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財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)中存在的問(wèn)題范文第1篇

［關(guān)鍵詞］ 高校；財(cái)務(wù)報(bào)賬流程；問(wèn)題；規(guī)范措施

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 11. 013

［中圖分類(lèi)號(hào)］G475［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1673 - 0194（2012）11- 0022- 02

我國(guó)各高校的財(cái)務(wù)管理體系與財(cái)務(wù)管理制度不盡相同，高校的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程比較繁瑣，財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程存在很多問(wèn)題。本文主要分析高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程中出現(xiàn)問(wèn)題的原因，提出優(yōu)化高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程的對(duì)策。

1高校財(cái)務(wù)報(bào)賬的內(nèi)容及流程

高校財(cái)務(wù)報(bào)賬是指經(jīng)辦人在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后取得收據(jù)發(fā)票或相關(guān)單據(jù)，填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，附原始票據(jù)，交相關(guān)經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人審批簽字，攜帶簽批后的報(bào)銷(xiāo)單與票據(jù)及相關(guān)“經(jīng)費(fèi)卡”交財(cái)務(wù)部門(mén)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審核付款的過(guò)程。財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部的報(bào)賬流程是：對(duì)經(jīng)辦人提交的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)經(jīng)過(guò)審核、制單后，通過(guò)記賬憑證二審復(fù)核由出納支付的過(guò)程。

2財(cái)務(wù)報(bào)賬流程中存在的問(wèn)題

（1）報(bào)賬簽批難。高校財(cái)務(wù)報(bào)賬一般實(shí)行“一支筆”的制度，但高校領(lǐng)導(dǎo)都兼有教學(xué)、科研等多方面的工作，事務(wù)十分繁忙，財(cái)務(wù)報(bào)賬業(yè)務(wù)需要?jiǎng)?wù)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的層層簽批，才能完成財(cái)務(wù)報(bào)賬手續(xù)。這些繁瑣的財(cái)務(wù)報(bào)賬程序容易耗費(fèi)師生的大量時(shí)間，當(dāng)票據(jù)因各種原因不能通過(guò)審批時(shí)，師生還會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)產(chǎn)生抱怨情緒。

（2）報(bào)賬一次性通過(guò)難。影響教職工報(bào)賬業(yè)務(wù)能否順利通過(guò)的重要因素是報(bào)賬信息的掌握情況及信息的透明程度，由于報(bào)賬信息的不對(duì)稱(chēng)性，財(cái)務(wù)人員與報(bào)賬經(jīng)辦人溝通不暢導(dǎo)致報(bào)賬經(jīng)辦人在辦理報(bào)賬業(yè)務(wù)不能一次性辦理完成，增加了經(jīng)辦人報(bào)賬業(yè)務(wù)的時(shí)間成本。

（3）報(bào)賬排隊(duì)難。排隊(duì)難是高校報(bào)銷(xiāo)流程中的難點(diǎn)，雖然大多數(shù)財(cái)務(wù)部門(mén)效仿銀行引入叫號(hào)設(shè)備，排隊(duì)無(wú)序問(wèn)題得到解決，由于對(duì)每位報(bào)賬經(jīng)辦人所持業(yè)務(wù)量多少不太容易量化，致使財(cái)務(wù)部門(mén)處理業(yè)務(wù)人數(shù)無(wú)法預(yù)估，對(duì)于報(bào)賬經(jīng)辦人而言，排隊(duì)已是一件枯燥乏味、令人懊惱的事，而排隊(duì)的不可預(yù)知性更令其不安，經(jīng)常出現(xiàn)伍前面只有兩個(gè)人，卻不知道何時(shí)才能輪到自己的局面，只有拿到較為靠前的號(hào)碼才能保證報(bào)賬業(yè)務(wù)完成，這就出現(xiàn)了為拿到較為靠前號(hào)提前數(shù)小時(shí)到財(cái)務(wù)處排隊(duì)的現(xiàn)象。報(bào)賬經(jīng)辦人員為了拿到號(hào)都在比誰(shuí)來(lái)得早，耗費(fèi)大量精力，怨言不斷。 3高校財(cái)務(wù)報(bào)賬難的原因

（1）高校財(cái)務(wù)環(huán)境趨于復(fù)雜化，高校經(jīng)費(fèi)來(lái)源多樣化。隨著高校自主辦學(xué)權(quán)的逐步擴(kuò)大，高校的辦學(xué)主體日益多元化，相關(guān)各方的利益關(guān)系也隨之變得復(fù)雜。如今的高?；径紨U(kuò)大實(shí)施自主辦學(xué)，在經(jīng)費(fèi)來(lái)源方面，除了國(guó)家財(cái)政撥款和省、市級(jí)主管部門(mén)的補(bǔ)助外，還有科研經(jīng)費(fèi)撥款、學(xué)費(fèi)收入、合作辦學(xué)收入、社會(huì)捐款等。經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道的多樣化，使得經(jīng)費(fèi)管理、業(yè)務(wù)核算更加復(fù)雜。尤其是實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)的核算，無(wú)論是從票據(jù)方面還是報(bào)賬方面都很復(fù)雜。

（2）傳統(tǒng)的報(bào)銷(xiāo)制度滯后。高校的報(bào)銷(xiāo)制度具有滯后性，由于審批流程復(fù)雜、緩慢，報(bào)銷(xiāo)人員經(jīng)常因找不到院校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽批，或因財(cái)務(wù)部門(mén)過(guò)于繁忙而使報(bào)賬業(yè)務(wù)不能得到及時(shí)的處理，在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)上浪費(fèi)了過(guò)多時(shí)間。低效的傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)流程，不僅增加了組織的人力成本，而且導(dǎo)致了財(cái)務(wù)部門(mén)提供的費(fèi)用開(kāi)支信息具有滯后性，不能反映學(xué)校資金流動(dòng)的實(shí)際情況。

（3）財(cái)務(wù)人員工作滿(mǎn)意度低，服務(wù)質(zhì)量不高。由于高校的持續(xù)擴(kuò)張，核算資金量成倍增加，而財(cái)務(wù)核算人員增加有限，巨大的工作量使財(cái)務(wù)核算人員長(zhǎng)期處于超負(fù)荷工作狀態(tài)。面臨著生理與心理雙重壓力的財(cái)務(wù)核算人員在高校中被劃分為專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，與高校教師一樣要進(jìn)行科研工作量考核，身心疲憊的財(cái)務(wù)人員大部分不能完成，導(dǎo)致獎(jiǎng)金被扣。超負(fù)荷的工作量，單調(diào)刻板重復(fù)的工作，心理上的失落與抱怨，使財(cái)務(wù)核算人員普遍有過(guò)抑郁、焦慮、情緒穩(wěn)定性較差等不良心理狀態(tài)。不良的心理狀態(tài)很難提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

4規(guī)范高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程措施建議

（1）制定符合新的形勢(shì)的報(bào)銷(xiāo)制度。建立健全對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的約束、監(jiān)督機(jī)制，把財(cái)務(wù)監(jiān)督與審核有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，以保證學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有序運(yùn)行。同時(shí)制訂科學(xué)合理的財(cái)務(wù)計(jì)劃，加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和成本費(fèi)用控制，優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)，有效地利用學(xué)校各種資金，努力提高經(jīng)濟(jì)效益，使高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審核逐步由“核算型”向“管理型”過(guò)渡。

（2）利用校園網(wǎng)絡(luò)打造財(cái)務(wù)信息一體化平臺(tái)，解決高校各部門(mén)信息不能共享的問(wèn)題。在此基礎(chǔ)上推出網(wǎng)上自助報(bào)賬模式，將財(cái)務(wù)人員從海量的信息錄入及查詢(xún)工作中解脫出來(lái)，使會(huì)計(jì)核算人員的工作從核算型轉(zhuǎn)為管理型。同時(shí)報(bào)賬人員可以隨時(shí)隨地登錄自助報(bào)賬系統(tǒng)錄入報(bào)賬信息，提交報(bào)賬申請(qǐng)，查看申請(qǐng)情況。簽批人員在網(wǎng)上進(jìn)行簽批，不再受地點(diǎn)時(shí)間限制，緊急時(shí)可通過(guò)手機(jī)簽批，減少報(bào)賬經(jīng)辦人的“皮鞋成本”，提高財(cái)務(wù)管理效率。

（3）引入激勵(lì)機(jī)制，提高財(cái)務(wù)人員的工作滿(mǎn)意度。制訂激勵(lì)辦法，必須明確與經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)有關(guān)人員的職責(zé)和考核目標(biāo)，對(duì)完成考核目標(biāo)、業(yè)績(jī)突出的審核人員應(yīng)給予不同形式的獎(jiǎng)勵(lì)，提高財(cái)務(wù)核算人員的工作滿(mǎn)意度。只有滿(mǎn)意的財(cái)務(wù)人員才會(huì)提供滿(mǎn)意的財(cái)務(wù)服務(wù)。

5結(jié)束語(yǔ)

高校財(cái)務(wù)核算工作是財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)，其所提供的會(huì)計(jì)信息是高校財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策的重要依據(jù)，工作質(zhì)量的高低決定了高校財(cái)務(wù)管理的水平。但目前高校出現(xiàn)的報(bào)賬難現(xiàn)象嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)核算工作的質(zhì)量。解決報(bào)賬流程中存在的問(wèn)題，進(jìn)一步優(yōu)化報(bào)賬流程，對(duì)于提高高校財(cái)務(wù)管理效率，提升財(cái)務(wù)管理水平具有重要意義。本文所提建議還需通過(guò)具體規(guī)范加以實(shí)施，在實(shí)踐中不斷修正。

主要參考文獻(xiàn)

［1］林慧卿．淺析高校財(cái)務(wù)前臺(tái)報(bào)賬管理中的問(wèn)題及對(duì)策［J］．教育財(cái)會(huì)研究，2009（3）.

財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)中存在的問(wèn)題范文第2篇

摘 要 高校的財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)全校師生財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的業(yè)務(wù)，隨著現(xiàn)階段資金流量日益增加，收入多樣化，支出復(fù)雜化，財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)呈現(xiàn)出越來(lái)越多的新問(wèn)題。本人從高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的現(xiàn)狀入手，具體介紹現(xiàn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的流程及出現(xiàn)的問(wèn)題；原始票據(jù)的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題，并據(jù)以上分析的問(wèn)題提出一系列的優(yōu)化思路，以期對(duì)高校的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作有所幫助。

關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo) 流程 弊端 虛假發(fā)票 優(yōu)化思路

高校的財(cái)務(wù)部門(mén)掌管全校的資金，負(fù)責(zé)全校師生的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)，隨著現(xiàn)階段高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，資金流量日益增加，收入的來(lái)源也呈現(xiàn)出多樣化的趨勢(shì)，而支出的種類(lèi)由以前比較單一的教學(xué)、行政支出拓展到科研、基建、校辦產(chǎn)業(yè)、等方方面面。新出現(xiàn)的大量的往來(lái)資金帶來(lái)了越來(lái)越多新的財(cái)務(wù)問(wèn)題，從報(bào)銷(xiāo)流程，賬務(wù)處理，人員分配等多方面考驗(yàn)著一個(gè)高校財(cái)務(wù)部門(mén)的綜合業(yè)務(wù)水平。在這種形勢(shì)之下，財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)也承受著巨大的壓力，而規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，完善財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度，是高校財(cái)務(wù)部門(mén)當(dāng)務(wù)之急要解決的重要課題。

一、高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

1、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程。如今大多數(shù)高校的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程，首先，要經(jīng)辦人搜集原始票據(jù)，甄別、分類(lèi)、整理、將票據(jù)粘貼到粘貼單上；第二步，拿著整理好的粘貼單找各級(jí)負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)簽字、審批；第三步，到財(cái)務(wù)處填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，歸集、整理，統(tǒng)計(jì)各種類(lèi)型的票據(jù)并計(jì)算合計(jì)金額；第四步，財(cái)務(wù)人員審核，記賬，復(fù)核；第五步，支取現(xiàn)金或者領(lǐng)取轉(zhuǎn)賬支票。

2、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程存在的問(wèn)題。以上所述的五個(gè)步驟看似簡(jiǎn)單，但實(shí)際操作起來(lái)環(huán)環(huán)相扣。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)的是全校的資金報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)，很多教職員工對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)、會(huì)計(jì)法規(guī)不甚了解，甚至連取得的原始票據(jù)是否合法合規(guī)也不能甄別，而票據(jù)的整理工作從一開(kāi)始就由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)，一旦經(jīng)辦人把不合規(guī)的票據(jù)整理報(bào)銷(xiāo)，而學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在審批過(guò)程中未曾發(fā)現(xiàn)，到了財(cái)務(wù)人員審核時(shí)發(fā)現(xiàn)票據(jù)不符合規(guī)定，整個(gè)報(bào)銷(xiāo)過(guò)程就要推倒重來(lái)。此類(lèi)問(wèn)題產(chǎn)生的結(jié)果是經(jīng)辦人員頻繁往返財(cái)務(wù)部門(mén)，領(lǐng)導(dǎo)重復(fù)簽字，不但經(jīng)手人怨聲載道，領(lǐng)導(dǎo)也常常責(zé)問(wèn)其由。

二、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)中原始票據(jù)存在的問(wèn)題

1、原始票據(jù)的真實(shí)性存在問(wèn)題。虛假憑證包括過(guò)期的作廢發(fā)票及假發(fā)票或者以收據(jù)、白條代替發(fā)票。另一種形式是所開(kāi)據(jù)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目名稱(chēng)與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)交易不符，這種虛假票據(jù)在實(shí)際工作中多有發(fā)生，例如個(gè)人購(gòu)買(mǎi)的生活用品在開(kāi)具發(fā)票時(shí)列抬頭為單位名稱(chēng)的辦公用品進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，或者開(kāi)具發(fā)票的金額大于實(shí)際購(gòu)買(mǎi)金額等等。

2、原始票據(jù)的完整性存在問(wèn)題。主要表現(xiàn)在原始發(fā)票填寫(xiě)不完整，漏填、少填或者不填發(fā)票中的相關(guān)內(nèi)容。在日常報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)中，經(jīng)常遇到經(jīng)辦人沒(méi)有填寫(xiě)抬頭或者抬頭是個(gè)人而非單位；填寫(xiě)金額時(shí)未填寫(xiě)大小寫(xiě)或者大小寫(xiě)金額不符；發(fā)票上沒(méi)有加蓋財(cái)務(wù)章或者模糊不清；票據(jù)粘貼不規(guī)范、不整齊，所填寫(xiě)的內(nèi)容隨意涂改等。原始票據(jù)的不完整對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的處理帶來(lái)了很大的消極影響，大大降低了其真實(shí)性。

三、優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的思路

1、改善流程環(huán)節(jié)，優(yōu)化流程效率。因經(jīng)辦人財(cái)務(wù)知識(shí)水平參差不齊，常在原始票據(jù)分類(lèi)整理，金額統(tǒng)計(jì)方面出現(xiàn)失誤。為了提高財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的效率，可以在報(bào)銷(xiāo)流程中添加一個(gè)環(huán)節(jié)，解決因票據(jù)甄別和整理出現(xiàn)的差錯(cuò)而產(chǎn)生的反復(fù)簽字報(bào)銷(xiāo)的問(wèn)題。 在上述流程中，經(jīng)辦人員將原始票據(jù)分類(lèi)整理，首先交由財(cái)務(wù)人員審核，待審核無(wú)誤后，再進(jìn)行一系列的報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)。為防止財(cái)務(wù)人員審核后，有人惡意抽走調(diào)換原始票據(jù)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該以人名章加蓋騎縫章，確保單據(jù)完整。

2、設(shè)立部門(mén)報(bào)銷(xiāo)專(zhuān)員，進(jìn)行集中指導(dǎo)和培訓(xùn)。以各處室或二級(jí)學(xué)院（系）為單位，設(shè)立財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)專(zhuān)員，其主要職責(zé)是對(duì)教工提供的原始單據(jù)進(jìn)行歸集，檢查項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是否允許列支，手續(xù)是否完備等。設(shè)立報(bào)銷(xiāo)專(zhuān)員可以增加原始票據(jù)核算的成功率，提高財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作效率。充分發(fā)揮報(bào)銷(xiāo)專(zhuān)員的作用的必要環(huán)節(jié)是對(duì)報(bào)銷(xiāo)專(zhuān)員進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)，指導(dǎo)其如何甄別合法合規(guī)的原始票據(jù)并對(duì)粘貼票據(jù)的要求進(jìn)行示范、制作模板等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)知識(shí)。

3、綜合治理虛假票據(jù)，普及識(shí)別虛假發(fā)票的知識(shí)。首先，應(yīng)加強(qiáng)發(fā)票的源頭管理，從對(duì)各種發(fā)票的印刷與票面格式的設(shè)計(jì)，到發(fā)票的使用期限、范圍、發(fā)放等要嚴(yán)格管理；其次，加強(qiáng)關(guān)于票據(jù)的法律法規(guī)宣傳的力度，通過(guò)各種途徑，讓教職員工認(rèn)識(shí)到開(kāi)具假發(fā)票是違法行為，須負(fù)法律責(zé)任。對(duì)于虛假發(fā)票的識(shí)別方法，常用到的有以下幾種：（1）檢查發(fā)票的署名是否與公章一致，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生地點(diǎn)與發(fā)票開(kāi)具的地點(diǎn)是否相同，大小寫(xiě)金額是否相等；（2）檢查發(fā)票上加蓋的印章是否清晰可辨，有些經(jīng)營(yíng)部門(mén)為了逃避責(zé)任，故意不蓋印章或者模糊不清，此類(lèi)發(fā)票也屬于虛假發(fā)票；（3）利用稅務(wù)局的官方網(wǎng)站查詢(xún)發(fā)票的真假，通過(guò)輸入發(fā)票代碼及密碼，查詢(xún)到發(fā)票的真?zhèn)渭傲飨?，這為我們財(cái)務(wù)人員辨別發(fā)票的真?zhèn)翁峁┝俗钪苯?、最便捷的方法?/p>

實(shí)際工作中，一個(gè)單位好的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理體制，首先，不僅僅要有完善的財(cái)務(wù)制度，財(cái)務(wù)人員個(gè)人專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平在整個(gè)環(huán)節(jié)中占有及其重要的比重；其次，各部門(mén)及學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)工作的支持和配合，是搞好財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理的強(qiáng)有力的保障；第三、向全校教職員工普及基本財(cái)務(wù)知識(shí)，規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的流程，才能整體提高全校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]邸文峰.財(cái)務(wù)支出審批報(bào)銷(xiāo)程序探析.經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊.2011.

財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)中存在的問(wèn)題范文第3篇

論文關(guān)鍵詞：高校，財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)，問(wèn)題，原因，對(duì)策

一、高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)存在的問(wèn)題

財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)存在的問(wèn)題很多，這里只選擇兩個(gè)突出的問(wèn)題與大家探討。

(一)會(huì)計(jì)信息失真

原始憑證失真.主要是假發(fā)票.假發(fā)票分為兩種情形:

1.發(fā)票本身不是開(kāi)展經(jīng)濟(jì)務(wù)活動(dòng)時(shí)取得的原始憑證，而是花幾塊錢(qián)買(mǎi)來(lái)的假發(fā)票.這類(lèi)假發(fā)票主要用在科研經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)上。

2.發(fā)票本身不是假的，但反應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不真實(shí).如把私人用品變?yōu)檗k公用品，把非法支出變?yōu)楹戏ㄖС?這類(lèi)假發(fā)票主要用在科研經(jīng)費(fèi)和預(yù)算外經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)上。

另外在勞務(wù)費(fèi)發(fā)放時(shí)，冒用他人身份證的情況也時(shí)有發(fā)生。這主要用在科研經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)上。

由于原始憑證的失真，亦即賬務(wù)處理的失真，由此導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表不能提供完整、真實(shí)、可靠的會(huì)計(jì)信息，造成會(huì)計(jì)信息披露不準(zhǔn)確、不真實(shí)。

(二)報(bào)銷(xiāo)時(shí)排隊(duì)等候時(shí)間過(guò)長(zhǎng)

隨著學(xué)校資金量的增加，會(huì)計(jì)人員特別是前臺(tái)審核人員的

工作量急劇增加，造成報(bào)銷(xiāo)時(shí)排隊(duì)等候時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，而且經(jīng)常報(bào)銷(xiāo)不上，老師們?yōu)榱四軋?bào)銷(xiāo)上，請(qǐng)自己的學(xué)生一大早，甚至有的凌晨4、5點(diǎn)鐘就到財(cái)務(wù)處排隊(duì)等候取號(hào)，來(lái)的稍晚一些就根本報(bào)不上了，害得大家第二天一早再來(lái)排隊(duì).財(cái)務(wù)處每天門(mén)庭若市。

以上這兩個(gè)問(wèn)題是我們經(jīng)常遇到并且相當(dāng)難解決的問(wèn)題。

二、原因及對(duì)策

(一)會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題

發(fā)生假發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的原因主要是利益的驅(qū)動(dòng)，有些人認(rèn)為:“科研經(jīng)費(fèi)是我自己找來(lái)的，這錢(qián)就是我的”.所以就拿假發(fā)票把錢(qián)取走，實(shí)在找不到假發(fā)票就用他人的身份證把錢(qián)領(lǐng)走而且還不用交稅。

解決假發(fā)票問(wèn)題，一是要加強(qiáng)對(duì)大家的宣傳教育，提高認(rèn)識(shí)，使其懂得使用假發(fā)票是違法的，以增強(qiáng)法制觀念;二是工商部門(mén)要加大對(duì)造假者個(gè)人的經(jīng)濟(jì)處罰力度，并加強(qiáng)司法介入力度，提高造假成本，對(duì)敢于鋌而走險(xiǎn)的造假者要嚴(yán)懲不貸，讓其付出巨大的代價(jià)，以形成社會(huì)震動(dòng)效應(yīng)和對(duì)造假分子的震懾力量，用法律的權(quán)威確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確;三是稅務(wù)部門(mén)盡快實(shí)現(xiàn)對(duì)商品零售企業(yè)銷(xiāo)售明細(xì)票的功能.從各個(gè)方面堵塞漏洞.讓發(fā)票必須反應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容，根據(jù)真實(shí)的原始憑證進(jìn)行核算，才能提供真實(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。

解決冒用他人身份證問(wèn)題，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)采取實(shí)名制，將其發(fā)放的勞務(wù)費(fèi)直接打入每個(gè)當(dāng)事人的銀行卡內(nèi)，而不應(yīng)打入某一個(gè)人的銀行卡里，即便如此，也不能100%的解決發(fā)放勞務(wù)費(fèi)的身份失真問(wèn)題，但總還是給冒用他人身份者設(shè)置了一道不小的障礙.這無(wú)意中又加大了會(huì)計(jì)人員的工作量。

(二)報(bào)銷(xiāo)等候時(shí)間問(wèn)題

原因在于資金量加大，工作量隨之增加，這是不爭(zhēng)的事實(shí)，在不增加會(huì)計(jì)人員的情況下，排隊(duì)的問(wèn)題是無(wú)法解決的。

凡事都在人為。為了解決我校教職員工的報(bào)銷(xiāo)排隊(duì)問(wèn)題，財(cái)務(wù)部門(mén)和網(wǎng)絡(luò)管理中心加速信息化建設(shè)，共同開(kāi)發(fā)了網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷(xiāo)和網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)。特別是網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)，使大家不用到財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)，把自己要報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)加以歸類(lèi)整理，在網(wǎng)上填報(bào)銷(xiāo)明細(xì)單，填好后投放到各個(gè)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)投放點(diǎn)，財(cái)務(wù)部門(mén)接到投放單，進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后將資金直接打入個(gè)人的銀行帳號(hào)里。雖然會(huì)計(jì)人員很辛苦，但徹底解決了教職員工報(bào)銷(xiāo)等候時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的問(wèn)題，得到了廣大教職員工的肯定，現(xiàn)在越來(lái)越多的人選擇網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)。

網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)的廣泛應(yīng)用，解決了教職員工報(bào)銷(xiāo)等候時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的問(wèn)題，但大量的單據(jù)還是要靠會(huì)計(jì)人員逐張審核的，工作量的逐漸加大，不能只靠覺(jué)悟、素質(zhì)和敬業(yè)精神來(lái)支撐完成枯燥、繁重的審核工作，既然是經(jīng)濟(jì)工作，那就應(yīng)該用經(jīng)濟(jì)手段管理經(jīng)濟(jì)。要建立起一套會(huì)計(jì)人員工作量(包括數(shù)量和質(zhì)量)考核辦法。體現(xiàn)“多勞多得，少勞少得，質(zhì)量高出錯(cuò)少多得，出錯(cuò)多少得”的按勞分配的原則。只有這樣大量的會(huì)計(jì)審核工作才能得以順利完成。

綜上，闡述了高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)存在的兩個(gè)突出問(wèn)題、原因及對(duì)策，愿與同行們一起交流，共同探討，以提高會(huì)計(jì)核算水平，提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確度，提升服務(wù)水平，保障學(xué)校乃至國(guó)家的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)中存在的問(wèn)題范文第4篇

關(guān)鍵詞：流程再造 電子單據(jù) 網(wǎng)絡(luò)審批 無(wú)現(xiàn)金支付

隨著高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，高校規(guī)模不斷擴(kuò)大，經(jīng)費(fèi)籌措渠道多樣化，資金總量持續(xù)增多，財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作量與日俱增，原有的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程遭遇“瓶頸”。高校經(jīng)費(fèi)的持續(xù)增長(zhǎng)與財(cái)務(wù)人員編制有限的矛盾、報(bào)銷(xiāo)人員要求提高報(bào)銷(xiāo)效率與財(cái)務(wù)人員超負(fù)荷工作的矛盾、資金需求增加與規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)的矛盾逐漸凸顯。必須在報(bào)銷(xiāo)模式上尋求突破，更新觀念、優(yōu)化流程，創(chuàng)造出全新的流程結(jié)構(gòu)，提高高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)效率。

一、傳統(tǒng)高校報(bào)銷(xiāo)流程及存在問(wèn)題分析

傳統(tǒng)的高校報(bào)銷(xiāo)流程包括五個(gè)步驟，如下頁(yè)圖1所示。

可以看出，報(bào)銷(xiāo)各流程之間是一個(gè)串行的順序過(guò)程，必須按部就班，依次進(jìn)行。報(bào)銷(xiāo)過(guò)程繁瑣，耗時(shí)而低效，存在以下缺陷：

（一）以紙質(zhì)單據(jù)傳遞會(huì)計(jì)信息，效率較低、查詢(xún)較難

目前，會(huì)計(jì)信息的輸入始于記賬憑證，會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)報(bào)表以及財(cái)務(wù)分析等需要依賴(lài)于財(cái)務(wù)人員輸入的會(huì)計(jì)信息，而采用紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行傳遞容易出現(xiàn)時(shí)滯，使得會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性和有用性大幅降低。同時(shí)，記賬憑證錄入時(shí)，現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件一般只記錄費(fèi)用開(kāi)支類(lèi)別和附件張數(shù)，沒(méi)有對(duì)原始票據(jù)信息進(jìn)行電子存儲(chǔ)。查詢(xún)相關(guān)原始會(huì)計(jì)資料時(shí)，必須先查詢(xún)電子記賬憑證，找到相關(guān)憑證編號(hào)，再到檔案部門(mén)查找原始單據(jù)，效率較為低下，查詢(xún)不易。

（二）傳統(tǒng)的多層級(jí)多部門(mén)審批程序，延長(zhǎng)了報(bào)銷(xiāo)周期

目前高校報(bào)銷(xiāo)審批體系復(fù)雜，單位負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及科技處、資產(chǎn)處等部門(mén)負(fù)責(zé)人具有不同的審批權(quán)限。隨著高校規(guī)模的擴(kuò)大，多校區(qū)辦公已成常態(tài)，報(bào)銷(xiāo)人員因?qū)徟鞒痰牟皇煜ひ约皶r(shí)空局限容易造成審批不及時(shí)、審批不完全，使報(bào)銷(xiāo)人員周轉(zhuǎn)于財(cái)務(wù)處和各職能部門(mén)，延長(zhǎng)了報(bào)銷(xiāo)周期，影響了報(bào)銷(xiāo)的效率。

（三）報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)量大，財(cái)務(wù)人員壓力較重

近年來(lái)，財(cái)政對(duì)教育、科研投入力度加大，高校資金核算總量大幅增加。財(cái)務(wù)人員數(shù)量雖然有所增長(zhǎng)，但受事業(yè)單位編制等因素限制，與經(jīng)費(fèi)增長(zhǎng)幅度不成比例，造成財(cái)務(wù)人員不堪重負(fù)。財(cái)務(wù)人員既要查看原始票據(jù)的真實(shí)性和合理性，審查審批流程的完備性，又要核算金額，錄入記賬憑證，還要接待前來(lái)咨詢(xún)的學(xué)生和教職工，工作強(qiáng)度可見(jiàn)一斑。尤其是期末課程結(jié)束、答辯完成、項(xiàng)目結(jié)題后，財(cái)務(wù)大廳每天人頭攢動(dòng)，嘈雜一片;報(bào)銷(xiāo)人員排長(zhǎng)隊(duì)等候，苦不堪言，與財(cái)務(wù)人員矛盾沖突時(shí)有發(fā)生。

（四）財(cái)務(wù)付款方式落后，資金安全難以保障

隨著報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)量遞增，每日資金需求量加大，現(xiàn)金的攜帶和保管存在安全隱患;而現(xiàn)金支付難以留下支付痕跡，不能批量操作，存在一定的缺陷。目前許多高校多校區(qū)辦學(xué)，學(xué)校只有一套財(cái)務(wù)印鑒，只在一家銀行開(kāi)立基本賬戶(hù)，如何配置不同校區(qū)每日備用金金額以及保證現(xiàn)金攜帶和存取安全是一個(gè)難題。非現(xiàn)金業(yè)務(wù)也無(wú)法及時(shí)辦理，影響了學(xué)校正常工作的開(kāi)展。此外，支票、電匯填寫(xiě)工作量大、蓋章要求高;支票的領(lǐng)取、核銷(xiāo)與對(duì)賬手續(xù)繁瑣，支付期限較長(zhǎng)，易造成未達(dá)賬項(xiàng)，支付不便。隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子結(jié)算平臺(tái)的發(fā)展，改革高校資金結(jié)算方式已迫在眉睫。

二、高校報(bào)銷(xiāo)流程再造整體思路

企業(yè)流程再造（BPR）由邁克爾?漢默教授于1990年提出，其核心是對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行徹底的思考和重新設(shè)計(jì)，剔除不增值的活動(dòng)，以求在成本效益和質(zhì)量上取得顯著改善。阿妮塔?S?霍華德在《現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》中論述了會(huì)計(jì)流程再造理念，認(rèn)為會(huì)計(jì)流程再造的路徑是將會(huì)計(jì)流程融入業(yè)務(wù)過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)采集、傳輸和存儲(chǔ)，由業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)直接導(dǎo)出內(nèi)外決策所需要的會(huì)計(jì)信息。

高校報(bào)銷(xiāo)難問(wèn)題的核心在于現(xiàn)有報(bào)銷(xiāo)流程的繁瑣低效。流程再造的整體思路是：消除現(xiàn)有流程的弊端，減少不增值流程，分化繁瑣流程，改善關(guān)鍵流程，運(yùn)用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)報(bào)銷(xiāo)流程進(jìn)行重組和優(yōu)化設(shè)計(jì)，在現(xiàn)有的賬務(wù)處理系統(tǒng)基礎(chǔ)之上重新開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)。讓耗時(shí)的流程可以在財(cái)務(wù)部門(mén)以外的場(chǎng)所異步、并行地完成，突破時(shí)空的局限，減少每一筆報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)報(bào)賬大廳的時(shí)間消耗，在財(cái)務(wù)人員編制不變的情況下，一定程度上解決高校報(bào)銷(xiāo)難題。

網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)能夠打破時(shí)空局限，讓報(bào)銷(xiāo)人員隨時(shí)隨地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提交電子報(bào)銷(xiāo)單，通過(guò)規(guī)范填單格式，設(shè)置人性化向?qū)В瑴p少錄入錯(cuò)誤;運(yùn)用權(quán)限指引對(duì)審批執(zhí)行路線(xiàn)進(jìn)行固化，采用電子簽名方式實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)審批;通過(guò)與賬務(wù)處理系統(tǒng)憑證處理模塊對(duì)接，在財(cái)務(wù)人員將電子報(bào)銷(xiāo)信息與紙質(zhì)原始票據(jù)比對(duì)審核無(wú)誤后，自動(dòng)生成記賬憑證;最后根據(jù)報(bào)銷(xiāo)人登記好的銀行卡號(hào)或者收款方信息導(dǎo)入到網(wǎng)上銀行，直接完成資金的收付。其目標(biāo)是以網(wǎng)絡(luò)為依托，經(jīng)由單據(jù)填寫(xiě)的標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)審批的網(wǎng)絡(luò)化、賬務(wù)處理的簡(jiǎn)單化實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)跨時(shí)空、跨部門(mén)的協(xié)同辦公，提升報(bào)銷(xiāo)效率。再造后報(bào)銷(xiāo)流程如圖2所示：

三、利用流程再造解決高校報(bào)銷(xiāo)難題具體對(duì)策

（一）采用電子單據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息流轉(zhuǎn)，暢通信息共享渠道

網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的不斷完善，辦公自動(dòng)化、ERP系統(tǒng)等信息化進(jìn)程的不斷加快，讓傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)走向無(wú)紙化成為可能。報(bào)銷(xiāo)單據(jù)電子化有利于增強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性和透明度，有利于財(cái)務(wù)公開(kāi)、數(shù)據(jù)共享，有利于財(cái)務(wù)監(jiān)督和廉政建設(shè)。通過(guò)電子單據(jù)的流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息采集、加工、存儲(chǔ)、調(diào)閱電子化、自動(dòng)化。不但提高了信息傳遞的效率，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了信息實(shí)時(shí)采集，與業(yè)務(wù)同步，大大提高了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性，提升了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，更好地為高校制定各項(xiàng)發(fā)展規(guī)劃、進(jìn)行財(cái)務(wù)決策提供實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)、準(zhǔn)確有效的財(cái)務(wù)信息。應(yīng)對(duì)高校的財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行整合，構(gòu)建一個(gè)適用于本校電子單據(jù)流轉(zhuǎn)的網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)。通過(guò)對(duì)網(wǎng)上填單進(jìn)行容錯(cuò)控制和支出明細(xì)有效性檢查，對(duì)費(fèi)用支出的合理性和有效性進(jìn)行把關(guān);將原始票據(jù)掃描存入電腦，將流轉(zhuǎn)流程、簽批意見(jiàn)在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中電子歸檔。以后需要查看相關(guān)原始票據(jù)及審批意見(jiàn)時(shí)，只需從系統(tǒng)中調(diào)取進(jìn)行查閱即可，大大節(jié)省了審核時(shí)間，提高了查詢(xún)效率。

（二）采取工作流控制方式，固化關(guān)鍵控制點(diǎn)，縮短審批周期

規(guī)范工作流的邏輯定義、發(fā)起和控制方式，把權(quán)限指引細(xì)化設(shè)置到系統(tǒng)內(nèi)，將高校的授權(quán)審批、項(xiàng)目預(yù)算、報(bào)銷(xiāo)流程、內(nèi)控制度和崗位職責(zé)有效地融入網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)審批系統(tǒng)。將報(bào)銷(xiāo)審批執(zhí)行線(xiàn)路固化，通過(guò)實(shí)時(shí)事件驅(qū)動(dòng)信號(hào)與非實(shí)時(shí)控制信號(hào)相結(jié)合的審批方式提高流程效率，經(jīng)由系統(tǒng)定期自動(dòng)發(fā)送催辦信息，各環(huán)節(jié)經(jīng)辦人員均可通過(guò)系統(tǒng)查找滯留原因并有針對(duì)性地催促辦理，提高審批效率。經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人可以根據(jù)自身時(shí)間安排，定期登錄系統(tǒng)采用批處理方式完成所管轄的審批業(yè)務(wù)，方便領(lǐng)導(dǎo)集中辦公、移動(dòng)辦公，由“被動(dòng)式審批”向“主動(dòng)式審批”轉(zhuǎn)變，大幅降低報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的審批成本，縮短審批周期。

（三）全面推行網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)模式，切實(shí)提高財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審核效率

以網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)，變面對(duì)面報(bào)銷(xiāo)為遠(yuǎn)程報(bào)銷(xiāo)，原始單據(jù)通過(guò)票據(jù)投遞箱等方式傳遞到財(cái)務(wù)部門(mén)，讓審批以及復(fù)核等傳統(tǒng)流程通過(guò)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。通過(guò)設(shè)置大量的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，采用復(fù)雜、精確的計(jì)算方法，極大的簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)審核的工作量。尤其是差旅費(fèi)等業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)審核不需要核對(duì)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算補(bǔ)貼等耗時(shí)操作，節(jié)約了大量的審核時(shí)間。此外與賬務(wù)處理系統(tǒng)憑證處理模塊對(duì)接，實(shí)現(xiàn)記賬憑證的自動(dòng)生成，減少財(cái)務(wù)人員手工錄入工作量。

與現(xiàn)場(chǎng)報(bào)銷(xiāo)相比，網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)等非現(xiàn)場(chǎng)報(bào)銷(xiāo)方式更具科學(xué)性及可行性。一方面節(jié)約了教工師生現(xiàn)場(chǎng)排隊(duì)等候時(shí)間，另一方面有利于財(cái)務(wù)人員降低心理壓力，能夠更從容細(xì)致地進(jìn)行憑證審核和制單，減少差錯(cuò)的出現(xiàn)。還可以均衡財(cái)務(wù)每日?qǐng)?bào)銷(xiāo)工作量，避免大批量集中報(bào)銷(xiāo)的出現(xiàn)，切實(shí)提高財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審核的工作效率。

（四）推行公務(wù)卡，實(shí)現(xiàn)無(wú)現(xiàn)金收付

借助先進(jìn)的電子支付平臺(tái)，運(yùn)用票據(jù)交換、網(wǎng)上銀行等現(xiàn)代化支付工具，架構(gòu)銀校直聯(lián)、公務(wù)卡等新興結(jié)算系統(tǒng)來(lái)改造傳統(tǒng)的資金支付流程，提升資金支付效率，保障高校資金的安全。

公務(wù)卡是持卡人先持卡消費(fèi)，后憑借刷卡憑證及發(fā)票去財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)，財(cái)務(wù)人員核對(duì)消費(fèi)明細(xì)和審核手續(xù)后，將報(bào)銷(xiāo)款打入持卡人公務(wù)卡中。概括為“銀行授信額度，員工持卡消費(fèi)，單位報(bào)銷(xiāo)還款，財(cái)務(wù)實(shí)施監(jiān)督”。使用公務(wù)卡能夠減少現(xiàn)金借款、還款手續(xù)，保證支出的真實(shí)性，促進(jìn)單位資金使用規(guī)范化。

網(wǎng)上銀行支付具有資金到賬迅捷、無(wú)未達(dá)賬項(xiàng)、支付風(fēng)險(xiǎn)小、操作簡(jiǎn)單、對(duì)賬單實(shí)時(shí)查看等優(yōu)點(diǎn)。個(gè)人支付可以通過(guò)網(wǎng)上銀行直接轉(zhuǎn)入個(gè)人銀行卡中，對(duì)公支付通過(guò)網(wǎng)上銀行直接轉(zhuǎn)入對(duì)方單位賬號(hào)。對(duì)于發(fā)放工資、學(xué)生助研費(fèi)、獎(jiǎng)學(xué)金等批量支付，可以采用專(zhuān)門(mén)的匯總軟件，通過(guò)網(wǎng)上銀行在幾分鐘之內(nèi)完成。收款業(yè)務(wù)通過(guò)POS機(jī)轉(zhuǎn)賬收取，或通過(guò)銀?；ヂ?lián)系統(tǒng)委托銀行網(wǎng)上分批扣款。利用資金的電子劃轉(zhuǎn)，最大限度地減少現(xiàn)金流動(dòng)和支票傳遞，基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金零庫(kù)存，減少報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)，縮短等候時(shí)間，提高工作效率，降低攜帶保管現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

針對(duì)傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)流程暴露出成本高、效率低、周期長(zhǎng)、矛盾多等問(wèn)題，本文通過(guò)全面梳理傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程，減少不增值環(huán)節(jié)，重組報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)，提升流程效率。采用電子單據(jù)進(jìn)行信息流轉(zhuǎn)，讓各環(huán)節(jié)的人員均能共享信息資源;規(guī)范審批流程，突破時(shí)空局限，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)審批;減輕財(cái)務(wù)人員憑證錄入工作，縮短財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)周期;采用網(wǎng)上銀行等先進(jìn)支付方式，安全、快捷完成資金支付?？傊ㄟ^(guò)優(yōu)化流程結(jié)構(gòu)，能夠提升財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)能力，強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督，為高校報(bào)銷(xiāo)難問(wèn)題提供有效的解決途徑。S

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作者簡(jiǎn)介：

財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)中存在的問(wèn)題范文第5篇

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)上預(yù)約 報(bào)賬系統(tǒng) 校銀直聯(lián)

在高校教育快速發(fā)展的新形勢(shì)下，高校財(cái)務(wù)報(bào)賬難的問(wèn)題日益突出，為順應(yīng)實(shí)際需要，提高工作效率，普及推廣網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)勢(shì)在必行。

一、傳統(tǒng)報(bào)賬模式存在的問(wèn)題

1.憑證錄入工作量大。隨著國(guó)家對(duì)教育重視程度的提高，教育投入的比例不斷加大，高校的教學(xué)和科研等各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)相應(yīng)增加。然而，所有這些經(jīng)費(fèi)的管理和支付，需要通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)操作來(lái)完成。不斷增加的經(jīng)費(fèi)，加重了財(cái)務(wù)工作的負(fù)擔(dān)。

2.集中性報(bào)賬多，報(bào)銷(xiāo)排隊(duì)等候的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。高校教師由于教學(xué)計(jì)劃或科研項(xiàng)目結(jié)題等原因，偏向選擇學(xué)期末或?qū)W年末報(bào)賬，于是大量報(bào)賬業(yè)務(wù)往往集中到來(lái)，使財(cái)務(wù)部門(mén)不勝應(yīng)付。雖有電子叫號(hào)系統(tǒng)，但排隊(duì)等候仍舊難免，報(bào)賬人員的焦躁不安也會(huì)影響服務(wù)的情緒、效率和質(zhì)量。

3.大額現(xiàn)金流易產(chǎn)生安全隱患。在傳統(tǒng)的報(bào)賬模式下，對(duì)報(bào)賬資金的支付采用的是現(xiàn)金方式，不利于現(xiàn)金的管理和資金安全，同時(shí)也增加了現(xiàn)金收付的工作量。

二、網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)的流程

網(wǎng)上報(bào)賬模式是指在賬務(wù)處理過(guò)程中利用信息處理技術(shù)，以銀行卡轉(zhuǎn)賬方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的現(xiàn)金報(bào)賬模式，經(jīng)辦人員無(wú)需到現(xiàn)金出納窗口繳納和領(lǐng)取現(xiàn)金，就可以完成報(bào)銷(xiāo)過(guò)程的全過(guò)程。

網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷(xiāo)步驟：登陸學(xué)校財(cái)務(wù)處專(zhuān)項(xiàng)網(wǎng)站，進(jìn)入網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)模塊；根據(jù)業(yè)務(wù)分類(lèi)，填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)、打印報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單，并在確認(rèn)單上由相關(guān)人員簽字；經(jīng)辦人員將整理后的單據(jù)以及報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單交至財(cái)務(wù)處；財(cái)務(wù)人員審核做賬，形成記賬憑證；審核完畢后，將報(bào)銷(xiāo)金額通過(guò)網(wǎng)銀系統(tǒng)轉(zhuǎn)入指定人員的銀行卡。至此，一個(gè)完整的網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷(xiāo)流程已經(jīng)完成。

三、網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)的運(yùn)行效果

無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬模式借助于教職工的工資卡，減少了現(xiàn)金使用量，優(yōu)化了流通環(huán)節(jié)，降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高了工作效率。財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與銀行的工資發(fā)放的系統(tǒng)連接，實(shí)時(shí)將報(bào)銷(xiāo)金額轉(zhuǎn)入指定人員工資卡。無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬不受時(shí)間的約束和報(bào)賬總金額的控制，節(jié)約了報(bào)賬時(shí)間，提高了報(bào)賬效率。例如實(shí)行網(wǎng)上報(bào)賬后，財(cái)務(wù)部門(mén)的憑證張數(shù)雖無(wú)太大變化，然而日均支付量有明顯的增加，充分顯示出網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)在報(bào)賬高峰時(shí)期的作用。隨著網(wǎng)上報(bào)賬的宣傳推廣，無(wú)現(xiàn)金支付方式大受歡迎，很好地解決了報(bào)賬難這一瓶頸問(wèn)題，可見(jiàn)網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)應(yīng)用的必要性。

四、網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

1.不受時(shí)間和空間的限制。高校教師平時(shí)教學(xué)和科研任務(wù)繁重，傳統(tǒng)的報(bào)銷(xiāo)模式占用了教師的大量時(shí)間，網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)通過(guò)校園內(nèi)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)，教師可通過(guò)校園網(wǎng)絡(luò)終端進(jìn)行預(yù)約申請(qǐng)，財(cái)務(wù)人員根據(jù)教師提交的申請(qǐng)單，對(duì)原始憑證審核后自動(dòng)生成記賬憑證，保證了財(cái)務(wù)信息的及時(shí)完整性。同時(shí)，網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)還通過(guò)直觀的模板形式以及簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)介紹，使得教職工能直觀地了解財(cái)務(wù)制度。

2.化繁為簡(jiǎn)，提高效率。網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)根據(jù)高校財(cái)務(wù)制度預(yù)設(shè)會(huì)計(jì)科目，減少了因報(bào)賬業(yè)務(wù)多，財(cái)務(wù)報(bào)賬人員不同，或?qū)I(yè)務(wù)理解有差異，相同的業(yè)務(wù)出現(xiàn)不同會(huì)計(jì)處理結(jié)果，避免了人為的因素影響財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)加強(qiáng)了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，提高了記賬的規(guī)范性，減少了重復(fù)勞動(dòng)，提高了工作效率。

3.有助于項(xiàng)目申請(qǐng)。網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)對(duì)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)進(jìn)行了預(yù)設(shè)和分類(lèi)，便于教師理解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)則，為管理者提供了有價(jià)值的原始數(shù)據(jù)，有利于項(xiàng)目的申請(qǐng)和結(jié)題報(bào)告的編寫(xiě)。

4.實(shí)現(xiàn)了核算和支付系統(tǒng)的對(duì)接。目前高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷(xiāo)，通過(guò)網(wǎng)銀系統(tǒng)直接將報(bào)銷(xiāo)金額轉(zhuǎn)入個(gè)人銀行卡，實(shí)現(xiàn)無(wú)現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)，規(guī)避了現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn)，有利于保證資金安全。

五、運(yùn)行網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)應(yīng)注意的問(wèn)題

1.加強(qiáng)網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)的安全功能。隨著業(yè)務(wù)量的不斷增多，使用網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)的人員也會(huì)越來(lái)越多，在相對(duì)集中的時(shí)間同時(shí)大量訪(fǎng)問(wèn)財(cái)務(wù)預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)時(shí)，需要加強(qiáng)服務(wù)器的存儲(chǔ)與運(yùn)算功能，通過(guò)設(shè)置使用權(quán)限，進(jìn)行數(shù)據(jù)保密，通過(guò)技術(shù)手段確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與安全。隨時(shí)記錄報(bào)賬過(guò)程中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，及時(shí)反饋。以便進(jìn)一步完善程序，強(qiáng)化操作功能，完善系統(tǒng)軟件。

2.加大對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度的宣傳。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)積極主動(dòng)通過(guò)校園內(nèi)網(wǎng)、視頻播放等各種形式開(kāi)展網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)的普及宣傳，充分聽(tīng)取教職工的建議，進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)的操作性和簡(jiǎn)易性。

財(cái)務(wù)核算質(zhì)量的高低決定了高校財(cái)務(wù)管理的水平。但目前高校出現(xiàn)的報(bào)賬難現(xiàn)象嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)核算工作的質(zhì)量。解決報(bào)賬流程中存在的問(wèn)題，節(jié)約時(shí)間和人力成本，提高科學(xué)化管理水平意義重大。本文所提建議，還需通過(guò)具體規(guī)范加以實(shí)施，在實(shí)踐中不斷提高。

（作者為會(huì)計(jì)師）

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