng)報銷流程暴露出成本高、效率低、周期長、矛盾多等問題，本文通過全面梳理傳統(tǒng)財務(wù)報銷流程，減少不增值環(huán)節(jié)，重組報銷業(yè)務(wù)，提升流程效率。采用電子單據(jù)進行信息流轉(zhuǎn)，讓各環(huán)節(jié)的人員均能共享信息資源;規(guī)范審批流程，突破時空局限，實行網(wǎng)絡(luò)審批;減輕財務(wù)人員憑證錄入工作，縮短財務(wù)報銷周期;采用網(wǎng)上銀行等先進支付方式，安全、快捷完成資金支付。總之，通過優(yōu)化流程結(jié)構(gòu)，能夠提升財務(wù)報銷能力，強化財務(wù)監(jiān)督，為高校報銷難問題提供有效的解決途徑。S

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作者簡介：

財務(wù)報銷中存在的問題范文第5篇

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)上預(yù)約 報賬系統(tǒng) 校銀直聯(lián)

在高校教育快速發(fā)展的新形勢下，高校財務(wù)報賬難的問題日益突出，為順應(yīng)實際需要，提高工作效率，普及推廣網(wǎng)上報賬系統(tǒng)勢在必行。

一、傳統(tǒng)報賬模式存在的問題

1.憑證錄入工作量大。隨著國家對教育重視程度的提高，教育投入的比例不斷加大，高校的教學(xué)和科研等各項經(jīng)費相應(yīng)增加。然而，所有這些經(jīng)費的管理和支付，需要通過財務(wù)部門操作來完成。不斷增加的經(jīng)費，加重了財務(wù)工作的負擔。

2.集中性報賬多，報銷排隊等候的時間過長。高校教師由于教學(xué)計劃或科研項目結(jié)題等原因，偏向選擇學(xué)期末或?qū)W年末報賬，于是大量報賬業(yè)務(wù)往往集中到來，使財務(wù)部門不勝應(yīng)付。雖有電子叫號系統(tǒng)，但排隊等候仍舊難免，報賬人員的焦躁不安也會影響服務(wù)的情緒、效率和質(zhì)量。

3.大額現(xiàn)金流易產(chǎn)生安全隱患。在傳統(tǒng)的報賬模式下，對報賬資金的支付采用的是現(xiàn)金方式，不利于現(xiàn)金的管理和資金安全，同時也增加了現(xiàn)金收付的工作量。

二、網(wǎng)上報賬系統(tǒng)的流程

網(wǎng)上報賬模式是指在賬務(wù)處理過程中利用信息處理技術(shù)，以銀行卡轉(zhuǎn)賬方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的現(xiàn)金報賬模式，經(jīng)辦人員無需到現(xiàn)金出納窗口繳納和領(lǐng)取現(xiàn)金，就可以完成報銷過程的全過程。

網(wǎng)上預(yù)約報銷步驟：登陸學(xué)校財務(wù)處專項網(wǎng)站，進入網(wǎng)上報賬系統(tǒng)模塊；根據(jù)業(yè)務(wù)分類，填寫報銷申請、打印報銷確認單，并在確認單上由相關(guān)人員簽字；經(jīng)辦人員將整理后的單據(jù)以及報銷確認單交至財務(wù)處；財務(wù)人員審核做賬，形成記賬憑證；審核完畢后，將報銷金額通過網(wǎng)銀系統(tǒng)轉(zhuǎn)入指定人員的銀行卡。至此，一個完整的網(wǎng)上預(yù)約報銷流程已經(jīng)完成。

三、網(wǎng)上報賬系統(tǒng)的運行效果

無現(xiàn)金報賬模式借助于教職工的工資卡，減少了現(xiàn)金使用量，優(yōu)化了流通環(huán)節(jié)，降低了財務(wù)風(fēng)險，提高了工作效率。財務(wù)部門通過網(wǎng)絡(luò)與銀行的工資發(fā)放的系統(tǒng)連接，實時將報銷金額轉(zhuǎn)入指定人員工資卡。無現(xiàn)金報賬不受時間的約束和報賬總金額的控制，節(jié)約了報賬時間，提高了報賬效率。例如實行網(wǎng)上報賬后，財務(wù)部門的憑證張數(shù)雖無太大變化，然而日均支付量有明顯的增加，充分顯示出網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng)在報賬高峰時期的作用。隨著網(wǎng)上報賬的宣傳推廣，無現(xiàn)金支付方式大受歡迎，很好地解決了報賬難這一瓶頸問題，可見網(wǎng)上報賬系統(tǒng)應(yīng)用的必要性。

四、網(wǎng)上報賬系統(tǒng)的優(yōu)勢

1.不受時間和空間的限制。高校教師平時教學(xué)和科研任務(wù)繁重，傳統(tǒng)的報銷模式占用了教師的大量時間，網(wǎng)上報賬系統(tǒng)通過校園內(nèi)網(wǎng)實現(xiàn)，教師可通過校園網(wǎng)絡(luò)終端進行預(yù)約申請，財務(wù)人員根據(jù)教師提交的申請單，對原始憑證審核后自動生成記賬憑證，保證了財務(wù)信息的及時完整性。同時，網(wǎng)上報賬系統(tǒng)還通過直觀的模板形式以及簡單的業(yè)務(wù)介紹，使得教職工能直觀地了解財務(wù)制度。

2.化繁為簡，提高效率。網(wǎng)上報賬系統(tǒng)根據(jù)高校財務(wù)制度預(yù)設(shè)會計科目，減少了因報賬業(yè)務(wù)多，財務(wù)報賬人員不同，或?qū)I(yè)務(wù)理解有差異，相同的業(yè)務(wù)出現(xiàn)不同會計處理結(jié)果，避免了人為的因素影響財務(wù)信息的質(zhì)量。網(wǎng)上報賬系統(tǒng)加強了會計基礎(chǔ)工作，提高了記賬的規(guī)范性，減少了重復(fù)勞動，提高了工作效率。

3.有助于項目申請。網(wǎng)上報賬系統(tǒng)對報銷業(yè)務(wù)進行了預(yù)設(shè)和分類，便于教師理解財務(wù)會計規(guī)則，為管理者提供了有價值的原始數(shù)據(jù)，有利于項目的申請和結(jié)題報告的編寫。

4.實現(xiàn)了核算和支付系統(tǒng)的對接。目前高校網(wǎng)上預(yù)約報銷，通過網(wǎng)銀系統(tǒng)直接將報銷金額轉(zhuǎn)入個人銀行卡，實現(xiàn)無現(xiàn)金報銷，規(guī)避了現(xiàn)金風(fēng)險，有利于保證資金安全。

五、運行網(wǎng)上報賬系統(tǒng)應(yīng)注意的問題

1.加強網(wǎng)上報賬系統(tǒng)的安全功能。隨著業(yè)務(wù)量的不斷增多，使用網(wǎng)上報賬系統(tǒng)的人員也會越來越多，在相對集中的時間同時大量訪問財務(wù)預(yù)約報賬系統(tǒng)時，需要加強服務(wù)器的存儲與運算功能，通過設(shè)置使用權(quán)限，進行數(shù)據(jù)保密，通過技術(shù)手段確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確與安全。隨時記錄報賬過程中出現(xiàn)的新情況、新問題，及時反饋。以便進一步完善程序，強化操作功能，完善系統(tǒng)軟件。

2.加大對財務(wù)報銷制度的宣傳。財務(wù)部門應(yīng)積極主動通過校園內(nèi)網(wǎng)、視頻播放等各種形式開展網(wǎng)上報賬系統(tǒng)的普及宣傳，充分聽取教職工的建議，進一步優(yōu)化網(wǎng)上報賬系統(tǒng)的操作性和簡易性。

財務(wù)核算質(zhì)量的高低決定了高校財務(wù)管理的水平。但目前高校出現(xiàn)的報賬難現(xiàn)象嚴重影響了財務(wù)核算工作的質(zhì)量。解決報賬流程中存在的問題，節(jié)約時間和人力成本，提高科學(xué)化管理水平意義重大。本文所提建議，還需通過具體規(guī)范加以實施，在實踐中不斷提高。

（作者為會計師）

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